OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NA USŁUGI SPOŁECZNE

Transkrypt

1 Zamawiający Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi ul. Snycerska Łódź tel: info@rcpslodz.pl OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NA USŁUGI SPOŁECZNE Postępowanie prowadzone na podstawie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r., poz z późniejszymi zmianami) dotyczy świadczenia usługi hotelarskiej i restauracyjnej podczas szkolenia w dniach grudnia 2016 roku 1

2 Nr sprawy: 9/US/ NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi ul. Snycerska Łódź NIP tel fax OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Przedmiot zamówienia: Świadczenie usługi hotelarskiej i restauracyjnej podczas szkolenia w dniach grudnia 2016 roku II. Kody CPV Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków Usługi dostarczania posiłków Usługi hotelarskie III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarskiej i restauracyjnej podczas szkolenia w dniach grudnia 2016 roku. 1. Usługa hotelarska świadczona będzie w hotelu o minimum dwugwiazdkowym standardzie (zgodnie z polskimi przepisami prawa) lub w ośrodku szkoleniowym o standardzie hotelu dwugwiazdkowego, znajdującym się na terenie województwa łódzkiego, oddalonym co najmniej 1 km od autostrady, drogi krajowej, drogi wojewódzkiej. Usługa hotelarska polegać będzie na zapewnieniu na terenie hotelu/ośrodka szkoleniowego trzech noclegów dla 79 osób w dniach: 12/13 grudnia 2016 r., 13/14 grudnia 2016 r. oraz 14/15 grudnia 2016 r. Zamawiający wymaga: a) zapewnienia pokoi jedno, dwu i trzyosobowych z łazienkami, TV i stałym dostępem do wody mineralnej. Łóżka powinny być oddzielone od siebie i stanowić odrębne posłanie, 2

3 b) zapewnienia na terenie hotelu/ośrodka szkoleniowego, w którym będzie zakwaterowanie: - całodobowego dostępu do Internetu, telefonu i faksu oraz kolorowej kserokopiarki (max 5000 kopii); - w dniu r.: 1 sali wykładowej dla co najmniej 73 osób, w godzinach , - w dniu r.: 4 sal warsztatowych dla co najmniej 18 osób każda, w godzinach , - w dniu r.: 4 sal warsztatowych dla co najmniej 18 osób każda, w godzinach , - w dniu r.: 1 sali wykładowej dla co najmniej 73 osób, w godzinach , ponadto: c) każda z sal powinna stanowić odrębne, zamknięte pomieszczenie zapewniające odpowiedni komfort pracy; d) każda z sal powinna być wyposażona w sprzęt i materiały niezbędne do przeprowadzenia szkolenia (rzutnik multimedialny, laptop, projektor, ekran, tablicę flipchart z papierem i kolorowymi mazakami, tablicę suchościeralną z kolorowymi mazakami, system nagłaśniający, mikrofony, sztuczne oświetlenie), e) wszystkie sale powinny być dostosowane do ilości uczestników szkolenia; sale powinny ponadto spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy, posiadać wydajny system wentylacyjny lub klimatyzację. f) Wykonawca zapewni obsługę techniczną tj. co najmniej jedną osobę do obsługi technicznej w trakcie trwania szkolenia, dostępną przynajmniej na jedną godzinę przed rozpoczęciem zajęć oraz w trakcie trwania szkolenia. 2. Usługa restauracyjna świadczona na terenie hotelu/ośrodka szkoleniowego, w którym będzie zakwaterowanie dla 79 osób, polegająca na zapewnieniu pełnego wyżywienia: a) 3 śniadania dla 79 osób, w formie szwedzkiego bufetu w dniach: r., r. oraz r., w tym co najmniej w przeliczeniu na jedną osobę: - pieczywo różne co najmniej 150g, 3

4 - parówki co najmniej 50g, - jajecznica z 2 jaj, - wędliny różne co najmniej 80g, - sery różne co najmniej 50g, - masło co najmniej 30g, - dżemy co najmniej 40g, - płatki śniadaniowe co najmniej 50g, - mleko ciepłe i zimne co najmniej 150ml każde, - miód co najmniej 20g, - świeże warzywa różne co najmniej 100g, - soki różne co najmniej 250 ml, - woda mineralna, kawa mielona i rozpuszczalna, herbata, cukier, śmietanka/mleko do kawy, cytryna bez ograniczeń. b) 4 dwudaniowe obiady mięsne (lub zamiennie wegetariańskie ilość wg wskazań) z deserem oraz ciepłymi napojami dla 79 osób w formie bufetu szwedzkiego i/lub podawanego przez obsługę kelnerską w dniach: r., r., r. oraz r., w tym co najmniej w przeliczeniu na jedną osobę: - zupa różna co najmniej 300ml, - mięso różne co najmniej 150g po przygotowaniu, - ziemniaki/frytki/ryż/kasza co najmniej 200g, - gotowane jarzyny różne co najmniej 150g, - surówki różne co najmniej 150g, - deser zimny lub ciepły różny co najmniej 100g, - woda mineralna, kawa mielona i rozpuszczalna, herbata, cukier, śmietanka/mleko do kawy, cytryna bez ograniczeń. c) 3 kolacje dla 79 osób w formie bufetu szwedzkiego i/lub podawanego przez obsługę kelnerską w dniach: r., r. oraz r., w tym co najmniej w przeliczeniu na jedną osobę: - danie główne w formie gorącego posiłku różne co najmniej 250g, - przystawki różne, co najmniej 5 rodzajów co najmniej 100g każda, - pieczywo różne co najmniej 150g, 4

5 - masło co najmniej 30g, - wędliny różne co najmniej 60g, - sery różne co najmniej 30g, - świeże warzywa i owoce różne co najmniej 100g, - deser zimny lub ciepły różny co najmniej 100g, - woda mineralna, kawa mielona i rozpuszczalna, herbata, cukier, śmietanka/mleko do kawy, cytryna bez ograniczeń. d) 6 przerw kawowych dla 79 osób: 1 przerwa kawowa w dniu r., 2 przerwy kawowe w dniu r., 2 przerwy kawowe w dniu r. oraz 1 przerwa kawowa w dniu r., w formie bufetu szwedzkiego, podczas których uczestnikom zostanie zapewniony nieograniczony dostęp do: wody mineralnej butelkowanej (gazowanej i niegazowanej), kawy mielonej i rozpuszczalnej, herbaty (3 rodzaje: zielona, czarna, owocowa), cukru, śmietanki do kawy, cytryny, soków różnych, dwóch rodzajów ciast: szarlotka z jabłkami oraz sernik z makiem (co najmniej 80 g/os.), 2 rodzajów ciastek różnych co najmniej 70g/os. oraz owoców różnych co najmniej 100 g/os. e) Ponadto Zamawiający wymaga zapewnienia ciągłego i nieograniczonego dostępu do wody mineralnej w salach wykładowych i warsztatowych. f) Organizacja posiłków powinna uwzględniać dekorację bufetu szwedzkiego i stołów oraz stworzenie warunków umożliwiających integrację uczestników poprzez ustawienie stołów. g) Czas serwowania posiłków zgodnie z harmonogramem przebiegu szkolenia przesłanym przez zamawiającego w terminie 3 dni przed realizacją zamówienia. 3. W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do: a) zapewnienia stałej obecności co najmniej jednej osoby pełniącej funkcję opiekuna w hotelu, która m.in. skoordynuje zakwaterowanie w hotelu, będzie współpracowała z obsługą hotelu w kwestiach dotyczących infrastruktury szkoleniowej i technicznej organizacji szkolenia, 5

6 b) świadczenia usługi restauracyjnej, wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, c) przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowania artykułów spożywczych m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tj. Dz. U. z 2015 roku poz. 594 z późn. zm.), d) estetycznego podawania posiłków e) zapewnienia co najmniej 25 miejsc parkingowych na terenie hotelu/ośrodka szkoleniowego IV. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. V. Zamawiający nie dopuszcza powierzenia podwykonawcom realizacji zamówienia. 3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: grudnia 2016 r. Miejsce wykonania zamówienia: Usługa będzie realizowane na terenie województwa łódzkiego. 4. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJACEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie lub drogą elektroniczną za wyjątkiem oferty i umowy, dla których Zamawiający przewidział wyłącznie formę pisemną. 2. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazane w formie elektronicznej wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. 3. Osobą wyznaczoną do kontaktu z Wykonawcami jest: Pani Kamila Dudkiewicz tel , k.dudkiewicz@rcpslodz.pl 6

7 5. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami Ogłoszenia. 3. Oferta powinna być złożona na formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do Ogłoszenia. 4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. 6. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego Łódź, ul. Snycerska 8, piętro I, pok. nr 17 Sekretariat do dnia roku do godz w zamkniętej kopercie opatrzonej opisem: Świadczenie usługi hotelarskiej i restauracyjnej podczas szkolenia w dniach grudnia 2016 roku Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 1. Oferty niekompletne lub zawierające błędy nie będą rozpatrywane. 2. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 3. Ogłoszenie zamieszczono na stronie: 7. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. W ofercie należy wskazać cenę całkowitą za realizację usługi netto i brutto oraz ceny jednostkowe brutto za poszczególne usługi zgodnie z punktem 4 załącznika nr 1 do Ogłoszenia (formularz ofertowy). 2. Cena podana w ofercie powinna być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. W przypadku Wykonawcy prowadzącego działalność gospodarczą cena oferty winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Cenę należy podać wg wartości netto i wartości brutto. 7

8 8. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Zamawiający dokona oceny ofert według następującego kryterium: 1. Cena oferty brutto 90 % 2. Standard hotelu 10 % 1. Cena 90 % Najwyższą liczbę punktów 90 otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę za wykonanie niniejszego zamówienia, a każda następna według następującego wzoru: Cena brutto oferty najniższej x 100 pkt x 90% Cena brutto oferty ocenianej 2. Standard hotelu/ośrodka szkoleniowego 10 % Ocena ofert w kryterium standard hotelu/ośrodka szkoleniowego odbywać się będzie w skali punktowej w zależności od posiadanej kategorii hotelu/ośrodka szkoleniowego (w przypadku hotelu od przyznanej ilości gwiazdek, w przypadku ośrodka szkoleniowego od standardu odpowiadającego ilości przyznanych gwiazdek) na podstawie informacji podanych przez Wykonawcę w załączniku nr 1 do Ogłoszenia - w formularzu ofertowym. Standard hotelu (liczba gwiazdek) Dwie gwiazdki Trzy gwiazdki Cztery gwiazdki Punkty 0 pkt 5 pkt 10 pkt 8

9 9. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Istotne postanowienia umowy zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do Ogłoszenia. 10. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Niezwłocznie po udzieleniu zamówienia zamawiający zamieszcza na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej informację o udzieleniu zamówienia, podając nazwę albo imię i nazwisko podmiotu, z którym zawarł umowę w sprawie zamówienia publicznego. W razie nieudzielenia zamówienia zamawiający niezwłocznie zamieszcza na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej informację o nieudzieleniu zamówienia. Zamawiający powiadomi Wykonawcę, któremu udzieli zamówienia o terminie i miejscu zawarcia umowy, listownie lub pocztą elektroniczną. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Wzór umowy Zatwierdzam Anna Mroczek Dyrektor Regionalnego Centrum Polityki Społecznej w Łodzi Łódź, dnia 25 października 2016 roku 9