ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia r

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia r SEKA S.A. / Zamawiający / zaprasza do udziału w postępowaniu, którego przedmiotem jest najem sali szkoleniowej oraz terenu do zajęć praktycznych z zakresu usuwania wyrobów azbestowych w ramach projektu Kompleksowe szkolenia dla pracowników usuwających wyroby azbestowe z terenu województwa. Projekt realizowany: INFORMACJE O PROJEKCIE w ramach Poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, na podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA-POKL /12-00, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt ma na celu podniesienie konkurencyjności dolnośląskich przedsiębiorstw poprzez szkolenia z zakresu usuwania wyrobów azbestowych z budynków. Część I ZAMAWIAJĄCY SEKA S.A. Adres: ul. Paca Warszawa www: usunazbest@seka.pl Telefon: NIP: REGON: Biuro projektu: SEKA S.A. Oddział Wrocław ul. Kaszubska Wrocław Część II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Opis przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): (Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne) Przedmiot zamówienia: A. Najem sal szkoleniowych do zajęć B. Najem terenu do zajęć praktycznych z zakresu usuwania wyrobów azbestowych.

2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Przewidywany okres realizacji przedmiotu zamówienia: ; 2. Ilość godzin najmu: A. Dla części A zamówienia: 246h (41h / grupę x 6 edycji szkoleń) B. Dla części B zamówienia: 180h (30h / grupę x 6 edycji szkoleń) 3. Zamawiający będzie informował Wykonawcę o rozpoczęciu danej edycji szkoleń na 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia; 4. Rozliczanie z Wynajmującym i płatność następuje na podstawie rzeczywistego zużycia w okresach miesięcznych; 5. Cena najmu będzie stała przez cały okres zamówienia; 6. Odbędzie się 6 edycji szkoleń. W każdej edycji udział weźmie średnio 15 osób. 7. Edycje mogą nakładać się na siebie w czasie. 8. Szkolenia będą odbywać się głównie w weekendy. 9. Wymogi dotyczące sali szkoleniowej: Sala musi posiadać odpowiednią ilość wolnego miejsca do prezentacji sprzętu i wyposażenia używanego przy usuwaniu azbestu (minimum 25 metrów kwadratowych wolnej przestrzeni) oraz Właściciel sali musi umożliwić wniesienie sprzętu na zajęcia Sala musi umożliwiać ustawienie stołów w układzie teatralnym, szkolnym oraz podkowie, Sala musi być wyposażona w laptop połączony z rzutnikiem, ekran do rzucania obrazu, tablicę flipchart wraz papierem i flamastry, stoły, krzesła, kosz na śmieci, Sala musi być zamykana na klucz; Sala musi być ogrzewana; Uczestnicy szkolenia muszą mieć zapewnione miejsce na pozostawienie okrycia wierzchniego w sali lub na zewnątrz (zapewnione wieszaki); Sala musi mieć dostęp do światła dziennego oraz okna z możliwością jego otwarcia; W pobliżu sali szkoleniowej musi znajdować się miejsce, w którym można zorganizować poczęstunek dla uczestników w postaci serwisu kawowego oraz obiadu (nie może być to to samo pomieszczenie, w którym będzie odbywać się szkolenie; Wyżywienie organizuje Zamawiający). Po zakończeniu każdego dnia szkoleniowego sala szkoleniowa zostanie uprzątnięta; W pobliżu sali szkoleniowej muszą znajdować się czyste i estetyczne toalety; Wykonawca umożliwia uczestnikom szkoleń bezpłatne parkowanie w pobliżu budynku, w którym znajduje się sala szkoleniowa. 10. Wymogi dotyczące terenu do zajęć praktycznych: Teren musi znajdować się w odległości do 50 km od miejsca, w którym odbywają się zajęcia stacjonarne

3 Na terenie posesji musi znajdować się budynek (budynki), którego dach pokryty jest wyrobami azbestowymi Budynek, w tym w szczególności dach jest w dobrym stanie technicznym i nie stwarza zagrożenia dla życia lub zdrowia Wykonawca umożliwi demontaż pokrycia dachowego zawierającego azbest w ilości co najmniej 20m 2 na każdą grupę szkoleniową (łącznie co najmniej 120m 2 ) Wykonawca umożliwi montaż nowego pokrycia dachowego w miejsce usuniętego pokrycia azbestowego Wykonawca umożliwi ogrodzenie terenu oraz podjęcie innych działań zabezpieczających obszar pracy z wyrobami azbestowymi przed dostępem osób postronnych Wykonawca umożliwi wjazd na teren posesji pojazdom, które będą wywozić azbest Część III KRYTERIA FORMALNE I MERYTORYCZNE WOBEC WYKONAWCY a) Kryteria formalne O realizację ww. usługi mogą się ubiegać podmioty, które spełnią następujące KRYTERIA FORMALNE: mają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności nieruchomości przeznaczone do wynajmu spełniają wymagania opisane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Nie spełnienie kryteriów formalnych skutkuje odrzuceniem oferty b) Kryteria merytoryczne Kryteria merytoryczne podlegają ocenie zgodnie z częścią VII zapytania: a. łączna cena najmu waga punktowa 100% Część IV CZĘŚCI ZAMÓWIENIA. OFERTY WARIANTOWE. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Część V INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ W IMIENIU ZAMAWIAJĄCEGO Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną. Ewentualne pytania proszę kierować do Wojciech Zagórski, tel wojciech.zagorski@seka.pl

4 Część VI SPOSÓB PRZYGOTOWANIA ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERTY 1. Oferty należy składać do dnia do godziny 9.00 osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres Zamawiającego wskazany w Części I. Decyduje data wpłynięcia do biura projektu (adres w punkcie 9). 2. Każdy z Wykonawców składa jedną ofertę według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego OFERTA. 3. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego. Oferta powinna zostać w pełni wypełniona. 4. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 5. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, a każda strona ponumerowana u dołu strony i zaparafowana lub podpisana przez osobę (osoby) umocowaną(e) do złożenia podpisu w imieniu Wykonawcy. 6. Oferta powinna zawierać w szczególności a. Wypełniony formularz oferty b. Aktualny wpis do CEIDG lub KRS lub innego właściwego rejestru 7. Oferenci ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku Postępowania. Zamawiający nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8. Oferty złożone po terminie oznaczonym w pkt 1 nie podlegają rozpatrzeniu ani zwrotowi do oferentów. 9. Oferty należy złożyć w biurze projektu: SEKA S.A. ul. Kaszubska Wrocław Część VII KRYTERIA I SPOSÓB WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Komisyjna ocena ofert rozpocznie się w dniu r. Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej na miejscu aby zweryfikować dane podane przez Oferenta. 2. Informacja o wynikach i wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie wysłana do wszystkich Oferentów pocztą mailową. 3. Oferty zostaną ocenione pod względem stawianych im w niniejszym zapytaniu ofertowym wymogów formalnych oraz kryteriów merytorycznych. 4. Oferta zostanie odrzucona, jeśli: nie spełnia kryteriów formalnych, jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego, jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

5 oferent nie zgodzi się na przeprowadzenie wizji lokalnej 5. Oferty na podstawie wypełnionego formularza ofertowego zostaną poddane ocenie merytorycznej wg. następujących KRYTERIÓW MERYTORYCZNYCH: Łączna cena brutto najmu waga punktowa 100% Wykonawca oferujący najniższą cenę otrzyma 100pkt., natomiast pozostałe oferty zostaną przeliczone wg wzoru: cena = (cena najniższa / cena ocenianej oferty) x 100pkt. 6. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów. 7. W przypadku kryterium łączna cena brutto najmu ocenie podlega łączna cena brutto za całość zamówienia. 8. O wyborze najkorzystniejszej oferty Oferenci zostaną poinformowani indywidualnie drogą elektroniczną. 9. Cena podana w formularzu ofertowym wyczerpuje wszelkie roszczenia z tytułu świadczonej usługi. Część VIII INNE POSTANOWIENIA 1. Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzania zmian do dokumentacji (zapytania ofertowego wraz z załącznikami). O wprowadzonych zmianach poinformuje niezwłocznie Wykonawców, do których wystosował zapytanie ofertowe oraz umieści informację o zmianach na stronie internetowej. 2. Z postępowania wyklucza się Wykonawców powiązanych z Zamawiającym, powiązanych z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego oraz powiązanych z osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 3. Na potwierdzenie braku powiązań, o których mowa w pkt. 2. Wykonawca składa stosowne oświadczenie. 3. Powyższe zapytanie nie stanowi oferty zawarcia umowy ani też oferty prowadzenia negocjacji w tym celu i jest skierowane do wielu adresatów. 4. Zamawiający zastrzega możliwość anulowania zapytania ofertowego bez podania przyczyny o czym zostaną poinformowani wszystkie podmioty do których zostało wysłane zapytanie oraz ci którzy złożyli ofertę. ZAŁACZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO Załącznik 1 Formularz oferty