Id: 220B4F79-C3E D23-D3BA256E56E5. Przyjęty Strona 1 z 31

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE NR ON.II BJ PREZYDENTA MIASTA BIELSKA-BIAŁEJ z dnia 3 listopada 2017 r. Z DZIAŁALNOŚCI PREZYDENTA MIASTA W III KWARTALE 2017 ROKU WEDŁUG STANU NA DZIEŃ 30 WRZEŚNIA 2017 ROKU W okresie sprawozdawczym Prezydent Miasta wydał 293 zarządzenia, w tym 262 jako organ i 31 jako kierownik jednostki. Uregulowania zawarte w przedmiotowych zarządzeniach dotyczą głównie gospodarowania mieniem gminnym, mieniem Skarbu Państwa, budżetu oraz zamówień publicznych. W zakresie gospodarowania mieniem Prezydent Miasta wydał 122 zarządzenia. Szczegółowa informacja zawarta została w sprawozdaniu z realizacji uchwały nr XXI/572/2008 Rady Miejskiej w z dnia 22 lutego 2008 roku w sprawie określania zasad nabywania, zbywania i obciążenia nieruchomości gruntowych oraz ich najmu na okres dłuższy niż 3 lata. W III kwartale 2017 r. Prezydent Miasta wydał 13 zarządzeń w sprawie zmian budżetu miasta Bielska-Białej na 2017 rok, 13 zarządzeń w sprawie zmian w budżecie miasta Bielska-Białej na 2017 rok oraz 31 zarządzeń w sprawie zmiany planów finansowych na 2017 rok. W okresie od r. do r. Prezydent Miasta przedłożył Radzie Miejskiej 47 projektów uchwał, 5 sprawozdań oraz 53 zarządzenia, celem zaopiniowania przez Komisje Rady Miejskiej. W omawianym okresie wpłynęła następująca ilość wniosków i opinii Komisji Rady Miejskiej: Komisja Budżetu Strategii i Rozwoju Gospodarczego - 16, Komisja Bezpieczeństwa i Samorządności -5, Komisja Edukacji i Kultury - 7, Komisja Gospodarki Miejskiej i Mieszkalnictwa - 7, Komisja Gospodarki Przestrzennej i Ochrony Środowiska - 58, Komisja Zdrowia, Polityki Społecznej i Sportu Wszystkie skierowane do Prezydenta Miasta wnioski i opinie zostały szczegółowo przeanalizowane, a informacje o sposobie ich załatwienia zostały przekazane do właściwych komisji. Prezydent Miasta rozpatrzył również 32 interpelacje. W okresie sprawozdawczym Prezydent Miasta odbył 3 spotkania konsultacyjne ze swoimi zastępcami, Skarbnikiem Miasta i Sekretarzem Miasta przy udziale naczelników wydziałów oraz dyrektorów miejskich jednostek organizacyjnych. Tematyka tych spotkań dotyczyła między innymi spraw: gospodarki nieruchomościami, budżetu miasta, realizacji inwestycji, rozwoju miasta. Szczegóły podejmowanych rozstrzygnięć znajdują się w protokołach z posiedzeń, których kopie są na bieżąco przekazywane do Rady Miejskiej. W III kwartale 2017 r. w imieniu Prezydenta Miasta wydanych zostało: a decyzji administracyjnych, b postanowień. W omawianym okresie Prezydent Miasta przyjął 88 osób. W formie pisemnej wpłynęły 3 skargi, z tego: 2 skargi uznano za bezzasadne, 1 skarga została uznana za częściowo zasadną. Zastępcy Prezydenta Miasta oraz Pełnomocnicy Prezydenta Miasta przyjęli 44 osoby. Skargi, które wpłynęły w III kwartale 2017 r. dotyczyły następujących kwestii: - skarga na Wydział Ochrony Środowiska w związku z prowadzonym postępowaniem administracyjnym dotyczącym przyłączenia budynku do kanalizacji sanitarnej, - skarga na Wydział Ochrony Środowiska w związku z wydaniem decyzji odmownej na wycinkę drzewa, - skarga na działania Domu Pomocy Społecznej Hospicjum w. W III kwartale 2017 roku Wydział Audytu Wewnętrznego i Kontroli przeprowadził 5 kontroli w tym: 2 kontrole kompleksowe, 1 problemową oraz 2 kontrole doraźne. Sprawozdanie uzupełniono o szczegółowe dane dotyczące wyników zrealizowanych kontroli. Część stwierdzonych nieprawidłowości, jeżeli pozwala na to ich charakter, korygowana jest na bieżąco podczas wykonywania czynności kontrolnych. Id: 220B4F79-C3E D23-D3BA256E56E5. Przyjęty Strona 1 z 31

2 W III kwartale 2017 roku Wydział AK przeprowadził następujące kontrole: 1. Kontrola kompleksowa gospodarki finansowej nr AK przeprowadzona w Środowiskowym Centrum Pomocy w. Główne uchybienia i uwagi sformułowane w czasie czynności kontrolnych: a) księgi rachunkowe jednostki spełniają wymogi określone przepisami ustawy o rachunkowości oraz prowadzone są zgodnie z przepisami tej ustawy. Do prowadzenia ksiąg rachunkowych zespół kontrolny nie wniósł uwag, b) centrum w sposób prawidłowy ujmowało oraz wyceniło należności. Sprawozdanie Rb-N o stanie należności oraz wybranych aktywów finansowych zostało sporządzone terminowo oraz zgodne jest z danymi ewidencyjnymi. ŚCP nie ustaliło pisemnych procedur w zakresie windykacji należności wymagalnych, c) przychody z prowadzonej sprzedaży posiłków oraz opłaty za pobyt w Domach Dziennego Pobytu są ewidencjonowanej przy użyciu kas rejestrujących. Kontrolujący nie wniósł uwag do prowadzonej gospodarki kasowej oraz ewidencji z użyciem kas fiskalnych, d) prawidłowo przeprowadzono prace inwentaryzacyjne aktywów Centrum. Kontrolujący zalecił opracowanie tekstu jednolitego instrukcji w sprawie gospodarki majątkiem trwałym, e) pozytywnie oceniono prawidłowość udzielania zamówień publicznych oraz stosowanie przyjętych uregulowań w tym zakresie. Kontrolujący sugeruje, aby uzupełnić wewnętrzne procedury udzielania zamówień publicznych o definicję najkorzystniejszej oferty. W związku ze stwierdzonymi uchybieniami wydano zarządzenie pokontrolne. Działania korygujące są w toku realizacji przez kierownictwo ŚCP. 2. Kontrola problemowa gospodarki finansowej Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w zakresie wykorzystania udzielonych z budżetu Miasta Bielska-Białej środków nr AK Główne uchybienia i uwagi sformułowane w czasie czynności kontrolnych: a) instrukcja obiegu i kontroli dokumentów w Powiatowym Inspektoracie Nadzoru Budowlanego dla Miasta Bielska-Białej nie została wprowadzona do stosowania w jednostce w formie zarządzenia lub zatwierdzenia przez podpis. W 1 zarządzenia Nr z dnia r. postanawia się, że polityka rachunkowości określa sposób sporządzania, kontroli i obiegu dokumentacji finansowoksięgowej stąd Instrukcja obiegu i kontroli dokumentów powinna zostać formalnie wprowadzona do stosowania w PINB, b) dokumenty księgowe były ujmowane w dzienniku z datą zapisu wcześniejszą niż data wynikająca z dekretacji. Data zatwierdzenia (dekretacji) dokumentu źródłowego powinna poprzedzać datę ujęcia tego dokumentu w księgach rachunkowych, c) zapis księgowy nie zawiera danych pozwalających na ustalenie osoby odpowiedzialnej za treść zapisu, co wymagane jest w art. 14 ust. 4 ustawy o rachunkowości. Brak opisu merytorycznego na dokumentach źródłowych, d) Komisja inwentaryzacyjna nie sporządziła i nie zamieściła w dokumentach z inwentaryzacji wykazu stosowanych w PINB programów komputerowych ujętych w ewidencji księgowej. Wykaz jest ewidencją analityczną do konta wartości niematerialnych i prawnych, w oparciu o którą można dokonać porównania stanu tych wartości z ewidencją, e) protokół weryfikacji aktywów i pasywów na dzień r. nie został zaakceptowany przez przewodniczącego i członków komisji inwentaryzacyjnej, f) brak w dokumentacji inwentaryzacyjnej adnotacji o przeprowadzeniu szkolenia członków Komisji Inwentaryzacyjnej, co wymagane jest w 3 ust. 3 zarządzenia w sprawie przeprowadzenia rocznej inwentaryzacji, 3. Kontrola kompleksowa gospodarki finansowej w Zespole Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych nr AK Główne uchybienia i uwagi sformułowane w czasie czynności kontrolnych: a) kontrolą objęto: dokumenty źródłowe dochodów i wydatków (faktury, rachunki, wyciągi bankowe, rozliczenia zaliczek, raporty kasowe polecenia księgowania oraz miesięczne wydruki ze zbioru danych tworzących księgi rachunkowe 2016r.). Do prowadzenia ksiąg rachunkowych zespół kontrolny nie wniósł uwag. b) w 2016r. udzielono 34 pracownikom Zespołu zaliczek w łączne kwocie ,25zł. Liczba oraz kwota udzielonych zaliczek wskazuje na ich nadmierne rozproszenie. Zgodnie z 31 Zarządzenia Prezydenta Miasta Bielska-Białej nr ON BD w sprawie szczegółowych Id: 220B4F79-C3E D23-D3BA256E56E5. Przyjęty Strona 2 z 31

3 zasad i trybu wykonywania budżetu miasta Bielska-Białej z dnia r., ze zmianą dokonaną Zarządzeniem nr ON BD z dnia r.: 1/ w jednostkach organizacyjnych miasta powinien obowiązywać obrót bezgotówkowy, za towary i usługi należy płacić przelewem lub korzystać z kart płatniczych, 2/ należy ograniczyć do niezbędnego minimum obrót gotówkowy, zaliczki i stały zapas gotówki na bieżące wydatki pogotowie kasowe, 3/ zaliczki na wydatki do rozliczenia mogą być wypłacone pracownikom: - na niezbędne koszty podróży służbowej na obszarze kraju, - na niezbędne koszty podróży służbowej i pobytu poza granicami kraju w wysokości wynikającej ze wstępnej kalkulacji tych kosztów. c) dla przejrzystości gospodarowania darami rzeczowymi, które są przekazywane dla Zespołu należy ustalić i wdrożyć do stosowania zasady postępowania z otrzymanymi darami z uwzględnieniem ich ewidencji oraz rozliczenia. W związku ze stwierdzonymi uchybieniami wydano zarządzenie pokontrolne. Działania korygujące są w toku realizacji przez kierownictwo ZPOW. 4. Kontrola doraźna wybranych aspektów funkcjonowania kuchni i stołówki w Bielskim Centrum Kształcenia Ustawicznego i Praktycznego nr AK Główne uchybienia i uwagi sformułowane w czasie czynności kontrolnych: W zakresie stołówki: a) kuchnia BCKUiP przygotowuje posiłki dla 620 dzieci uczęszczających do 6 przedszkoli miejskich; b) odpady kuchenne podlegające biodegradacji powstające w stołówce BCKUiP odbierane są na podstawie umowy zawartej z K.P.; c) dostawa towaru do magazynu podlega każdorazowo kontroli przez intendenta oraz szefa kuchni w przypadku dostaw mięsa; d) w prowadzonym postępowaniu przetargowym na dostawy produktów spożywczych jedynym kryterium wyboru ofert jest najniższa cena, która często jest odzwierciedleniem jakości; w badanym okresie nie były składane reklamacje dostaw; e) stwierdzono pozytywne oceny jakości potraw wynikające z jadłospisów oraz dostarczanych posiłków do przedszkoli, zawarte w protokołach kontroli Śląskiego Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego; f) schemat organizacyjny BCKUiP nie wyodrębnia stanowiska dietetyka. W zakresie bufetu: a) w Regulaminie bufetu brak aktualizacji godzin pracy bufetu w roku szkolnym 2016/2017, b) utarg z bufetu odprowadzany jest do kasy BCKUiP, zgodnie z ustaleniami Regulaminu stołówki, w każdy poniedziałek tygodnia. Z uwagi na konieczność przenoszenia kasetki z gotówką z bufetu do stołówki, a następnie ze stołówki do bufetu dla bezpieczeństwa środków publicznych utarg z danego dnia powinien być odprowadzony do kasy następnego dnia roboczego (bufet czynny jest od godz i sprzedaż obiadów odbywa się w stołówce). Brak uzasadnienia dla utrzymywania pogotowia kasowego w kontrolowanej jednostce, c) w Regulaminie stołówki szkolnej nie ustalono zasad rozliczenia sprzedaży realizowanej w bufecie. Dla operacji gospodarczych związanych z prowadzeniem bufetu nie jest prowadzona ewidencja szczegółowa. Zgodnie z wymogami rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 5 lipca 2010r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont ( ) zawartymi w zał. nr 3 do tego rozporządzenia, ewidencja szczegółowa prowadzona do kont 310 "Materiały" i 330 "Towary" powinna zapewnić możliwość ustalenia stanu zapasów według miejsc ich znajdowania się i osób, którym powierzono pieczę nad nimi, a w odniesieniu do zapasów materiałów i towarów objętych ewidencją ilościowo-wartościową - także według ich poszczególnych rodzajów i grup. W związku ze stwierdzonymi uchybieniami wydano zarządzenie pokontrolne. Działania korygujące są w toku realizacji przez kierownictwo BCKUiP. 5. Kontrola doraźna prawidłowości udzielenia zamówienia publicznego na dostawę ekranu projekcyjnego oraz projektora multimedialnego wraz z montażem dla Domu Kultury im. Wiktorii Kubisz nr AK Główne uchybienia i uwagi sformułowane w czasie czynności kontrolnych: Id: 220B4F79-C3E D23-D3BA256E56E5. Przyjęty Strona 3 z 31

4 a) wartość badanego zamówienia w kwocie zł brutto objęła środki finansowe Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pochodzące z Funduszu Promocji Kultury przyznane na realizację zadania w wysokości ,00 zł oraz wkład ze środków własnych MDK przeznaczonych na realizowane zadanie w wysokości ,00 zł. Z tych środków obejmujących dotację MKiDN, MDK sfinansował zakup fortepianu, ekranu elektrycznego i projektora multimedialnego wraz z osprzętem, b) z uwagi na wartość zamówienia (poniżej euro, nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych) do ocenianego postępowania miały zastosowanie wewnętrzne uregulowania MDK, c) Główny księgowy MDK pełni funkcję przewodniczącego komisji przetargowej w sprawach o udzielenie zamówienia publicznego do euro, co jest niezgodne z przepisami art.54 ustawy o finansach publicznych, które w sposób jednoznaczny określają zakres zadań osoby zatrudnionej na stanowisku głównego księgowego jednostki sektora finansów publicznych, d) zidentyfikowano uchybienia w stosowaniu wewnętrznych procedur Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej euro przyjętego do stosowania w MDK. Zamówienia udzielano z naruszeniem ogólnych zasad udzielania zamówień publicznych, e) dostarczony przez wykonawcę zamówienia ekran multimedialny i projektor zostały dobrane w sposób niewłaściwy. W wyniku stwierdzonych nieprawidłowości, MDK odmówił odbioru sprzętu, natomiast dostawca podjął szereg działań w celu usunięcia stwierdzonych wad polegających na doborze nowego projektora i wymianie ekranu projekcyjnego. W związku ze stwierdzonymi uchybieniami wydano zarządzenie pokontrolne. Działania korygujące są w toku realizacji przez kierownictwo MDK. III kwartale 2017 roku przeprowadzone zostały następujące kontrole zewnętrzne: 1. Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego kontrola w zakresie przebudowy ul. Bestwińskiej. Informacja pokontrolna z 20 lipca 2017 r. nr FR-RMW dotyczy projektu id Wojewoda Śląski - kontrola w zakresie prawidłowości rejestracji stanu cywilnego w oparciu o ustawę z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego za okres od 1 stycznia do 31 grudnia 2016 r. Wystąpienie pokontrolne z dnia 12 września 2017 r. SOXV Zakład Ubezpieczeń Społecznych kontrola w zakresie prawidłowości rzetelności obliczania składek na ubezpieczenia społeczne oraz innych składek, do których pobierania zobowiązany jest Zakład oraz zgłaszanie do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego. Protokół z kontroli z 10 sierpnia 2017 r. 4. Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego kontrola w zakresie projektu Zwiedzaj i wypoczywaj.rewitalizacjia Starówki i Parku Słowackiego w. Informacja pokontrolna z 19 września 2017 r. nr FR-RMW , dotyczy projektu id Ministerstwo Finansów Departament Audytu Środków Publicznych kontrola w zakresie Realizacji zadań Instytucji Pośredniczącej RIT Subregionu Południowego Województwa Śląskiego w ramach Pomocy Technicznej RPO WSL na lata Plan Działań na rok 2016 w ramach Działania 13.1 Pomoc Techniczna -SPd Protokół z dnia 24 października 2017 r. DAS WTA Najwyższa Izba Kontroli - kontrola w zakresie lokalnych form ochrony przyrody. 7. Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego kontrola w zakresie projektu "Rozwój Zrównoważonego Transportu Miejskiego w. Informacja pokontrolna z dnia 24 października 2017 r. FR-RKPR RS dotyczy projektu nr 0270/16. Wszystkie protokoły z przeprowadzonych kontroli są dostępne w Wydziale Organizacji i Nadzoru Urzędu Miejskiego w. Analiza wniosków o udzielenie informacji publicznej za III kwartał 2017r. Ogółem wpłynęło 48 wniosków o udzielenie informacji publicznej, w tym: - do Wydziału Urbanistyki i Architektury - 6, - do Wydziału Organizacji i Nadzoru - 8, Id: 220B4F79-C3E D23-D3BA256E56E5. Przyjęty Strona 4 z 31

5 - do Rady Miejskiej - 1, - do Wydziału Spraw Obywatelskich - 1, - do Miejskiego Zarządu Oświaty - 2, - do Wydziału Geodezji i Kartografii - 1, - do Wydziału Budżetu - 2, - do Miejskiego Zakładu Komunikacyjnego - 1, - do Wydziału Inwestycji - 1, - do Wydziału Zarządzania Kryzysowego - 1, - do Wydziału Strategii i Rozwoju Gospodarczego - 3, - do Pełnomocnika d/s Zarządzania Energią - 1, - do Wydziału Mienia Gminnego i Rolnictwa - 3, - do Wydziału Promocji Miasta 2, - do Wydziału Ewidencji Działalności Gospodarczej - 3, - do Wydziału Polityki Społecznej - 4, - do Wydziału Ochrony Środowiska - 4, - do Rzecznika Prasowego - 2, - do Wydziału Zamówień Publicznych 1, - do Wydziału Dochodów Budżetowych 1. Id: 220B4F79-C3E D23-D3BA256E56E5. Przyjęty Strona 5 z 31

6 INFORMACJA O SPOSOBIE REALIZACJI ZARZĄDZEŃ PREZYDENTA MIASTA ZA OKRES OD 1 LIPCA 2017 ROKU DO 30 WRZEŚNIA 2017 ROKU ZARZĄDZENIE NUMER ON SO z 26 lipca 2017 r. ON SO z 10 sierpnia 2017 r. ON SO z 16 sierpnia 2017 r. ON SO z 15 września 2017 r. WYDZIAŁ SPRAW OBYWATELSKICH zawarcia umów zlecenia realizacji zadań publicznych z zakresu kultury fizycznej- V edycja wraz z udzieleniem dotacji na ten cel ze środków publicznych zawarcia umów zlecenia realizacji zadań publicznych z zakresu kultury i sztuki- II edycja wraz z udzieleniem dotacji na ten cel ze środków publicznych zawarcia umowy zlecenia realizacji zadania publicznego z zakresu kultury fizycznej - VI edycja wraz z udzieleniem dotacji na ten cel ze środków publicznych wsparcia realizacji zadania publicznego z zakresu kultury fizycznej wraz z udzieleniem dotacji na ten cel ze środków publicznych ON SO z 27 września 2017 r. zawarcia umowy zlecenia realizacji zadania Zawarto umowy zlecenia realizacji zadania publicznego wraz z przyznaniem dotacji ze środków publicznych na częściowe pokrycie kosztów ich realizacji podmiotom wyłonionym w drodze rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert w kwocie ,00 zł. Zawarto umowy zlecenia realizacji zadania publicznego wraz z przyznaniem dotacji ze środków publicznych na częściowe pokrycie kosztów ich realizacji podmiotom wyłonionym w drodze rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert w kwocie ,00 zł. Zawarto umowę zlecenia realizacji zadania publicznego wraz z przyznaniem dotacji ze środków publicznych na częściowe pokrycie kosztów jego realizacji w kwocie ,43 zł. Zawarto umowę zlecenia realizacji zadania publicznego wraz z przyznaniem dotacji ze środków publicznych na częściowe pokrycie kosztów jego realizacji w kwocie 3.000,00 zł. Zawarto umowy zlecenia realizacji zadania publicznego wraz z przyznaniem dotacji ze Id: 220B4F79-C3E D23-D3BA256E56E5. Przyjęty Strona 6 z 31

7 publicznego z zakresu polityki społecznej - VIII edycji wraz z udzieleniem dotacji na ten cel ze środków publicznych środków publicznych na częściowe pokrycie kosztów jego realizacji w kwocie ,50 zł WYDZIAŁ AUDYTU WEWNĘTRZNEGO I KONTROLI ON AK z 17 lipca 2017r. ON AK 18 sierpnia 2017r. realizacji zaleceń pokontrolnych dla Miejskiego Zarządu Oświaty realizacji zaleceń pokontrolnych dla Środowiskowego Centrum Pomocy Termin realizacji zaleceń do r. Termin realizacji zaleceń do r. ON KFT z 20 grudnia 2016 r. ON KFT z 6 lutego 2017 r. ON KFT z 23 lutego 2017 r. ON KFT z 23 lutego 2017 r. WYDZIAŁ KULTURY FIZYCZNEJ I TURYSTYKI przyznania stypendium sportowego Miasta Bielska- Białej osobom fizycznym (zawodnikom) za osiągnięcie znaczących wyników sportowych we współzawodnictwie międzynarodowym lub krajowym przyznania stypendium sportowego Miasta Bielska- Białej osobom fizycznym (zawodnikom) za osiągnięcie znaczących wyników sportowych we współzawodnictwie krajowym przyznania stypendium sportowego Miasta Bielska- Białej osobom fizycznym (zawodnikom) za osiągnięcie znaczących wyników sportowych we współzawodnictwie międzynarodowym lub krajowym zmieniające zarządzenie w sprawie przyznania stypendium sportowego Stypendia sportowe są wypłacane na podstawie umów zawartych pomiędzy Miastem Bielsko-Biała a stypendystami w okresach miesięcznych, w wysokości określonej w Zarządzeniu Prezydenta Miasta - skutki finansowe (koszty) za III kwartał 2017 r ,30 zł Stypendia sportowe są wypłacane na podstawie umów zawartych pomiędzy Miastem Bielsko-Biała a stypendystami w okresach miesięcznych, w wysokości określonej w Zarządzeniu Prezydenta Miasta - skutki finansowe (koszty) za III kwartał 2017 r ,00 zł. Stypendia sportowe są wypłacane na podstawie umów zawartych pomiędzy Miastem Bielsko-Biała a stypendystami w okresach miesięcznych, w wysokości określonej w Zarządzeniu Prezydenta Miasta - skutki finansowe (koszty) za III kwartał 2017 r ,00 zł. Stypendia sportowe są wypłacane na podstawie umów zawartych pomiędzy Miastem Id: 220B4F79-C3E D23-D3BA256E56E5. Przyjęty Strona 7 z 31

8 ON KFT z 23 lutego 2017 r. ON KFT z 28 lutego 2017 r. ON KFT z 29 marca 2017 r. ON KFT z 29 marca 2017 r. Miasta Bielska-Białej osobom fizycznym (zawodnikom) za osiągnięcie znaczących wyników sportowych we współzawodnictwie krajowym zmieniające zarządzenie w sprawie przyznania stypendium sportowego Miasta Bielska-Białej osobom fizycznym (zawodnikom) za osiągnięcie znaczących wyników sportowych we współzawodnictwie międzynarodowym lub krajowym zmieniające zarządzenie w sprawie przyznania stypendium sportowego Miasta Bielska-Białej osobom fizycznym (zawodnikom) za osiągnięcie znaczących wyników sportowych we współzawodnictwie krajowym zmieniające zarządzenie w sprawie przyznania stypendium sportowego Miasta Bielska-Białej osobom fizycznym (zawodnikom) za osiągnięcie znaczących wyników sportowych we współzawodnictwie międzynarodowym lub krajowym zmieniające zarządzenie w sprawie przyznania stypendium sportowego Miasta Bielska-Białej osobom fizycznym (zawodnikom) za osiągnięcie znaczących wyników sportowych we współzawodnictwie krajowym Bielsko-Biała a stypendystami w okresach miesięcznych, w wysokości określonej w Zarządzeniu Prezydenta Miasta - skutki finansowe (koszty) za III kwartał 2017 r ,00 zł Stypendia sportowe są wypłacane na podstawie umów zawartych pomiędzy Miastem Bielsko-Biała a stypendystami w okresach miesięcznych, w wysokości określonej w Zarządzeniu Prezydenta Miasta - skutki finansowe (koszty) za III kwartał 2017 r. 867,00 zł. Stypendium sportowe jest wypłacane na podstawie umowy zawartej pomiędzy Miastem Bielsko-Biała a stypendystą w okresach miesięcznych, w wysokości określonej w Zarządzeniu Prezydenta Miasta - skutki finansowe (koszty) za III kwartał 2017 r ,00 zł. Stypendia sportowe są wypłacane na podstawie umów zawartych pomiędzy Miastem Bielsko-Biała a stypendystami w okresach miesięcznych, w wysokości określonej w Zarządzeniu Prezydenta Miasta - skutki finansowe (koszty) za III kwartał 2017 r ,00 zł Stypendium sportowe jest wypłacane na podstawie umowy zawartej pomiędzy Miastem Bielsko-Biała a stypendystą w okresach miesięcznych, w wysokości określonej w Zarządzeniu Prezydenta Miasta - skutki finansowe (koszty) za III kwartał 2017 r ,00 zł. Id: 220B4F79-C3E D23-D3BA256E56E5. Przyjęty Strona 8 z 31

9 ON KFT z 29 czerwca 2017 r. ON KFT z 6 lipca 2017 r. ON KFT z 4 sierpnia 2017 r. ON KFT z 4 sierpnia 2017 r. przyznania stypendium sportowego Miasta Bielska- Białej osobom fizycznym (zawodnikom) za osiągnięcie znaczących wyników sportowych we współzawodnictwie krajowym przyznania stypendium sportowego Miasta Bielska- Białej osobom fizycznym (zawodnikom) za osiągnięcie znaczących wyników sportowych we współzawodnictwie krajowym zmieniające zarządzenie w sprawie przyznania stypendium sportowego Miasta Bielska-Białej osobom fizycznym (zawodnikom) za osiągnięcie znaczących wyników sportowych we współzawodnictwie krajowym przyznania stypendium sportowego Miasta Bielska- Białej osobom fizycznym (zawodnikom) za osiągnięcie znaczących wyników sportowych we współzawodnictwie krajowym Stypendia sportowe są wypłacane na podstawie umów zawartych pomiędzy Miastem Bielsko-Biała a stypendystami w okresach miesięcznych, w wysokości określonej w Zarządzeniu Prezydenta Miasta - skutki finansowe (koszty) za III kwartał 2017 r ,00 zł Stypendia sportowe są wypłacane na podstawie umów zawartych pomiędzy Miastem Bielsko-Biała a stypendystami w okresach miesięcznych, w wysokości określonej w Zarządzeniu Prezydenta Miasta - skutki finansowe (koszty) za III kwartał 2017 r ,00 zł Stypendium sportowe jest wypłacane na podstawie umowy zawartej pomiędzy Miastem Bielsko-Biała a stypendystą w okresach miesięcznych, w wysokości określonej w Zarządzeniu Prezydenta Miasta - skutki finansowe (koszty) za III kwartał 2017 r ,00 zł Stypendia sportowe są wypłacane na podstawie umów zawartych pomiędzy Miastem Bielsko-Biała a stypendystami w okresach miesięcznych, w wysokości określonej w Zarządzeniu Prezydenta Miasta - skutki finansowe (koszty) za III kwartał 2017 r ,00 zł ON MGR z 4 lipca 2017r. WYDZIAŁ MIENIA GMINNEGO I ROLNICTWA określenia formy przetargu na W dniu r. został sprzedaż zabudowanej sporządzony operat garażem nieruchomości szacunkowy. Po ustaleniu ceny stanowiącej własność Gminy zostanie przygotowane Bielsko-Biała ozn. jako dz. obwieszczenie o zbyciu 5290/1 o pow. nieruchomości. Planowany 30 m 2 położonej w Bielsku- przetarg w I półroczu 2018r. Id: 220B4F79-C3E D23-D3BA256E56E5. Przyjęty Strona 9 z 31

10 ON MGR z 4 lipca.2017r. ON MGR z 5 lipca 2017r. ON MGR z 11 lipca 2017r. ON MGR z 14 lipca 2017r. ON MGR z 17 lipca 2017r. ON MGR z 19 lipca 2017r. Białej przy ul. Stefanii Sempołowskiej. ustalenia formy przetargu W dniu r. upływa na sprzedaż lokalu termin sporządzenia operatu mieszkalnego nr 51 szacunkowego przez usytuowanego w budynku rzeczoznawcę. położonym w przy ul. Cieszyńskiej 252 wraz z udziałem w częściach wspólnych budynku i urządzeń oraz w prawie własności gruntu. ustalenia formy przetargu Przetarg na zbycie ogłoszony na oddanie w użytkowanie został na dzień r. wieczyste nieruchomości stanowiącej własność Gminy Bielsko-Biała z jednoczesną sprzedażą budynku położonego przy ul. Partyzantów 59. wydzierżawienia przez Gminę W dniu r. została Bielsko-Biała części zawarta umowa dzierżawy. nieruchomości stanowiącej własność Gminy Bielsko- Biała ozn. jako dz. 1080/82 obręb Kamienica. sprzedaży części W dniu r. została nieruchomości stanowiących zawarta umowa notarialna własność Skarbu Państwa Rep. A Nr 11829/2017. położonych w przy ul. gen. Bora- Komorowskiego. wydzierżawienia części W dniu r. została nieruchomości ozn. jako zawarta umowa dzierżawy. dz. 672/63 położonej przy ul. Henryka Siemiradzkiego w. oddania w użytkowanie Zlecono sporządzenie operatu wieczyste udziałów w szacunkowego. nieruchomości stanowiącej Termin przekazania operatu własność Gminy Bielsko- przez rzeczoznawcę zgodnie Biała ozn. jako dz. 157/1 z umową do dnia r. położonej w przy ul. Komorowickiej 21 na rzecz użytkowników wieczystych nieruchomości Id: 220B4F79-C3E D23-D3BA256E56E5. Przyjęty Strona 10 z 31

11 ON MGR z 26 lipca 2017r. ON MGR z 27 lipca 2017r. ON MGR z 28 lipca 2017r. ON MGR z 31 lipca 2017r. ON MGR z 2 sierpnia 2017r. ON MGR z 4 sierpnia 2017r. ON MGR z 8 sierpnia 2017r. ozn. jako dz. 648 obręb Biała Miasto. wydzierżawienia przez Gminę Bielsko-Biała części nieruchomości stanowiącej własność Gminy Bielsko- Biała ozn. jako dz. 1080/82, dz. 1067/2 obręb Kamienica. wydzierżawienia części nieruchomości ozn. jako dz. 844/6 i dz. 844/24 położonej przy ul. Partyzantów w. ustanowienia służebności przesyłu na rzecz Polskiej Spółki Gazownictwa Sp z o.o. z siedzibą w Warszawie na nieruchomości ozn. jako dz. 5315/11 obręb Lipnik stanowiącej własność Skarbu Państwa w użytkowaniu wieczystym Gminy Bielsko- Biała. ustanowienia służebności przesyłu na rzecz Netia SA z siedzibą w Warszawie na nieruchomości stanowiącej własność Skarbu Państwa ozn. jako dz. 487/13 obręb Międzyrzecze Górne. wydzierżawienia części nieruchomości stanowiącej własność Gminy Bielsko- Biała ozn. jako dz. 821/243 obręb Lipnik położonej przy ul. Szczęśliwej w Bielsku- Białej. wydzierżawienia przez Gminę Bielsko-Biała nieruchomości ozn. jako dz. 370/15 obręb Olszówka Dolna położonej przy ul. Pokoju w Bielsku- Białej. wydzierżawienia przez Skarb Państwa części nieruchomości ozn. jako dz. Prowadzone jest postępowanie zmierzające do zawarcia umowy dzierżawy. W dniu r. wnioskodawca poinformował Urząd, że wystąpi z pismem o rezygnacji z dzierżawy terenu. Złożony został do Wydziału Zamówień Publicznych wniosek o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w przedmiocie sporządzenia operatu szacunkowego. Złożony został do Wydziału Zamówień Publicznych wniosek o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w przedmiocie sporządzenia operatu szacunkowego. W dniu r. została zawarta umowa dzierżawy. W dniu r. została zawarta umowa dzierżawy. W dniu r. została zawarta umowa dzierżawy. Id: 220B4F79-C3E D23-D3BA256E56E5. Przyjęty Strona 11 z 31

12 ON MGR z 9 sierpnia 2017r. ON MGR z 9 sierpnia 2017r. ON MGR z 22 sierpnia 2017r. ON MGR z 22 sierpnia 2017r. ON MGR z 25 sierpnia 2017r. ON MGR z 25 sierpnia 2017r. 4280/222 położonej przy ul. Lwowskiej / Wyzwolenia w. umorzenia spłaty należności z tytułu czynszu dzierżawnego dotyczącego części nieruchomości ozn. jako dz. 1765/3 (aktualnie ozn. jako dz. 1765/9) stanowiącej własność Gminy Bielsko-Biała. wydzierżawienia przez Gminę Bielsko-Biała części nieruchomości ozn. jako dz. 628/376 położonej przy ul. Skromnej w. Zarządzenie zrealizowane. W dniach od r. do r.zostało wywieszone obwieszczenie na tablicy ogłoszeń Urzędu. Od r. przygotowana umowa dzierżawy oczekuje na podpisanie przez stronę w Biurze Obsługi Interesanta. wydzierżawienia części W dniach od r. do nieruchomości stanowiącej r. zostało własność Gminy Bielsko- wywieszone obwieszczenie na Biała ozn. jako dz. 31/5 obręb tablicy ogłoszeń Urzędu. Dolne Przedmieście. Od r. przygotowana umowa dzierżawy oczekuje na podpisanie przez stronę w Biurze Obsługi Interesanta. wydzierżawienia części W dniu r. została nieruchomości ozn. jako dz. zawarta umowa dzierżawy. 384/84 położonej przy ul. I Armii Wojska Polskiego w. zmiany wysokości udziałów w nieruchomości wspólnej i w prawie użytkowania wieczystego dz. 138/2 położonej w przy ul. Andrzeja Frycza- Modrzewskiego 3. zmiany wysokości udziału w nieruchomości wspólnej i w prawie własności gruntu ozn. dz położonej w przy ul. Żywieckiej 56. Pismem z dnia r. wystąpiono do Wspólnoty Mieszkaniowej o przedłożenie pełnomocnictw do zmiany udziałów. W dniu r. wystosowano monit do Wspólnoty. W dniu r. została zawarta umowa notarialna Rep. A Nr 4064/2017. Id: 220B4F79-C3E D23-D3BA256E56E5. Przyjęty Strona 12 z 31

13 ON MGR z 1 września 2017r. ON MGR z 8 września 2017r. ON MGR z 14 września 2017r. ON MGR z 18 września 2017r. ON MGR z 18 września 2017r. ON MGR z 21 września 2017r. wypłacenia odszkodowania W dniu r. została na rzecz osób fizycznych za zawarta ugoda nr FKnieruchomość ozn. jako dz. 1550/ /30 o pow. 70 m 2 obręb Komorowice Krakowskie. ustanowienia służebności Trwa postępowanie dotyczące przejazdu i przechodu przez wyceny służebności przesyłu. nieruchomość stanowiącą Wycena służebności przesyłu własność Skarbu Państwa zostanie uwzględniona w ozn. jako dz. 3303/9 obręb zleceniu częściowym w Stare Bielsko na rzecz listopadzie 2017r. każdoczesnego właściciela nieruchomości ozn. jako dz. 1515/2 i 1517/3 obręb Stare Bielsko. użyczenia Skarbowi Państwa W dniach od r. do Komendzie Miejskiej Policji r. zostało w zabudowanej wywieszone obwieszczenie na nieruchomości położonej tablicy ogłoszeń Urzędu. w przy ul. Przygotowana została umowa Tadeusza Rychlińskiego 17. użyczenia. zmiany wysokości udziału Zlecono sporządzenie operatu w nieruchomości wspólnej i w szacunkowego. prawie użytkowania Termin przekazania operatu wieczystego gruntu dz. 90/1 przez rzeczoznawcę zgodnie położonej w z umową do dnia r. przy ul. Adama Mickiewicza 33. wydzierżawienia części W dniach od r. do nieruchomości stanowiących r. zostało własność Skarbu Państwa wywieszone obwieszczenie ozn. jako dz. 3136/2 oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu. 2496/1 położonych przy ul. Górskiej w. ustanowienia służebności Pismem z dnia r. przejazdu i przechodu przez przedstawiono stronie warunki nieruchomość stanowiącą finansowe ustanowienia własność Skarbu Państwa służebności. Po potwierdzeniu ozn. jako dz. 68/6 obręb warunków zawarta zostanie Komorowice Śląskie na rzecz umowa notarialna. każdoczesnych właścicieli nieruchomości ozn. jako dz. 163/2 obręb Komorowice Śląskie. Id: 220B4F79-C3E D23-D3BA256E56E5. Przyjęty Strona 13 z 31

14 ON MGR z 21 września 2017r. ON MGR z 27 września 2017r. ON MGR z 27 września 2017r. ON MGR z 28 września 2017r. ON MGR z 29 września 2017r. wydzierżawienia części W dniach od r. do nieruchomości ozn. jako dz r. zostało 89/19 i dz. 89/20 obręb wywieszone obwieszczenie na Aleksandrowice położonej tablicy ogłoszeń Urzędu. przy ul. Wapienickiej w. zmiany tytułu i treści 1 Wydział Zamówień Publicznych Zarządzenia Nr Urzędu w dniu r. ON przeprowadził przetarg na Prezydenta Miasta Bielska- wykonawcę w przedmiocie Białej z dnia r. w sporządzenia operatu sprawie określenia formy szacunkowego. przetargu na zbycie Po zakończeniu postępowania niezabudowanej podpisana zostanie umowa nieruchomości stanowiącej z wybranym wykonawcą. własność Gminy Bielsko- Biała ozn. jako dz. 540/111 o pow m 2 położonej w przy ul. Wczasowej. zmiany tytułu i treści 1 Wydział Zamówień Publicznych Zarządzenia Nr Urzędu w dniu r. ON przeprowadził przetarg na Prezydenta Miasta Bielska- wykonawcę w przedmiocie Białej z dnia r. w sporządzenia operatu sprawie określenia formy szacunkowego. przetargu na zbycie Po zakończeniu postępowania niezabudowanej podpisana zostanie umowa nieruchomości stanowiącej z wybranym wykonawcą. własność Gminy Bielsko- Biała ozn. jako dz. 540/125 o pow m 2 położonej w przy ul. Wczasowej. określenia formy sprzedaży Zlecono sporządzenie operatu niezabudowanej szacunkowego. nieruchomości stanowiącej Termin przekazania operatu własność Gminy Bielsko- przez rzeczoznawcę w drugiej Biała ozn. jako dz. 273/39 o połowie października 2017r. pow. 820 m 2 położonej w przy ul. Czereśniowej obręb Komorowice Krakowskie. zmiany wysokości udziału Urząd oczekuje na w nieruchomości wspólnej pełnomocnictwo Wspólnoty i w prawie użytkowania Mieszkaniowej do zawarcia Id: 220B4F79-C3E D23-D3BA256E56E5. Przyjęty Strona 14 z 31

15 ON MGR z 29 września 2017r. wieczystego gruntu ozn. dz położonej w Bielsku- Białej przy ul. Młyńskiej 73. powołania Komisji Przetargowej na sprzedaż nieruchomości zabudowanej położonej w przy ul. Partyzantów 59 wraz z jednoczesnym oddaniem w użytkowanie wieczyste parcel stanowiących własność Gminy Bielsko- Biała ozn. jako dz. nr : 289/12, 289/13, 289/16,289/18 o łącznej pow m 2 obręb Żywieckie Przedmieście w drodze przetargu pisemnego nieograniczonego. umowy notarialnej w sprawie zmiany wysokości udziałów w nieruchomości. Zarządzenie zrealizowane. Pierwszy przetarg został zaplanowany na dzień r. ON BFE z 14 czerwca 2016 r. BIURO FUNDUSZY EUROPEJSKICH Zmieniające zarządzenie w Na dzień 30 września 2017 r. sprawie powierzenia Biuru 21 naborów w ramach RIT Funduszy Europejskich SPd 1 zostało rozstrzygniętych. Urzędu Miejskiego w Bielsku- W okresie sprawozdawczym Białej wykonywania zadań 2 nabory zostały zakończone, Sekretariatu Regionalnych ale ocena jeszcze nie została Inwestycji Terytorialnych rozpoczęta. (RIT), zapewniającego 3 następne nabory są w trakcie obsługę merytoryczną trwania po ogłoszeniu. i administracyjną Instytucji W okresie sprawozdawczym Pośredniczącej RIT w trwała ocena projektów pod ramach Regionalnego kątem zgodności ze Strategią Programu Operacyjnego RIT (prowadzona przez Województwa Śląskiego na pracowników Sekretariatu RIT) lata w ramach 3 naborów. Odbyły się 3 stacjonarne posiedzenia Rady RIT ws. zatwierdzenia list ocenionych projektów w ramach naborów dot. poddziałań: , 9.1.2, 5.1.2, , uchwała przyjmowana przez Radę RIT 1 RIT SPd Regionalne Inwestycje Terytorialne Subregionu Południowego Województwa Śląskiego. Id: 220B4F79-C3E D23-D3BA256E56E5. Przyjęty Strona 15 z 31

16 ON BFE z 30 czerwca 2015 r. ON BFE z 30 czerwca 2015 r. poprzedzona była opiniowaniem przez Zespół Roboczy RIT. Na bieżąco trwa rozliczanie poszczególnych wniosków o płatność w ramach rozliczania dotacji z PT RPO WSL 2 na rok 2017, związanej z działalnością IP RIT SPd 3. Złożony został trzeci wniosek o zaliczkę oraz wniosek o płatność za II kw. br. Zatwierdzony został wniosek o płatność za I kwartał. Otrzymano trzecią transzę środków na podstawie wniosku o zaliczkę. Zaakceptowany został wniosek o dofinansowanie, uwzględniający środki na dodatkowy etat RIT SPd, podpisano aneks do umowy o dofinansowanie, dzięki czemu Sekretariat RIT dysponuje dodatkowymi środkami finansowymi na realizację zadań IP RIT SPd. W okresie sprawozdawczym IP RIT SPd przeprowadziła ponadto kolejne szkolenia dla beneficjentów - w zakresie poddziałań RIT (11.1.2, ). powołania Zespołu 6 lipca 2017 r. podpisano Projektowego ds. realizacji umowę o dofinansowanie na projektu pod nazwą: kwotę ,21 zł. Radosne Przedszkolaki w. Rozbudowa 6 Przedszkoli Miejskich. powołania Zespołu 16 sierpnia 2017 r. otrzymano Projektowego ds. realizacji refundację wniosku o płatność 2 PT RPO WSL Pomoc Techniczna w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata IP RIT SPd Instytucja Pośrednicząca dla Regionalnych Inwestycji Terytorialnych Subregionu Południowego Województwa Śląskiego. Id: 220B4F79-C3E D23-D3BA256E56E5. Przyjęty Strona 16 z 31

17 ON BFE z 10 marca 2017 r. ON BFE z 12 sierpnia 2015 r. projektu pod nazwą: w kwocie 1.317,18 zł. Złożono Modernizacja bazy wniosek o płatność dydaktycznej dla kształcenia sprawozdanie za okres do zawodowego w Bielsku- 22 sierpnia 2017 r. Białej. zmieniające zarządzenie w W okresie sprawozdawczym w sprawie powołania Zespołu dalszym ciągu trwały prace Projektowego ds. realizacji inwentaryzacyjne i projektu pod nazwą: koncepcyjne. We wrześniu Rewitalizacja miejskich 2017 r. zostało przekazane systemów nadbrzeżnych przez wykonawcę w mieście Bielsko-Biała. Opracowanie dotyczące obiektu przy ul. Grotowej 11 w przedstawiające wstępną koncepcję i wizualizację budynku Centrum Edukacji Ekologicznej przy ul. Grotowej 11. W dniu 29 września 2017 r. odbyła się wizja lokalna przy ul. Grotowej wraz z wojewódzkim konserwatorem zabytków. W dniu 13 września 2017 r. odbyło się spotkanie robocze z projektantami, w sprawie Parku Strzygowskiego ostatecznie podjęto decyzję w sprawie wyłączenia tego terenu z projektu. powołania Zespołu W lipcu 2017 r. wysłano do Projektowego ds. realizacji IZ RPO WSL prośbę o projektu pod nazwą: Rozwój wydłużenie terminu realizacji Zrównoważonego Transportu projektu i sporządzenie aneksu Miejskiego nr 2 do umowy o w. dofinansowanie. W sierpniu 2017 r. złożono wniosek o płatność pośrednią nr 4 na kwotę dofinansowania ,00 zł. W sierpniu 2017 r. IZ RPO WSL wyraziła zgodę na wydłużenie terminu realizacji projektu do r. W dniu r. podpisano aneks nr 2 do umowy o Id: 220B4F79-C3E D23-D3BA256E56E5. Przyjęty Strona 17 z 31

18 ON BFE z 12 sierpnia 2015 r. powołania Zespołu Projektowego ds. realizacji projektu pod nazwą: Rozbudowa odcinka drogi wojewódzkiej nr 942 w. dofinansowanie projektu. W sierpniu 2017 r. Miejski Zakład Komunikacyjny dokonał odbioru dodatkowego wyposażenia taboru autobusowego w urządzenia do współpracy z systemem ITS. We wrześniu 2017 r. Miejski Zakład Komunikacyjny dokonał odbioru kolejnej partii dostawy taboru autobusowego 5 sztuk taboru 12-m oraz 5 sztuk taboru 18-m r. otrzymano refundację wniosku o płatność pośrednią nr 4 w kwocie ,00 zł. W dniu r. Miejski Zarząd Dróg w podpisał umowę z Wykonawcą systemu ITS. W dniu r. otrzymano informację pokontrolną IZ RPO WSL, dotyczącą zamówienia na dodatkowe wyposażenie 78 sztuk taboru autobusowego w urządzenia do współpracy z systemem ITS (autokomputery itp.) W lipcu 2017 r. wystąpiono do IZ RPO WSL z prośbą o uznanie robót zamiennych, dotyczących wykonania komory redukcyjnej podczas rozbudowy ul. Międzyrzeckiej (polecenie zmiany nr 1), za wydatki kwalifikowane. W sierpniu 2017 r. otrzymano zgodę IZ RPO WSL na realizację w/w robót zamiennych. W sierpniu 2017 r. poinformowano IZ RPO WSL o planowanej zmianie przebiegu łącznicy/drogi serwisowej w rejonie ul. Id: 220B4F79-C3E D23-D3BA256E56E5. Przyjęty Strona 18 z 31

19 ON BFE z 13 sierpnia 2015 r. powołania Zespołu Projektowego ds. realizacji projektu pod nazwą: Termomodernizacja bielskich oświatowych. placówek Międzyrzeckiej. IZ RPO WSL uznała powyższe wydatki związane ze zmianą przebiegu łącznicy za niekwalifikowane (nowy przebieg łącznicy nie wchodzi w pas drogi wojewódzkiej). W sierpniu 2017 r. wysłano prośbę do IZ RPO WSL o uznanie robót zamiennych w zakresie technologii wzmocnienia podłoża pod nasypy przy rozbudowie ul. Międzyrzeckiej za wydatki kwalifikowane. Otrzymano zgodę IZ RPO WSL na powyższe zmiany. We wrześniu 2017 r. złożono wniosek o płatność pośrednią nr 4. W dniu r. otrzymano ostateczną informację pokontrolną z kontroli zamówień dotyczących ul. Międzyrzeckiej. Trwają roboty budowlane na ul. Międzyrzeckiej. Oczekuje się na rozstrzygnięcie NSA w zakresie decyzji środowiskowej dla ul. Cieszyńskiej. Podpisanie umowy z Wykonawcą rozbudowy ul. Cieszyńskiej nastąpi po rozstrzygnięciu przez NSA kwestii decyzji środowiskowej. 25 września 2017 r. ogłoszono przetarg na Termomodernizację budynku Przedszkola Integracyjnego nr 1 przy ul. Korzennej 37 w. 27 września 2017 r. uzyskano interpretację indywidualną wydaną przez Krajową Informację Skarbową w ramach projektu nie ma Id: 220B4F79-C3E D23-D3BA256E56E5. Przyjęty Strona 19 z 31

20 możliwości odzyskania podatku VAT. ON BFE z 14 sierpnia 2015 r. powołania Zespołu Projektowego ds. realizacji projektu pod nazwą: Podniesienie jakości, dostępności oraz zwiększenie wykorzystania administracyjnych zasobów mapowych subregionu południowego województwa śląskiego. W lipcu 2017 r. lider projektu (Powiat bielski) złożył wniosek o płatność pośrednią nr r. lider projektu podpisał umowę z Wykonawcą fotogrametrycznych zdjęć lotniczych i zdjęć ukośnych, oraz opracowania numerycznego modelu terenu i ortofotomapy wraz z dostarczeniem aplikacji desktopowej oraz serwisu internetowego do zarządzania i publikacji wyżej wymienionych danych. Rozpoczęto prace w przedmiotowym zakresie. W sierpniu 2017 r. ogłoszono ponowne postępowania przetargowe na Wykonanie modernizację i aktualizację baz danych ewidencji gruntów i budynków/rejestru cen i wartości nieruchomości (EGiB/RCiWN), bazy danych obiektów topograficznych (BDOT500), geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu (GESUT), bazy danych szczegółowych osnów geodezyjnych (BDSOG). Zamówienie podzielono na 3 części. Otwarcie ofert dotyczące ww. zamówienia nastąpiło w dniu br. Trwa badanie ofert. Id: 220B4F79-C3E D23-D3BA256E56E5. Przyjęty Strona 20 z 31

21 ON BFE z 29 września 2015 r. ON BFE z 9 października 2015 r. ON BFE z 4 listopada 2015 r. zmieniające zarządzenie w sprawie powołania Zespołu Projektowego ds. realizacji projektu pod nazwą: Miejskie Centrum Usług Społecznościowych. Dokonano odbioru SIWZ oraz OPZ dla postępowania dotyczącego Zakupu sprzętu informatycznego i oprogramowania. 17 lipca 2017 r. przesłano do Instytucji Zarządzającej dokumenty niezbędne do podpisania umowy o dofinansowanie. W dniu 12 lipca 2017 r. odbyło się posiedzenie Zespołu Projektowego. 10 sierpnia 2017 r. złożono wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej dotyczącej możliwości odzyskania podatku VAT. zmieniające zarządzenie Projekt jest w trakcie realizacji. w sprawie powołania Zespołu Projektowego ds. realizacji projektu pod nazwą: OWES subregionu południowego. powołania Zespołu W dniu r. złożono Projektowego ds. realizacji wniosek o płatność pośrednią projektu pod nazwą: nr 1. W lipcu 2017 r. przesłano Rozbudowa DK 52 do CUPT aktualny (ul. Krakowskiej/ harmonogram projektu oraz Żywieckiej) w. harmonogram płatności. W lipcu 2017 r. otrzymano wynik kontroli ex-ante na zamówieniu dotyczącym robót budowlanych dla ul. Krakowskiej i ul. Żywieckiej (kontrola odbyła się na wniosek miasta Bielska- Białej) CUPT wydał zalecenia pokontrolne dotyczące uzupełnienia dokumentacji przetargowej. W dniu r. miasto Bielsko-Biała wysłało do CUPT skorygowane dokumenty, uwzględniające zalecenia wskazane w informacji pokontrolnej. We wrześniu Id: 220B4F79-C3E D23-D3BA256E56E5. Przyjęty Strona 21 z 31

22 ON BFE z 24 lipca 2017 r. zmieniające zarządzenie w sprawie powołania Zespołu Projektowego ds. przygotowania i realizacji projektów w obszarze promocji samozatrudnienia r. otrzymano refundację wniosku o płatność pośrednią nr 1 na kwotę ,07 zł. W wyniku rozstrzygnięcia konkursu dla poddziałania 7.3.3, projekt Aktywni 50+ nie otrzymał dofinansowania. Po pozytywnym rozpatrzeniu protestu, projekt został wybrany do dofinansowania. Niemniej jednak, z uwagi na fakt, iż Instytucja Zarządzająca nie wyraziła zgody na przesunięcie terminu realizacji projektu od VII 2018 r. VI 2020 r., jak również na zmianę grupy docelowej, do której skierowany jest projekt, postanowiono o odstąpieniu od jego realizacji. W ramach Poddziałania Regionalnych Inwestycji Terytorialnych Subregionu Południowego, realizowany będzie w okresie od r. do r. projekt pn.: Twoja firma - Twój sukces!, skierowany do podobnej grupy docelowej. W dniu r. zawarto umowę o dofinansowanie projektu pn.: Twoja firma - Twój sukces!. WYDZIAŁ POLITYKI SPOŁECZNEJ ON PS z 11 sierpnia 2017 r. przyjęcia Regulaminu Organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej Dom Nauczyciela w Zarządzeniem przyjęty został Regulamin Organizacyjny Domu Pomocy Społecznej Dom Nauczyciela. Opracowanie nowego Regulaminu związane było z wprowadzeniem zmian organizacyjnych w jednostce. ON PS wprowadzenia Regulaminu Zarządzeniem został Id: 220B4F79-C3E D23-D3BA256E56E5. Przyjęty Strona 22 z 31

23 z 30 sierpnia 2017r konkursu Sukces nie zna barier 2017 wprowadzony Regulamin konkursu Sukces nie zna barier 2017, którego celem jest promowanie postaw osób z niepełnosprawnościami, które przełamują bariery i stereotypy dotyczące niepełnosprawności oraz mogą stać się wzorem do naśladowania dla innych osób. ON GM z 1 lutego 2016 r. oraz ON GM z 20 kwietnia 2016 r. WYDZIAŁ GOSPODARKI MIEJSKIEJ powołania stałej komisji przetargowej dla zamówień publicznych prowadzonych przez Wydział Gospodarki Miejskiej Urzędu Miejskiego w oraz w sprawie nadania regulaminu pracy tej komisji Komisja przetargowa prowadziła następujące postępowanie: r. postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania o cenę na wykonanie usług w zakresie serwisowania, demontażu, magazynowania oraz montażu 3 sztucznych choinek na terenie miasta Bielska-Białej, stanowiących własność gminy Bielsko-Biała, proponując wybór oferty firmy: PPHU "ADAL", Koziegłowy, na kwotę: ,00 zł brutto. Termin wykonania: r r. - postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na: Wykonanie usług w zakresie konserwacji, pielęgnacji i utrzymania parków, zieleńców i skwerów wraz z placami zabaw i strefami aktywności na terenie miasta Bielsko-Biała, proponując wybór ofert firm: część I, II i V - Zakładanie, Utrzymanie, Konserwacja i Projektowanie Terenów Zieleni "OTTO" Prace Remontowe Tadeusz Michałek, z Bielska-Białej, na kwotę: ,00 zł brutto. Termin wykonania: r. Id: 220B4F79-C3E D23-D3BA256E56E5. Przyjęty Strona 23 z 31

24 część III, IV, VI i VIII - "Gardenbud" Sp. z o.o., z Krakowa, na kwotę: ,40 zł brutto. Termin wykonania: r. część VII - Urządzanie, Konserwacja, Remonty Terenów Zieleni Andrzej Czup, z Bielska-Białej, na kwotę: ,00 zł brutto. Termin wykonania: r r. - postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na: Wykonanie usług w zakresie obsady, pielęgnacji, i utrzymania zieleni w wazach, wiezach, donicach i skrzynkach kwiatowych oraz konserwacji ławek na terenie miasta Bielsko-Biała, proponując wybór oferty firmy: Urządzanie, Remonty, Konserwacja Terenów Zieleni - Handel Barbara Duda z Bielska-Białej, na kwotę: ,00 zł brutto. Termin wykonania: r r. - postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na Wykonanie projektów zagospodarowania terenów miejskich w ramach Budżetu Obywatelskiego w Bielsku- Białej w podziale na 9 części, proponując wybór ofert następujących firm: Cz. II: Zielono Nam Paulina Marciniak, na kwotę: 5.166,00 zł, termin wykonania: r. Cz.III: Zielono Nam Paulina Marciniak, na kwotę: 4.551,00 zł, termin wykonania: r. Cz. IV: Zielono Nam Paulina Marciniak, na kwotę: 6.765,00 zł termin wykonania: r. Cz. V: ZAP PRACOWNIA Id: 220B4F79-C3E D23-D3BA256E56E5. Przyjęty Strona 24 z 31