Id: 574CB58F-6C45-4A7A-875A-27B230773D7B. Przyjęty Strona 1 z 42

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE NR ON.II BJ PREZYDENTA MIASTA BIELSKA-BIAŁEJ z dnia 7 sierpnia 2017 r. Z DZIAŁALNOŚCI PREZYDENTA MIASTA W II KWARTALE 2017 ROKU WEDŁUG STANU NA DZIEŃ 30 CZERWCA 2017 ROKU W okresie sprawozdawczym Prezydent Miasta wydał 290 zarządzeń, w tym 248 jako organ i 42 jako kierownik jednostki. Uregulowania zawarte w przedmiotowych zarządzeniach dotyczą głównie gospodarowania mieniem gminnym, mieniem Skarbu Państwa, budżetu oraz zamówień publicznych. W zakresie gospodarowania mieniem Prezydent Miasta wydał 154 zarządzenia. Szczegółowa informacja zawarta została w sprawozdaniu z realizacji uchwały nr XXI/572/2008 Rady Miejskiej w Bielsku-Białej z dnia 22 lutego 2008 roku w sprawie określania zasad nabywania, zbywania i obciążenia nieruchomości gruntowych oraz ich najmu na okres dłuższy niż 3 lata. W II kwartale 2017 r. Prezydent Miasta wydał 8 zarządzeń w sprawie zmian budżetu miasta Bielska-Białej na 2017 rok, 12 zarządzeń w sprawie zmian w budżecie miasta Bielska-Białej na 2017 rok, 23 zarządzenia w sprawie zmiany planów finansowych na 2017 rok. W okresie od r. do r. Prezydent Miasta przedłożył Radzie Miejskiej 70 projektów uchwał, 9 sprawozdań oraz 79 zarządzeń, celem zaopiniowania przez Komisje Rady Miejskiej. W omawianym okresie wpłynęła następująca ilość wniosków i opinii Komisji Rady Miejskiej: Komisja Budżetu Strategii i Rozwoju Gospodarczego - 16, Komisja Bezpieczeństwa i Samorządności - 1, Komisja Edukacji i Kultury - 19, Komisja Gospodarki Miejskiej i Mieszkalnictwa - 23, Komisja Gospodarki Przestrzennej i Ochrony Środowiska - 112, Komisja Rewizyjna - 1, Komisja Zdrowia, Polityki Społecznej i Sportu Wszystkie skierowane do Prezydenta Miasta wnioski i opinie zostały szczegółowo przeanalizowane, a informacje o sposobie ich załatwienia zostały przekazane do właściwych komisji. Prezydent Miasta rozpatrzył również 52 interpelacje. W okresie sprawozdawczym Prezydent Miasta odbył 4 spotkania konsultacyjne ze swoimi zastępcami, Skarbnikiem Miasta i Sekretarzem Miasta przy udziale naczelników wydziałów oraz dyrektorów miejskich jednostek organizacyjnych. Tematyka tych spotkań dotyczyła między innymi spraw: gospodarki nieruchomościami, budżetu miasta, realizacji inwestycji, rozwoju miasta. Szczegóły podejmowanych rozstrzygnięć znajdują się w protokołach z posiedzeń, których kopie są na bieżąco przekazywane do Rady Miejskiej. W II kwartale 2017 r. w imieniu Prezydenta Miasta wydanych zostało: a decyzji administracyjnych, b postanowień. W omawianym okresie Prezydent Miasta przyjął 90 osób. W formie pisemnej wpłynęło 13 skarg, z tego: 11 skarg uznano za bezzasadne, 1 skarga rozpatrzona w trybie art. 234 Kpa oraz 1 skarga w toku postępowania. Zastępcy Prezydenta Miasta oraz Pełnomocnicy Prezydenta Miasta przyjęli 46 osób. Skargi, które wpłynęły w II kwartale 2017 r. dotyczyły następujących kwestii: - postępowania Dyrektora Zespołu Szkół Podstawowo-Gimnazjalnego ul.karpacka 150 w Bielsku- Białej, - organizacji pracy Powiatowego Urzędu Pracy w Bielsku-Białej, - niezałatwienia sprawy i braku odpowiedzi na pismo dotyczące udostępnienie dokumentacji niezbędnej do zawarcia związku małżeńskiego, - działania pracowników Podbeskidzkiego Ośrodka Interwencji Kryzysowej, - braku nadzoru nad pracą Miejskiego Zarządu Dróg, Id: 574CB58F-6C45-4A7A-875A-27B230773D7B. Przyjęty Strona 1 z 42

2 - postępowania strażników miejskich ( 2 skargi), - działalności Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej ( 2 skargi), - działalności organów administracji publicznej w związku z użytkowaniem działki drogowej, - działań Zastępców Prezydenta Miasta w związku z wykonaniem Uchwały Rady Miejskiej w sprawie strefy płatnego parkowania, - postępowania administracyjnego prowadzonego przez Wydział Urbanistyki i Architektury, - postępowania egzekucyjnego prowadzonego w związku z nieuregulowaniem opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi. W II kwartale 2017 roku Wydział Audytu Wewnętrznego i Kontroli przeprowadził 7 kontroli w tym: 1 kontrolę kompleksową i 6 kontroli sprawdzających. Sprawozdanie uzupełniono o szczegółowe dane dotyczące wyników zrealizowanych kontroli. Część stwierdzonych nieprawidłowości, jeżeli pozwala na to ich charakter, korygowana jest na bieżąco podczas wykonywania czynności kontrolnych. W II kwartale 2017 roku Wydział AK przeprowadził następujące kontrole: 1. Kontrola kompleksowa gospodarki finansowej nr AK przeprowadzona w Miejskim Domu Kultury w Bielsku-Białej. Główne uchybienia i uwagi sformułowane w czasie czynności kontrolnych: a) w zakresie kontroli zarządczej: brak określenia zadań oraz czynności przeciwdziałających ryzyku w odniesieniu do obszaru pozamerytorycznego placówki. Cele określone do realizacji w roku 2016 skupiały się wyłącznie na stronie merytorycznej MDK. Ewentualne obszary ryzyka powinny koncentrować się również na procesach pomocniczych wspomagających realizację zadań statutowych, b) w zakresie dokumentacji przyjętych zasad rachunkowości: brak aktualizacji przywołanych w polityce rachunkowości oraz we wprowadzonych do stosowania instrukcjach podstaw prawnych, w oparciu o które wymienione uregulowania zostały opracowane, brak wykazu aktualizacji wersji stosowanych w MDK systemów komputerowych, c) w zakresie realizacji przychodów i kosztów: - brak określenia kryteriów, na podstawie których, kierownicy Domów Kultury stosują zniżki w odpłatności za zajęcia dla rodzin znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej; - stosowanie zniżek za udział w zajęciach dla osób indywidualnych (seniorów); - brak jednolitych zasad ustalania odpłatności za zajęcia prowadzone przez poszczególne placówki MDK z uwzględnieniem w cennikach składników mających wpływ na wysokość odpłatności; - brak w cenniku niektórych placówek ustalenia stawek za wynajem pomieszczeń (dot.: DK im. W.Kubisz, DK w Komorowicach, Świetlica w Mikuszowicach Krakowskich); - brak zasad indywidualnego ustalania odpłatności za wynajem pomieszczeń przez DK Włókniarzy; - brak kalkulacji kosztów do zawieranych umów najmu pomieszczeń; - brak ustalenia pisemnych procedur windykacji należności; - brak ujęcia w kwocie należności wymagalnych na r. kwoty odpłatności uczestników zajęć w wysokości 1.767,00zł; d) w zakresie gospodarowania posiadanym majątkiem: - brak spójności zasad kwalifikowania składników majątkowych do środków trwałych i pozostałych środków trwałych zawartych w polityce rachunkowości oraz w Instrukcji w sprawie gospodarki majątkiem; - brak w dokumentacji z likwidacji składników majątkowych potwierdzenia odbioru do utylizacji przez uprawniony podmiot likwidowanej drukarki oraz komputera; - brak poprawnego sposobu ustalenia stanu środków trwałych na ostatni dzień roku obrotowego, określonego przepisami art.26 ust.3 ustawy z dnia r. o rachunkowości (Dz.U. z 2016r. poz j.t.); - wyjaśnienia złożone przez kierowników placówek na okoliczność stwierdzonych w trakcie inwentaryzacji majątku różnic, świadczą o braku wiarygodności oświadczeń składanych przez osoby odpowiedzialne, jak również o braku przygotowania placówek do spisu z natury. Id: 574CB58F-6C45-4A7A-875A-27B230773D7B. Przyjęty Strona 2 z 42

3 e) w zakresie realizacji inwestycji: brak rozliczenia ujętych na koncie 080- "Środki trwałe w budowie" nakładów inwestycyjnych w kwocie ,84zł, poniesionych w latach na zadanie pn. "Adaptacja strychu w DK Hałcnów". Nierozliczenie zadania inwestycyjnego wskazuje na nie przestrzeganie art.24 ust.1 ustawy o rachunkowości w zakresie rzetelnego prowadzenia ksiąg rachunkowych; brak rozliczenia nakładów poniesionych na zakup pieca do wypalania ceramiki dla DK w Mikuszowicach Śląskich. Zakupiony z dotacji celowej w XII/2016r. piec nie został oddany do użytkowania z uwagi na planowany w DK remont, f) w zakresie wynagrodzeń oraz spraw kadrowo-osobowych: różnicowanie wysokości premii na różnych stanowiskach pracy; zgodnie z zapisami obowiązującego Regulaminu premiowania część pracowników otrzymuje premię np. w wysokości 30% wynagrodzenia zasadniczego, natomiast pozostała część pracowników w wysokości uznaniowej "do" 30% wynagrodzenia zasadniczego, g) w zakresie udzielania zamówień publicznych: nieprzeprowadzenie postępowania w ramach procedury udzielania zamówień publicznych do euro na zakup i dostawę 2 pieców do wypalania wyrobów ceramicznych; wybór konkretnego dostawy został dokonany z pominięciem rozeznania rynku, h) w zakresie umów cywilnoprawnych: brak ujednolicenia stawek wynagrodzenia dla osób prowadzących tożsame zajęcia w różnych placówkach MDK; np. za 1 godz. zajęć ceramicznych stawka wynagrodzenia w DK "Włókniarz" wynosi 27,00zł, natomiast w DK Lipnik 21,00zł., W związku ze stwierdzonymi uchybieniami wydano zarządzenie pokontrolne. Działania korygujące są w toku realizacji przez dyrektora Miejskiego Domu Kultury. 2. Kontrole sprawdzające przeprowadzone w wybranych jednostkach organizacyjnych miasta Bielska-Białej: AK AK AK AK AK AK Zespół Szkół Specjalnych im.k.i.gałczyńskiego Miejskie Schronisko dla Bezdomnych Zwierząt Bursa w Zespole Szkół i Placówek Oświatowych Dom Pomocy Społecznej "Dom Nauczyciela" Bielsko-Bialski Ośrodek Sportu i Rekreacji Straż Miejska W wyniku podjętych prac kontrolnych dokonano następujących istotnych stwierdzeń opartych o działania korygujące oraz doskonalące podjęte przez kierowników badanych jednostek. Zespół Szkół Specjalnych im. K.I. Gałczyńskiego: a) dostosowano zapisy dokumentacji organizacyjnej, w tym Regulaminu udzielania zamówień publicznych, Regulaminu warsztatów, Instrukcji kasowej, Instrukcji magazynowej uwzględniając uwagi z protokołu kontroli, b) raporty stanów magazynowych, wydanych produktów zawierają aktualne ceny i rodzaj surowca, co możliwe jest przez zastosowanie programu magazynowego firmy WizjaNet. Koszt wytworzenia posiłków i produktów z przeznaczeniem na dożywianie uczniów ustalono do wysokości kosztu surowca (wsadu do kotła). Szkoła otrzymała akceptację organu prowadzącego zaproponowanych wysokości opłat za posiłki dla uczniów, c) gospodarka magazynowa prowadzona jest przy wykorzystaniu oprogramowania komputerowego firmy WizjaNet zawierającego moduł magazynowy, d) opracowano zasady korzystania, rozliczania odpłatności za obiady pełne oraz niepełne. Rozliczenia płatności za posiłki dokonywane są z wykorzystaniem oprogramowania komputerowego firmy WizjaNet. W bazie systemu ujęto ewidencję uczniów korzystających z obiadów, ewidencję płatników za obiady (rodzic, opiekun prawny), stwierdzenie obecności na obiadach. Brak uregulowania odpłatności powoduje naliczenie odsetek, e) gotówka przechowywana jest w kasie w jednym pomieszczeniu tym samym, w którym dokonuje się wpłat. Pracownik magazynu nie pobiera już gotówki uzyskanej ze sprzedaży produkcji z pracowni gastronomicznej i nie przechowuje gotówki w magazynie przez co wyeliminowano przyjęcia gotówki w niezabezpieczonym pomieszczeniu oraz przenoszenie gotówki między dwoma pomieszczeniami. Miejskie Schronisko dla Bezdomnych Zwierząt: a) Zarządzeniem nr 5/2015 Kierownika z dnia r. w sprawie regulaminu postępowania przy dokonywaniu w schronisku wydatków publicznych nieobjętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych ustalono nowe progi kwotowe, Id: 574CB58F-6C45-4A7A-875A-27B230773D7B. Przyjęty Strona 3 z 42

4 b) Zarządzeniem nr 4/2015 Kierownika z r. wprowadzono nowy regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, c) Zarządzeniem nr 8/2015 kierownika z dnia r. wprowadzono nowe zasady rachunkowości schroniska wprowadzając karty programu komputerowego dla Systemu Finanse oraz Systemu Budżet RB zawierające datę aktualizacji programu oraz jego wersję, uzupełniając plan kont o zasady ewidencji wydatków strukturalnych oraz metody ustalania wyniku finansowego, d) dowody księgowe zawierają określenie rodzaju dowodu i jego numeru identyfikacyjnego oraz zakwalifikowania do ujęcia w księgach rachunkowych z podpisem osoby odpowiedzialnej za te wskazania. Informacje zamieszczane są na dowodach księgowych w sposób trwały, e) doprowadzono do zgodności ewidencję księgową środków trwałych pozostających w dyspozycji schroniska z ewidencją szczegółową prowadzoną w Księdze inwentarzowej, f) od roku 2015 schronisko nie zawierało porozumień z organizacjami pożytku publicznego w sprawie przekazywania przez podatników podatku dochodowego od osób fizycznych, 1% podatku, g) Głównej księgowej kierownik jednostki powierzył obowiązki i odpowiedzialność w zakresie prowadzenia rachunkowości jednostki, h) zawierane umowy określają ich przedmiot, wartość oraz termin obowiązywania. Bursa wchodząca w skład Zespołu Szkół i Placówek Oświatowych: a) uzyskano od organu prowadzącego pozytywną opinię planu zajęć grup wychowawczych w Bursie, b) dostosowano postanowienia regulaminów placówki do przyjętego sposobu postępowania dotyczącego przyjęć, zasad odwiedzin oraz ograniczenia wstępu korzystających z noclegu w Szkolnym Schronisku Młodzieżowym na teren Bursy, c) dokonano zmiany w rozkładzie pomieszczeń Szkolnego Schroniska Młodzieżowego oraz Bursy w budynku przy ul. Starobielskiej 10. Na piętrze I w prawym oraz lewym skrzydle korytarza znajdują się obecnie pokoje, łazienki oraz toalety wykorzystywane na prowadzenie Szkolnego Schroniska Młodzieżowego. Na piętrze II, III oraz IV w prawych oraz lewych skrzydłach korytarzy znajdują się obecnie pokoje, łazienki oraz toalety wykorzystywane na prowadzenie Bursy, d) na każdym piętrze w toaletach uzupełniono wyposażenie poprzez zamontowanie umywalek z bieżącą ciepłą i zimną wodą, Dom Pomocy Społecznej "Dom Nauczyciela": a) uaktualniono oraz uzupełniono dokumentację organizacyjną oraz dokumentację przyjętych zasad rachunkowości, b) decyzją nr MGR ASz z dnia r. oddano w trwały zarząd na czas nieoznaczony na rzecz DPS "Dom Nauczyciela" nieruchomość ozn. jako działka nr 264/19 o pow m2 obj. Kw BB1B/ /1 położoną przy ul. Pocztowej 14a stanowiącą własność Gminy Bielsko-Biała. Nieruchomość zabudowana jest budynkiem użytkowym o pow. użytkowej 2871,86m2 oraz budynkiem mieszkalnym o pow. użytkowej 193,93m2, c) zawierane umowy określają ich przedmiot, wartość oraz termin obowiązywania. d) akta osobowe pracowników uzupełniono o brakujące dokumenty, e) postępowania o udzielenie zamówień publicznych dokumentuje się w sposób odpowiadający przepisom art. 82 i 96 ust. 1-5 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych. Bielsko-Bialski Ośrodek Sportu i Rekreacji: a) stwierdzono, że każdy z członków komisji przetargowej badał formalnie i oceniał oferty z punktu widzenia spełniania wymogów SIWZ. Prace te zostały udokumentowane na "Formularzu indywidualnego badania oferty". Każdy z formularzy posiadał oświadczenie wypełniającego stwierdzające dokonanie osobistej weryfikacji parametrów i warunków wymaganych wg SIWZ wraz z załącznikami i wprowadzonymi zmianami wg "Modyfikacji" oraz przeprowadzenie przedmiotowego, indywidualnego badania i oceny danej oferty, b) przedłożono dokumenty dotyczące harmonogramów rzeczowo-finansowych oraz dokumenty zapotrzebowania na środki finansowe związane z realizowanym zamówieniem publicznym. c) zawarto umowy na odpłatne udostępnienie miejsc w pokojach gościnnych Ośrodka Sportu i Rekreacji "Victoria", Id: 574CB58F-6C45-4A7A-875A-27B230773D7B. Przyjęty Strona 4 z 42

5 d) przedstawiono koncepcje funkcjonowania części noclegowej OSR "Victoria": jako ośrodka sportu i rekreacji z możliwością korzystania z bazy noclegowej, przy założeniu przekazania pokoi gościnnych pod potrzeby własne Gminy Bielsko-Biała, przy założeniu wynajmu pokoi gościnnych podmiotowi zewnętrznemu. Straż Miejska: a) na dzień przeprowadzania weryfikacji obowiązywała Instrukcja windykacji należności pieniężnych w Straży Miejskiej w Bielsku-Białej wprowadzona zarządzeniem nr SM-0161/4/17 Komendanta z r. określająca, że tytuły wykonawcze wystawia się w terminie do 60 dni od daty skutecznego potwierdzenia odbioru upomnienia przez ukaranego. Sprawdzane tytuły wykonawcze wystawione zostały w 60-cio dniowym terminie wynikającym z uregulowań wewnętrznych, b) do postępowań o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej kwoty 30 tys. euro, również do zamówień o wartości nie przekraczającej 10 tys. zł stosuje się procedury postępowania przyjęte w regulaminie udzielania zamówień publicznych, c) zarządzeniem nr SM-0161/32/2016 Komendanta z dnia r. na stanowisko przewodniczącego stałej komisji przetargowej do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych o wartości równej lub przekraczającej 30 tys. euro powołano Zastępcę Komendanta. Poprzednio funkcję tę pełniła Główna księgowa Straży Miejskiej. d) w toku prowadzonych czynności inwentaryzacyjnych podjęto działania służące potwierdzeniu stanu wyposażenia posiadanego przez wszystkich pracowników. II kwartale 2017 roku przeprowadzone zostały następujące kontrole zewnętrzne: 1. Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego - kontrola projektu pn. Rozbudowa odcinka drogi wojewódzkiej nr 942 w Bielsku-Białej". Informacja pokontrolna FR-RKPR MWe z dnia 16 czerwca 2017 r. 2. Centrum Unijnych Projektów Transportowych - kontrola postępowania na :Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu w trakcie realizacji inwestycji pn. Rozbudowa DK 52 (ul. Krakowska/ul. Żywiecka ). Informacja pokontrolna CUPT.DK.KKI TK.IM z dnia 8 czerwca 2017 r. 3. Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego - kontrola na zakończenie realizacji projektu Plan Działań na rok 2016 w ramach Osi Priorytetowej XIII Pomoc Techniczna Działania 13.1 współfinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa śląskiego na lata Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego - kontrola projektu pn.: "Termomodernizacja bielskich placówek oświatowych - I etap. Informacja pokontrolna FR-RKPR MWi z 23 maja 2017 r. 5. Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego - kontrola projektu pn. Radosne Przedszkolaki w Bielsku-Białej. Rozbudowa przedszkoli miejskich". Informacja pokontrolna FR-RKPR PP z dnia 25 maja 2017 r. 6. Centrum Unijnych Projektów Transportowych - kontrola doraźna na wykonanie robót budowlanych pn.: Rozbudowa DK 52 (ul. Krakowska/ul.Żywiecka ). Informacja pokontrolna CUPT.DK.KKI TK.MiK z dnia 14 lipca 2017 r. 7. Wojewoda Śląski - kontrola w zakresie oceny organizacji i wybranych aspektów funkcjonowania placówki wsparcia dziennego Środowiskowego Centrum Pomocy w Bielsku-Białej - Świetlicy Socjoterapeutycznej Nr 1 "Fabryka Marzeń", Plac Fabryczny 1 w Bielsku-Białej. 8. Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego - kontrola projektu pn.: Modernizacja bazy dydaktycznej dla kształcenia zawodowego w Bielsku-Białej". Informacja pokontrolna FR-RKPR JM z dnia 11 czerwca 2017 r. 9. Sąd Okręgowy w Bielsku-Białej - kontrola przestrzegania praw osób z zaburzeniami psychicznymi przebywających w szpitalach psychiatrycznych i domach pomocy społecznej. Informacja pokontrolna R.W /17 z dnia 29 czerwca 2017 r. 10. Wojewoda Śląski - kontrola dotyczyła spełniania wymogów stawianych podmiotom prowadzącym staż podyplomowy lekarza i lekarza dentysty. Wystąpienie pokontrolne ZDIII z dnia 26 czerwca 2017 r. Id: 574CB58F-6C45-4A7A-875A-27B230773D7B. Przyjęty Strona 5 z 42

6 Wszystkie protokoły z przeprowadzonych kontroli są dostępne w Wydziale Organizacji i Nadzoru Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej. Analiza wniosków o udzielenie informacji publicznej za II kwartał 2017r. Ogółem wpłynęły 53 wnioski o udzielenie informacji publicznej, w tym: - do Wydziału Urbanistyki i Architektury - 14, - do Wydziału Organizacji i Nadzoru - 8, - do Rady Miejskiej - 4, - do Wydziału Spraw Obywatelskich - 1, - do Miejskiego Zarządu Oświaty - 2, - do Wydziału Geodezji i Kartografii - 3, - do Wydziału Budżetu - 1, - do Miejskiego Zarządu Dróg -4, - do Wydziału Inwestycji - 1, - do Wydziału Finansowo-Księgowego - 1, - do Wydziału Zarządzania Kryzysowego - 2, - do Wydziału Komunikacji - 1, - do Wydziału Strategii i Rozwoju Gospodarczego - 2, - do Pełnomocnika d/s Bezpieczeństwa Informacji - 1, - do Wydziału Mienia Gminnego i Rolnictwa - 4, - do Bielsko-Bialskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji - 1, - do Biura Rozwoju Miasta - 1, - do Wydziału Promocji Miasta 1, - do Wydziału Ewidencji Działalności Gospodarczej - 1. Id: 574CB58F-6C45-4A7A-875A-27B230773D7B. Przyjęty Strona 6 z 42

7 INFORMACJA O SPOSOBIE REALIZACJI ZARZĄDZEŃ PREZYDENTA MIASTA ZA OKRES OD 1 KWIETNIA 2017 ROKU DO 30 CZERWCA 2017 ROKU ZARZĄDZENIE NUMER ON SO z 12 kwietnia 2017 r. ON SO z 12 maja 2017 r. ON SO z 01 czerwca 2017 r. ON SO z 8 czerwca 2017 r. WYDZIAŁ SPRAW OBYWATELSKICH zawarcia umowy zlecenia realizacji zadania publicznego w latach z zakresu polityki społecznej VI edycja w formie powierzenia realizacji drodze tego zadania wraz z udzieleniem dotacji na ten cel ze środków publicznych. wsparcia realizacji zadania publicznego z zakresu polityki społecznej wraz z udzieleniem dotacji na ten cel ze środków publicznych zawarcia umów zlecenia realizacji zadania publicznego z zakresu polityki społecznej VII edycja w formie wsparcia realizacji tego zadania wraz z udzieleniem dotacji na ten cel ze środków publicznych. wsparcia realizacji zadania publicznego z zakresu kultury i sztuki wraz z udzieleniem dotacji na ten cel ze środków publicznych Zawarto umowę zlecenia realizacji zadania publicznego w latach wraz z przyznaniem dotacji ze środków publicznych na pokrycie kosztów jego realizacji podmiotowi wyłonionemu w rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert w kwocie ,00 zł: w tym: r ,00 zł r ,00 zł Zawarto umowę zlecenia realizacji zadania publicznego wraz z przyznaniem dotacji ze środków publicznych na częściowe pokrycie kosztów jego realizacji w kwocie 6.190,00 zł Zawarto umowy zlecenia realizacji zadania publicznego wraz z przyznaniem dotacji ze środków publicznych na częściowe pokrycie kosztów ich realizacji podmiotom wyłonionym w drodze rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert w kwocie ,00 zł. Zawarto umowę zlecenia realizacji zadania publicznego wraz z przyznaniem dotacji ze środków publicznych na częściowe pokrycie kosztów jego realizacji w kwocie 9.000,00 zł Id: 574CB58F-6C45-4A7A-875A-27B230773D7B. Przyjęty Strona 7 z 42

8 WYDZIAŁ AUDYTU WEWNĘTRZNEGO I KONTROLI ON AK z 24 marca 2017r. ON AK z 27 marca 2017r. ON AK z dnia 08 maja 2017r. ON AK z dnia 26 czerwca 2017r. realizacja zaleceń pokontrolnych dla Zespołu Poradni Psychologiczno- Pedagogicznych realizacja zaleceń pokontrolnych dla Teatru Polskiego realizacja zaleceń pokontrolnych dla Teatru Lalek Banialuka realizacja zaleceń pokontrolnych dla Teatru Polskiego Termin realizacji zaleceń do r. Zalecenia pokontrolne zostały zrealizowane. Termin realizacji zaleceń do r. Zalecenia pokontrolne zostały zrealizowane. Termin realizacji zaleceń do r. Zalecenia pokontrolne w toku realizacji. Termin realizacji zaleceń do r. Zalecenia pokontrolne w toku realizacji. ON KFT z 20 grudnia 2016 r. ON KFT z 6 lutego 2017 r. ON KFT z 23 lutego 2017 r. WYDZIAŁ KULTURY FIZYCZNEJ I TURYSTYKI przyznania stypendium sportowego Miasta Bielska- Białej osobom fizycznym (zawodnikom) za osiągnięcie znaczących wyników sportowych we współzawodnictwie międzynarodowym lub krajowym przyznania stypendium sportowego Miasta Bielska- Białej osobom fizycznym (zawodnikom) za osiągnięcie znaczących wyników sportowych we współzawodnictwie krajowym przyznania stypendium sportowego Miasta Bielska- Białej osobom fizycznym (zawodnikom) za osiągnięcie znaczących wyników Stypendia sportowe są wypłacane na podstawie umów zawartych pomiędzy Miastem Bielsko-Biała a stypendystami w okresach miesięcznych, w wysokości określonej w Zarządzeniu Prezydenta Miasta - skutki finansowe (koszty) za II kwartał 2017 r ,02 zł. Stypendia sportowe są wypłacane na podstawie umów zawartych pomiędzy Miastem Bielsko-Biała a stypendystami w okresach miesięcznych, w wysokości określonej w Zarządzeniu Prezydenta Miasta - skutki finansowe (koszty) za II kwartał 2017 r ,48 zł Stypendia sportowe są wypłacane na podstawie umów zawartych pomiędzy Miastem Bielsko-Biała a stypendystami w okresach miesięcznych, Id: 574CB58F-6C45-4A7A-875A-27B230773D7B. Przyjęty Strona 8 z 42

9 ON KFT z 23 lutego 2017 r. ON KFT z 23 lutego 2017 r. ON KFT z 28 lutego 2017 r. ON KFT z 7 marca 2017 r. sportowych współzawodnictwie międzynarodowym krajowym we lub zmieniające zarządzenie w sprawie przyznania stypendium sportowego Miasta Bielska-Białej osobom fizycznym (zawodnikom) za osiągnięcie znaczących wyników sportowych we współzawodnictwie krajowym zmieniające zarządzenie w sprawie przyznania stypendium sportowego Miasta Bielska-Białej osobom fizycznym (zawodnikom) za osiągnięcie znaczących wyników sportowych we współzawodnictwie międzynarodowym lub krajowym zmieniające zarządzenie w sprawie przyznania stypendium sportowego Miasta Bielska-Białej osobom fizycznym (zawodnikom) za osiągnięcie znaczących wyników sportowych we współzawodnictwie krajowym przyznania stypendium sportowego Miasta Bielska- Białej osobie fizycznej (zawodnikowi) za osiągnięcie znaczącego wyniku sportowego we współzawodnictwie krajowym w wysokości określonej w Zarządzeniu Prezydenta Miasta - skutki finansowe (koszty) za II kwartał 2017 r ,00 zł, Stypendia sportowe są wypłacane na podstawie umów zawartych pomiędzy Miastem Bielsko-Biała a stypendystami w okresach miesięcznych, w wysokości określonej w Zarządzeniu Prezydenta Miasta - skutki finansowe (koszty) za II kwartał 2017 r ,00 zł Stypendia sportowe są wypłacane na podstawie umów zawartych pomiędzy Miastem Bielsko-Biała a stypendystami w okresach miesięcznych, w wysokości określonej w Zarządzeniu Prezydenta Miasta - skutki finansowe (koszty) za II kwartał 2017 r ,00 zł Stypendium sportowe jest wypłacane na podstawie umowy zawartej pomiędzy Miastem Bielsko-Biała a stypendystą w okresach miesięcznych, w wysokości określonej w Zarządzeniu Prezydenta Miasta - skutki finansowe (koszty) za II kwartał 2017 r ,00 zł. Stypendium sportowe jest wypłacane na podstawie umowy zawartej pomiędzy Miastem Bielsko-Biała a stypendystą w okresach miesięcznych, w wysokości określonej w Zarządzeniu Prezydenta Miasta - skutki finansowe (koszty) za II kwartał 2017 r ,00 zł Id: 574CB58F-6C45-4A7A-875A-27B230773D7B. Przyjęty Strona 9 z 42

10 ON KFT z 29 marca 2017 r. ON KFT z 29 marca 2017 r. ON KFT z 2 czerwca 2017 r. zmieniające zarządzenie w sprawie przyznania stypendium sportowego Miasta Bielska-Białej osobom fizycznym (zawodnikom) za osiągnięcie znaczących wyników sportowych we współzawodnictwie międzynarodowym lub krajowym zmieniające zarządzenie w sprawie przyznania stypendium sportowego Miasta Bielska-Białej osobom fizycznym (zawodnikom) za osiągnięcie znaczących wyników sportowych we współzawodnictwie krajowym przyznania Nagrody Prezydenta Miasta Bielska- Białej zawodnikom Rekord Sportowa Spółka Akcyjna za zdobycie złotego medalu Mistrzostw Polski w futsalu w sezonie 2016/2017 Stypendia sportowe są wypłacane na podstawie umów zawartych pomiędzy Miastem Bielsko-Biała a stypendystami w okresach miesięcznych, w wysokości określonej w Zarządzeniu Prezydenta Miasta - skutki finansowe (koszty) za II kwartał 2017 r ,00 zł. Stypendium sportowe jest wypłacane na podstawie umowy zawartej pomiędzy Miastem Bielsko-Biała a stypendystą w okresach miesięcznych, w wysokości określonej w Zarządzeniu Prezydenta Miasta - skutki finansowe (koszty) za II kwartał 2017 r ,00 zł Nagrodę Prezydenta Miasta przyznano zawodnikom Rekord Sportowa Spółka Akcyjna za zdobycie złotego medalu Mistrzostw Polski w futsalu w sezonie 2016/2017 w wysokości określonej w Zarządzeniu Prezydenta Miasta - skutki finansowe (koszty) za II kwartał 2017 r ,00 zł. Nagrodę dla 11 zawodników wypłacono w czerwcu 2017 r. ON MGR z 4 kwietnia 2017r. ON MGR z 4 kwietnia 2017r. WYDZIAŁ MIENIA GMINNEGO I ROLNICTWA rozwiązania umowy o oddanie gruntów w użytkowanie wieczyste na rzecz Polskiego Związku Działkowców z siedzibą w Warszawie. zmiany Zarządzenia Nr ON MGR Prezydenta Miasta Bielska- Białej z dnia r.w sprawie wydzierżawienia przez Gminę Bielsko-Biała W dniu r. została zawarta ugoda pomiędzy stronami. W dniach od r. do r. zostało wywieszone obwieszczenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Id: 574CB58F-6C45-4A7A-875A-27B230773D7B. Przyjęty Strona 10 z 42

11 ON MGR z 5 kwietnia 2017r. ON MGR z 7 kwietnia 2017r. ON MGR z 7 kwietnia 2017r. ON MGR z 11 kwietnia 2017r. ON MGR z 18 kwietnia 2017r. nieruchomości ozn. jako dz. 6851/2 o pow. 344 m 2 położonej przy ul. Ogrodowej w Bielsku-Białej. zmiany wysokości udziału w nieruchomości wspólnej i w prawie użytkowania wieczystego gruntu ozn. dz obręb Żywieckie Przedmieście położonej w Bielsku-Białej przy ul. 1 Maja 16. sprzedaży udziałów w nieruchomości stanowiącej własność Gminy Bielsko- Biała ozn. jako dz. 7/3 i 5 położonej w Bielsku-Białej przy ul. Barlickiego 19 na rzecz właścicieli nieruchomości ozn. jako dz. 8/1 obręb Dolne Przedmieście. Wydzierżawienia przez Gminę Bielsko-Biała nieruchomości o łącznej pow m 2 ozn. jako dz. 621/12 o pow. 221 m 2, dz. 630/17 o pow. 767 m 2, dz. 675/4 o pow m 2, dz. 2246/9 o pow. 26 m 2 obręb Komorowice Krakowskie, przez które przebiega kanał Młynówka Komorowice Bestwińska nawadniający stawy rybne. wydzierżawienia przez Gminę Bielsko-Biała części nieruchomości ozn. jako dz. 395/93 położonej w rejonie ul. Bystrzańskiej w Bielsku- Białej. wydzierżawienia przez Gminę Bielsko-Biała nieruchomości ozn. jako dz. 2029/30, dz. 2029/31, dz. 128/4, dz 2028/10. dz. 122/1, dz. 2706, Zlecono sporządzenie operatu szacunkowego. Termin przekazania operatu przez rzeczoznawcę zgodnie z umową do dnia r. Zlecono sporządzenie operatu szacunkowego. Termin przekazania operatu przez rzeczoznawcę zgodnie z umową do dnia r. W dniu r. została zawarta umowa dzierżawy. W dniu r. został podpisany aneks do umowy dzierżawy. W dniu r. Spółka Sports Advantage przesłała propozycję zmian do aneksu. Trwa postępowanie dotyczące uzgodnienia ostatecznej treści Id: 574CB58F-6C45-4A7A-875A-27B230773D7B. Przyjęty Strona 11 z 42

12 ON MGR z 18 kwietnia 2017r. ON MGR z 25 kwietnia 2017r. ON MGR z 4 maja 2017r. ON MGR z 4 maja 2017r. ON MGR z 4 maja 2017r. dz. 123/1 położonej przy ul. Ceramicznej w Bielsku-Białej na rzecz Sports Advantage S.A. do dnia r. wydzierżawienia części nieruchomości stanowiącej własność Gminy Bielsko- Biała ozn. jako dz. 821/243 położonej przy ul. Szczęśliwej w Bielsku-Białej. zmiany wysokości udziału w nieruchomości wspólnej i w prawie własności gruntu dz obręb Lipnik położonej w Bielsku-Białej przy ul. Towarzystwa Szkoły Ludowej 17. dokumentu. Pismem z dnia r. strona poinformowała o rezygnacji z dzierżawy gruntu. Uchylono Zarządzeniem Prezydenta Miasta Bielska- Białej Nr ON z dnia r. W dniu r. została zawarta umowa notarialna Rep. A Nr 3552/2017. wydzierżawienia części nieruchomości ozn. jako dz. 202/143 położonej przy ul. Ak. Umiejętności w Bielsku-Białej. zmiany 2 pkt.1 ust. 3 Realizacja na bieżąco. Regulaminu określającego zasady prowadzenia listy rzeczoznawców majątkowych kandydatów na biegłych w postępowaniach administracyjnych prowadzonych przez Prezydenta Miasta Bielska- Białej w zakresie działania Wydziału Mienia Gminnego i Rolnictwa Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr ON MGR Prezydeta Miasta Bielska- Białej z dnia 7 lutego 2017r. zmienionego zarządzeniem Nr ON Prezydenta Miasta Bielska- Białej z dnia 17 marca 2017r. wydzierżawienia części nieruchomości stanowiącej W dniu r. została zawarta umowa dzierżawy. W dniach od r. do r. zostało Id: 574CB58F-6C45-4A7A-875A-27B230773D7B. Przyjęty Strona 12 z 42

13 ON MGR z 4 maja 2017r. ON MGR z 5 maja 2017r. ON MGR z 11 maja 2017r. ON MGR z 15 maja 2017r. ON MGR z 15 maja 2017r. ON MGR z 17 maja 2017r. własność Gminy Bielsko- wywieszone obwieszczenie na Biała ozn. jako dz. 77/7 obręb tablicy ogłoszeń Urzędu. Od Olszówka Górna r. przygotowana umowa dzierżawy oczekuje na podpisanie przez stronę w Biurze Obsługi Interesanta. wydzierżawienia części W dniach od r. do nieruchomości stanowiącej r. zostało własność Gminy Bielsko- wywieszone obwieszczenie na Biała ozn. jako dz. 77/7 oraz tablicy ogłoszeń Urzędu. Od dz. 77/8 obręb Olszówka r. przygotowana Górna. umowa dzierżawy oczekuje na podpisanie przez stronę w Biurze Obsługi Interesanta. wydzierżawienia części W dniu r. Wspólnota nieruchomości stanowiących Mieszkaniowa podjęła Uchwałę własność Gminy Bielsko- i w chwili obecnej istnieje Biała ozn. jako dz. 100/17, możliwość podpisania i odbioru dz. 100/5 oraz dz. 99/4 obręb umowy dzierżawy. Dolne Przedmieście położonych przy ul. Piastowskiej w Bielsku-Białej. ustalenia formy przetargu na W dniach od r. do zbycie nieruchomości r. zostało stanowiącej własność Gminy wywieszone obwieszczenie na Bielsko-Biała położonej tablicy ogłoszeń Urzędu. w Bielsku-Białej przy Po dniu r. ul. Lipnickiej 32. uruchomiona zostanie procedura związana z ogłoszeniem przetargu. ustanowienia służebności W sierpniu 2017r. zostanie przesyłu na rzecz Polskiej przeprowadzony przetarg na Spółki Gazownictwa Sp. z wycenę służebności przesyłu. o.o. z siedzibą w Warszawie na nieruchomości stanowiącej własność Skarbu Państwa ozn. jako dz. 3564/3 obręb Hałcnów. oddania w użytkowanie Złożony został do Wydziału wieczyste udziałów w Zamówień Publicznych wniosek nieruchomości stanowiącej o wszczęcie postępowania o własność Gminy Bielsko- udzielenie zamówienia Biała ozn. jako dz. 1426/4 publicznego w przedmiocie położonej w Bielsku-Białej sporządzenia operatu przy ul. Wita Stwosza 27 na szacunkowego. rzecz użytkowników wieczystych nieruchomości ozn. jako dz w trybie bezprzetargowym. zmiany wysokości udziału w W dniu r. została nieruchomości wspólnej zawarta umowa notarialna Rep. A Nr 2083/2017. Id: 574CB58F-6C45-4A7A-875A-27B230773D7B. Przyjęty Strona 13 z 42

14 ON MGR z 22 maja 2017r. ON MGR z 22 maja 2017r. ON MGR z 22 maja 2017r. ON MGR z 26 maja 2017r. ON MGR z 29 maja.2017r. ON MGR z 30 maja 2017r. i w prawie własności gruntu dz obręb Żywieckie Przedmieście położonej w Bielsku-Białej przy ul. Partyzantów 29b. ustanowienia służebności przesyłu na rzecz Polskiej Spółki Gazownictwa Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie na nieruchomości stanowiącej własność Skarbu Państwa ozn. jako dz. 2613/12 obręb Hałcnów. ustanowienia służebności przesyłu na rzecz Polskiej Spółki Gazownictwa Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie na nieruchomości stanowiącej własność Skarbu Państwa ozn. jako dz. 3281/1 obręb Stare Bielsko. ustanowienia służebności przesyłu na rzecz Tauron Dystrybucja S.A. z siedzibą w Krakowie na nieruchomości stanowiącej własność Skarbu Państwa ozn. jako dz obręb Wapienica. ustalenia wysokości Realizacja na bieżąco. pierwszych opłat za użytkowanie wieczyste nieruchomości stanowiących własność Gminy Bielsko- Biała i Miasta Bielsko-Biała na prawach powiatu. ustanowienia służebności przesyłu na rzecz Polskiej Spółki Gazownictwa Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie na nieruchomości stanowiącej własność Skarbu Państwa ozn. jako dz. 3281/1 obręb Stare Bielsko. zmiany wysokości udziału w nieruchomości wspólnej i w prawie własności gruntu ozn. dz. 37/1 obręb Dolne Przedmieście położonej w Bielsku-Białej przy Pl. Fabrycznym 2. W sierpniu 2017r. zostanie przeprowadzony przetarg na wycenę służebności przesyłu. W sierpniu 2017r. zostanie przeprowadzony przetarg na wycenę służebności przesyłu. W sierpniu 2017r. zostanie przeprowadzony przetarg na wycenę służebności przesyłu. W sierpniu 2017r. zostanie przeprowadzony przetarg na wycenę służebności przesyłu. Termin umowy notarialnej ustalono na dzień r. Id: 574CB58F-6C45-4A7A-875A-27B230773D7B. Przyjęty Strona 14 z 42

15 ON MGR z 30 maja 2017r. ON MGR z 30 maja 2017r. ON MGR z 2 czerwca 2017r. ON MGR z 6 czerwca 2017r. ON MGR z 7 czerwca 2017r. ON MGR z 7 czerwca 2017r. ON MGR z 8 czerwca 2017r. zmiany wysokości udziału w nieruchomości wspólnej i w prawie użytkowania wieczystego gruntu ozn. dz położonej w Bielsku- Białej przy ul. Twórczej 34. zmiany wysokości udziału w nieruchomości wspólnej i w prawie użytkowania wieczystego gruntu ozn. dz położonej w Bielsku- Białej przy ul. Piastowskiej 22. zmiany wysokości udziału w nieruchomości wspólnej i w prawie użytkowania wieczystego gruntu ozn. dz położonej w Bielsku- Białej przy ul. Piastowskiej 24. wydzierżawienia części nieruchomości ozn. jako dz. 395/197 położonej przy ul. Bystrzańskiej w Bielsku- Białej. wydzierżawienia części nieruchomości ozn. jako dz. 4/6 położonej przy ul. Listopadowej w Bielsku- Białej. ustanowienia służebności przesyłu na rzecz Tauron Dystrybucja S. A. z siedzibą w Krakowie na nieruchomościach stanowiących własność Skarbu Państwa ozn. jako dz. 246/16, 89/4,89/6, 89/13,89/14,89/16 i 89/18 obręb Komorowice Śląskie. ustanowienia służebności przesyłu na rzecz Tauron Dystrybucja S. A. z siedzibą w Krakowie na nieruchomości stanowiącej własność Skarbu Państwa w użytkowaniu wieczystym Gminy Bielsko-Biała ozn. jako Termin umowy notarialnej ustalono na dzień r. Termin umowy notarialnej ustalono na dzień r. Termin umowy notarialnej ustalono na dzień r. W dniu r. została zawarta umowa dzierżawy. W dniu r. została zawarta umowa dzierżawy. W sierpniu 2017r. zostanie przeprowadzony przetarg na wycenę służebności przesyłu. W sierpniu 2017r. zostanie przeprowadzony przetarg na wycenę służebności przesyłu. Id: 574CB58F-6C45-4A7A-875A-27B230773D7B. Przyjęty Strona 15 z 42

16 ON MGR z 9 czerwca 2017r. ON MGR z 14 czerwca 2017r. ON MGR z 14 czerwca 2017r. ON MGR z 19 czerwca 2017r. ON MGR z 28 czerwca 2017r. dz. 14/16, 14/48 i 14/50 obręb Dolne Przedmieście. wydzierżawienia części W dniach od r. do nieruchomości ozn. jako dz r. zostało 761/21 położonej przy ul. wywieszone obwieszczenie na tablicy ogłoszeń Urzędu. Michałowicza w Bielsku- Białej. wydzierżawienia przez Gminę W dniach od r. do Bielsko-Biała części r. zostało nieruchomości ozn. jako dz. wywieszone obwieszczenie na tablicy ogłoszeń Urzędu. 2428/26 położonej przy ul. Kupieckiej w Bielsku-Białej. wydzierżawienia części W dniach od r. do nieruchomości stanowiącej r. zostało własność Skarbu Państwa wywieszone obwieszczenie na tablicy ogłoszeń Urzędu. ozn. jako dz. 799/9 położonej przy ul. Tenisowej w Bielsku- Białej. zmiany tytułu i treści W dniu r. została Zarządzenia nr zawarta umowa notarialna ON MGR Rep. A Nr 8019/2017. Prezydenta Miasta Bielska- Białej z dnia r. w sprawie ustanowienia służebności przesyłu na rzecz Tauron Dystrybucja S. A. z siedzibą w Krakowie na nieruchomości stanowiącej własność Skarbu Państwa ozn. jako dz. 713 obręb Straconka. zmiany wysokości udziałów w Zarządzenie zostało podjęte nieruchomości wspólnej w związku z toczącym się i w prawie użytkowania postępowaniem przed Sądem w sprawie zmiany udziałów. wieczystego gruntu ozn. dz. Postępowanie sądowe w toku. 557/12 położonego w Bielsku-Białej przy ul. NMP Królowej Polski 21. ON BFE z 14 czerwca 2016 r. BIURO FUNDUSZY EUROPEJSKICH zmieniające zarządzenie w Na dzień 30 czerwca 2017 r. sprawie powierzenia Biuru 18 naborów w ramach RIT Funduszy Europejskich SPd 1 zostało rozstrzygniętych, 1 RIT SPd Regionalne Inwestycje Terytorialne Subregionu Południowego Województwa Śląskiego. Id: 574CB58F-6C45-4A7A-875A-27B230773D7B. Przyjęty Strona 16 z 42

17 Urzędu Miejskiego w Bielsku- 2 nabory zostały zakończone, Białej wykonywania zadań ale ocena jeszcze nie została Sekretariatu Regionalnych rozpoczęta. Inwestycji Terytorialnych 3 następne nabory są (RIT), zapewniającego w trakcie trwania/ po obsługę merytoryczną ogłoszeniu. W okresie i administracyjną Instytucji sprawozdawczym trwała ocena Pośredniczącej RIT w projektów pod kątem zgodności ramach Regionalnego ze Strategią RIT (prowadzona Programu Operacyjnego przez pracowników Województwa Śląskiego na Sekretariatu RIT) lata w ramach 5 naborów. W okresie sprawozdawczym odbyły się 2 stacjonarne posiedzenia Rady RIT ws. zatwierdzenia list ocenionych projektów w ramach naborów dot. poddziałań: 4.5.2, , 7.3.2, 5.1.2, , , 4.1.2, Trwa bieżąca współpraca i korespondencja z IZ RPO WSL 2 ws. różnych kwestii dotyczących realizacji RIT (opiniowanie dokumentów programowych RPO WSL oraz regulaminów poszczególnych naborów). Na bieżąco trwa rozliczanie poszczególnych wniosków o płatność w ramach rozliczania dotacji z PT RPO WSL 3 na rok 2017, związanej z działalnością IP RIT SPd 4. W okresie sprawozdawczym przeprowadzona została kontrola wydatków pomocy technicznej w roku W ramach kontroli nie stwierdzono 2 IZ RPO WSL Instytucja Zarządzająca Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego. 3 PT RPO WSL- Pomoc Techniczna w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata IP RIT SPd Instytucja Pośrednicząca dla Regionalnych Inwestycji Terytorialnych Subregionu Południowego. Id: 574CB58F-6C45-4A7A-875A-27B230773D7B. Przyjęty Strona 17 z 42

18 ON BFE z 30 czerwca 2015 r. ON BFE z 30 czerwca 2015 r. powołania Zespołu Projektowego ds. realizacji projektu pod nazwą: Radosne Przedszkolaki w Bielsku-Białej. Rozbudowa 6 Przedszkoli Miejskich. powołania Zespołu Projektowego ds. realizacji projektu pod nazwą: Modernizacja bazy dydaktycznej dla kształcenia zastrzeżeń. Złożony został drugi wniosek o zaliczkę oraz wniosek o płatność za I kw. br. Otrzymano drugą transzę środków na podstawie wniosku o zaliczkę. Złożony został wniosek o dofinansowanie, uwzględniający środki na dodatkowy etat RIT SPd, w celu sporządzenia aneksu do umowy o dofinansowanie. W okresie sprawozdawczym IP RIT SPd przeprowadziła ponadto kolejne szkolenia dla beneficjentów -w zakresie tworzenia partnerstw lokalnych w ramach realizowanych projektów oraz w zakresie poddziałań RIT. 21 kwietnia 2017 r. wpłynęło pismo wzywające do złożenia dokumentów w celu podpisania umowy o dofinansowanie. 9 maja 2017 r. złożono dokumenty konieczne do podpisania umowy o dofinansowanie maja miała miejsce kontrola zamówienia Nadbudowa z rozbudową budynku Przedszkola Miejskiego nr 49 przy ul. Skośnej 3. Wynik kontroli bez zastrzeżeń. 22 czerwca 2017 r. złożono wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej dotyczący możliwości odzyskania podatku VAT. Trwa procedura podpisywania umowy o dofinansowanie. Złożono wniosek o płatność za okres do 22 maja 2017 r. W dniach 26 maja do 19 czerwca 2017 r. miała miejsce kontrola projektu. Wynik kontroli bez Id: 574CB58F-6C45-4A7A-875A-27B230773D7B. Przyjęty Strona 18 z 42

19 ON BFE z 10 marca 2017 r. ON BFE z 12 sierpnia 2015 r. zawodowego w Bielsku- zastrzeżeń. Białej. zmieniające zarządzenie w W okresie sprawozdawczym sprawie powołania Zespołu trwały prace inwentaryzacyjne Projektowego ds. realizacji i koncepcyjne. W maju 2017 r. projektu pod nazwą: została przekazana przez Rewitalizacja miejskich wykonawcę Wstępna systemów nadrzecznych w koncepcja zagospodarowania mieście Bielsko-Biała. przestrzennego terenu. W dniu 19 maja 2017 r. odbyło się spotkanie robocze z projektantami, podczas którego szczegółowo omówiono wstępny zarys przekazanej koncepcji. Prace inwentaryzacyjne i koncepcyjne w dalszym ciągu trwają i na bieżąco są konsultowane z Wydziałem prowadzącym, tj. Wydziałem Inwestycji. powołania Zespołu W dniu r. Projektowego ds. realizacji podpisano aneks nr 1 do projektu pod nazwą: Rozwój umowy o dofinansowanie Zrównoważonego Transportu projektu r. Miejskiego w Bielsku-Białej. otrzymano refundację za wniosek o płatność nr 2 dot. taboru autobusowego w łącznej kwocie ,00 zł. W maju złożono wniosek o płatność pośrednią nr 3 wraz z częścią sprawozdawczą r. otrzymano płatność za wniosek o płatność nr 3 w kwocie: 4.193,64 zł. W kwietniu Miejski Zakład Komunikacyjny rozstrzygnął postępowanie w zakresie doposażenia pozostałego taboru autobusowego w urządzenia do ITS. W maju podpisano umowę z dostawcą w/w urządzeń. W czerwcu Miejski Zakład Komunikacyjny dokonał odbioru Id: 574CB58F-6C45-4A7A-875A-27B230773D7B. Przyjęty Strona 19 z 42

20 ON BFE z 12 sierpnia 2015 r. powołania Zespołu Projektowego ds. realizacji projektu pod nazwą: Rozbudowa odcinka drogi wojewódzkiej nr 942 w Bielsku-Białej. kolejnej partii dostawy taboru autobusowego 10 sztuk taboru 12-m. W maju br. Miejski Zarząd Dróg w Bielsku-Białej dokonał powtórnego wyboru najkorzystniejszej oferty na zaprojektowanie i wdrożenie systemu ITS (zgodnie z wyrokiem KIO 5 ). W czerwcu br. pierwotnie wybrany wykonawca złożył odwołanie do KIO wobec czynności wyboru najkorzystniejszej oferty przez Zamawiającego. KIO wyrokiem z dnia r. oddaliło w/w odwołanie. W kwietniu 2017 r. odbyła się kontrola IZ RPO WSL w zakresie zamówień publicznych dotyczących robót budowlanych na ul. Międzyrzeckiej oraz pełnienia funkcji Inżyniera Kontraktu. W kwietniu dokonano refundacji wniosku o płatność nr 1 na łączną kwotę: ,87 zł. W maju br. dokonano refundacji wniosku o płatność pośrednią nr 2 na łączną kwotę ,45 zł. W czerwcu br. złożono wniosek o płatność pośrednią nr 3. W czerwcu otrzymano informację pokontrolną z kontroli zamówień (IZ RPO WSL nałożyła 5% pomniejszenie wydatków kwalifikowanych na roboty budowlane oraz 2% pomniejszenie na inżyniera kontraktu). Pomniejszenie na robotach budowlanych ma 5 KIO Krajowa Izba Odwoławcza. Id: 574CB58F-6C45-4A7A-875A-27B230773D7B. Przyjęty Strona 20 z 42

21 ON BFE z 13 sierpnia 2015 r. ON BFE z 14 sierpnia 2015 r. powołania Zespołu Projektowego ds. realizacji projektu pod nazwą: Termomodernizacja bielskich oświatowych. placówek powołania Zespołu Projektowego ds. realizacji projektu pod nazwą: Podniesienie jakości, dostępności oraz zwiększenie wykorzystania administracyjnych zasobów mapowych subregionu południowego województwa śląskiego. bezpośredni związek z kontrolą Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych r. Miasto Bielsko-Biała wniosło zastrzeżenia do przesłanej informacji pokontrolnej. Trwają roboty budowlane na ul. Międzyrzeckiej. Oczekuje się na rozstrzygnięcie NSA w zakresie decyzji środowiskowej dla ul. Cieszyńskiej. Rozstrzygnięcie postępowania przetargowego dot. ul. Cieszyńskiej nastąpi po rozstrzygnięciu przez NSA kwestii decyzji środowiskowej. 10 kwietnia 2017 r. przesłano dokumenty konieczne do podpisania umowy o dofinansowanie. Od 18 kwietnia do 19 maja br. miała miejsce kontrola zamówień w projekcie. Wynik kontroli bez zastrzeżeń. 8 czerwca 2017 r. złożono wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej dotyczący możliwości odzyskania podatku VAT.28 czerwca 2017 r. podpisano umowę o dofinansowanie. W kwietniu br. ogłoszono przetarg na Wykonanie modernizacji i aktualizacji baz danych ewidencji gruntów i budynków/rejestru cen i wartości nieruchomości (EGiB/RCiWN), bazy danych obiektów topograficznych, geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu (GESUT), bazy danych szczegółowych osnów geodezyjnych (BDSOG). W kwietniu złożono wniosek o płatność pośrednią nr 2. W maju br. ogłoszono Id: 574CB58F-6C45-4A7A-875A-27B230773D7B. Przyjęty Strona 21 z 42

22 ON BFE z 29 września 2015 r. ON BFE z 4 listopada 2015 r. zmieniające zarządzenie w sprawie powołania Zespołu Projektowego ds. realizacji projektu pod nazwą: Miejskie Centrum Społecznościowych. Usług powołania Zespołu Projektowego ds. realizacji projektu pod nazwą: Rozbudowa DK 52 (ul. Krakowskiej/Żywieckiej) Bielsku-Białej. w postępowanie na wykonanie cyfrowych zdjęć lotniczych i zdjęć ukośnych, opracowanie numerycznego modelu terenu oraz ortofotomapy. Odstąpiono od umowy z dotychczasowym Wykonawcą SIWZ i OPZ (sporządzono protokół inwentaryzacji dotychczas wykonanych prac) r. podpisano umowę z nowym Wykonawcą wybranym w trybie art. 4 pkt 8 ustawy Pzp, który opracuje SIWZ i OPZ dla zakupu sprzętu i oprogramowania, modernizacji i rozbudowy systemów teleinformatycznych. 24 kwietnia 2017 r. otrzymano uwagi formalne do wniosku o dofinansowanie. 27 kwietnia złożono uzupełnienie wniosku o dofinansowanie. 8 maja 2017 r. projekt uzyskał pozytywną ocenę formalną. 13 czerwca 2017 r. projekt został wybrany do dofinansowania r. podpisano umowę o dofinansowanie projektu na łączną kwotę dofinansowania ,75 zł. W maju Centrum Unijnych Projektów Transportowych przeprowadziło kontrolę zamówienia dot. aktualizacji dokumentacji projektowej. W czerwcu podpisano protokół pokontrolny (brak istotnych zastrzeżeń). W maju br. CUPT (na wniosek miasta Bielska-Białej) przeprowadziło kontrolę zamówienia dot. pełnienia funkcji inżyniera kontraktu Id: 574CB58F-6C45-4A7A-875A-27B230773D7B. Przyjęty Strona 22 z 42