ZAPYTANIE OFERTOWE. Białystok, dnia

Transkrypt

1 Białystok, dnia ZAPYTANIE OFERTOWE na: Usługę przeprowadzenia szkoleń z zakresu Sztuka prowadzenia negocjacji handlowych i biznesowych w związku z realizacją projektu: Kobiecy kapitał. 1. OZNACZENIE ZAMAWIAJĄCEGO Towarzystwo Amicus ul. Brukowa 28 lok. 8, Białystok tel./fax. +48 (85) Osoba do kontaktu: Paulina Wolfram tel. (085) ; kom paulina.w@bia.pl 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zamówienie będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności. Zapytanie wysłane jest do potencjalnych Wykonawców, umieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie Zamawiającego

2 3. PRZEDMIOT I TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1) Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia szkoleń z zakresu Sztuka prowadzenia negocjacji handlowych i biznesowych w związku z realizacją projektu: Kobiecy kapitał, współfinansowanego w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Poddziałanie (CPV: Usługi szkoleniowe). 2) Celem ogólnym projektu jest podniesienie kompetencji społecznych 540 pracowniczek i pracodawczyń MMSP z terenów środkowo wschodniej części Polski poprzez realizację do r. szkoleń z zakresu: komunikacji społecznej, zarządzania sobą oraz negocjacji. Grupa docelowa 540 kobiet delegowana będzie przez swoich pracodawców na szkolenia z terenów województwa: podlaskiego, lubelskiego, warmińsko mazurskiego, mazowieckiego i podkarpackiego. W każdym z pięciu województw utworzonych zostanie średnio 9 grup szkoleniowych w ramach dwóch edycji szkoleń. 3) W ramach zamówienia Wykonawca przeprowadzi 15 dwudniowych szkoleń. Program szkolenia będzie miał na celu zapoznanie uczestniczek projektu ze stylami negocjacji, technikami negocjacyjnymi, sposobami argumentowania. Zaprezentowane zostaną symulacje rozmów z trudnym klientem. Ponadto, celem szkolenia będzie opracowanie przez uczestników ich indywidualnego BATNA. 4) Zamawiający wymaga, aby zajęcia obejmowały część teoretyczną i warsztatową. 5) Wykonawca zobowiązany jest przygotować materiały szkoleniowe o treści adekwatnej do omawianej tematyki w formie elektronicznej na wzorach, które dostarczy Zamawiający. 6) Szkolenia będą odbywały się w dni powszednie w grupach 12 osobowych w następujących terminach: - od r. do I edycja; - od r. do r. II edycja; zgodnie z harmonogramem szkoleń ustalonym dla 15 szkoleń. Szczegółowy harmonogram zostanie przedstawiony Wykonawcy po podpisaniu umowy;

3 7) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości edycji szkoleń w danym roku, w zależności od liczy zgłoszeń oraz liczebności grup szkoleniowych w przedziale od 5 do 30 uczestniczek. 8) Czas trwania każdego szkolenia 16 h liczonych w jednostkach lekcyjnych zajęć 45 min.; łącznie 240 h. 9) Miejsca prowadzenia szkoleń: - 6 szkoleń w 2011 r. (Białystok, Warszawa, Olsztyn), - 9 szkoleń w 2012 r. (Rzeszów, Lublin, Olsztyn, Warszawa). 10) Sale wykładowe zapewni Zamawiający. W czasie każdego szkolenia przewidziane są 2 przerwy kawowe oraz obiad. 11) Wymagane kwalifikacje: a) wykształcenie wyższe, b) merytoryczne przygotowanie do prowadzenia szkoleń potwierdzone stosownymi dokumentami, c) minimum 200 h doświadczenie szkoleniowe uzyskane w okresie ostatnich 2 lat od dnia złożenia oferty (nie później); d) doświadczenie w pracy z grupami OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1) Wykonawca zaoferuje usługę przeprowadzenia szkoleń zgodnie z wymogami określonymi w pkt 3. 2) Ofertę należy sporządzić pisemnie na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Wszystkie kwoty w formularzu ofertowym należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3) Cena ofertowa przedstawiona przez Wykonawcę musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz będzie ceną niezmienną do końca jego realizacji.

4 4) Jeżeli gdziekolwiek w ofercie lub składanych łącznie z nią dokumentach jest wymagany podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy, podpis ten musi umożliwić identyfikację tożsamości osoby go składającej tj. powinien być złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny z podaniem imienia i nazwiska. 5) Do oferty należy załączyć: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) jeżeli ofertę podpisuje osoba inna niż to wynika z dokumentów rejestrowych (KRS, ewidencja działalności gospodarczej), wówczas wraz z ofertą należy złożyć oryginał pełnomocnictwa albo notarialnie potwierdzoną kopię; 6) Koszty, związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca. 7) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 8) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 9) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1) Miejsce składania ofert: Towarzystwo Amicus, ul. Śniadeckich 1/15 Warszawa. Otwarcie ofert nastąpi tego samego dnia w siedzibie Zamawiającego. 2) Termin składania ofert upływa: o godzinie ) Ofertę należy dostarczyć w zamkniętej kopercie. Kopertę należy zaadresować: Oznaczenie nazwy i adresu Wykonawcy OFERTA NA: Usługę przeprowadzenia szkoleń za zakresu Zarządzania przez cele i kompetencje oraz zarządzania sobą w czasie w związku z realizacją projektu: Kobiecy kapitał..

5 4) Oferty, które wpłyną po terminie wyznaczonym na składanie ofert nie będą rozpatrywane. 5) Termin związania ofertą wynosi 10 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 6. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY 1) Kryterium wyboru oferty: cena ofertowa brutto - 100%. 2) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który przedstawi najniższą cenę i którego oferta będzie odpowiadała wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu ofertowym. 7. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY Niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta została wybrana o terminie zawarcia umowy. ZATWIERDZIŁ Białystok, dnia Piotr Sobolewski Adam Kozłowski Prezes Zarządu Wiceprezes Zarządu Lista załączników Formularz ofertowy Załącznik nr 1.