ZAPYTANIE NR WD.SAL.1

Transkrypt

1 Nowy Sącz Zaproszenie do składania ofert zgodnie z zasadą konkurencyjności PO KL 1) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): ZAPYTANIE NR WD.SAL Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia Z możliwości realizacji zamówienia wykluczone będą podmioty powiązane z beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo w szczególności poprzez: a) uczestnictwo w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; c) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W celu potwierdzenia braku powiązań kapitałowych lub osobowych, o których mowa powyżej, potencjalny Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o braku występowania ww. powiązań. I. Przedmiot zapytania W związku z realizacją projektu o numerze POKL /11 i tytule Multimedia i e-learning w pracy nauczyciela (zwanym dalej Projektem) współfinansowanego z Europejskiego i z budżetu Państwa, SYSTEMA Sp. z o.o. (zwana dalej Zamawiającym) zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty na realizację zadania polegającego na: 1) Realizacji usługi wynajmu sal szkoleniowych dla 70 grup składających się z od 4 do 8 (średnio 6) Uczestników szkolenia każda na terenie woj. mazowieckiego

2 2) Dla każdej z grup zorganizowanych zostanie 10 spotkań, z których każde składało się będzie z 6 (sześciu) 45 minutowych godzin lekcyjnych. a) Łącznie przeprowadzonych zostanie 700 spotkań 6-cio godzinnych. 3) Uczestnikami szkoleń będzie 420 nauczycieli z obszarów wiejskich województwa mazowieckiego. II. Obowiązki Wykonawcy: 4) Zapewnienie sal dla 70 grup składających się od 4 do 6 Uczestników szkolenia każda oraz prowadzącego szkolenie trenera. 5) Dla każdej z grup zorganizowanych zostanie 10 spotkań, z których każde składać się będzie z 6 (sześciu) 45 minutowych godzin lekcyjnych wraz przerwami na podanie cateringu szacowanymi na 30 minut. 6) Sala powinna być dostępna Uczestnikom szkolenia 30 minut przed planowanym rozpoczęciem spotkania. 7) Sala powinna być dostępna Uczestnikom szkolenia do 30 minut po planowanym zakończeniu spotkania. 8) Sale muszą: a) posiadać powierzchnię zapewniającą odpowiedni komfort pracy adekwatnej do liczby osób mogących przebywać pomieszczeniu, b) posiadać odpowiednie oświetlenie/zaciemnienie, c) posiadać wydajne i stabilne źródła prądu, d) być zaopatrzone w stały i wydajny dostęp do internetu, e) być wyposażone w krzesła/fotele dla uczestników i trenera oraz stoliki pod sprzęt komputerowy (laptopy), f) posiadać dodatkowe stoliki, na których serwowany będzie catering, g) posiadać odpowiednią powierzchnię pionową do prezentacji z wykorzystaniem rzutnika komputerowego lub innych urządzeń służących do prezentacji treści, 9) Szkolenia odbywać się będą na terenie województwa mazowieckiego, we wskazanych wcześniej przez Zamawiającego lokalizacjach spójnym z harmonogramem szkoleń grup. 10) Wykonawca zapewni prawo wglądu do wszystkich dokumentów związanych bezpośrednio i pośrednio z realizowanym Projektem, w szczególności do dokumentów

3 finansowych, na każde żądanie Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego. Wgląd do ww. dokumentów musi być zapewniony przez Wykonawcę w ciągu 2 dni kalendarzowych. Koszt dostarczenia ponosi Wykonawca. 11) Zamówienie należy zrealizować w okresie od 1 września 2012 roku do 31 grudnia 2013 roku, w dniach wskazanych wcześniej przez Zamawiającego. III. Obowiązki Zamawiającego po podpisaniu umowy: 12) Zamawiający ma obowiązek przedstawienia terminów i lokalizacji szkolenia na co najmniej 7 dni kalendarzowych przed pierwszym szkoleniem grupy. a) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia sal szkoleniowych spełniających warunki niniejszego postępowania w terminach i lokalizacjach zaproponowanych pisemnie (mail) przez Zamawiającego. b) W przypadku, gdy Zamawiający zgłosi jakiekolwiek zastrzeżenia w formie pisemnej (mail), co do lokalizacji lub sali szkoleniowej, Wykonawca zobowiązuje się zaproponować nową lokalizację lub salę szkoleniowa do 5 dni kalendarzowych od otrzymania zastrzeżeń ze strony Zamawiającego. 13) Wynajem sal obejmuje okres od r. do r, na terenie województwa mazowieckiego. IV. Wymagania formalne stawiane przed Wykonawcą: 14) Wykonawca prowadzi działalność gospodarczą odpowiadającą zakresowi przedmiotu zamówienia. 15) Wykonawca wpłacił na konto Zamawiającego w Banku Millennium S.A. rachunek numer przed terminem składania ofert wadium w wysokości zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych). a) W przypadku wyłonienia Wykonawcy zlecenia wadium zostanie zamienione na kaucję, której zadaniem będzie zabezpieczenie roszczeń w przypadku niewywiązania się z warunków zawartej umowy. V. Dodatkowe warunki: 16) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia wielkości zamówienia według bieżących potrzeb przy zachowaniu ceny zgodnej z przedstawioną ofertą.

4 VI. Sposób wyłonienia Wykonawcy oraz opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze najkorzystniejszej oferty 17) Złożone oferty oceniane będą wg kryterium najniższej ceny za wynajem sali szkoleniowej dla jednej grupy szkoleniowej na pojedyncze spotkanie grupy 18) W przypadku podania przez oferentów takiej samej ceny o pierwszeństwie decyduje data wpływu oferty. 19) Wszyscy Oferenci zostaną powiadomieni pisemnie (mail) o przebiegu postępowania i wyłonieniu Wykonawcy. 20) Zamawiający może unieważnić niniejsze postępowanie, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przekroczy posiadany budżet VII. Termin, miejsce i sposób składania ofert 21) Oferta powinna zostać przygotowana w wersji papierowej, w języku polskim na załączonym formularzu. 22) Oferta powinna być podpisana przez Wykonawcę a wszystkie jej strony parafowane. 23) Do oferty należy dołączyć podpisaną na każdej stronie przez Wykonawcę treść niniejszego zapytania. 24) Oferta musi zawierać: a. pełne dane adresowe Wykonawcy tj. kontakt telefoniczny i mailowy b. kopię przelewu bankowego potwierdzającą wpłatę wadium 25) Ofertę należy dostarczyć w wersji papierowej, pocztą, osobiście lub kurierem w nieprzekraczalnym terminie do dnia 14 sierpnia 2012 r. (wtorek) do godziny 16:00. Oferty dostarczone po tym terminie nie będą rozpatrywane. 26) Ofertę w zaklejonej kopercie z dopiskiem Postępowanie nr WD.SAL.1 nie otwierać przed godziną 16:00 dnia 14 sierpnia 2012 r. (wtorek) należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego: SYSTEMA Sp. z o.o. ul. 1 Maja Nowy Sącz 27) Osoba do kontaktów: Pan Waldemar Żak

5 Załączniki: 1. Formularz oferty