Zaproszenie do składania ofert. Na usługi szkoleniowe w projekcie współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach

Transkrypt

1 Warszawa, r. Zaproszenie do składania ofert Na usługi szkoleniowe w projekcie współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Program Operacyjny Kapitał Ludzki Działanie 2.1 Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki" Poddziałanie Rozwój kapitału ludzkiego przedsiębiorstw" dotyczący projektu "Świadomy wybór konsumenta - doskonalenie i rozwój kompetencji pracowników Hoop Polska Sp. z o.o." prowadzonego przez HOOP Polska Sp. z o.o. Oferty należy składać do r. 1

2 I. ZASADY KONKURSU HOOP Polska Sp. z o.o. zwraca się do Państwa z propozycją przedstawienia oferty w konkursie ofert, którego celem jest wyłonienie firmy świadczącej usługi szkoleniowe z zakresu obsługi wózka widłowego w projekcie współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Opis projektu: Ponadregionalny projekt zamknięty "Świadomy wybór konsumenta - doskonalenie i rozwój kompetencji pracowników Hoop Polska Sp. z o.o." skierowany jest do 621 osób z całej Polski, pracowników HOOP Polska Sp. z o.o. podczas 280 dni szkoleń ogólnych. Okres realizacji projektu: od do Tryb udzielenia zamówienia: 1.Ogłoszenie zapytania i umieszczenie go na stronie www projektu 2.Wysyłka zapytań ofertowych, do co najmniej 3 potencjalnych Wykonawców 3.Zebranie ofert 4.Wybór Wykonawcy 5.Poinformowanie Oferentów o wyniku konkursu i ewentualnym wyborze Oferenta do realizacji przedmiotu 6.Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie określonym w podrozdziale Zasada konkurencyjności Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia Kod wspólnego słownika zamówień (CPV): Usługi szkoleniowe W ofercie należy zastrzec, że oferta jest ważna do r. 2

3 Opis przedmiotu Zamówienia: Szkolenie z zakresu obsługi wózka widłowego dla min 5 osób z uwzględnieniem poniższych warunków realizacji zamówienia: 1. szkolenie przeprowadzone w formie teoretycznej i praktycznej Zajęcia obejmują praktyczną naukę jazdy wózkiem widłowym, instruktaż bezpiecznej wymiany butli gazowej oraz zajęcia teoretyczne z zakresu: typy i budowa stosowanych wózków widłowych, czynności operatora przy obsłudze wózka, wiadomości z zakresu: ładunkoznawstwa, BHP i Dozoru Technicznego oraz bezpiecznej wymiany butli gazowej 2. minimalna liczba godzin szkolenia 64, przy czym minimalna liczba godzin w jednym dniu - 5, maksymalna 8 godzin (wraz z przerwami) 3. szkolenie zostanie przeprowadzone w kilku zjazdach 1 lub 2 dniowych 4. szkolenie przeprowadzone w bliskiej okolicy Zakładu Produkcyjnego Hoop Polska Sp. z o.o. w Bielsku Podlaskim przy zapewnieniu odpowiedniego zaplecza technicznego (sprawne wózki widłowe w ilości minimum 2 sztuk). Tytuł szkolenia Miesiące szkolenia Czas trwania szkolenia Liczba grup Wózki widłowe Grudzień 2012 Styczeń 2013* min 64 h 1 *Terminy mogą ulec zmianie za porozumieniem obu stron Umowy Kryteria dostępu: W postępowaniu mogą wziąć udział wyłącznie oferenci, którzy spełniają poniższe kryteria dostępu przedstawiając w tym celu opis kwalifikacji i doświadczenia swojego 3

4 jak również trenera/ów, propozycję programu szkolenia, koszt szkolenia i podpisane Oświadczenie: Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia (tematyka szkolenia): - Wymagania dla firmy wybranej do realizacji szkolenia - przeszkolenie, co najmniej 450 osób z tematyki zgodnej z przedmiotem zamówienia w ciągu ostatnich 3 lat. - Trenerzy wybrani do realizacji przedmiotu zamówienia powinni posiadać min. roczne doświadczenie. Weryfikacja spełnienia kryterium: stwierdzone na podstawie informacji zawartej w ofercie należy podać nazwę firmy, liczbę przeszkolonych osób oraz miesiąc/rok realizacji szkolenia- oraz dołączonego CV trenera. Przedstawienie oferty, która odpowie na potrzeby Zamawiającego zawarte w opisie przedmiotu zamówienia (pkt 1-4). Oferta powinna zawierać cenę netto za szkolenie oraz cenę netto za osobę. Cena za szkolenie obejmuje materiały drukowane, egzamin oraz wydanie uprawnień w formie zaświadczenia kwalifikacyjnego UDT. Spełnienie wymogów formalnych - dotyczy złożenia podpisanej oferty zgodnie z powyższymi kryteriami dostępu oraz podpisanego Oświadczenia Oferenta (załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia do składania ofert). Kryteria oceny oferty: A. Cena W ramach tego kryterium oferty zostaną ocenione w następujący sposób: W ramach tego kryterium oferty zostaną ocenione w następujący sposób: 1. 1/0 pkt.: oferta nie przekracza kwoty założonej w budżecie projektu (kwota netto za szkolenie) / oferta przekracza kwotę założoną w budżecie projektu (kwota netto za szkolenie). Zamawiający dopuszcza możliwość podjęcia negocjacji z Oferentem, którego oferta uzyska w toku oceny najwyższą liczbę punktów, ale którego cena przekroczyła kwotę przeznaczoną przez Zamawiającego na wykonanie usługi szkoleniowej. 4

5 2. Ranking wg cen usług w przypadku n ofert, oferta o najniższej cenie otrzymuje n punktów, a kolejne n-1, n-2, itd. B. Jakość proponowanych usług W ramach tego kryterium oferty zostaną ocenione pod względem założeń zawartych w opisie Przedmiotu założenia oraz Kryterium dostępu w następujący sposób: 1. 0 albo 2 pkt.: oferta spełnia minimalne wymagania (zawarte w opisie Przedmiotu zamówienia oraz w kryterium dostępu) oferta spełnia dodatkowe działania (wykraczające poza zakres i pułap z Przedmiotu zamówienia oraz z kryterium dostępu) 2. Ranking wg informacji przedstawionych w ofercie - w przypadku n ofert, oferta o najwyższej jakości otrzymuje n punktów, a kolejne n-1, n-2, itd. C. Doświadczenie Oferenta W ramach tego kryterium oferty zostaną ocenione pod względem doświadczenia Oferenta w prowadzeniu szkoleń zgodnych z tematyką przedmiotu zamówienia (liczba osób przeszkolonych z tematyki objętej zapytaniem ofertowym - powyżej 450 wymaganych w ramach kryterium dostępu) i kwalifikacji Trenera/ów: 1. 0 albo 2 pkt.: oferta spełnia minimalne wymagania (kryterium dostępu) oferta spełnia dodatkowe działania (wykraczające poza zakres i pułap z kryterium dostępu) 2. Ranking wg liczby osób przeszkolonych przez oferenta z tematyki objętej zapytaniem - w przypadku n ofert, oferta z największym doświadczeniem otrzymuje n punktów, a kolejne n pkt -1, n pkt -2, itd. Oferent o największej liczbie punktów zostanie zaproszony do współpracy (tabela przyznawania punktacji w załączeniu). Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na uzyskanie tej samej punktacji przez więcej niż jednego oferenta Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Oferentami. 5

6 Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty: Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty/ofert zostanie przekazana w formie pisemnej (elektronicznej) w zależności od formy złożenia oferty. Zamawiający zobowiązuje się do zachowania tajemnicy handlowej. Oferentom zostanie przekazana informacja o zakończeniu i wyniku postępowania, natomiast nie będą przekazywane protokoły wyboru ani inne dokumenty związane z postępowaniem, mogące mieć wpływ na ujawnienie szczegółów złożonych ofert. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy: Zamawiający podpisze umowę z Oferentem, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Oferenta. Uwaga! Z postępowania wykluczeni są oferenci, którym na mocy Wytycznych MRR w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL zamawiający nie może udzielić zamówienia. HOOP Polska Sp. z o.o. nie udzieli zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między HOOP Polska Sp. z o.o. lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu HOOP Polska Sp. z o.o. lub osobami wykonującymi w imieniu HOOP Polska Sp. z o.o. czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 6

7 Zawartość oferty Oferta powinna zawierać informacje niezbędne do oceny w ramach powyższych kryteriów dostępu i oceny ofert. Oferta nie spełniająca kryteriów dostępu nie będzie brana pod uwagę w ocenie. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. Oferta musi zostać podpisana zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji. Jeżeli Oferenta reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, podpisane przez osobę uprawnioną zgodnie z wpisem do właściwego rejestru lub ewidencji. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania w toku postępowania udzielenia dodatkowych informacji oraz uzupełnień oferty przez Oferentów, a także możliwość zorganizowania spotkań z oferentami. Do oferty należy załączyć oświadczenie, którego wzór załączono do zapytania. HOOP Polska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do odwołania zaproszenia i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują Oferentom żadne roszczenia wobec HOOP Polska Sp. z o.o. Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje HOOP Polska Sp. z o.o. określonego działania. do żadnego HOOP Polska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo wyboru kolejnej najlepszej oferty w przypadku rezygnacji z podpisania umowy przez Oferenta, który został wybrany. Z chwilą złożenia oferty, Oferent zobowiązany jest nie ujawniać publicznie ani osobom trzecim, bez uprzedniej pisemnej zgody HOOP Polska Sp. z o.o. faktu złożenia oferty, prowadzenia i zakończenia negocjacji. Wszelkie koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi Oferent. 7

8 Uprzejmie prosimy o mailowe potwierdzenie otrzymania niniejszego zaproszenia. Termin składania ofert: Oferty powinny być dostarczone do HOOP Polska Sp. z o.o. drogą elektroniczną na adres mailowy: Kamila.Kucharczyk@hoop.pl lub pocztą zwykłą na nazwisko Kamila Kucharczyk lub osobiście do siedziby Zamawiającego w terminie do 5 grudnia 2012 roku. Pytania dotyczące zaproszenia do składania ofert prosimy kierować wyłącznie drogą mailową na adres Kamila.Kucharczyk@hoop.pl do dnia 29 listopada 2012 roku. Odpowiedzi będą udzielane mailowo na adres mailowy podany przez zgłaszającego w ciągu 3 dni od wpłynięcia zapytania. Dane zamawiającego: HOOP Polska Sp. z o.o. ul. Wschodnia Kutno telefon:

9 ZAŁĄCZNIK NR 1. Wzór oświadczenia oferenta: Oświadczenie Oświadczamy, że..pełna nazwa Oferenta 1. Nie posiada zaległości z tytułu należności publicznoprawnych. 2. Nie pozostaje pod zarządem komisarycznym, nie znajduje się w toku likwidacji, postępowania upadłościowego, postępowania naprawczego. 3. Osoby będące członkami jego organów zarządzających bądź wspólnikami nie zostały skazane prawomocnym wyrokiem za przestępstwa: składania fałszywych zeznań, przekupstwa, przeciwko mieniu, wiarygodności dokumentów, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, obrotowi gospodarczemu, systemowi bankowemu, karnoskarbowe albo inne związane z wykonywaniem działalności gospodarczej lub popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. 4. Posiada uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem ofert. 5. Posiada niezbędny potencjał techniczny. 6. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. 7. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie Zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 8. Nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Podpis i pieczątka Oferenta 9