Projekt Kreator Skutecznego Biznesu RPLU /16 w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego

Transkrypt

1 Lublin, r. ZAPYTANIE O CENĘ nr 1/ RPLU /16 Projekt Kreator Skutecznego Biznesu RPLU /16 w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego I. Zamawiający: Wnioskodawca- Lider Projektu Fundacja Europejska Manufaktura Wiedzy Lublin, , ul. Przechodnia 4 lokal 307 Partner Projektu Centrum Usług Specjalistycznych BC Kompleks Lublin, , ul. Przechodnia 4 lokal 4 Partner Projektu Region Środkowo-Wschodni NSZZ Solidarność Lublin , ul. Królewska 3 NIP II. Opis przedmiotu zamówienia: KOD CPV: Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu sal szkoleniowych w następujących częściach : a) Część I- realizator Centrum Usług Specjalistycznych BC Kompleks wynajem 3 sal szkoleniowych na przeprowadzenie szkoleń grupowych 10 grup maksymalnie po 90 h szkoleniowych. Liczba osób w grupie 6. Liczba dni szkoleniowych na grupę 15( przy maksymalnej liczbie godzin). Dziennie realizowane będą zajęcia dla 6 grup: dla 3 grup jednocześnie, w godz ( 6 godzin szkoleniowych plus przerwa 30 minut)i dla kolejnych 3 grup jednocześnie w godz ( 6 godzin szkoleniowych plus przerwa 30 minut) w dni powszednie natomiast w soboty i niedziele dla 4 grup: dla 2 grup jednocześnie, w godz ( 6 godzin szkoleniowych plus przerwa 30 minut)i dla kolejnych 2 grup jednocześnie w godz ( 6 godzin szkoleniowych plus przerwa 30 minut) Miejsce realizacji Lublin. Mając na uwadze efektywność wsparcia wynająć w jednym czasie minimum 3 sale. Czas trwania VI-VII 2017 r. Wykonawca zostanie poinformowany o szczegółowym harmonogramie zajęć na minimum 5 dni przed ich rozpoczęciem b) cześć II-realizator Fundacja Europejska Manufaktura Wiedzy

2 wynajem 4 sal szkoleniowych na przeprowadzenie doradztwa indywidualnego..każda z 60 osób spotka się z doradcą 3 razy po 4 h szkoleniowe dziennie. Łącznie 12 h na osobę Mając na uwadze efektywność wsparcia wynająć w jednym czasie minimum 4 sale. Maksymalny dzienny rozkład pracy dla 1 Sali : 1 osoba osoba osoba Miejsce realizacji Lublin. Czas trwania VI-VII 2017 r. Wykonawca zostanie poinformowany o szczegółowym harmonogramie zajęć na minimum 5 dni przed ich rozpoczęciem 2.Wymogi dotyczące sal 1 sala mogąca pomieścić 6 osób plus prowadzący (min. 30 m2) ( dla części I) 2 sala mogąca pomieścić 2 osoby (min. 10 m2) ( dla części II) 3 sala wyposażona w ekran, rzutnik do prezentacji multimedialnych, laptop ( dla części I) 4 sala wyposażona w tablicę typu Flip chart wraz z wyposażeniem (papier -1 rolka na grupę, pisaki) ( dla części I) 5 sala posiadająca dostęp do sieci energetycznej (dla wszystkich części) 6 sala posiadająca dostęp do internetu (dla wszystkich części) 7 sala posiadająca stolik na przerwy kawowe ( dla części wszystkich części) 8 sala posiadająca okna z dostępu światła dziennego ( dla wszystkich części) 9 sala posiadająca możliwość regulowania temperatury, min. temperatura w pomieszczeniu 18 stopni( dla wszystkich części) 10 sala sprzątana przez Wykonawcę( dla wszystkich części) 11 dostęp do sala na 0,5 godziny przed rozpoczęciem szkolenia oraz 0,5 godz. po zakończeniu szkolenia( dla wszystkich części) 12 sala nie znajduje się w piwnicy lub suterenie( dla wszystkich części) 13 sala posiada zaplecze na złożenie zapasu artykułów na przerwy kawowe ( dla wszystkich części) 14 sala wyposażona w min. 6 stolików, 1 biurko oraz 7 krzeseł ( dla części I) 15 sala wyposażona w biurko oraz 2 krzesła, komputer bądź laptop oraz drukarkę ( dla części II) 16 sale dla wszystkich części zamówienia zapewniają swobodny dostęp dla osób niepełnosprawnych ( parter, winda, podjazd itp.) 17 swobodny dostęp do toalet dla osób niepełnosprawnych 18 sale położone max 30 minut drogi pieszo od dworca PKS Lublin, Al. Tysiąclecia i max 30 minut drogi pieszo od dworca głównego PKP Lublin, Plac Dworcowy. Czas

3 przejścia zostanie zweryfikowany na podstawie danych z sytemu mapy google ( oferta, która w wyniku weryfikacji w oparciu o ww serwis www. nie spełni warunku zostanie odrzucona ) 3. Inne 1 godzina=45 minut. W ramach części I uczestnicy spożywać będą posiłki. Dodatkowy czas na przerwę: 15 minut na obiad, 15 minut na przerwę kawową na grupę. W ramach części II 15 minut na uczestnika na przerwę kawową. III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące kryteria: - nie znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej mogącej budzić poważne wątpliwości co do możliwości prawidłowego wykonania zamówienia, nie wszczęto wobec nich postępowania upadłościowego, ani nie ogłoszono upadłości; nie zalegają z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, - nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, IV. INFORMACJA O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY CELEM POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Załącznik nr 1- formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku innych podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu Załącznik nr 3 Oświadczenia o braku powiązań z Zamawiającym Wydruk z CEIDG/KRS lub inny dokument rejestrowy V. KRYTERIA, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY A) Ocena formalna: - czy oferta wpłynęła w terminie? - czy została złożona na formularzu ofertowym i zawiera wszystkie załączniki i podpisy? B) Ocena merytoryczna I. Cena 100 % pkt. W przypadku złożenia ofert częściowych ocena merytoryczna odbywać się będzie dla każdej części oddzielnie VI. OSOBA DO KONTAKTU Osobą wyznaczoną do kontaktu jest Beata Bednarska, biuro@bckompleks.eu Pytania prosimy kierować wyłącznie w formie . VII. SPOSÓB SPORZĄDZENIA OFERTY Oferta powinna być sporządzona na formularzu, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę. Dopuszcza się złożenia oferty częściowej. VIII. TERMIN ORAZ MIEJSCE SKŁADANIA OFERT Termin składania ofert wyznaczono na r. do godziny (wiążąca jest data i godzina wpływu na wskazaną w zapytaniu skrzynkę e mail.).

4 Ofertę można składać: 1. Osobiście w godz oraz pocztą: Biuro Partnera Projektu Kreator Skutecznego Biznesu Region Środkowo-Wschodni NSZZ Solidarność, ul. Królewska 3, pokój 35, Lublin 2. em na adres: biuro@bckompleks.eu VIII. Postanowienia końcowe 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: - odwołania postępowania, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie bez podania przyczyny, - zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty, - zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu, - żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od oferentów na każdym etapie postępowania, - wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia. 2. Zamawiający od chwili udostępnienia warunków, a oferent od chwili złożenia oferty zgodnie z ogłoszeniem są obowiązani postępować zgodnie z postanowieniami ogłoszenia. 3. Zamawiający może złożyć dodatkowe zamówienie u wyłonionego oferenta, po cenach ofertowych w przypadku posiadania dodatkowych lub zaoszczędzonych środków w budżecie Projektu, zgodnie z zaoferowaną ceną w złożonej ofercie, do wysokości 50% wartości zamówienia określonego w umowie z oferentem. 4. Zamawiający nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo, z zastrzeżeniem pkt 5. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 5. W przypadku, gdy pomimo wysłania zapytania ofertowego do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców: a) Zamawiający otrzyma tylko jedną ważną ofertę uznaje się zasadę konkurencyjności za spełnioną; b) Beneficjent nie otrzyma żadnej oferty dopuszcza się zawarcie umowy z wykonawcą wybranym bez zachowania procedury konkurencyjności 6. Zaproponowana cena obowiązywać będzie w całym okresie trwania umowy. 7.Wszystkie formularze ofertowe muszą być czytelnie podpisane przez osobę upoważnioną. Nie spełnienie tego warunku będzie skutkowało odrzuceniem oferty. 8.Dopuszcza się składanie ofert częściowych.

5 Formularz oferty Dane wykonawcy: Załącznik 1 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/ RPLU /16 Nazwa: Adres: NIP: REGON: Osoba do kontaktu: Oferuję wynajęcie:... (imię, nazwisko, numer telefonu) Część I- realizator Centrum Usług Specjalistycznych BC Kompleks Sal szkoleniowych na przeprowadzenie szkoleń grupowych a) Sale szkoleniowe w licznie na przeprowadzenie szkoleń grupowych Adresy sal. Cena netto za 1 h, VAT.%, kwota VAT.., cena brutto za 1 h szkoleniową Cześć II-realizator Fundacja Europejska Manufaktura Wiedzy Sal szkoleniowych na przeprowadzenie doradztwa indywidualnego. b) Sale szkoleniowe w licznie na przeprowadzenie doradztwa Adresy sal.. Cena netto za 1 h, VAT.%, kwota VAT.., cena brutto za 1 h szkoleniową (miejsce, data) (podpis Wykonawcy lub przedstawiciela upoważnionego do reprezentacji)

6 Załącznik 2 ZAPYTANIE O CENĘ nr 1/ RPLU /16 Załącznik nr 2 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku innych podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu Nazwa Wykonawcy:. Adres Wykonawcy:.. Oświadczam, że: - posiadam uprawnienia do wykonywania działalności objętej zamówieniem, - posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, - posiadam zdolność finansową do realizacji przedmiotu zamówienia. Ponadto oświadczam, że: - w stosunku do Wykonawcy nie otwarto likwidacji i nie ogłoszono jej upadłości, - Wykonawca nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne /Wykonawca zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, - Wykonawca nie został skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia/ Wykonawca został skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Oświadczam, że przedmiot zamówienia spełnia-nie spełnia następujące warunki(zaznaczyć właściwe jeśli oferent składa ofertę tylko na cześć zamówienia) : 1 sala mogąca pomieścić 6 osób plus prowadzący (min. 30 m2) ( dla części I) 2 sala mogąca pomieścić 2 osoby (min. 10 m2) ( dla części II) 3 sala wyposażona w ekran, rzutnik do prezentacji multimedialnych, laptop ( dla części I) 4 sala wyposażona w tablicę typu Flip chart wraz z wyposażeniem (papier -1 rolka na grupę, pisaki) ( dla części I) 5 sala posiadająca dostęp do sieci energetycznej (dla wszystkich części) 6 sala posiadająca dostęp do internetu (dla wszystkich części) 7 sala posiadająca stolik na przerwy kawowe ( dla części wszystkich części)

7 8 sala posiadająca okna z dostępu światła dziennego ( dla wszystkich części) 9 sala posiadająca możliwość regulowania temperatury, min. temperatura w pomieszczeniu 18 stopni( dla wszystkich części) 10 sala sprzątana przez Wykonawcę- sale nie sprzątane przez Wykonawcę ( dla wszystkich części) 11 dostęp do sala na 0,5 godziny przed rozpoczęciem szkolenia oraz 0,5 godz. po zakończeniu szkolenia( dla wszystkich części) 12 sala nie znajduje się w piwnicy lub suterenie- sala znajduje się w piwnicy lub suterenie ( dla wszystkich części) 13 sala posiada zaplecze na złożenie zapasu artykułów na przerwy kawowe ( dla wszystkich części) 14 sala wyposażona w min. 6 stolików, 1 biurko oraz 7 krzeseł ( dla części I) 15 sala wyposażona w biurko oraz 2 krzesła, komputer bądź laptop oraz drukarkę ( dla części II) 16 sale dla wszystkich części zamówienia zapewniają swobodny dostęp dla osób niepełnosprawnych ( parter, winda, podjazd itp.) - sale dla wszystkich części zamówienia nie zapewniają swobodnego dostępu dla osób niepełnosprawnych 17 swobodny dostęp brak swobodnego dostępu do toalet dla osób niepełnosprawnych 18 sale położone max 30 minut drogi pieszo od dworca PKS Lublin, Al. Tysiąclecia i max 30 minut drogi pieszo od dworca głównego PKP Lublin, Plac Dworcowy. (miejsce, data) (podpis Wykonawcy lub przedstawiciela upoważnionego do reprezentacji)

8 Załącznik 3 ZAPYTANIE O CENĘ nr 1/ RPLU /16 OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH Ja niżej podpisany(a) oświadczam, że nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo / jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Fundacją Europejska Manufaktura Wiedzy. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. dnia.... podpis składającego oświadczenie

9 ZAPYTANIE O CENĘ nr 1/ RPLU /16 OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH Ja niżej podpisany(a) oświadczam, że nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo / jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Centrum Usług Specjalistycznym BC Kompleks Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. dnia.... podpis składającego oświadczenie

10 ZAPYTANIE O CENĘ nr 1/ RPLU /16 OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH Ja niżej podpisany(a) oświadczam, że nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo / jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Regionem Środkowo-wschodnim NSZZ Solidarność. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. dnia.... podpis składającego oświadczenie