ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące realizacji kursu kwalifikacji wstępnej

Transkrypt

1 Lublin, dnia 13 stycznia 2015 r. Zamawiający Aleje Racławiskie Lublin ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące realizacji kursu kwalifikacji wstępnej zaprasza do złożenia oferty na realizację kursu kwalifikacji wstępnej przyspieszonej uprawnienia na przewóz osób realizowanego w ramach Projektu Akademia Kompetencji Zawodowych, realizowanego na podstawie umowy nr 795/POKL /13-00 pomiędzy a Samorządem Województwa Lubelskiego w ramach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wspieranie rozwój kwalifikacji zawodowych i doradztwa dla przedsiębiorstw. 1. Przedmiot zapytania ofertowego Przedmiotem zapytania ofertowego jest realizacja 2 edycji kursu kwalifikacji wstępnej przyspieszonej uprawnienia na przewóz osób (kod CPV ) dla jednej 10-osobowej i jednej 9-osobowej grupy uczestników. Na jeden cykl szkoleniowy składa się 130 godzin szkolenia teoretycznego i 10 godzin szkolenia praktycznego, w tym 2 godzin jazdy w warunkach specjalnych w Ośrodku Doskonalenia Techniki Jazdy i 8 godzin jazdy praktycznej w ruchu drogowym pojazdem spełniającym wymogi ustawowe. 2. Zakres rzeczowy usługi Zapytanie dotyczy realizacji 2 edycji kursu kwalifikacji wstępnej przyspieszonej uprawnienia na przewóz osób. Na jeden cykl szkoleniowy składa się: a) 130 godzin szkolenia teoretycznego o zakresie tematycznym zgodnym z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie szkolenia kierowców wykonujących przewóz drogowy, b) 10 godzin szkolenia praktycznego, w tym 2 godziny jazdy w warunkach specjalnych w Ośrodku Doskonalenia Techniki Jazdy i 8 godzin jazdy praktycznej w ruchu drogowym pojazdem spełniającym wymogi ustawowe, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie szkolenia kierowców wykonujących przewóz drogowy. W ramach usługi należy zapewnić: a) Wykładowców, którzy przeprowadzą zajęcia teoretyczne w ramach 2 grup szkoleniowych w ramach kursu kwalifikacji wstępnej przyspieszonej uprawnienia na przewóz osób.

2 Program szkoleń musi być spójny z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie szkolenia kierowców wykonujących przewóz drogowy. b) Instruktorów, którzy przeprowadzą szkolenie praktyczne dla 2 grup szkoleniowych (10 i 9 osób) w ramach kursu kwalifikacji wstępnej. Osoby prowadzące szkolenia muszą posiadać: - doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, wykładów, warsztatów itp., w dziedzinie zgodnej z tematyką szkolenia (co najmniej 200 przeprowadzonych godzin szkoleniowych), lub - co najmniej 2 letnie doświadczenie zawodowe w dziedzinie zgodnej z tematyką szkoleń oraz doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, wykładów, warsztatów. Kryterium zostanie zweryfikowane na podstawie: - na etapie składania oferty - oświadczenia Oferenta - na etapie podpisywania umowy dokumentów potwierdzających dane zawarte w oświadczeniach c) Materiały szkoleniowe (skrypty, ksera, prezentacje, notatniki, długopisy) w przeliczeniu na komplety dla każdego uczestnika kursu, łącznie 19 kompletów w ramach 2 grup szkoleniowych. Materiały szkoleniowe powinny być oznaczone zgodnie z oznakowaniami dostarczonymi przez Zamawiającego oraz dokumentem Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Segregator na wydruki ma być zadrukowany zgodnie z oznaczeniem dostarczonym przez Zamawiającego i odpowiednio oznaczony d) Pojazd szkoleniowy do przeprowadzenia zajęć praktycznych w ramach kursu kwalifikacji wstępnej odpowiadający wymogom określonym w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury w sprawie szkolenia kierowców wykonujących przewóz drogowy. e) sale szkoleniowe dla realizacji zajęć teoretycznych i warsztatowych 260 godzin wynajmu w ramach 2 grup szkoleniowych; Jedna grupa szkoleniowa składa się z 10 osób, druga z 9 osób, dla których należy zapewnić sale szkoleniowe o następującym standardzie: spełniające wymogi bezpieczeństwa, akustyczne, oświetleniowe, posiadające zaplecze sanitarne, wyposażone w odpowiednią liczbę stołów i krzeseł, wyposażone w odpowiedni sprzęt, tj. projektor multimedialny, ekran.

3 f) plac manewrowy do zajęć praktycznych. g) zapewnienie niezbędnych badań lekarskich, w tym lekarza medycyny pracy i psychologicznych dla 19 osób w zakresie przystąpienia do kursu będącego przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego. h) zapewnienia szkolenia w Ośrodku Doskonalenia Techniki Jazdy i) zapewnienie egzaminatorów na wewnętrzny egzamin teoretyczny i praktyczny j) zapewnienie przeprowadzenia egzaminu przed komisją powołaną przez Wojewodę dla 19 uczestników kursu. Informacje dodatkowe: a) jako godziny szkoleniowe należy rozumieć w przypadku godzin szkoleniowych teoretycznych 45 minut zajęć, w przypadku godzin praktycznych pełną godzinę zegarową 60 minut zajęć; 3. Miejsce realizacji usługi Oferent musi posiadać możliwość realizacji w/w kursów i szkoleń w mieście Puławy, tzn. zapewnić właściwą infrastrukturę celem prawidłowej realizacji zarówno części teoretycznej jak i praktycznej kursu. Wykonawca musi wykazać się potencjałem wystarczającym do samodzielnej realizacji szkolenia. Podzlecanie zadań jest niedopuszczalne przez Zamawiającego. 4. Okres realizacji usługi Powyższe kursy muszą zostać zrealizowane w okresie stycznia 2015 r. do czerwca 2015 r. Ponadto Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminów rozpoczęcia i zakończenia kursów. 5. Wymagania wobec Oferentów O realizację powyżej opisanej usługi mogą się ubiegać wszystkie podmioty, które: a) nie posiadają zaległości w uiszczaniu należności wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz Urzędu Skarbowego; b) prowadzą działalność szkoleniową zgodną z wpisem do Krajowego Rejestru Sądowego, wypisem z ewidencji działalności gospodarczej lub innym dokumentem zaświadczającym o rodzaju prowadzonej działalności; c) są wpisane do Rejestru Instytucji Szkoleniowych; d) dysponują potencjałem kadrowym i rzeczowym pozwalającym na realizację usługi we własnym zakresie; e) nie są powiązani z Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji;

4 pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 6. Warunki dodatkowe Potencjalny Wykonawca będzie zobowiązany także do realizacji usługi w oparciu o dodatkowe warunki wymagane przez Zamawiającego, m.in. do: a) prowadzenia dokumentacji szkoleniowej zgodnie z wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego (m.in. dokumentacja związana z realizacją projektu finansowanego z EFS, PO KL); b) poddania się niezapowiedzianym kontrolom przez Zamawiającego w miejscu prowadzenia kursów, ale także wszelkiej wymaganej przez niego dokumentacji szkoleniowej, jak także kontroli przez inne instytucje na zlecenie, których Zamawiający realizuje działania; c) prowadzenia zajęć w oparciu o zaplecze do tego właściwe przygotowane, w przypadku zajęć teoretycznych sale wykładowe wyposażone we właściwy sprzęt (rzutniki, projektory), w przypadku natomiast zajęć praktycznych właściwe pojazdy i symulator odpowiadające zakresowi kursu; d) przedstawienia na co najmniej 7 dni przed terminem rozpoczęcia zajęć dla konkretnej grupy, dokładnego harmonogramu zajęć, CV trenerów prowadzących zajęcia, wykazu sal, hal szkoleniowych, placów manewrowych oraz innych miejsc, w których będą odbywały się zajęcia; e) zapewnienia 90 dniowego okresu rozliczeniowego. Płatności będą regulowane w terminie do 90 dni od dnia wystawienia przez Wykonawcę faktury. Termin płatności może ulec przedłużeniu ze względu na brak środków na koncie projektu, za powstałe opóźnienia w tym zakresie Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności. 7. Warunki płatności za wykonane usługi Płatności za świadczone usługi dokonywane będą na podstawie miesięcznych okresów rozliczeniowych po przedstawieniu przez Wykonawcę zestawienia kompletnych dokumentów potwierdzających zakończenie kursów przez daną grupę szkoleniową. Płatności będą regulowane w terminie do 90-ciu dni od dnia wystawienia przez Wykonawcę faktury. Termin płatności może ulec przedłużeniu ze względu na brak środków na koncie projektu, za powstałe opóźnienia w tym zakresie Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności. 8. Wymagane załączniki Oferent, aby mógł ubiegać się o realizację powyższego zlecenia musi dołączyć do oferty następujące załączniki: 1. oświadczenie o nie zaleganiu z należnościami wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu Skarbowego; 2. aktualny wypis z KRS lub wypis z ewidencji działalności gospodarczej lub inny dokument zaświadczający o prowadzonej działalności, nie starszy niż trzy miesiące; 3. kopię zaświadczenia o wpisie do Rejestru Instytucji Szkoleniowych;

5 4. oświadczenie o braku występowania powiązań z Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Powyższe załączniki należy przedstawić w oryginale lub poświadczyć za zgodność z oryginałem, obić pieczęcią firmową, pieczęcią imienną wraz z podpisem oraz opatrzyć aktualną datą. Powyższy sposób poświadczenia zgodności dotyczy każdej strony dokumentu osobno, przedstawionego jako kserokopia. Potwierdzenia za zgodność dokonuje osoba do tego upoważniona, która podpisuje ofertę. W przypadku przedstawienia kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem wybrany Oferent będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy do przedstawienia oryginałów tych dokumentów. W przypadku złożenia oświadczeń konieczne będzie przedłożenie dokumentów potwierdzających ich prawdziwość, podpisanie umowy o dofinansowanie będzie możliwe jedynie po potwierdzeniu zgodności złożonych oświadczeń ze stanem faktycznym. 9. Kryterium wyboru ofert Wyłącznym kryterium wyboru ofert jest cena. 10. Sposób przygotowania i składania ofert a) ofertę należy przedstawić w formie pisemnej; b) nieodłączny element oferty stanowią załączniki wymagane w pkt. 8 niniejszego zapytania ofertowego; c) wszystkie strony oferty wraz z załącznikami muszą być kolejno ponumerowane; d) każda strona oferty i załączników zawierająca jakąkolwiek treść musi zostać parafowana; e) oferta musi być podpisana przez osobę do tego upoważnioną, która widnieje w Krajowym Rejestrze Sądowym, wypisie z ewidencji działalności gospodarczej lub innym dokumencie zaświadczającym o jej umocowaniu prawnym; f) wszystkie strony oferty wraz z załącznikami muszą być trwale spięte; h) oferta musi być sporządzona w języku polskim. Jakiekolwiek odstępstwo od sposobu przygotowania oferty wraz z załącznikami jest równoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych.

6 Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, opieczętowanej pieczęcią firmową Oferenta, adresem Zamawiającego (podanym poniżej) oraz zapisem: OFERTA NA REALIZACJĘ KURSU KWALIFIKACJI WSTĘPNEJ W RAMACH PROJEKTU AKADEMIA KOMPETENCJI ZAWODOWYCH Oferta musi zostać złożona w nieprzekraczalnym terminie, do dnia 27 stycznia 2015 r., do godz w biurze projektu: ul. Zana 3A, Lublin. W przypadku złożenia oferty drogą pocztową, decyduje godzina wpływu oferty do siedziby. O wynikach postępowania Oferenci zostaną poinformowani drogą elektroniczną ( ). W razie jakichkolwiek dodatkowych pytań prosimy o kontakt pod numerem telefonu lub mailowo: biuro@moto-start.pl Z poważaniem Koordynator Projektu Aneta Biszek