Id: 3DF23ADE-27A5-402C-B681-0F621A Przyjęty Strona 1 z 27

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE NR ON.II BJ PREZYDENTA MIASTA BIELSKA-BIAŁEJ z dnia 25 kwietnia 2017 r. Z DZIAŁALNOŚCI PREZYDENTA MIASTA W I KWARTALE 2017 ROKU WEDŁUG STANU NA DZIEŃ 31 MARCA 2017 ROKU W okresie sprawozdawczym Prezydent Miasta wydał 273 zarządzenia, w tym 250 jako organ i 23 jako kierownik jednostki. Uregulowania zawarte w przedmiotowych zarządzeniach dotyczą głównie gospodarowania mieniem gminnym, mieniem Skarbu Państwa, budżetu oraz zamówień publicznych. W zakresie gospodarowania mieniem Prezydent Miasta wydał 147 zarządzeń. Szczegółowa informacja zawarta została w sprawozdaniu z uchwały nr XXI/572/2008 Rady Miejskiej w Bielsku-Białej z dnia 22 lutego 2008 roku w sprawie określania zasad nabywania, zbywania i obciążenia nieruchomości gruntowych oraz ich najmu na okres dłuższy niż 3 lata. W I kwartale 2017 r. Prezydent Miasta wydał 8 zarządzeń w sprawie zmian budżetu miasta Bielska-Białej na 2017 rok, 12 zarządzeń w sprawie zmian w budżecie miasta Bielska-Białej na 2017 rok, 26 zarządzeń w sprawie zmiany planów finansowych na 2017 rok. W okresie od r. do r. Prezydent Miasta przedłożył Radzie Miejskiej 70 projektów uchwał, 8 sprawozdań oraz 77 zarządzeń, celem zaopiniowania przez Komisje Rady Miejskiej. W omawianym okresie wpłynęła następująca ilość wniosków i opinii Komisji Rady Miejskiej: Komisja Budżetu Strategii i Rozwoju Gospodarczego - 22, Komisja Bezpieczeństwa i Samorządności - 10, Komisja Edukacji i Kultury - 26, Komisja Gospodarki Miejskiej i Mieszkalnictwa - 23, Komisja Gospodarki Przestrzennej i Ochrony Środowiska - 88, Komisja Rewizyjna - 1, Komisja Zdrowia, Polityki Społecznej i Sportu Wszystkie skierowane do Prezydenta Miasta wnioski i opinie zostały szczegółowo przeanalizowane, a informacje o sposobie ich załatwienia zostały przekazane do właściwych komisji. Prezydent Miasta rozpatrzył również 47 interpelacji. W okresie sprawozdawczym Prezydent Miasta odbył 3 spotkania konsultacyjne ze swoimi zastępcami, Skarbnikiem Miasta i Sekretarzem Miasta przy udziale naczelników wydziałów oraz dyrektorów miejskich jednostek organizacyjnych. Tematyka tych spotkań dotyczyła między innymi spraw: gospodarki nieruchomościami, budżetu miasta, inwestycji, rozwoju miasta. Szczegóły podejmowanych rozstrzygnięć znajdują się w protokołach z posiedzeń, których kopie są na bieżąco przekazywane do Rady Miejskiej. W I kwartale 2017 r. w imieniu Prezydenta Miasta wydanych zostało: a decyzji administracyjnych, b postanowień. W omawianym okresie Prezydent Miasta przyjął 70 osób. W formie pisemnej wpłynęły 4 skargi, które zostały uznane jako bezzasadne.zastępcy Prezydenta Miasta oraz Pełnomocnicy Prezydenta Miasta przyjęli 41 osób. W I kwartale 2017 roku Wydział Audytu Wewnętrznego i Kontroli przeprowadził 14 kontroli w tym: 12 kontroli problemowych i 2 kontrole kompleksowe. Sprawozdanie uzupełniono o szczegółowe dane dotyczące wyników zrealizowanych kontroli. Część stwierdzonych nieprawidłowości, jeżeli pozwala na to ich charakter, korygowana jest na bieżąco podczas wykonywania czynności kontrolnych. W I kwartale 2017 roku Wydział AK przeprowadził następujące kontrole: 1. Kontrola problemowa gospodarki finansowej nr AK przeprowadzona w Teatrze Polskim w Bielsku-Białej. Główne uchybienia i uwagi sformułowane w czasie czynności kontrolnych: a) ujednolicenia, z uwagi na liczne zmiany, wymagają unormowania wewnętrzne, w tym w szczególności Regulamin pracy i Regulamin wynagradzania, Id: 3DF23ADE-27A5-402C-B681-0F621A Przyjęty Strona 1 z 27

2 b) uzupełnienia o aktualne zakresy czynności wymaga dokumentacja osobowa pracowników, c) główny księgowy do użytku służbowego dysponuje kartą debetową. Wystąpiły transakcje kartą płatniczą niezgodne z wymogami zawartym w umowie używania karty, które stanowią, że w sytuacji, gdy nie ma możliwości dokonania zapłaty za towar lub usługę w formie przelewu, główna księgowa na polecenie dyrekcji Teatru dokonuje zapłaty kartą. Nie uwzględniono zasad, sposobu i trybu przyznawania i korzystania ze służbowych kart płatniczych zawartych w zarządzeniu nr ON-0151/55/10/BD Prezydenta Miasta Bielska-Białej z dnia r., d) w protokołach z postępowań o udzielenie zamówień w trybie przetargu nieograniczonego zamawiający zamieścił informację o ustaleniu wartości zamówienia na podstawie własnej kalkulacji, której w rzeczywistości nie posiadał. Dokumentowanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w zł równowartości euro jest niezgodne z przyjętą przez Teatr procedurą wewnętrzną, e) w Teatrze nie prowadzi się zbiorczego rejestru zawieranych umów. W związku ze stwierdzonymi uchybieniami wydano zarządzenie pokontrolne. Działania korygujące są w toku przez dyrektora Teatru Polskiego. 2. Kontrola kompleksowej gospodarki finansowej nr AK przeprowadzona w Zespole Poradni Psychologiczno-Pedagogicznych. Główne uchybienia i uwagi sformułowane w czasie czynności kontrolnych: a) w badaniu dokumentowania prac inwentaryzacyjnych stwierdzono brak informacji o rozliczeniu członków komisji z wydanych druków ścisłego zarachowania, co wymagane jest w 4 pkt 3 instrukcji inwentaryzacyjnej oraz brak informacji o dokonaniu kontroli przebiegu spisu, co wymagane jest w 4 pkt3c oraz 5 pkt 10 instrukcji inwentaryzacyjnej, b) w Specjalistycznej Poradni dla Dzieci z Wadą Wzroku, Słuchu i Autyzmem stwierdzono braki w ocechowaniu środków trwałych etykietą z kodem kreskowym. Dotyczy to zespołów komputerowych, urządzeń do badań diagnostycznych, mebli, sprzętu agd. Podczas prowadzenia czynności sprawdzających uzupełniono braki w ocechowaniu, c) w jednostce znajdują się środki trwałe ujęte w ewidencji księgowej, które nie są wykorzystywane do prowadzenia działalności statutowej (kopiarki, sprzęt rtv, centrala telefoniczna). Środki trwałe to aktywa kompletne, zdatne do użytku i przeznaczone na potrzeby jednostki, zgodnie z art.3 ust.1 pkt 15 ustawy o rachunkowości (Dz. U. z 2016r. poz j.t.). W związku ze stwierdzonymi nieprawidłowościami wydano zarządzenie pokontrolne. Kierownictwo jednostki podjęło działania w celu wyeliminowania stwierdzonych uchybień. 3. Kontrola kompleksowa nr AK przeprowadzona w Teatrze Lalek Banialuka. Główne uchybienia i uwagi sformułowane w czasie czynności kontrolnych: a) regulamin pracy wymaga uaktualnienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (dostosowanie zapisów dotyczących miesięcznych norm przedstawień dla aktorów oraz terminu wykorzystania zaległego urlopu), b) ustalono nieprawidłowe kategorie zaszeregowania dla portierów, niezgodne z porządkiem obowiązującego w Teatrze Regulaminu wynagradzania, c) w kasie jednostki nie przechowuje się stałego zapasu gotówki. Z uwagi na brak uzasadnienia funkcjonowania stałego zapasu gotówki, zaleca się określenie zarządzeniem dyrektora wysokości kwoty, jaka w razie potrzeby może być przechowywana w kasie Teatru, d) w przyjętej do stosowania Instrukcji gospodarowania majątkiem trwałym nie ustalono dolnej granicy wartości składników majątkowych niskocennych, e) stwierdzono uchybienia w dokumentowaniu oraz przeprowadzeniu czynności inwentaryzacyjnych polegające na: błędnym uzgodnieniu sald środków pieniężnych na rachunkach bankowych, braku uzgodnienia sald należności z tytułu rozrachunków z dostawcami i rozrachunków z budżetami, rozrachunków z tytułu wynagrodzeń, z tytułu udzielonych zaliczek oraz pożyczek z zfśs, braku dowodów na porównanie stanów wartości niematerialnych i prawnych, braku weryfikacji salda dotyczącego środków trwałych w budowie, f) dla postępowań o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartość kwoty euro wymagane jest zdefiniowanie pojęcia najkorzystniejszej oferty, Id: 3DF23ADE-27A5-402C-B681-0F621A Przyjęty Strona 2 z 27

3 g) zdaniem kontrolującego przyjęty w Teatrze Regulamin wynagradzania wymaga dostosowania do przepisów ustawy z dnia 25 października 1991r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej oraz rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 22 października 2015r. w sprawie wynagradzania pracowników instytucji kultury w części określającej dopuszczalne składniki wynagrodzenia pracowników, W związku ze stwierdzonymi nieprawidłowościami Kierownictwo Teatru podjęło działania w celu wyeliminowania stwierdzonych uchybień. 4. Kontrola problemowa prawidłowości zamieszczania danych uczniów z orzeczeniami o potrzebie kształcenia specjalnego w Systemie Informacji Oświatowej (SIO) przeprowadzona w 11 jednostkach oświatowych (3 przedszkola, 3 szkoły podstawowe, 2 gimnazja, 3 szkoły ponadgimnazjalne) (nr kontroli AK ). Główne uchybienia i uwagi sformułowane w czasie czynności kontrolnych: a) zakres prac kontrolnych obejmował weryfikację prawidłowości danych zamieszczanych przez przedszkola i szkoły w Systemie Informacji Oświatowej dotyczących uczniów posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego lub opinię o wczesnym wspomaganiu rozwoju dziecka. Czynności sprawdzające prowadzono w oparciu o przepisy art.111 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o systemie informacji oświatowej nakładające na jednostki samorządu terytorialnego obowiązek sprawdzenia kompletności, poprawności i zgodności ze stanem faktycznym danych gromadzonych w bazach danych oświatowych, b) w wyniku kontroli stwierdzono błędne ujęcie 6 uczniów w bazach Systemu Informacji Oświatowej polegające na nieprawidłowym zastosowaniu wag oraz błędnym ujęciu orzeczeń o potrzebie kształcenia specjalnego. W związku ze stwierdzonymi uchybieniami prowadzone są działania korygujące ukierunkowanie na wyeliminowanie przyczyn zaistniałych błędów. I kwartale 2017 roku przeprowadzone zostały następujące kontrole zewnętrzne: 1. Urząd Transportu Kolejowego Oddział terenowy w Katowicach - kontrola w zakresie zgodności z zasadniczymi wymaganiami wprowadzonymi do obrotu kolei linowych do przewozu osób. Wystąpienie pokontrolne TO ZK z dnia 14 lutego 2017 r. 2. Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego - kontrola projektu pn. Rozwój Zrównoważonego Transportu Miejskiego w Bielsku-Białej." Informacja pokontrolna FR-RKPR RS z dnia 21 marca 2017 r. Dotyczy projektu nr 0270/ Państwowa Inspekcja Pracy - kontrola w zakresie wybranych zagadnień z zakresu prawa pracy. Wszystkie protokoły z przeprowadzonych kontroli są dostępne w Wydziale Organizacji i Nadzoru Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej. Analiza wniosków o udzielenie informacji publicznej za I kwartał 2017r. Ogółem wpłynęło 69 wniosków o udzielenie informacji publicznej, w tym: - do Wydziału Urbanistyki i Architektury - 7, - do Wydziału Organizacji i Nadzoru - 7, - do Rady Miejskiej - 1, - do Wydziału Ochrony Środowiska - 8, - do Wydziału Spraw Obywatelskich - 2, - do Wydziału Informatyki - 1, - do Miejskiego Zarządu Oświaty - 3, - do Wydziału Pomocy Społecznej - 3, - do Wydziału Geodezji i Kartografii - 1, - do Wydziału Budżetu - 2, - do Miejskiego Zarządu Dróg -1, - do Wydziału Inwestycji - 3, - do Wydziału Gospodarki Miejskiej - 6, Id: 3DF23ADE-27A5-402C-B681-0F621A Przyjęty Strona 3 z 27

4 - do Pełnomocnika Prezydenta Miasta d/s Zarządzanie Energią - 17, - do Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej - 1, - do Wydziału Zarządzania Kryzysowego - 1, - do Wydziału Komunikacji - 1, - do Pełnomocnika Prezydenta Miasta d/s Rewitalizacji Obszarów Miejskich - 2, - do Wydziału Kultury i Sztuki - 2. Id: 3DF23ADE-27A5-402C-B681-0F621A Przyjęty Strona 4 z 27

5 INFORMACJA O SPOSOBIE REALIZACJI ZARZĄDZEŃ PREZYDENTA MIASTA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA 2017 ROKU DO 31 MARCA 2017 ROKU ON SO z 13 stycznia 2017 r. ON SO z 24 stycznia 2017 r. ON SO z 09 lutego 2017 r. WYDZIAŁ SPRAW OBYWATELSKICH zawarcia umów zlecenia zadań publicznych z zakresu kultury fizycznej II edycja w formie wsparcia tych zadań wraz z udzieleniem dotacji na ten cel ze środków publicznych. zawarcia umów zlecenia zadań publicznych z zakresu kultury i sztuki I edycja w formie wsparcia tych zadań wraz z udzieleniem dotacji na ten cel ze środków publicznych. zawarcia umów zlecenia zadań publicznych z zakresu ochrony zdrowia, w tym działalności leczniczej w rozumieniu ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1638, z późn. zm.) I edycja w formie wsparcia tych zadań wraz z udzieleniem dotacji na ten cel ze środków publicznych. Zawarto umowy zlecenia zadań publicznych z przyznaniem dotacji ze środków publicznych na częściowe pokrycie kosztów ich podmiotom wyłonionym w drodze rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert w kwocie ,00 zł. Zawarto umowy zlecenia zadań publicznych wraz z przyznaniem dotacji ze środków publicznych na częściowe pokrycie kosztów ich podmiotom wyłonionym w drodze rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert w kwocie ,00 zł. Zawarto umowy zlecenia zadań publicznych wraz z przyznaniem dotacji ze środków publicznych na częściowe pokrycie kosztów ich podmiotom wyłonionym w drodze rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert w kwocie ,00 zł. Id: 3DF23ADE-27A5-402C-B681-0F621A Przyjęty Strona 5 z 27

6 ON SO z 09 lutego 2017 r. ON SO z 03 marca 2017 r. ON SO z 03 marca 2017 r. ON SO z 14 marca 2017 r. ON SO z 14 marca 2017 r. zawarcia umów zlecenia zadań publicznych z zakresu polityki społecznej III edycja w formie wsparcia tych zadań wraz z udzieleniem dotacji na ten cel ze środków publicznych. zawarcia umów zlecenia zadań publicznych z zakresu kultury fizycznej III edycja w formie wsparcia tych zadań wraz z udzieleniem dotacji na ten cel ze środków publicznych. zawarcia umów zlecenia zadania publicznego z zakresu polityki społecznej IV edycja w formie wsparcia tego zadania wraz z udzieleniem dotacji na ten cel ze środków publicznych. zawarcia umów zlecenia zadania publicznego z zakresu polityki społecznej V edycja w formie wsparcia tego zadania wraz z udzieleniem dotacji na ten cel ze środków publicznych. zawarcia umów zlecenia zadań publicznych z zakresu turystyki I edycja w formie wsparcia tych zadań wraz z udzieleniem dotacji na ten cel Zawarto umowy zlecenia zadań publicznych wraz z przyznaniem dotacji ze środków publicznych na częściowe pokrycie kosztów ich podmiotom wyłonionym w drodze rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert w kwocie ,00 zł. Zawarto umowy zlecenia zadań publicznych z przyznaniem dotacji ze środków publicznych na częściowe pokrycie kosztów ich podmiotom wyłonionym w drodze rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert w kwocie ,00 zł. Zawarto umowy zlecenia zadania publicznego wraz z przyznaniem dotacji ze środków publicznych na częściowe pokrycie kosztów ich podmiotom wyłonionym w drodze rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert w kwocie ,00 zł Zawarto umowy zlecenia zadania publicznego wraz z przyznaniem dotacji ze środków publicznych na częściowe pokrycie kosztów ich podmiotom wyłonionym w drodze rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert w kwocie ,00 zł Zawarto umowy zlecenia zadań publicznych z przyznaniem dotacji ze środków publicznych na częściowe pokrycie kosztów ich podmiotom Id: 3DF23ADE-27A5-402C-B681-0F621A Przyjęty Strona 6 z 27

7 ON SO z 14 marca 2017 r. ON SO z 31 marca 2017 r. ze środków publicznych. wyłonionym w drodze rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert w kwocie ,00 zł. Zawarto umowy zlecenia zadań publicznych z zawarcia umów zlecenia przyznaniem dotacji ze zadań publicznych środków publicznych na z zakresu edukacji I edycja częściowe pokrycie kosztów ich w formie wsparcia podmiotom tych zadań wraz z wyłonionym w drodze udzieleniem dotacji na ten cel rozstrzygnięcia otwartego ze środków publicznych. konkursu ofert w kwocie ,00 zł. zawarcia umów zlecenia zadań publicznych z zakresu kultury fizycznej IV edycja w formie wsparcia tych zadań wraz z udzieleniem dotacji na ten cel ze środków publicznych. Zawarto umowy zlecenia zadań publicznych z przyznaniem dotacji ze środków publicznych na częściowe pokrycie kosztów ich podmiotom wyłonionym w drodze rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert w kwocie ,00 zł. WYDZIAŁ AUDYTU WEWNĘTRZNEGO I KONTROLI ON AK z 24 marca 2017r. ON AK z 27 marca 2017r. zaleceń pokontrolnych dla Zespołu Poradni Psychologiczno- Pedagogicznych zaleceń pokontrolnych dla Teatru Polskiego Termin zaleceń do r. Zalecenia pokontrolne w toku. Termin zaleceń do r. Zalecenia pokontrolne w toku. ON KFT z 29 grudnia 2016 r. WYDZIAŁ KULTURY FIZYCZNEJ I TURYSTYKI przyznania stypendium sportowego Miasta Bielska- Białej osobom fizycznym (zawodnikom) za osiągnięcie znaczących wyników sportowych we współzawodnictwie międzynarodowym lub krajowym Stypendia sportowe są wypłacane na podstawie umów zawartych pomiędzy Miastem Bielsko-Biała a stypendystami w okresach miesięcznych, w wysokości określonej w Zarządzeniu Prezydenta Miasta - skutki finansowe (koszty) za I kwartał 2017 r ,38 zł. Id: 3DF23ADE-27A5-402C-B681-0F621A Przyjęty Strona 7 z 27

8 ON KFT z 6 lutego 2017 r. ON KFT z 23 lutego 2017 r. ON KFT z 9 marca 2017 r. przyznania stypendium sportowego Miasta Bielska- Białej osobom fizycznym (zawodnikom) za osiągnięcie znaczących wyników sportowych we współzawodnictwie krajowym zmieniające zarządzenie w sprawie przyznania stypendium sportowego Miasta Bielska-Białej osobom fizycznym (zawodnikom) za osiągnięcie znaczących wyników sportowych we współzawodnictwie krajowym przyznania Nagrody Prezydenta Miasta Bielska- Białej zawodnikom, którzy osiągnęli znaczące wyniki sportowe we współzawodnictwie międzynarodowym lub krajowym w 2016 i 2017 roku Stypendia sportowe są wypłacane na podstawie umów zawartych pomiędzy Miastem Bielsko-Biała a stypendystami w okresach miesięcznych, w wysokości określonej w Zarządzeniu Prezydenta Miasta - skutki finansowe (koszty) za I kwartał 2017 r ,00 zł. Stypendia sportowe są wypłacane na podstawie umów zawartych pomiędzy Miastem Bielsko-Biała a stypendystami w okresach miesięcznych, w wysokości określonej w Zarządzeniu Prezydenta Miasta - skutki finansowe (koszty) za I kwartał 2017 r ,00 zł. Nagrodę Prezydenta Miasta przyznano zawodnikom, którzy osiągnęli znaczące wyniki sportowe we współzawodnictwie międzynarodowym lub krajowym, w wysokości określonej w Zarządzeniu Prezydenta Miasta - skutki finansowe (koszty) za I kwartał 2017 r ,00 zł Nagrodę dla 4 zawodników wypłacono w marcu 2017 r. ON MGR z 4 stycznia 2017r. ON MGR z 4 stycznia 2017r. WYDZIAŁ MIENIA GMINNEGO I ROLNICTWA wydzierżawienia części nieruchomości ozn. jako dz. 332/4 położonej przy ul. Sempołowskiej w Bielsku- Białej. wydzierżawienia części nieruchomości stanowiącej własność Gminy Bielsko- Biała ozn. jako dz. 660/268 położonej w Bielsku-Białej przy ul. Kukułek. W dniu r. została podpisana umowa dzierżawy. W dniu r. została podpisana umowa dzierżawy. Id: 3DF23ADE-27A5-402C-B681-0F621A Przyjęty Strona 8 z 27

9 ON MGR z 10 stycznia 2017r. ON MGR z 11 stycznia 2017r. ON MGR z 11 stycznia 2017r. ON MGR z 19 stycznia 2017r. ON MGR z 19 stycznia 2017r. ON MGR z 24 stycznia 2017r. ON MGR z 25 stycznia 2017r. ON MGR z 30 stycznia 2017r. zmiany wysokości udziału w nieruchomości wspólnej i w prawie własności gruntu ozn. dz.1166 położonej w Bielsku- Białej przy ul. 1 Maja 14. wydzierżawienia przez Gminę Bielsko-Biała części nieruchomości ozn. jako dz. 180/37 położonej w Bielsku- Białej przy ul. Sarni Stok. wydzierżawienia części nieruchomości stanowiącej własność Skarbu Państwa ozn. jako dz. 329/4 obręb Lipnik. wydzierżawienia części nieruchomości stanowiącej własność Gminy Bielsko- Biała ozn. jako dz. 94/11 i dz. 3439/23 położonej w Bielsku- Białej przy ul. Warszawskiej. powołania rzeczoznawców do przeprowadzenia szacowania w przypadkach określonych w ustawie o ochronie zwierząt oraz zwalczania chorób zakaźnych zwierząt. W dniu r. została zawarta umowa notarialna Rep. A Nr 1415/2017. W dniu r. została podpisana umowa dzierżawy. W dniu r. została podpisana umowa dzierżawy. W dniu r. została podpisana umowa dzierżawy. Powołano czterech rzeczoznawców do przeprowadzenia szacowania w przypadkach określonych w ustawie o ochronie zwierząt oraz zwalczania chorób zakaźnych zwierząt. ustalenia jednostkowej Realizacja na bieżąco wartości nieruchomości gruntowych stanowiących środki trwałe nabywane na rzecz Gminy Bielsko-Biała i miasta na prawach powiatu Bielsko-Biała, co do których w chwili nabycia nie jest znana ich wartość. użyczenia przez Gminę Bielsko-Biała nieruchomości ozn. Jako dz. 1467/2 o pow. 729 m 2 położonej przy ul. Powstańców Śląskich. wydzierżawienia nieruchomości stanowiącej własność Gminy Bielsko- W dniu r. została podpisana umowa użyczenia. W dniu r. została podpisana umowa dzierżawy. Id: 3DF23ADE-27A5-402C-B681-0F621A Przyjęty Strona 9 z 27

10 ON MGR z 30 stycznia 2017r. ON MGR z 31 stycznia 2017r. ON MGR z 1 lutego 2017r. ON MGR z 1 lutego 2017r. ON MGR z 7 lutego 2017r. ON MGR z 8 lutego 2017r. Biała ozn. jako dz. 4052/4, dz. 4052/4, dz. 4052/1, dz. 4058/6 położonej w rejonie ul. Orchidei w Bielsku-Białej. wydzierżawienia nieruchomości stanowiącej własność Gminy Bielsko- Biała ozn. jako dz. 609/1 położonej przy ul. Pienińskiej w Bielsku-Białej. wydzierżawienia nieruchomości ozn. jako dz. 14/15, dz. 14/16, dz. 14/48, dz. 14/49 dz. 14/50 położonej przy ul. Grażyńskiego w Bielsku-Białej. ustanowienia służebności przesyłu na rzecz PK Therma Sp.z o o z siedzibą w Bielsku- Białej na nieruchomości stanowiącej własność Skarbu Państwa ozn. jako dz. nr 86/2 obręb Dolne Przedmieście. ustanowienia służebności przesyłu na rzecz Tauron Dystrybucja SA z siedzibą w Krakowie na nieruchomości stanowiącej własność Skarbu Państwa ozn. jako dz. 2029/19 obręb Komorowice Krakowskie. utworzenia listy rzeczoznawców majątkowych kandydatów na biegłych w postępowaniach administracyjnych prowadzonych przez Prezydenta Miasta Bielska- Białej w zakresie działania Wydziału Mienia Gminnego i Rolnictwa Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej oraz nadania Regulaminu określającego zasady prowadzenia listy. wydzierżawienia części nieruchomości stanowiącej W dniu r. została podpisana umowa dzierżawy. W dniu r. została podpisana umowa dzierżawy. Wycena służebności przesyłu zostanie uwzględniona w zleceniu częściowym w lipcu 2017r. Wycena służebności przesyłu zostanie uwzględniona w zleceniu częściowym w lipcu 2017r. Realizacja na bieżąco W dniu r. została podpisana umowa dzierżawy. Id: 3DF23ADE-27A5-402C-B681-0F621A Przyjęty Strona 10 z 27

11 ON MGR z 15 lutego 2017r. ON MGR z 16 lutego 2017r. ON MGR z 16 lutego 2017r. ON MGR z 23 lutego 2017r. ON MGR z 24 lutego 2017r. własność Skarbu Państwa ozn. jako dz 4/13, dz. 3, dz.1027/3 obręb Aleksandrowice. ustanowienia służebności W dniu r. zostało przejazdu i przechodu przez podjęte zarządzenie nieruchomości stanowiące Prezydenta Miasta Bielskawłasność Skarbu Państwa Białej ON w ozn. jako dz oraz sprawie sposobu ustalania 3457/7 obręb Stare Bielsko wynagrodzenia za na rzecz każdoczesnego ustanawianie służebności właściciela nieruchomości przejazdu i przechodu na ozn. jako dz. 2043/5 obręb nieruchomościach Stare Bielsko. stanowiących własność Skarbu Państwa. Zlecona zostanie wycena wynagrodzenia za ustanowienie służebności. wydzierżawienia części W dniu r. została nieruchomości ozn. jako dz. podpisana umowa dzierżawy. 5327/11 położonej przy ul. Górskiej w Bielsku-Białej. wydzierżawienia części W dniu r. została nieruchomości ozn. jako dz. podpisana umowa dzierżawy. 811/5 oraz 5327/4 położonej przy ul. Górskiej w Bielsku- Białej. ustanowienia służebności W dniu r. zostało przejazdu i przechodu przez podjęte zarządzenie nieruchomość stanowiącą Prezydenta Miasta Bielskawłasność Skarbu Państwa Białej ON w ozn. jako dz. o nr 963/1 obręb sprawie sposobu ustalania Żywieckie Przedmieście na wynagrodzenia za rzecz każdoczesnego ustanowienie służebności właściciela lub użytkownika przejazdu i przechodu na wieczystego nieruchomości nieruchomościach ozn. jako dz. 313/9 oraz stanowiących własność Skarbu 313/14 obręb Żywieckie Państwa. Zlecona zostanie Przedmieście. wycena wynagrodzenia za ustanowienie służebności. zmiany wysokości udziałów w Zmiana wysokości udziałów nieruchomości wspólnej i w nastąpi jednocześnie ze prawie użytkowania zbyciem lokalu nr 8. wieczystego dz położonej w Bielsku-Białej przy ul. Grunwaldzkiej 22c. Id: 3DF23ADE-27A5-402C-B681-0F621A Przyjęty Strona 11 z 27

12 ON MGR z 7 marca 2017r. ON MGR z 7 marca 2017r. ON MGR z 8 marca 2017r. ON MGR z 8 marca 2017r. ON MGR z 9 marca 2017r. ON MGR z 9 marca 2017r. oddania w nieodpłatne użytkowanie na czas nieoznaczony na rzecz Fundacji Zapobiegania i Resocjalizacji Uzależnień Nadzieja w Bielsku-Białej nieruchomości ozn. jako dz. nr 3110/354, 3110/389 i 3110/357 o łącznej pow m 2 położonej w Bielsku- Białej przy ul. Kolonia 17 stanowiącej własność Skarbu Państwa. wydzierżawienia części nieruchomości stanowiącej własność Gminy Bielsko- Biała ozn. jako dz. 77/8 i dz. 77/2 obręb Olszówka Górna. wydzierżawienia przez Gminę Bielsko-Biała części nieruchomości o pow. 41 m 2 ozn. jako dz. 1080/82 obręb Kamienica położonej przy ul. Karpackiej 44 w Bielsku- Białej zabudowanej pomieszczeniem gospodarczym nr 6. wydzierżawienia przez Gminę Bielsko-Biała części nieruchomości o pow. 64 m 2 ozn. jako dz. 1080/82 obręb Kamienica położonej przy ul. Karpackiej 44 w Bielsku- Białej zabudowanej pomieszczeniem gospodarczym nr 6. sposobu ustalania wynagrodzenia za ustanowienie służebności przejazdu i przechodu na nieruchomościach stanowiących własność Gminy Bielsko-Biała / Miasta na prawach powiatu. wypłacenia odszkodowania na rzecz Województwa Trwa kompletowanie dokumentów do przeprowadzenia przetargu na wycenę nieruchomości. Zlecenie wyceny możliwe będzie po rozstrzygnięciu przetargu. W dniach od r. do r. zostało wywieszone obwieszczenie na tablicy ogłoszeń Urzędu. W dniach od r. do r. zostało wywieszone obwieszczenie na tablicy ogłoszeń Urzędu. W dniach od r. do r. zostało wywieszone obwieszczenie na tablicy ogłoszeń Urzędu. Realizacja na bieżąco Projekt ugody aktualnie poddany jest weryfikacji przez Id: 3DF23ADE-27A5-402C-B681-0F621A Przyjęty Strona 12 z 27

13 ON MGR z 14 marca 2017r. ON MGR z 15 marca 2017r. ON MGR z 15 marca 2017r. ON MGR z 16 marca 2017r. ON MGR z 17 marca 2017r. Śląskiego za nieruchomość ozn. jako dz. 47/5 o pow. 79 m 2 i 47/6 o pow. 790 m 2 obręb Olszówka Górna. oddania w użytkowanie wieczyste udziałów w nieruchomości stanowiącej własność Gminy Bielsko- Biała ozn. jako dz. 384/146 położonej w Bielsku-Białej przy ul. Dyw. Kościuszkowskiej 7 na rzecz użytkowników wieczystych nieruchomości jako dz w trybie bezprzetargowym. zmiany wysokości udziału w nieruchomości wspólnej i w użytkowaniu wieczystym dz. 129/3 położonej w Bielsku- Białej przy ul. Towarzystwa Szkoły Ludowej 20. wydzierżawienia przez Gminę Bielsko-Biała zabudowanej nieruchomości o pow m 2 ozn. jako dz. 39/174 położonej przy ul. Regera 109 w Bielsku-Białej. wydzierżawienia części nieruchomości stanowiącej własność Gminy Bielsko- Biała ozn. jako dz. 367/27 obręb Aleksandrowice. zmiany 2 pkt.1 ust. 3 Regulaminu określającego zasady prowadzenia listy rzeczoznawców majątkowych kandydatów na biegłych w postępowaniach administracyjnych prowadzonych przez Prezydenta Miasta Bielska- Białej w zakresie działania Wydziału Mienia Gminnego i Rolnictwa Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej strony. Wycena udziałów w nieruchomości zostanie uwzględniona w zleceniu częściowym w lipcu 2017r. W dniu r. została zawarta umowa notarialna Rep. A Nr 2254/2017. W dniach od r. do r. zostało wywieszone obwieszczenie na tablicy ogłoszeń Urzędu. W dniach od r. do r. zostało wywieszone obwieszczenie na tablicy ogłoszeń Urzędu. Realizacja na bieżąco Id: 3DF23ADE-27A5-402C-B681-0F621A Przyjęty Strona 13 z 27

14 ON MGR z 21 marca 2017r. ON MGR z 21 marca 2017r. ON MGR z 21 marca 2017r. ON MGR z 21 marca 2017r. ON MGR z 21 marca 2017r. ON MGR z 21 marca 2017r. ON MGR z 24 marca 2017r. stanowiącego załącznik do Zarządzenia ON Prezydenta Miasta Bielska- Białej z dnia 7 lutego 2017r. wydzierżawienia części nieruchomości stanowiącej własność Skarbu Państwa ozn. jako dz. 2048/137 obręb Komorowice Krakowskie. nieodpłatnego przyjęcia na rzecz Gminy Bielsko-Biała prawa własności nieruchomości ozn. jako dz. 76/6 obręb Olszówka Górna. nieodpłatnego przyjęcia na rzecz Gminy Bielsko-Biała prawa własności nieruchomości ozn. jako dz. 76/8 obręb Olszówka Górna. wydzierżawienia przez Miasto Bielsko-Biała na prawach powiatu części nieruchomości o pow. 11,50 m 2 ozn. jako dz. 584/54 położonej przy Al. Armii Krajowej w Bielsku- Białej. wydzierżawienia przez Miasto Bielsko-Biała na prawach powiatu części nieruchomości o pow. 11,50 m 2 ozn. jako dz. 584/54 położonej przy Al. Armii Krajowej w Bielsku- Białej. zmiany wysokości udziałów w nieruchomości wspólnej i w prawie użytkowania wieczystego dz w Bielsku-Białej przy ul. Dębowej 8. ustanowienia służebności przesyłu na rzecz PK Therma Sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku-Białej na nieruchomości stanowiącej własność Skarbu Państwa W dniach od r. do r. zostało wywieszone obwieszczenie na tablicy ogłoszeń Urzędu. Zawarcie umowy notarialnej zaplanowano na r. Zawarcie umowy notarialnej zaplanowano na r. W dniach od r. do r. zostało wywieszone obwieszczenie na tablicy ogłoszeń Urzędu. W dniach od r. do r. zostało wywieszone obwieszczenie na tablicy ogłoszeń Urzędu. Zawarcie umowy notarialnej zaplanowano na r. Wycena służebności przesyłu zostanie uwzględniona w zleceniu częściowym w lipcu 2017r. Id: 3DF23ADE-27A5-402C-B681-0F621A Przyjęty Strona 14 z 27

15 ozn. jako dz. 3432/18 obręb Stare Bielsko. ON BFE z 20 listopada 2013 r. ON BFE z 14 czerwca 2016 r. BIURO FUNDUSZY EUROPEJSKICH powołania Zespołu Na dzień 31 marca 2017 r. roboczego ds. przygotowania 12 naborów w ramach RIT i Strategii SPd 1 zostało rozstrzygniętych Zintegrowanych Inwestycji (przyznano dofinansowanie). Terytorialnych dla W ramach 4 naborów listy Subregionu Południowego ocenionych projektów są Województwa Śląskiego na w trakcie zatwierdzania przez lata IP RIT SPd. Kolejne 2 nabory są w trakcie oceny. 2 nabory zostały zakończone, ale ocena jeszcze nie została rozpoczęta. 5 następnych naborów jest w trakcie trwania/ po ogłoszeniu. W okresie sprawozdawczym trwała ocena projektów pod kątem zgodności ze Strategią RIT. zmieniające zarządzenie w Na dzień 31 marca 2017 r. sprawie powierzenia Biuru 12 naborów w ramach RIT SPd Funduszy Europejskich zostało rozstrzygniętych Urzędu Miejskiego w Bielsku- (przyznano dofinansowanie). Białej wykonywania zadań W ramach 4 naborów listy Sekretariatu Regionalnych ocenionych projektów są Inwestycji Terytorialnych w trakcie zatwierdzania przez (RIT), zapewniającego IP RIT SPd. Kolejne 2 nabory obsługę merytoryczną i są w trakcie oceny. 2 nabory administracyjną Instytucji zostały zakończone, ale ocena Pośredniczącej RIT w jeszcze nie została ramach Regionalnego rozpoczęta.5 następnych Programu Operacyjnego naborów jest w trakcie trwania/ Województwa Śląskiego na po ogłoszeniu. W okresie lata sprawozdawczym trwała ocena projektów pod kątem zgodności ze Strategią RIT (prowadzona przez pracowników Sekretariatu RIT) w ramach 6 naborów, z czego 2 - po 1 RIT SPd Regionalne Inwestycje Terytorialne Subregionu Południowego Województwa Śląskiego. Id: 3DF23ADE-27A5-402C-B681-0F621A Przyjęty Strona 15 z 27

16 zatwierdzeniu przez IP RIT SPd 2, a następnie przez Zarząd Województwa Śląskiego zostały ostatecznie rozstrzygnięte. W okresie sprawozdawczym odbyły się obiegowo posiedzenia Rady RIT, dotyczące zatwierdzenia listy ocenionych projektów w ramach poddziałania Odbyły się ponadto 2 stacjonarne posiedzenia Rady RIT ws. zatwierdzenia listy ocenionych projektów w ramach naboru dot. poddziałania 7.1.2,4.3.2, uchwała przyjmowana przez Radę RIT poprzedzona była opiniowaniem przez Zespół Roboczy RIT. Trwają bieżące prace związane z monitoringiem RIT. Złożono wniosek o płatność końcową za rok Podpisana została umowa o dofinansowanie na PT RPO WSL Otrzymano I transzę środków PT RPO WSL 2017 na podstawie zatwierdzonego wniosku o zaliczkę. W okresie sprawozdawczym IP RIT SPd przeprowadziła ponadto kolejne szkolenia dla beneficjentów w zakresie poddziałań 9.1.2, 9.2.2, 4.1.2, 4.3.2,5.1.2 oraz ON BFE powołania Zespołu 28 marca 2017 r. Zarząd z 30 czerwca 2015 r. Projektowego ds. Województwa Śląskiego projektu pod nazwą: Uchwałą 681/181/V/2017 Radosne Przedszkolaki w dokonał wyboru projektu do Bielsku-Białej. Rozbudowa 6 dofinansowania. Przedszkoli Miejskich. ON BFE powołania Zespołu 22 lutego 2017 r. przesłano 2 IP RIT SPd Instytucja Pośrednicząca dla Regionalnych Inwestycji Terytorialnych Subregionu Południowego. Id: 3DF23ADE-27A5-402C-B681-0F621A Przyjęty Strona 16 z 27

17 z 30 czerwca 2015 r. ON BFE z 10 marca 2017 r. ON BFE z 12 sierpnia 2015 r. Projektowego ds. wniosek o płatność projektu pod nazwą: sprawozdanie. Modernizacja bazy dydaktycznej dla kształcenia zawodowego w Bielsku- Białej. zmieniające zarządzenie w W okresie sprawozdawczym sprawie powołania Zespołu nastąpiła zmiana zarządzenia, Projektowego ds. wynikająca ze zmiany zakresu projektu pod nazwą: projektu. Powołano Zespół Rewitalizacja miejskich Projektowy ds. systemów nadrzecznych w projektu pod nową nazwą: mieście Bielsko-Biała. Rewitalizacja miejskich systemów nadbrzeżnych wraz z utworzeniem Centrum Edukacji Ekologicznej w mieście Bielsko Biała etap I oraz Rewitalizacja miejskich systemów nadbrzeżnych wraz z utworzeniem Centrum Edukacji Ekologicznej w mieście Bielsko biała etap II. W wyniku analizy ofert, złożonych w ramach przetargu nieograniczonego wyłoniono wykonawcę i podpisano umowę o "Wykonanie inwentaryzacji przyrodniczej, koncepcji zagospodarowania terenu oraz na ich podstawie opracowanie pełnobranżowej, kompletnej dokumentacji projektowo - kosztorysowej oraz pełnienie nadzoru autorskiego i przyrodniczego podczas projektu, w ramach zadania inwestycyjnego pt. "Rewitalizacja miejskich systemów nadbrzeżnych w mieście Bielsko-Biała". powołania Zespołu Otrzymano informację Projektowego ds. pokontrolną z kontroli projektu pod nazwą: Rozwój zamówień dotyczących Zrównoważonego Transportu dostawy taboru autobusowego Miejskiego w Bielsku-Białej. oraz opracowania studium wykonalności nie stwierdzono Id: 3DF23ADE-27A5-402C-B681-0F621A Przyjęty Strona 17 z 27

18 ON BFE z 12 sierpnia 2015 r. ON BFE z 13 sierpnia 2015 r. powołania Zespołu Projektowego ds. projektu pod nazwą: Rozbudowa odcinka drogi wojewódzkiej nr 942 w Bielsku-Białej. powołania Zespołu Projektowego ds. projektu pod nazwą: jakichkolwiek uchybień. W lutym 2017 r. złożono wniosek o płatność pośrednią nr 2, dotyczący zakupionego taboru autobusowego. W marcu 2017 r. przesłano do IZ RPO WSL zaktualizowany wniosek o dofinansowanie celem podpisania aneksu nr 1 do umowy o dofinansowanie. W marcu 2017 r. otrzymano informację pokontrolną z kontroli zamówienia dot. druku naklejek promocyjnych na tabor brak uwag r. otrzymano refundację za wniosek o płatność pośrednią nr 1 w łącznej kwocie ,14 zł. Trwa rozstrzyganie przetargu na zaprojektowanie i realizację systemu ITS (zgodnie z wyrokiem KIO, Zamawiający zobowiązany był powtórzyć czynności oceny ofert). Otrzymano interpretację indywidualną w zakresie braku możliwości odzyskania podatku VAT dla przedmiotowego projektu. W marcu 2017 r. złożono wniosek o płatność pośrednią nr 2. W marcu 2017 r. rozpoczęto roboty budowlane na ul. Międzyrzeckiej. Oczekuje się na rozstrzygnięcie NSA w zakresie decyzji środowiskowej dla ul. Cieszyńskiej. Rozstrzygnięcie postępowania przetargowego dot. ul. Cieszyńskiej nastąpi po rozstrzygnięciu przez NSA kwestii decyzji środowiskowej. 31 stycznia 2017 r. Zarząd Województwa Śląskiego Uchwałą 149/169/V/2017 Id: 3DF23ADE-27A5-402C-B681-0F621A Przyjęty Strona 18 z 27

19 ON BFE z 14 sierpnia 2015 r. ON BFE z 29 września 2015 r. ON BFE z 9 października 2015 r. ON BFE z 4 listopada 2015 r. Termomodernizacja bielskich placówek oświatowych. powołania Zespołu Projektowego ds. projektu pod nazwą: Podniesienie jakości, dostępności oraz zwiększenie wykorzystania administracyjnych zasobów mapowych subregionu południowego województwa śląskiego. zmieniające zarządzenie w sprawie powołania Zespołu Projektowego ds. projektu pod nazwą: Miejskie dokonał wyboru projektu do dofinansowania. 27 marca 2017 r. wpłynęło pismo wzywające do złożenia dokumentów w celu podpisania umowy o dofinansowanie. W styczniu 2017 r. złożono sprawozdanie z projektu. Wyłoniono inżyniera kontraktu oraz wykonawcę specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z opisem przedmiotu zamówienia. W styczniu 2017 r. podpisano umowę z Inżynierem Kontraktu oraz Wykonawcą SIWZ i OPZ. IZ RPO WSL przeprowadziła kontrolę zamówień dotyczących wyłonienia Inżyniera Kontraktu oraz Wykonawcy SIWZ i OPZ. W wyniku kontroli nie stwierdzono jakichkolwiek uchybień. Dokonano częściowego odbioru opracowania SIWZ i OPZ. W marcu 2017 r. zawarto umowę z Inspektorem Nadzoru wybranym w przetargu nieograniczonym. W dniu 9 marca 2017 r. podpisano aneks nr 1 do umowy o dofinansowanie projektu. 19 stycznia 2017 r. złożono wniosek o dofinansowanie. Trwa ocena formalna wniosku. Centrum Usług Społecznościowych. zmieniające zarządzenie Projekt jest w trakcie. w sprawie powołania Zespołu Projektowego ds. projektu pod nazwą: OWES subregionu południowego. powołania Zespołu Projekt otrzymał pozytywną Projektowego ds. ocenę merytoryczną jednak z Id: 3DF23ADE-27A5-402C-B681-0F621A Przyjęty Strona 19 z 27

20 ON BFE z 4 listopada 2015 r. projektu pod nazwą: uwagi na ograniczone środki Rozbudowa DK 52 (ul. finansowe nie został wybrany Krakowskiej/Żywieckiej) w do dofinansowania - znalazł Bielsku-Białej. się na 1 miejscu listy rezerwowej. W styczniu 2017 r. miasto Bielsko-Biała skierowało pismo do Ministerstwa Rozwoju oraz Centrum Unijnych Projektów Transportowych o podjęcie działań celem przesunięcia niewykorzystanych środków z innego działania dotyczącego dróg krajowych. W marcu 2017 r. otrzymano pismo, iż Instytucja Zarządzająca podjęła decyzję o zwiększeniu alokacji dostępnej w konkursie w działaniu 4.2 Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, zatem projekt został wybrany do dofinansowania r. wysłano do CUPT dokumenty, celem podpisania umowy o dofinansowanie projektu. powołania Zespołu W wyniku ogłoszenia wyników Projektowego ds. konkursu w ramach naboru przygotowania i projektów dla poddziałania projektów w obszarze 7.3.3, projekt Aktywni 50+ nie promocji samozatrudnienia. otrzymał dofinansowania. W dniu 30 marca 2017 r. Miasto Bielsko-Biała otrzymało informację o negatywnej ocenie wniosku o dofinansowanie. W związku z powyższym w II kw r. toczyć się będzie procedura odwoławcza - zostanie złożony protest. W wyniku ogłoszenia wyników naboru projektów dla poddziałania Promocja samozatrudnienia na obszarach rewitalizowanych RIT Południowy, projekt Twoja firma-twój sukces! nie Id: 3DF23ADE-27A5-402C-B681-0F621A Przyjęty Strona 20 z 27

21 ON BFE z 4 listopada 2015 r. ON BFE z 25 lutego 2017 r. ON BFE z 26 listopada 2015 r. powołania Zespołu Projektowego ds. przygotowania i projektów w obszarze zatrudnienia i włączenia społecznego. zmieniające zarządzenie w sprawie powołania Zespołu Projektowego ds. projektu pod nazwą: Rozwój mieszkalnictwa socjalnego i chronionego w Bielsku- Białej. otrzymał dofinansowania. Obecnie trwa procedura odwoławcza (w dniu 31 marca 2017 r. złożony został protest). Praca Zespołu dotyczy projektów planowanych do w ramach RIT z EFS: Zintegrowana Animacja Społeczna (Poddziałanie 9.1.2) oraz Miejskie Centrum Usług Społecznościowych w Bielsku-Białej (Poddziałanie 9.2.2).Projekty są obecnie w fazie przygotowywania. Wniosek o dofinansowanie projektu Zintegrowana Animacja Społeczna zostanie złożony w naborze, który trwa do 19 kwietnia 2017 r. Działania społeczne w ramach Poddziałania planowane są do w dwóch projektach pt.: Miejskie Centrum Usług Społecznościowych w Bielsku- Białej Wzgórze Kreatywności (nabór zostanie ogłoszony w 2019 r.) oraz Miejskie Centrum Usług Społecznościowych - Rozwój międzypokoleniowych usług społecznych w Bielsku- Białej. (nabór wniosków trwa do 10 maja 2017 r.) 30 stycznia 2017 r. złożono wniosek o dofinansowanie. Trwa ocena formalna wniosku. zmieniające zarządzenie w sprawie powołania Zespołu Projektowego ds. Projekt jest obecnie przygotowania i projektu pn. Wzmacnianie potencjału Projekt planowany do złożenia w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko. w fazie przygotowywania.nabór wniosków zaplanowano od r. do r. Id: 3DF23ADE-27A5-402C-B681-0F621A Przyjęty Strona 21 z 27

22 ON BFE z 26 listopada 2015 r. ON BFE z 26 listopada 2015 r. ON BFE z 9 marca 2016 r. ON BFE z 9 marca 2016 r. społeczności lokalnych poprzez kulturę. Rozbudowa Bielskiego Centrum Kultury. zmieniające zarządzenie w 29 marca 2017 r. złożono sprawie powołania Zespołu wniosek o dofinansowanie. Projektowego ds. Trwa ocena formalna wniosku. przygotowania i projektu dot. rewitalizacji Willi Sixta. zmieniające zarządzenie w 30 marca 2017 r. złożono sprawie powołania Zespołu wniosek o dofinansowanie. Projektowego ds. Trwa ocena formalna wniosku. przygotowania i projektu pn. Aktywne przestrzenie rewitalizacja terenów miejskich w Bielsku-Białej etap II. wprowadzenia standardów Zgodnie z Zasadami działania w zakresie Zintegrowanych i Regionalnych zapobiegania i Inwestycji Terytorialnych przeciwdziałania w ramach Regionalnego potencjalnym zjawiskom Programu Operacyjnego nadużyć finansowych w Województwa Śląskiego na lata Instytucji Pośredniczącej przez Instytucje Regionalnych Inwestycji Pośredniczące ZIT/RIT RPO Terytorialnych Subregionu WSL, niniejszym Południowego Województwa zarządzeniem wprowadzono Śląskiego w ramach Instrukcję działania w zakresie Regionalnego Programu zapobiegania i przeciwdziałania Operacyjnego Województwa potencjalnym zjawiskom Śląskiego na lata nadużyć finansowych w IP RIT SPd w ramach RPO WSL , celem stosowania w IP RIT. W I kw r. nie odnotowano wystąpienia zjawisk nadużyć finansowych. przyjęcia Wykazu stanowisk Zgodnie z Instrukcją działania wrażliwych Instytucji w zakresie zapobiegania Pośredniczącej Regionalnych i przeciwdziałania potencjalnym Inwestycji Terytorialnych zjawiskom nadużyć Subregionu Południowego finansowych w IP RIT SPd w Województwa Śląskiego w ramach RPO WSL , ramach Regionalnego wprowadzono wykaz stanowisk Programu Operacyjnego wrażliwych w skład którego Id: 3DF23ADE-27A5-402C-B681-0F621A Przyjęty Strona 22 z 27

23 Województwa Śląskiego na lata wchodzą Naczelnik BFE oraz pracownicy IP RIT. Przynajmniej raz w roku należy dokonać przeglądu niniejszego wykazu. ON PS z 24 lutego 2017 r. ON PS z 1 marca 2017 r. WYDZIAŁ POLITYKI SPOŁECZNEJ Zmieniające zarządzenie w sprawie powołania członków Miejskiego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Bielsku-Białej zatwierdzenia Regulaminu Organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej dla Przewlekle Chorych w Bielsku-Białej Zarządzeniem uzupełniono skład Miejskiego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności powołując nowego członka lekarza. Zarządzeniem zatwierdzony został Regulamin Organizacyjny Domu Pomocy Społecznej dla Przewlekle Chorych w Bielsku-Białej. Opracowanie nowego Regulaminu związane było z wprowadzonymi w DPS zmianami organizacyjnymi. ON PS z 23 marca 2017 r. zmieniające zarządzenie w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Organizacyjnego Środowiskowego Centrum Pomocy w Bielsku-Białej Zarządzeniem zmieniono Regulamin Organizacyjny Środowiskowego Centrum Pomocy w Bielsku-Białej, tj.: - wykreślono z jego struktur Bank Chleba, który prowadzony jest obecnie przez Caritas Diecezji Bielsko-Żywieckiej, - uchylono punkt dotyczący odpłatności w Klubach Samopomocy - kwestia ta uregulowana jest w ustawie z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej, - zmieniono nazwę Świetlicy Środowiskowej przy ul. Tuwima 62. ON GM z 1 lutego 2016 r. WYDZIAŁ GOSPODARKI MIEJSKIEJ powołania stałej komisji przetargowej dla zamówień publicznych prowadzonych Komisja przeprowadziła następujące postępowanie: r. postępowanie Id: 3DF23ADE-27A5-402C-B681-0F621A Przyjęty Strona 23 z 27

24 oraz ON GM z 20 kwietnia 2016 r. ON GM z 1 lutego 2016 r. przez Wydział Gospodarki Miejskiej Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej oraz w sprawie nadania regulaminu pracy tej komisji powołania stałej komisji dla przeprowadzenia postępowań dotyczących sprzedaży drewna pozyskanego w Lesie Komunalnym Gminy Bielsko- o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania o cenę na wykonanie usług w zakresie serwisowania, demontażu, magazynowania oraz montażu 3 sztucznych choinek na terenie miasta Bielska-Białej, stanowiących własność gminy Bielsko-Biała, proponując wybór oferty firmy: Zakładanie, Utrzymanie, Konserwacja i Projektowanie Terenów Zieleni OTTO Prace Remontowe Tadeusz Michałek, z Bielska-Białej, na kwotę: ,00 zł brutto. Termin wykonania: r r. postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania o cenę na wykonanie usług w zakresie wykonanie usługi w zakresie wycinki i pielęgnacji drzew, rosnących na terenie miasta Bielska-Białej, których stan zdrowotny może stwarzać realne zagrożenie dla ludzi i ich mienia, proponując wybór oferty firmy: Dalpinex Tymoteusz Szczotka z Bielska- Białej, na kwotę: ,00 zł brutto. Termin wykonania: r r. postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na pełnienie kompleksowego nadzoru inwestycyjnego nad wykonaniem nawierzchni alei w północnej części Cmentarza Komunalnego przy ul. Karpackiej w Bielsku-Białej. Postępowanie w toku. Komisja przetargowa prowadziła następujące postępowanie : r. na składanie ofert na kupno drewna pozyskanego w Lesie Komunalnym Gminy Bielsko- Id: 3DF23ADE-27A5-402C-B681-0F621A Przyjęty Strona 24 z 27

25 ON GM z 13 marca 2017 r. ON GM z 28 sierpnia 2015 r. Biała oraz w sprawie nadania regulaminu pracy tej komisji zatwierdzenia cennika cen minimalnych oraz cen detalicznych na sprzedaż pozyskanego drewna w Lesie Komunalnym Gminy Bielsko- Biała ustalenia wysokości opłat za korzystanie z szaletów miejskich w Bielsku-Białej Biała w 2017 roku, podzielonego na dwa pakiety: * Pakiet I (drewno iglaste wielkowymiarowe) 1040 m 3, proponując wybór oferty firm: Stolarstwo Tartacznictwo Transport Ciężki Kupno i Sprzedaż Drewna Mieczysław Korla, z Bystrej, za kwotę: ,00 zł netto. Termin zakupu:do r. * Pakiet II (drewno iglaste średniowymiarowe) 400 m 3, proponując wybór oferty firmy: Zakład Produkcyjno-Handlowo- Usługowy Eksport-Import Wyrobów z Drewna i Drewna Maria Skórzak z Krzyżowej, za kwotę: ,00 zł netto. Termin zakupu: do r r. zamówienie publiczne prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na: Wykonanie projektów zagospodarowania terenów miejskich w ramach Budżetu Obywatelskiego w Bielsku- Białej. Aktualnie trwa ocena ofert. Termin wykonania: do 14 tygodni od podpisania umowy Na postawie zarządzenia został zatwierdzony na 2017 rok cennik cen minimalnych oraz cen detalicznych na sprzedaż pozyskanego drewna w Lesie Komunalnym Gminy Bielsko-Biała, a nadzór nad jego wykonaniem powierzono Naczelnikowi Wydziału Gospodarki Miejskiej. W I kwartale 2017 r. dochód gminy z tytułu pobierania opłat za korzystanie z szaletów miejskich w Bielsku-Białej wyniósł ogółem 5 646,49 zł brutto Id: 3DF23ADE-27A5-402C-B681-0F621A Przyjęty Strona 25 z 27

26 ON GM z 12 lutego 2015 r. powołania stałej komisji przetargowej dla zamówień publicznych prowadzonych przez Wydział Gospodarki Miejskiej Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej oraz w sprawie nadania regulaminu pracy tej komisji Komisja przetargowa prowadziła następujące postępowania: r. przetarg nieograniczony na utrzymanie oświetlenia ulicznego, stanowiącego własność Gminy Bielsko-Biała, w pełnej sprawności technicznej, zapewniającej oświetlenie od zmroku do świtu, proponując wybór oferty firmy JURGEN Jerzy Kubica z Bielska-Białej na kwotę ,40 zł. Termin : od do r r. przetarg nieograniczony na Wykonanie dobudowy opraw oświetlenia ulicznego na istniejących słupach energetycznych oraz doświetlenia przejść dla pieszych w Bielsku-Białej proponując wybór oferty firmy Zakład Elektroinstalacyjny i Ogólnobudowlany Kazimierz Foks z Wilamowic na kwotę ,83 zł. Termin do r. ON MZO z 08 marca 2017 r. ON MZO z 14 marca 2017 r. MIEJSKI ZARZĄD OŚWIATY ustalenia terminów przeprowadzania postępowania rekrutacyjnego oraz uzupełniającego na rok szkolny 2017/2018 do przedszkoli prowadzonych przez Gminę Bielsko-Biała szczegółowych zasad ponoszenia opłat za korzystanie z wychowania przedszkolnego oraz żywienia w przedszkolach Ustalono terminy przeprowadzania postępowania rekrutacyjnego i uzupełniającego na rok szkolny 2017/2018 do przedszkoli prowadzonych przez Gminę Bielsko-Biała. Szczegółowy harmonogram dokonywania czynności w postępowaniu rekrutacyjnym i uzupełniającym został określony w załączniku do zarządzenia. Wprowadzono wzór umowy cywilnoprawnej, którą zawiera dyrektor przedszkola z rodzicami (opiekunami prawnymi) dzieci w wieku do lat Id: 3DF23ADE-27A5-402C-B681-0F621A Przyjęty Strona 26 z 27