ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 18 marca 2013 nr 4/7.2.1/2013/POKL

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 18 marca 2013 nr 4/7.2.1/2013/POKL Zamawiający: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Bojszowach, ul. Sierpowa 38, Świerczyniec gopsboj@op.pl Tel. 32 / , Fax. 32 / Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Bojszowach w związku z prowadzonym postępowaniem w zakresie poszukiwania dostawcy na dostarczenie 5 komputerów wraz z oprogramowaniem w celu przeprowadzenia kursu komputerowego prowadzonego w ramach projektu Młodzieżowy Klub Integracji Społecznej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym zaprasza do złożenia ofert. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) Komputer biurkowy Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 5 komputerów all-in-one wraz z oprogramowaniem w ramach projektu Młodzieżowy Klub Integracji Społecznej współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej. Minimalne parametry techniczne sprzętu, oprogramowanie oraz akcesoria: - procesor Intel Dual Core 2x2.30 GHz - pamięć RAM 4 GB - pojemność dysku 500 GB - napęd optyczny DVD/RW - klawiatura - mysz - karta graficzna zintegrowana z płytą główną - system operacyjny Windows 7 Professional - MS Office 2010

2 Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia był fabrycznie nowy, wolny od wad, dopuszczony do obrotu. Dostarczone komputery muszą być opakowane w oryginalne opakowania przewidziane dla produktu i posiadać gwarancję minimum 24 miesiące. Informacje dotyczące zamówienia: W postępowaniu mogą wziąć udział wszyscy wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. c) nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z GOPS w Bojszowach lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu GOPS w Bojszowach lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wymogi formalne oferty: - każdy potencjalny Wykonawca może złożyć ofertę jedynie na całość zamówienia. Ponadto, oferta powinna zawierać: - proponowaną ofertę cenową ujętą jednostkowo brutto za sztukę oraz brutto za całość przedmiotu zamówienia (wg wzoru określonego w załączniku nr 1); - oświadczenie Wykonawcy (wg wzoru określonego w załączniku nr 2). Oferty stanowiące odpowiedź na powyższe ogłoszenie, sporządzone w języku polskim, należy złożyć w formie pisemnej - osobiście w siedzibie Ośrodka lub przesłać faksem, pocztą albo pocztą elektroniczną z dopiskiem Komputery wraz z oprogramowaniem w ramach Projektu Młodzieżowy Klub Integracji Społecznej do dnia 2 kwietnia 2013 do godz (decyduje data wpływu do GOPS w Bojszowach). Kryterium oceny oferty Rozpatrywane będą jedynie oferty spełniające kryteria formalne. Kryteria formalne - obowiązkowe dla wszystkich dostawców ubiegających się o wykonanie usługi (ocena zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia).

3 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wymogi formalne oraz będzie opiewała na najniższą cenę. Dokumenty niekompletne i/lub złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. INFORMACJE DODATKOWE * złożenie oferty przez oferenta nie wywołuje po stronie GOPS w Bojszowach zobowiązania do jej wyboru; * po rozpatrzeniu ofert GOPS w Bojszowach niezwłocznie zwróci się pisemnie do oferentów w celu powiadamiania ich o rozstrzygnięciu niniejszego postępowania; * GOPS w Bojszowach zastrzega sobie następujące warunki płatności: 30 dni od daty otrzymania rachunku / faktury przez GOPS w Bojszowach, w oparciu o monitoring realizacji usługi ze strony biura projektu; * GOPS w Bojszowach nie jest płatnikiem podatku VAT; * do niniejszego postępowania nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).

4 Załącznik nr 1 Pieczęć firmowa.. Miejscowość i data OFERTA WYKONAWCY Ja, niżej podpisany działając w imieniu i na rzecz: Nazwa... Adres siedziby... NIP.... W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 18 marca 2013 roku Nr 4/7.2.1/2013/POKL dotyczące zakupu i dostawy 5 komputerów all-in-one wraz z oprogramowaniem, w ramach Projektu Młodzieżowy Klub Integracji Społecznej współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej. Składam ofertę na niżej przedstawioną cenę: L.p. Nazwa towaru wraz z szczegółowymi parametrami technicznymi, oprogramowanie i akcesoria Ilość komputerów Cena jednostkowa brutto Wartość ogółem brutto 5 Ponadto oświadczam, iż: 1. Zaproponowana cena uwzględnia wszystkie koszty związane z realizacją umowy.. Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy

5 Załącznik nr 2 Oświadczenie Wykonawcy Niniejszym oświadczam, że firma... NIP... REGON... zwana dalej Wykonawcą nie posiada z Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Bojszowach ul. Sierpowa 38, Świerczyniec NIP REGON zwanym dalej Zamawiającym powiązań osobowych lub kapitałowych. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a Wykonawcą polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Ponadto oświadczam, że: 1. Posiadam uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 3. Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w związku z postępowaniem prowadzonym w celu wyłonienia oferenta końcowego.... (data i podpis upoważnionej osoby)