Wrocław, dn. 22 czerwca 2012r.

Transkrypt

1 Wrocław, dn. 22 czerwca 2012r. ZAPYTANIE OFERTOWE Numer kzk.d.zo (zgodnie z zasadą konkurencyjności w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki) zapytanie ofertowe na przeprowadzenie szkolenia SKUTECZNY MENEDŻER w ramach projektu KADRY Z KLASĄ szkolenia dla kucharzy i menedżerów firm z dolnośląskiego sektora hoteli i restauracji, numer projektu WND-POKL / Zamawiający: EKSPERT Maciej Mrozek Biuro Projektu: Rynek 35, Wrocław, IV p. Biuro firmy: Fabryczna 11, Bydgoszcz tel , faks wroclaw@ekspert-szkolenia.pl 2. Określenie przedmiotu zamówienia Przeprowadzenie szkolenia SKUTECZNY MENEDŻER w ramach projektu KADRY Z KLASĄ szkolenia dla kucharzy i menedżerów firm z dolnośląskiego sektora hoteli i restauracji, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach PO KL Priorytet VIII działanie Kody CPV zamówienia Wspólny Słownik Zamówień CPV Usługi szkoleniowe 3. Zakres przedmiotu zamówienia Zagadnienia (hasła przewodnie) które muszą zostać ujęte w programie szkolenia: skuteczne zarządzanie zespołem. Informacja: maksymalnie średnie wykształcenie uczestników szkolenia wymaga dostosowania programu do osób, które w procesie kształcenia nie miały podstaw psychologii, innych nauk społecznych i zarządzania. Program ma mieć charakter warsztatu wprowadzającego tylko niezbędną teorię, koncentrując się na realizacji ćwiczeń odwzorowujących sytuacje zarządcze typowe dla branży, której specyfiką jest presja czasu, stres i praca zmianowa. 4. Szczegółowy opis zamówienia Czas trwania szkolenia: 2 dni szkoleniowe/1 grupa; 1 dzień szkoleniowy: 8h (1 grupa: 16h) Liczebność grupy: 14 osób Lokalizacja szkoleń: na terenie województwa dolnośląskiego. Terminy zjazdów: Grupa 1 weekendowa: lipca 2012 Grupa 2 tygodniowa: lipca 2012 Agenda szkolenia: Dzień I Blok szkoleniowy (1) Dzień II Śniadanie (dla osób korzystających z

2 Przerwa kawowa Blok szkoleniowy (2) Przerwa na obiad Blok szkoleniowy (3) Przerwa kawowa Blok szkoleniowy (4) Kolacja (dla osób korzystających z noclegów) noclegów) Blok szkoleniowy (5) Przerwa kawowa Blok szkoleniowy (6) Przerwa kawowa Blok szkoleniowy (7) Przerwa na obiad Blok szkoleniowy (8) Godziny drugiego dnia mogą ulec zmianie przesunięcie o godzinę (rozpoczęcie zajęć o godzinie 08.00, zakończenie o 15.00). Zapytanie odnosi się do przeprowadzenia wszystkich lub wybranych szkoleń (grupa weekendowa, grupa tygodniowa). 5. Wymagania dotyczące trenera prowadzącego szkolenie uwaga, wszystkie wymagania muszą zostać spełnione, niespełnienie chociaż jednego dyskwalifikuje ofertę: 1. Praktyka zawodowa (obecnie lub w przeszłości) na stanowisku menedżera/kierownika w restauracji lub hotelu o wysokim standardzie. 2. Osoba znająca specyfikę pracy i charakter relacji panujących między pracownikami w branży hotele i restauracje. 3. Osoba posiadająca przygotowanie psychologiczne w celu efektywnego przeprowadzenia szkoleń. 6. Każdy oferent, z którym zostanie podpisana umowa na realizację szkoleń będzie zobowiązany do: a) Opracowania szczegółowego programu szkolenia w konsultacji z Zamawiającym; b) Opracowania materiałów dydaktycznych i ćwiczeniowych dla uczestników (z zakresu tematycznego dotyczącego prowadzonych szkoleń) w postaci: prezentacji multimedialnych, materiałów dodatkowych, itp., w oparciu o zaakceptowany program warsztatów. c) Dostarczenia materiałów wraz z przekazaniem praw autorskich do wykonanych materiałów, nie później niż na 3 dni przed rozpoczęciem warsztatów. d) Osobistego prowadzenia warsztatów w ustalonym terminie a w razie wystąpienia obiektywnych przesłanek uniemożliwiających poprowadzenie warsztatu, poinformowanie o tym Zamawiającego na minimum 3 dni przed wyznaczonym terminem szkolenia. e) Dbania o odpowiednią informację uczestników warsztatów o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS. g) Zapewnienia dojazdu do i z miejsca szkolenia na własny koszt. h) Zapewnienia noclegu na własny koszt. i) Zapewnienia własnego laptopa. 6. Realizacja oferty Czas realizacji oferty: 2 dni ( lub ) lub 4 dni ( i ). 7. Sposób przygotowania oferty 1. Ofertę należy przygotować w formie pisemnej w języku polskim na załączonych formularzach formularzu ofertowym kzk.d.zo wraz z niezbędnymi załącznikami (CV trenera kzk.d.zo , program szkolenia kzk.d.zo ).

3 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, tzn. na wybrane dni szkolenia (pierwszy dzień/drugi dzień). 3. Oferta powinna zawierać: a) Opis doświadczenia oferenta w realizacji szkoleń z tematyki której dotyczy zapytanie ofertowe (w tym informacja o ilości przeprowadzonych godzin szkoleniowych), b) propozycję terminów realizacji szkoleń. c) CV Oferenta z wyszczególnionym doświadczeniem zawodowym w branży hotele i restauracje. d) Przykładowy program szkolenia (dla 1 dwudniowego zjazdu, 16h) na załączonym formularzu. e) Cena: cena brutto (koszt za godzinę prowadzenia warsztatów). Cena może podlegać negocjacjom przed zawarciem umowy. Oferenci, których oferty zostaną wybrane w drodze rozstrzygnięcia zapytania ofertowego, są zobligowani do prowadzenia zajęć wymienionych w niniejszym zapytaniu ofertowym. 7. Miejsce i sposób złożenia oferty Oferty należy dostarczyć do Biura Projektu w wybrany z 4 sposobów: 1) drogą elektroniczną (skan) na adres wroclaw@ekspert-szkolenia.pl; 2) faksem na numer ; 3) osobiście na adres EKSPERT Maciej Mrozek, Biuro Projektu: Rynek 35, Wrocław, IVp.; 4) przesłać pocztą lub kurierem na adres EKSPERT Maciej Mrozek, Biuro Projektu: Rynek 35, Wrocław, IVp. 8. Termin złożenia oferty r. do godziny Termin rozstrzygnięcia zapytania ofertowego r. po godzinie Informacje dotyczące zamówienia O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej czynności lub działalności; posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; oświadczą zgodnie z prawdą, że nie toczy się przeciwko nim postępowanie o umyślne przestępstwo ani umyślne przestępstwo skarbowe. 11. Informacje dotyczące wyłączenia z realizacji zamówienia Z możliwości realizacji zamówienia zostają wyłączone podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w szczególności poprzez: Uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; Posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; Pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

4 Pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 12. Kryteria oceny oferty Przy ocenie oferty będą brane pod uwagę następujące elementy: 1) Cena brutto Wartość wagowa oceny cena brutto - 20%, maksymalnie 20 pkt. Punkty za kryterium cena brutto zostaną obliczone według następującego wzoru: Cena oferty najtańszej Cena oferty badanej x 20= ilość punktów 2) Udokumentowana ilość przeszkolonych przez Oferenta osób w latach Wartość wagowa oceny Udokumentowana ilość przeszkolonych przez Oferenta osób w latach : 10%, maksymalnie 10 pkt osób 3 pkt osób 5 pkt osób 8 pkt Powyżej 501 osób 10 pkt 3) Czas prowadzonej działalności szkoleniowej Wartość wagowa oceny Czas prowadzonej działalności szkoleniowej : 10%, maksymalnie 10 pkt. Poniżej 1 roku 3 pkt 1 5 lat 5 pkt 5 15 lat 7 pkt Powyżej 15 lat 10 pkt 4) Doświadczenie Oferenta w realizacji szkoleń Wartość wagowa oceny Doświadczenie Oferenta w realizacji szkoleń (ilość udokumentowanych, przeprowadzonych godzin szkoleń) 20%, maksymalnie 20 pkt 0 50 h: 0 pkt h: 5 pkt h: 10 pkt h: 15pkt h: 20 pkt 5) Doświadczenie zawodowe Oferenta w branży hotele i restauracje Wartość wagowa oceny Doświadczenie zawodowe Oferenta w branży hotele i restauracje 20%, maksymalnie 20 pkt. Doświadczenie zawodowe Oferenta w branży hotele i restauracje zostanie ocenione na podstawie ilości i kategorii hotelu/i i/lub restauracji, w których Oferent wykonuje/wykonywał pracę na stanowisku menedżera lub kierownika (informacje powinny znaleźć się w CV trenera). 6) ramowy program szkolenia

5 Wartość wagowa oceny ramowy program szkolenia 20%, maksymalnie 20 pkt. Ocena za kryterium ramowy program szkolenia zostanie przyznana na podstawie zawartości dostarczonego programu szkolenia. 13. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty O wyniku postępowania Zamawiający niezwłocznie zawiadomi drogą elektroniczną wszystkie podmioty, które przesłały oferty w ustalonym terminie. Jeśli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zawarcia umowy z więcej niż jednym Wykonawcą. 14. Termin związania ofertą Minimalny termin związania ofertą wynosi 60 dni od daty rozstrzygnięcia zapytania ofertowego. 15. Koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty Zamawiający nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez Oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. 15. Kontakt z Zamawiającym: EKSPERT Maciej Mrozek, Biuro Projektu: Rynek 35, Wrocław, IV p. Osoba do kontaktu: Joanna Kotarska, wroclaw@ekspert-szkolenia.pl, tel