ZAPYTANIE OFERTOWE na realizację zamówienia powyżej wyrażonej w złotych równowartości ,00 euro netto

Transkrypt

1 Przeworsk, r. ZAPYTANIE OFERTOWE na realizację zamówienia powyżej wyrażonej w złotych równowartości ,00 euro netto 1. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE Fundacja Akademia Obywatelska z siedzibą w Przeworsku przy ul. Krasickiego 54/16, NIP: , KRS: , zaprasza do złożenia oferty cenowej na: zorganizowanie usługi zakwaterowania, cateringu oraz wynajmu sali szkoleniowej dla łącznej liczby 17 osób ( 15 uczestników oraz 2 trenerów) na 16 zjazdów (każdy zjazd 2 dni szkolenia) w ramach I i II Edycji Szkoły Animatorów w przedziale okresowym od r. do 31 sierpnia 2015 r. w związku z realizacją projektu pn: Lokalny Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej we Włoszczowie w ramach Priorytetu VII Promocja integracji społecznej Działania 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej Poddziałania Wsparcie ekonomii społecznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Dokonując wyboru wykonawcy Zamawiający stosuje zasadę jawności i przejrzystości oraz równego traktowania potencjalnych kontrahentów. 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Świadczenie usługi cateringu (Kod CPV usługa dostarczania posiłków), zakwaterowania (Kod CPV Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe) oraz wynajęcia sali szkoleniowej (Kod CPV Usługi wynajmu lub leasingu

2 nieruchomości innych niż mieszkalne) na potrzeby realizacji projektu Lokalny Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej we Włoszczowie podczas I i II Edycji Szkoły Animatorów. 1) ZAKWATEROWANIE a) I Edycja Szkoły Animatorów: Usługa polegająca na udzieleniu zakwaterowania świadczona będzie w okresie od dnia r. do dnia r. dla grupy 17 osób (15 uczestników + 2 trenerów) podczas następujących zjazdów: I zjazd: II zjazd: III zjazd: IV zjazd: V zjazd: VI zjazd: VII zjazd: VIII zjazd: Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminu zajadów po uprzednim poinformowaniu o tym Wykonawcy. b) II Edycja Szkoły Animatorów: Usługa polegająca na udzieleniu zakwaterowania świadczona będzie w przedziale okresowym od 1 grudnia 2014 r. do 31 sierpnia 2015 r. dla grupy 17 osób (15 uczestników + 2 trenerów). Dokładne terminy zjazdów II Edycji Szkoły Animatorów uzgodnione zostaną z uczestnikami i przekazane do wiadomości Wykonawcy na miesiąc przed rozpoczęciem II Edycji Szkoły Animatorów.

3 Usługa polegająca na udzieleniu zakwaterowania podczas zjazdów I i II Edycji Szkoły Animatorów będzie obejmować zakwaterowanie uczestników oraz kadry w pokojach jedno, dwu oraz trzyosobowych z własnym węzłem sanitarnym. 2) WYNAJEM SALI SZKOLENIOWEJ W RAZ ZE SPRZĘTEM PODCZAS ZJAZDÓW I I II EDYCJI SZKOŁY ANIMATORÓW Sala szkoleniowa powinna znajdować się w tym samym budynku, co zakwaterowanie (ewentualnie nie dalej niż 200 m od miejsca zakwaterowania) dla łącznej liczy 17 osób (15 uczestników + 2 trenerów). Sala powinna spełniać wszelkie normy określone w przepisach dotyczących bhp, p. poż. i przepisach porządkowych oraz posiadać wyposażenie w postaci rzutnika multimedialnego, ekranu, flipcharta, stołów i krzeseł a także mieć dostęp do Internetu.. 3) USŁUGA CATERINGOWA PODCZAS ZJAZDÓW I I II EDYCJI SZKOŁY ANIMATORÓW będzie każdorazowo obejmować całodniowe wyżywienie w tym: - dwudaniowy obiad (zupa, danie obiadowe, deser, sok) - pierwszego i drugiego dnia zjazdu, - kolację typu szwedzki stół pierwszego dnia zjazdu, -cztery przerwy kawowe (kawa, herbata, ciasto, owoce) dwie pierwszego dnia zjazdu, dwie drugiego dnia zjazdu. Posiłek każdego uczestnika powinien odpowiadać wartością kaloryczną posiłkowi dorosłego człowieka oraz zawierać napój. Wykonawca zobowiązuje się do podania posiłków spełniających normy żywieniowe i kaloryczne przewidziane dla osoby dorosłej. Pozostałe warunki realizacji usługi cateringu: Wykonawca zamówienia: - zapewnia sztućce (łyżki, widelce, noże, łyżeczki), - zapewnia obsługę kelnerską,

4 - zapewnia zastawę stołową oraz zestawy przyprawowe i serwetki, - zobowiązany jest we własnym zakresie odebrać i zagospodarować odpady spożywcze (pokonsumpcyjne) powstałe w trakcie świadczenia usługi. - odpowiada odpowiednią jakość potraw zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia, w szczególności zobowiązany jest do przestrzegania wymagań określonych w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia z dnia 25 sierpnia 2006 r. (Dz. U. z 2006 r. Nr. 171, poz ze zm.). UWAGA! Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych (osobno) na usługę cateringu, zakwaterowania i wynajmu sali. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi polegającej na udzieleniu zakwaterowania wraz z wynajęciem w pełni wyposażonej sali szkoleniowej oraz cateringiem w sposób profesjonalny, z najwyższą starannością uwzględniając ewentualne ustalenia negocjacji, w szczególności: a. Do przygotowania miejsc noclegowych zgodnie ze normami obowiązującymi placówki oferujące miejsca noclegowe. b. Przygotowanie oraz udostępnienie przez okres zjazdów sali szkoleniowej wraz z niezbędnym wyposażeniem dla 17 osób. c. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i dostarczenia cateringu składającego się z menu opisanego w punkcie 2.II d. Posiłki zgodnie z rodzajem zamówienia i menu zawartego w punkcie 2.II dla wszystkich uczestników oraz trenerów będą dostarczone do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. e. Wykonawca zobowiązuje się do zabrania swoich rzeczy każdorazowo w dniu świadczenia usługi cateringowej, niezwłocznie po jej wykonaniu. f. Wykonawca zobowiązany jest podać posiłki zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia, w szczególności zobowiązany jest do przestrzegania wymagań określonych

5 w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia z dnia 25 sierpnia 2006 r. (Dz. U. z 2006 r. Nr. 171, poz ze zm.). Usługa świadczona będzie na terenie powiatów włoszczowskiego oraz jędrzejowskiego. 3.PRZYGOTOWANIE OFERTY: Oferent powinien sporządzić ofertę na formularzu ofertowym (Zał. nr 1) oraz uzupełnić zał. nr 2, 3 i 4. Na ofertę składają się następujące dokumenty: 1) Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru Załącznik nr 1. 2) Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków udziału w Postępowaniu w ramach projektu Lokalny Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej we Włoszczowie (Załącznik nr 2). 3) Oświadczenie o braku występowania powiązań kapitałowych lub osobowych (Załącznik nr 3) Informacja na temat zakresu wykluczenia: Zamawiający tj. Fundacja Akademia Obywatelska nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

6 Oferta musi zawierać następujące informacje: - pełną nazwę Oferenta oraz dane teleadresowe; - proponowaną cenę brutto oraz netto, która powinna obejmować koszt usługi polegającej na udzieleniu zakwaterowania w przeliczeniu na jedną osobę (osobodzień). Tryb udzielenia zamówienia: Fundacja Akademia Obywatelska jest podmiotem, który nie jest zobowiązany do stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2004, nr 19, poz. 177 z późn. zm.). W związku z tym, że niniejsze zamówienie jest finansowane ze środków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zgodnie z umową o dofinansowanie niniejsze postępowanie toczy się w oparciu o zasadę konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 1 lipca 2013 r. 4.KRYTERIA OCENY OFERTY: Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie następujących kryteriów oceny ofert oraz przypisanych do nich wag procentowych: Kryterium I Łączna cena oferty brutto 100 % Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium I: W kryterium I Łączna cena oferty brutto i netto ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: Liczba punktów = najniższa cena oferty brutto/cena oferty ocenianej x 100 x 100% Oferta najkorzystniejsza otrzyma w tym kryterium 100 pkt. OCENA OFERTY = Liczba punktów z kryterium I Postępowanie wygrywa oferta najkorzystniejsza ta, która uzyska największą łączną ilość punktów.

7 W trakcie realizacji zamówienia dopuszcza się wzrost wartości zamówienia udzielonego z zastosowaniem zasady konkurencyjności do wysokości 50% wartości zamówienia określonej w umowie z Wykonawcą. 4. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT: Oferty prosimy składać do dnia r. do godziny 14:00 (decyduje data wpływu do biura projektu): 1. owo: fundacja@akademiaobywatelska.eu 2. osobiście w biurze Fundacji Akademia Obywatelska 3. pocztą na adres: Fundacja Akademia Obywatelska ul. Hetmańska 4/ 9 i Rzeszów 4. faksem na nr: Osoby do kontaktu: Agnieszka Gajowik, tel.: , fundacja@akademiaobywatelska.eu 5. ZAŁĄCZNIKI: 1. Wzór formularza ofertowego; 2. Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w ramach projektu Lokalny Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej we Włoszczowie ; 3. Wzór oświadczenia o braku występowania powiązań kapitałowych lub osobowych.

8 Załącznik 1 Wzór formularza ofertowego, dn r.. Pieczątka oferenta Odpowiedź na Zapytanie ofertowe z dnia r. Na zorganizowanie usługi zakwaterowania, cateringu oraz wynajmu sali szkoleniowej dla łącznej liczby 17 osób (15 uczestników oraz 2 trenerów) na 16 zjazdów (każdy zjazd 2 dni szkolenia) w ramach I i II Edycji Szkoły Animatorów w przedziale okresowym od r. do 31 sierpnia 2015 r. W odpowiedzi na zapytanie ofertowe przedstawiamy naszą propozycję cenową wg specyfikacji: Koszt usługi polegającej na udzieleniu zakwaterowania oraz wynajęcia sali szkoleniowej Opis przedmiotu zamówienia Koszt usługi polegającej na udzieleniu zakwaterowania osobodzień (łączna liczba 272) Koszt wynajęcia sali szkoleniowej wraz z wyposażeniem 1 godzina Koszt usługi wynajęcia sali szkoleniowej wraz z wyposażeniem na łączną liczbę 192 h Stawka brutto (w zł) Stawka netto (w zł)

9 Koszt całodziennej usługi cateringowej w przeliczeniu na jednego uczestnika w ciągu jednego dnia zajęć: Stawka brutto (w zł) Stawka netto (w zł) Koszt usługi cateringowej w przeliczeniu na jedną osobę w ciągu jednego dnia zajęć (osobodzień).. (miejscowość i data). (pieczątka i podpis osoby upoważnionej)

10 Załącznik nr 2 - Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w ramach projektu Lokalny Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej we Włoszczowie Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu w ramach projektu Lokalny Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej we Włoszczowie Składając ofertę w odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia r. prowadzone zgodnie z obowiązującą zasadą konkurencyjności przez Zamawiającego: Fundację Akademia Obywatelska z siedzibą w Przeworsku przy ul. Krasickiego 54/16 niniejszym oświadczamy, że spełniamy warunki określone w zapytaniu ofertowym, a w szczególności: a) Posiadamy wymagane przez przepisy prawa uprawnienia do wykonania Zamówienia; b) Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia; c) Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia; d) Nie podlegamy wykluczeniu z prowadzonego przez Zamawiającego postępowania Zapytania ofertowego z dnia r Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art k.k... (Miejscowość i data)... (Pieczątka i podpis osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta)

11 Załącznik nr 3 - Wzór oświadczenia o braku występowania powiązań kapitałowych lub osobowych. Pieczątka oferenta Oświadczenie o braku występowania powiązań kapitałowych lub osobowych Zorganizowanie usługi zakwaterowania, cateringu oraz wynajmu sali szkoleniowej dla łącznej liczby 17 osób (15 uczestników oraz 2 trenerów) na 16 zjazdów (każdy zjazd 2 dni szkolenia) w ramach I i II Edycji Szkoły Animatorów w przedziale okresowym od r. do 31 sierpnia 2015 r. w ramach projektu Lokalny Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej we Włoszczowie. Składając ofertę w odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 24 lutego 2014 r. prowadzone zgodnie z obowiązującą zasadą konkurencyjności przez Zamawiającego: Fundację Akademia Obywatelska z siedzibą w Przeworsku przy ul. Krasickiego 54/16 niniejszym oświadczamy, że Oferent tj. (pełna nazwa Oferenta, adres) nie jest powiązany z Zamawiającym tj. Fundacją Akademia Obywatelska z siedzibą w Przeworsku przy ul. Krasickiego 54/16 lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: a) uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; c) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia,

12 opieki lub kurateli. Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art k.k. (Miejscowość i data).. (Pieczątka i podpis osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta)