ZAPYTANIE OFERTOWE. Lublin, r.

Transkrypt

1 Zamawiający: SYNTEA Spółka Akcyjna Lublin, ul. Wojciechowska 9a, NIP , KRS , Lublin, r. ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją projektu Nowy zawód nową szansą (dalej Projekt) realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Priorytetu VIII Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie - obejmującego swoim zakresem m.in. szkolenia w standardzie VCC New Competences SYNTEA Spółka Akcyjna poszukuje wykonawców zdolnych do realizacji w/w usługi oraz zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty dotyczącej realizacji egzaminów po szkoleniach w standardzie Vocational Competence Certificate (VCC): Grafik komputerowy (10 osób) Logistyk/spedytor (10 osób) Administrator baz danych (10 osób) Administrator sieci komputerowych (10 osób) Pracownik obsługi biurowej (10 osób) Opiekun dziecięcy (10 osób) Florysta (10 osób) Opiekun osób starszych (10 osób) Organizator ruchu turystycznego (10 osób) Telemarketer (10 osób) Zamawiający planuje utworzenie grupy z każdej tematyki, jednakże ze względu, na niezakończoną rekrutację zastrzega sobie prawo do odstąpienia od realizacji zajęć z danego zakresu, w przypadku niemożności zorganizowania grupy szkoleniowej. W takim przypadku istnieje możliwość uruchomienia większej liczby grup z tematyki, na którą będzie zainteresowanie. Liczba osób w danej grupie może ulec zmianie. 1. Szczegółowy zakres usługi stanowiących stanowiącej przedmiot zamówienia obejmuje: Egzaminy po szkoleniach branżowych w standardzie Vocational Competence Certificate (VCC) będą realizowane dla nie więcej niż 10 grup szkoleniowych. Realizacja egzaminów nastąpi w okresie od października 2014 r. do maja 2015 r. Usługa realizowana będzie w salach udostępnionych Wykonawcy nieodpłatnie, przez partnerów projektu tj.: Urząd Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy oraz Urząd Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy.

2 Termin realizacji zamówienia (usługi): od 15 października 2014 roku do 31 maja 2015 roku. Przedmiot zamówienia wg. CPV: kod CPV Usługi edukacyjne i szkoleniowe Wybór Wykonawcy będzie dokonany zgodnie z procedurą Zasady konkurencyjności określonej w Sekcji Podsekcja 1 Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL / NSRO Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia r. (MRR/KL/1(10)04/14) - bez zastosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Do składania ofert zapraszamy Wykonawców, którzy: a. Posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. b. Posiadają akredytację VCC, uprawniającą do przeprowadzenia egzaminów w danym zakresie, lub nabędą takową najpóźniej do dnia rozpoczęcia zajęć c. Dysponują odpowiednią kadrą, która najpóźniej do dnia rozpoczęcia zajęć spełniać będzie wymagania standardu VCC w zakresie prowadzenia zajęć, tj. zostanie akredytowanym egzaminatorem d. Dysponują lub będą dysponować odpowiednim zapleczem technicznym (projektor / laptop / wyposażenie trenerów) do wykonania usługi. e. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia, f. Nie są powiązani z SYNTEA Spółka Akcyjna osobowo lub kapitałowo. (Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między SYNTEA Spółka Akcyjna lub mi upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu SYNTEA Spółka Akcyjna lub mi wykonującymi w imieniu SYNTEA Spółka Akcyjna czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 3. Oferta powinna zawierać informacje na temat: 1) oferowanej ceny brutto realizacji usługi zgodnie ze sposobem określonym w Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania, 2) oświadczenie Oferenta o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z SYNTEA Spółka Akcyjna (zawarte w treści formularza ofertowego). Nie dopuszczamy składania ofert wariantowych, tj. zakładających inny niż określony przez SYNTEA SA sposób wykonania usługi. SYNTEA SA zastrzega sobie możliwość negocjowania ceny z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, w przypadku gdy cena najkorzystniejszej oferty w sposób nieznaczny przekracza kwotę, którą dysponuje SYNTEA SA na sfinansowanie planowanego zamówienia.

3 Zamawiający przed podpisaniem umowy wymagał będzie przedłożenia do wglądu dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu opisanych w pkt. 2 Zapytania ofertowego pod rygorem odrzucenia oferty z winy Wykonawcy. Zachęcamy do skorzystania z załączonego Formularza oferty. Osobami upoważnionymi do kontaktów w sprawie niniejszego zapytania jest: Paweł Chudy Wiceprezes Zarządu SYNTEA SA, Marcin Przypis Kierownik projektu, tel. kom , marcin.przypis@syntea.pl tel. (81) , fax (81) Ofertę podpisaną przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy należy przesłać w formie pisemnej na adres: SYNTEA Spółka Akcyjna, Lublin, ul. Wojciechowska 9a (III p.) lub w wersji elektronicznej (tj. skan podpisanych dokumentów) na adres marcin.przypis@syntea.pl lub fax em na numer (81) z dopiskiem Oferta dot. projektu Nowy zawód nową szansą w terminie do dnia 13 października 2014 do godz Oferty, które wpłyną po terminie nie będą podlegały ocenie. Po dokonaniu oceny ofert i wyborze oferty najkorzystniejszej SYNTEA SA niezwłocznie poinformuje o wyniku postępowania do każdego Wykonawcy, który złożył ofertę. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie zaproszony do podpisania umowy. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty najkorzystniejszej, wraz z podaniem znaczenia (wagi) tych kryteriów i sposobu przyznawania punktacji. Lp. Kryterium Liczba punktów (waga) 1. Kryterium 1: cena brutto za realizację całości zamówienia 100 pkt / 100 % SUMA 100 pkt / 100 % Ad. 1: Sposób obliczania punktów w ramach kryterium 1: (cena) Pc = (C ON / C OB ) x 100 % x100 gdzie C ON - cena oferty z najniższą ceną spośród ocenianych ofert C OB - cena oferty badanej Pc liczba punktów w ramach kryterium cena brutto za realizację całości zamówienia Wykonawca, który przedstawi ofertę i uzyska największą liczbę punktów w kryterium cena zostanie zaproszony do zawarcia umowy i realizacji zamówienia. Z poważaniem,

4 . (nazwa / pieczęć Oferenta) Do Zamawiającego: SYNTEA Spółka Akcyjna Lublin, ul. Wojciechowska 9a, NIP , KRS , Załącznik nr 1 do Zapytania OFERTA W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia r. dotyczące przeprowadzenia egzaminów po szkoleniach VCC w projekcie Nowy zawód nową szansą realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Priorytetu VIII Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie w imieniu Wykonawcy:. (dane Oferenta / pieczęć firmowa) oferuję wykonanie zamówienia zgodnie z zakresem wskazanym w zapytaniu za kwotę: Wartość Lp. Nazwa j. m brutto Operator systemu VCC 2. Grafik komputerowy 3. Grafik komputerowy 4. Logistyk/spedytor-

5 Logistyk/spedytoregzaminator część Logistyk/spedytoregzaminator część IT Administrator baz danych egzaminator część Administrator baz danych egzaminator część Administrator sieci komputerowych Administrator sieci komputerowych Pracownik obsługi biurowej 12. Pracownik obsługi

6 biurowej oświadczamy, że: a) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i mi zdolnymi do wykonania zamówienia zgodnie z wymaganiami opisanymi w pkt. 2 Zapytania ofertowego, b) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia, c) nie jesteśmy powiązani z SYNTEA Spółka Akcyjna osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między SYNTEA Spółka Akcyjna lub mi upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu SYNTEA Spółka Akcyjna lub mi wykonującymi w imieniu SYNTEA Spółka Akcyjna czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli (miejscowość, data) (podpis osoby upoważnionej do reprezentowania oferenta / pieczęć firmowa)