Zapytanie ofertowe. Zamawiający Zamówienie realizowane jest przez OEG sp. z o.o Sp. k. Poznań, ul. Siemiradzkiego 2 lok 10

Transkrypt

1 Poznań 21 sierpnia 2013r Zapytanie ofertowe OEG Sp. z o.o. Sp. k. realizująca w partnerstwie z Fundacją PATRIA projekt Bądź przedsiębiorcy! w ramach zasady konkurencyjności zaprasza osoby fizyczne oraz podmioty prowadzące działalność gospodarczą w zakresie prowadzenia szkoleń do składania ofert w celu wyłonienia Wykonawcy na osobiste przeprowadzenie zajęć szkoleniowych Jak założyć i skutecznie rozwijać firmę. Zamawiający Zamówienie realizowane jest przez OEG sp. z o.o Sp. k. Poznań, ul. Siemiradzkiego 2 lok 10 Biuro Projektu - ul. Grottgera 4a/21, Poznań Tryb wyboru oferty 1. Do niniejszego zamówienia nie stosuje się ustawy o zamówieniach publicznych. Po złożeniu przez wykonawcę oferty i jej weryfikacji przez zamawiającego umowa może zostać podpisana. Przed zawarciem umowy Zamawiający może prowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą, w szczególności jeśli kwota oferty przekroczy kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia. 2. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady konkurencyjności i równego traktowania na podstawie umowy o dofinansowanie projektu Bądź przedsiębiorczy! realizowanego przez OEG Sp. z o.o. Sp. k. w partnerstwie z Fundacją PATRIA, w ramach Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działania 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałania Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, na podstawie umowy o dofinansowanie nr. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń dydaktycznowarsztatowych w ramach 7 modułów tematycznych Szczegółowy opis zamówienia:

2 1. Przeprowadzenie szkoleń w zakresie wymienionych poniżej tematów: Moduł I: Przygotowania do samozatrudnienia : 8 h dla 4 gr.; razem 32 h Moduł II: Aspekty prawne prowadzenia działalności : 8 h dla 4 gr.; razem 32 h Moduł III: Podstawy marketingu; : 8 h dla 4 gr.; razem 32 h Moduł IV: Krok po kroku pierwsze 3 miesiące działalności: : 8 h dla 4 gr.; razem 32 h Moduł V: Plany awaryjne dla większych zagrożeń biznesowych: : 8 h dla 4 gr.; razem 32 h Moduł VI: Samodzielność czy franszyza: : 8 h dla 4 gr.; razem 32 h Moduł VII: Pisanie biznesplanu 24 h( trzy dni szkoleniowe) dla 4 gr,razem 96 h 2. Przeprowadzenie indywidualnego doradztwa dla 40 uczestników projektu po 2 godz. na uczestnika razem 80 godz. TERMIN ZAMÓWIENIA WYKONANIA Termin realizacji zamówienia 16 września 30 października 2013 r. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca spełniający następujące warunki: 1. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. 2. Zrealizował min. pięć usług, które swoim zakresem odpowiadają przedmiotowi zamówienia w ramach niniejszego zapytania ofertowego. 3. Przeprowadził minimum 100 godzin doradztwa dla minimum 20 firm. 4. Posiada umiejętności wykorzystywania aktywizujących metod nauczania do prowadzenia zajęć 5. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w oparciu o zapisy zawarte w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu:

3 Ad 1. Opis wiedzy i doświadczenia z załącznikiem nr. 2 (życiorys zawodowy) Ad 2 Wykaz wykonanych usług zgodnie z załącznikiem 3 Ad 3 Dołączenie do oferty dokumentu, który będzie zawierał: opis metody, formę realizacji szkolenia Ad 4 Oświadczenie zgodnie z zał. 4 Ad 5 Złożona oferta cenowa zgodnie z zał. 5 Ocena dokonywana będzie w oparciu o dokumentację, którą ma dostarczyć Wykonawca. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymagania oraz uzyska największą liczbę punktów w ocenie końcowej. Można składać oferty na wybrane moduły. Niezbędne wymagania dotyczące przeprowadzenia szkoleń: przygotowanie programu szkoleniowego dla Uczestników/czek; opracowanie materiałów szkoleniowych dla Uczestników/czek; dbałość o prowadzenie dokumentacji projektowej: listy obecności, listy potwierdzającej korzystanie z cateringu i odbiór materiałów, (dokumentacja zostanie przekazana przez Zamawiającego); przygotowanie pre i posttestu dla uczestników/czek, który obrazował będzie przyrost wiedzy i umiejętności z zakresu tematyki poruszanej w czasie szkolenia; kontakt z realizatorem projektu Kryteria wyboru oferty Zamawiający zastosuje następujące kryteria wyboru: 1. Cena oferty 55 punktów najtańsza oferta otrzymuje 55 pkt, kolejne proporcjonalnie mniej, wg wzoru: LC = CMIN/CO *100 pkt * 55% Gdzie: LC liczba punktów za kryterium cena CO cena brutto oferty CMIN najniższa cena brutto oferty, która wpłynęła w odpowiedzi na zapytanie ofertowe 2. Doświadczenie w realizacji szkoleń i doradztwa z proponowanych

4 tematów 45 pkt., w tym: Ogólne doświadczenie zawodowe w realizacji szkoleń z zakresów tematycznych wymienionych w poszczególnych modułach 15 pkt., w tym: Do 1 roku 5 pkt. Od 2 do 3 lat 10 pkt. Powyżej 3 lat 15 pkt. Doświadczenie zawodowe w realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE 5 pkt., w tym: Brak doświadczenia w realizacji szkoleń 0 pkt. Do 5 lat 3 pkt. Powyżej 5 lat 5 pkt. Doświadczenie w doradztwie biznesowym dla firm MSP 10 pkt., w tym: - Do 20 firm 0 pkt. Od 20 do 100 firm 10 pkt. Powyżej 100 firm 15 pkt. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymagania oraz uzyska największą liczbę punktów w ocenie końcowej. Oferent w przedstawionych dokumentach musi dołożyć należytej staranności w celu przedstawienia rzetelnych informacji, zgodnych z prawdą. Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia dalszych negocjacji z wybranymi oferentami. Zamawiający zastrzega możliwość przekazania terminu realizacji szkoleń z 7 dniowym wyprzedzeniem. Przygotowanie oferty Oferta powinna być złożona na załączonym formularzu wraz z załącznikami do zapytania ofertowego. Oferta powinna być opatrzona pieczątką firmową (w przypadku składania oferty przez firmę), posiadać datę sporządzenia, zawierać adres lub siedzibę

5 oferenta, dane kontaktowe, NIP, być podpisana czytelnie przez oferenta. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY Oferta powinna być złożona (pocztą, kurierem lub osobiście; decyduje data wpływu) do dnia r. do godziny 15:00 w formie pisemnej w siedzibie: Biuro projektu Bądź przedsiębiorczy! owo na adres: kciesluk@oppenexpo.pl Załączniki: 1. Harmonogram szkoleń 2. Życiorys zawodowy 3. Wykaz usług tożsamych z przedmiotem zamówienia 4. Oświadczenie o braku powiązań 5. Wzór formularza ofertowego

6 Załącznik nr.4 do zapytania ofertowego (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu na świadczenie usługi szkoleniowej oświadczam, że: 1) Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym do wykonania zamówienia; 3) Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w oparciu o zapisy zawarte w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych; 4) Nie jestem powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kuratel. (miejscowość, data) (imię i nazwisko oraz podpis Wykonawcy)