Akademia Team Leadera SSC

Podobne dokumenty
Letnia Akademia Team Leadera SSC. Certyfikowany program rozwojowy dla team leaderów i managerów z sektora SSC/GBS/BPO

Zarządzanie efektywnością procesów w SSC/BPO

Innowacje w biznesie. Praktyczne narzędzia myślowe - Thinking Tools

SZKOLENIA WEM CONSULTING DLA CZŁONKÓW PIGMIUR

Zarządzanie projektem prawnym w praktyce

Akademia Menedżera to cykl 5 szkoleń opartych na podstawowych kompetencjach menedżerskich.

ŚCIEŻKA: Zarządzanie projektami

więcej niż system HR

Toyota KATA. System Produkcyjny Toyoty i realizacja celów organizacji. TERMIN: Warszawa października 2018 r. Cena : 1900 zł Kontakt:

PODYPLOMOWE STUDIA ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI WARSZAWA

Zaplanować projekt fundraisingowy i przeprowadzić go przez wszystkie etapy realizacji nie tracąc z pola widzenia założonych efektów;

Sytuacyjne Przywództwo Zespołowe STL

ORGANIZACJA Z CHARAKTEREM OFERTA WSZECHNICY UJ. Jak świadomie kształtować kulturę organizacyjną firmy?

Zarządzanie projektem prawnym w praktyce

Tworzymy efektywne i zgrane zespoły. Szkolimy, rekrutujemy i pomagamy rozwinąć Twój biznes.

Ścieżka rozwojowa Szkoła praktycznego przywództwa

Budowanie wizerunku kancelarii prawnej

Projekt: Szansa drzemie w zmianie nowoczesne ZZL

Program New Way of Working (NWoW) źródłem motywacji do zmiany postaw. innogy Polska Dorota Kuprianowicz-Legutko

PODYPLOMOWE STUDIA ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI KATOWICE

VII. SZKOLENIA MIĘKKIE

Skutecznie rekrutujący menedżer

Klucz do procesu doskonalenia. dzięki Lean Six Sigma dla Green Belts. Praktyczne szkolenia prowadzone przez Lean Six Sigma Company

PODYPLOMOWE STUDIA ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI KATOWICE

VII. SZKOLENIA MIĘKKIE

Poprawa procesów W sektorze usług

Akademia Menedżera II

Poniższy program może być skrócony do 1 dnia lub kilkugodzinnej prezentacji.

Budowanie wizerunku kancelarii prawnej

Poziom 5 EQF Starszy trener

BUDOWANIE ZAANGAŻOWANIA I WYKORZYSTANIE POTENCJAŁU RÓŻNORODNOŚCI W ZESPOŁACH

"LIDER ZESPOŁU SPRZEDAŻOWEGO "

PODYPLOMOWE STUDIA ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI GDAŃSK

Jak budować markę? Zestaw praktycznych porad

Lean Manager. Certyfikowany Program szkoleniowy

BRAINSTORM AKADEMIA HR MANAGER

Szkolenia dla kadry kierowniczej jednostek administracji publicznej

Poznanie wpływu indywidualnych predyspozycji, talentów i mocnych stron na osiąganie sukcesów i budowanie relacji z innymi.

Oferta szkoleniowa. Stowarzyszenia Centrum Edukacji CEL

NOWOCZESNE STRATEGIE ZARZĄDZANIA ZESPOŁEM warsztaty dla kadry kierowniczej

Projektowanie strategii HR

DESIGN THINKING. Peter Drucker. Nie ma nic bardziej nieefektywnego niż robienie efektywnie czegoś, co nie powinno być robione wcale.

Budowanie efektywnych zespołów

OFERTA SZKOLEŃ BIZNESOWYCH

Szkolenie otwarte Przywództwo sytuacyjne SLII Opis szkolenia

ZARZĄDZANIE STRATEGICZNE OPRACOWANIE

REKRUTACJA I SELEKCJA PRACOWNIKÓW

Zawartość szkolenia. Po co zespołom szefowie? - funkcje menedżera

Efektywność headhuntera znaczenie projektów direct& executivesearch w polityce rekrutacyjnej organizacji

SPECJALNOŚĆ Zarządzanie Procesami Przedsiębiorstwa

szkolenia dla biznesu

Akademia Menedżera GŁÓWNE CELE PROJEKTU:

( SZKOŁA ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI W KOMUNIKACJI

KOMPETENCJE COACHINGOWE W SŁUŻBIE PARTNERSTWA HR Z BIZNESEM. Katarzyna Mirkiewicz

A K A D E M I A M E N A DŻERA P R O D U K C J I

Certyfikowany kurs asesora metody Assessment Center /Development Center

Szkolenie otwarte Sytuacyjne przywództwo zespołowe STL Opis szkolenia

Osiągnięte cele w sferze postaw, wiedzy i umiejętności

Rekomendujemy uczestnictwo w projekcie osobom spełniającym następujące kryteria:

Kurs z technik sprzedaży

Naucz się zapobiegać stratom z Lean. Praktyczne szkolenia prowadzone przez The Lean Six Sigma Company

Osiągnięte cele w sferze postaw, wiedzy i umiejętności

Zarządzanie zmianą w projektach Lean

Program kursu w ramach Projektu. Postaw na rozwój - szkolenia dla osób dorosłych z województwa mazowieckiego

NARZĘDZIA COACHINGOWE W KIEROWANIU ZESPOŁEM

KIEROWANIE ZESPOŁAMI LUDZKIMI

LEADERSHIP COACHING TRANSFORMACJA OPARTA NA RELACJACH.

Projekt Szkoła Trenerów Biznesu Poziom Zaawansowany dedykowany jest trenerom praktykom na ścieżce rozwoju zawodowego.

Zaangażowanie i satysfakcja pracowników. Magdalena Siwińska Partner Zarządzający / HR Business Partner Grupa HR Masters

SZKOLENIA. ul. Sienna 72/ Warszawa Tel./Fax. (022)

Do kogo skierowane jest szkolenie?

Termin maja 2013 r. Miejsce: sala szkoleniowa - Dolnośląska Izba Gospodarcza

Six Sigma Black Belt. Program szkoleniowy

Zarządzanie Projektami zgodnie z PRINCE2

Praktyki zarządzania talentami w Polsce. Badanie House of Skills, 2015

MANAGER CSR MODUŁY WARSZTATOWE

NARZĘDZIA COACHINGOWE W KIEROWANIU ZESPOŁEM

Szkolenie 1. Zarządzanie projektami

Pomagamy firmom podejmować trafne decyzje biznesowe. Dostarczamy korzystne i nowoczesne rozwiązania IT. HURO Sp. z o.o.

SZKOLENIA MENEDŻERSKIE

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI W KOMUNIKACJI

AKADEMIA MENAGERA CZYLI ZARZĄDZAJ PO MISTRZOWSKU

LEAN MANAGEMENT OPTYMALIZACJA PRODUKCJI OFERTA SZKOLENIA

administracji księgowości zespołów projektowych

StratEX: zmieniamy pomysł w praktyczne działanie.

Narzędzia doskonalenia produkcji - LEAN, KAIZEN, TOC, GEMBA

ASSESSMENT I DEVELOPMENT CENTER

1. Coaching zespołu. Czterodniowe szkolenie (32 h/os.) koszt zł

EFEKTYWNA KOMUNIKACJA

NARZĘDZIA COACHINGOWE W KIEROWANIU ZESPOŁEM

Szkolenia 45+ Weź mój majątek, zostaw moich ludzi, a w ciągu 5 lat będę miał to wszystko z powrotem. Alfred Sloan, GM.

Inteligentne zarządzanie efektywnością pracowników

WARSZTATY. Szkolenie International Project Management Association (IPMA) poziom D. Kraków, dn. 7 marca 2019

Jak zbudować nowoczesny dział zakupów? Stwórz zespół profesjonalnych kupców

Szkolenie: Zarządzanie cyklem projektu w Jednostkach Samorządu Terytorialnego

Cena netto 4 000,00 zł Cena brutto 4 000,00 zł Termin zakończenia usługi Termin zakończenia rekrutacji

EFEKTYWNE ZARZĄDZANIE SOBĄ W CZASIE

Transkrypt:

Akademia Team Leadera SSC Certyfikowany program rozwojowy dla team leaderów i managerów z sektora SSC/GBS/BPO listopad 2018 luty 2019

Dlaczego stworzyliśmy Akademię Team Leadera? Pracujesz w jednym z najdynamiczniej rozwijających się sektorów gospodarki, który co roku generuje tysiące nowych miejsc pracy. Prognozy na najbliższe lata wskazują, że dynamika wzrostu będzie nadal utrzymywać się na bardzo wysokim, dwucyfrowym poziomie. Specjaliści pracujący w zespołach SSC potrzebują więc liderów efektywnych i dynamicznych menedżerów, którzy potrafią połączyć umiejętność zarządzania zespołem z celami operacyjnymi i potrzebami klienta biznesowego. Jeśli właśnie zostałeś nowym team leaderem, jesteś menedżerem zespołu SSC lub Ty/Twoja organizacja planuje dla Ciebie taką ścieżkę kariery nasz program rozwojowy jest odpowiedzią na Twoje potrzeby szkoleniowe. 1 Pierwszy na polskim rynku, kompleksowy program rozwojowy dla menedżerów SSC to: 10 dni intensywnych szkoleń 60 h praktycznych wykładów, ćwiczeń i case studies 5 modułów tematycznych niezbędna wiedza leadera i managera zespołu SSC 2 bloki szkoleniowe soft & hard skills Dla kogo? rozwojowy dedykowany jest: team leaderom i kierownikom zespołów SSC/GBS/BPO, którzy w ostatnim czasie otrzymali awans na nową funkcję team leaderom, kierownikom zespołów i managerom SSC/GBS/BPO, którzy posiadają już doświadczenie w pełnionej funkcji, jednak potrzebują usystematyzowania i poszerzenia swojej wiedzy i kompetencji specjalistom pracującym w zespołach SSC, dla których organizacja planuje ścieżkę rozwoju specjalistom i managerom z obszaru HR pracujących w centrach usług biznesowych.

Jaka jest formuła Akademii Team Leadera? Formuła programu zakłada możliwość zdobycia praktycznej wiedzy i kompetencji w oparciu o interaktywne sesje szkoleniowe i ćwiczeniowe prowadzone przez doświadczonych trenerów. KONSTRUKCJA PROGRAMU 40% 60% People management Efektywność operacyjna zespołu SSC BLOK 1 People Management BLOK 2 Efektywność Operacyjna Zespołu SSC Moduł1 15 16 listopada 2018 Moduł 2 6 7 grudnia 2018 Jestem liderem zarządzanie zmianą i komunikacja w zespole SSC Budowanie zaangażowania pracowników w zespole SSC Moduł4 28 29 stycznia 2019 Metodyki zarządzania projektami w pracy lidera zespołu SSC - które narzędzia i techniki wykorzystać? Lean, agile jako wsparcie procesów operacyjnych w SSC. Określanie KPI i zarządzanie efektywnością procesów w zespołach SSC, zarządzanie ryzykiem operacyjnym zespołu SSC. Moduł 3 10-11 stycznia 2019 Pozyskiwanie i wdrażanie pracowników do zespołu SSC oraz zarządzanie ich rozwojem Moduł 5 18 19 lutego 2019 Innowacje w zespole SSC. Praktyczne narzędzia myślowe wspierające pracę lidera zespołu. Jak efektywnie zarządzać usługą w SSC i dbać o wysoki poziom satysfakcji Klientów z realizowanych usług? 2

Zdobądź certyfikat EY Academy of Business i dowiedz się: jak identyfikować czynniki, które mogą być utrudnieniem w realizacji celów zamierzonych przez zespół SSC jak, poprzez swoje działania, budować zaangażowanie i wpływać na efektywność pracowników oraz zarządzać relacjami w zespole jak zaplanować skuteczne wdrożenie nowego pracownika do zespołu SSC jak zapobiegać rotacji w zespole SSC poprzez planowanie i tworzenie atrakcyjnych ścieżek rozwoju dla specjalistów jak wypracowywać i efektywnie wdrażać usprawnienia w zespole SSC, wykorzystując narzędzia myślowe jak zarządzać efektywnością usług dostarczanych przez Twój zespół SSC oraz jak budować i monitorowanie doświadczeń klientów SSC? które dostępne metodyki prowadzenia projektów mogą wspomóc Cię w usprawnieniu procesów i lepszej organizacji pracy w zespole SSC jak ustalić konkretne, mierzalne cele dla każdego z procesów wraz z konkretnymi KPI dla pracowników zespołu SSC?

MODUŁ 1 : Jestem liderem zarządzanie zmianą i komunikacja w zespole SSC (15 16 listopada 2018) Po ukończeniu tego bloku będziesz: potrafił określić kluczowe czynniki systemowe wpływające na pracę team leadera SSC posiadał niezbędną wiedzę w zakresie współpracy, komunikacji, zaufania i odpowiedzialności, które są niezbędne w pracy team leadera SSC posiadał odpowiednią wiedzę na temat wizerunku, roli oraz zadań team leadera SSC w aspekcie pełnionych przez niego funkcji związanych z zarządzaniem zespołem ludzkim (planowanie, organizowanie, motywowanie, kontrolowanie) posiadał informację na temat czynników, które mogą być utrudnieniem w realizacji zamierzonych celów przez zespół SSC potrafił w przyszłości identyfikować czynniki wpływające na nieefektywne działania w realizacji zamierzonych celów. Od specjalisty do leadera efektywne zarządzanie zmianą w strukturze zespołu. Jak przystosować się do nowej roli roli team leadera SSC? Jak budować relacje z pracownikami ze stopy koleżeńskiej na stopę leadera i przełożonego? Narzędzia i techniki wspierające budowanie roli i autorytetu leadera Dlaczego zmiany są potrzebne i jak radzić sobie z postawami pracowników wobec zachodzących zmian? Które zmiany najtrudniej wprowadzić? Praca na przykładzie Modelu Góry Lodowej W jaki sposób poradzić sobie z wprowadzaniem zmian, których nie pochwalamy a jesteśmy odpowiedziani za ich wdrożenie i efekt? Kiedy jest najlepszy moment na komunikowanie zmiany? W jaki sposób i kto powinien zmiany komunikować? Leader SSC i jego zespół jak kształtować relacje i wypracować wzajemne zaufanie? Zespół SSC jako system jak i jakie kluczowe obszary powinieneś poddać analizie jako leader (role, władza, interesy, centrum i peryferia zespołu, formalna i nieformalna struktura, wzorce i schematy). Na co jako leader mam wpływ? Jakie wyzwania stoją przed leaderem zespołu SSC? Jak skutecznie pokonywać bariery i ograniczenia? Style zachowań i zarządzanie odmiennością jaki mam zespół i w jaki sposób poprowadzić go do celu? Rola zespołu w podejmowaniu decyzji Komunikacja w zespole SSC. Delegowanie zadań i udzielanie feedbacku. Jak mówić, żeby nas słyszeli, jak słuchać, żeby usłyszeć? Rola komunikacji w zarządzani zespołem. Po co pracownikom dostęp do informacji? Jak leader zespołu musi zadbać o dostęp do informacji? Czy zawsze trzeba kontrolować pracowników? Delegowanie, monitorowanie i kontrolowanie zadań. Jak sprawić, żeby błędy i pomyłki nie były zamiatane pod dywan? Jak wyciągać wnioski z popełnianych błędów? Checklista zadaniowa. 4

MODUŁ 2: 5 Budowanie zaangażowania pracowników w zespole SSC (6 7 grudnia 2018) Po ukończeniu tego bloku będziesz: potrafił, poprzez swoje działania, budować zaangażowanie pracowników oraz zarządzać relacjami w zespole potrafił zdiagnozować czynniki, które wpływają na brak zaangażowania pracowników oraz ich niechęć do realizacji celów identyfikował czynniki, które mogą wpłynąć na brak efektywności w zadaniach realizowanych przez zespół wiedział, w jaki sposób organizacja może zarządzać pozytywnymi doświadczeniami pracowników znał różnorodne techniki wpływania na poziom zaangażowania pracowników, w tym: udzielanie informacji zwrotnej, wspieranie i korygowanie identyfikował potrzeby i zachowania pracowników zróżnicowanych pokoleniowo oraz wiedział, w jaki sposób możesz wykorzystywać szanse i talenty pokoleniowe znał cechy różnych kultur organizacyjnych i wiedział, w jaki sposób możesz niwelować różnice kulturowe w obrębie zespołu. Proces i praca procesowa w zespole SSC rola team leadera. Diagnozowanie dysfunkcji w Twoim zespole. Proces i praca procesowa czyli w jaki sposób tworzy się zespół naturalne etapy i fazy rozwoju zespołu. Jak rozpoznawać fazy oraz w jaki sposób zarządzać zadaniami i pracownikami na poszczególnych etapach? Diagnozowanie dysfunkcji w zespole jak rozpoznać i jak radzić sobie z pięcioma dysfunkcjami? Model i etapy działań, dzięki którym możliwe jest pokonywanie przeszkód oraz budowanie spójnych i skutecznych zespołów. Pracownik w oporze w jaki sposób radzić sobie z oporem, brakiem chęci lub wycofaniem pracownika? Jak sprawić, żeby spotkania nie były nudne, a rozmowy konstruktywne i wspierające realizację celu? Czy konflikt w zespole może mieć wymiar pozytywny? Źródła konfliktów i możliwe reakcje na pojawienie się konfliktu w zespole. Employee Experience w zespole SSC jak team leader wpływa na doświadczenia pracowników? Kształtowanie norm i wartości w Twoim zespole. Employee Experience moda czy praktyka? Dlaczego zarządzanie doświadczeniami pracowników jest istotne dla CUW? W jaki sposób organizacje starają się budować pozytywne doświadczenia pracowników, czyli podsumowanie praktyk organizacyjnych od strony systemów i struktur. Czy deklarowane wartości w organizacji są spójne z tym, czym naprawdę żyje się na co dzień? O dualności kultur, deklaracjach i normach społecznych oraz o tym, w jaki sposób wpływają na rzeczywiste zachowania pracowników. W jaki sposób lider może kształtować normy i wartości w swoim zespole? Budowanie i badanie zaangażowania członków zespołu SSC. Jak skutecznie wspierać pracowników? Jak możemy badać poziom zaangażowania naszych pracowników? Jak często warto to robić? Co mówią statystyki na temat wpływu zaangażowania na efektywność indywidualną? Które z aspektów przywództwa szczególnie silnie budują zaangażowanie twojego zespołu? Co już masz, a co warto, abyś stosował, by zwiększyć swój wpływ? Pasywne techniki wpływania - ćwiczenia rozmów wspierających. Normowanie stylu pracy i podziału zadań - ćwiczenia rozmów korygujących. Czy mamy odwagę mówić pracownikom, czego od nich oczekujemy oraz jak oceniamy ich pracę? Czym różni się ocenianie ludzi od oceniania ich pracy? Ćwiczenia rozmów feedbackowych. W jaki sposób motywować pracowników długoletnich? O syndromach wypalenia, zniechęcenia i o tym, jak często niesłusznie posądzamy pracowników o brak zaangażowania. Jak zauważyć spadki motywacji na tyle szybko, by móc im przeciwdziałać? Jak pokierować dojrzałością pracownika, czyli w jaki sposób prowadzić go w zależności od miejsca w cyklu rozwojowym, w którym się znajduje. Ćwiczenia w dobieraniu stylu kierowania do cyklu dojrzałości pracownika. Jak zarządzać zespołem multigeneracyjnym? Co różni pracowników wielu pokoleń? W jaki sposób można zarządzać ich mocnymi stronami w pracy rutynowej i projektowej? Ćwiczenie grupowe.

MODUŁ 3: Pozyskiwanie i wdrażanie pracowników do zespołu SSC oraz zarządzanie ich rozwojem (10-11 stycznia 2019) Po ukończeniu tego bloku będziesz: potrafił zdefiniować profil pożądanego kandydata na dane stanowisko w swoim zespole SSC wiedział, skąd i w jaki sposób pozyskiwać kandydatów na kluczowe stanowiska lub szybko rotujące potrafił zaplanować i przeprowadzić, a także skrócić proces selekcji kandydatów wiedział, z jakich narzędzi możesz skorzystać, aby zbadać umiejętności i motywację kandydata, a także potrafił przeprowadzić rozmowę rekrutacyjną na profesjonalnym poziomie wiedział, jak budować employer branding na etapie pozyskiwania, selekcji i wdrażania nowego pracownika potrafił zaplanować skuteczne wdrożenie nowego pracownika wiedział, w jaki sposób możesz zarządzać potencjałem swojego zespołu potrafił oszacować potencjał rozwojowy swoich ludzi. Komptencje vs kwalifikacje kandydatów do Twojego zespołu SSC Czy poszukujemy kandydatów z określonymi kompetencjami, czy raczej kwalifikacjami? Jak zbudować profil pożądanego kandydata tak, by realne było jego pozyskanie i by był przygotowany do realizacji kluczowych zadań? Praca własna polegająca na zbudowaniu przykładowego profilu kandydata. Na ile istotne jest doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku przy rekrutacji nowych pracowników do naszego centrum? Case study i dyskusja grupowa. Jakich kluczowych kompetencji poszukujemy w dobie automatyzacji i digitalizacji? Jakie kompetencje warto, aby posiadał lider zespołu zarządzający potencjałem swoich ludzi? Autoanaliza oraz przegląd bazowych kompetencji menedżerskich, dopasowanych do kultury SSC. Leader zespołu SSC w roli rekrutra jak przygotować się do rozmów rekrutacyjnych? Gdzie szukać kandydatów? Przegląd źródeł pozyskiwania kandydatów. W jaki sposób możemy zachęcić kandydatów do aplikowania u nas, czyli o konsekwencjach employer brandingu i jak go budować? Praca własna na case study. Co możemy zrobić aby upewnić się, że kandydat posiada te umiejętności, których poszukujemy? Przegląd możliwych technik i metod w selekcji kandydatów. Jak możesz prowadzić rozmowę rekrutacyjną, aby nie zadawać pytań z internetu, nie łapać się na haczyk uroku osobistego kandydata i nie dać się zwieść jego inteligencji? Rozwijanie umiejętności zadawania pytań, słuchania i obserwowania podczas rozmowy rekrutacyjnej. Ćwiczenia indywidualne. Jak możemy skracać i automatyzować procesy rekrutacyjne, utrzymując jakość? Wdrażanie nowego pracownika do zespołu SSC Dlaczego wrzucanie na głęboką wodę nie jest najlepszą metodą wdrażania pracownika? W jaki sposób wdrażać nowego pracownika, aby szybko wszedł na pełną wydajność? Szkolenia wdrożeniowe, system mentoringowyi budowanie planów rozwoju. Zbudowanie planu wdrożenia dla nowego pracownika praca własna. Zarządzanie rozwojem zespołu SSC zadania leadera Co możemy robić, aby zarządzać rozwojem naszych ludzi? Po co w ogóle zarządzać rozwojem? Czy to się opłaca? Czy inwestowanie w pracowników jest konieczne przy dużej rotacji w zespołach SSC? Jak podejść do zarządzania potencjałem ludzi? W jaki sposób możemy zbudować wewnętrzny system szacowania potencjału, planowania rozwoju struktury organizacyjnej, planowania rozwoju indywidualnego, kontraktowania rozwoju, udzielania wsparcia i monitorowania postępów? Planowanie rozwoju dla własnego zespołu praca w grupach. Kim jest nasz talent? Co jest kluczowym czynnikiem sukcesu w mojego zespołu SSC? W jaki sposób ten czynnik przekłada się na rozwój mojej kariery? 6

MODUŁ 4: Metodyki zarządzania projektami w pracy lidera zespołu SSC - które narzędzia i techniki wykorzystać? Lean, agile jako wsparcie procesów operacyjnych w SSC. Określanie KPI i zarządzanie efektywnością procesów w zespołach SSC, zarządzanie ryzykiem operacyjnym zespołu SSC (28-29 stycznia 2019) 7 Po ukończeniu tego bloku będziesz: znał wszystkie dostępne metodyki prowadzenia projektów służących usprawnieniu procesów i lepszej organizacji pracy znał narzędzia, które pomogą Ci zbudować wokół siebie silny i efektywny zespół projektowy potrafił wykorzystać zaawansowane narzędzia z obszaru psychologii, pozwalające lepiej poznać swój charakter i charakter współpracowników mapować i opomiarować procesy biznesowe przy wykorzystaniu statystyki procesowej wskazać, które procesy dobrze realizują wymagania Klienta przy wykorzystaniu miar wejścia, procesu i wyjścia wskazać procesy, od których należałoby rozpocząć usprawnienia i obszary do usprawnień w każdym z procesów ustalić konkretne, mierzalne cele dla każdego z procesów wraz z konkretnymi KPI dla pracowników na podstawie miar procesów. posiadał umiejętności analizy ryzyk i zarządzania nimi w powiązaniu z całą gamą narzędzi monitoringu i kontroli projektu. Zarządzanie projektami oraz metodyki projektowe dla lidera zespołu SSC. Jak poprawnie zdefiniować projekt biznesowy i stworzyć opisujący go charter? Jak prawidłowo zidentyfikować zespół projektowy i nim zarządzać? Jak motywować członków zespołu projektowego, rozwiązywać konflikty i wprowadzać w organizacji zmiany? Jak zidentyfikować i monitorować zakres prowadzonego projektu oraz analizować wzajemne zależności i relacje względem innych projektów? Jak tworzyć i zarządzać harmonogramem projektu? Jak zdefiniować i analizować wymagane w projekcie zasoby? Jak zidentyfikować wszystkie ryzyka kryjące się w projekcie i określić ogólne ryzyko realizacji projektu? Jak prowadzić analizę finansową projektu i kontrolować na bieżąco budżet projektu? Jak wykorzystać najpopularniejsza metodyką zarządzania projektami - PMI? Jak przebiega pojedynczy projekt w pięciu grupach procesowych: Inicjowanie, Planowanie, Realizację, Zamykanie oraz Monitorowanie i kontrolę? Jak poszczególne grupy procesów zachodzą na siebie i na 9 obszarów wiedzy: Dokumentacja projektowa, Spotkanie otwierające, Zakres projektu, Zarządzanie ryzykiem, Tworzenie zespołu, Harmonogramowanie, Zasoby i wydatki, Realizacja, Zamykanie projektu Jakie narzędzia oferuje metodyka Six Sigma, Lean management i Work Out oraz jak praktycznie implementować te metodyki Jak identyfikować stratę w procesie przy wykorzystaniu warsztatu Kaizen i mapowania strumieni wartości? Jak zastosować narzędzie TPS do procesów usługowych? Jak wykorzystać narzędzia standaryzacji procesu?

MODUŁ 4 cd.: Metodyki zarządzania projektami w pracy lidera zespołu SSC - które narzędzia i techniki wykorzystać? Lean, agile jako wsparcie procesów operacyjnych w SSC. Określanie KPI i zarządzanie efektywnością procesów w zespołach SSC, zarządzanie ryzykiem operacyjnym zespołu SSC (28-29 stycznia 2019) cd. Mapowanie i opomiarowanie procesu w zespole SSC oraz analiza efektywności. Co to jest proces biznesowy i jak kształtują się zależności między procesami? W jaki sposób można praktycznie zastosować Piramidę procesów do wizualizacji procesów biznesowych i ich zależności? Jak stworzyć misję procesu oraz wykorzystać wszystkie dostępne narzędzia mapowania procesu? Jak zastosować szczegółową mapę procesu do identyfikacja miar w procesie? Co to jest zmienność w procesie i jakie ma praktyczne zastosowanie? Kto to jest klient w procesie i jaka jest równica między klientem wewnętrznym a zewnętrznym? W jaki sposób badać zadowolenie klienta oraz przekładać je na mierzalne parametry pozwalające monitorować proces? W jaki sposób przeprowadzić analizę obiegu dokumentów i czasów w procesie? Co to jest Plan Zbierania Danych i dlaczego jest taki ważny przy projektowaniu systemu kontroli procesu? Jak zdefiniować i wdrożyć statystyczną kontrolę procesu i wizualizować wyniki (dahsboard)? Jak zastosować system kontroli procesu do zarządzania i usprawniania oraz motywowania (KPI, Traffic light, IP)? Jak komunikować w firmie wyniki procesu? Jak identyfikować i zarządzać ryzykami w procesie (Failure Mode Effect Analysis, Risk Mitigation Plan)? Jak zaprojektować proces tak, aby był zabezpieczony przed ryzykiem i błędami? Jak identyfikować rekomendacje zmian w procesie i pierwsze usprawnienia? Czy w procesie lepsze są usprawnienia rewolucyjne czy systematyczne? Co to jest spotkanie procesowe, kto je organizuje, kto uczestniczy i czemu służy? Jaka jest rola właściciela procesu, a jaka wykonawców procesu różnica między administratorem a liderem zmian? 8

MODUŁ 5: 9 Innowacje w zespole SSC. Praktyczne narzędzia myślowe wspierające pracę lidera zespołu. Jak efektywnie zarządzać usługą w SSC i dbać o wysoki poziom satysfakcji Klientów z realizowanych usług? (18-19 lutego 2019) Po ukończeniu tego bloku będziesz: znał praktyczne narzędzia myślowe, które pomogą Ci wdrożyć innowacyjne rozwiązania w Twoim zespole SSC wiedział jak samodzielnie poprowadzić prace nad diagnozą sytuacji w Twoim zespole przy zastosowaniu odpowiednich Thinking Tools potrafił zidentyfikować potrzeby Klienta i wdrożyć je w Spółce tak, żeby dostosować poziom świadczonej usługi do jego potrzeb posiadał odpowiednią wiedzę w zakresie funkcjonowania SSC jako centrum wsparcia, które w sposób efektywny zarządza usługą, a jednocześnie jest partnerem dla core biznesu potrafił określić i wdrożyć zasady, które są niezbędne do zabezpieczenia ryzyk oraz efektywnej i optymalnej obsługi Klienta Narzędzia myślowe (Thinking Tools) jako praktyczne wsparcie w procesie wdrażania zmian i innowacji w zespole SSC. Narzędzia myślowe w jakim celu zostały stworzone i kiedy je wykorzystywać w pracy zespołu SSC? Dlaczego większość dobrych pomysłów na projekty związane z usprawnieniem działania firmy ma charakter leczenia objawowego? Dlaczego dobry pomysł może zostać odrzucony przez decydentów? Proces zmian w organizacji. Czy ludzie zawsze boją się zmian, czym może być podyktowany strach przed zmianą, jakie pytania należy zadać, planując wprowadzenie zmiany? Poziomy oporu przed zmianą, sposoby radzenia sobie z nimi u Ocena gotowości środowiska, w którym planujemy wprowadzić zmianę. Sposoby komunikowania wprowadzenia zmian, które gwarantują sukces. Thinking Tools w praktyce. ucrt CurrentRealityTree - jak opracować diagram stanu obecnego u Wykorzystanie diagramu stanu obecnego w budowaniu porozumienia wewnątrz organizacji. Cloud diagram - przygotowanie diagramu konfliktu i zastosowanie go do odnalezienia przełomowego rozwiązania Jak wykorzystać narzędzia myślowe do poprowadzenia w organizacji dyskusji o źródłach problemów, jakie na co dzień obserwowane są przez wszystkich pracowników w różnych obszarach? Modele realizacji usług w Centrach Usług Wspólnych zarządzanie efektywnością dostarczanych usług. Model organizacyjny i struktura organizacyjna SSC - dlaczego spójność jest istotna? Procesy, procedury, punkty kontrolne, punkty styku, podział odpowiedzialności i przepływ informacji pomiędzy SSC a Klientem Jak zgodność, jakość i efektywność wpływają na formę i model realizacji usług? Ile kosztuje wartość dodana w realizacji usługi? Relacja między kosztem a jakością usług. Jak stworzyć efektywną platformę współpracy między SSC a Klientem? Czy SSC może być Partnerem w biznesie? Umowa SLA analiza wybranych modeli rozliczeń Customer Experience Management budowanie i monitorowanie doświadczeń klientów SSC, zarządzanie relacjami z klientem. Kultura doskonalenia jako podstawowy aspekt istnienia SSC Klient nasz kapitał jak pogodzić potrzeby Klienta z założeniami dotyczącymi spójności i jednolitych zasad obsługi wszystkich podmiotów? Zarzadzanie relacjami, czyli w czym mogę Państwu pomóc? Jak zidentyfikować potrzeby i oczekiwania Klientów? SSC jako doradca w kreowaniu rozwiązań Dlaczego zarządzanie efektywną komunikacją w modelach scentralizowanych jest kluczowym czynnikiem jakości świadczonych usług? Ocena satysfakcji Klienta dlaczego, kiedy i w jakiej formie powinna być robiona?

Informacje organizacyjne Koordynator i opiekun klienta Monika Kacprzykowska monika.kacprzykowska@pl.ey.com Tel. + 48 789 407 575 Koszt udziału 7900 zł netto udział w pełnym programie, 5 modułów szkoleniowych, 10 dni 2100 zł netto udział w jednym, wybranym module szkoleniowym, 2 dni Menedżer Justyna Wyszyńska justyna.wyszynska@pl.ey.com Tel. + 48 789 407 572 Formuła szkolenia zamkniętego dla Twojej organizacji rozwojowy zorganizujemy również w formule zamkniętej, zindywidualizowanej i przygotowanej z myślą o potrzebach pracowników Twojej firmy. Skontaktuj się z nami, aby otrzymać szczegółowe informacje. 10