Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE. Nr 2/PUE/05/2012/POKL

Transkrypt

1 Rzeszów, dn Miejscowość, data ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 2/PUE/05/2012/POKL dla zamówień o wartości przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty euro netto dotyczące wykonania usługi cateringowej w ramach projektu: "System zarządzania kompetencjami w ZETO- RZESZÓW Sp. z o.o." współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: ZETO Rzeszów Sp. z o.o. tel michal.migut@zetorzeszow.pl Biuro projektu tel MIEJSCE PUBLIKACJI OGŁOSZENIA ZAMÓWIENIA: Siedziba Zamawiającego - Biuro Projektu, Strona Internetowa Zamawiającego: 3. WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (KOD CPV): CPV: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 4. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA: 1

2 Postępowanie o udzielenie zamówienia zgodnie z zasadą konkurencyjności w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 5. PODSTAWA PRAWNA POSTĘPOWANIA: Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia r. (Rozdział 3, Podrozdział 1, Sekcja 3 Przejrzystość i konkurencyjność wydatków ) zasada konkurencyjności. 6. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa (wyżywienie) dla uczestników i trenerów biorących udział w projekcie pn "System zarządzania kompetencjami w ZETO- RZESZÓW Sp. z o.o.", realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działania 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. W skład każdej z grup wchodzić będą pracownicy przedsiębiorstwa ZETO-RZESZÓW Sp. z o.o. 7. ZAKRES ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usługi cateringowej przez łącznie 118 dni w ramach 4 grup szkoleniowych: 2 osoby + wykładowca, 12 osób + wykładowca, 12 osób + wykładowca, 12 osób + wykładowca. polegającej na przygotowaniu i dostarczeniu na miejsce szkolenia ciepłego posiłku w formie drugiego dania oraz przygotowanie i dostarczenie na miejsce szkolenia serwisu kawowego. W ciągu 1 dnia szkoleniowego przewidziane są 2 przerwy kawowe i 1 przerwa obiadowa. SPECYFIKACJA SERWISU KAWOWEGO Kawę rozpuszczalną min. 300ml lub 2 szt. saszetek o wadze 2 g/os Herbatę ekspresową czarną w torebkach min. 2 szt. /os Mleczko do kawy min. 20ml /os Cytrynę w plastrach min. 2 szt./ os. (pokrojona) Wodę mineralną niegazowaną w dzbankach minimum 200ml/ os Sok owocowy w dzbankach minimum 250ml/ os Ciastka kruche min 150g/ os (różne rodzaje) Cukier 2

3 SPECYFIKACJA DANIA OBIADOWEGO Danie mięsne lub porcja mięsa / danie bezmięsne lub porcja ryby (każde z dań) 200 gr./os. Ryż /ziemniaki gotowane /ziemniaki opiekane/ kasza / kluski / makaron (każda z porcji) 180gr./os. Surówki/sałatki/warzywa gotowane 180 gr./os/. 8. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Planowany termin to okres luty 2013r. wrzesień 2013r. Szczegółowe terminy realizacji zamówienia będą wskazywane przez Zamawiającego na co najmniej 5 dni przed planowaną datą szkolenia. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany na terenie miasta Rzeszów ul Rejtana 53. Wstępny harmonogram przedstawia poniższa tabela. Miesiąc Liczba dni szkoleń Liczba osób na szkoleniu Liczba obiadów w miesiącu luty marzec kwiecień maj czerwiec lipiec 130 sierpień 104 wrzesień Suma OBOWIĄZKI WYKONAWCY USŁUGI: Zapewnienie wyżywienia uczestników i trenerów szkoleń, przestrzeganie ustalonego harmonogramu ( w tym godzinnego), wyznaczenie osoby do kontaktu z Zamawiającym. 10. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCĄ ORAZ PRZEKAZYWANIA DOKUMENTÓW: Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim Zamawiający może porozumiewać się z Wykonawcą w formie pisemnej lub telefonicznej 3

4 Pisma można wysyłać pocztą lub składać osobiście na adres:, Rzeszów lub wysłać em na adres: 11. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z OFERENTAMI: Osobami uprawnionymi do kontaktowania się w imieniu Zamawiającego są: Michał Migut Koordynator projektu, tel Justyna Karnas Specjalista ds. merytorycznych i organizacji szkoleń, tel TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY: Oferty należy składać do dnia 18 stycznia 2013 r. do godz (liczy się data i godzina złożenia oferty w siedzibie firmy) w zamkniętych kopertach z dopiskiem "USŁUGI CATERINGOWE", w siedzibie ZETO- RZESZÓW Sp. z o.o.,, Rzeszów. 13. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: Oferta musi być przygotowana w formie pisemnej pod rygorem nieważności Oferta powinna zawierać: Wypełniony załącznik nr 1 Formularz ofertowy, w którym podano cenę netto za 1 pakiet obejmujący całodzienne wyżywienie (obiad+ przerwy kawowe) dla 1 osoby w 1 dniu szkoleniowym 100%. Oświadczenie o braku powiązania z Zamawiającym (załącznik nr 2). Ofertę można złożyć: w wersji papierowej na adres siedziby: ZETO-RZESZÓW. z o.o. 14. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA: Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje o tym Oferentów oraz umieści informacje na swojej stronie internetowej. Umowa zostanie zawarta przed rozpoczęciem szkoleń. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Oferenta. 15. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT: W przedmiotowym postępowaniu przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie brał pod uwagę następujące kryteria: 4

5 a) cena netto za 1 pakiet obejmujący całodzienne wyżywienie (obiad + przerwy kawowe) dla 1 osoby w 1 dniu szkoleniowym 100% 16. UWAGI KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania Ofertowego. 2. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 3. Okres związania z ofertą wynosi 30 dni. 4. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, którzy złożą ofertę niezgodną z prawdą (poświadczą nieprawdziwe informacje). 5. Ofertę Oferenta wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą. 6. Ze względu na założenia budżetowe i ograniczenia finansowe, w przypadku, gdy kwoty przedstawione w odpowiedziach na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie projektu Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania. Na wypadek takiej sytuacji Zamawiający zastrzega sobie prawo ustalenia dodatkowych kryteriów oceny. 7. Ostateczny wybór oferenta, z którym nastąpi podpisanie umowy, nastąpi po zakończeniu ewentualnych negocjacji, zgodnie z procedurą wyboru opisaną powyżej. 8. Oferty złożone po terminie lub w inny sposób niż określony w punkcie 12 i 13 nie zostaną rozpatrzone. 9. Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art k.c. 10. Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego. 11. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Oferent zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność oferty z wymaganiami. 12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 13. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 14. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o wyjaśnienie treści oferty lub dokumentów wymaganych od Wykonawcy. 15. Oferenci, których oferta zostanie wybrana, zostaną o tym fakcie poinformowani. 5