ZAPYTANIE OFERTOWE. The Challenge Group A.J. Molscy Sp.J., ul. Długa 44/50, Warszawa

Transkrypt

1 Warszawa, dnia 20 czerwca 2013 r. I. ZAMAWIAJĄCY ZAPYTANIE OFERTOWE The Challenge Group A.J. Molscy Sp.J., ul. Długa 44/50, Warszawa II. INFORMACJE OGÓLNE W związku z realizacją przez The Challenge Group A.J. Molscy Sp.J., projektu Nowe umiejętności nowe możliwości realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VIII.Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorców w regionie, Poddziałanie Wsparcie procesów administracyjnych i modernizacyjnych w regionie, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zapraszamy do złożenia oferty na przeprowadzenie usługi szkoleniowej: PRACOWNIK OBSŁUGI KADROWO-PŁACOWEJ Z ELEMENTAMI KSIĘGOWOŚCI Kod CPV: Usługi szkoleniowe; kod CPV wynajem sal szkoleniowych kod CPV zapewnienie cateringu Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności. 1) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2) Obszar realizacji zamówienia: województwo mazowieckie, Warszawa 3) Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: Anna Panasz koordynator projektu tel.: III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usługi szkoleniowej PRACOWNIK OBSŁUGI KADROWO-PŁACOWEJ Z ELEMENTAMI KSIĘGOWOŚCI w ramach projektu Nowe umiejętności nowe możliwości dla 60 Uczestników projektu, 4 grupy po 15 osób. W szczególności zakres Zamówienia obejmuje: I. Szkolenie PRACOWNIK OBSŁUGI KADROWO-PŁACOWEJ Z ELEMENTAMI KSIĘGOWOŚCI Wymiar godzin:300 na 1 grupę szkoleniową 15 osobową. Łącznie: 1200 godz. (300 godz. x 4 grupy)

2 Tryb zajęć: weekendy - 2 dni x 10 godzin 1 grupa, w dni robocze - 5 dni x 8 godzin 3 grupy Zakres: Kodeks pracy, ubezpieczenia społeczne, wynagrodzenia, Obsługa programów: Płatnik, KP Symfonia i RAKS (150 godz) Rachunkowość, formy opodatkowania, dokumenty księgowe, ewidencje, PIT, CIT i VAT, sprawozdania finansowe, FK Symfonia i RAKS (150godz) II. Przygotowanie materiałów szkoleniowych i przekazanie ich Zamawiającemu do powielenia na zajęcia. III. Zapewnienie sal szkoleniowych z potrzebnym wyposażeniem (tj. krzesła, stoły, zaplecze sanitarne, rzutnik multimedialny; sprzęt komputerowy z niezbędnym oprogramowaniem zgodnie z opisem zakresu szkolenia dla każdego Uczestnika - 1 stanowisko komputerowe). Sale zlokalizowane na terenie miasta Warszawa. IV. Zapewnienie cateringu w trakcie szkolenia, tj. dla każdego Uczestnika/czki - obiad jednodaniowy w trakcie każdego dnia szkolenia. Wykonawca musi zapewnić uczestnikom projektu bezpieczne i higieniczne miejsce do spożywania obiadu. IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA lipiec 2013 Grudzień Szczegółowy termin realizacji zajęć, zostanie przedstawiony wyłonionemu Wykonawcy w dniu 5 lipca 2013 r. V. KRYTERIA FORMALNE 1) Dysponowanie co najmniej 4 trenerami, posiadającymi: a) Wykształcenie wyższe - kserokopie dyplomów potwierdzone za zgodność z oryginałem. b) Doświadczenie w prowadzeniu zajęć tożsamego bądź zbieżnego z zakresem: obsługa kadrowo-płacowa z elementami księgowości. Warunek konieczny: Co najmniej 300 godzin samodzielnego prowadzenia zajęć w ww. obszarze. Załącznik nr 3. Zamawiającemu przysługuje prawo wystąpienia do Wykonawcy o dostarczenie stosownych referencji potwierdzających zapisy zamieszczone w Załączniku nr 3. 2) Zapewnienie co najmniej 4 sal szkoleniowych do prowadzenia zajęć (3 sale w ciągu tygodnia (poniedziałek piątek) i 1 sala w weekend (sobota niedziela) Załącznik nr 4.

3 3) Zapewnienie cateringu w trakcie szkolenia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia Załącznik nr 5. Nie spełnienie kryteriów formalnych skutkuje wykluczeniem podmiotu - ubiegającego się o przedmiotowe zamówienie - z dalszego postępowania. VI. KRYTERIA WYBORU Rozpatrywane będą jedynie oferty spełniające kryteria formalne. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryterium CENY. Cena waga: 100% Obliczenie najkorzystniejszej oferty wg następującego wzoru: Cena oferowana brutto najtańszej oferty Ilość punktów = x 100 Cena oferowana brutto ocenianej oferty Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wymogi formalne określone w punkcie 5 Zapytania oraz będzie opiewała na najniższą cenę uzyska najwyższą ilość punktów. O wynikach Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty w ustalonym terminie. Umowa z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta w terminie 7 dni od daty powiadomienia o wynikach przedmiotowego zapytania ofertowego. Jeżeli podmiot, którego oferta zostanie wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę następną w kolejności pod względem ceny. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji zaoferowanej ceny, w przypadku gdy założone w projekcie środki okażą się niewystarczające. VII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY a) Prowadzenie działalności szkoleniowej potwierdzony za zgodność z oryginałem wpis do ewidencji działalności gospodarczej, KRS. b) Brak powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym Załącznik nr 2 do oferty.

4 VIII. ZŁOŻENIE OFERTY Złożona oferta powinna zawierać co najmniej: Dane Oferenta (nazwa instytucji, adres, telefon, mail, www, REGON, NIP) Cenę brutto wyrażoną w PLN, podaną za 1 grupę szkoleniową Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 Załącznik nr 3 Załącznik nr 4 Załącznik nr 5 Kserokopie dokumentów potwierdzone za zgodność z oryginałem potwierdzające posiadane wykształcenie Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie odpowiedniego wpisu uprawniającego do prowadzenia działalności szkoleniowej IX. TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY Termin złożenia oferty upływa w dniu 04/07/2013 r. o godzinie Oferta powinna zostać przesłana pocztą, kurierem lub doręczona osobiście pod wskazany adres: The Challenge Group A.J. Molscy Sp. J. ul. Długa 44/ Warszawa Z adnotacją: Projekt Nowe umiejętności nowe możliwości zapytanie ofertowe PRACOWNIK OBSŁUGI KADROWO-PŁACOWEJ Z ELEMENTAMI KSIĘGOWOŚCI albo przesłana mailem na adres: Wszelkie zapytania dotyczące Zamówienia proszę kierować do: Anna Panasz, tel.: ;

5 1. Wykonawca FORMULARZ OFERTY ZAŁĄCZNIK nr 1 Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy Nr NIP Nr REGON Osoba/ Osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (imię, nazwisko, stanowisko) Adres do korespondencji Osoba do kontaktu: Telefon do kontaktu do kontaktu: Nawiązując do zaproszenia do składania ofert na przeprowadzenie usługi szkoleniowej PRACOWNIK OBSŁUGI KADROWO-PŁACOWEJ Z ELEMENTAMI KSIĘGOWOŚCI, w ramach projektu Nowe umiejętności nowe możliwości dla 60 Uczestników projektu, przedstawiamy ofertę w cenie brutto za 1 grupę:. zł (słownie:..) Cena obejmuje koszt za 1 grupę szkoleniową, w tym: koszt trenera, sali i cateringu. Łączna wartość zamówienia: Cena brutto za 1 grupę= zł x 4 grupy = (słownie:..) 4. Oświadczenie Wykonawcy Niniejszym oświadczam, iż: a) Dysponuję kadrą co najmniej 4 trenerów do realizacji przedmiotowego zapytania ofertowego b) zapoznałam/em się z istotnymi dla zamawiającego warunkami oferty i zobowiązuję się w przypadku wyboru niniejszej oferty do zawarcia umowy

6 i wykonania przedmiotu zamówienia w terminach i na warunkach określonych w Zapytaniu ofertowym c) zaoferowana cena uwzględnia wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia Data, pieczątka, czytelny podpis Wykonawcy

7 Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH LUB KAPITAŁOWYCH Ja niżej podpisany/a. działając w imieniu., oświadczam, że nie jest powiązany/a osobowo lub kapitałowo z The Challenge Group A. J. Molscy Sp. J., ul. Długa 44/50, Warszawa, osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu The Challenge Group A. J. Molscy Sp. J. lub osobami wykonującymi w imieniu The Challenge Group A. J. Molscy Sp. J czynności związanych z przygotowaniem lub przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się w szczególności: uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnienie funkcji organu nadzorczego lub zarządzającego prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Data, pieczątka, czytelny podpis Wykonawcy

8 Załącznik nr 3 WYKAZ TRENERÓW WRAZ Z DOŚWIADCZENIEM Lp. 1. Nazwisko i imię Liczba przeprowadzonych godzin szkoleniowych Doświadczenie zawodowe Okres realizacji szkoleń Tematyka szkoleń Data, pieczątka, czytelny podpis Wykonawcy

9 Załącznik nr 4 OŚWIADCZENIE O ZAPEWNIENIU SAL SZKOLENIOWYCH Ja niżej podpisany/a. działając w imieniu., oświadczam, że w przypadku wyłonienia., do realizacji przedmiotowego zamówienia.., zapewni co najmniej 4 sale (3 sale w ciągu tygodnia (poniedziałek piątek) i 1 sala w weekend (sobota niedziela) niezbędne do przeprowadzenia szkolenia: PRACOWNIK OBSŁUGI KADROWO-PŁACOWEJ Z ELEMENTAMI KSIĘGOWOŚCI. Data, pieczątka, czytelny podpis Wykonawcy

10 Załącznik nr 5 OŚWIADCZENIE O ZAPEWNIENIU CATERINGU Ja niżej podpisany/a. działając w imieniu., oświadczam, że w przypadku wyłonienia., do realizacji przedmiotowego zamówienia.., zapewni catering w trakcie szkolenia: PRACOWNIK OBSŁUGI KADROWO-PŁACOWEJ Z ELEMENTAMI KSIĘGOWOŚCI. Data, pieczątka, czytelny podpis Wykonawcy