Zaproszenie do składania ofert

Transkrypt

1 Zaproszenie do składania ofert Na realizację usług szkoleniowych z zakresu zarządzania ludźmi świadczonych w projekcie współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego prowadzonym przez Atlantic Fund Services Sp. z o.o. w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie " Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw" Ufunduj sobie przyszłość doskonalenie kompetencji pracowników Atlantic Fund Services Warszawa, dnia 18 kwietnia 2012 roku 1

2 I. ZASADY KONKURSU Atlantic Fund Services Sp. z o.o. zwraca się do Państwa z propozycją przedstawienia oferty w konkursie ofert, którego celem jest wyłonienie podmiotu odpowiedzialnego za przeprowadzenie 4 szkoleń po 2 dni oraz 1 szkolenia 1-dniowego z zakresu zarządzania ludźmi w projekcie współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego na terenie miasta Warszawy oraz województwa mazowieckiego w okresie maj 2012 maj 2013 roku. Opis projektu: Regionalny zamknięty projekt Ufunduj sobie przyszłość doskonalenie kompetencji pracowników Atlantic Fund Services zakłada realizację szkoleń ogólnych dla 144 osób (66K i 78M) zatrudnionych na terenie woj. mazowieckiego, pracowników Atlantic Fund Services posiadającego siedzibę na terenie woj. mazowieckiego. Głównym celem projektu jest optymalizacja procesów zarządzania i podniesienia jakości obsługi klientów poprzez PODNIESIENIE KOMPETENCJI managerskich, technicznych oraz osobistych pracowników Atlantic Fund Services Sp.z o.o.. Okres realizacji projektu: Opis przedmiotu Zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizacja 4 szkoleń po 2 dni szkoleniowe oraz 1 szkolenia 1-dniowego z zakresu zarządzania ludźmi: 1) Motywowanie, czyli jak i co mówić, aby nasi ludzie dali z siebie wszystko! Dwa szkolenia po 2 dni każde powinny obejmować następujący zakres tematyczny: 1. Budowanie zespołu (rekrutacja, selekcja, rozmowa kwalifikacyjna). 2. Planowanie pracy własnej i zespołu. 3. Motywowanie pracowników. 4. Komunikacja ( udzielanie informacji zwrotnej, przeprowadzanie trudnych rozmów) 5. Współpraca w zespole. 6. Delegowanie zadań. 7. Ocena okresowa pracownika (wyznaczanie celów i kryteriów oceny, rozmowa oceniająca) Szkolenie przeznaczone jest dla średniej kadry zarządzającej, managerów operacyjnych posiadających doświadczenie w zarządzaniu oraz liderów mających objąć funkcje kierownicze. 2

3 2) Zarządzanie ludźmi Dwa szkolenia po 2 dni każde powinny obejmować następujący zakres tematyczny: 1. Przywództwo sytuacyjne. 2. Budowanie relacji przełożony - pracownik. 3. Stosowanie różnych stylów zarządzania. 4. Rozwijanie kompetencji i zaangażowania pracownika. 5. Komunikacja i współpraca. Szkolenie przeznaczone jest dla wyższej kadry zarządzającej, posiadającej duże doświadczenie w zarządzaniu. Z możliwością wyjazdu na terenie województwa mazowieckiego- dotyczy 1 szkolenia. 3) Zarządzanie strategiczne Jedno szkolenie 1-dniowe powinno obejmować następujący zakres tematyczny: 1. Poznanie różnych strategii rynkowych i ich znaczenia praktycznego oraz zrozumienie zagadnień strategicznych. 2. Praktyczne rozwinięcie zagadnień analitycznych i zapoznanie się z terminologią strategiczną. 3. Zasady tworzenia wartości dodanej dla klientów. Usługa obejmuje przeprowadzenie łącznie 4 szkoleń 2-dniowych oraz 1 szkolenia 1- dniowego, każde dla średnio 12 uczestników. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych - istnieje możliwość wyboru kilku oferentów, na realizację przedmiotu zamówienia. Kod przedmiotu zamówienia w oparciu o Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Usługi szkoleniowe Planowany termin realizacji szkoleń to: maja 2012 roku szkolenie Motywowanie czerwca 2012 roku szkolenie Zarządzanie ludźmi (szkolenie dla wyższej kadry zarządzającej) września 2012 roku szkolenie Zarządzanie (szkolenie dla wyższej kadry zarządzającej z możliwością wyjazdu) - maj 2013 szkolenie Motywowanie - luty 2013 szkolenie Zarządzanie strategiczne 3

4 Kryteria dostępu: Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia (tematyka szkoleń). Wymagania dla każdego trenera dedykowanego do realizacji szkoleń to przeprowadzenie, co najmniej 30 dni szkoleniowych z tematyki zarządzania ludźmi (zgodnej z przedmiotem zamówienia) w ciągu ostatnich 3 lat. Należy podać nazwy/tytuły szkoleń wraz z krótkim opisem zawartości tematycznej, liczbę dni, krótki opis grupy docelowej, dla której realizowane były szkolenia oraz termin realizacji (miesiąc/rok); Przedstawienie propozycji założeń programowych szkoleń, które odpowiedzą na potrzeby szkoleniowe zawarte w opisie przedmiotu zamówienia. Potwierdzona skuteczność dotychczas prowadzonych usług szkoleniowych referencje Klientów. Należy przedstawić nie mniej niż 2 referencje, nie starsze niż 3 lata od daty składania ofert Złożona oferta nie przekracza kwoty założonej w budżecie projektu (kwota brutto za 1/2 dni szkolenia) Cena za szkolenie obejmuje całkowity koszt logistyczny dla trenera: zakwaterowanie, wyżywienie, przejazd, parking, itp. oraz materiały szkoleniowe dla uczestników. Atlantic Fund Services Sp. z o.o. nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów poza zaoferowaną ceną szkolenia. Spełnienie wymogów formalnych - dotyczy złożenia podpisanej oferty zgodnie z powyższymi kryteriami dostępu oraz podpisanego oświadczenia Oferenta (załącznik nr 1 niniejszego zaproszenia do składania ofert). W postępowaniu mogą wziąć udział wyłącznie oferenci, którzy spełniają powyższe kryteria dostępu przedstawiając w tym celu opis kwalifikacji i doświadczenia trenera/ów, propozycję programu szkolenia, koszt szkolenia oraz referencje Klientów i podpisane Oświadczenie. Kryteria oceny oferty: A. Cena W ramach tego kryterium oferty zostaną ocenione w następujący sposób: 1. Ranking wg cen usług w przypadku n ofert, oferta o najniższej cenie otrzymuje n punktów, a kolejne n-1, n-2, itd. B. Jakość proponowanych usług W ramach tego kryterium oferty zostaną ocenione pod względem założeń programowych szkolenia i referencji klientów w następujący sposób: pkt.: oferta spełnia minimalne wymagania oferta spełnia dodatkowe działania 4

5 2. Ranking wg informacji przedstawionych w ofercie - w przypadku n ofert, oferta o najwyższej jakości otrzymuje n punktów, a kolejne n-1, n-2, itd. C. Doświadczenie Oferenta W ramach tego kryterium oferty zostaną ocenione pod względem doświadczenia Oferenta w prowadzeniu szkoleń zgodnych z tematyką przedmiotu zamówienia (liczba dni przeprowadzonych szkoleń powyżej 30 wymaganych w ramach kryterium dostępu) i kwalifikacji Trenerów: pkt.: oferta spełnia minimalne wymagania oferta spełnia dodatkowe działania 2. Ranking wg informacji przedstawionych w ofercie - w przypadku n ofert, oferta z największym doświadczeniem otrzymuje n punktów, a kolejne n-1, n-2, itd. D. Dotychczasowa dobra współpraca z Zamawiającym W ramach tego kryterium oferty zostaną ocenione w następujący sposób: pkt.: spełnia/nie spełnia dotyczy zakresu świadczonych usług udokumentowanych oświadczeniem wskazującym czego dotyczyła współpraca i terminu wykonania usługi. Uwaga! Z postępowania wykluczeni są oferenci, którym na mocy Wytycznych MRR w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL. Zamawiający nie może udzielić zamówienia. Atlantic Fund Services Sp. z o.o. nie udzieli zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Atlantic Fund Services Sp. z o.o. lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Atlantic Fund Services Sp. z o.o. lub osobami wykonującymi w imieniu Atlantic Fund Services Sp. z o.o. czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 5

6 Zawartość oferty Oferta powinna zawierać informacje niezbędne do oceny w ramach powyższych kryteriów dostępu i oceny ofert. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania w toku postępowania udzielenia dodatkowych informacji oraz uzupełnień oferty przez Oferentów, a także możliwość zorganizowania spotkań z oferentami. Do oferty należy załączyć oświadczenie, którego wzór załączono do zapytania. Atlantic Fund Services Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do odwołania zaproszenia i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują Oferentom żadne roszczenia wobec Atlantic Fund Services Sp. z o.o. Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Atlantic Fund Services Sp. z o.o. do żadnego określonego działania. Atlantic Fund Services Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo wyboru kolejnej najlepszej oferty w przypadku rezygnacji z podpisania umowy przez Oferenta, który został wybrany. Z chwilą złożenia oferty, Oferent zobowiązany jest nie ujawniać publicznie ani osobom trzecim, bez uprzedniej pisemnej zgody Atlantic Fund Services Sp. z o.o. faktu złożenia oferty, prowadzenia i zakończenia negocjacji. Wszelkie koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi Oferent. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Uprzejmie prosimy o mailowe potwierdzenie otrzymania niniejszego zaproszenia. Termin składania ofert: Oferty powinny być dostarczone do Atlantic Fund Services Sp. z o.o. drogą elektroniczną na adres mailowy: projekt.efs@atlanticfundservices.eu lub pocztą zwykłą na nazwisko Ewa Wiśniewska lub osobiście do siedziby Zamawiającego w terminie do 4 maja 2012 roku. Pytania dotyczące zaproszenia do składania ofert prosimy kierować wyłącznie drogą mailową na adres projekt.efs@atlanticfundservices.eu do dnia 27 kwietnia 2012 roku. Odpowiedzi będą udzielane mailowo na adres mailowy podany przez zgłaszającego pytanie w ciągu 3 dni od wpłynięcia zapytania. Dane zamawiającego: Atlantic Fund Services Sp. z o.o. ul. Cybernetyki Warszawa NIP:

7 ZAŁĄCZNIK NR 1. Wzór oświadczenia oferenta: Oświadczenie Oświadczamy, że..pełna nazwa Oferenta 1. Nie posiada zaległości z tytułu należności publicznoprawnych, 2. Nie pozostaje pod zarządem komisarycznym, nie znajduje się w toku likwidacji, postępowania upadłościowego, postępowania naprawczego, 3. Osoby będące członkami jego organów zarządzających bądź wspólnikami nie zostały skazane prawomocnym wyrokiem za przestępstwa: składania fałszywych zeznań, przekupstwa, przeciwko mieniu, wiarygodności dokumentów, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, obrotowi gospodarczemu, systemowi bankowemu, karnoskarbowe albo inne związane z wykonywaniem działalności gospodarczej lub popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, 4. Posiada uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem ofert 5. Posiada niezbędny potencjał techniczny, 6. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. 7. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie Zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 8. Nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Podpis i pieczątka Oferenta 7