Startup-IT Zarządzanie Projektami Efektywność Projektu

Transkrypt

1 Startup-IT Zarządzanie Projektami Efektywność Projektu Michał Rączka PMP, Program Manager Poznań, 27 Marzec 2009 Startup IT Efektywność Projektu

2 Agenda 1 Grupa Allegro 2 Trójkąt projektu 3 Efektywny projekt? 4 Efektywny Kierownik Projektu 5 Środowisko efektywnego projektu - analiza 6 Cechy efektywnego projektu 7 Narzędzia efektywnego projektu 8 Kierownik Projektu w Allegro 9 Q&A 2

3 Grupa Allegro transaction platforms classifieds comparison price/ opinion related services We love transactions 3

4 4

5 Złoty trójkąt Zarządzania Projektami Zakres Projektu Budżet Czas 5

6 Złoty trójkąt - Student Praca - Nauka Spanie Impreza 6

7 Złoty trójkąt - Mężczyzna Dużo zarabia Przystojny Wierny 7

8 Złoty trójkąt - Dziewczyna Inteligentna Wolna Sexy 8

9 Agenda 1 Grupa Allegro 2 Trójkąt projektu 3 Efektywny projekt? 4 Efektywny Kierownik Projektu 5 Środowisko efektywnego projektu - analiza 6 Cechy efektywnego projektu 7 Narzędzia efektywnego projektu 8 Kierownik Projektu w Allegro 9 Q&A 9

10 Efektywny projekt? Co jest niezbędne, aby osiągnąć cel, czyli efektywność w projektach? VoC Partnerstwo Zaangażowanie Motywacja zespołu własnego, zespołu klienta Interesariusze Pełne wykorzystanie zasobów Na czas, zgodnie z budżetem, z zakresem PROSTE? 10

11 Efektywny Kierownik Projektu Rób to co umiesz najlepiej! Najlepszy programista Kierownik projektu Deleguj zadania nie wykonuj ich Charyzma Zarządzaj czasem Nastawienie na relacje Komunikacja Pamiętaj dostajesz od ludzi to co w nich wzmacniasz Certyfikacje? 11

12 Środowisko efektywnego projektu Analiza SIPOC Supplier (Dostawca) Input (Dane wejściowe) Process (Proces) Output (Dane wyjściowe) Customer (Klient) 12

13 Cechy efektywnego projektu Zespół! Zaangażowanie! Motywacja! Dążenie do relacji win-win pomiędzy kluczowymi interesariuszami (Dostawca Klient) Uzasadnienie biznesowe Jasny podział ról Pełne wykorzystanie zasobów Podział odpowiedzialności za wynik projektu 13

14 Agenda 1 Grupa Allegro 2 Trójkąt projektu 3 Efektywny projekt? 4 Efektywny Kierownik Projektu 5 Środowisko efektywnego projektu - analiza 6 Cechy efektywnego projektu 7 Narzędzia efektywnego projektu 8 Kierownik Projektu w Allegro 9 Q&A 14

15 Narzędzia efektywnego projektu Analiza sytuacji kluczowych interesariuszy Badanie pola sił Motywowanie zespołów Spotkania Listy kontrolne, rejestry Raportowanie Prezentacje dla wyższego kierownictwa Eskalacje Najlepsze praktyki, metodyki Wieszanie kamieni milowych 15

16 Analiza sytuacji kluczowych interesariuszy Źródło: Na podstawie: P. Lisek Zmiany Pola Sił projektu z wykorzystaniem technik wywierania wpływu. 16

17 Badanie pola sił Źródło: Na podstawie: Hałas M., Metodyka Project Management, Materiały szkoleniowe ODiTK, Gdańsk

18 Lista kontrolna - zaangażowanie klienta Ogólne Pytanie Odpowiedź Komentarz Czy projekt jest strategicznie ważny dla klienta? Czy produkty (skutki) projektu mają dla klienta kluczowe znaczenie? Czy klient poprawi swoją konkurencyjność na rynku poprzez realizację projektu? Czy w zarządzie klienta panuje jednomyślność dotycząca uzasadnienia dla realizacji projektu? Czy właściciele firmy klienta popierają realizację projektu? Opiekun Klienta Czy zarząd/sponsor powołał opiekuna klienta? Czy jest to osoba przygotowana merytorycznie do pelnienia tej funkcji? Czy zarząd/sponsor przydzielił opiekunowi klienta uprawnienia i władzę pozwalającą realnie kierować projektem? Czy opiekun klienta ma czas na zajmowanie się projektem? Czy projekt jest ważny dla jego kariery zawodowej? Czy jest on zadowolony z pelnionej funkcji? 18

19 Rejestr akcji 19

20 Raport projektu 20

21 Skuteczne Motywowanie zespołów Spotkania Prezentacje dla wyższego kierownictwa 21

22 Mniej skuteczne Eskalacje Najlepsze praktyki, metodyki Wieszanie kamieni milowych 22

23 Narzędzia efektywnego projektu Analiza sytuacji kluczowych interesariuszy Badanie pola sił Motywowanie zespołów Spotkania Listy kontrolne, rejestry Raportowanie Prezentacje dla wyższego kierownictwa Eskalacje Najlepsze praktyki, metodyki Wieszanie kamieni milowych 23

24 Kierownik Projektu w Allegro - Praca Doświadczony? Aplikuj! Zainteresowany Zarządzaniem Projektami? Rozwiąż zadanie i wygraj staż! 24

25 Warsztat sesja pytań Do you have any questions? Każdemu kierownikowi projektu jak i sobie życzę partnerskiej współpracy z klientem, dzięki czemu nasze projekty będą maksymalnie efektywne! 25

26 Dziękuje za Uwagę Michał Rączka, PMP