Zaproszenie do składania ofert. Na usługi szkoleniowe w projekcie współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach

Transkrypt

1 Warszawa, r. Zaproszenie do składania ofert Na usługi szkoleniowe w projekcie współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Program Operacyjny Kapitał Ludzki Działanie 2.1 Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki" Poddziałanie Rozwój kapitału ludzkiego przedsiębiorstw" dotyczący projektu "Świadomy wybór konsumenta - doskonalenie i rozwój kompetencji pracowników Hoop Polska Sp. z o.o." prowadzonego przez HOOP Polska Sp. z o.o. Oferty należy składać do r. 1

2 I. ZASADY KONKURSU HOOP Polska Sp. z o.o. zwraca się do Państwa z propozycją przedstawienia oferty w konkursie ofert, którego celem jest wyłonienie firmy świadczącej usługi szkoleniowe z zakresu obsługi wózka widłowego w projekcie współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Opis projektu: Ponadregionalny projekt zamknięty "Świadomy wybór konsumenta - doskonalenie i rozwój kompetencji pracowników Hoop Polska Sp. z o.o." skierowany jest do 621 osób z całej Polski, pracowników HOOP Polska Sp. z o.o. podczas 280 dni szkoleń ogólnych. Okres realizacji projektu: od do Tryb udzielenia zamówienia: 1.Ogłoszenie zapytania i umieszczenie go na stronie www projektu 2.Wysyłka zapytań ofertowych, do co najmniej 3 potencjalnych Wykonawców 3.Zebranie ofert 4.Wybór Wykonawcy 5.Poinformowanie Oferentów o wyniku konkursu i ewentualnym wyborze Oferenta do realizacji przedmiotu 6.Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie określonym w podrozdziale Zasada konkurencyjności Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia Kod wspólnego słownika zamówień (CPV): Usługi szkoleniowe W ofercie należy zastrzec, że oferta jest ważna do r. 2

3 Opis przedmiotu Zamówienia: Szkolenie z zakresu obsługi wózka widłowego dla min 5 osób z uwzględnieniem poniższych warunków realizacji zamówienia: 1. szkolenie przeprowadzone w formie teoretycznej i praktycznej Zajęcia obejmują praktyczną naukę jazdy wózkiem widłowym, instruktaż bezpiecznej wymiany butli gazowej oraz zajęcia teoretyczne z zakresu: typy i budowa stosowanych wózków widłowych, czynności operatora przy obsłudze wózka, wiadomości z zakresu: ładunkoznawstwa, BHP i Dozoru Technicznego oraz bezpiecznej wymiany butli gazowej 2. minimalna liczba godzin szkolenia 64, przy czym minimalna liczba godzin w jednym dniu - 5, maksymalna 8 godzin (wraz z przerwami) 3. szkolenie zostanie przeprowadzone w kilku zjazdach 1 lub 2 dniowych 4. szkolenie przeprowadzone w bliskiej okolicy Zakładu Produkcyjnego Hoop Polska Sp. z o.o. w Bielsku Podlaskim przy zapewnieniu odpowiedniego zaplecza technicznego (sprawne wózki widłowe w ilości minimum 2 sztuk). Tytuł szkolenia Miesiące szkolenia Czas trwania szkolenia Liczba grup Wózki widłowe Grudzień 2012 Styczeń 2013* min 64 h 1 *Terminy mogą ulec zmianie za porozumieniem obu stron Umowy Kryteria dostępu: W postępowaniu mogą wziąć udział wyłącznie oferenci, którzy spełniają poniższe kryteria dostępu przedstawiając w tym celu opis kwalifikacji i doświadczenia swojego 3

4 jak również trenera/ów, propozycję programu szkolenia, koszt szkolenia i podpisane Oświadczenie: Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia (tematyka szkolenia): - Wymagania dla firmy wybranej do realizacji szkolenia - przeszkolenie, co najmniej 450 osób z tematyki zgodnej z przedmiotem zamówienia w ciągu ostatnich 3 lat. - Trenerzy wybrani do realizacji przedmiotu zamówienia powinni posiadać min. roczne doświadczenie. Weryfikacja spełnienia kryterium: stwierdzone na podstawie informacji zawartej w ofercie należy podać nazwę firmy, liczbę przeszkolonych osób oraz miesiąc/rok realizacji szkolenia- oraz dołączonego CV trenera. Przedstawienie oferty, która odpowie na potrzeby Zamawiającego zawarte w opisie przedmiotu zamówienia (pkt 1-4). Oferta powinna zawierać cenę netto za szkolenie oraz cenę netto za osobę. Cena za szkolenie obejmuje materiały drukowane, egzamin oraz wydanie uprawnień w formie zaświadczenia kwalifikacyjnego UDT. Spełnienie wymogów formalnych - dotyczy złożenia podpisanej oferty zgodnie z powyższymi kryteriami dostępu oraz podpisanego Oświadczenia Oferenta (załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia do składania ofert). Kryteria oceny oferty: A. Cena W ramach tego kryterium oferty zostaną ocenione w następujący sposób: W ramach tego kryterium oferty zostaną ocenione w następujący sposób: 1. 1/0 pkt.: oferta nie przekracza kwoty założonej w budżecie projektu (kwota netto za szkolenie) / oferta przekracza kwotę założoną w budżecie projektu (kwota netto za szkolenie). Zamawiający dopuszcza możliwość podjęcia negocjacji z Oferentem, którego oferta uzyska w toku oceny najwyższą liczbę punktów, ale którego cena przekroczyła kwotę przeznaczoną przez Zamawiającego na wykonanie usługi szkoleniowej. 4

5 2. Ranking wg cen usług w przypadku n ofert, oferta o najniższej cenie otrzymuje n punktów, a kolejne n-1, n-2, itd. B. Jakość proponowanych usług W ramach tego kryterium oferty zostaną ocenione pod względem założeń zawartych w opisie Przedmiotu założenia oraz Kryterium dostępu w następujący sposób: 1. 0 albo 2 pkt.: oferta spełnia minimalne wymagania (zawarte w opisie Przedmiotu zamówienia oraz w kryterium dostępu) oferta spełnia dodatkowe działania (wykraczające poza zakres i pułap z Przedmiotu zamówienia oraz z kryterium dostępu) 2. Ranking wg informacji przedstawionych w ofercie - w przypadku n ofert, oferta o najwyższej jakości otrzymuje n punktów, a kolejne n-1, n-2, itd. C. Doświadczenie Oferenta W ramach tego kryterium oferty zostaną ocenione pod względem doświadczenia Oferenta w prowadzeniu szkoleń zgodnych z tematyką przedmiotu zamówienia (liczba osób przeszkolonych z tematyki objętej zapytaniem ofertowym - powyżej 450 wymaganych w ramach kryterium dostępu) i kwalifikacji Trenera/ów: 1. 0 albo 2 pkt.: oferta spełnia minimalne wymagania (kryterium dostępu) oferta spełnia dodatkowe działania (wykraczające poza zakres i pułap z kryterium dostępu) 2. Ranking wg liczby osób przeszkolonych przez oferenta z tematyki objętej zapytaniem - w przypadku n ofert, oferta z największym doświadczeniem otrzymuje n punktów, a kolejne n pkt -1, n pkt -2, itd. Oferent o największej liczbie punktów zostanie zaproszony do współpracy (tabela przyznawania punktacji w załączeniu). Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na uzyskanie tej samej punktacji przez więcej niż jednego oferenta Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Oferentami. 5

6 Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty: Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty/ofert zostanie przekazana w formie pisemnej (elektronicznej) w zależności od formy złożenia oferty. Zamawiający zobowiązuje się do zachowania tajemnicy handlowej. Oferentom zostanie przekazana informacja o zakończeniu i wyniku postępowania, natomiast nie będą przekazywane protokoły wyboru ani inne dokumenty związane z postępowaniem, mogące mieć wpływ na ujawnienie szczegółów złożonych ofert. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy: Zamawiający podpisze umowę z Oferentem, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Oferenta. Uwaga! Z postępowania wykluczeni są oferenci, którym na mocy Wytycznych MRR w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL zamawiający nie może udzielić zamówienia. HOOP Polska Sp. z o.o. nie udzieli zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między HOOP Polska Sp. z o.o. lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu HOOP Polska Sp. z o.o. lub osobami wykonującymi w imieniu HOOP Polska Sp. z o.o. czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 6

7 Zawartość oferty Oferta powinna zawierać informacje niezbędne do oceny w ramach powyższych kryteriów dostępu i oceny ofert. Oferta nie spełniająca kryteriów dostępu nie będzie brana pod uwagę w ocenie. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. Oferta musi zostać podpisana zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji. Jeżeli Oferenta reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, podpisane przez osobę uprawnioną zgodnie z wpisem do właściwego rejestru lub ewidencji. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania w toku postępowania udzielenia dodatkowych informacji oraz uzupełnień oferty przez Oferentów, a także możliwość zorganizowania spotkań z oferentami. Do oferty należy załączyć oświadczenie, którego wzór załączono do zapytania. HOOP Polska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do odwołania zaproszenia i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują Oferentom żadne roszczenia wobec HOOP Polska Sp. z o.o. Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje HOOP Polska Sp. z o.o. określonego działania. do żadnego HOOP Polska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo wyboru kolejnej najlepszej oferty w przypadku rezygnacji z podpisania umowy przez Oferenta, który został wybrany. Z chwilą złożenia oferty, Oferent zobowiązany jest nie ujawniać publicznie ani osobom trzecim, bez uprzedniej pisemnej zgody HOOP Polska Sp. z o.o. faktu złożenia oferty, prowadzenia i zakończenia negocjacji. Wszelkie koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi Oferent. 7

8 Uprzejmie prosimy o mailowe potwierdzenie otrzymania niniejszego zaproszenia. Termin składania ofert: Oferty powinny być dostarczone do HOOP Polska Sp. z o.o. drogą elektroniczną na adres mailowy: lub pocztą zwykłą na nazwisko Kamila Kucharczyk lub osobiście do siedziby Zamawiającego w terminie do 5 grudnia 2012 roku. Pytania dotyczące zaproszenia do składania ofert prosimy kierować wyłącznie drogą mailową na adres do dnia 29 listopada 2012 roku. Odpowiedzi będą udzielane mailowo na adres mailowy podany przez zgłaszającego w ciągu 3 dni od wpłynięcia zapytania. Dane zamawiającego: HOOP Polska Sp. z o.o. ul. Wschodnia Kutno telefon:

9 ZAŁĄCZNIK NR 1. Wzór oświadczenia oferenta: Oświadczenie Oświadczamy, że..pełna nazwa Oferenta 1. Nie posiada zaległości z tytułu należności publicznoprawnych. 2. Nie pozostaje pod zarządem komisarycznym, nie znajduje się w toku likwidacji, postępowania upadłościowego, postępowania naprawczego. 3. Osoby będące członkami jego organów zarządzających bądź wspólnikami nie zostały skazane prawomocnym wyrokiem za przestępstwa: składania fałszywych zeznań, przekupstwa, przeciwko mieniu, wiarygodności dokumentów, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, obrotowi gospodarczemu, systemowi bankowemu, karnoskarbowe albo inne związane z wykonywaniem działalności gospodarczej lub popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. 4. Posiada uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem ofert. 5. Posiada niezbędny potencjał techniczny. 6. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. 7. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie Zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 8. Nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Podpis i pieczątka Oferenta 9