Zaproszenie do składania ofert Na realizację usług cateringowych i wynajem sal szkoleniowych świadczonych w projekcie współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego prowadzonym przez LUX MED Sp. z o.o. w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie "Poddziałanie 8.1.1. Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw", "Kompleksowy program szkoleń pracowników i współpracowników LUX MED podstawą podniesienia i dostosowania ich kwalifikacji do potrzeb sektora ochrony zdrowia w woj. dolnośląskim. Warszawa, 18.07.2012 r.
I. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia zgodnie z zasadą konkurencyjności w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. II. ZASADY KONKURSU LUX MED Sp. z o.o. zwraca się do Państwa z propozycją przedstawienia oferty w konkursie ofert, którego celem jest wyłonienie firmy odpowiedzialnej za realizację usług cateringowych i wynajem sal szkoleniowych w projekcie współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego na terenie Wrocławia. Opis projektu: Regionalny projekt zamknięty "Kompleksowy program szkoleń pracowników i współpracowników LUX MED podstawą podniesienia i dostosowania ich kwalifikacji do potrzeb sektora ochrony zdrowia w woj. dolnośląskim skierowany jest do 310 pracowników i współpracowników LUX MED, którzy będą uczestniczyć w szkoleniach. Okres realizacji projektu: 09.2012 r.-06.2013 r. Opis przedmiotu Zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizacja (zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień CPV): Usług cateringowych/gastronomicznych (55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków): 1. Usługa cateringowa/gastronomiczna będzie realizowana na terenie miasta Wrocławia; 2. Usługa cateringowa/gastronomiczna będzie świadczona w terminach przewidzianych na realizację szkoleń jedno- i dwudniowych w okresie od września 2012 do czerwca 2013 roku; 3. Usługa cateringowa/gastronomiczna dla ok. 850 osób (uczestników i trenerów) powinna obejmować:
Całodzienne przerwy kawowe (kawa, herbata, woda, soki, ciastka); trzy-daniowy lunch (zupa, danie główne i deser). Cena usługi powinna obejmować koszt dostarczenia zestawów wraz z własnym serwisem obiadowym i kawowym, w miejscu szkolenia i w określonych godzinach oraz usługę kelnerską; Prosimy o podanie ceny brutto/netto od osoby za lunch i przerwę kawową łącznie. Wynajem sal szkoleniowych (kod CPV 70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne); Zapewnienie sali szkoleniowej dla grup ok. 16-osobowych (w tym trener) na przeprowadzenie 57 dni szkoleń (jedno- lub dwudniowych) w okresie od września 2012 roku do czerwca 2013 roku; Sala szkoleniowa: 1. Musi posiadać powierzchnię wystarczającą do komfortowego pomieszczenia grup szkoleniowych do 20 osób przy założeniu, że stoły ustawione są w kształcie litery U (prosimy o padanie wymiarów sali); 2. Mieć możliwość ułożenia stołów w kształcie litery U ; stoły nie powinny być na stałe przymocowane do podłogi dając możliwość swobodnego ustawienia w zależności od potrzeb, np. w pracy w grupach; 3. Posiadać flipchart wraz z kompletem mazaków, projektor multimedialny oraz ekran do projektora; 4. posiadać klimatyzację i ogrzewanie. Dostęp światła dziennego i otwierane okna będą dodatkowym atutem. 5. Być dostępna przez co najmniej 9 godzin dziennie, w godzinach od 8 do 17; 6. Dostępna w okresie planowanej realizacji usługi - szczegółowe terminy do ustalenia; 7. Posiadać dogodną lokalizację i możliwość dojazdu komunikacja miejską; 8. Dostępność nieodpłatnych miejsca parkingowych będzie dodatkowym atutem.
Prosimy o podanie ceny brutto/netto uwzględniającej wynajem sali szkoleniowej wraz z wyposażeniem za 1 dzień szkoleniowy ( co najmniej 9 godzin w godz. 8-17). Oferta musi zawierać gwarancję niezmienności cen w okresie realizacji zamówienia. Kryteria oceny oferty: A. Cena W ramach tego kryterium oferty zostaną ocenione w następujący sposób: 1. 1-0 pkt.: oferta nie przekracza kwoty założonej w budżecie projektu (kwota za wynajem sali szkoleniowej i za wyżywienie)/ oferta przekracza kwotę założoną w budżecie projektu. 2. Ranking wg cen usług w przypadku n ofert, oferta o najniższej cenie otrzymuje n punktów, a kolejne n-1, n-2, itd. B. Standard świadczenia usługi carteringowej i wynajmu sali ze sprzętem. W ramach tego kryterium oferty zostaną ocenione pod względem: 1. Ranking wg jakości oferty posiłków, przerw kawowych oraz sal szkoleniowych stwierdzone na podstawie nadesłanych propozycji menu, opisów sali i zdjęć; 2. W przypadku n ofert, oferta o najwyższej jakości otrzymuje n punktów, a kolejne n-1, n-2, itd. C. Potencjał techniczny i personel. W ramach tego kryterium oferty zostaną ocenione pod względem dysponowania odpowiednim potencjałem technicznymi i personelem zdolnym do wykonania zamówienia (catering i wynajem sal szkoleniowych): 1. 0/1/2 pkt.: oferta nie spełnia wymagań/ oferta spełnia minimalne wymagania opisane w przedmiocie zamówienia/ oferta spełnia dodatkowe działania. 2. Ranking wg informacji przedstawionych w ofercie (opisy, zdjęcia) - w przypadku n ofert, oferta o najwyższej jakości otrzymuje n punktów, a kolejne n-1, n-2, itd. Uwaga. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wizytacji sal dwóch firm, których oferty zdobędą najwyższą liczbę punktów w celu sprawdzenia standardu oferowanych usług. D. Spełnienie wymogów formalnych. W ramach tego kryterium oferty zostaną ocenione w następujący sposób: 1. 0-1 pkt.: spełnia/nie spełnia dotyczy złożenia podpisanej oferty zgodnie z kryteriami dostępu oraz podpisanego oświadczenia Oferenta (załącznik nr 1 niniejszego zaproszenia do składania ofert). Uwaga! Z postępowania wykluczeni są oferenci, którym na mocy Wytycznych MRR w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL Zmawiający nie może udzielić zamówienia.
LUX MED Sp. z o.o. nie udzieli zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między LUX MED Sp. z o.o. lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu LUX MED Sp. z o.o. lub osobami wykonującymi w imieniu LUX MED Sp. z o.o. czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zawartość oferty Oferta powinna zawierać informacje niezbędne do oceny w ramach powyższych kryteriów dostępu i oceny ofert. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania w toku postępowania udzielenia dodatkowych informacji oraz uzupełnień oferty przez Oferentów, a także możliwość zorganizowania spotkań z oferentami. Do oferty należy załączyć oświadczenie, którego wzór załączono do zapytania. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, tzn. brane będą pod uwagę tylko oferty złożone zarówno na wynajem sal jak i zapewnienie wyżywienia uczestnikom i trenerom. LUX MED Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do odwołania zaproszenia i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują Oferentom żadne roszczenia wobec LUX MED Sp. z o.o. Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje LUX MED Sp. z o.o. do żadnego określonego działania. LUX MED Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo wyboru kolejnej najlepszej oferty w przypadku rezygnacji z podpisania umowy przez Oferenta, który został wybrany.
Z chwilą złożenia oferty, Oferent zobowiązany jest nie ujawniać publicznie ani osobom trzecim, bez uprzedniej pisemnej zgody LUX MED Sp. z o.o. faktu złożenia oferty, prowadzenia i zakończenia negocjacji. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Termin składania ofert: Oferty powinny być dostarczone do LUX MED Sp. z o.o. drogą elektroniczną na adres mailowy: Renata.Witak@luxmed.pl, pocztą zwykłą na nazwisko Renata Witak lub osobiście do siedziby Zamawiającego w terminie do 1.08.2012 r. Pytania dotyczące zaproszenia do składania ofert prosimy kierować wyłącznie drogą mailową na adres Renata.Witak@luxmed.pl do dnia 26.07.2012 r. Odpowiedzi będą udzielane na stronie internetowej Zamawiającego bez ujawniania źródła zapytania w ciągu 3 dni od wpłynięcia zapytania. Dane zamawiającego: LUX MED Sp. z o.o. ul. Postępu 21C 02-676 Warszawa NIP: 527-252-30-80
ZAŁĄCZNIK NR 1. Wzór oświadczenia Oferenta: Oświadczenie Oświadczamy, że.. (pełna nazwa oferenta) 1. Nie posiada zaległości z tytułu należności publicznoprawnych; 2. Nie pozostaje pod zarządem komisarycznym, nie znajduje się w toku likwidacji, postępowania upadłościowego, postępowania naprawczego; 3. Osoby będące członkami jego organów zarządzających bądź wspólnikami nie zostały skazane prawomocnym wyrokiem za przestępstwa: składania fałszywych zeznań, przekupstwa, przeciwko mieniu, wiarygodności dokumentów, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, obrotowi gospodarczemu, systemowi bankowemu, karnoskarbowe albo inne związane z wykonywaniem działalności gospodarczej lub popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; 4. Posiada uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem ofert 5. Posiada niezbędny potencjał techniczny; 6. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia; 7. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie Zamówienia na podstawie art. 24 ust.1 i ust. 2 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych; 8. Nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta pełnomocnika; d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. (podpis i pieczęć Oferenta)