Leszek Dziubiński Damian Joniec Elżbieta Gęborek. Computer Plus Kraków S.A.

Transkrypt

1 Leszek Dziubiński Damian Joniec Elżbieta Gęborek Computer Plus Kraków S.A.

2 Wykorzystanie Microsoft Project Server w procesie zarządzania projektami

3 Kompetencje partnerskie Gold: Portals and Collaboration Gold: Project and Portfolio Management Data Platform Server Platform Virtualization Enterprise Resource Planning

4 Nasze usługi Usługi doradcze Analizy potrzeb i specyfikacje funkcjonalne Opracowanie metodyk zarządzania projektami Audyty procesów Usługi wdrożeniowe Wdrażanie systemów informatycznych Projektowanie i programowanie rozwiązań Szkolenia i warsztaty Usługi dodatkowe Wsparcie techniczne Serwis autorski Rozwój aplikacji

5 Agenda Korzyści z doskonalenia metod zarządzania projektami w organizacji. Pojęcie dojrzałości w zarzadzaniu projektowym Wykorzystanie Microsoft Project Server 2013 do zarządzania projektami i portfelami projektów Microsoft Project Server w organizacji. Od czego zacząć? Możliwe scenariusze, koszty wdrożenia oraz możliwości finansowania.

6 Modele dojrzałości PM/PPM Procesy Sposób organizacji pracy Podejście do realizowanych procesów Zasady finansowania, wykorzystania zasobów, rozliczania Rodzaje napotykanych problemów Ludzie Wiedza i doświadczenie z zakresu zarządzania projektami Certyfikacje i szkolenia Zakres odpowiedzialności Hierarchia organizacyjna / struktury Narzędzia Dostęp do narzędzi Zakres oddziaływania Wymiana informacji z innymi uczestnikami procesów Funkcje związane z zarządzaniem projektami Poziom integracji

7 Modele dojrzałości PM/PPM Optymalizujące Zoptymalizowane Poziom 5 Zarządzane Zarządzane Poziom 4 Zorganizowane Zdefiniowane Poziom 3 Uproszczone Rozwijające się Poziom 2 Podstawowe Poziom 1 Ad-Hoc Nieistniejące Poziom 0

8 Modele dojrzałości PM/PPM Optymalizujące Zarządzanie portfelem Zoptymalizowane Poziom 5 Zarządzane Zarządzane Poziom 4 Zorganizowane Zarządzanie projektami Zdefiniowane Poziom 3 Uproszczone Rozwijające się Poziom 2 Praca grupowa Podstawowe Poziom 1 Ad-Hoc Nieistniejące Poziom 0

9 Obszary usprawnień z EPM Poziom podstawowy Wszystkie dane w jednym miejscu Usprawnienie komunikacji Bieżące dokumentowanie działań projektowych Planowanie i śledzenie postępu w narzędziach obsługujących wykres Gantta i ścieżkę krytyczną Podstawowe procedury Poziom zaawansowany Standaryzacja i miary Wsparcie strategicznych procesów decyzyjnych Systematyczne planowanie i monitorowanie Koordynacja i integracja Lepsze wskaźniki kosztów i czasu w projektach Korzystanie z wiedzy

10 Microsoft Project Server 2013

11 Inicjowanie projektów

12 Optymalizacja portfela projektów

13 Optymalizacja portfela projektów

14 Optymalizacja portfela projektów

15 Projekt w toku: harmonogram

16 Projekt w toku: koszty

17 Projekt w toku: wskaźniki

18 Interfejs użytkownika Projekt w toku

19 Portfel projektów

20 Zarządzanie dostępnością i wykorzystaniem zasobów

21 Zarządzanie dostępnością i wykorzystaniem zasobów

22 Zarządzanie dostępnością i wykorzystaniem zasobów

23 Raportowanie realizacji zadań

24 Moje zadania

25 Zarządzanie dokumentacją projektu

26

27 Biblioteki dokumentów

28 Analizy i zestawienia

29 Analizy i zestawienia

30 Analizy i zestawienia

31 Analizy i zestawienia

32 Scenariusze wdrożenia Biuro Zarządzania Projektami Pilotaż zakresowy Wdrożenie dla konkretnego Projektu Wdrożenie oddolne [jednostka] Wdrożenie globalne

33 Harmonogram wdrożenia pilotażowego Analiza Konfiguracja Testy i dokumentacja Warsztaty Uruchomienie Spotkania analityczne Mapowanie funkcjonalności EPM Projektowanie szablonów projektów i witryn roboczych Identyfikacja raportów Opracowanie projektu funkcjonalności Konfiguracja systemu EPM Model uprawnień Produkcja szablonów witryn i dokumentów Wykonanie raportów Testy akceptacji użytkownika Poprawki Opracowanie dokumentacji powdrożeniowej Opracowanie instrukcji użytkowników Warsztaty dla użytkowników Warsztaty dla kierowników projektów Warsztaty dla IT Zasilenie systemu danymi produkcyjnymi Uruchomienie produkcyjne

34 Scenariusze finansowania Dedykowane wdrożenie rozwiązania z własnym budżetem Element rozbudowy zintegrowanego systemu zarządzania uczelnią Budżet projektu z dofinansowaniem Wdrożenie pilotażowe Wdrożenie w oparciu o posiadane licencje

35 PYTANIA

36 Dziękujemy Damian Joniec Kierownik Projektów Leszek Dziubiński Kierownik Projektów

37 Do pobrania: Mapa rozwiązań EPM Prezentacja