ZAPYTANIE OFERTOWE NR 5/NSZZFIPW/2013/ZO realizowane w ramach projektu: Dialog społeczny w mundurze przez



Podobne dokumenty
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE. Nr 2/PUE/05/2012/POKL

Zapytanie ofertowe 11/2011/GSWB. Pomorskie Forum na rzecz Wychodzenia z Bezdomności z siedzibą w Gdańsku

ul. Leśna 1A, Suchy Bór Adres korespondencyjny: ul. Ozimska 184, Opole

ZAPYTANIE OFERTOWE na organizację spotkań Grup Roboczych w ramach projektu Trener pracy jako sposób na zwiększenie zatrudnienia osób niepełnosprawnych

ZAPYTANIE OFERTOWE w postępowaniu o wartości zamówienia nie przekraczającej w złotych równowartości kwoty euro netto

ZAPYTANIE OFERTOWE na organizację spotkań Grup Roboczych w ramach projektu Trener pracy jako sposób na zwiększenie zatrudnienia osób niepełnosprawnych

ZAPYTANIE OFERTOWE. Tryb udzielania zamówienia

ZAPYTANIE OFERTOWE. Bartosik Robert Józef Bartosik, Morzyczyn, ul. Sosnowa 6D

Nr postępowania: 14/2014/TP, data: r. 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Lublin, r. II. Przedmiot zapytania ofertowego 1. Usługi: wynajem sali szkoleniowej, catering i zakwaterowanie a) przedmiot zapytania

Kod CPV zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień: (usługi w zakresie organizacji imprez)

Grupa Doradcza Projekt Sp. z o.o. ul. Sokołowskiego Kraków Numer postępowania: 17/OS/SZKOLENIA/KONK/ZS/2015 ZAPYTANIE OFERTOWE

Znak postępowania: /EL/POKL5.4.2/01

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE. realizowane w ramach projektu:

I. 1) NAZWA I ADRES: Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki, Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9,

Zapytanie ofertowe nr 7/195

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/POKL/PARP/PEP. 1. Przedmiot zamówienia:

Kancelaria Radców Prawnych Lech Obara i Współpracownicy

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 2

Zapytanie ofertowe w postępowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności na realizację usługi hotelowej.

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 11/OWES/2015 z dnia roku prowadzone w trybie zasady konkurencyjności

Zapytanie ofertowe. na organizację usługi obejmującej. nocleg i wyżywienie, wynajem sali konferencyjnej podczas spotkania wyjazdowego. dn

Nr zapytania 01/Z/MATRIK/RZ Kraków, dnia 19 września 2013 r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Projekt Od diagnozy do działania! jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. ZAPYTANIE OFERTOWE

ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące organizacji szkoleń w ramach projektu Trener pracy jako sposób na zwiększenie zatrudnienia osób niepełnosprawnych

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Zapytanie ofertowe nr 18/213 (do niniejszego trybu nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych)

Zapytanie ofertowe 16/2011/GSWB. Pomorskie Forum na rzecz Wychodzenia z Bezdomności z siedzibą w Gdańsku

PROGRAM ROZWOJU PRACOWNIKÓW FIRMY FRoSTA SP. Z O.O. 2 ZAPYTANIE OFERTOWE

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

ZAMAWIAJĄCY. Fundacja Aktywnej Rehabilitacji FAR. Ul. Inspektowa Warszawa. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01/2015/MAZ

ZAPYTANIE OFERTOWE, nr 1/2018 r. z dnia: r.

Profesjonalnie wyszkolona kadra drogą do TRYUMF u nad konkurencją Projekt nr WND-POKL /10

Zapytanie ofertowe nr 6/195

Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ZAMAWIAJĄCY:

Opis przedmiotu zamówienia - część pierwsza

WND-POKL /10

ZAPYTANIE OFERTOWE 01/2012/POKL w postępowaniu prowadzonym zgodnie z zasadą konkurencyjności w ramach POKL

Mysłowice, ZAPYTANIE OFERTOWE

Ekoedukacja dla MMSP z subregionu poznańskiego WND-POKL /13

Miejsce usługi: Zakład Aktywności Zawodowej, ul. Chopina 10, Siedlce.

Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej mających na celu wsparcie procesu wdrażania

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 5/EFS ROZEZNANIE RYNKU

Zapytanie ofertowe nr 2/2013 ( dotyczy zamówienia ORGANIZACJA SEMINARIUM EKSPERCKIEGO I KONFERENCJI)

Zapytanie ofertowe z dnia 13 września 2018 roku w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej euro

Edukacja kulturalna bibliotekarzy 2015

Załącznik nr 1 do Umowy. Wymagania dotyczące obiektów:

Uniwersytet Śląski Katowice Dział Logistyki ul. Bankowa Katowice tel. (32) mail:

Trol InterMedia Sp. z o.o. sp. k. Ul. Poznańska 56, Wronki

Projekt Nowy zawód pewna przyszłość współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

2) W skład usługi wchodzą:

Zapytanie ofertowe 27/2013/GSWB

SZACOWANIE WARTOŚCI ZAMÓWIENIA

Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE NR WC.4

Uniwersytet Śląski Katowice Dział Logistyki ul. Bankowa Katowice tel. (32) mail:

Zaproszenie do składania ofert. z dnia

III. Termin wykonania zamówienia: Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w terminie od 15 lipca 2017 r. do 31 lipca 2018 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 10/2012/GSBW (do niniejszego trybu nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych)

Warszawa, dnia Zapytanie ofertowe

Znak sprawy: POPPPiDM.221A-4/14 Wszyscy Wykonawcy

Polskie Towarzystwo Stwardnienia Rozsianego Oddział w Łodzi Łódź, ul. Nastrojowa 10 Tel./fax:

POSTĘPOWANIE NR 9/8.1.3/POKL O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA zgodnie z zasadą konkurencyjności

Przygotowanie zapytania: Paweł Korliński, Marta Stefaniak-Łubianka, Marzena Prusiecka

- posiadać 16 miejsc siedzących dla uczestników szkolenia (15 dla drugiej. Warszawa 22 czerwca 2012 r. ZAPYTANIE OFERTOWE

OGŁOSZENIE. Certes Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wał Miedzeszyński 552 C, Warszawa, Kierownik Projektu Karolina Jezierska

1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia r

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT. Dotyczy: zapewnienia bazy noclegowo-szkoleniowej dla uczestników w celu realizacji projektu:

ZAPYTANIE OFERTOWE. Część I. NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO. Część II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Zapytanie ofertowe. Zgodnie z zasadą konkurencyjności

Zapytanie ofertowe 20/2012/GSWB

Utworzenie Klastra Energetyki Obywatelskiej Województwa Śląskiego

III. Terminy realizacji zamówienia objętego zapytaniem ofertowym nr 6/213,:

w województwie podkarpackim.

Zapytanie ofertowe 12/2013/GSWB

Centrum Wspierania Biznesu biuro: ul. Legnicka 55C/2 NIP:

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NA USŁUGI SPOŁECZNE

ZAPYTANIE OFERTOWE 03/2012/POKL w postępowaniu prowadzonym zgodnie z zasadą konkurencyjności w ramach POKL

ZAPYTANIE OFERTOWE NA ORGANIZACJĘ USŁUGI OBEJMUJĄCEJ NOCLEG WRAZ Z WYŻYWIENIEM DLA UCZESTNIKÓW SZKOLEŃ WYJAZDOWYCH

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NA USŁUGI SPOŁECZNE

mechanik pojazdów samochodowych, technik pojazdów samochodowych, elektromechanik pojazdów samochodowych oraz blacharz samochodowy.

ZAPYTANIE OFERTOWE NA USŁUGI HOTELOWO-RESTAURACYJNE

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 9/ZO/ZAD4/NIPR/2015

ZAPYTNIE OFERTOWE NA NOCLEG I WYŻYWIENIE DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU NR 3

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (zwany dalej: SOPZ )

I. ZAMAWIAJĄCY 1. Zamawiającym jest Stowarzyszenie Rówych Szans Bona Fides (ul. Niecała 4/5a, Lublin).

ZAPYTANIE OFERTOWE 3. PRZEDMIOT I TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Białystok, dnia OZNACZENIE ZAMAWIAJĄCEGO. Towarzystwo Amicus

Centrum Wspierania Biznesu biuro: ul. Legnicka 55C/2 NIP:

Wrocław, dnia r.

ZAPYTANIE OFERTOWE. na wykonanie zamówienia o wartości netto poniżej

III. Termin realizacji zamówienia objętego zapytaniem ofertowym nr 4/213, szkolenie realizowane w Warszawie w terminie (2 grupy równolegle):

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Człowiek - najlepsza inwestycja. Zapytanie ofertowe

Zaproszenie do składania ofert. z dnia

dotyczące usługi hotelowo-gastronomicznej wraz z wynajęciem sali szkoleniowej

ZAPYTANIE O CENĘ 3/2018/PFRON/ICF z dnia r.

Zaproszenie do składania ofert. z dnia 18 grudzień 2014

POKL /12 Liderzy pielęgniarstwa i położnictwa gwarancją jakości systemu opieki zdrowotnej

ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZY

Transkrypt:

NIEZALEŻNY SAMORZĄDNY ZWIĄZEK ZAWODOWY FUNKCJONARIUSZY I PRACOWNIKÓW WIĘZIENNICTWA ZARZĄD GŁÓWNY Biuro Projektu Areszt Śledczy w Poznaniu 61-729 Poznań, ul. Młyńska 1 tel. (61) 856-84-17 http://www.dialog.nszzfipw.pl, e-mail: biuro@dialog.nszzfipw.pl Poznań, dnia 15.08.2013 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 5/NSZZFIPW/2013/ZO realizowane w ramach projektu: Dialog społeczny w mundurze przez Niezależny Samorządny Związek Zawodowy Funkcjonariuszy i Pracowników Więziennictwa W związku z realizacją przez Niezależny Samorządny Związek Zawodowy Funkcjonariuszy i Pracowników Więziennictwa projektu Dialog społeczny w mundurze o nr POKL.05.05.02-00-222/12 (zwanego dalej Projektem) współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Priorytetu V. Dobre rządzenie, Działania 5.5. Rozwój dialogu społecznego, Poddziałania 5.5.2. Wzmocnienie uczestników dialogu społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zapraszamy do udziału w postępowaniu konkurencyjnym i złożenia oferty na zapewnienie usługi noclegowej i cateringowej oraz wynajem sal konferencyjno szkoleniowych. Po złożeniu ofert i ich weryfikacji dokonanej przez Zamawiającego, Wykonawca zostanie wyłoniony w wyniku oceny ofert dokonanej zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny. Postępowanie ma charakter niepubliczny i jest realizowane zgodnie z zasadą konkurencyjności w rozumieniu Zasad finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (wersja z dnia 22 grudnia 2011 r. z erratą). W ramach niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Niniejsze zapytanie ofertowe dotyczy zamówienia na które Zamawiający zamierza przeznaczyć łączną kwotę przekraczającą wartość 14.000 Euro [ustaloną zgodnie ze średnim kursem złotego w stosunku do euro, o którym mowa w art. 35 ust. 3 ustawy o z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami)] i kierowane jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Zasadach finansowania POKL (dostępne na stronie www.efs.gov.pl). I. ZAMAWIAJĄCY: Niezależny Samorządny Związek Zawodowy Funkcjonariuszy i Pracowników Więziennictwa ul. Wiśniowa 50 02-520 Warszawa Biuro Projektu: ul. Młyńska 1 61-729 Poznań

strona 2 II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelarska (CPV 55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego: 1) CPV 55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe 2) CPV 55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 3) CPV 55130000-0 Inne usługi hotelarskie 4) CPV 55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków w ramach projektu pt. Dialog społeczny w mundurze realizowany wg zasad opisanych w pkt III CZĘŚCI: A,B,C - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: III. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: CZĘŚĆ A. W ramach realizacji niniejszej usługi zaplanowano 20 spotkań o charakterze szkoleniowym obejmujących 15 okręgów wojewódzkich (ustalonych zgodnie ze strukturą wewnątrzorganizacyjną Zamawiającego). 1-dno szkolenie dla 15 osób przypada na 1 poniżej wymienione miasto, z zastrzeżeniem, że szkolenia odbywać się powinny w następujących miastach poszczególnych województw (do 50/km od wskazanego miasta): - dolnośląskie: Wrocław - kujawsko - pomorskie: Bydgoszcz, Toruń - lubelskie: Lublin, - lubuskie: Zielona Góra, - łódzkie: Łódź, Płock - małopolskie: Kraków, - mazowieckie: Warszawa, - opolskie: Opole, Brzeg - podkarpackie: Rzeszów, - podlaskie: Białystok, - pomorskie: Gdańsk, Malbork - śląskie: Katowice, - warmińsko -mazurskie: Olsztyn, - wielkopolskie: Poznań, - zachodniopomorskie: Szczecin, Koszalin 1. a) wykonawca zobowiązany jest zapewnić 3 noclegi dla 15 uczestników szkolenia w hotelu w pokojach 1-dno osobowych o standardzie nie mniejszym niż z kategorią *** przyznaną zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia

strona 3 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169), posiadające między innymi TV, bezpłatny dostęp do internetu oraz łazienkę wyposażoną w umywalkę, toaletę, wannę lub prysznic. b) Wykonawca zapewni pełne wyżywienie o godzinach wskazanych przez zamawiającego oraz obsługę kelnerską: Śniadania podawane w hotelu: 3 x 15 osób - w formie stołu szwedzkiego składające się minimum z: kawy, herbaty, soków, pieczywa (bułki, różnorodny chleb), jogurtów owocowych, świeżych owoców, sera żółtego, sera białego, wędlin-minimum dwa rodzaje, masło, dżem, jajka na miękko, minimum jedno danie ciepłe. Obiad podawany w hotelu: 3 x 15 osób dwudaniowy z napojami, składający się z zupy (minimum 250 ml), drugiego dania (mięso, ryba) minimum 150 gram, surówka minimum 100 gram, ziemniaki/frytki około 250 gram) i soków, wody (minimum 250 ml). Posiłki będą takie same dla wszystkich uczestników przy zastrzeżeniu konieczności podania posiłków bezmięsnych (wegetariańskich itp.), o których wykonawca zostanie poinformowany na dwa dni przed realizacją usługi. Kolacja podawana w hotelu: 3 x 15 osób - w formie stołu szwedzkiego, składająca się minimum z: kawy, herbaty, soków, pieczywa (bułki, różnorodny chleb), świeżych owoców, sera żółtego, wędlin-minimum dwa rodzaje, w tym szynka, masło, minimum dwa dania ciepłe. Przerwy kawowe: 2 x 3 dni = 6 przerw - serwis kawowy bez ograniczeń (kawa, herbata, cukier, mleko), woda mineralna gazowana i niegazowana, soki minimum dwa rodzaje po 0,3 litra na osobę, 120 gram ciastek kruchych mieszanych na osobę, 150 gram mieszanych owoców na osobę. 2. Obiekt musi posiadać 1-ną salę konferencyjno- szkoleniową, wraz z niezbędnym wyposażeniem: a) dostępną w 3 dni szkoleniowe w godzinach 9-18, b) sala dla 15 osób z możliwością indywidualnej aranżacji, c) sala musi posiadać: dostęp do bezprzewodowego Internetu, d) być wyposażona: w rzutnik, ekran, flipchart

strona 4 3. wykonawca zapewni nieodpłatne miejsca parkingowe dla uczestników spotkań szkolenia przy hotelu, w którym będą znajdowały się miejsca noclegowe. CZĘŚĆ B. W ramach realizacji niniejszej usługi zaplanowano 20 spotkań o charakterze warsztatowym obejmujących 15 okręgów wojewódzkich (ustalonych zgodnie ze strukturą wewnątrzorganizacyjną Zamawiającego). 1-en warsztat dla 10 osób przypada na 1 poniżej wymienione miasto, z zastrzeżeniem, że warsztaty odbywać się powinny w następujących miastach poszczególnych województw (do 50/km od wskazanego miasta): - dolnośląskie: Wrocław - kujawsko-pomorskie: Toruń - lubelskie: Lublin, - lubuskie: Zielona Góra, Nowa Sól - łódzkie: Łódź, Płock - małopolskie: Kraków, - mazowieckie: Warszawa, - opolskie: Opole, Kędzierzyn Koźle - podkarpackie: Rzeszów, - podlaskie: Białystok, - pomorskie: Gdańsk, Malbork - śląskie: Katowice, - warmińsko-mazurskie: Olsztyn, - wielkopolskie: Kalisz - zachodniopomorskie: Szczecin, Koszalin 1. a) wykonawca zobowiązany jest zapewnić 2 noclegi dla 10 uczestników szkolenia w hotelu w pokojach 1 -dno osobowych o standardzie nie mniejszym niż z kategorią *** przyznaną zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169), posiadające między innymi TV, bezpłatny dostęp do internetu oraz łazienkę wyposażoną w umywalkę, toaletę, wannę lub prysznic. b) Wykonawca zapewni pełne wyżywienie o godzinach wskazanych przez zamawiającego oraz obsługę kelnerską: Śniadania podawane w hotelu: 2 x 10 osób - w formie stołu szwedzkiego składające się minimum z: kawy, herbaty, soków, pieczywa (bułki, różnorodny chleb), jogurtów owocowych,

strona 5 świeżych owoców, sera żółtego, sera białego, wędlin-minimum dwa rodzaje, masło, dżem, jajka na miękko, minimum jedno danie ciepłe. Obiad podawany w hotelu: 2 x 10 osób dwudaniowy z napojami, składający się z zupy (minimum 250 ml), drugiego dania (mięso, ryba) minimum 150 gram, surówka minimum 100 gram, ziemniaki/frytki około 250 gram) i soków, wody (minimum 250 ml). Posiłki będą takie same dla wszystkich uczestników przy zastrzeżeniu konieczności podania posiłków bezmięsnych (wegetariańskich itp.), o których wykonawca zostanie poinformowany na dwa dni przed realizacją usługi. Kolacja podawana w hotelu: 2 x 10 osób - w formie stołu szwedzkiego, składająca się minimum z: kawy, herbaty, soków, pieczywa (bułki, różnorodny chleb), świeżych owoców, sera żółtego, wędlin-minimum dwa rodzaje, w tym szynka, masło, minimum dwa dania ciepłe. Przerwy kawowe: 2 x 2 dni = 4 przerwy - serwis kawowy bez ograniczeń (kawa, herbata, cukier, mleko), woda mineralna gazowana i niegazowana, soki minimum dwa rodzaje po 0,3 litra na osobę, 120 gram ciastek kruchych mieszanych na osobę, 150 gram mieszanych owoców na osobę. 2. Obiekt musi posiadać 1-ną salę konferencyjno- szkoleniową, wraz z niezbędnym wyposażeniem a) dostępną w 2 dni warsztatowe w godzinach 9-18, b) sala dla 10 osób z możliwością indywidualnej aranżacji, c) sala musi posiadać: dostęp do bezprzewodowego Internetu, d) być wyposażona: w rzutnik, ekran, flipchart 3. wykonawca zapewni nieodpłatne miejsca parkingowe dla uczestników spotkania warsztatowego przy hotelu, w którym będą znajdowały się miejsca noclegowe. CZĘŚĆ C. W ramach realizacji niniejszej usługi zaplanowano 15 spotkań o charakterze seminaryjnym obejmujących 15 okręgów wojewódzkich (ustalonych zgodnie ze strukturą wewnątrzorganizacyjną Zamawiającego). 1-dno seminarium dla 15 osób przypada na 1 poniżej wymienione miasto, z zastrzeżeniem, że spotkania odbywać się powinny w następujących miastach poszczególnych województw (do 50/km od wskazanego miasta):

strona 6 - dolnośląskie: Wrocław - kujawsko-pomorskie: Toruń - lubelskie: Lublin, - lubuskie: Zielona Góra, - łódzkie: Łódź, - małopolskie: Kraków, - mazowieckie: Warszawa, - opolskie: Opole, - podkarpackie: Rzeszów, - podlaskie: Białystok, - pomorskie: Gdańsk, - śląskie: Katowice, - warmińsko-mazurskie: Olsztyn, - wielkopolskie: Kalisz, - zachodniopomorskie: Szczecin, 1. Wykonawca zapewni 1 -dną salę konferencyjno- szkoleniową, wraz z niezbędnym wyposażeniem: a) dostępną w 1-en dzień seminarium w godzinach 10-18, b) sala dla 15 osób z możliwością indywidualnej aranżacji, c) sala musi posiadać: dostęp do bezprzewodowego Internetu, d) być wyposażona: w rzutnik, ekran, flipchart 2. Wykonawca zapewni catering dla 15 osób: a) Obiad dwudaniowy z napojami, składający się z zupy (minimum 250 ml), drugiego dania (mięso, ryba) minimum 150 gram, surówka minimum 100 gram, ziemniaki/frytki około 250 gram) i soków, wody (minimum 250 ml). Posiłki będą takie same dla wszystkich uczestników przy zastrzeżeniu konieczności podania posiłków bezmięsnych (wegetariańskich itp.), o których wykonawca zostanie poinformowany na dwa dni przed realizacją usługi. b) Przerwy kawowe x 2 - serwis kawowy bez ograniczeń (kawa, herbata, cukier, mleko), woda mineralna gazowana i niegazowana, soki minimum dwa rodzaje po 0,3 litra na osobę, 120 gram ciastek kruchych mieszanych na osobę, 150 gram mieszanych owoców na osobę. 3. wykonawca zapewni nieodpłatne miejsca parkingowe dla uczestników.

strona 7 IV. SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH 1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom V. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Od 16 września 2013r do końca marca 2015r. VI. KRYTERIA DOSTĘPU DLA POTENCJALNYCH WYKONAWCÓW Do udziału w postępowaniu zapraszamy Wykonawców spełniających łącznie następujące kryteria: 1. Minimum 17 miejsc hotelowych, o standardzie spełniającym wymogi kategorii min. *** dla hoteli zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169) lub dokument równoważny 2. Minimum 1 sala konferencyjno-szkoleniowa o powierzchni nie mniejszej niż 25 m2, wyposażona w min. rzutnik, ekran, flipchart, miejsca siedzące dla 15 osób, stoły, krzesła, sala z oknami i dostępnym światłem dziennym, klimatyzacją, bezprzewodowym dostępem do internetu 3. Dostępność miejsc parkingowych. VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę wraz ze wszystkimi wymaganymi dokumentami (w tym załącznikami) w formie wyłącznie papierowej, należy dostarczyć drogą pocztową (za pośrednictwem kuriera lub poczty) lub osobiście na adres: w zamkniętej kopercie formatu A4 z dopiskiem: ARESZT ŚLEDCZY w POZNANIU Niezależny Samorządny Związek Zawodowy Funkcjonariuszy i Pracowników Więziennictwa Biuro Podawcze ul. Młyńska 1 61-729 Poznań OFERTA W ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIE OFERTOWE NR 4/NSZZFIPW/2013/ZO, realizowane w ramach projektu Dialog społeczny w mundurze w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30 sierpnia 2013 r. do godz. 09:00

strona 8 VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Aby oferta została uznana za ważną, powinna zawierać: 1. Ofertę cenową przedstawioną zgodnie z formularzem ofertowym (Załącznik nr 1) 2. Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym zgodnie z załączonym wzorem (Załącznik nr 2) 3. Kopię dokumentów potwierdzających spełnienie kryteriów dostępu dla Wykonawców (opis pkt. VI nr 1) 4. Pieczęć firmową oraz czytelny podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy. O ile uprawnienie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika wprost z dokumentów rejestrowych firmy, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo do podpisania oferty oraz podejmowania w imieniu Wykonawcy wiążących decyzji. 5. Prezentację: metraż powierzchni sali konferencyjno-szkoleniowej, liczbę pokoi hotelowych, standard hotelu oraz liczbę miejsc parkingowych (Załącznik nr 3) 6. 2-3 zdjęcia pokoi typu standard 7. 2-3 zdjęcia sali konferencyjno-szkoleniowej 8. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na wszystkie części lub wybraną z pkt. III A, B lub C. IX. OCENA OFERT: 1. Celem wyłonienia Wykonawcy, Zamawiający powoła komisję, która dokona oceny na podstawie następujących kryteriów szczegółowych dotyczy pkt. III A i B (nocleg + wyżywienie + sala konferencyjno - szkoleniowa): A. CENA USŁUGI BRUTTO - 80%, oceniana według poniżej przedstawionego wzoru. B. PREZENTACJA POKOI / SALI KONFERENCYJNO SZKOLENIOWEJ 20% Sposób przyznawania punktacji: Kryterium A : CENA USŁUGI BRUTTO CENA BRUTTO OFERTY NAJTAŃSZEJ SPOŚRÓD WSZYSTKICH ZŁOŻONYCH C = ---------------------------------------------------------------------------- x 80 pkt CENA BRUTTO BADANEJ OFERTY gdzie: C = przyznana ilość punktów za kryterium CENA USŁUGI BRUTTO Kryterium B: PREZENTACJA POKOI / SALI KONFERENCYJNO SZKOLENIOWEJ 20% - standard świadczonych usług oceniony na podstawie dostarczonych dokumentów

strona 9 w cenie wykonania zamówienia należy wyodrębnić koszt wynajmu sali, gdyż będzie on regulowany na podstawie oddzielnie wystawionej faktury! 2. Celem wyłonienia Wykonawcy, Zamawiający powoła komisję, która dokona oceny na podstawie następujących kryteriów szczegółowych dotyczy pkt. III C (sala konferencyjno -szkoleniowa + catering): A. CENA USŁUGI BRUTTO - 80%, oceniana według poniżej przedstawionego wzoru. B. PREZENTACJA SALI KONFERENCYJNO SZKOLENIOWEJ 20% Sposób przyznawania punktacji: Kryterium A : CENA USŁUGI BRUTTO CENA BRUTTO OFERTY NAJTAŃSZEJ SPOŚRÓD WSZYSTKICH ZŁOŻONYCH C = ---------------------------------------------------------------------------- x 80 pkt CENA BRUTTO BADANEJ OFERTY gdzie: C = przyznana ilość punktów za kryterium CENA USŁUGI BRUTTO Kryterium B: PREZENTACJA SALI KONFERENCYJNO SZKOLENIOWEJ 20% - standard świadczonych usług oceniony na podstawie dostarczonych dokumentów w cenie wykonania zamówienia należy wyodrębnić koszt cateringu, gdyż będzie on regulowany na podstawie oddzielnie wystawionej faktury! 3. Cena wykonania zamówienia musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez zamawiającego, w tym podatki, cła i inne należności, 4. W cenie należy uwzględnić wartość brutto. Ewentualne zmiany stawki podatku VAT muszą być wliczone przez Wykonawcę w cenie brutto, która nie może ulec zmianie przez cały okres realizacji zamówienia. 5. Cenę za wykonanie zamówienia należy przedstawić w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. X. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców za pośrednictwem poczty polskiej

strona 10 XI. DODATKOWE INFORMACJE: 1. Komisyjne otwarcie kopert nastąpi w dniu 30 sierpnia br. o godzinie 09:30 w biurze projektu, w Areszcie Śledczym w Poznaniu przy ul. Młyńskiej 1. Osoby chętne do udziału w otwarciu ofert muszą uprzednio zgłosić przybycie telefonicznie pod nr +48 694672776. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyn w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzenia niniejszego Zapytania Ofertowego 3. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, wykazów, danych i informacji. 5. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, którzy: a. nie spełniają wszystkich kryteriów oceny zapytania ofertowego, b. powiązanych osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wykonawcy c. którzy nie są w stanie zapewnić realizacji zamówienia zgodnie z opisem, d. co do których wskutek sprawdzenia wiarygodności ofert poweźmie informacje o zawarciu w złożonej ofercie danych niezgodnych z prawdą. 6. Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą. 7. Przed zawarciem umowy zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, w szczególności, jeśli cena oferty przekroczy kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia, 8. Ostateczny wybór oferenta, z którym nastąpi podpisanie umowy, nastąpi po zakończeniu ewentualnych negocjacji. 9. Oferty złożone po terminie lub w inny sposób niż określony w niniejszym Zapytaniu Ofertowym nie zostaną rozpatrzone. 10. Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego. 11. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Wykonawca zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność z wymaganiami. 12. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w zaproponowanym przez wykonawcę hotelu celem weryfikacji oferty pod względem jej zgodności z opisem zamówienia, a także pod kątem zabezpieczenia sanitarno-epidemiologicznego.

strona 11 13. Po zakończeniu postępowania ofertowego na stronie internetowej Zamawiającego (www.nszzfipw.org.pl) zostanie zamieszczona informacja o wyborze oferty. 14. Oferty złożone po terminie lub nieodpowiadające wymogom formalnym nie zostaną rozpatrzone. 15. Oferty, które zostaną doręczone w inne miejsce, niż wskazane w niniejszym zapytaniu nie będą brane pod uwagę. 16. Dodatkowe informacje w zakresie niniejszego zapytania ofertowego udzielane będą pocztą elektroniczną (adres: info@dialog.nszzfipw.pl) lub telefonicznie przez P. Dariusza Grajczyńskiego pod numerem tel. +48 694672776. ZAŁĄCZNIKI : 1. Formularz ofertowy Załącznik nr 1 2. Oświadczenie wykonawcy - Załącznik nr 2 3. Prezentacja załącznik nr 3