Sprawozdanie Nr ON.II.0057.2.2016.BJ Prezydenta Miasta Bielska-BiałEJ z dnia 21 lipca 2016 r. Z DZIAŁALNOŚCI PREZYDENTA MIASTA W II KWARTALE 2016 ROKU WEDŁUG STANU NA DZIEŃ 30 CZERWCA 2016 ROKU W okresie sprawozdawczym Prezydent Miasta wydał 329 zarządzeń, w tym 291 jako organ i 38 jako kierownik jednostki. Uregulowania zawarte w przedmiotowych zarządzeniach dotyczą głównie gospodarowania mieniem gminnym, mieniem Skarbu Państwa, budżetu oraz zamówień publicznych. W zakresie gospodarowania mieniem Prezydent Miasta wydał 176 zarządzeń. Szczegółowa informacja zawarta została w sprawozdaniu z realizacji uchwały nr XXI/572/2008 Rady Miejskiej w Bielsku-Białej z dnia 22 lutego 2008 roku w sprawie określania zasad nabywania, zbywania i obciążenia nieruchomości gruntowych oraz ich najmu na okres dłuższy niż 3 lata. W II kwartale 2016 r. Prezydent Miasta wydał 10 zarządzeń w sprawie zmian budżetu miasta Bielska-Białej na 2016 rok, 13 zarządzeń w sprawie zmian w budżecie miasta Bielska-Białej na 2016 rok, oraz 29 zarządzeń w sprawie zmiany planów finansowych na 2016 rok. W okresie od 1.04.2016 r. do 30.06.2016 r. Prezydent Miasta przedłożył Radzie Miejskiej 67 projektów uchwał, 6 sprawozdań oraz 106 zarządzeń, celem zaopiniowania przez Komisje Rady Miejskiej. W omawianym okresie wpłynęła następująca ilość wniosków i opinii Komisji Rady Miejskiej: Komisja Budżetu Strategii i Rozwoju Gospodarczego - 24, Komisja Bezpieczeństwa i Samorządności - 7, Komisja Edukacji i Kultury - 38, Komisja Gospodarki Miejskiej i Mieszkalnictwa - 24, Komisja Gospodarki Przestrzennej i Ochrony Środowiska - 115, Komisja Zdrowia, Polityki Społecznej i Sportu - 16, Komisja Rewizyjna - 3. Wszystkie skierowane do Prezydenta Miasta wnioski i opinie zostały szczegółowo przeanalizowane, a informacje o sposobie ich załatwienia zostały przekazane do właściwych komisji. Prezydent Miasta rozpatrzył również 57 interpelacji. W okresie sprawozdawczym Prezydent Miasta odbył 6 spotkań konsultacyjnych ze swoimi zastępcami, Skarbnikiem Miasta i Sekretarzem Miasta przy udziale naczelników wydziałów oraz dyrektorów miejskich jednostek organizacyjnych. Tematyka tych spotkań dotyczyła między innymi spraw: gospodarki nieruchomościami, budżetu miasta, realizacji inwestycji, rozwoju miasta. Szczegóły podejmowanych rozstrzygnięć znajdują się w protokołach z posiedzeń, których kopie są na bieżąco przekazywane do Rady Miejskiej. W II kwartale 2016 r. w imieniu Prezydenta Miasta wydanych zostało: a. 20 884 decyzje administracyjnych, b. 2 113 postanowień. W omawianym okresie Prezydent Miasta przyjął 94 osoby. W formie pisemnej wpłynęło 9 skarg, z tego: 6 skarg uznano za bezzasadne, 2 skargi uznano za zasadne, 1 rozpatrzono zgodnie z art.234 Kpa. Zastępcy Prezydenta Miasta oraz Pełnomocnicy Prezydenta Miasta przyjęli 50 osób. W II kwartale 2016 roku Wydział Audytu i Kontroli problemowe i 4 kontrole kompleksowe. przeprowadził 6 kontroli w tym: 2 kontrole Sprawozdanie uzupełniono o szczegółowe dane dotyczące wyników zrealizowanych kontroli. Część stwierdzonych nieprawidłowości, jeżeli pozwala na to ich charakter, korygowana jest na bieżąco podczas wykonywania czynności kontrolnych. W II kwartale 2016 roku Wydział AK przeprowadził następujące kontrole: 1. Kontrola kompleksowa gospodarki finansowej nr AK.1711.1.1.2016 przeprowadzona w Domu Pomocy Społecznej Dom Nauczyciela. Główne uchybienia i uwagi sformułowane w czasie czynności kontrolnych: 1) w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych: Id: 93BB4B3E-871B-4581-80BE-2F0601F172AE. Przyjęty Strona 1 z 37
a) rozbieżności pomiędzy datą wystawienia a datą zaksięgowania w sporządzanych dowodach PK dokumentujących zmiany stanu środków trwałych oraz pozostałych środków trwałych, b) brak na fakturach adnotacji o kwalifikacji dokonanych wydatków do wydatków strukturalnych, c) ujmowanie w raportach kasowych rozchodów tylko kwotowo bez podania treści operacji gospodarczej. 2) w zakresie gospodarki majątkiem: a) brak ujęcia w ewidencji majątku DPS tzw. małego domku zamieszkałego przez 3 mieszkańców DPS, znajdującego się na terenie nieruchomości, mieszczącego również garaż oraz archiwum jednostki, b) niezgodna z Decyzją nr MGR/72244-1/18/05/SK Prezydenta Miasta Bielaka-Białej z dnia 30.12.2005r. w sprawie oddania w trwały zarząd ewidencji przekazanego na rzecz DPS budynku. Ewidencja DPS obejmuje budynek nr 1 i budynek nr 2, natomiast w trwały zarząd przekazana została nieruchomość zabudowana budynkiem 3-kondygnacyjnym, c) brak zgodności ewidencji analitycznej z ewidencją syntetyczną pozostałych środków trwałych, wynikającej z błędnego ujęcia w ewidencji pozostałych środków trwałych systemu komputerowego, d) brak przestrzegania przepisu 13 pkt 3 Instrukcji kwalifikacji i gospodarowania rzeczowymi aktywami trwałymi w zakresie pisemnej zgody Dyrektora na likwidację składników majątkowych. 3) w zakresie umów cywilno-prawnych: a) brak: określenia wartości umów, doprecyzowania okresu, za jaki wykonawcy przysługuje wynagrodzenie, wymaganego umową miesięcznego sprawozdania z realizacji zakresu umowy, b) powierzanie do wykonania tożsamych czynności w ramach różnych umów (zlecenia, o pracę), c) brak aneksowania zawartej na bieżące konserwacje i naprawy umowy w sytuacji zrealizowania usług ponad ustaloną w umowie wartość. 4) w zakresie spraw kadrowo-osobowych: a) brak: zakresów czynności pracowników, informacji o warunkach zatrudnienia w aktach kierownika sekcji AG, aktualnych badań psychologicznych kierowcy, b) brak przestrzegania wewnętrznie ustalonych procedur w zakresie zabezpieczenia dokumentacji zawierającej dane osobowe pracowników. 5) w zakresie udzielania zamówień publicznych: a) nie odrzucenie przez komisję przetargową oferty niespełniającej wymogu SIWZ w zakresie możliwości złożenia przez wykonawcę jednej oferty, b) brak udokumentowania wpływu ofert do siedziby zamawiającego, dokumentu wymaganego specyfikacją odpis z CEIDG, oświadczenia kierownika zamawiającego w sprawie braku istnienia okoliczności powodujących wyłączenie z postępowania. W związku ze stwierdzonymi uchybieniami wydano zarządzenie nr ON.0050.66.28.2016.AK w sprawie realizacji zaleceń pokontrolnych dla jednostki kontrolowanej. Zalecenia zamieszczone w zarządzeniu zostały zrealizowane przez kierownictwo jednostki. 2. Kontrola problemowa gospodarki finansowej nr AK.1711.1.2.2016 przeprowadzona w Żłobku Miejskim. Główne uchybienia i uwagi sformułowane w czasie czynności kontrolnych: a) brak zapisu w aneksie do umowy, podstaw prawnych przyczyny obniżenia opłaty za pobyt dotyczącej drugiego dziecka w Żłobku, b) brak zapisu w aneksie do umowy, podstaw prawnych przyczyny obniżenia opłaty na 50% w przypadku posiadania uprawnienia do pobierania zasiłku rodzinnego na podstawie aktualnej decyzji o pobieraniu zasiłku rodzinnego, c) na dokumencie zawierającym kwotę, jaką zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia brak daty, w jakim terminie podano tę informację. Dlatego nie można ustalić czy kwotę podano bezpośrednio przed otwarciem ofert, co wymagane jest art. 86 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, d) brak ujęcia w treści zarządzenia nr 2/2015 Dyrektora z 08.01.2015r. w sprawie wyznaczenia spośród zatrudnionych pracowników osób uprawnionych do wykonywania czynności w zakresie ewakuacji pracowników i ochrony ppoż. wszystkich osób przebywających na terenie Żłobka, których ewakuacja dotyczy. Id: 93BB4B3E-871B-4581-80BE-2F0601F172AE. Przyjęty Strona 2 z 37
W związku ze stwierdzonymi uchybieniami wydano zarządzenie nr ON.0050.66.30.2016.AK w sprawie realizacji zaleceń pokontrolnych dla jednostki kontrolowanej. Zalecenia zamieszczone w zarządzeniu zostały zrealizowane przez kierownictwo jednostki. 3. Kontrola problemowa gospodarki finansowej nr AK.1711.1.6.1.2016 przeprowadzonej w Bielskiej Szkole Przemysłowej. Główne uchybienia i uwagi sformułowane w czasie czynności kontrolnych: a) błędnie wypłacone środki finansowe na podstawie zaliczki z dnia 24.11.2015 na wycieczkę młodzieży SKKT z paragrafu 4300- Zakup usług pozostałych. Wydatki publiczne powinny być dokonywane w sposób celowy i oszczędny, b) brak aktualnego ocechowania niektórych środków trwałych w Bielskiej Szkole Przemysłowej ( np. dygestoria laboratoryjne, monitory), c) nieprawidłowo zakwalifikowano do rozliczenia faktury dotyczące noclegów młodzieży uczestniczącej w wycieczkach organizowanych przez SKKT, d) stwierdzono przypadki nie wydania dla pracowników Szkoły upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczniów, e) budynek zajmowany przez szkołę wymaga prac termomodernizacyjnych, w tym wymagane jest dokończenie procesu wymiany okien oraz renowacji elewacji. W związku ze stwierdzonymi uchybieniami wydano zarządzenie w sprawie realizacji zaleceń pokontrolnych dla jednostki kontrolowanej. Zalecenia zamieszczone w zarządzeniu są realizowane przez kierownictwo jednostki. 4. Kontrola problemowa gospodarki finansowej nr AK.1711.1.6.2.2016 przeprowadzonej w Bielskiej Szkole Rzemiosł. Główne uchybienia i uwagi sformułowane w czasie czynności kontrolnych: a) wpływ środków finansowych na rachunek bankowy jednostki nie powoduje zmniejszenia w tym dniu należności, ponieważ nie zostały wcześniej ustalone. Przypis należności ustalany jest raz na koniec każdego miesiąca. Zgodnie z obowiązującymi zasadami ewidencji w pierwszej kolejności ujmuje się ustaloną należność (przypis) później wpłatę z tytułu jej powstania. Zasadę tę określono w załączniku nr 3 rozporządzenia MF z 05.07.2010r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych ( ) Dz. U. z 2013 poz. 289 tj. b) sale lekcyjne w budynku warsztatów szkolnych nie są wykorzystywane na prowadzenie zajęć począwszy od zakończenia roku szkolnego 2014/2015 z powodu niespełniania zabezpieczeń przeciwpożarowych z zakresu warunków techniczno-budowlanych, c) uwagi do sposobu udokumentowania inwentaryzacji: informację o stanie składników aktywów będących własnością obcych jednostek nie przekazano tym jednostkom celem uzyskania potwierdzenia stwierdzonego stanu, brak podpisów na dokumentach inwentaryzacyjnych dot. ustalenia składu zespołów spisowych, brak w jednostce dokumentacji potwierdzającej weryfikację sald rozrachunków, stanu środków na rachunku bankowym na dzień przeprowadzenia inwentaryzacji zdawczo-odbiorczej, d) brak czytelnej informacji zawierającej dane o pracodawcach przygotowujących młodocianych do zawodu, a także o frekwencji uczniów w obowiązujących ich zajęciach praktycznych, e) brak wniosku rodzica o objęcie ucznia nauczaniem indywidualnym. W związku ze stwierdzonymi uchybieniami wydano zarządzenie nr ON.0050.66.32.2016.AK w sprawie realizacji zaleceń pokontrolnych dla jednostki kontrolowanej. Zalecenia zamieszczone w zarządzeniu są realizowane przez kierownictwo jednostki. 5. Kontrola kompleksowa gospodarki finansowej nr AK.1711.1.8.2016 przeprowadzonej w Bielskim Centrum Kształcenia Ustawicznego i Praktycznego. Główne uchybienia i uwagi sformułowane w czasie czynności kontrolnych: a) brak uregulowania kwestii związanych z funkcjonowaniem Stołówki w Statucie placówki, b) brak uregulowania w Zarządzeniu ustalającym zasady korzystania ze Stołówki zasad funkcjonowania Bufetu, który poza sprzedażą obiadów prowadzi sprzedaż wyrobów wytworzonych przez Kuchnię, kawy herbaty i zimnych napojów, c) nie ustalenia w Instrukcji kasowej zasad obrotu gotówkowego Bufetu, Id: 93BB4B3E-871B-4581-80BE-2F0601F172AE. Przyjęty Strona 3 z 37
d) brak uregulowania wysokości marży stosowanej na usługi cateringowe świadczone przez Stołówkę dla różnych podmiotów gospodarczych oraz osób fizycznych, e) ewidencja w programie komputerowym Spiżarnia przychodu i rozchodu niektórych artykułów tego samego rodzaju w dwóch różnych cenach jednostkowych, niezgodnych z ceną jednostkową artykułów wymienionych w fakturach, f) brak dokumentów wymaganych specyfikacją istotnych warunków zamówienia w przeprowadzonych postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, polegających m.in.: na braku zaakceptowanego wzoru umowy, braku wykazu zrealizowanych dostaw, braku odpisu z CEiDG, braku oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, g) nieodpowiednie udokumentowanie wpływu ofert do siedziby zamawiającego (brak adnotacji o dacie wpływu na kopertach z ofertami). W związku ze stwierdzonymi uchybieniami wydano zarządzenie nr ON.0050.66.31.2016.AK w sprawie realizacji zaleceń pokontrolnych dla jednostki kontrolowanej. Zalecenia zamieszczone w zarządzeniu są realizowane przez kierownictwo jednostki. 6. Kontrola kompleksowa gospodarki finansowej nr AK.1711.1.9.2016 przeprowadzonej w Zespole Szkół Elektronicznych, Elektrycznych i Mechanicznych. Główne uchybienia i uwagi sformułowane w czasie czynności kontrolnych: a) przyjęcie do stosowania opracowanej przez Szkołę Instrukcji postępowania w celu zapobiegania praniu pieniędzy, zamiast Instrukcji wprowadzonej Zarządzeniem nr ON-0151/15/10/BD Prezydenta Miasta z dnia 09.12.2010r., do przestrzegania której zobowiązane zostały wszystkie nieposiadające osobowości prawnej jednostki organizacyjne Miasta Bielska-Białej, b) brak wpisów w książkach obiektów budowlanych wymaganych przepisami art. 62 ust.2 ustawy z dnia 07.07.1994r. Prawo budowlane (Dz.U. z 2016r. poz.290 j.t.) kontroli okresowych, co najmniej raz na 5 lat, polegających na sprawdzeniu stanu technicznego i przydatności do użytkowania obiektu budowlanego oraz jego otoczenia, c) wprowadzenie Aneksem nr 2 z dnia 02.01.2012r. do Instrukcji w sprawie zasad gospodarki rzeczowymi aktywami trwałymi błędnej zasady o ewidencji ilościowej, zamiast ilościowo-wartościowej: mebli, sprzętu RTV oraz sprzętu komputerowego, d) brak zgodności ewidencji analitycznej pozostałych środków trwałych prowadzonej przez Szkołę z ich ewidencją syntetyczną prowadzoną przez Miejski Zarząd Oświaty, wynikającego z przyjętego sposobu ewidencji zmiany miejsca użytkowania składników majątkowych, e) w zakresie umów najmu i dzierżawy: brak określenia wielkości powierzchni będącej przedmiotem najmu, nieokreślenia składników czynszu, stosowania tej samej stawki czynszu dla różnych powierzchni. W związku ze stwierdzonymi uchybieniami wydano zarządzenie nr ON.0050.66.33.2016.AK w sprawie realizacji zaleceń pokontrolnych dla jednostki kontrolowanej. Zalecenia zamieszczone w zarządzeniu są realizowane przez kierownictwo jednostki. W II kwartale 2016 roku przeprowadzone zostały następujące kontrole zewnętrzne: 1. Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego - Wydział Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego - kontrola dokumentów na zakończenie realizacji dla projektu współfinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 pn. "Przebudowa ul. Sobieskiego w Bielsku-Białej - etap IVB1 i IVB2. Informacja z dnia 4 kwietnia 2016 r. FR-RKPR.44.183.2.2016.Ap.Dotyczy projektu id 1833. 2. Wojewódzka Komisja Lekarska w Katowicach Oddział Zamiejscowy w Bielsku-Białej - zakres kontroli: współdziałanie powiatowych komisji lekarskich z samorządami, kierowanie osób podlegających kwalifikacji wojskowej na ekspertyzy (jakości, terminowości badań specjalistycznych), księga orzeczeń lekarskich. Protokół nr SOVa.6610.1.04.2016 z dnia 18 kwietnia 2016 r. 3. Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego - Wydział Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego - kontrola systemowa funkcjonowania systemu zarządzania i kontroli RPO WSL nr II/2016. Protokół nr II/2016 z dnia 21 czerwca 2016 r. Id: 93BB4B3E-871B-4581-80BE-2F0601F172AE. Przyjęty Strona 4 z 37
4. Wojewoda Śląski - kontrola w zakresie wszystkich sfer organizacji i funkcjonowania domu pomocy społecznej związanych z realizacją zadań określonych w ustawie o pomocy społecznej. 5. Śląski Urząd Wojewódzki - Wojewódzka Inspekcja Geodezyjna i Kartograficzna kontrola w zakresie prowadzenia części powiatowej państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, aktualizacji operatu ewidencyjnego. 6. Najwyższa Izba Kontroli - zakres kontroli eliminacja niskiej emisji z kotłowni przydomowych i gminnych w województwie śląskim. 7. Najwyższa Izba Kontroli - zakres kontroli utrzymanie, zapewnienie ochrony i zabezpieczenie drzewostanu w Parku im. J.Słowackiego. Wszystkie protokoły z przeprowadzonych kontroli są dostępne w Wydziale Organizacji i Nadzoru Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej. Analiza wniosków o udzielenie informacji publicznej za II kwartał 2016r. Ogółem wpłynęły 56 wniosków o udzielenie informacji publicznej, w tym: - do Wydziału Urbanistyki i Architektury - 11, - do Wydziału Organizacji i Nadzoru - 12, - do Rady Miejskiej - 5, - do Wydziału Gospodarki Miejskiej - 3, - do Wydziału Ochrony Środowiska - 5, - do Wydziału Spraw Obywatelskich - 2, - do Wydziału Informatyki - 1, - do Miejskiego Zarządu Oświaty - 3, - do Wydziału Pomocy Społecznej - 1, - do Pełnomocnika d/s Zarządzania Energią - 2, - do Wydziału Strategii i Rozwoju Gospodarczego - 2, - do Wydziału Zarządzania Kryzysowego - 1, - do Wydziału Ewidencji Działalności Gospodarczej - 1, - do Wydziału Geodezji i Kartografii - 1, - do Wydziału Komunikacji - 1, - do Wydziału Mienia Gminnego i Rolnictwa - 1, - do Wydziału Promocji Miasta - 1, - do Wydziału Budżetu - 1, - do Miejskiego Zarządu Dróg - 1, - do Biura Rozwoju Miasta - 1, - do Wydziału Kultury i Sztuki - 1, - do Rady Miejskiej - 1, - do Miejskiego Zarządu Dróg - 1, - do Rzecznika Prasowego - 1, - do Straży Miejskiej - 1, - do Biura Funduszy Europejskich - 3, - do Wydziału Strategii i Rozwoju Gospodarczego - 2, - do Wydziału Geodezji i Kartografii - 5, - do Wydziału Kultury Fizycznej i Turystyki - 1, - do Pełnomocnika ds Systemu Zarządzania - 1, - do Wydziału Działalności Gospodarczej - 1, Id: 93BB4B3E-871B-4581-80BE-2F0601F172AE. Przyjęty Strona 5 z 37
- do Biura Rewitalizacji Obszarów Miejskich- 1. Id: 93BB4B3E-871B-4581-80BE-2F0601F172AE. Przyjęty Strona 6 z 37
INFORMACJA O SPOSOBIE REALIZACJI ZARZĄDZEŃ PREZYDENTA MIASTA ZA OKRES OD 1 KWIETNIA 2016 ROKU DO 30 CZERWCA 2016 ROKU ZARZĄDZENIE NUMER ON.0050.1314.2016.SO z 02 czerwca 2016 r. ON.0050.1316.2016.SO z 03 czerwca 2016 r. ON.0050.1317.2016.SO z 03 czerwca 2016 r. WYDZIAŁ SPRAW OBYWATELSKICH wsparcia realizacji zadania własnego Gminy Bielsko-Biała z zakresu kultury i sztuki wraz z udzieleniem dotacji na ten cel ze środków publicznych zawarcia umów zlecenia realizacji zadań własnych Gminy Bielsko Biała z zakresu polityki społecznej VII edycja w formie wsparcia realizacji tych zadań wraz z udzieleniem dotacji na ten cel ze środków publicznych. zawarcia umów zlecenia realizacji zadań własnych Gminy Bielsko Biała z zakresu kultury fizycznej III edycja w formie wsparcia realizacji tych zadań wraz z udzieleniem dotacji na ten cel ze środków publicznych. Zawarto umowę zlecenia realizacji zadania własnego Gminy Bielsko Biała wraz z przyznaniem dotacji ze środków publicznych na częściowe pokrycie kosztów ich realizacji w kwocie 9.000,00 zł. Zawarto umowy zlecenia realizacji zadań własnych Gminy Bielsko Biała wraz z przyznaniem dotacji ze środków publicznych na częściowe pokrycie kosztów ich realizacji podmiotom wyłonionym w drodze rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert w kwocie 285.000,00 zł. Zawarto umowy zlecenia realizacji zadań własnych Gminy Bielsko Biała wraz z przyznaniem dotacji ze środków publicznych na częściowe pokrycie kosztów ich realizacji podmiotom wyłonionym w drodze rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert w kwocie 36.148,00 zł. WYDZIAŁ AUDYTU WEWNĘTRZNEGO I KONTROLI ON.0050.66.28.2016.AK 02 maja 2016r. ON.0050.66.29.2016.AK 06 maja 2016r. realizacji zaleceń pokontrolnych dla Domu Pomocy Społecznej Dom Nauczyciela realizacji zaleceń pokontrolnych dla Bielsko-Bialskiego Ośrodka Sporządzono i złożono sprawozdanie z realizacji zaleceń pokontrolnych.kierownictwo kontrolowanej jednostki wykonało zalecenia pokontrolne. Sprawozdanie z dnia 30.06.2016 r. Sporządzono i złożono sprawozdanie z realizacji zaleceń Id: 93BB4B3E-871B-4581-80BE-2F0601F172AE. Przyjęty Strona 7 z 37
ZARZĄDZENIE NUMER ON.0050.66.30.2016.AK 11 maja 2016r. ON.0050.66.31.2016.AK 13 czerwca 2016r. ON.0050.66.32.2016.AK 22 czerwca 2016r. Sportu i Rekreacji pokontrolnych. Kierownictwo kontrolowanej jednostki wykonało zalecenia pokontrolne. Sprawozdanie z dnia 1.06.2016 r. Sporządzono i złożono sprawozdanie z realizacji zaleceń realizacji zaleceń pokontrolnych pokontrolnych. Kierownictwo dla Żłobka Miejskiego kontrolowanej jednostki wykonało zalecenia pokontrolne. Sprawozdanie z dnia 30.06.2016 r. realizacji zaleceń pokontrolnych Termin realizacji zaleceń do dla Bielskiego Centrum 03.10.2016r. Kształcenia Ustawicznego i Zalecenia pokontrolne w toku Praktycznego realizacji. realizacji zaleceń pokontrolnych dla Bielskiej Szkoły Rzemiosł Termin realizacji zaleceń do 30.11.2016r. Zalecenia pokontrolne w toku realizacji. ON. 0050.917.2015.KFT z 10 grudnia 2015 r. ON. 0050.1024.2016.KFT z 4 lutego 2016 r. ON. 0050.1068.2016.KFT z 18 lutego 2016 r. WYDZIAŁ KULTURY FIZYCZNEJ I TURYSTYKI przyznania stypendium sportowego Miasta Bielska- Białej osobom fizycznym (zawodnikom) za osiągnięcie znaczących wyników sportowych we współzawodnictwie międzynarodowym lub krajowym przyznania stypendium sportowego Miasta Bielska- Białej osobie fizycznej (zawodnikowi) za osiągnięcie znaczącego wyniku sportowego we współzawodnictwie krajowym przyznania stypendium sportowego Miasta Bielska- Białej osobom fizycznym (zawodnikom) za osiągnięcie znaczących wyników sportowych we współzawodnictwie międzynarodowym lub krajowym Stypendia sportowe są wypłacane na podstawie umów zawartych pomiędzy Miastem Bielsko-Biała a stypendystami w okresach miesięcznych, w wysokości określonej w Zarządzeniu Prezydenta Miasta - skutki finansowe (koszty) za II kwartał 2016 r. - 1.341.861,00 zł. Stypendium sportowe jest wypłacane na podstawie umowy zawartej pomiędzy Miastem Bielsko-Biała a stypendystą w okresach miesięcznych, w wysokości określonej w Zarządzeniu Prezydenta Miasta - skutki finansowe (koszty) za II kwartał 2016 r. - 3.750,00 zł. Stypendia sportowe są wypłacane na podstawie umów zawartych pomiędzy Miastem Bielsko-Biała a stypendystami w okresach miesięcznych, w wysokości określonej w Zarządzeniu Prezydenta Miasta - skutki finansowe (koszty) za II kwartał Id: 93BB4B3E-871B-4581-80BE-2F0601F172AE. Przyjęty Strona 8 z 37
ZARZĄDZENIE NUMER ON. 0050.1095.2016.KFT z 7 marca 2016 r. ON. 0050.1178.2016.KFT z 4 kwietnia 2016 r. ON. 0050.1288.2016.KFT z 19 maja 2016 r. 2016 r. - 49.656,20 zł. przyznania stypendium Stypendia sportowe są wypłacane sportowego Miasta Bielska- na podstawie umów zawartych Białej osobom fizycznym pomiędzy Miastem Bielsko-Biała (zawodnikom) za osiągnięcie a stypendystami w okresach znaczących wyników sportowych miesięcznych, w wysokości we współzawodnictwie krajowym określonej w Zarządzeniu Prezydenta Miasta - skutki finansowe (koszty) za II kwartał 2016 r. - 144.639,00 zł pozbawienia osoby fizycznej Stypendysta został pozbawiony (zawodnika) stypendium stypendium sportowego w związku sportowego Miasta Bielska- z utratą statusu zawodnika. Białej przyznania Nagrody Prezydenta Nagrodę Prezydenta Miasta Miasta Bielska-Białej przyznano zawodnikom Rekord zawodnikom Rekord Sportowa Sportowa Spółka Akcyjna za Spółka Akcyjna za zdobycie zdobycie brązowego medalu brązowego medalu Mistrzostw Mistrzostw Polski w futsalu Polski w futsalu w sezonie w sezonie 2015/2016 w 2015/2016 wysokości określonej w Zarządzeniu Prezydenta Miasta - skutki finansowe (koszty) za II kwartał 2016 r. 25.000,00 zł Nagrodę dla 14 zawodników wypłacono w maju 2016 r. ON.0050.1190.2016.MGR z 11 kwietnia 2016r. ON.0050.1191.2016.MGR z 12 kwietnia 2016r. ON.0050.1192.2016.MGR z 18 kwietnia 2016r. WYDZIAŁ MIENIA GMINNEGO I ROLNICTWA użyczenia przez Gminę Bielsko- Biała na rzecz osoby fizycznej nieruchomości ozn. jako dz 597/1 o pow. 0,9400 ha i 600/1 o pow. 1,5000 ha oraz części 639/6 o pow. 1,5830 ha tj. o łącznej pow. 4,0230 ha położonej przy ul. Pienińskiej w Bielsku-Białej do wykorzystania pod łąki i pastwiska. użyczenia nieruchomości o pow. 9278 m 2 ozn. jako dz. 867/30 położonej przy ul. Za Kuźnią w Bielsku-Białej. ustanowienia służebności przesyłu na rzecz PK Therma Sp zoo z siedzibą w Bielsku- Białej na nieruchomości stanowiącej własność Skarbu Państwa ozn. jako dz. 56/17, W dniu 12.05.2016r. została podpisana umowa użyczenia. W dniu 8.06.2016r. została podpisana umowa użyczenia. Pismem z dnia 28.04 2016r. przedstawiono stronie warunki finansowe ustanowienia służebności. Id: 93BB4B3E-871B-4581-80BE-2F0601F172AE. Przyjęty Strona 9 z 37
ZARZĄDZENIE NUMER ON.0050.1194.2016.MGR z 18 kwietnia 2016r. ON.0050.1206.2016.MGR z 20 kwietnia 2016r. ON.0050.1215.2016.MGR z 26 kwietnia 2016r. ON.0050.1216.2016.MGR z 26 kwietnia 2016r. ON.0050.1217.2016.MGR z 26 kwietnia 2016r. ON.0050.1244.2016.MGR z 2 maja 2016r. 56/18, 56/19 i 56/20 obręb Dolne Przedmieście. wydzierżawienia przez Gminę Bielsko-Biała części nieruchomości ozn. jako dz. 610/93 położonej w Bielsku- Białej przy Al. Armii Krajowej. zmiany wysokości udziałów w nieruchomości wspólnej i w prawie użytkowania wieczystego dz. 207/5 obręb Biała Miasto położonej w Bielsku-Białej przy ul. Ratuszowej 3. oddania w użytkowanie wieczyste udziałów w nieruchomości stanowiącej własność Gminy Bielsko-Biała ozn. jako dz. 1426 położonej w Bielsku-Białej przy ul. Mieszka I 29 na rzecz użytkowników wieczystych nieruchomości ozn. jako dz. 1282 w trybie bezprzetargowym. oddania w użytkowanie wieczyste udziałów w nieruchomości stanowiącej własność Gminy Bielsko-Biała ozn. jako dz. 614/14 położonej w Bielsku-Białej przy ul. M. Konopnickiej 24 na rzecz użytkowników wieczystych nieruchomości ozn. jako dz. 1209 w trybie bezprzetargowym. zmiany wysokości udziałów w nieruchomości wspólnej i w prawie użytkowania wieczystego dz. 1361 położonej w Bielsku- Białej przy ul. ks. Piotra Skargi 8,8a. ustanowienia służebności przejazdu i przechodu przez działkę ozn. jako dz. 772/81 stanowiącą własność Skarbu Państwa na rzecz każdoczesnych właścicieli lub użytkowników wieczystych nieruchomości ozn. jako dz. 772/127 obręb Górne Przedmieście. W dniu 8.06.2016r. została podpisana umowa dzierżawy. Trwa kompletowanie dokumentów do umowy notarialnej. Sprawa będzie finalizowana łącznie z oddaniem w użytkowanie wieczyste w trybie bezprzetargowym udziałów w nieruchomości ozn. jako dz.815 przy ul. Ratuszowej 3. Urząd oczekuje na odpowiedź stron na informację o cenie zbycia udziałów w nieruchomości. Urząd oczekuje na odpowiedź stron na informację o cenie zbycia udziałów w nieruchomości. W dniu 18.05.2016r. została zawarta umowa notarialna Rep. A Nr 3190/2016. Służebność została ustanowiona w dniu 1 lipca br. aktem notarialnym rep. A nr 4279/2016 Id: 93BB4B3E-871B-4581-80BE-2F0601F172AE. Przyjęty Strona 10 z 37
ZARZĄDZENIE NUMER ON.0050.1273.2016.MGR z 13 maja 2016r. ON.0050.1278.2016.MGR z 17 maja 2016r. ON.0050.1294.2016.MGR z 24 maja 2016r. ON.0050.1295.2016.MGR z 24 maja 2016r. ON.0050.1296.2016.MGR z 24 maja 2016r. ON.0050.1299.2016.MGR z 25 maja 2016r. ON.0050.1309.2016.MGR z 31 maja 2016r. ON.0050.1345.2016.MGR z 7 czerwca 2016r. ustanowienia służebności przesyłu na rzecz Tauron Dystrybucja S.A. z siedzibą w Krakowie na nieruchomości stanowiącej własność Skarbu Państwa ozn. jako dz. nr 2326/9 obręb Hałcnów. zmiany wysokości udziałów w nieruchomości wspólnej i w prawie użytkowania wieczystego dz. 597 położonej w Bielsku- Białej przy ul. Olszówka 52. przyjęcia na rzecz Gminy Bielsko-Biała darowizny prawa użytkowania wieczystego nieruchomości ozn. jako dz. 881/116 i 881/117 obręb Kamienica. zmiany Zarządzenia Nr ON.0050.2154.2013 Prezydenta Miasta Bielska-Białej z dnia 19.02.2013r. w sprawie określenia formy przetargu na sprzedaż pomieszczenia gospodarczego nr 5 w budynku położonym przy ul. Zdrojowej 11a wraz z udziałem w częściach wspólnych budynku i urządzeń oraz w prawie własności. zmiany Zarządzenia Nr ON.0050.512.2015 Prezydenta Miasta Bielska-Białej z dnia 9.07.2015r. w sprawie określenia formy przetargu na sprzedaż nieruchomości położonej przy ul. Widok 10 w Bielsku-Białej. wydzierżawienia przez Gminę Bielsko-Biała części nieruchomości ozn. jako dz. 1080/82 położonej w Bielsku- Białej przy ul. Karpackiej. wydzierżawienia przez Miasto Bielsko-Biała na prawach powiatu części nieruchomości o pow. 11,50 m 2 ozn. jako dz. 584/54 położonej przy Al. Armii Krajowej w Bielsku-Białej. wydzierżawienia przez Gminę Bielsko-Biała części nieruchomości ozn. jako dz. 357/9 położonej w Bielsku-Białej W dniu 30.06.2016r. zlecono wycenę wynagrodzenia za ustanowienie służebności. W dniu 20.05.2016r. została zawarta umowa notarialna Rep. A Nr 3276/2016. W dniu 16.06.2016r. została zawarta umowa notarialna Rep. A Nr 6778/2016. Przetarg zaplanowano na wrzesień 2016r. Trwa kompletowanie dokumentów do przeprowadzenia przetargu na wycenę nieruchomości. W dniu 6.07.2016r. została podpisana umowa dzierżawy. W dniu 1.07.2016r. została podpisana umowa dzierżawy. W dniu 5.07.2016r. została podpisana umowa dzierżawy. Id: 93BB4B3E-871B-4581-80BE-2F0601F172AE. Przyjęty Strona 11 z 37
ZARZĄDZENIE NUMER ON.0050.1369.2016.MGR z 9 czerwca 2016r. ON.0050.1382.2016.MGR z 14 czerwca 2016r. ON.0050.1385.2016.MGR z 15 czerwca 2016r. ON.0050.1387.2016.MGR z 15 czerwca 2016r. ON.0050.1390.2016MGR z 17 czerwca 2016r. ON.0050.1408.2016.MGR z 21 czerwca 2016r. ON.0050.1410.2016.MGR z 21 czerwca 2016r. ON.0050.1444.2016.MGR z 28 czerwca 2016r. przy Placu Ratuszowym obręb Biała Miasto. sprzedaży zabudowanej nieruchomości stanowiącej własność Skarbu Państwa położonej w Bielsku-Białej przy ul. Listopadowej 33 w formie przetargu ustnego nieograniczonego. zmiany treści Zarządzenia Nr ON.0050.1277.2016 Prezydenta Miasta Bielska-Białej z dnia 13.05.2016r. w sprawie ustanowienia służebności przejazdu i przechodu przez nieruchomość ozn. jako dz. 797/61 i 5126/4 obręb Lipnik stanowiącej własność Skarbu Państwa na rzecz każdoczesnych właścicieli nieruchomości ozn. jako dz. 798/1 obręb Lipnik. wydzierżawienia przez Gminę Bielsko-Biała nieruchomości ozn. jako dz. 341/21 o pow. 169 m 2 położonej w Bielsku-Białej przy ul. Górskiej. zbycia nieruchomości stanowiącej własność Gminy Bielsko-Biała ozn. jako dz. 223/27 położonej w Bielsku- Białej przy ul. Żywieckiej 15a na rzecz współwłaścicieli nieruchomości ozn. jako dz. 6386 w trybie bezprzetargowym. określenia formy przetargu na zbycie nieruchomości przy ul. K. Brodzińskiego 50 w Bielsku- Białej. wydzierżawienia przez Gminę Bielsko-Biała części nieruchomości o pow. 11,50 m 2 ozn. jako dz. 592/41 położonej przy ul. Pułaskiego w Bielsku- Białej. wydzierżawienia przez Gminę Bielsko-Biała nieruchomości ozn. jako dz. 4280/200 o pow. 63 m 2 położonej w Bielsku-Białej przy ul. Topolowej. wydzierżawienia przez Gminę Bielsko-Biała części W dniach od 14.06.2016r. do 5.07.2016r. zostało wywieszone obwieszczenie na tablicy ogłoszeń Urzędu. Trwa kompletowanie dokumentów do przeprowadzenia przetargu na wycenę ustanowienia służebności. W dniach od 22.06.2016r. do 13.07.2016r. zostało wywieszone obwieszczenie na tablicy ogłoszeń Urzędu. Trwa kompletowanie dokumentów do przeprowadzenia przetargu na wycenę nieruchomości. Trwa kompletowanie dokumentów do przeprowadzenia przetargu na wycenę nieruchomości. W dniach od 23.06.2016r. do 14.07.2016r. zostało wywieszone obwieszczenie na tablicy ogłoszeń Urzędu. W dniach od 23.06.2016r. do 14.07.2016r. zostało wywieszone obwieszczenie na tablicy ogłoszeń Urzędu. W dniach od 16.06.2016r. do 7.07.2016r. zostało wywieszone Id: 93BB4B3E-871B-4581-80BE-2F0601F172AE. Przyjęty Strona 12 z 37
ZARZĄDZENIE NUMER nieruchomości o pow. 11,50 m 2 ozn. jako dz. 672/63 położonej przy ul. Siemiradzkiego w Bielsku-Białej. obwieszczenie na tablicy ogłoszeń Urzędu. BIURO FUNDUSZY EUROPEJSKICH ON-0151/88/07/BFE z 9 lutego 2007 r. ON-0151/3216/09/BFE z 26 października 2009 r. powołania Zespołu Projektowego ds. przygotowania projektu pod nazwą Budowa sieci szerokopasmowej dla miasta Bielska-Białej. powołania Zespołu Projektowego ds. przygotowania i realizacji projektów z zakresu infrastruktury drogowej, współfinansowanych z funduszy UE. W kwietniu 2016 r. otrzymano płatność końcową w ramach projektu. Projekt zakończony i rozliczony. Znajduje się obecnie w okresie trwałości. W czerwcu 2016 r. otrzymano informację o konieczności zapłaty tzw. korekty systemowej. Oczekuje się na ostateczną decyzję IZ RPO WSL 1 w tym zakresie. ul. Grunwaldzka/Dąbrowskiego: W kwietniu 2016 r. otrzymano informację z IZ RPO WSL dotyczącą możliwości zwiększenia dofinansowania do 100% kosztów kwalifikowanych projektu. W maju 2016 r. podpisano aneks do umowy o dofinansowanie zwiększający poziom dofinansowania dla projektu. W kwietniu 2016 r. oraz w maju 2016 r. otrzymano płatności końcowe. Projekt ostatecznie zakończony i rozliczony. Znajduje się obecnie w okresie trwałości. ul. Sobieskiego etap IVB1 i IVB2: W kwietniu 2016 r. przeprowadzono kontrolę dokumentów na zakończenie realizacji projektu. Nie stwierdzono zastrzeżeń. W kwietniu 2016 r. otrzymano płatność końcową. Projekt ostatecznie zakończony i rozliczony. Znajduje się obecnie w okresie trwałości. 1 IZ RPO WSL Instytucja Zarządzająca Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego. Id: 93BB4B3E-871B-4581-80BE-2F0601F172AE. Przyjęty Strona 13 z 37
ZARZĄDZENIE NUMER ON.0050.2917.2013.BFE z 20 listopada 2013 r. ON.120.59.2016.BFE z 14 czerwca 2016 r. powołania Zespołu roboczego ds. przygotowania i realizacji Strategii Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych dla Subregionu Południowego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020. zmieniające zarządzenie w sprawie powierzenia Biuru Funduszy Europejskich Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej wykonywania zadań Sekretariatu Regionalnych Inwestycji Terytorialnych (RIT), zapewniającego obsługę merytoryczną i administracyjną Instytucji Pośredniczącej RIT w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020. Na dzień 30 czerwca 2016 r. zostało zakończonych 9 naborów wniosków o dofinansowanie projektów. W okresie sprawozdawczym, zostały ogłoszone 2 nabory, z czego jeden zakończony, a jeden trwa do 27 lipca 2016 r. Dodatkowo w okresie tym trwała ocena projektów pod kątem zgodności ze Strategią RIT (prowadzona przez pracowników Sekretariatu RIT) w ramach 5 naborów, z czego 2 z nich - po zatwierdzeniu przez IP RIT SPd 2, a następnie przez Zarząd Województwa Śląskiego zostały ostatecznie rozstrzygnięte. Na dzień 30 czerwca 2016 r. 9 naborów w ramach RIT Subregionu Południowego zostało zakończonych. Dwa nabory - po zatwierdzeniu listy ocenionych projektów, przez IP RIT SPd, a następnie przez Zarząd Województwa Śląskiego - zostały ostatecznie rozstrzygnięte. Jeden nabór jest w trakcie (składanie wniosków możliwe od 28 czerwca do 27 lipca 2016 r.). W okresie sprawozdawczym odbyło się jedno posiedzenie Rady RIT (22 kwietnia 2016 r.), którego przedmiotem było przyjęcie Raportu dotyczącego monitoringu i oceny wdrażania Strategii Rozwoju Subregionu Południowego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 oraz Strategii Regionalnych Inwestycji Terytorialnych Subregionu Południowego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 za 2015 rok, ponadto odbyło się 2 IP RIT SPd Instytucja Pośrednicząca dla Regionalnych Inwestycji Terytorialnych Subregionu Południowego. Id: 93BB4B3E-871B-4581-80BE-2F0601F172AE. Przyjęty Strona 14 z 37
ZARZĄDZENIE NUMER robocze opiniowanie przez Zespół Roboczy RIT oraz Radę RIT następujących dokumentów: - uchwały w sprawie udzielenia przez Lidera RIT rekomendacji projektowi planowanemu do realizacji na terenie obszaru funkcjonalnego subregionu południowego w ramach naboru 11.1.2, - uchwały w sprawie zmiany kryteriów wyboru projektów dla poddziałania 7.1.2 oraz 7.3.2, - uchwały w sprawie przyjęcia listy ocenionych projektów, zawierającej wyniki prac Komisji Oceny Projektów w ramach 12.1.2 oraz 4.5.2 (transport). Trwają bieżące prace związane z monitoringiem RIT (korespondencja z potencjalnymi beneficjentami RIT, ws. gotowości projektów do złożenia w terminach wynikających z harmonogramu składania wniosków o dofinansowanie, oraz realizacji wskaźników rzeczowych i finansowych). Na bieżąco trwa rozliczanie poszczególnych wniosków o płatność w ramach rozliczania dotacji z PT RPO WSL 3 związanej z działalnością IP RIT SPd. W okresie sprawozdawczym IP RIT przeprowadziła 4 szkolenia: w ramach poddziałania 11.1.2 Wzrost upowszechniania wysokiej jakości edukacji przedszkolnej 20 kwietnia, w ramach poddziałania 9.2.2 Rozwój usług społecznych i zdrowotnych 8 czerwca, dotyczące zasad 3 PT RPO WSL- Pomoc Techniczna w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020. Id: 93BB4B3E-871B-4581-80BE-2F0601F172AE. Przyjęty Strona 15 z 37
ZARZĄDZENIE NUMER ON.0050.496.2015.BFE z 30 czerwca 2015 r. ON.0050.539.2015.BFE z 14 lipca 2015 r. powołania Zespołu Projektowego ds. realizacji projektu pod nazwą: Radosne Przedszkolaki w Bielsku-Białej. Rozbudowa 6 Przedszkoli Miejskich. powołania Zespołu Projektowego ds. realizacji projektu pod nazwą: Rewitalizacja miejskich systemów nadrzecznych w mieście Bielsko-Biała. realizacji Strategii RIT 16 czerwca, w ramach poddziałania 7.1.2 Poprawa zdolności do zatrudnienia osób poszukujących pracy i pozostających bez pracy na obszarach rewitalizowanych 20 czerwca. 16 maja 2016 r. odbyło się spotkanie Zespołu Projektowego. Opracowane kosztorysy wykazały koszt inwestycji w wysokości 18 041 590,33 zł. brutto (z wyposażeniem), podczas gdy planowane dofinansowanie ze środków UE w RIT wynosi 3 707 751,24 zł, a koszt całkowity projektu planowano na 4 362 060, 28 zł. 31 maja br. Prezydent Miasta zaakceptował zmniejszenie zakresu projektu do trzech przedszkoli (przedszkola nr 42,44 i 49). Ogłoszony w styczniu 2016 r. przetarg nieograniczony na "Wykonanie inwentaryzacji przyrodniczej, koncepcji zagospodarowania terenu oraz na ich podstawie opracowanie pełnobranżowej, kompletnej dokumentacji projektowo - kosztorysowej oraz pełnienie nadzoru autorskiego i przyrodniczego podczas realizacji projektu, w ramach zadania inwestycyjnego pt. "Rewitalizacja miejskich systemów nadbrzeżnych w mieście Bielsko-Biała", został przedłużony do 3 sierpnia 2016 r. W okresie sprawozdawczym odbyło się kilka spotkań roboczych celem uzgodnienia ostatecznej treści udzielanych odpowiedzi, potencjalnym oferentom, jak również w kwestiach dotyczących samego zakresu projektu, w tym willi przy ul. Grotowej 11czy Id: 93BB4B3E-871B-4581-80BE-2F0601F172AE. Przyjęty Strona 16 z 37
ZARZĄDZENIE NUMER ON.0050.590.2015.BFE z 12 sierpnia 2015 r. ON.0050.599.2015.BFE z 13 sierpnia 2015 r. ON.120.80.2015.BFE z 14 sierpnia 2015 r. ON.0050.730.2015.BFE z 29 września 2015 r. powołania Zespołu Projektowego ds. realizacji projektu pod nazwą: Rozbudowa odcinka drogi wojewódzkiej nr 942 w Bielsku- Białej. powołania Zespołu Projektowego ds. realizacji projektu pod nazwą: Termomodernizacja bielskich placówek oświatowych. powołania Zespołu Projektowego ds. realizacji projektu pod nazwą: Podniesienie jakości, dostępności oraz zwiększenie wykorzystania administracyjnych zasobów mapowych subregionu odcinka nadbrzeży rzeki Wapienica na odcinku od ul. Tartacznej do mostu na ul. Cieszyńskiej. IP RIT SPd w dalszym ciągu oczekuje na zidentyfikowanie przedmiotowego przedsięwzięcia przez IZ RPO WSL jako projekt kluczowy RPO WSL 2014-2020 i wpisanie go do SzOOP 4 (załącznika nr 4) RPO WSL do realizacji w trybie pozakonkursowym. Projekt otrzymał pozytywną ocenę merytoryczną. 19.04.2016 r. Uchwałą Zarządu Województwa Śląskiego, projekt został wybrany do dofinansowania. Złożono dokumenty celem podpisania umowy o dofinansowanie. Trwa kontrola zamówień publicznych przed podpisaniem umowy o dofinansowanie. Oczekuje się na podpisanie umowy o dofinansowanie projektu. Projekt w trakcie oceny formalnej. Projekt otrzymał pozytywną ocenę merytoryczną. 10 maja 2016 r. uchwałą Zarządu Województwa Śląskiego projekt został wybrany do dofinansowania. Wysłano dokumenty, celem podpisania umowy o dofinansowanie. południowego województwa śląskiego. zmieniające zarządzenie w Projekt jest obecnie sprawie powołania Zespołu Projektowego ds. realizacji projektu pod nazwą: Miejskie Centrum Usług w fazie przygotowywania.nabór wniosków dla subregionu południowego w ramach działania 10.2 Rozwój mieszkalnictwa socjalnego, 4 SzOOP Szczegółowy Opis Osi Priorytetowych. Id: 93BB4B3E-871B-4581-80BE-2F0601F172AE. Przyjęty Strona 17 z 37
ZARZĄDZENIE NUMER ON.0050.754.2015.BFE z 9 października 2015 r. ON.0050.830.2015.BFE z 4 listopada 2015 r. ON.0050.834.2015.BFE z 4 listopada 2015 r. ON.0050.835.2015.BFE z 4 listopada 2015 r. ON.0050.888.2015.BFE z 26 listopada 2015 r. Społecznościowych. wspomaganego i chronionego oraz infrastruktury usług społecznych, w ramach którego realizowany będzie projekt, jest planowany we wrześniu/ październiku 2016 r. zmieniające zarządzenie w sprawie powołania Zespołu Projektowego ds. realizacji projektu pod nazwą: OWES subregionu południowego. powołania Zespołu Projektowego ds. realizacji projektu pod nazwą: Rozbudowa DK 52 (ul. Krakowskiej/ Żywieckiej) w Bielsku-Białej. powołania Zespołu Projektowego ds. przygotowania i realizacji projektów w obszarze promocji samozatrudnienia. powołania Projektowego ds. przygotowania i realizacji projektów w obszarze zatrudnienia i włączenia społecznego. zmieniające zarządzenie w sprawie powołania Zespołu Projektowego ds. realizacji projektu pod nazwą: Rozwój Cyklicznie odbywały się spotkania Grupy Roboczej ds. projektu. Pracę rozpoczęło dwóch nowych pracowników OWES. IZ otrzymała i zatwierdziła trzeci wniosek o płatność. 29.04.2016 r. złożono wniosek o dofinansowanie w Centrum Unijnych Projektów Transportowych. Trwa ocena formalna wniosku. Wniosek o dofinansowanie projektu Aktywni 50+ jest w trakcie oceny merytorycznej. Projekt Twoja firma-twój sukces! planowany jest do złożenia w naborze w sierpniu/wrześniu 2016 r. dla Działania 7.3. Wsparcie dla osób zamierzających rozpocząć prowadzenie działalności gospodarczej/ Poddziałanie 7.3.2. Promocja samozatrudnienia na obszarach rewitalizowanych RIT Południowy. Zespołu Zespół dotyczy dwóch projektów planowanych do realizacji w ramach RIT z EFS : Zintegrowana Animacja Społeczna oraz Miejskie Centrum Usług Społecznościowych w Bielsku- Białej. Terminy naborów wniosków dla tych projektów to: wrzesień 2016 r. oraz 2017 r. Projekt jest obecnie w fazie przygotowywania. Nabór wniosków dla subregionu południowego w ramach działania Id: 93BB4B3E-871B-4581-80BE-2F0601F172AE. Przyjęty Strona 18 z 37
ZARZĄDZENIE NUMER ON.0050.885.2015.BFE z 26 listopada 2015 r. ON.0050.887.2015.BFE z 26 listopada 2015 r. ON.0050.886.2015.BFE z 26 listopada 2015 r. ON.0050.1099.2016.BFE z 9 marca 2016 r. mieszkalnictwa socjalnego i chronionego w Bielsku-Białej. zmieniające zarządzenie w sprawie powołania Zespołu Projektowego ds. przygotowania i realizacji projektu pn. 10.2 Rozwój mieszkalnictwa socjalnego, wspomaganego i chronionego oraz infrastruktury usług społecznych, w ramach którego realizowany będzie projekt, jest planowany we wrześniu/październiku 2016 r. ZGM przygotował dokumentację techniczna dot. inwestycji. 24 maja 2016 r. odbyło się spotkanie Zespołu Projektowego. Nabór wniosków na działanie 10.3. Rewitalizacja obszarów zdegradowanych/poddziałanie 10.3.2 Rewitalizacja obszarów zdegradowanych RIT planowany jest w listopadzie/grudniu 2016 r. Wzmacnianie potencjału społeczności lokalnych poprzez kulturę. Rozbudowa Bielskiego Centrum Kultury. zmieniające zarządzenie w Nabór wniosków na działanie 10.3. sprawie powołania Zespołu Rewitalizacja obszarów Projektowego ds. przygotowania zdegradowanych/poddziałanie i realizacji projektu dot. 10.3.2 Rewitalizacja obszarów rewitalizacji Willi Sixta. zdegradowanych RIT planowany jest w listopadzie/grudniu 2016 r. zmieniające zarządzenie w Nabór wniosków na działanie 10.3. sprawie powołania Zespołu Rewitalizacja obszarów Projektowego ds. przygotowania zdegradowanych/poddziałanie i realizacji projektu pn. Aktywne 10.3.2 Rewitalizacja obszarów przestrzenie rewitalizacja zdegradowanych RIT planowany terenów miejskich w Bielsku- jest w listopadzie/grudniu 2016 r. Białej etap II. wprowadzenia standardów działania w zakresie zapobiegania i przeciwdziałania potencjalnym zjawiskom nadużyć finansowych w Instytucji Pośredniczącej Regionalnych Inwestycji Terytorialnych Subregionu Południowego Województwa Śląskiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 Zgodnie z Zasadami realizacji Zintegrowanych i Regionalnych Inwestycji Terytorialnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 przez Instytucje Pośredniczące ZIT/RIT RPO WSL niniejszym zarządzeniem wprowadzono Instrukcję działania w zakresie zapobiegania i przeciwdziałania potencjalnym zjawiskom nadużyć finansowych w IP RIT SPd w ramach RPO WSL 2014-2020, Id: 93BB4B3E-871B-4581-80BE-2F0601F172AE. Przyjęty Strona 19 z 37
ZARZĄDZENIE NUMER ON.0050.1100.2016.BFE z 9 marca 2016 r. przyjęcia Wykazu stanowisk wrażliwych Instytucji Pośredniczącej Regionalnych Inwestycji Terytorialnych Subregionu Południowego Województwa Śląskiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 celem stosowania w IP RIT. W II kw. 2016 r. nie odnotowano wystąpienia zjawisk nadużyć finansowych. Zgodnie z Instrukcją działania w zakresie zapobiegania i przeciwdziałania potencjalnym zjawiskom nadużyć finansowych w IP RIT SPd w ramach RPO WSL 2014-2020, wprowadzono wykaz stanowisk wrażliwych, w skład którego wchodzą Naczelnik BFE oraz pracownicy IP RIT. ON.0050.1179.2016.MZO z 05 kwietnia 2016 r. ON.0050.1397.2016.MZO z 21 czerwca 2016 r. ON.0050.1398.2016.MZO z 21 czerwca 2016 r. ON.0050.1399.2016.MZO z 21 czerwca 2016 r. ON.0050.1400.2016.MZO z 21 czerwca 2016 r. MIEJSKI ZARZĄD OŚWIATY przyjęcia planu dofinansowania form doskonalenia zawodowego nauczycieli oraz ustalenia maksymalnej kwoty dofinansowania opłat za kształcenie pobieranych przez szkoły wyższe i zakłady kształcenia nauczycieli w roku budżetowym 2016 przedłużenia powierzenia stanowiska dyrektora przedłużenia powierzenia stanowiska dyrektora przedłużenia powierzenia stanowiska dyrektora przedłużenia powierzenia stanowiska dyrektora Przyjęto plan dofinansowania form doskonalenia zawodowego nauczycieli. Ustalono maksymalną kwotę dofinansowania opłat za kształcenie pobieranych przez szkoły wyższe i zakłady kształcenia nauczycieli, która w roku budżetowym 2016 wyniosła 3.500 zł. Przedłużono Panu Mirosławowi Frączkowi powierzenie stanowiska dyrektora Zespołu Szkół i Placówek Oświatowych w Bielsku- Białej od 1 września 2016 r. do 31 sierpnia 2021 r. Przedłużono Pani Zuzannie Grubce powierzenie stanowiska dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących im. Armii Krajowej w Bielsku-Białej od 1 września 2016 r. do 31 sierpnia 2021 r. Przedłużono Pani Alicji Furtak powierzenie stanowiska dyrektora Gimnazjum nr 13 w Bielsku-Białej od 1 września 2016 r. do 31 sierpnia 2021 r. Przedłużono Pani Izie Laszczak powierzenie stanowiska dyrektora Szkoły Podstawowej nr 13 w Bielsku-Białej od 1 września 2016 r. do 31 sierpnia 2021 r. Id: 93BB4B3E-871B-4581-80BE-2F0601F172AE. Przyjęty Strona 20 z 37
ZARZĄDZENIE NUMER ON.0050.1401.2016.MZO z 21 czerwca 2016 r. ON.0050.1402.2016.MZO z 21 czerwca 2016 r. ON.0050.1403.2016.MZO z 21 czerwca 2016 r. ON.0050.1404.2016.MZO z 21 czerwca 2016 r. ON.0050.1405.2016.MZO z 21 czerwca 2016 r. ON.0050.1406.2016.MZO z 21 czerwca 2016 r. ON.0050.1407.2016.MZO z 21 czerwca 2016 r. przedłużenia powierzenia stanowiska dyrektora przedłużenia powierzenia stanowiska dyrektora przedłużenia powierzenia stanowiska dyrektora przedłużenia powierzenia stanowiska dyrektora przedłużenia powierzenia stanowiska dyrektora przedłużenia powierzenia stanowiska dyrektora przedłużenia powierzenia stanowiska dyrektora Przedłużono Pani Ewie Jakubowskiej-Fiuk powierzenie stanowiska dyrektora Przedszkola Integracyjnego nr 1 w Bielsku- Białej od 1 września 2016 r. do 31 sierpnia 2021 r. Przedłużono Pani Danucie Stawarskiej powierzenie stanowiska dyrektora Przedszkola nr 50 w Bielsku-Białej od 1 września 2016 r. do 31 sierpnia 2021 r. Przedłużono Pani Krystynie Stanclik powierzenie stanowiska dyrektora Przedszkola nr 43 w Bielsku-Białej od 1 września 2016 r. do 31 sierpnia 2021 r. Przedłużono Pani Iwonie Wróblewskiej - Kliś powierzenie stanowiska dyrektora Przedszkola nr 37 w Bielsku-Białej od 1 września 2016 r. do 31 sierpnia 2021 r. Przedłużono Pani Marioli Kanik powierzenie stanowiska dyrektora Przedszkola nr 26 w Bielsku-Białej od 1 września 2016 r. do 31 sierpnia 2021 r. Przedłużono Pani Annie Kąkol powierzenie stanowiska dyrektora Przedszkola nr 14 w Bielsku-Białej od 1 września 2016 r. do 31 sierpnia 2021 r. Przedłużono Pani Beacie Berek powierzenie stanowiska dyrektora Przedszkola nr 8 w Bielsku-Białej od 1 września 2016 r. do 31 sierpnia 2021 r. ON.0050.1224.2016.PS z 29 kwietnia 2016 r. ON.0050.1239.2016.PS z 2 maja 2016 r. WYDZIAŁ POLITYKI SPOŁECZNEJ realizacji zaleceń pokontrolnych dla Ośrodka Przeciwdziałania Problemom Alkoholowym w Bielsku-Białej ul. K. Miarki 11. udzielenia poręczenia kredytu udzielonego przez ING Bank Śląski S.A. Beskidzkiemu Centrum Onkologii Szpitalowi Zarządzeniem określone zostały zalecenia pokontrolne dla Ośrodka Przeciwdziałania Problemom Alkoholowym w Bielsku-Białej. Wszystkie zalecenia pokontrolne zostały zrealizowane. Beskidzkie Centrum Onkologii Szpital Miejski zwróciło się z prośbą o udzielenie poręczenia spłaty kredytu w rachunku Id: 93BB4B3E-871B-4581-80BE-2F0601F172AE. Przyjęty Strona 21 z 37
ZARZĄDZENIE NUMER ON.0050.1445.2016.PS z 28 czerwca 2016 r. Miejskiemu im. Jana Pawła II w Bielsku-Białej samodzielnemu publicznemu zakładowi opieki zdrowotnej zatwierdzenia sprawozdania finansowego Beskidzkiego Centrum Onkologii Szpitala Miejskiego im. Jana Pawła II w Bielsku-Białej samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej za okres od 1.01.2015 r. do 31.12.2015 r. bieżącym udzielonego do dnia 30.09.2016 r. przez ING Bank Śląski. Udzielone poręczenie do kwoty 3 mln zł pozostaje w mocy do dnia 31.12.2016 r. Zgodnie z postanowieniami Statutu Szpitala, jego roczne sprawozdanie finansowe zatwierdza Prezydent Miasta Bielska-Białej. Niniejszym Zarządzeniem przyjęta została opinia wraz z raportem biegłego rewidenta oraz zatwierdzone zostało sprawozdanie finansowe Szpitala za okres od 1.01.2015 r. do 31.12.2015 r. ON.120.7.2016.GM z 1 lutego 2016 r. oraz ON.120.41.2016.GM z 20 kwietnia 2016r. WYDZIAŁ GOSPODARKI MIEJSKIEJ powołania stałej komisji przetargowej dla zamówień publicznych prowadzonych przez Wydział Gospodarki Miejskiej Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej oraz w sprawie nadania regulaminu pracy tej komisji Komisja przetargowa prowadziła następujące postępowanie: - 20.06.2016 r. - zamówienie publiczne prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej cokołu żelbetowego oraz przebudowy alei na terenie Cmentarza komunalnego przy ul. Karpackiej w Bielsku-Białej. Przetarg unieważniono z powodu braku ofert. - 28.06.2016 r. - zamówienie publiczne prowadzone w trybie zapytania o cenę na wykonanie usługi związanej z wycinką i pielęgnacji drzew, rosnących na terenie miasta Bielska-Białej, których stan zdrowotny może stwarzać realne zagrożenie dla ludzi i mienia, proponując wybór oferty firmy: STI-MOL Krzysztof Mola, z Czechowic-Dziedzic, na kwotę 13 872,60 zł brutto. Termin wykonania: 05.08.2016 r - 29.04.2016 r. zamówienie publiczne prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę urządzeń zabawowych, komunalnych i nawierzchni Id: 93BB4B3E-871B-4581-80BE-2F0601F172AE. Przyjęty Strona 22 z 37