Id: 8D4E1ED6-F2FA-4040-A9FC-552A353197A3. Przyjęty Strona 1 z 5

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE NR ON.II BJ PREZYDENTA MIASTA BIELSKA-BIAŁEJ z dnia 8 maja 2019 r. Z DZIAŁALNOŚCI PREZYDENTA MIASTA W I KWARTALE 2019 ROKU WEDŁUG STANU NA DZIEŃ 31 Marca 2019 ROKU W okresie sprawozdawczym Prezydent Miasta wydał 278 zarządzeń, w tym 242 jako organ i 36 jako kierownik jednostki. Uregulowania zawarte w przedmiotowych zarządzeniach dotyczą głównie gospodarowania mieniem gminnym, mieniem Skarbu Państwa, budżetu oraz zamówień publicznych. W zakresie gospodarowania mieniem Prezydent Miasta wydał 118 zarządzeń. Szczegółowa informacja zawarta została w sprawozdaniu z realizacji uchwały nr XXI/572/2008 Rady Miejskiej w Bielsku-Białej z dnia 22 lutego 2008 roku w sprawie określania zasad nabywania, zbywania i obciążenia nieruchomości gruntowych oraz ich najmu na okres dłuższy niż 3 lata. W I kwartale 2019 r. Prezydent Miasta wydał 5 zarządzeń w sprawie zmian budżetu miasta Bielska-Białej na 2019 rok, 12 zarządzeń w sprawie zmian w budżecie miasta Bielska-Białej na 2019 rok oraz 21 zarządzeń w sprawie zmiany planów finansowych na 2019 rok. W okresie od r. do r. Prezydent Miasta przedłożył Radzie Miejskiej 44 projekty uchwał, 11 sprawozdań oraz 68 zarządzeń, celem zaopiniowania przez Komisje Rady Miejskiej. W omawianym okresie wpłynęło 190 wniosków i opinii Komisji Rady Miejskiej: Komisja Budżetu Strategii i Rozwoju Gospodarczego - 20, Komisja Bezpieczeństwa i Samorządności - 11, Komisja Edukacji i Kultury - 19, Komisja Gospodarki Miejskiej i Mieszkalnictwa - 23, Komisja Gospodarki Przestrzennej i Ochrony Środowiska - 103, Komisja Zdrowia, Polityki Społecznej i Sportu - 14, Wszystkie skierowane do Prezydenta Miasta wnioski i opinie zostały szczegółowo przeanalizowane, a informacje o sposobie ich załatwienia zostały przekazane do właściwych komisji. Prezydent Miasta rozpatrzył i odpowiedział na 106 interpelacji. W okresie sprawozdawczym Prezydent Miasta odbył 2 spotkania konsultacyjne ze swoimi zastępcami, Skarbnikiem Miasta i Sekretarzem Miasta przy udziale naczelników wydziałów oraz dyrektorów miejskich jednostek organizacyjnych.tematyka tych spotkań dotyczyła między innymi spraw: gospodarki nieruchomościami, budżetu miasta, realizacji inwestycji, rozwoju miasta. Szczegóły podejmowanych rozstrzygnięć znajdują się w protokołach z posiedzeń, których kopie są na bieżąco przekazywane do Rady Miejskiej. W I kwartale 2019 r. w imieniu Prezydenta Miasta wydanych zostało: a decyzji administracyjnych, b postanowień. W formie pisemnej wpłynęło 12 skarg, z tego: 1 skarga uznana została za zasadną, 1 skarga uznana za częściowo zasadną, 6 skarg uznano za bezzasadne, 4 skargi są w trakcie rozpatrywania. Skargi, które wpłynęły w I kwartale 2019 r. dotyczyły następujących kwestii: 1. Skarga na Zastępcę Prezydenta Miasta w związku z zawarciem częściowo nieprawdziwych informacji w odpowiedzi na pismo (częściowo zasadna). 2. Skarga na nieodpowiednie zachowanie i niewłaściwe załatwienie sprawy przez pracownika Wydziału Komunikacji (zasadna) 3. Skarga na Wydział Komunikacji w związku z niezałatwieniem sprawy i udzieleniem błędnej informacji (bezzasadna). 4. Skarga na Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w związku z brakiem właściwego nadzoru nad pracownikami socjalnymi (w toku). 5. Skarga na Miejski Zakład Komunikacyjny w związku z kursowaniem autobusów niezgodnie z rozkładem jazdy oraz niewłaściwym zachowaniem kontrolera biletów (bezzasadna). Id: 8D4E1ED6-F2FA-4040-A9FC-552A353197A3. Przyjęty Strona 1 z 5

2 6. Skarga na zachowanie kierowcy autobusu Miejskiego Zakładu Komunikacyjnego w czasie sprzedaży biletów (bezzasadna). 7. Skarga na Prezydenta Miasta w związku z brakiem nadzoru nad działaniami podległych wydziałów i jednostek (w toku). 8. Skarga na Prezydenta w związku z działaniami podejmowanymi w stosunku do skarżącego oraz udzieloną odpowiedzią na skargę (w toku). 9. Skarga na Prezydenta Miasta dotycząca nieprawidłowości wydanych decyzji, samowoli budowlanych oraz niszczenia prywatnej posesji (zastosowano przepis art Kodeksu postępowania administracyjnego - skarga bezzasadna). 10. Skarga na pracownika wydziału Urbanistyki i Architektury w związku z przeprowadzonym postępowaniem administracyjnym dotyczącym wydania pozwolenia na budowę (bezzasadna). 11. Skarga na Dyrektora SP Nr 17 w związku z opuszczaniem stanowiska pracy (w toku). 12. Skarga na Biuro Rozwoju Miasta w związku z nieuwzględnieniem wniosków dotyczących zmiany w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego (bezzasadna). W I kwartale 2019 roku Wydział Audytu Wewnętrznego i Kontroli przeprowadził 6 kontroli, w tym 1 kontrolę kompleksową i 5 kontroli problemowych. Sprawozdanie uzupełniono o szczegółowe dane dotyczące wyników zrealizowanych kontroli. Część stwierdzonych nieprawidłowości, jeżeli pozwala na to ich charakter, korygowana jest na bieżąco podczas wykonywania czynności kontrolnych. W I kwartale 2019 roku Wydział Audytu Wewnętrznego i Kontroli przeprowadził następujące kontrole: 1. Kontrola problemowa nr AK wybranych aspektów gospodarki finansowej w Szkole Podstawowej nr 6 przy ul. Kazimierza Brodzińskiego 3. Główne uchybienia i uwagi sformułowane w czasie czynności kontrolnych: a) w części badanych umów najmu zawartych przez Dyrektora Szkoły oprócz Numerów Identyfikacji Podatkowej (NIP) kontrahentów, podano numery PESEL. W przypadku zawierania umów najmu z osobami fizycznymi prowadzącymi zarówno jednoosobową działalność gospodarczą jak i działalność gospodarczą w formie spółek cywilnych wprowadzanie do umów danych takich jak PESEL nie jest konieczne. W powyższej sytuacji dochodzi do pozyskania danych osobowych, które podlegają ochronie zgodnie z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, tzw. RODO. b) w zakresie gospodarowania zakładowym funduszem świadczeń socjalnych Szkoły stwierdzono, że w przypadku organizacji 2 wycieczek dla pracowników zorganizowanych w ramach zfśs nie zastosowano kryterium socjalnego, a całkowite koszty wyjazdów zostały pokryte ze środków funduszu. Świadczenia z zfśs powinny być przyznawane z uwzględnieniem tzw. kryterium socjalnego. Wskazuje na to art. 8 ust. 1 ustawy o zfśs, zgodnie z którym przyznawanie ulgowych usług i świadczeń oraz wysokość dopłat z funduszu uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z funduszu. Ponadto udzielono pracownikom dopłat do wypoczynku (tzw. "wczasy pod gruszą") w wysokości odbiegającej od ustalonych w regulaminie zfśs progów dochodowych. W związku ze stwierdzonymi uchybieniami wydano zarządzenie pokontrolne. Działania korygujące są w toku realizacji przez kierownictwo jednostki. 2. Kontrola problemowa nr AK wybranych aspektów gospodarki finansowej w Szkole Podstawowej nr 23 przy ul. Karpackiej 150. Główne uchybienia i uwagi sformułowane w czasie czynności kontrolnych: a) nie zastosowano kryterium socjalnego przy organizacji 3 wycieczek dla pracowników, a całkowite koszty wyjazdu zostały pokryte ze środków zfśs. Na obowiązek stosowania kryterium socjalnego przy przyznawaniu świadczeń z funduszu wskazuje art.8 ust.1 ustawy z dnia r. o zfśs, zgodnie z którym przyznawanie ulgowych usług i świadczeń oraz wysokość dopłat z funduszu uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z tego funduszu. Regulamin działalności socjalnej, obowiązujący w SP nr 23 uzależnia przyznawanie świadczeń od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej; b) przekazanie przez pracodawcę świadczeń niezgodnie z art.8 ust.1 ustawy, powoduje, że świadczenia nie mogą być oceniane jako świadczenia socjalne i nie mogą korzystać ze zwolnień przyznanym tym świadczeniom przez system ubezpieczeń społecznych. Świadczenia takie uznać należy za przychody w rozumieniu art.12 ust.1 ustawy z r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, stanowiące jednocześnie podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne; Id: 8D4E1ED6-F2FA-4040-A9FC-552A353197A3. Przyjęty Strona 2 z 5

3 W związku ze stwierdzonymi uchybieniami wydano zarządzenie pokontrolne. Działania korygujące są w toku realizacji przez kierownictwo jednostki. 3. Kontrola problemowa nr AK wybranych aspektów gospodarki finansowej w Szkole Podstawowej nr 31 przy ul. Zapłocie Duże 1. Główne uchybienia i uwagi sformułowane w czasie czynności kontrolnych: a) w umowach dotyczących najmu pomieszczeń kuchennych zwrócono uwagę na brak doprecyzowania sposobu ustalania ceny niniejszych umów. Wartość czynszu za wynajmowane pomieszczenia kuchenne uzależniono od ilości wydawanych obiadów. Z treści umów wynikało, że wysokość czynszu uzależniona jest od ilości wydawanych obiadów: do 100 obiadów 100,00zł, zaś powyżej 100 obiadów 150,00zł miesięcznie. Nie uszczegółowiono jednak, o jaką częstotliwość wydawania posiłków chodzi; czy ilość 100 obiadów odnosi się do maksymalnej, dziennej ilości, czy też do średniej ilości wydawanych obiadów w miesiącu w przeliczeniu na każdy dzień danego miesiąca. b) regulamin zfśś Szkoły obejmuje swymi zapisami spotkania integracyjne. Przepisy ustawy z dnia r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, nie posługują się takim terminem. Definicja działalności socjalnej, o której mowa w ww. ustawie, nie przewiduje takiego rodzaju świadczeń. c) w zakresie wydatków dokonywanych z zfśs nie zastosowano kryterium socjalnego w przypadku zwrotu pracownikom Szkoły kosztów zakupionych indywidualnie biletów wstępu w ramach działalności kulturalno-oświatowej. Wydatki poniesione przez pracowników na zakup biletów pokryte zostały w całości ze środków zfśs. Opisana sytuacja sprzeczna jest z obowiązującymi przepisami prawa. Świadczenia z zfśs powinny być przyznawane z uwzględnieniem tzw. kryterium socjalnego. W związku ze stwierdzonymi uchybieniami wydano zarządzenie pokontrolne. Zalecenia pokontrolne zostały zrealizowane przez kierownictwo jednostki. 4. Kontrola problemowa nr AK wybranych aspektów gospodarki finansowej w Zespole Szkół im. Juliana Tuwima. Główne uchybienia i uwagi sformułowane w czasie czynności kontrolnych: a) nieprawidłowo sporządzone sprawozdanie z zfśs. Brak kwot bilansu otwarcia, oraz wniesionych spłat pożyczek mieszkaniowych. b) w przypadku wycieczki pracowniczej nie zastosowano kryterium socjalnego, a całkowite koszty wyjazdów zostały pokryte ze środków zfśs. Świadczenia z zfśs powinny być przyznawane z uwzględnieniem tzw. kryterium socjalnego. Istotą funduszu, jest wyrównywanie różnic w sytuacji materialnej osób uprawnionych do korzystania z jego środków. c) pomoce dydaktyczne należy ujmować na koncie 013 "Pozostałe środki trwałe" bez względu na wartość początkową. Niektóre z zakupionych w 2017r. pomocy dydaktycznych ujmowano w ewidencji ilościowej zamiast, zgodnie z obowiązującymi zapisami zasad rachunkowości, ilościowo-wartościowej na koncie 013. d) w dokumentacji z przeprowadzonej inwentaryzacji nie stwierdzono: wniosku do dyrektora o powołanie komisji inwentaryzacyjnej i zespołu spisowego, planu inwentaryzacji na rok 2017, protokołu komisji podsumowującego przeprowadzoną inwentaryzację. e) ustalony drogą porównania zapisów ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami stan wartości niematerialnych i prawnych w wysokości ,57zł nie został ustalony prawidłowo. Oprogramowanie komputerowe i licencje to prawa majątkowe o okresie użyteczności dłuższym niż rok i wykorzystywane na potrzeby Zespołu Szkół. Jeżeli podczas prowadzenia czynności inwentaryzacyjnych zostaną stwierdzone różnice między stanem rzeczywistym a księgowym, należy je rozliczyć. W związku ze stwierdzonymi uchybieniami wydano zarządzenie pokontrolne. Zalecenia pokontrolne zostały zrealizowane przez kierownictwo jednostki. 5. Kontrola problemowa nr AK w Beskidzkim Centrum Onkologii- Szpitalu Miejskim im. Jana Pawła II w zakresie dotacji udzielonych z budżetu Bielska-Białej, sporządzania sprawozdań w zakresie operacji finansowych, zobowiązań oraz niestandardowych instrumentów finansowania zadłużenia. Główne uchybienia i uwagi sformułowane w czasie czynności kontrolnych: a) stwierdzono, że mogło dojść do naruszenia dyscypliny finansów publicznych, określonego: - w art.16 ust.1 ustawy z dnia 17 grudnia 2004r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych. Powyższe dotyczy nieterminowego regulowania zobowiązań wobec kontrahentów. Z tytułu nieterminowego regulowania zobowiązań zapłacono odsetki. Id: 8D4E1ED6-F2FA-4040-A9FC-552A353197A3. Przyjęty Strona 3 z 5

4 - w art.14 pkt 1-4 ustawy z dnia 17 grudnia 2004r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych. Powyższe dotyczy nieopłacenia przez Szpital w pełnej wysokości składki ZUS za grudzień 2017r. oraz nieterminowego regulowania zobowiązań wobec kontrahentów. Z tytułu nieterminowego regulowania zobowiązań zapłacono odsetki. b) w zakresie wykorzystania dotacji udzielonych z budżetu Miasta Bielska-Białej w latach stwierdzono nieprawidłowości dotyczące rozliczania dotacji i składanych pism (wniosków) o płatność. c) ustalono, że w latach BCO-SM wystawiał weksle własne stanowiące formę zapłaty zobowiązań wobec wierzyciela PGF Urtica Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu na podstawie Umowy limitu wekslowego z dnia r. zawartej na czas nieokreślony wraz z załącznikiem nr 1 z dnia r., którym przydzielono Szpitalowi Limit Globalny do wysokości ,00zł. Tytułem odsetek i prowizji od weksla na dzień r. BCO-SM zapłacił ,71zł a na dzień r. BCO-SM zapłacił ,99zł tytułem odsetek i prowizji od weksla. W związku ze stwierdzonymi uchybieniami sporządzono wystąpienie pokontrolne. 6. Kontrola kompleksowa nr AK gospodarki finansowej w Zespole Szkół Gastronomicznych i Handlowych. Główne uchybienia i uwagi sformułowane w czasie czynności kontrolnych: a) w obszarze gospodarki magazynowej: - po analizie dokumentów PZ za miesiąc grudzień 2017r. i grudzień 2018r. stwierdzono ponowne nieprawidłowe jednostkowe ceny towaru, wprowadzone na wartość magazynową, co skutkuje złą wyceną stanów magazynowych oraz błędną wyceną posiłków (stosowane oprogramowanie nie spełnia stawianych wymagań). - niezastosowanie metody FIFO przy rozchodzie z magazynu. Program Magazyn Optivum ver VULCAN nie ma możliwości ustawienia cen towaru zgodnie z zasadą FIFO, lecz od najniższej ceny do najwyższej na wybieranym indeksie. Magazynier musi pamiętać, która dostawa była pierwsza. - ponowny brak procedur i zastosowania Ewidencji ubytków w działalności szkoły, przez co nie ma możliwości prawidłowego rozliczenia kosztów i przychodów. - brak wyceny strat za każdy miesiąc w rejestrze towarów niesprzedanych (zeszyt). - w trakcie kontroli ustalono, że do prowadzenia bieżącej ewidencji magazynowej nadal używany jest program Magazyn Optivum firmy Vulcan bez jakichkolwiek zmian. Ustalono, iż prace nad dedykowanym systemem do obsługi stołówki oraz warsztatów szkolnych są w trakcie realizacji. W 2018 roku został oddany moduł dla stołówki przy ul. Akademii Umiejętności. Pozostałe funkcje dotyczące obsługi warsztatów szkolnych stanowią prace zlecane indywidualne, co powoduje przesunięcie okresu oddania systemu do użytkowania w całości na rok b) w obszarze zfśs: - brak przejrzystości w zapisach Regulaminu ZFŚS dotyczących wypłaty środków. W przedstawionych progach dochodowych zapisano kwotę dopłat od minimalnej do maksymalnej kwoty dofinansowania. Istnieje możliwość wypłaty dofinansowania w różnych kwotach, jest to nieczytelne i istnieje ryzyko odwołania się pracowników szkoły od podjętych przez Dyrektora decyzji. c) w obszarze stosowanych marż doliczanych do cen surowca: - w dwóch obowiązujących uregulowaniach ujęto różne wartości marż doliczanych do cen surowca. W Regulaminie warsztatów oraz w zarządzeniu Dyrektora określono stawki marż dla: produkcji dodatkowej odpowiednio 20-50% i 30-50%, cateringu oraz organizowanych imprez odpowiednio 30-80% i 30-90%. - marże faktycznie doliczone do cen surowca dla produkcji dodatkowej nie mieściły się w przyjętych przedziałach ustalonych ww. zarządzaniu Dyrektora Szkoły i wynosiły od %. - marże doliczone do cen surowca dla zleceń indywidualnych wynosiły powyżej 100% i były wyższe od wartości określonej w zarządzeniu Dyrektora i Regulaminie tj. 80%. Każdorazowa zgoda Dyrektora lub uaktualnienie zapisów w obowiązujących uregulowaniach wewnętrznych umożliwiłoby stosowanie marży wyższej niż 80%. d) w obszarze rozliczania paliwa: - informacja dodatkowa do Regulaminu warsztatów szkolnych oraz karty drogowe nie zawierały kompletnych danych dotyczących codziennej trasy przejazdu oraz potwierdzeń wyjazdu i przyjazdu samochodów. Id: 8D4E1ED6-F2FA-4040-A9FC-552A353197A3. Przyjęty Strona 4 z 5

5 - nie dokonano sprawdzenia jakie jest faktyczne zużycie paliwa samochodów użytkowanych w cyklu miejskim oraz nie przyjęto sposobu postępowania w sytuacji gdy zużycie paliwa jest inne niż wynika z przyjętej normy. e) w obszarze wynagrodzenia za godziny nadliczbowe i dodatku specjalnego: - nie pobrano od pracowników oświadczenia czy za pracę w godzinach nadliczbowych postanowili "odebrać godziny" lub otrzymać wynagrodzenie. Ośmiu pracowników zatrudnionych na stanowisku pomocy kuchennej wykonywało pracę w godzinach nadliczbowych za co otrzymało wynagrodzenie. - zgodnie ze stanowiskiem przedstawionym przez Dyrektora szkoły wynika, że ze względu na brak możliwości wybrania nadgodzin pracownikom jednorazowo wypłacono dodatek specjalny. Za godziny nadliczbowe przysługuje wynagrodzenie albo czas wolny natomiast dodatek specjalny można przyznać z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków służbowych lub powierzenia dodatkowych zadań. Sześciu pracowników otrzymało dodatek specjalny. W związku ze stwierdzonymi uchybieniami wydano zarządzenie pokontrolne. Działania korygujące są w toku realizacji przez kierownictwo jednostki. W I kwartale 2019 roku przeprowadzone zostały następujące kontrole zewnętrzne: 1. Wojewoda Śląski - kontrola dotycząca przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków w latach Wystąpienie pokontrolna z dnia 27 marca 2019 r. nr KOXII Wojewoda Śląski - kontrola w Zespole PlacówekOpiekończo-Wychowawczych Pogotowiu Opiekuńczym", w zakresie sprawdzenia wybranych aspektów organizacji i funkcjonowania jednostki. 3. Wojewoda Śląski - kontrola w trybie zwykłym w Zespole Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych Domu Dziecka w zakresie sprawdzenia wybranych aspektów organizacji i funkcjonowania jednostki oraz realizacji zaleceń pokontrolnych z 15 września 2015 r. 4. Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach - kontrola w zakresie oceny zakresu i poziomu usług świadczonych przez schronisko dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi oraz zgodności zatrudnienia pracowników z wymaganymi kwalifikacjami w kresie od 1 lipca do 31 grudnia 2018 r. 5. Wojewoda Śląski - kontrola w trybie zwykłym w Zespole Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych Domu Dziecka ul. Pocztowa 24 w celu oceny organizacji i funkcjonowania placówki na podstawie analizy wybranych obszarów jej działalności. 6. Wojewoda Śląski - kontrola w zakresie wykorzystania środków dla projektu zrealizowanego na podstawie umowy nr 735/2018/M2 o dofinansowanie instytucji opieki nad dziećmi w wieku do 3 lat w ramach Resortowego programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 Maluch+" Wszystkie protokoły z przeprowadzonych kontroli są dostępne w Wydziale Organizacji i Nadzoru Urzędu Miejskiego Analiza wniosków o udzielenie informacji publicznej za I kwartał 2019r. Ogółem wpłynęły 53 wnioski o udzielenie informacji publicznej, na 52 wnioski udzielono odpowiedzi w ustawowym terminie, na jeden wniosek odpowiedź została udzielona po terminie. Id: 8D4E1ED6-F2FA-4040-A9FC-552A353197A3. Przyjęty Strona 5 z 5

6 INFORMACJA O SPOSOBIE REALIZACJI ZARZĄDZEŃ PREZYDENTA MIASTA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA 2019 ROKU DO 31 MARCA 2019 ROKU ZARZĄDZENIE NUMER Z DNIA W SPRAWIE SPOSÓB REALIZACJI ON SO z 15 stycznia 2019 r. ON SO z 30 stycznia 2019 r. ON SO z 1 lutego 2019 r. ON SO z 1 lutego 2019 r. ON SO z 1 lutego 2019 r. WYDZIAŁ SPRAW OBYWATELSKICH zawarcia umów zlecenia realizacji zadań publicznych z zakresu kultury fizycznej I edycja (część 1) w formie wsparcia realizacji tych zadań wraz z udzieleniem dotacji na ten cel ze środków publicznych. zawarcia umów zlecenia realizacji zadań publicznych z zakresu kultury fizycznej I edycja (część 2) w formie wsparcia realizacji tych zadań wraz z udzieleniem dotacji na ten cel ze środków publicznych. zawarcia umowy zlecenia realizacji zadania publicznego z zakresu ochrony i promocji zdrowia, w tym działalności leczniczej - I edycja w rozumieniu ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej w formie wsparcia realizacji tego zadania wraz z udzieleniem dotacji na ten cel ze środków publicznych. zawarcia umowy zlecenia realizacji zadania publicznego w latach z zakresu polityki społecznej - VIII edycja w formie wsparcia realizacji zadania wraz z udzieleniem dotacji na ten cel ze środków publicznych. zawarcia umów zlecenia realizacji zadań publicznych z zakresu polityki społecznej - VII edycja Zawarto umowy zlecenia realizacji zadań publicznych wraz kosztów ich realizacji podmiotom wyłonionym w drodze rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert w kwocie ,00 zł. Zawarto umowy zlecenia realizacji zadań publicznych wraz kosztów ich realizacji podmiotom wyłonionym w drodze rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert w kwocie ,00 zł. Zawarto umowę zlecenia realizacji zadania publicznego wraz z przyznaniem dotacji ze środków kosztów jego realizacji podmiotowi wyłonionemu w drodze rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert w kwocie ,00 zł. Zawarto umowę zlecenia realizacji zadania publicznego wraz kosztów jego realizacji podmiotowi wyłonionemu w drodze rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert w kwocie ,00 zł w tym: r ,00 zł r ,00 zł r ,00 zł Zawarto umowy zlecenia realizacji zadań publicznych wraz Id: 8D4E1ED6-F2FA-4040-A9FC-552A353197A3. Przyjęty Strona 1 z 20

7 ON SO z 1 lutego 2019 r. ON SO z 25 lutego 2019 r. ON SO z 28 lutego 2019 r. ON SO z 28 lutego 2019 r. ON SO z 4 marca 2019 r. ON SO z 11 marca 2019 r. ON SO z 12 marca 2019 r. w formie wsparcia realizacji tych zadań wraz z udzieleniem dotacji na ten cel ze środków publicznych. zawarcia umów zlecenia realizacji zadań publicznych z zakresu kultury i sztuki - I edycja w formie wsparcia realizacji tych zadań wraz z udzieleniem dotacji na ten cel ze środków publicznych. wsparcia realizacji zadania publicznego z zakresu kultury i sztuki wraz z udzieleniem dotacji na ten cel ze środków publicznych zawarcia umowy zlecenia realizacji zadania publicznego z zakresu działalności na rzecz integracji cudzoziemców - I edycja w formie wsparcia realizacji tego zadania wraz z udzieleniem dotacji na ten cel ze środków publicznych. zawarcia umowy zlecenia realizacji zadania publicznego z zakresu działalności wspomagającej rozwój gospodarczy, w tym rozwój przedsiębiorczości - I edycja w formie wsparcia realizacji tego zadania wraz z udzieleniem dotacji na ten cel ze środków publicznych. zawarcia umów zlecenia realizacji zadań publicznych z zakresu edukacji - I edycja w formie wsparcia realizacji tych zadań wraz z udzieleniem dotacji na ten cel ze środków publicznych. wsparcia realizacji zadania publicznego z zakresu kultury i sztuki wraz udzieleniem dotacji na ten cel ze środków publicznych. w sprawie powołania Rady Działalności Pożytku Publicznego w Bielsku- Białej. kosztów ich realizacji podmiotom wyłonionym w drodze rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert w kwocie ,00 zł. Zawarto umowy zlecenia realizacji zadań publicznych wraz kosztów ich realizacji podmiotom wyłonionym w drodze rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert w kwocie ,00 zł. Zawarto umowę zlecenia realizacji zadania publicznego wraz kosztów jego realizacji w kwocie zł Zawarto umowę zlecenia realizacji zadania publicznego wraz kosztów jego realizacji podmiotowi wyłonionemu w drodze rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert w kwocie zł. Zawarto umowę zlecenia realizacji zadania publicznego wraz kosztów jego realizacji w kwocie zł Zawarcie umowy zlecenia realizacji zadań publicznych wraz kosztów ich realizacji podmiotom wyłonionym w drodze rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert w kwocie ,00 zł. Zawarto umowę zlecenia realizacji zadania publicznego wraz kosztów jego realizacji w kwocie 2.250,00 zł. Zmiana składu osobowego Rady Działalności Pożytku Publicznego w Bielsku-Białej Id: 8D4E1ED6-F2FA-4040-A9FC-552A353197A3. Przyjęty Strona 2 z 20

8 ON SO z 18 marca 2019 r. ON SO z 18 marca 2019 r. ON SO z 29 marca 2019 r. zawarcia umów..zlecenia realizacji zadań publicznych..z zakresu kultury fizycznej - II edycja w formie wsparcia realizacji tych zadań wraz z udzieleniem dotacji na ten cel ze środków publicznych. zawarcia umowy zlecenia realizacji zadania publicznego z zakresu kultury i sztuki wraz z udzieleniem dotacji na ten cel ze środków publicznych. zawarcia umów zlecenia realizacji zadań publicznych z zakresu turystyki - I edycja w formie wsparcia realizacji tych zadań wraz z udzieleniem dotacji na ten cel ze środków publicznych. Zawarto umowy zlecenia realizacji zadań publicznych wraz kosztów ich realizacji podmiotom wyłonionym w drodze rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert w kwocie ,00 zł. Zawarto umowę zlecenia realizacji zadania publicznego wraz publicznych na pokrycie kosztów jego realizacji w kwocie 4.800,00 zł. Zawarto umowy zlecenia realizacji zadań publicznych wraz kosztów ich realizacji podmiotom wyłonionym w drodze rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert w kwocie ,50 zł. WYDZIAŁ AUDYTU WEWNĘTRZNEGO I KONTROLI ON AK z 11 października.2018r. ON AK z 21 grudnia 2018r. ON AK z 04 stycznia 2019r. ON AK z 15 stycznia 2019r. ON AK z 21 grudnia.2018r. ON AK z 05 lutego 2019r. ON AK z 15 lutego 2019r. ON AK z 15 lutego 2019r. ON AK z r. realizacji zaleceń pokontrolnych dla Wydziału Finansowo- Księgowego, Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej realizacji zaleceń pokontrolnych dla Szkoły Podstawowej nr 4 realizacji zaleceń pokontrolnych dla Szkoły podstawowej nr 32 realizacji zaleceń pokontrolnych dla Zespołu Szkół Budowlanych realizacji zaleceń pokontrolnych dla Szkoły Podstawowej nr 20 realizacji zaleceń pokontrolnych dla Szkoły Podstawowej nr 23 realizacji zaleceń pokontrolnych dla Zespołu Szkół im. Juliana Tuwima realizacji zaleceń pokontrolnych dla Szkoły Podstawowej nr 31 realizacji zaleceń pokontrolnych dla Szkoły Podstawowej nr 6 Termin realizacji zaleceń do r.Zalecenia zostały zrealizowane. Termin realizacji zaleceń do r. Zalecenia zostały zrealizowane. Termin realizacji zaleceń do r. Zalecenia zostały zrealizowane. Termin realizacji zaleceń do r. Zalecenia zostały zrealizowane. Termin realizacji zaleceń do r. Zalecenia w toku realizacji. Termin realizacji zaleceń do r.Zalecenia w toku realizacji Termin realizacji zaleceń do r. Zalecenia zostały zrealizowane. Termin realizacji zaleceń do r. Zalecenia w toku realizacji. Termin realizacji zaleceń do r. Zalecenia w toku realizacji. Id: 8D4E1ED6-F2FA-4040-A9FC-552A353197A3. Przyjęty Strona 3 z 20

9 AK r. wystąpienia pokontrolnego dla Beskidzkiego Centrum Onkologii- Szpitala Ogólnego im. Jana Pawła II W Bielsku- Termin udzielenia informacji o wykorzystaniu wniosków pokontrolnych 30 dni. Dyrekcja Beskidzkiego Centrum Onkologii Szpitala Miejskiego przedstawiła odpowiedź na wystąpienie pokontrolne. WYDZIAŁ KULTURY FIZYCZNEJ I TURYSTYKI ON KFT z 21 grudnia 2018 r. ON KFT z 21 grudnia 2018 r. ON KFT z 21 grudnia 2018 r. ON KFT z 21 grudnia 2018 r. przyznania stypendium sportowego Miasta Bielska-Białej osobom fizycznym (zawodnikom) za osiągnięcie znaczących wyników sportowych we współzawodnictwie krajowym przyznania stypendium sportowego Miasta Bielska-Białej osobom fizycznym (zawodnikom) za osiągnięcie znaczących wyników sportowych we współzawodnictwie krajowym przyznania stypendium sportowego Miasta Bielska-Białej osobom fizycznym (zawodnikom) za osiągnięcie znaczących wyników sportowych we współzawodnictwie krajowym przyznania stypendium sportowego Miasta Bielska-Białej osobom fizycznym (zawodnikom) za osiągnięcie znaczących wyników sportowych we współzawodnictwie krajowym Stypendia sportowe są wypłacane na podstawie umów zawartych pomiędzy Miastem Bielsko-Biała a stypendystami w okresach miesięcznych, w wysokości określonej w Zarządzeniu Prezydenta Miasta - skutki finansowe (koszty) za I kwartał 2019 r ,00 zł. Stypendia są przyznane od 1 stycznia do 30 czerwca 2019r. w dyscyplinach indywidualnych. Stypendia sportowe są wypłacane na podstawie umów zawartych pomiędzy Miastem Bielsko-Biała a stypendystami w okresach miesięcznych, w wysokości określonej w Zarządzeniu Prezydenta Miasta - skutki finansowe (koszty) za I kwartał 2019 r ,00 zł. Stypendia są przyznane od 1 stycznia do 30 czerwca 2019 r. w grach zespołowych. Stypendia sportowe są wypłacane na podstawie umów zawartych pomiędzy Miastem Bielsko-Biała a stypendystami w okresach miesięcznych, w wysokości określonej w Zarządzeniu Prezydenta Miasta - skutki finansowe (koszty) za I kwartał 2019 r ,00 zł. Stypendia są przyznane od 1 stycznia do 30 czerwca 2019 r. w grach zespołowych. Stypendia sportowe są wypłacane na podstawie umów zawartych pomiędzy Miastem Bielsko-Biała a stypendystami w okresach miesięcznych, w wysokości określonej w Zarządzeniu Prezydenta Miasta - skutki finansowe (koszty) za I kwartał Id: 8D4E1ED6-F2FA-4040-A9FC-552A353197A3. Przyjęty Strona 4 z 20

10 ON KFT z 21 grudnia 2018 r. ON KFT z 21 grudnia 2018 r. ON KFT z 21 grudnia 2018 r. ON KFT z 5 lutego 2019 r. ON KFT z 20 lutego 2019 r. przyznania stypendium sportowego Miasta Bielska-Białej osobom fizycznym (zawodnikom) za osiągnięcie znaczących wyników sportowych we współzawodnictwie krajowym przyznania stypendium sportowego Miasta Bielska-Białej osobom fizycznym (zawodnikom) za osiągnięcie znaczących wyników sportowych we współzawodnictwie krajowym przyznania stypendium sportowego Miasta Bielska-Białej osobom fizycznym (zawodnikom) za osiągnięcie znaczących wyników sportowych we współzawodnictwie międzynarodowym lub krajowym pozbawienia osoby fizycznej (zawodnika) stypendium sportowego Miasta Bielska-Białej przyznania Nagrody Prezydenta Miasta Bielska-Białej zawodnikom, którzy osiągnęli znaczące wyniki sportowe we współzawodnictwie międzynarodowym lub krajowym w 2018 roku 2019 r ,00 zł. Stypendia są przyznane od 1 stycznia do 30 czerwca 2019 r. w grach zespołowych. Stypendia sportowe są wypłacane na podstawie umów zawartych pomiędzy Miastem Bielsko-Biała a stypendystami w okresach miesięcznych, w wysokości określonej w Zarządzeniu Prezydenta Miasta - skutki finansowe (koszty) za I kwartał 2019 r ,00 zł. Stypendia są przyznane od 1 stycznia do 31 maja 2019 r. w grach zespołowych. Stypendia sportowe są wypłacane na podstawie umów zawartych pomiędzy Miastem Bielsko-Biała a stypendystami w okresach miesięcznych, w wysokości określonej w Zarządzeniu Prezydenta Miasta - skutki finansowe (koszty) za I kwartał 2019 r ,00 zł. Stypendia są przyznane od 1 stycznia do 31 maja 2019 r. w grach zespołowych. Stypendia sportowe są wypłacane na podstawie umów zawartych pomiędzy Miastem Bielsko-Biała a stypendystami w okresach miesięcznych, w wysokości określonej w Zarządzeniu Prezydenta Miasta - skutki finansowe (koszty) za I kwartał 2019 r ,00 zł. Stypendia są przyznane od 1 stycznia do 31 grudnia 2019 r. w dyscyplinach indywidualnych. Stypendysta został pozbawiony stypendium sportowego w związku z utratą statusu zawodnika od 1 lutego do 30 czerwca 2019 r. Nagrodę Prezydenta Miasta przyznano zawodnikom, którzy osiągnęli znaczące wyniki sportowe we współzawodnictwie międzynarodowym lub krajowym, w wysokości określonej w Zarządzeniu Prezydenta Miasta - skutki finansowe (koszty) za I kwartał 2019 r ,00 zł. Id: 8D4E1ED6-F2FA-4040-A9FC-552A353197A3. Przyjęty Strona 5 z 20

11 Nagrodę dla 6 zawodników wypłacono w marcu 2019 r. WYDZIAŁ MIENIA GMINNEGO I ROLNICTWA ON MGR z 7 stycznia 2019 r. ON MGR z 10 stycznia 2019r. ON MGR z 15 stycznia 2019r. ON MGR z 22 stycznia 2019r. ON MGR z 22 stycznia 2019r. ON MGR z 28 stycznia 2019r. zmiany tytułu i treści Zarządzenia Nr ON Prezydenta Miasta Bielska-Białej z dnia r. w sprawie określenia formy przetargu na zbycie nieruchomości stanowiącej własność Gminy Bielsko-Biała, w skład której wchodzą działki ozn. jako dz. 5/28 o pow m 2, dz. 11/35 o pow m 2 obręb Wapienica, położonej w Bielsku- Białej przy ul. Międzyrzeckiej. wydzierżawienia części nieruchomości stanowiącej własność Gminy Bielsko-Biała ozn. jako dz. 4016/7 położonej przy ul. Tatrzańskiej ustanowienia służebności przejazdu i przechodu przez nieruchomość stanowiącą własność Skarbu Państwa, ozn. jako dz. 5135/2 obręb Lipnik, na rzecz każdoczesnych właścicieli nieruchomości ozn. jako dz. 677/10, dz. 786/29, dz. 677/12, dz. 677/14, dz. 677/8, dz. 786/7, dz. 786/26, dz. 677/11, dz. 786/28, dz. 677/9, dz. 677/15, dz. 677/6, dz. 677/5, obręb Lipnik użyczenia przez Gminę Bielsko- Biała części nieruchomości o pow m 2 ozn. jako dz. 76/9 zabudowanej budynkiem administracyjno-biurowym położonej przy ul. Zygmunta Krasińskiego 28 na rzecz Beskidzkiej Izby Lekarskiej wypłacenia odszkodowania za nieruchomość ozn. jako dz. 20/23 obręb Mikuszowice Krakowskie. ustanowienia służebności przejazdu i przechodu przez nieruchomość stanowiącą własność Skarbu Państwa, ozn. jako dz. 85/3 obręb Dolne Przedmieście 14, na rzecz każdoczesnych właścicieli Na dzień r. został zaplanowany przetarg na zbycie nieruchomości. W dniach od r. do r. zostało wywieszone obwieszczenie na tablicy ogłoszeń Urzędu. Umowa dzierżawy w przygotowaniu. W dniu r. została zawarta umowa notarialna Rep. A Nr 832/2019. Przygotowano projekt umowy użyczenia. W dniu r. została podpisana Ugoda Nr FK /MGR. W dniu r. została zawarta umowa notarialna Rep. A Nr 2179/2019. Id: 8D4E1ED6-F2FA-4040-A9FC-552A353197A3. Przyjęty Strona 6 z 20

12 ON MGR z 28 stycznia 2019r. ON MGR z 1 lutego 2019r. ON MGR z 14 lutego 2019r. ON MGR z 14 lutego 2019r. ON MGR z 14 lutego 2019r. ON MGR z 15 lutego 2019r. ON MGR z 15 lutego 2019r. ON MGR z 19 lutego 2019r. ON MGR z 21 lutego 2019r. ON MGR z 21 lutego 2019r. nieruchomości ozn. jako dz. 85/2 obręb Dolne Przedmieście 14. wydzierżawienia nieruchomości stanowiącej własność Gminy Bielsko-Biała ozn. jako dz. 3055/5 położonej przy ul. Pasażerskiej określenia formy sprzedaży nieruchomości stanowiącej własność Gminy Bielsko-Biała ozn. jako dz położonej w Bielsku- Białej przy ul.żywieckiej 210 zmiany wysokości udziałów w nieruchomości wspólnej i w prawie własności działki 1307 położonej w Bielsku-Białej przy ul. Grażyny 5. wydzierżawienia części nieruchomości stanowiącej własność Gminy Bielsko-Biała ozn. jako dz. 304/17 położonej przy ul. Trzmielów ustanowienia służebności przesyłu na rzecz AQUA S.A. z siedzibą w Bielsku-Białej na nieruchomości stanowiącej własność Skarbu Państwa ozn. jako dz. 300/29 obręb Wapienica. ustanowienia służebności przesyłu na rzecz AQUA S.A. z siedzibą w Bielsku-Białej na nieruchomości stanowiącej własność Skarbu Państwa ozn. jako dz. 730/4 obręb Lipnik. zmiany zarządzenia Nr ON Prezydenta Miasta Bielska-Białej z dnia r. ul.1 Maja 16 wydzierżawienia nieruchomości stanowiącej własność Skarbu Państwa ozn. jako dz. 342/10 położonej przy ul. gen. Bora Komorowskiego wydzierżawienia przez Gminę Bielsko-Biała nieruchomość o pow. 533 m 2 ozn. jako dz. 1/7 i nieruchomość o pow m 2 ozn. jako dz. 18/10 położone przy ul. Warszawskiej Węglowej wydzierżawienia przez Gminę Bielsko-Biała części nieruchomości o pow. 300 m 2 jako dz. nr 3800/42 Od dnia r. przygotowana umowa dzierżawy oczekuje na podpisanie przez stronę w Biurze Obsługi Interesanta. Zlecona została wycena nieruchomości. Termin sporządzenia operatu szacunkowego upływa w dniu r. W dniu r. została zawarta umowa notarialna Rep. A Nr 994/2019. W dniach od r. do r. zostało wywieszone obwieszczenie na tablicy ogłoszeń Urzędu. Umowa dzierżawy w przygotowaniu. Wycena w trakcie realizacji. Wycena w trakcie realizacji. Umowa notarialna zaplanowana na dzień r. W dniach od r. do r. zostało wywieszone obwieszczenie na tablicy ogłoszeń Urzędu. Umowa dzierżawy w przygotowaniu. Pismem z dnia r. została przesłana do strony umowa dzierżawy celem podpisania. W dniach od r. do r. zostało wywieszone obwieszczenie na tablicy ogłoszeń Id: 8D4E1ED6-F2FA-4040-A9FC-552A353197A3. Przyjęty Strona 7 z 20

13 ON MGR z 22 lutego 2019r. ON MGR z 22 lutego 2019r. ON MGR z 5 marca 2019r. ON MGR z 6 marca 2019r. ON MGR z 6 marca 2019r. ON MGR z 11 marca 2019r. ON MGR z 14 marca 2019r. ON MGR z 14 marca 2019r. położonej przy ul. Miedzianej zmiany Zarządzenia Nr ON Prezydenta Miasta Bielska-Białej z dnia r. w sprawie ustalenia stawek czynszu dzierżawnego za grunty stanowiące własność Gminy Bielsko-Biała Miasta na prawach powiatu Bielsko-Biała na rok zmiany Zarządzenia Nr ON z dnia r. w sprawie stawek opłaty za czasowe ograniczenie możliwości korzystania z nieruchomości stanowiących własność Skarbu Państwa lub oddanych w użytkowanie wieczyste Skarbu Państwa, w związku z umieszczeniem nowego lub remontem, modernizacją, wymianą, przebudową istniejącego urządzenia infrastruktury technicznej. zmiany zarządzenia Nr ON Prezydenta Miasta Bielska-Białej z dnia r. zmiany wysokości udziałów w nieruchomości wspólnej i w prawie własności działki 1218 obręb Górne Przedmieście położonej w Bielsku-Białej przy ul. Mieszka I 8. zmiany zarządzenia Nr ON Prezydenta Miasta Bielska-Białej z dnia r. wydzierżawienia nieruchomości ozn. jako dz. 384/95 położonej w Bielsku-Białej przy ul. Widok. określenia formy przetargu na zbycie nieruchomości przy ul. Podleśnej 20 w Bielsku-Białej wydzierżawienia przez Gminę Bielsko-Biała nieruchomości o pow. 35 m 2 ozn. jako działka nr 3885/119 obręb Lipnik, położonej przy ul. Maturzystów Urzędu. Umowa dzierżawy w przygotowaniu. Realizacja na bieżąco. Realizacja na bieżąco. Pismem z dnia r. strony zostały poinformowane o cenie nabycia udziałów w nieruchomości. Urząd oczekuje na odpowiedź. W dniu r. wystąpiono od Wydziału Urbanistyki i Architektury z wnioskiem o zaświadczenie o samodzielności lokali. W dniu r. została zawarta umowa notarialna Rep. A Nr 1611/2019. W dniach od r. do r. zostało wywieszone obwieszczenie na tablicy ogłoszeń Urzędu. Zlecona została wycena nieruchomości. Termin sporządzenia operatu szacunkowego do dnia r. W dniach od r. do r. zostało wywieszone obwieszczenie na tablicy ogłoszeń Urzędu. Id: 8D4E1ED6-F2FA-4040-A9FC-552A353197A3. Przyjęty Strona 8 z 20

14 ON MGR z 15 marca 2019r. ON MGR z 15 marca 2019r. ON MGR z 19 marca 2019r. ON MGR z 20 marca 2019r. ON MGR z 29 marca 2019r. ON MGR z 29 marca 2019r. wydzierżawienia przez Skarb Państwa części nieruchomości ozn. jako dz. 4/13 obręb Aleksandrowice, położonej przy ul. Zapłocie Duże wydzierżawienia części nieruchomości oznaczonej jako działka 672/63 obręb Aleksandrowice, położonej w Bielsku-Białej przy ul. Henryka Siemiradzkiego. zmiany zarządzenia nr ON Prezydenta Miasta Bielska-Białej z dnia 5 czerwca 2018 r. zmiany Zarządzenia nr ON MGR z dnia 10 lutego 2015r. w sprawie stawek opłaty za czasowe ograniczenie możliwości korzystania z nieruchomości stanowiących własność Gminy Bielsko- Biała/Miasta na prawach powiatu lub oddanych w użytkowanie wieczyste Gminy Bielsko-Biała/Miasta na prawach powiatu, w związku z umieszczeniem nowego lub remontem, modernizacją, wymianą, przebudową istniejącego urządzenia infrastruktury technicznej. użyczenia przez Skarb Państwa nieruchomości ozn. jako działka nr 341/25 o pow m 2 obręb Biała Miasto położonej w Bielsku- Białej u zbiegu ulic Dworkowej i Stefanii Sempołowskiej. użyczenia przez Gminę Bielsko- Biała części nieruchomości ozn. jako działka nr 1015/41 o pow. 250 m 2 obręb Kamienica położonej w Bielsku-Białej przy ul. Bartniczej. W dniach od r. do r. zostało wywieszone obwieszczenie na tablicy ogłoszeń Urzędu. W dniach od r. do r. zostało wywieszone obwieszczenie na tablicy ogłoszeń Urzędu. Sprawa dotyczy zmiany wysokości udziałów w nieruchomości przy ul. Stefana Żeromskiego 14. W związku z przekształceniem prawa użytkowania wieczystego w prawo własności konieczna zmiana uchwały Rady Miejskiej. Realizacja na bieżąco. W dniach od r. do r. zostało wywieszone obwieszczenie na tablicy ogłoszeń Urzędu. W dniach od r. do r. zostało wywieszone obwieszczenie na tablicy ogłoszeń Urzędu. ON GM z 21 stycznia 2019 r. WYDZIAŁ GOSPODARKI MIEJSKIEJ powołania stałej komisji dla przeprowadzenia postępowań dotyczących sprzedaży drewna pozyskanego w Lesie Komunalnym Gminy Bielsko-Biała oraz w sprawie nadania regulaminu Komisja przetargowa prowadziła następujące postępowania : - NR 1/2019/LK r. na składanie ofert na kupno drewna planowanego do pozyskania w Lesie Komunalnym Gminy Id: 8D4E1ED6-F2FA-4040-A9FC-552A353197A3. Przyjęty Strona 9 z 20

15 ON GM z 7 marca 2019 r. ON GM z 19 marca 2019 r. ON GM z 28 sierpnia 2015 r. ON GM z 29 września 2015 r. pracy tej komisji zatwierdzenia cennika cen minimalnych oraz cen detalicznych na sprzedaż pozyskanego drewna w Lesie Komunalnym Gminy Bielsko-Biała zatwierdzenia cennika opłat w 2019 r. na terenie Cmentarzy Komunalnych Gminy Bielsko-Biała ustalenia wysokości opłat za korzystanie z szaletów miejskich w Bielsku-Białej ustalenia: - procedury uiszczania opłaty za korzystanie z szaletu miejskiego z automatem wrzutowym i dostarczania do siedziby Urzędu Miejskiego kwoty Bielsko-Biała w 2019 roku, podzielonego na dwa pakiety: * Pakiet I (drewno wielkowymiarowe iglaste) 1185 m 3. Na zakup drewna z Pakietu I nie wpłynęły oferty. * Pakiet II (drewno średniowymiarowe iglaste) 440 m 3. Jako najkorzystniejszą wybrano ofertę firmy: Zakład Produkcyjno- Handlowo-Usługowy Eksport-Import Wyrobów z Drewna i Drewna Maria Skórzak ul. Za Wodą 11, Krzyżowa, za kwotę: ,00 zł netto. Termin zakupu: do r. - NR 2/2019/LK r. na składanie ofert na kupno drewna z Pakietu I planowanego do pozyskania w Lesie Komunalnym Gminy Bielsko-Biała w 2019 roku. * Pakiet I (drewno wielkowymiarowe iglaste) 1185 m 3. Jako najkorzystniejszą wybrano ofertę firmy: Wyroby Drzewne Usługi Tartaczne Dariusz Dendys ul. Ogrodowa 13, Krzyżowa za kwotę: ,00 zł netto. Termin zakupu: do r. Na postawie zarządzenia został zatwierdzony na 2019 r. cennik cen minimalnych oraz cen detalicznych na sprzedaż pozyskanego drewna w Lesie Komunalnym Gminy Bielsko-Biała. Na postawie zarządzenia został zatwierdzony na 2019 r. cennik opłat na terenie Cmentarzy Komunalnych Gminy Bielsko-Biała. Na postawie zarządzenia pobierana jest opłata za szalet w wysokości 1 zł. Zarządzenie realizowane jest na bieżąco. Nadzór nad jego wykonaniem powierzono Naczelnikowi Wydziału Gospodarki Miejskiej. W I kwartale 2019 r. z tytułu pobierania opłat za korzystanie z szaletów miejskich w Bielsku-Białej uzyskano ogółem: 5 878,80 zł brutto. Zarządzenie realizowane jest na bieżąco. Procedury do niniejszego zarządzenia stanowią Załącznik nr 1 i Załącznik nr 2. Id: 8D4E1ED6-F2FA-4040-A9FC-552A353197A3. Przyjęty Strona 10 z 20

16 ON GM z 26 marca 2019 r. ON GM z 20 października 2018 r. pieniężnej z gromadzonych w automacie opłat - procedury pobierania opłat w szalecie nieposiadającym automatu wrzutowego i dostarczania do siedziby Urzędu Miejskiego kwoty pieniężnej z gromadzonych opłat za korzystanie z szaletów miejskich wyznaczenia miejsc przeznaczonych na bezpłatne umieszczanie urzędowych obwieszczeń wyborczych i plakatów wszystkich komitetów wyborczych w wyborach posłów do Parlamentu Europejskiego zarządzonych na dzień 26 maja 2019 r. powołania Miejskiego Komitetu Utrzymania Zimowego Dróg oraz określenia jego składu osobowego i zadań w sezonie 2018/2019 Na postawie zarządzenia zostały udostępnione, wyznaczone na obszarze Miasta Bielska-Białej miejsca przeznaczone na bezpłatne umieszczanie urzędowych obwieszczeń wyborczych i plakatów wszystkich komitetów wyborczych. Wykaz miejsc stanowi załącznik do zarządzenia. Realizacja zarządzenia opiera się na załączniku nr 2 Operat Organizacyjny Utrzymania Zimowego Dróg. W powyższym załączniku szczegółowo określono m.in. standardy odśnieżania jezdni, kolejności odśnieżania ciągów dla pieszych, kolejności wywozu śniegu. ON BFE z 9 lipca 2018 r. ON BFE z 9 lipca 2018 r. ON BFE z 13 września 2018 r. BIURO FUNDUSZY EUROPEJSKICH Projektowego ds. realizacji projektu pod nazwą: Radosne Przedszkolaki Rozbudowa sześciu Przedszkoli Miejskich. Projektowego ds. realizacji projektu pod nazwą: Modernizacja bazy dydaktycznej dla kształcenia zawodowego w Bielsku-Białej. Projektowego ds. realizacji projektu pod nazwą: Rewitalizacja miejskich systemów nadrzecznych w mieście Bielsko-Biała. Beneficjent oczekuje na zgodę IZ RPO WSL 1 na przesunięcie środków między wydatkami kwalifikowanymi. Beneficjent oczekuje na zgodę IZ RPO WSL na przesunięcie środków między wydatkami kwalifikowanymi, zwiększenie kwoty dofinansowania oraz zmianę terminu zakończenia realizacji projektu. Trwają prace projektowe dotyczące pierwszego etapu realizacji inwestycji. Wykonawca nie przedłożył kompletu dokumentów wynikających z podpisanej umowy o wykonanie projektu. Przygotowywany jest OPZ dot. II etapu projektu. 1 IZ RPO WSL Instytucja Zarządzająca Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego. Id: 8D4E1ED6-F2FA-4040-A9FC-552A353197A3. Przyjęty Strona 11 z 20

17 ON BFE z 20 lutego 2019 r. ON BFE z 20 lutego 2019 r. ON BFE z 20 lutego 2019 r. ON BFE z 18 lutego 2019 r. Projektowego ds. realizacji projektu pod nazwą: Rozwój Zrównoważonego Transportu Miejskiego w Bielsku-Białej. Projektowego ds. realizacji projektu pod nazwą: Rozbudowa odcinka drogi wojewódzkiej nr 942 w Bielsku-Białej. w sprawie powołania Zespołu Projektowego ds. realizacji projektu pod nazwą: Termomodernizacja bielskich placówek oświatowych. Projektowego ds. realizacji projektu pod nazwą: Podniesienie jakości, dostępności oraz zwiększenie wykorzystania administracyjnych zasobów mapowych subregionu południowego województwa śląskiego. Zwrócono się do IZ RPO WSL o przełożenie terminu złożenia wniosku o dofinansowanie i realizacji projektów. 14 marca 2019 r. złożono korektę wniosku o płatność końcową, zgodnie z uwagami IZ RPO WSL. Trwa procedura weryfikacji wniosku. 19 lutego 2019 r. wystąpiono do IZ RPO WSL o akceptację robót zamiennych na podstawie poleceń zmian nr 17 i 18, które zostały zaakceptowane pismem z dnia 27 lutego 2019 r. W dniu 5 oraz 19 lutego br. przekazano do kontroli IZ RPO WSL dokumentacje przetargowe, związane z wyborem Inżyniera Kontraktu oraz dot. robót budowlanych w zakresie ul. Cieszyńskiej. 8 marca 2019 r. złożono wniosek o płatność nr 10 na kwotę dofinansowania ,56 zł. 4 marca 2019 r. został zatwierdzony do wypłaty wniosek o płatność pośrednią nr 9 i zostały zrefundowane poniesione wydatki w kwocie ,56 zł. 31 stycznia 2019 r. uzyskano zgodę IZ RPO WSL na zwiększenie kosztów kwalifikowanych oraz dokonanie przesunięć środków pomiędzy kategoriami wydatków. W dniu 19 marca 2019 r. złożono skorygowany wniosek o dofinansowanie, celem podpisania aneksu do umowy o dofinansowanie. Kontynuowane są prace dotyczące wykonania modernizacji i aktualizacji baz danych zasobów mapowych, wraz z przetworzeniem materiałów danego zasobu do postaci dokumentów elektronicznych. W lutym 2019 r. IZ RPO WSL przeprowadziła w siedzibie Lidera (Powiat Bielski) kontrolę zamówień publicznych dot. zakupu sprzętu. Kontrola nie wykazała uchybień, oczekuje się na podpisany protokół pokontrolny. Lider Powiat Bielski Id: 8D4E1ED6-F2FA-4040-A9FC-552A353197A3. Przyjęty Strona 12 z 20

18 ON BFE z 20 kwietnia 2018 r. ON BFE z 20 lutego 2019r. ON BFE z 12 lutego 2019 r. ON BFE z 12 lutego 2019 r. Projektowego ds. realizacji projektu pod nazwą: Miejskie Centrum Usług Społecznościowych. Projektowego ds. realizacji projektu pod nazwą: Rozbudowa DK 52 (ul. Krakowskiej/Żywieckiej) w Bielsku-Białej. Projektowego ds. przygotowania i realizacji projektów w obszarze promocji samozatrudnienia. Projektowego ds. przygotowania i realizacji projektów w obszarze zatrudnienia i włączenia społecznego. złożył wniosek o zaliczkę, który jest na etapie weryfikacji. Trwa rzeczowa realizacja projektu. Prowadzone są postępowania przetargowe dot. wyposażenia centrum. Złożono wniosek o płatność za okres od 16 grudnia 2018 r. do 15 marca 2019 r. 11 stycznia 2019 r. złożony został wniosek o płatność pośrednią rozliczający zaliczkę w kwocie ,00 zł oraz o refundację na kwotę ,60 zł. 7 marca 2019 r. złożono wniosek o płatność pośrednią na kwotę refundacji ,49 zł. Oba wnioski są obecnie na etapie weryfikacji. 18 marca 2019 r. wystąpiono do CUPT 2 z wnioskiem o akceptacje robót zamiennych i uzupełniających, które wystąpiły w toku realizacji przebudowy ul. Krakowskiej. Trwa realizacja projektu Twoja firma twój sukces.złożono wniosek o płatność za okres od 1 listopada do końca grudnia 2018 r. Praca Zespołu dotyczy projektów planowanych do realizacji w ramach RIT 3 z EFS 4 Zintegrowana Animacja Społeczna (Poddziałanie 9.1.2) oraz Miejskie Centrum Usług Społecznościowych w Bielsku-Białej (dwa komponenty w ramach Poddziałania 9.2.2). Projekty realizowane są przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej. Projekt Zintegrowana Animacja Społeczna rozpoczął się 1 października 2017 r. i potrwa do 30 września 2020 r. Obecnie trwa rzeczowa realizacja projektu. Projekt Miejskie Centrum Usług 2 CUPT Centrum Unijnych Projektów Transportowych. 3 RIT Regionalne Inwestycje Terytorialne Subregionu Południowego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego. 4 EFS Europejski Fundusz Społeczny. Id: 8D4E1ED6-F2FA-4040-A9FC-552A353197A3. Przyjęty Strona 13 z 20