ZAPYTANIE OFERTOWE NR 02/DSNRP/2013/SPMG. Biuro Projektu Dolnośląscy sportowcy na rynek pracy Wrocław, ul. Ofiar Oświęcimskich 41/43

Transkrypt

1 Wrocław, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 02/DSNRP/2013/SPMG (zgodnie z zasadą konkurencyjności w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki) dotyczące wyłonienia wykonawców usługi z zakresu szkoleń języka angielskiego w formie e- learningu na potrzeby realizacji projektu Dolnośląscy sportowcy na rynek pracy numer projektu WND- POKL /12 I. Zamawiający. Sports Project Management Group Jakub Kalinowski Al. Wojska Polskiego 29/23, Warszawa www: NIP Biuro Projektu Dolnośląscy sportowcy na rynek pracy Wrocław, ul. Ofiar Oświęcimskich 41/43 Osoba upoważniona do udzielania informacji drogą elektroniczną lub telefonicznie: Jakub Kalinowski, e- mail: kalinowski@spmg.pl, tel Sports Project Management Group Jakub Kalinowski w związku z realizacją projektu Dolnośląscy sportowcy na rynek pracy współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (85%) oraz ze środków budżetu państwa (15%) w ramach PO KL Priorytet VII Poddziałanie poszukuje wykonawców usługi z zakresu szkoleń języka angielskiego w formie e- learningu dla uczestników projektu.

2 II. Miejsce publikacji ogłoszenia zamówienia. 1. Siedziba Biura Projektu, Wrocław, ul. Ofiar Oświęcimskich 41/43 2. Strona internetowa Zamawiającego: 3. Strona internetowa Projektu: III. Przedmiot zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi z zakresu szkoleń języka angielskiego w formie e- learningu dla maksymalnie 199 uczestników projektu Dolnośląscy sportowcy na rynek pracy. 2. Kody CPV przedmiotu zamówienia: Usługi edukacyjne i szkoleniowe Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne Usługi e- learning Oferowanie kursów językowych IV. Szczegółowy przedmiot zamówienia. 1. Termin realizacji zamówienia: od 01 października 2013 r. do 30 czerwca 2015 r. Szczegółowy harmonogram dotyczący udostępniania platformy kolejnym uczestnikom projektu stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania. 2. Celem szkoleń jest zwiększenie znajomości języka angielskiego przez uczestników projektu Dolnośląscy sportowcy na rynek pracy. 3. W ramach realizacji usługi Wykonawca zobowiązuje się do: a. Zagwarantowania każdemu z uczestników projektu dostępu do platformy e- learningowej przez okres min. 4 miesięcy, w okresie od r. do r., w czasie których każdy/a z nich zrealizuje co najmniej 70h nauki języka angielskiego. b. Zagwarantowania każdemu uczestnikowi indywidualnego konta na platformie wykorzystującej odpowiednie technologie, przez które będzie mogła/mógł w dowolnym momencie odbyć szkolenie (możliwe będzie przerwanie oraz kontynuacja szkolenia w dowolnym czasie). System powinien zagwarantować użytkownikom, na każdym etapie kursu, możliwość wyświetlenia informacji o zrealizowanych godzinach szkolenia oraz liczbie godzin pozostałych do zrobienia. c. Platforma e- learningowa udostępniona przez Wykonawcę powinna zawierać możliwość przeprowadzenia testu kwalifikacyjnego, w wyniku którego każdy z uczestników zostanie zakwalifikowany na odpowiedni poziom nauki od początkującego przez średniozaawansowany do zaawansowanego, a także testu końcowego sprawdzającego wiedzę uczestników po zakończeniu nauki.

3 d. Na kurs e- learningowy powinny złożyć się następujące części: ćwiczenia wprowadzające, czytanie, słownictwo, gramatyka, słuchanie, pisanie (ćwiczenia wysyłane i poprawiane przez tutora) oraz minimum 5h konwersacji w czasie 4- miesięcznego kursu. e. Zagwarantowania wsparcia technicznego dla uczestników (zapewnienie obsługi kontakt telefoniczny i/lub mailowy - gotowej do odpowiedzi na różnego typu pytania techniczne dotyczące funkcjonowania platformy e- learnigowej). f. Przygotowania raportu końcowego po zakończeniu każdego cyklu dla danej grupy szkoleniowej, zawierającego m.in. liczbę przeszkolonych osób, liczbę uczestnikogodzin wraz z wyszczególnieniem liczby godzin poszczególnych uczestników. g. Dbania o odpowiednie informowanie uczestników o współfinansowaniu projektu ze środków UE w ramach EFS zgodnie z aktualną wersją Wytycznych dot. Oznaczania projektów w ramach POKL. V. Wymagania dodatkowe: W ramach usługi, dostawca powinien zapewnić możliwość nieodpłatnego skorzystania z sali komputerowej z min. 5- cioma stanowiskami komputerowymi ze słuchawkami oraz mikrofonem, z dostępem do szybkiego Internetu. Sala powinna znajdować się w odległości maks. 1 km od centrum Wrocławia, licząc od Ratusza i być do wyłącznej dyspozycji uczestników projektu, średnio 5h w każdym tygodniu w dni robocze w godzinach popołudniowych, w przedziale od godz. 16:00 do 20:00, przez 86 tygodni, zatem łącznie przez min. 430h od do r. 1. Sala musi mieć dostęp do światła dziennego (posiadać okna) oraz możliwość zaciemnienia. 2. Sala musi stanowić odrębne pomieszczenie, niezależne od innych. 3. Sala powinna być klimatyzowana. 4. Zaplecze sanitarne (toalety), powinno znajdować się w łatwo dostępnym miejscu. 5. Pomieszczenie, w którym będą przebywać uczestnicy kursu musi mieć zapewnione zaplecze do przeprowadzenia zajęć/szkolenia, zgodnie z wymaganiami polskiego prawa, tj. spełniać odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa i jakościowe. VI. Wymagania wobec oferentów. O realizację wyżej opisanej usługi mogą ubiegać się wszystkie podmioty, które: 1. Posiadają niezbędną wiedzę i dysponują potencjałem technicznym i kadrowym do przeprowadzenia kursu e- learningowego z języka angielskiego. 2. Kształcą z zakresu języków obcych od min. 6 lat.

4 3. Przedstawią szczegółowe informacje na temat specyfiki kursów. 4. Oświadczą, że nie toczy się przeciwko nim postępowanie o umyślne przestępstwo, ani umyślne przestępstwo skarbowe. 5. Oświadczą, że nie są powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązanie osobowe i kapitałowe rozumie się wzajemne powiązanie między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika. d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W celu potwierdzenia braku powiązań kapitałowych lub osobowych oraz spełnienia wymogów określonych w pkt 1-4, potencjalny Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty załącznik nr 3. VII. Wymagane załączniki: Oferent, aby mógł się ubiegać o realizację powyższego zamówienia, musi dołączyć do oferty aktualny wypis z Krajowego Rejestru Sądowego lub wypis z Ewidencji Działalności Gospodarczej lub inny dokument zaświadczający o prowadzonej działalności. VIII. Sposób przygotowania oferty: A. Oferta powinna zostać wypełniona komputerowo, wydrukowana oraz podpisana przez osobę do tego upoważnioną, która widnieje w Krajowym Rejestrze Sądowym, wpisie z Ewidencji Działalności Gospodarczej lub innym dokumencie zaświadczającym o jej umocowaniu prawnym. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami muszą być trwale spięte. B. Ofertę należy przygotować na załączonych formularzach. Kompletna oferta musi zawierać: a) formularz cenowy (zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego) b) oświadczenie o spełnianiu kryteriów udziału w postępowaniu (zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego) c) szczegółową informację na temat specyfiki kursów (zgodnie z załącznikiem nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego).

5 IX. Miejsce i sposób złożenia oferty: Oferty należy dostarczyć drogą pocztową, przesyłką kurierską lub osobiście na adres: Sports Project Management Group Jakub Kalinowski Biuro Projektu Dolnośląscy sportowcy na rynek pracy ul. Ofiar Oświęcimskich 41/43; II piętro, pokój Wrocław Koperta powinna być zamknięta i następująco opisana: Projekt: Dolnośląscy sportowcy na rynek pracy SPMG Nie otwierać przed r. do godz. 08:00 X. Termin złożenia oferty: r. do godz. 15:30 (decyduje data i godzina wpływu do Biura Projektu) XI. Termin otwarcia ofert: r. o godz. 8:00. XII. Kryteria wyboru oferty: Zamawiający dokonuje oceny ważnych ofert na podstawie poniższych kryteriów oceny: Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania przez oferenta 100 pkt, w tym: Kryterium 1: Cena ofertowa maks. 60 pkt Kryterium 2: Oferta bezpłatnych dodatkowych usług oferowanych przez podmiot maks. 40 pkt. XIII. Sposób oceny ofert: Zamawiający będzie oceniał oferty przyznając punkty, z zastosowaniem następujących zasad: Kryterium 1: Cena ofertowa maks. 60 pkt. Wartość wagowa oceny - 60 %. Cena brutto za udział 1 uczestnika w 70 h kursu języka angielskiego w formie e- learningowej dostęp do platformy przez minimum 4 miesiące. Punkty za kryterium cena brutto zostaną obliczone wg następującego wzoru: A cena oferty najtańszej B cena oferty badanej

6 A X 60= liczba punktów B Kryterium 2: Oferta bezpłatnych dodatkowych usług oferowanych przez podmiot maks. 40 pkt. Wartość wagowa oceny - 40 %. Punkty za kryterium oferta dodatkowych bezpłatnych usług oferowanych przez podmiot zostaną przyznane wg następującego wzoru: a. Dodatkowe bezpłatne godziny zajęć e- learningowych dla jednego uczestnika kursu 20 pkt. - do 10 godzin 5 pkt. - od 11 do 20 godzin 10 pkt. - od 21 do 30 godzin 15 pkt. - powyżej 30 godzin 20 pkt. b. Inna bezpłatna usługa 10 pkt. c. Inna bezpłatna usługa 10 pkt. XIV. Informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty: O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkie podmioty, które przesłały oferty w terminie 7 dni od dokonania wyboru. Jeśli firma, której oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. XV. Uwagi końcowe: a. Termin ważności ofert składanych w ramach zapytania ofertowego powinien wynosić co najmniej 30 dni, licząc od dnia złożenia oferty. b. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia, bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania ofertowego. c. W przypadku gdy Oferent, którego zgłoszenie zostało wybrane uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru innej najkorzystniejszej oferty spośród pozostałych złożonych ofert. d. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.

7 e. Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji ze wszystkimi Oferentami, którzy nie zostali odrzuceni z postępowania. f. Zamawiający zastrzega sobie prawo uzupełnienia kryteriów oceny ofert w trakcie trwania negocjacji. g. Ostateczny wybór Oferenta, z którym nastąpi podpisanie umowy, nastąpi po zakończeniu ewentualnych negocjacji, zgodnie z procedurą wyboru opisaną powyżej. h. Zamawiający nie jest zobowiązany do uzasadniania swojej decyzji w przypadku odrzucenia oferty. i. Oferty złożone po terminie lub nieodpowiadające wymogom formalnym nie zostaną rozpatrzone. j. Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art k.c. k. Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego. l. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Oferent zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność oferty z wymaganiami. m. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów dokumentów, wykazów, danych i informacji. n. Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w przypadku rozwiązania z Instytucją Wdrażającą umowy o dofinansowanie projektu. o. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od podpisania umowy w przypadku nie zaakceptowania przez oferenta wzoru umowy. Ze względu na fakt, iż niniejsza usługa realizowana jest w ramach projektu współfinansowanego z EFS, Zamawiający informuje, że umowa z Wykonawcą zawierać będzie następujące warunki: obowiązek udostępnienia na każde żądanie dokumentacji, w tym dokumentacji finansowej związanej z realizacją zamówienia; możliwość zmiany szczegółowego zakresu zamówienia w wyniku ewentualnych zmian we wniosku o dofinansowanie projektu wprowadzonych w okresie jego realizacji Załączniki: Załącznik nr 1 - Szczegółowy harmonogram zajęć. Załącznik nr 2 - Formularz cenowy oferty. Załącznik nr 3 - Oświadczenie o spełnianiu kryteriów udziału w postępowaniu. Załącznik nr 4 - Szczegółowa informacja na temat specyfiki kursów.