Id: FA983D B6C-8812-E1BE35CB0572. Przyjęty Strona 1 z 5

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE NR ON.II BJ PREZYDENTA MIASTA BIELSKA-BIAŁEJ z dnia 30 kwietnia 2018 r. Z DZIAŁALNOŚCI PREZYDENTA MIASTA W I KWARTALE 2018 ROKU WEDŁUG STANU NA DZIEŃ 31 MARCA 2018 ROKU W okresie sprawozdawczym Prezydent Miasta wydał 243 zarządzeń, w tym 202 jako organ i 41 jako kierownik jednostki. Uregulowania zawarte w przedmiotowych zarządzeniach dotyczą głównie gospodarowania mieniem gminnym, mieniem Skarbu Państwa, budżetu oraz zamówień publicznych. W zakresie gospodarowania mieniem Prezydent Miasta wydał 80 zarządzeń. Szczegółowa informacja zawarta została w sprawozdaniu z realizacji uchwały nr XXI/572/2008 Rady Miejskiej w Bielsku-Białej z dnia 22 lutego 2008 roku w sprawie określania zasad nabywania, zbywania i obciążenia nieruchomości gruntowych oraz ich najmu na okres dłuższy niż 3 lata. W I kwartale 2018 r. Prezydent Miasta wydał 10 zarządzeń w sprawie zmian budżetu miasta Bielska-Białej na 2018 rok, 13 zarządzeń w sprawie zmian w budżecie miasta Bielska-Białej na 2018 rok oraz 29 zarządzeń w sprawie zmiany planów finansowych na 2018 rok. W okresie od r. do r. Prezydent Miasta przedłożył Radzie Miejskiej 61 projektów uchwał, 11 sprawozdań oraz 48 zarządzeń, celem zaopiniowania przez Komisje Rady Miejskiej. W omawianym okresie wpłynęło 136 wniosków i opinii Komisji Rady Miejskiej z tego: Komisja Budżetu Strategii i Rozwoju Gospodarczego - 21, Komisja Bezpieczeństwa i Samorządności - 8, Komisja Edukacji i Kultury - 12, Komisja Gospodarki Miejskiej i Mieszkalnictwa - 13, Komisja Gospodarki Przestrzennej i Ochrony Środowiska - 69, Komisja Zdrowia, Polityki Społecznej i Sportu Wszystkie skierowane do Prezydenta Miasta wnioski i opinie zostały szczegółowo przeanalizowane, a informacje o sposobie ich załatwienia zostały przekazane do właściwych komisji. Prezydent Miasta rozpatrzył również 47 interpelacji. W okresie sprawozdawczym Prezydent Miasta odbył 5 spotkań konsultacyjnych ze swoimi zastępcami, Skarbnikiem Miasta i Sekretarzem Miasta przy udziale naczelników wydziałów oraz dyrektorów miejskich jednostek organizacyjnych. Tematyka tych spotkań dotyczyła między innymi spraw: gospodarki nieruchomościami, budżetu miasta, realizacji inwestycji, rozwoju miasta. Szczegóły podejmowanych rozstrzygnięć znajdują się w protokołach z posiedzeń, których kopie są na bieżąco przekazywane do Rady Miejskiej.W omawianym okresie Zastępcy Prezydenta Miasta przyjęli 25 osób. W I kwartale 2018 r. w imieniu Prezydenta Miasta wydanych zostało: a decyzji administracyjnych, b postanowień. W omawianym okresie Prezydent Miasta przyjął 67 osób. W formie pisemnej wpłynęło 5 skarg, z tego: 4 skargi uznano za bezzasadne oraz 1 skarga jest w trakcie rozpatrywania. Skargi, które wpłynęły w I kwartale 2018 r. dotyczyły następujących kwestii: 1. Skarga na działania Komisji Konkursowej, Otwartego Konkursu Ofert na udzielenie nieodpłatnej pomocy prawnej, powołanej do opiniowania i rozpatrywania ofert złożonych przez organizacje pozarządowe na realizację zadań publicznych. 2. Skarga na działania Wydziału Dochodów Budżetowych w związku z dostarczeniem korespondencji i wystawieniem kwitów wpłaty z tytułu podatku od nieruchomości na nieaktualny adres. 3. Skarga na Zastępcę Prezydenta Miasta w związku z podjętymi działaniami przez pracownika socjalnego o umieszczenie podopiecznego w domu opieki. 4. Skarga na Zastępcę Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w związku z prowadzonym postępowaniem administracyjnym w sprawie zmiany nazwiska małoletniego dziecka. 5. Skarga na Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 27 w związku z prowadzonym postępowaniem wyjaśniającym wobec nauczyciela. Id: FA983D B6C-8812-E1BE35CB0572. Przyjęty Strona 1 z 5

2 W I kwartale 2018 roku Wydział Audytu Wewnętrznego i Kontroli (AK) przeprowadził 7 kontroli, w tym 1 kontrolę problemową, 1 kontrolę kompleksową oraz 5 kontroli sprawdzających. Sprawozdanie uzupełniono o szczegółowe dane dotyczące wyników zrealizowanych kontroli. Część stwierdzonych nieprawidłowości, jeżeli pozwala na to ich charakter, korygowana jest na bieżąco podczas wykonywania czynności kontrolnych. W I kwartale 2018 r. Wydział Audytu Wewnętrznego i Kontroli przeprowadził następujące kontrole: 1. Kontrola kompleksowa gospodarki finansowej Domu Pomocy Społecznej dla Przewlekle Chorych nr AK Główne uchybienia i uwagi sformułowane w czasie czynności kontrolnych: * W odniesieniu do dokumentacji organizacyjnej oraz przyjętych zasad rachunkowości: a) ujednolicenia, uaktualnienia oraz uzupełnienia wymagają w szczególności: Regulamin pracy, Regulamin wynagradzania, Regulamin zfśs oraz obowiązujące w jednostce zasady rachunkowości. * W zakresie gospodarowania posiadanym majątkiem: a) w obowiązujących zasadach ewidencji majątku nie uregulowano kwestii związanych z ewidencją wartości niematerialnych i prawnych; b) przy inwentaryzacji wartości niematerialnych i prawnych nie dokonano porównania poszczególnych pozycji z dokumentacją (umowy licencji). * W zakresie umów cywilnoprawnych: a) prowadzony rejestr umów nie zawiera informacji nt. wartości poszczególnych umów; b) brak określenia wartości w umowach dotyczących m.in.: dostaw pielucho-majtek oraz art. chemicznych i środków czystości, wartość zamówień obok określenia przedmiotu zamówienia oraz terminu realizacji stanowi konieczny element umowy. * W dokumentacji kadrowo-osobowej: a) stwierdzono brak zakresu czynności oraz aktualnie obowiązującego zakresu czynności pracowników zatrudnionych odpowiednio na stanowisku pokojowej oraz kucharza, brak powierzenia odpowiedzialności materialnej za stan art. spożywczych w magazynie pracownika pełniącego obowiązki magazyniera, brak protokołu z przeprowadzonego naboru na wolne stanowisko urzędnicze, czym naruszono przepis art. 14. ust. 1 ustawy z dnia r. o pracownikach samorządowych. * W zakresie udzielenia zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej 30tys. euro: a) powierzenie gł. księgowemu jednostki funkcji przewodniczącego komisji do oceny ofert w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej 30tys. euro, co wykracza poza obowiązki i odpowiedzialność jaka została nałożona na gł. księgowego przepisem art. 54 ust. 1 ustawy z dnia r. o finansach publicznych; b) nieprzestrzeganie postanowień wewnętrznej procedury przy przeprowadzaniu postępowań związanych z zakupem mikrobusu przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych, remontem pomieszczeń w jednostce oraz zakupem mebli wraz z dostawą i montażem. W związku ze stwierdzonymi uchybieniami wydano zarządzenie pokontrolne. Działania korygujące są w toku realizacji przez kierownictwo jednostki. 2. Kontrole sprawdzające przeprowadzone w: Teatrze Polskim, Zespole Poradni Psychologiczno- Pedagogicznych, Miejskim Domu Kultury, Zespole Szkół Medycznych i Ogólnokształcących, Teatrze Lalek "Banialuka" nr AK (1-5).2018 Główne uchybienia i uwagi sformułowane w czasie czynności kontrolnych: * Teatr Polski: Regulamin pracy oraz regulamin wynagradzania posiadający dużą liczbę zmian obowiązujących regulacji zostanie, zgodnie z wyjaśnieniem z-cy Dyrektora ujednolicony po podjęciu przez organizatora decyzji dotyczących zmian w wynagrodzeniach pracowników TP. Na dzień przeprowadzania czynności sprawdzających Teatr nie otrzymał informacji od organizatora dotyczącej zmian w kwotach wynagrodzenia przewidzianych dla pracowników. W związku z tym nie wprowadzono ujednoliconych regulaminów pracy oraz wynagradzania. * Miejski Dom Kultury: Nie rozliczono nakładów inwestycyjnych poniesionych w latach na zadanie inwestycyjne pn. "Adaptacja strychu w DK Hałcnów". Do rozliczenia zakończonej inwestycji koniecznym było oddanie obiektu do użytkowania, co poprzedzone powinno być uzyskaniem pozytywnej opinii Państwowej Straży Pożarnej. W tym celu przeprowadzono inwentaryzację budynku w zakresie istniejących warunków zabezpieczenia przeciwpożarowego. Wykazała ona nieprawidłowości występujące w zabezpieczeniu przeciwpożarowym. Budynek nie spełnia podstawowych wymagań Id: FA983D B6C-8812-E1BE35CB0572. Przyjęty Strona 2 z 5

3 ochrony przeciwpożarowej w zakresie warunków ewakuacji, które znacznie odbiegają od wymagań obowiązujących przepisów, rozporządzenia MI z dnia r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. z 2017r., poz.2285). Rzeczoznawca d/s zabezpieczeń przeciwpożarowych w opinii z dnia r. z zakresu ppoż. dot. zabezpieczenia przeciwpożarowego budynku DK w Hałcnowie, biorąc pod uwagę funkcję tego obiektu oraz występujące warunki ewakuacji uznał, że w badanym budynku nie ma technicznych możliwości jego dostosowania do wymagań ochrony ppoż. Zgodnie z 2 ust.2 ww. rozporządzenia koniecznym jest zastosowanie rozwiązań określonych przez rzeczoznawcę ds. zabezpieczeń ppoż. i rzeczoznawcę ds. budowlanych oraz uzgodnienie ich ze Śląskim Komendantem Wojewódzkim PSP w Katowicach. * Teatr Lalek "Banialuka" im. Jerzego Zitzmana: a) zgodnie ze sporządzonym obliczeniem, wprowadzenie dla aktorów średniej urlopowej to dodatkowe środki finansowe w kwocie 46388,55zł (średnia za 10 miesięcy 2018 roku zawiera koszt płac oraz zus). Źródłem dodatkowych środków jest zwiększenie dotacji podmiotowej przyznawanej dla TLB. Przy pracach nad projektem budżetu instytucji na 2018 rok uwzględniono możliwość przyznania dodatkowych środków finansowych dla aktorów TLB w postaci średniej urlopowej. Przyznanie dodatkowych środków wiąże się z koniecznością dostosowania zapisów regulaminu wynagradzania oraz angaży do stosowania nowego składnika wynagrodzeń. Na dzień przeprowadzania kontroli organizator nie podjął decyzji dot. zwiększenia dotacji o środki konieczne na pokrycie średniej urlopowej. b) podczas prowadzenia czynności sprawdzających zmieniono Zarządzenie nr 10 Dyrektora z r.w sprawie terminów płatności, naliczania odsetek od nieterminowego regulowania należności, windykacji oraz umarzania należności w TLB dostosowując jego treść do obowiązujących przepisów. Umorzenie, odroczenie terminu płatności i rozłożenie płatności na raty może być przeprowadzone na wniosek dłużnika. Zapis ten zawarty jest w uchwale nr XXXVI/702/2017 Rady Miejskiej w Bielsku-Białej z dnia r. w sprawie zmiany Uchwały nr LIV/1241/2010 Rady Miejskiej w Bielsku-Białej z r. w sprawie szczegółowych zasad, sposobu i trybu umarzania, odraczania lub rozkładania na raty spłat należności pieniężnych Miasta Bielska-Białej i jego jednostek podległych, mających charakter cywilnoprawny. Zalecenia pokontrolne są realizowane przez kierowników wskazanych jednostek organizacyjnych. 3. Kontrola problemowa przeprowadzona w Zakładzie Gospodarki Mieszkaniowej nr AK Główne uchybienia i uwagi sformułowane w czasie czynności kontrolnych: a) instrukcja windykacji należności pieniężnych, wprowadzona zarządzeniem nr 7/02 Dyrektora z r., wymaga uaktualnienia w szczególności w zakresie przeprowadzonych zmian organizacyjnych oraz uregulowania zasad stosowania instrumentów windykacji takich jak współpraca z biurami informacji gospodarczej. b) analiza objętych kontrolą wybranych postępowań dotyczących dłużników będących najemcami lokali wykazała, że pomimo zaistniałych opóźnień w płatnościach rat zaległych należności ZGM nie podjął działań windykacyjnych. Ugody ratalne dłużników figurowały na dzień jako obwiązujące pomimo niedokonywania uzgodnionych wpłat. W odniesieniu do ww. postępowań kontrolowany wyjaśnił, że w zawartych ugodach istnieje zapis, iż niedotrzymanie przez dłużnika deklarowanego terminu chociażby jednej wpłaty raty zadłużenia może spowodować skierowanie sprawy na drogę postępowania sądowego. Kontrolujący biorąc pod uwagę poczynione ustalenia oraz uzyskane wyjaśnienia wskazuje, że jednostki sektora finansów publicznych są obowiązane do ustalania przypadających im należności pieniężnych, w tym mających charakter cywilnoprawny, oraz terminowego podejmowania w stosunku do zobowiązanych czynności zmierzających do wykonania zobowiązania, zgodnie z art. 42 ust. 5 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2017r., poz j.t.). c) w analizowanych sprawach zauważalna jest tendencja najemców do maksymalnego opóźniania dokonania zapłaty za czynsz. Działanie to ma charakter powtarzalny i oparte jest na schemacie, w którym dopiero podjęcie przez wynajmującego radykalnych działań windykacyjnych skłania najemców do uregulowania należności. d) ZGM nie korzystał z uprawnienia wynikającego z art. 10 ust.1 w zw. z art.7 ust.1 ustawy z dnia 8 marca 2013r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U j.t.). ZGM nie podejmował działań zmierzających do wyegzekwowania od najemców nieterminowo regulujących należności z tytułu czynszu najmu zwrotu równowartości kwoty 40 euro przeliczonej na złote według średniego kursu ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym świadczenie pieniężne stało się wymagalne, stanowiącej rekompensatę za koszty odzyskiwania należności. Id: FA983D B6C-8812-E1BE35CB0572. Przyjęty Strona 3 z 5

4 e) kontrolujący proponuje rozważyć zasadność formalnego ujęcia szczegółowych zasad ponownego nawiązywania umów z podmiotami wcześniej zalegającymi z płatnościami czynszowymi, warunkującego zawarcie umowy od wcześniejszego uregulowania wszelkich zaległości. f) faktyczny stan środków obrotowych w ZGM znacznie przewyższył środki planowane (stan środków obrotowych na rachunku bankowym wynosił odpowiednio ,18 zł na dzień r. oraz ,15 zł na dzień r.). Pobranie środków finansowych z budżetu miasta powinno być skorelowane z wysokością kwoty do zapłaty i terminami płatności faktur. Zasady dotyczące przychodów od środków zgromadzonych na rachunku bankowym ZGM określa rozporządzenie MF z dnia 7 grudnia 2010 r. w sprawie sposobu prowadzenia gospodarki finansowej jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych (Dz. U. z 2015r., poz.1542 j.t.). W związku ze stwierdzonymi uchybieniami wydano zarządzenie pokontrolne. Działania korygujące są w toku realizacji przez kierownictwo jednostki. I kwartale 2018 roku przeprowadzone zostały następujące kontrole zewnętrzne: 1. Kontrola przeprowadzona przez Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego - dotycząca projektu Rozwój Zrównoważonego Transportu Miejskiego w Bielsku-Białej". Informacja pokontrolna nr FR_RKPR RS z dnia 3 stycznia 2018 r. 2. Kontrola przeprowadzona przez Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego - dotycząca projektu pn. Termomodernizacja bielskich placówek oświatowych - I etap. Informacja pokontrolna nr FR-RKPR MW z dnia 31 stycznia 2018 r. 3. Kontrola przeprowadzona przez Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego - dotycząca projektu: "Rozwój Zrównoważonego Transportu Miejskiego w Bielsku-Białej". Informacja pokontrolna nr FE-RKPR RS z dnia 1 marca 2018 r. 4. Państwowa Inspekcja Pracy Oddział w Bielsku-Białej - kontrola w zakresie realizacji uprzednio wydanych środków prawnych oraz w zakresie wybranych zagadnień z zakresu prawa pracy. Protokół z kontroli nr rej K008-Pt/18 z dnia 7 marca 2018 r. 5. Kontrole Krzyżowe Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata , RR-RAS RR-KW-00006/18 z dnia 5 marca 2018 r. 6. Kontrola przeprowadzona przez Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego - dotycząca projektu pn.:"modernizacja bazy dydaktycznej dla kształcenia zawodowego w Bielsku-Białej. Informacja pokontrolna nr FR-RKPR JM z dnia 5 marca 2018 r. 7. Kontrola przeprowadzona przez Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego - dotycząca projektu "Integracja branży turystycznej w celu wdrożenia innowacyjnych działań Turystyczna Inicjatywa Klastrowa Bielska-Białęj. Informacja nr FRRMKT z dnia 4 kwietnia 2018 r. 8. Państwowa Inspekcja Pracy Oddział w Bielsku-Białej - kontrola w związku z zaistniałym wypadkiem przy pracy w skutkach ciężkim pracownika Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej. Wystąpienie nr rej KO35-Ws01/18 z dnia 6 kwietnia 2018 r. 9. Archiwum Państwowe w Katowicach - kontrola dotyczy przestrzegania przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zakresie postępowania z aktami stanu cywilnego. Protokół nr 6152 APB z dnia 26 lutego 2018 r. Wszystkie protokoły z przeprowadzonych kontroli są dostępne w Wydziale Organizacji i Nadzoru Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej. Analiza wniosków o udzielenie informacji publicznej za I kwartał 2018r. Ogółem wpłynęło 71 wniosków o udzielenie informacji publicznej, w tym: - do Wydziału Urbanistyki i Architektury - 12, - do Wydziału Organizacji i Nadzoru - 7, - do Rady Miejskiej - 2, - do Miejskiego Zarządu Oświaty - 2, Id: FA983D B6C-8812-E1BE35CB0572. Przyjęty Strona 4 z 5

5 - do Wydziału Geodezji i Kartografii - 3, - do Wydziału Inwestycji -2, - do Wydziału Zarządzania Kryzysowego - 1, - do Wydziału Gospodarki Miejskiej - 3, - do Pełnomocnika d/s Zarządzania Energią - 3, - do Wydziału Mienia Gminnego i Rolnictwa - 5, - do Wydziału Kultury i Sztuki - 4, - do Wydziału Ochrony Środowiska - 3, - do Wydziału Informatyki - 1, - do Wydziału Zamówień Publicznych - 1, - do Wydziału Dochodów Budżetowych - 1, - do Bielsko-Bialskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji - 3, - do Miejskiego Zarządu Dróg - 5, - do Wydziału Budżetu - 3, - do Biura Rozwoju Miasta - 2, - do Wydziału Spraw Obywatelskich - 2, - do Biura d/s Gospodarki Odpadami - 1, - do Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej - 1, - do Straży Miejskiej - 1, - do Wydziału Komunikacji - 1, - do Wydziału Polityki Społecznej - 1, - do Wydziału Ewidencji Działalności Gospodarczej - 1. Id: FA983D B6C-8812-E1BE35CB0572. Przyjęty Strona 5 z 5

6 INFORMACJA O SPOSOBIE REALIZACJI ZARZĄDZEŃ PREZYDENTA MIASTA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA 2018 ROKU DO 31 MARCA 2018 ROKU ZARZĄDZENIE NUMER Z DNIA W SPRAWIE SPOSÓB REALIZACJI ON SO z 15 stycznia 2018 r. ON SO z 15 stycznia 2018 r. ON SO z 15 stycznia 2018 r. ON SO z 24 stycznia 2018 r. WYDZIAŁ SPRAW OBYWATELSKICH zawarcia umów zlecenia realizacji zadań publicznych z zakresu kultury fizycznej - I edycja w formie wsparcia realizacji tych zadań wraz z udzieleniem dotacji na ten cel ze środków publicznych. zawarcia umowy zlecenia realizacji zadania publicznego w latach z zakresu ochrony i promocji zdrowia, w tym działalności leczniczej w rozumieniu ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1638, z późn. zm.) - I edycja w formie wsparcia realizacji tego zadania wraz z udzieleniem dotacji na ten cel ze środków publicznych. zawarcia umów zlecenia z zakresu polityki społecznej - III edycja i IV edycja (zad. I.4) wraz z udzieleniem dotacji na ten cel ze środków publicznych. zawarcia umów zlecenia realizacji zadania publicznego z zakresu kultury i sztuki - I edycja w formie wsparcia realizacji tego zadania wraz z Zawarto umowy zlecenia wraz z przyznaniem dotacji ze środków publicznych na częściowe pokrycie kosztów jego realizacji w kwocie ,00 zł. Zawarto umowę zlecenia realizacji zadania publicznego wraz z przyznaniem dotacji ze środków publicznych na częściowe pokrycie kosztów jego realizacji w kwocie ,00 zł w tym: r.: ,00 zł r.: ,00 zł r.: ,00 zł. Zawarto umowy zlecenia wraz z przyznaniem dotacji ze środków publicznych na pokrycie kosztów (częściowe lub całkowite) ich realizacji w kwocie ,00 zł. Zawarto umowy zlecenia wraz z przyznaniem dotacji ze środków publicznych na częściowe pokrycie kosztów ich realizacji w kwocie Id: FA983D B6C-8812-E1BE35CB0572. Przyjęty Strona 1 z 24

7 ON SO z 29 stycznia 2018 r. ON SO z 29 stycznia 2018 r. ON SO z 14 lutego 2018 r. ON SO z 28 lutego 2018 r. udzieleniem dotacji na ten cel ze środków publicznych. zawarcia umów zlecenia z zakresu ochrony i promocji zdrowia, w tym działalności leczniczej w rozumieniu ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1638, z późn. zm.) - II edycja w formie wsparcia realizacji tych zadań wraz z udzieleniem dotacji na ten cel ze środków publicznych. zawarcia umów zlecenia z zakresu polityki społecznej - IV edycja w formie wsparcia realizacji tych zadań wraz z udzieleniem dotacji na ten cel ze środków publicznych. zawarcia umowy zlecenia realizacji zadania publicznego z zakresu działalności wspomagającej rozwój techniki, wynalazczości i innowacyjności oraz rozpowszechniania i wdrażania nowych rozwiązań technicznych w praktyce gospodarczej - I edycja w formie wsparcia realizacji tego zadania wraz z udzieleniem dotacji na ten cel ze środków publicznych. zawarcia umów zlecenia z zakresu kultury fizycznej - II edycja (część 1) w formie wsparcia realizacji tych zadań wraz z udzieleniem dotacji na ten cel ze środków publicznych ,00 zł. Zawarto umowy zlecenia wraz z przyznaniem dotacji ze środków publicznych na częściowe pokrycie kosztów ich realizacji w kwocie ,00 zł. Zawarto umowy zlecenia wraz z przyznaniem dotacji ze środków publicznych na częściowe pokrycie kosztów ich realizacji w kwocie ,00 zł. Zawarto umowę zlecenie realizacji zadania publicznego wraz z przyznaniem dotacji ze środków publicznych na częściowe pokrycie kosztów jego realizacji w kwocie ,00 zł. Zawarto umowy zlecenia wraz z przyznaniem dotacji ze środków publicznych na częściowe pokrycie kosztów ich realizacji w kwocie ,00 zł. Id: FA983D B6C-8812-E1BE35CB0572. Przyjęty Strona 2 z 24

8 ON SO z 14 marca 2018 r. ON SO z 14 marca 2018 r. ON SO z 27 marca 2018 r. ON SO z 27 marca 2018 r. zawarcia umów zlecenia z zakresu kultury fizycznej - II edycja (część 2) w formie wsparcia realizacji tych zadań wraz z udzieleniem dotacji na ten cel ze środków publicznych. zawarcia umów zlecenia z zakresu edukacji - I edycja w formie wsparcia realizacji tych zadań wraz z udzieleniem dotacji na ten cel ze środków publicznych. zawarcia umów zlecenia realizacji zadania publicznego z zakresu turystyki - I edycja w formie wsparcia realizacji tego zadania wraz z udzieleniem dotacji na ten cel ze środków publicznych. zawarcia umów zlecenia realizacji zadania publicznego z zakresu polityki społecznej - V edycja w formie wsparcia realizacji tego zadania wraz z udzieleniem dotacji na ten cel ze środków publicznych. Zawarto umowy zlecenia wraz z przyznaniem dotacji ze środków publicznych na częściowe pokrycie kosztów ich realizacji w kwocie ,00 zł. Zawarto umowy zlecenia wraz z przyznaniem dotacji ze środków publicznych na częściowe pokrycie kosztów ich realizacji w kwocie ,00 zł. Zawarto umowy zlecenia wraz z przyznaniem dotacji ze środków publicznych na częściowe pokrycie kosztów ich realizacji w kwocie ,00 zł. Zawarto umowy zlecenia wraz z przyznaniem dotacji ze środków publicznych na częściowe pokrycie kosztów ich realizacji w kwocie ,00 zł. WYDZIAŁ AUDYTU WEWNĘTRZNEGO I KONTROLI ON AK z 12 stycznia 2018r. ON AK z 12 lutego 2018r. ON AK z 23 marca 2018r. realizacji zaleceń pokontrolnych dla Zespołu Szkół Ogólnokształcących im. Stefana Żeromskiego w Bielsku-Białej. realizacji zaleceń pokontrolnych dla Zespołu Szkół Ogólnokształcących im. Armii Krajowej w Bielsku- Białej. realizacji zaleceń pokontrolnych dla Domu Pomocy Społecznej dla Przewlekle Chorych w Termin realizacji zaleceń do r.Zalecenia w toku realizacji. Termin realizacji zaleceń do r. Zalecenia zostały zrealizowane. Termin realizacji zaleceń do r.Zalecenia w toku realizacji. Id: FA983D B6C-8812-E1BE35CB0572. Przyjęty Strona 3 z 24

9 ON AK z 23 marca 2018r. Bielsku-Białej. realizacji zaleceń pokontrolnych dla Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Bielsku-Białej. Termin realizacji zaleceń do r.Zalecenia w toku realizacji. WYDZIAŁ KULTURY FIZYCZNEJ I TURYSTYKI ON KFT z 18 grudnia 2017 r. ON KFT z 22 grudnia 2017 r. ON KFT z 9 stycznia 2018 r. ON KFT z 9 stycznia 2018 r. przyznania stypendium sportowego Miasta Bielska- Białej osobom fizycznym (zawodnikom) za osiągnięcie znaczących wyników sportowych we współzawodnictwie międzynarodowym lub krajowym. przyznania stypendium sportowego Miasta Bielska- Białej osobom fizycznym (zawodnikom) za osiągnięcie znaczących wyników sportowych we współzawodnictwie krajowym zmieniające zarządzenie w sprawie przyznania stypendium sportowego Miasta Bielska-Białej osobom fizycznym (zawodnikom) za osiągnięcie znaczących wyników sportowych we współzawodnictwie krajowym przyznania stypendium sportowego Miasta Bielska- Białej osobie fizycznej Stypendia sportowe są wypłacane na podstawie umów zawartych pomiędzy Miastem Bielsko-Biała a stypendystami w okresach miesięcznych, w wysokości określonej w Zarządzeniu Prezydenta Miasta - skutki finansowe (koszty) za I kwartał 2018 r ,00 zł. Stypendia są przyznane w grach zespołowych i dyscyplinach indywidualnych. Stypendia sportowe są wypłacane na podstawie umów zawartych pomiędzy Miastem Bielsko-Biała a stypendystami w okresach miesięcznych, w wysokości określonej w Zarządzeniu Prezydenta Miasta - skutki finansowe (koszty) za I kwartał 2018 r ,00 zł. Stypendia są przyznane w grach zespołowych. Stypendium sportowe jest wypłacane na podstawie umowy zawartej pomiędzy Miastem Bielsko-Biała a stypendystą w okresach miesięcznych, w wysokości określonej w Zarządzeniu Prezydenta Miasta - skutki finansowe (koszty) za I kwartał 2018 r ,00 zł. Przyznane stypendium podwyższono w grach zespołowych. Stypendium sportowe jest wypłacane na podstawie umowy zawartej pomiędzy Id: FA983D B6C-8812-E1BE35CB0572. Przyjęty Strona 4 z 24

10 ON KFT z 26 stycznia 2018 r. ON KFT z 26 stycznia 2018 r. ON KFT z 26 stycznia 2018 r. (zawodnikowi) za osiągnięcie znaczących wyników sportowych we współzawodnictwie międzynarodowym lub krajowym zmieniające zarządzenie Nr ON KFT z dnia 18 grudnia 2017 r. w sprawie przyznania stypendium sportowego Miasta Bielska-Białej osobom fizycznym (zawodnikom) za osiągnięcie znaczących wyników sportowych we współzawodnictwie międzynarodowym lub krajowym (zmienionym zarządzeniem Nr ON KFT z dnia 18 stycznia 2018 r.) przyznania stypendium sportowego Miasta Bielska- Białej osobom fizycznym (zawodnikom) za osiągnięcie znaczących wyników sportowych we współzawodnictwie krajowym przyznania stypendium sportowego Miasta Bielska- Białej osobom fizycznym (zawodnikom) za osiągnięcie znaczących wyników sportowych we współzawodnictwie krajowym Miastem Bielsko-Biała a stypendystą w okresach miesięcznych, w wysokości określonej w Zarządzeniu Prezydenta Miasta - skutki finansowe (koszty) za I kwartał 2018 r ,00 zł. Stypendium jest przyznane w dyscyplinach indywidualnych. Stypendia sportowe są wypłacane na podstawie umów zawartych pomiędzy Miastem Bielsko-Biała a stypendystami w okresach miesięcznych, w wysokości określonej w Zarządzeniu Prezydenta Miasta - skutki finansowe (koszty) za I kwartał 2018 r ,00zł. Przyznane stypendia podwyższono w grach zespołowych. Stypendia sportowe są wypłacane na podstawie umów zawartych pomiędzy Miastem Bielsko-Biała a stypendystami w okresach miesięcznych, w wysokości określonej w Zarządzeniu Prezydenta Miasta - skutki finansowe (koszty) za I kwartał 2018 r ,00 zł. Stypendia są przyznane w grach zespołowych. Stypendium sportowe jest wypłacane na podstawie umowy zawartej pomiędzy Miastem Bielsko-Biała a stypendystą w okresach miesięcznych, w wysokości określonej w Zarządzeniu Prezydenta Miasta - skutki finansowe (koszty) za I Id: FA983D B6C-8812-E1BE35CB0572. Przyjęty Strona 5 z 24

11 ON KFT z 26 stycznia 2018 r. ON KFT z 5 lutego 2018 r. przyznania stypendium sportowego Miasta Bielska- Białej osobom fizycznym (zawodnikom) za osiągnięcie znaczących wyników sportowych we współzawodnictwie krajowym przyznania stypendium sportowego Miasta Bielska- Białej osobom fizycznym (zawodnikom) za osiągnięcie znaczących wyników sportowych we współzawodnictwie krajowym kwartał 2018 r ,00 zł. Stypendium jest przyznane w grach zespołowych. Stypendium sportowe jest wypłacane na podstawie umowy zawartej pomiędzy Miastem Bielsko-Biała a stypendystą w okresach miesięcznych, w wysokości określonej w Zarządzeniu Prezydenta Miasta - skutki finansowe (koszty) za I kwartał 2018 r ,00 zł. Stypendium jest przyznane w grach zespołowych. Stypendia sportowe są wypłacane na podstawie umów zawartych pomiędzy Miastem Bielsko-Biała a stypendystami w okresach miesięcznych, w wysokości określonej w Zarządzeniu Prezydenta Miasta - skutki finansowe (koszty) za I kwartał 2018 r ,00 zł. Stypendia są przyznane w grach zespołowych. ON MGR z 3 stycznia 2018r. ON MGR z 9 stycznia 2018r. WYDZIAŁ MIENIA GMINNEGO I ROLNICTWA zmiany wysokości udziału w nieruchomości wspólnej i w prawie użytkowania wieczystego gruntu ozn. jako dz. 782/37,782/83 i 1284 położonej w Bielsku-Białej przy ul. Listopadowej 79. zmiany zarządzenia nr ON- 0151/991/04 Prezydenta Miasta Bielska-Białej z dnia r. w sprawie użyczenia przez Gminę Bielsko-Biała na rzecz Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Krakowie na czas nieokreślony, gruntu o pow. 1 ha 17 a stanowiącego część niezabudowanej parceli położonej w Bielsku- Białej gm.kat. Bystra Śląska ozn. jako pgr 894/32 o pow. W dniu r. została zawarta umowa notarialna Rep. A Nr 447/2018. W dniu r. został podpisany aneks do umowy użyczenia. Id: FA983D B6C-8812-E1BE35CB0572. Przyjęty Strona 6 z 24

12 ON MGR z 12 stycznia 2018r. ON MGR z 12 stycznia 2018r. ON MGR z 15 stycznia 2018r. ON MGR z 19 stycznia 2018r. ON MGR z 23 stycznia 2018r. ON MGR z 24 stycznia 2018r. ON MGR z 24 stycznia 2018r. 399 ha 23a 42 m 2. wydzierżawienia przez Gminę Bielsko-Biała części nieruchomości o pow. 23 m 2 ozn. jako działka 821/40 położonej przy ul. Szczęśliwej w Bielsku-Białej. wydzierżawienia przez Gminę Bielsko-Biała części zabudowanej nieruchomości ozn. jako dz. 39/163 położonej przy ul. Tadeusza Regera 109 w Bielsku-Białej. oddania w użytkowanie wieczyste udziałów w nieruchomości stanowiącej własność Gminy Bielsko- Biała ozn. jako dz. 772/127 położonej w Bielsku-Białej przy ul. Piastowskiej 42 na rzecz użytkowników wieczystych nieruchomości ozn. jako dz w trybie bezprzetargowym. wydzierżawienia części nieruchomości stanowiącej własność Gminy Bielsko- Biała ozn. jako dz. 168/1 położonej przy ul. Leszczyńskiej w Bielsku- Białej. Zmienione zarządzeniem Nr ON r. Prezydenta Miasta Bielska- Białej z dnia r. wydzierżawienia przez Gminę Bielsko-Biała części 1467/2 obręb Żywieckie Przedmieście. wydzierżawienia części 558/247 położonej przy ul. Łagodnej w Bielsku-Białej. wydzierżawienia części 584/54 położonej przy al. Armii Krajowej w Bielsku- Białej. W dniu r. została podpisana umowa dzierżawy. W dniach od r. do r. zostało Urząd oczekuje na decyzję środowiskową, do przedłożenia której dzierżawca został zobowiązany pismem z dnia 14 lutego br. W dniu r. została zlecona wycena nieruchomości. W dniu r. została podpisana umowa dzierżawy. W dniu r. została podpisana umowa dzierżawy. W dniu r. umowy dzierżawy zostały stronie przesłane do podpisania. W dniu r. została podpisana umowa dzierżawy. Id: FA983D B6C-8812-E1BE35CB0572. Przyjęty Strona 7 z 24

13 ON MGR z 25 stycznia 2018r. ON MGR z 25 stycznia 2018r. ON MGR z 26 stycznia 2018r. ON MGR z 31 stycznia 2018r. ON MGR z 8 lutego 2018r. ON MGR z 15 lutego 2018r. ON MGR z 15 lutego 2018r. zmiany wysokości udziału w nieruchomości wspólnej i w prawie własności gruntu dz. 98/2 i 1386 położonej w Bielsku-Białej przy ul. ks. Piotra Skargi 3. wydzierżawienia przez Gminę Bielsko-Biała nieruchomości o pow. 85 m 2 ozn. jako dz. 394/40 położonej przy ul. Pod Stokiem w Bielsku-Białej. ustanowienia służebności przejazdu i przechodu przez nieruchomość stanowiącą własność Skarbu Państwa ozn. jako dz. 2321/4 obręb Kamienica na rzecz każdoczesnego właściciela 2391/14 obręb Kamienica. wydzierżawienia 384/104 położonej przy ul. Widok w Bielsku-Białej. zmiany zarządzenia Nr ON.0151/2451/06 Prezydenta Miasta Bielska- Białej z dnia r. w sprawie określenia formy przetargu na zbycie nieruchomości zabudowanej budynkiem usługowomieszkalnym i przynależną oficyną, stanowiącej własność Gminy Bielsko- Biała położonej w Bielsku- Białej przy ul. Rynek 20. wydzierżawienia przez Gminę Bielsko-Biała nieruchomości o pow m 2 ozn. jako dz. 796/32 obręb Stare Bielsko położonej przy zbiegu ul. ks. Bronisława Jakubowskiego z Aleją gen. Władysława Andersa w Bielsku-Białej. wydzierżawienia zabudowanej nieruchomości stanowiącej własność Gminy Bielsko-Biała ozn. jako dz. 894/28 o pow m 2 i części dz. 894/40 o pow m 2 położonej przy ul. Pocztowej 34 w Bielsku- Umowa notarialna w dniu r. nie odbyła się. Urząd oczekuje na wyznaczenie przez Wspólnotę Mieszkaniową nowego terminu. W dniu r. została podpisana umowa dzierżawy. Termin umowy notarialnej został ustalony na dzień r. W dniu r. została podpisana umowa dzierżawy. W dniach od r. do r. zostało Przetarg planuje się w II półroczu 2018r. W dniach od r. do r. zostało W dniach od r. do r. zostało Id: FA983D B6C-8812-E1BE35CB0572. Przyjęty Strona 8 z 24

14 ON MGR z 19 lutego 2018r. ON MGR z 21 lutego 2018r. ON MGR z 28 lutego 2018r. ON MGR z 6 marca 2018r. ON MGR z 6 marca 2018r. ON MGR z 6 marca 2018r. ON MGR z 7 marca 2018r. Białej. ustalenia formy przetargu na zbycie spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu mieszkalnego nr 29 w budynku przy ul. I Armii Wojska Polskiego 4. zmiany wysokości udziału w nieruchomości wspólnej i w prawie użytkowania wieczystego gruntu ozn. jako dz. 98/3 i 1312 położonej w Bielsku-Białej przy ul. ks. Piotra Skargi 5. wydzierżawienia części 27/43 położonej przy ul. Relaksowej w Bielsku-Białej. sprzedaży zabudowanej części nieruchomości stanowiącej własność Skarbu Państwa położonej w Bielsku-Białej przy ul. Michała Grażyńskiego 54 w formie przetargu ustnego nieograniczonego. wydzierżawienia przez Gminę Bielsko-Biała części 27/50 położonej przy ul. Relaksowej w Bielsku-Białej. ustanowienia służebności przejazdu i przechodu przez nieruchomość stanowiącą własność Skarbu Państwa ozn. jako dz. 284/2 obręb Stare Bielsko na rzecz każdoczesnych właścicieli 376/9 obręb Stare Bielsko. zmiany zarządzenia nr ON Prezydenta Miasta Bielska- Białej z dnia r. zmienionego zarządzeniem nr ON Prezydenta Miasta Bielska- Białej z dnia r. w sprawie wydzierżawienia przez Gminę Bielsko-Białe 6851/2 o pow. 344 m 2 położonej przy ul. Ogrodowej w Bielsku-Białej. W dniach od r. do r. zostało W dniu r. została zawarta umowa notarialna Rep. A Nr 1791/2018. W dniu r. została podpisana umowa dzierżawy. W dniach od r. do r. zostało W dniach od r. do r. zostało W dniu r. została zawarta umowa notarialna Rep. A nr 5052/2018 W dniach od r. do r. zostało Id: FA983D B6C-8812-E1BE35CB0572. Przyjęty Strona 9 z 24

15 ON MGR z 7 marca 2018r. ON MGR z 9 marca 2018r. ON MGR z 9 marca 2018r. ON MGR z 9 marca 2018r. ON MGR z 13 marca 2018r. ON MGR z 14 marca 2018r. ON MGR z 19 marca 2018r. ON MGR z 19 marca 2018r. wydzierżawienia części 89/19 i dz. 89/20 położonej przy ul. Wapienickiej w Bielsku-Białej. zmiany zarządzenia Nr ON Prezydenta Miasta Bielska- Białej z dnia r. w sprawie wydzierżawienia części nieruchomości stanowiącej własność Gminy Bielsko-Biała ozn. jako dz. 168/1 położonej przy ul. Leszczyńskiej w Bielsku- Białej. wydzierżawienia przez Skarb Państwa części nieruchomości stanowiącej własność Skarbu Państwa ozn. jako dz. 341/25 obręb Żywieckie Przedmieście. wydzierżawienia przez Gminę Bielsko-Biała części 382 położonej przy ul. Łukowej w Bielsku-Białej. nieodpłatnego przeniesienia na Gminę Bielsko-Białą przez osobę fizyczną prawa własności nieruchomości ozn. jako dz. 607/191 o pow. 50 m 2 obręb Aleksandrowice. wydzierżawienia części nieruchomości stanowiącej własność Skarbu Państwa ozn. jako dz oraz dz. 3847/16 położonej przy ul. Kaczeńców w Bielsku-Białej. zmiany zarządzenia Nr ON MGR Prezydenta Miasta Bielska- Białej z dnia r. w sprawie wydzierżawienia części nieruchomości ozn. jako dz. 973/25 położonej przy ul. Kolistej w Bielsku- Białej. wydzierżawienia części 367/48 położonej przy ul. Spółdzielców w Bielsku- Białej. W dniu r. została podpisana umowa dzierżawy. W dniu r. została podpisana umowa dzierżawy. Strona zrezygnowała z dzierżawy nieruchomości. W dniach od r. do r. zostało W dniu r. została zawarta umowa notarialna Rep. A Nr 4280/2018. W dniach od r. do r. zostało W dniu r. został podpisany aneks do umowy dzierżawy. W dniach od r. do r. zostało Id: FA983D B6C-8812-E1BE35CB0572. Przyjęty Strona 10 z 24

16 ON MGR z 19 marca 2018r. ON MGR z 20 marca 2018r. ON MGR z 13 marca 2018r. ON MGR z 14 marca 2018r. ON MGR z 19 marca 2018r. ON MGR z 19 marca 2018r. ON MGR z 19 marca 2018r. ON MGR z 20 marca 2018r. ON MGR z 23 marca 2018r. wydzierżawienia części 973/25 położonej przy ul. Kolistej w Bielsku-Białej. wydzierżawienia przez Gminę Bielsko-Biała części nieruchomości o pow. 163 m 2 ozn. jako dz. 3941/80 położonej przy ul. Tkaczy w Bielsku-Białej. nieodpłatnego przeniesienia na Gminę Bielsko-Białą przez osobę fizyczną prawa własności nieruchomości ozn. jako dz. 607/191 o pow. 50 m 2 obręb Aleksandrowice. wydzierżawienia części nieruchomości stanowiącej własność Skarbu Państwa ozn. jako dz oraz dz. 3847/16 położonej przy ul. Kaczeńców w Bielsku-Białej. zmiany zarządzenia Nr ON MGR Prezydenta Miasta Bielska- Białej z dnia r. w sprawie wydzierżawienia części nieruchomości ozn. jako dz. 973/25 położonej przy ul. Kolistej w Bielsku- Białej. wydzierżawienia części 367/48 położonej przy ul. Spółdzielców w Bielsku- Białej. wydzierżawienia części 973/25 położonej przy ul. Kolistej w Bielsku-Białej. wydzierżawienia przez Gminę Bielsko-Biała części nieruchomości o pow. 163 m 2 ozn. jako dz. 3941/80 położonej przy ul. Tkaczy w Bielsku-Białej. wydzierżawienia przez Miasto na prawach powiatu Bielsko-Biała części nieruchomości o pow. 33,72 m 2 ozn. jako dz. 2021/1 położonej przy ul. Jana Sobieskiego w Bielsku- W dniach od r. do r. zostało W dniach od r. do r. zostało W dniu r. została zawarta umowa notarialna Rep. A Nr 4280/2018. W dniach od r. do r. zostało W dniu r. został podpisany aneks do umowy dzierżawy. W dniach od r. do r. zostało W dniach od r. do r. zostało W dniach od r. do r. zostało W dniach od r. do r. zostało Id: FA983D B6C-8812-E1BE35CB0572. Przyjęty Strona 11 z 24

17 ON MGR z 23 marca 2018r. ON MGR z 23 marca 2018r. Białej. wydzierżawienia przez Skarb Państwa części nieruchomości o pow. 29,29 m 2 ozn. jako dz. 1979/7 położonej przy ul. Jana Sobieskiego w Bielsku- Białej. zmiany zarządzenia nr ON MGR z dnia r. w sprawie zmiany wysokości udziałów w nieruchomości wspólnej i w prawie użytkowania wieczystego działki 138/2 położonej w Bielsku-Białej przy ul. Andrzeja Frycza- Modrzewskiego 3. W dniach od r. do r. zostało W dniu r. została zawarta umowa notarialna Rep. A Nr 4064/2018. WYDZIAŁ GOSPODARKI MIEJSKIEJ ON GM z 17 stycznia 2018 r. powołania stałej komisji dla przeprowadzenia postępowań dotyczących sprzedaży drewna pozyskanego w Lesie Komunalnym Gminy Bielsko-Biała oraz w sprawie nadania regulaminu pracy tej komisji Komisja przetargowa prowadziła następujące postępowanie : r. na składanie ofert na kupno drewna pozyskanego w Lesie Komunalnym Gminy Bielsko- Biała w 2018 roku, podzielonego na cztery pakiety: * Pakiet I (drewno wielkowymiarowe iglaste) 1995 m 3, jako najkorzystniejszą wybrano ofertę firmy: DREWEX Tadeusz Babuśka, z Żabnicy, za kwotę: ,00 zł netto. Termin zakupu do r. * Pakiet II (drewno średniowymiarowe iglaste) 825 m 3, jako najkorzystniejszą wybrano ofertę firmy: Zakład Produkcyjno- Handlowo-Usługowy Eksport-Import Wyrobów z Drewna i Drewna Maria Skórzak z Krzyżowej, za kwotę: ,00 zł netto. Termin zakupu: do r. * Pakiet III (drewno wielkowymiarowe Buk) m 3, jako najkorzystniejszą wybrano ofertę firmy: DREWEX Tadeusz Babuśka, z Żabnicy za kwotę: ,00 zł netto. Termin zakupu: do r. * Pakiet IV (drewno średniowymiarowe liściaste) m 3, jako najkorzystniejszą wybrano Id: FA983D B6C-8812-E1BE35CB0572. Przyjęty Strona 12 z 24

18 ON GM z 28 sierpnia 2015 r. ON GM z 19 października 2017 r. ustalenia wysokości opłat za korzystanie z szaletów miejskich w Bielsku-Białej. powołania Miejskiego Komitetu Utrzymania Zimowego Dróg oraz określenia jego składu osobowego i zadań w sezonie 2017/2018 ofertę firmy: Usługi Leśne Andrzej Kuks, z Bielska-Białej za kwotę: ,00 zł netto. Termin zakupu: do r. Na postawie zarządzenia pobierana jest opłata za szalet w wysokości 1 zł. Zarządzenie realizowane jest na bieżąco. W I kwartale 2018 r. dochód gminy z tytułu pobierania opłat za korzystanie z szaletów miejskich w Bielsku-Białej wyniósł ogółem 5 599,65 zł brutto. Realizacja zarządzenia opiera się na załączniku nr 2 Operat Organizacyjny Utrzymania Zimowego Dróg. W powyższym załączniku szczegółowo określono m.in. standardy odśnieżania jezdni, kolejności odśnieżania ciągów dla pieszych, kolejności wywozu śniegu. Prace związane z zimowym utrzymaniem dróg zakończono r. ON BFE z 16 marca 2015 r. BIURO FUNDUSZY EUROPEJSKICH powierzenia Biuru Funduszy Europejskich Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej wykonywania zadań Sekretariatu Regionalnych Inwestycji Terytorialnych (RIT), zapewniającego obsługę merytoryczną i administracyjną Instytucji Pośredniczącej RIT w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata Zarządzenie zastąpiło Zarządzenie Nr ON BFE Prezydenta Miasta Bielska- Sekretariat Regionalnych Inwestycji Terytorialnych, funkcjonuje w oparciu o Porozumienie o współpracy w sprawie realizacji RIT SPd WSL 1 (aneks nr 2 zawarty 26 marca br.), które zostało zawarte przez Miasto Bielsko- Biała z 40 jednostkami samorządu terytorialnego z obszaru subregionu południowego. Zadania powierzone niniejszym zarządzeniem wynikają z Porozumienia w sprawie powierzenia zadań, zawartego pomiędzy Miastem Bielsko-Biała a IZ RPO WSL 2 1 RIT SPd WSL Regionalne Inwestycje Terytorialne Subregionu Południowego Województwa Śląskiego. 2 IZ RPO WSL Instytucja Zarządzająca Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego. Id: FA983D B6C-8812-E1BE35CB0572. Przyjęty Strona 13 z 24

19 Białej z dnia 20 listopada 2013 r. w sprawie powołania Zespołu roboczego ds. przygotowania i realizacji Strategii Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych dla Subregionu Południowego Województwa Śląskiego na lata , które utraciło moc. (aneks nr 1). Realizacja obowiązków Biura w tym zakresie wygląda następująco. Na dzień 31 marca 2018 r. 26 nabór w ramach RIT SPd zostało rozstrzygniętych. 2 nabory są w trakcie trwania/ po ogłoszeniu. W okresie sprawozdawczym trwała ocena projektów pod kątem zgodności ze Strategią RIT (prowadzona przez pracowników Sekretariatu RIT) w ramach 2 naborów. Odbyły się 2 stacjonarne posiedzenia Rady RIT ws. zatwierdzenia list ocenionych projektów w ramach naborów dot. poddziałań , 7.3.2, oraz przyjęcia raportu dotyczącego monitoringu i oceny wdrażania Strategii RIT. 1 uchwała była poprzedzona opiniowaniem przez Zespół Roboczy RIT i została przyjęta przez Radę RIT w trybie obiegowym. Trwają bieżące prace związane z monitoringiem RIT (korespondencja z potencjalnymi beneficjentami RIT, ws. gotowości projektów do złożenia w terminach wynikających z harmonogramu składania wniosków o dofinansowanie oraz realizacji wskaźników rzeczowych i finansowych). Trwa bieżąca współpraca i korespondencja z IZ RPO WSL ws. różnych kwestii dotyczących realizacji RIT (opiniowanie dokumentów programowych RPO WSL oraz regulaminów poszczególnych naborów). Id: FA983D B6C-8812-E1BE35CB0572. Przyjęty Strona 14 z 24

20 ON BFE z 30 czerwca 2015 r. ON BFE z 30 czerwca 2015 r. powołania Zespołu Projektowego ds. realizacji projektu pod nazwą: Radosne Przedszkolaki w Bielsku-Białej. Rozbudowa 6 Przedszkoli Miejskich. powołania Zespołu Projektowego ds. realizacji projektu pod nazwą: Modernizacja bazy dydaktycznej dla kształcenia zawodowego w Bielsku- Białej. Na bieżąco trwa rozliczanie poszczególnych wniosków o płatność w ramach rozliczania dotacji z PT RPO WSL 3 na rok 2017, związanej z działalnością IP RIT SPd 4. Złożony i zatwierdzony został czwarty wniosek o zaliczkę (Otrzymano czwartą transzę środków na podstawie wniosku o zaliczkę) oraz wniosek o płatność, rozliczający III kw. br. Zatwierdzony został także wniosek o płatność za II kwartał. Otrzymano czwartą transzę środków na podstawie wniosku o zaliczkę. W okresie sprawozdawczym IP RIT SPd przeprowadziła ponadto kolejne szkolenia dla beneficjentów. Złożono wniosek o płatność za okres do 6 stycznia 2018 r. na kwotę ,01 zł. 30 stycznia 2018 r. ogłoszono przetarg na nadbudowę z rozbudową budynku Przedszkola Miejskiego nr 44 przy ul. Jana Sobieskiego 171 w Bielsku-Białej. Złożono wniosek o płatność okres do 6 lutego 2018 r. na kwotę , lutego 2018 r. ogłoszono przetarg na wykonanie pracowni gastronomicznych oraz obsługi klienta w Zespole Szkół Samochodowych i Ogólnokształcących przy ul. Filarowej 52 w Bielsku- 3 PT RPO WSL Pomoc Techniczna w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata IP RIT SPd Instytucja Pośrednicząca dla Regionalnych Inwestycji Terytorialnych Subregionu Południowego Województwa Śląskiego. Id: FA983D B6C-8812-E1BE35CB0572. Przyjęty Strona 15 z 24

21 ON BFE z 10 marca 2017 r. ON BFE z 12 sierpnia 2015 r. zmieniające zarządzenie w sprawie powołania Zespołu Projektowego ds. realizacji projektu pod nazwą: Rewitalizacja miejskich systemów nadbrzeżnych w mieście Bielsko-Biała. powołania Zespołu Projektowego ds. realizacji projektu pod nazwą: Rozwój Zrównoważonego Transportu Miejskiego w Bielsku-Białej. Białej. 30 marca 2018 r. ogłoszono przetarg na Przebudowę pomieszczeń warsztatowych dla potrzeb pracowni branży samochodowej, elektrycznej, elektronicznej i mechanicznej w budynku Zespołu Pracowni nr 1 Bielskiego Centrum Kształcenia Ustawicznego i Praktycznego przy ul. Zygmunta Krasińskiego 37 w Bielsku-Białej. W okresie sprawozdawczym trwały prace terenowe, inwentaryzacyjne i koncepcyjne. W dniu 11 stycznia 2018 r. odbyło się spotkanie robocze w sprawie zestawienia prac projektowych w ramach I etapu. W dalszym ciągu trwają prace nad zawarciem aneksu z wykonawcą inwentaryzacji i koncepcji firmą JPL Project Sp z o.o. 18 stycznia oraz 27 marca 2018 r. odbyły się spotkania robocze ws. szczegółowego omówienia propozycji zakresu rzeczowego II etapu realizacji projektu, którego termin złożenia wniosku o dofinansowanie przewidziano na III kw r. W marcu została przekazana przez wykonawcę inwentaryzacja przyrodnicza (VII tomów) celem uzyskania akceptacji od zamawiającego (dokument w trakcie analizy). 3 stycznia 2018 r. otrzymano Informację Pokontrolną dla zamówienia realizowanego w ramach projektu Zaprojektowanie, dostarczenie, wykonanie i Id: FA983D B6C-8812-E1BE35CB0572. Przyjęty Strona 16 z 24

22 ON BFE z 12 sierpnia 2015 r. powołania Zespołu Projektowego ds. realizacji projektu pod nazwą: Rozbudowa odcinka drogi wojewódzkiej nr 942 w Bielsku-Białej. uruchomienie do działania w ruchu ulicznym miasta Bielsko Biała Systemu ITS, a 1 marca 2018 r. dla zamówienia Druk kolorowych naklejek na monitory LCD zamontowane w 78 obecnie eksploatowanych autobusach wynik obu kontroli bez zastrzeżeń. 9 lutego 2018 r. złożono wniosek o płatność pośrednią nr lutego 2018 r. wystąpiono z pismem do IZ RPO WSL o wyrażenie zgody na zmiany w projekcie w związku z rozstrzygnięciem wszystkich postępowań przetargowych i zmianą wartości projektu. 27 marca otrzymano zgodę na zawarcie aneksu do umowy. Dokumentacja do aneksu jest w przygotowaniu. 30 stycznia 2018r wystosowano pismo do Prezesa NSA o jak najszybsze wyznaczenie rozprawy w kwestii decyzji środowiskowej dla ul. Cieszyńskiej. 13 lutego br. otrzymano informację o wyznaczeniu terminu rozprawy na I kwartał 2019 r. Prezydent Miasta zwrócił się ponownie z prośbą o przyspieszenie tego terminu pismem z dnia 6 marca br. 9 marca 2018 r. złożono wniosek o płatność nr marca 2018 r. wystąpiono a akceptację robót zamiennych w zakresie technologii wykonania rozbiórki podbudowy na odcinku ul. Międzyrzeckiej. 27 marca br. otrzymano informację, że podjęcie Id: FA983D B6C-8812-E1BE35CB0572. Przyjęty Strona 17 z 24