Warszawa dn. 29.05.2019 roku Zawiadomienie o wprowadzeniu zmian do Zapytania ofertowego Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie zasady konkurencyjności pn. Zapewnienie noclegów oraz usługi cateringowej w związku z realizacją projektu pn. Podniesienie kompetencji zawodowych fizjoterapeutów zatrudnionych w publicznym systemie ochrony zdrowia, (15/2019/KIF/EFS). Krajowa Izba Fizjoterapeutów (Zamawiający) informuje o wprowadzeniu zmian do Zapytania ofertowego oraz załączników do Zapytania ofertowego. Wprowadzono zmiany: 1. Zapytanie ofertowe, rozdział III Przedmiot zamówienia pkt 1 l): l) Restauracja musi znajdować się w odległości do 3 kilometrów, licząc od obiektu hotelowego za pomocą portali umożliwiających pomiar odległości (tj. www.targeo.pl, www.maps.google.pl lub podobnych, odległość mierzona w sposób odzwierciedlający faktyczną drogę jaką należy pokonać z Uniwersytetu Medycznego w Lublinie do zaproponowanego obiektu, a nie odległość mierzoną w linii prostej); l) Restauracja musi znajdować się w odległości do 3 kilometrów, licząc od obiektu hotelowego, w którym zapewniony jest nocleg za pomocą portali umożliwiających pomiar odległości (tj. www.targeo.pl, www.maps.google.pl lub podobnych, odległość mierzona w sposób odzwierciedlający faktyczną drogę jaką należy pokonać z hotelu zapewniającego nocleg); 2. Zapytanie ofertowe, rozdział III Przedmiot zamówienia pkt 3:
a) W zakresie wyżywienia uczestników szkolenia Wykonawca zapewni: obiad oraz dwie przerwy kawowe lub jedną ciągłą (do decyzji Zamawiającego) na każdy dzień szkolenia. OPIS WYŻYWIENIA: b) Przerwa kawowa: 2 (dwie) na każdy dzień szkoleniowy lub jedna ciągła na każdy dzień szkolenia (do decyzji Zamawiającego) a) W zakresie wyżywienia uczestników szkolenia Wykonawca zapewni: obiad oraz jedną przerwę kawową na uczestnika, na każdy dzień szkoleniowy. OPIS WYŻYWIENIA: b) Przerwa kawowa: jedna przerwa kawowa na uczestnika, na każdy dzień szkoleniowy. 3. Zapytanie ofertowe, rozdział III Przedmiot zamówienia: Zadanie nr 1: Zapewnienie noclegów, sal wykładowych oraz usługi cateringowej w związku z realizacją projektu Warszawie Miejsce wykonania przedmiotu zamówienia: Warszawa I szkolenie czerwiec/lipiec 2019 r. II szkolenie listopad 2019 r. śniadania i kolacje w miejscu świadczenia usługi noclegowej zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.
Liczba przerwa kawowych przypadająca na jedno szkolenie na jednego uczestnika: 16 przerw kawowych na uczestnika z zastrzeżeniami postanowień Opisu Przedmiotu Zamówienia. Zadanie nr 2: Zapewnienie noclegów, sal wykładowych oraz usługi cateringowej w związku z realizacją projektu województwie śląskim (w jednym z miast: Ustroń, Wisła, Szczyrk lub Żywiec) Miejsce wykonania przedmiotu zamówienia: województwo śląskie (w jednym z miast: Ustroń, Wisła, Szczyrk lub Żywiec) I szkolenie: październik 2019 r. II szkolenie: listopad/grudzień 2019 r. Liczba przerwa kawowych przypadająca na jedno szkolenie na jednego uczestnika: 16 przerw kawowych na uczestnika z zastrzeżeniami postanowień Opisu Przedmiotu Zamówienia. Zadanie nr 3: Zapewnienie noclegów, sal wykładowych oraz usługi cateringowej w związku z realizacją projektu województwie pomorskim (w jednym z miast: Gdańsk, Gdynia lub Sopot) Miejsce wykonania przedmiotu zamówienia: województwo pomorskie (w jednym z miast: Gdańsk, Gdynia lub Sopot) I szkolenie: czerwiec/lipiec 2019 r. II szkolenie: wrzesień 2019 r.
Liczba przerwa kawowych przypadająca na jedno szkolenie na jednego uczestnika: 16 przerw kawowych na uczestnika z zastrzeżeniami postanowień Opisu Przedmiotu Zamówienia. Zadanie nr 4: Zapewnienie noclegów, sal wykładowych oraz usługi cateringowej w związku z realizacją projektu Poznaniu Miejsce wykonania przedmiotu zamówienia: Poznań I szkolenie: wrzesień 2019 r. II szkolenie: listopad 2019 r. Dokładny termin rozpoczęcia zostanie wskazany Wykonawcy co najmniej 21 dni przed rozpoczęciem każdego szkolenia. Liczba noclegów wraz z wyżywieniem przypadająca na jedno szkolenie: do 5 noclegów (w tym 5 śniadań i 5 kolacji na uczestnika)- liczba uczestników szkolenia korzystająca z noclegów oraz dokładna liczba noclegów zostanie podana Liczba obiadów przypadająca na jedno szkolenie: 8 obiadów na uczestnika, Liczba przerwa kawowych przypadająca na jedno szkolenie: 16 przerw kawowych na uczestnika. Zadanie nr 1: Zapewnienie noclegów, sal wykładowych oraz usługi cateringowej w związku z realizacją projektu Warszawie Miejsce wykonania przedmiotu zamówienia: Warszawa
I szkolenie czerwiec/lipiec 2019 r. II szkolenie listopad 2019 r. (w zakresie wskazanego szkolenia przedmiot umowy nie obejmuje wynajmu sali wykładowej podczas 4 dni szkolenia) śniadania i kolacje w miejscu świadczenia usługi noclegowej zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. Liczba przerwa kawowych przypadająca na jedno szkolenie na jednego uczestnika: 8 przerw kawowych na uczestnika. Zadanie nr 2: Zapewnienie noclegów, sal wykładowych oraz usługi cateringowej w związku z realizacją projektu województwie śląskim (w jednym z miast: Ustroń, Wisła, Szczyrk lub Żywiec) Miejsce wykonania przedmiotu zamówienia: województwo śląskie (w jednym z miast: Ustroń, Wisła, Szczyrk lub Żywiec) I szkolenie: październik 2019 r. II szkolenie: listopad/grudzień 2019 r. Liczba przerwa kawowych przypadająca na jedno szkolenie na jednego uczestnika: 8 przerw kawowych na uczestnika.
Zadanie nr 3: Zapewnienie noclegów, sal wykładowych oraz usługi cateringowej w związku z realizacją projektu województwie pomorskim (w jednym z miast: Gdańsk, Gdynia lub Sopot) Miejsce wykonania przedmiotu zamówienia: województwo pomorskie (w jednym z miast: Gdańsk, Gdynia lub Sopot) I szkolenie: czerwiec/lipiec 2019 r. II szkolenie: wrzesień 2019 r. Liczba przerwa kawowych przypadająca na jedno szkolenie na jednego uczestnika: 8 przerw kawowych na uczestnika Zadanie nr 4: Zapewnienie noclegów, sal wykładowych oraz usługi cateringowej w związku z realizacją projektu Poznaniu Miejsce wykonania przedmiotu zamówienia: Poznań I szkolenie: wrzesień 2019 r. II szkolenie: listopad 2019 r. Dokładny termin rozpoczęcia zostanie wskazany Wykonawcy co najmniej 21 dni przed rozpoczęciem każdego szkolenia. Liczba noclegów wraz z wyżywieniem przypadająca na jedno szkolenie: do 5 noclegów (w tym 5 śniadań i 5 kolacji na uczestnika)- liczba uczestników szkolenia korzystająca z noclegów oraz dokładna liczba noclegów zostanie podana
Liczba obiadów przypadająca na jedno szkolenie: 8 obiadów na uczestnika, Liczba przerwa kawowych przypadająca na jedno szkolenie: 8 przerw kawowych na uczestnika. 4. Zapytanie ofertowe, rozdział V Informacje uzupełniające pkt 2: Zamawiający zastrzega, że szacowana liczba uczestników szkolenia może ulec zmianie (zwiększeniu lub zmniejszeniu) o maksymalnie 40% uczestników, a wskazana w Ofercie całkowita cena jednostkowa za jednego uczestnika/pokój/dzień cateringu nie może ulec zmianie. O zmianie liczby uczestników Zamawiający poinformuje najpóźniej 5 dni przed rozpoczęcia szkolenia. Zamawiający zastrzega, że szacowana liczba uczestników szkolenia może ulec zmianie (zwiększeniu lub zmniejszeniu) o maksymalnie 20% uczestników, a wskazana w Ofercie całkowita cena jednostkowa za jednego uczestnika/pokój/dzień cateringu nie może ulec zmianie. O zmianie liczby uczestników Zamawiający poinformuje najpóźniej 5 dni przed rozpoczęcia szkolenia. 5. Załączniki do zapytania ofertowego, Załącznik nr 1 Formularz oferty w zakresie Zadania nr 1 Szczegółowa kalkulacja: 2 Usługa wynajmu sali szkoleniowej (32 dni). zł. zł Szczegółowa kalkulacja: 2 Usługa wynajmu sali szkoleniowej (28 dni*) *szkolenie przewidziane w listopadzie 2019 roku nie obejmuje wynajmu sali wykładowej podczas 4 dni szkolenia. zł. zł
6. Projekt umowy, 1. ust. 6 6. Łącznie przedmiot umowy obejmuje do 500 noclegów (wraz ze śniadaniem i kolacją), udostępnienie sali wykładowej podczas szkoleń, do 800 obiadów oraz do 1600 przerw kawowych. 6. Łącznie przedmiot umowy obejmuje do 500 noclegów (wraz ze śniadaniem i kolacją), udostępnienie sali wykładowej podczas szkoleń - z zastrzeżeniem opisu przedmiotu zamówienia (jeśli dotyczy), do 800 obiadów oraz do 800 przerw kawowych. 7. Projekt umowy, 2. ust. 2 2. Zamawiający zastrzega, że szacowana liczba uczestników szkolenia może ulec zmianie (zwiększeniu lub zmniejszeniu) o maksymalnie 40% uczestników, a wskazana w Ofercie całkowita cena jednostkowa za jednego uczestnika/dzień cateringu nie może ulec zmianie. O zmianie liczny uczestników zamawiający poinformuje najpóźniej 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia 2. Zamawiający zastrzega, że szacowana liczba uczestników szkolenia może ulec zmianie (zwiększeniu lub zmniejszeniu) o maksymalnie 20% uczestników, a wskazana w Ofercie całkowita cena jednostkowa za jednego uczestnika/dzień cateringu nie może ulec zmianie. O zmianie liczny uczestników zamawiający poinformuje najpóźniej 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia Zamawiający informuje, że zmiany zostały zawarte w 1. Zapytaniu ofertowym dokument ujednolicony 2. Załączniki do zapytania ofertowego dokument ujednolicony 3. Projekt umowy dokument ujednolicony. Zamawiający informuje, że termin składania ofert uległ zmianie. Termin składania ofert upływa w dniu 03.06.2019 roku