ODPOWIEDZI NA PYTANIA NUMER 1-10 MODYFIKACJA FORMULARZA CENOWEGO

Transkrypt

1 ZUZP/2611/180/2017/IKG Warszawa, 29 sierpnia 2017 r. ODPOWIEDZI NA PYTANIA NUMER 1-10 MODYFIKACJA FORMULARZA CENOWEGO Dotyczy: postępowania Nr 180/ORE/US/2017 prowadzonego na podstawie art. 138 o ustawy pn. Organizacja oraz przeprowadzenie szkoleń dla kadry kierowniczej szkół i przedszkoli. Ośrodek Rozwoju Edukacji, zwany dalej Zamawiającym, uprzejmie informuje, że Wykonawca zwrócił się z prośbą o wyjaśnienie treści Ogłoszenia. Zamawiający przedstawia poniżej treści zapytania wraz z udzieloną odpowiedzią. Pytanie 1: Zgodnie ze szczegółowym opisem zamówienia szkolenie obejmuje po 2 noclegi w trakcie 3 dniowego zjazdu, zaś w formularzu ofertowym uwzględnia 1 nocleg. Podobnie jest w ilości sal konferencyjnych. Dla każdej z grup mamy przeprowadzić 3 zjazdy 3 dniowe co daje łącznie 9 sal a nie 6 tak jak w formularzu. Zamawiający w odpowiedzi na przesłane pytanie dokonuje modyfikacji Formularza cenowego, znajdującego się w Załączniku nr 3 do Ogłoszenia Formularz cenowy. Zamawiający wymaga aby w formularzu cenowym zostały podane ceny za 1 (jeden) 3- dniowy zjazd, 1(jeden) 9 dniowy cykl szkolenia wszystko dla dwóch grup. Formularz cenowy Lp. Rodzaj usługi Cena jednostkowa brutto 1. Sala konferencyjna szkolenie 3 dniowe dla 2 grup po 19 osób (za jeden dzień) 2. Wyżywienie 1-wszy dzień szkolenia [koszt na osobę] Szacowana ilość 6 Cena łączna 2a. Całodzienny serwis kawowy 34 2b. Obiad 34 2c. Kolacja Wyżywienie 2-gi dzień szkolenia [koszt na osobę] 3a. Całodzienny serwis kawowy 34 3b. Śniadanie 34 3c. Obiad 34 3d. Kolacja Wyżywienie 3-ci dzień szkolenia [koszt na osobę] 4a. Całodzienny serwis kawowy 34 4b. Śniadanie 34 4c. Obiad nocleg w pokoju dwuosobowym [koszt na osobę] nocleg w pokoju jednoosobowym [koszt na osobę] 2 1

2 7. Koordynator Obsługa szkolenia [jeden 3-dniowy cykl] 1 8. Koszt przeszkolenia 1 uczestnika (wynagrodzenie trenera, przygotowanie materiałów itp.) 9. Materiały dla uczestników 32 ŁĄCZNIE ZA 1 (jeden) 3 - DNIOWY ZJAZD DLA DWÓCH GRUP ŁĄCZNIE ZA 1 (jeden) 9-DNIOWY CYKL SZKOLENIA DLA DWÓCH GRUP 32 Pytanie nr 2: 1. W SIWZ Zamawiający wskazał, że: 1.1. W celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w Rozdziale VI Ogłoszenia, Zamawiający żąda od Wykonawcy: 1) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z Załącznikiem nr 4 do Ogłoszenia. 2) wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy. Wykaz usług stanowi Załącznik nr 6 do Ogłoszenia, 3) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz osób stanowi Załącznik nr 6 do Ogłoszenia. Rozumiem, że wykaz osób stanowi załącznik nr 7 a nie załącznik nr 6. Proszę o zmianę zapisu. Tak, wykaz osób stanowi Załącznik nr 7 do Ogłoszenia (tak jak został oznaczony w wersji edytowalnej dokumentów oraz w punkcie VI Ogłoszenia Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. Pytanie nr 3: W SIWZ Zamawiający wskazał, że: W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. Zamawiający nie wskazuje konieczności wniesienia wadium, czy zatem należy rozumieć, że wadium nie jest wnoszone? Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu. Pytanie nr 4: W SOPZ Zamawiający wskazał, że: 2

3 Szkolenia będą prowadzone w Warszawie lub w odległości 10 km (odległość drogowa) od granic miasta Warszawy. Wszystkie Wydarzenia obejmują kompleksową obsługę gastronomiczną, hotelarską i konferencyjną. doprecyzowanie, do kogo należy wybór miejsca Proszę o wyjaśnienie, czy wybór lokalizacji będzie należał do Wykonawcy? Wybór lokalizacji należy do Wykonawcy. Jednakże musi ona spełniać wszystkie standardy zapisane w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Pytanie nr 5: W SOPZ Zamawiający wskazał, że: Szkolenia odbywać się będą w okresie wrzesień-listopad 2017 r.: Terminy I zjazdu w przedziale czasowym: września 2017 r. Terminy II zjazdu w przedziale czasowym: października 2017 r. Terminy III zjazdu w przedziale czasowym: listopada 2017 r. Czy Zamawiający przewiduje zmianę terminów? Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminów zgodnie z zapisami zawartymi w Szczegółowy opisie przedmiotu zamówienia Rozdział VII Zasady współpracy, dokumentowanie, ewaluacja podpunkt 2. Pytanie nr 6: Szkolenia przewidziane są dla 2 grup po ok. 16 uczestników (z zastrzeżeniem Rozdziału III lit. a poniżej). Czas trwania szkolenia dla jednej grupy to 9 dni minimum 72 godziny dydaktyczne (podzielone na trzy 3-dniowe zjazdy). Każdy zjazd obejmować będzie minimum 24 godziny dydaktyczne. Dodatkowo Zamawiający każdorazowo wskaże 1 osobę (np. osoby nadzorujące z ramienia Zamawiającego), które wezmą udział w poszczególnych Wydarzeniach na takich samych warunkach, jak uczestnicy. Łączna liczba wszystkich osób biorących udział w jednym szkoleniu dla jednej grupy nie przekroczy 19 (w tym 2 trenerów). Zamawiający nie pokrywa kosztów wyżywienia oraz pobytu trenerów. Proszę o wskazanie liczby uczestników w grupie. Zamawiający wskazał max. 19 osób z 2 trenerami. Czy oznacza to, że liczba osób w grupie nie przekroczy 17? Jeśli tak, proszę o zmianę zapisów formularza cenowego i wskazanie 38 osób a nie 33, w celu dokonania poprawnej wyceny. Uczestników, tj. odbiorców szkolenia będzie 16 w grupie. Do tego dochodzi osoba od Zamawiającego (1). Czyli maksymalnie 16 osób będzie korzystało z noclegu i wyżywienia. Do tego dochodzi dwóch trenerów na grupę - koszt ich noclegów i wyżywienia nie jest pokrywany przez Zamawiającego, ale osoby te będą przebywały w sali szkoleniowej czyli sala na maksymalnie 19 osób. Formularz został zmieniony odpowiednio do powyższego wyjaśnienia. Pytanie nr 7: Hotel/ośrodek/obiekt konferencyjny/szkoleniowy, zwany dalej obiektem musi spełniać standardy minimum hotelu trzygwiazdkowego (w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich 3

4 i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie Dz.U nr. 22, poz. 169 z późn. zm.) i znajdować się w miejscu, do którego możliwy jest bezpośredni (bez przesiadki Zamawiający wyklucza dojazd autobusami linii nocnych) dojazd środkiem komunikacji miejskiej (tj. m.in. autobus, tramwaj, kolej miejska) z Dworca Centralnego w Warszawie (z przystanku Dworzec Centralny lub Centrum). Czas dojazdu komunikacją publiczną, zgodnie z rozkładem jazdy, nie może przekraczać 30 minut. Czas dojazdu do obiektu nie dotyczy dojścia z/do przystanku i oczekiwania na transport. Odległość między przystankiem a obiektem nie może przekroczyć 500 m odległości drogowej. Poszczególne zjazdy danej grupy nie muszą odbywać się w tym samym obiekcie. Niezbędne jest, w ramach każdego zjazdu, zapewnienie sali szkoleniowej, miejsc noclegowych i wyżywienia w tym samym budynku. Skoro dopuszczają Państwo dojazd koleją miejską, czy w tym wypadku odległość może być liczona od Dworca Warszawa Śródmieście? Tak, Zamawiający dopuszcza taką możliwość ze względu na bliską odległość Dworca Warszawa Śródmieście od przystanków Centrum i Dworca Centralnego. Pytanie nr 8: Wykonawca w ramach obsługi każdego ze szkoleń zapewni dwa noclegi dla każdego z uczestników (dla maksymalnie 17 osób uczestniczących w jednym szkoleniu, w tym 1 osoba, wskazana przez Zamawiającego). Będą to pokoje jedno i dwuosobowe, co najmniej o standardzie 3 gwiazdkowym (w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie) z pełnym węzłem sanitarnym w pokojach oraz bezpłatnym Internetem. Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania w jednym pokoju dwuosobowym uczestnika szkolenia i osoby wskazanej przez Zamawiającego. W przypadku udziału w szkoleniu osoby niepełnosprawnej Wykonawca zapewni dla niej nocleg w pokoju przystosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych. Wykonawca zapewni także usługę przednoclegu zgodnie z zasadami, opisanymi w rozdziale III w punkcie 10 niniejszego OPZ. W przypadku nieparzystej liczby osób tej samej płci, Wykonawca zapewni dla takich osób oddzielne pokoje. Czy dopuszczalne jest zakwaterowanie w obiekcie innym niż miejsce szkolenia? Zamawiający nie dopuszcza możliwości zakwaterowania ani wyżywienia w innym obiekcie niż miejsce szkolenia. Pytanie nr 9: W SIWZ Zamawiający wskazał, że w celu wykazania niezbędnego doświadczenia Wykonawca winien wykazać, że: wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 5 usług polegających na przeprowadzeniu minimum 5 szkoleń dwudniowych dla minimum 15 osób każde. Rozumiem, że Zamawiający dopuszcza również szkolenia 3-dniowe, dla minimum 15 osób każde. 4

5 Zamawiający w Ogłoszeniu wskazał wymagania minimalne dotyczące spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający precyzuje warunke w tym zakresie. Wykonawca winien wykazać, że: wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 5 usług polegających na przeprowadzeniu minimum 5 szkoleń minimum dwudniowych dla minimum 15 osób każde. Pytanie nr 10: W formularzu cenowym nie są wyszczególnione materiały. Proszę o zmianę formularza. Zamawiający zmodyfikował Formularz cenowy w odpowiedzi na pytanie nr 1. W związku z dokonaną zmianą Zamawiający przedłuża termin: 1) składania ofert z dnia 30 sierpnia 2017 r. godzina 10:00 na dzień 5 września 2017 r. godzina 10:00. 2) otwarcia ofert z dnia 30 sierpnia 2017 r. 10:10 na dzień 5 września 2017 r. godzina 10:10. 5