III. OPIS PRZEDMIOTU ORAZ ZAKRES I TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ZAPYTA NIE O F ERTO W E NR 2/ O WES / T/ W RAMACH ZASADY KONK URENC YJNO Ś CI NA ORGANIZACJĘ 2-DNIOWEGO SZKOLENIA W RAMACH PROJEKTU PT.: OŚRODEK WSPIERANIA EKONOMII SPOŁECZNEJ W SUBREGIONIE SIEDLECKIM I. ZAMAWIAJĄCY Stowarzyszenie Ośrodek Kultury i Aktywności Lokalnej w Krzesku Krzesk Królowa Niwa 45, Krzesk NIP: KRS: Tel.: II. NAZWA PROJEKTU REALIZOWANEGO W RAMACH PO KL Projekt Ośrodek Wspierania Ekonomii Społecznej w subregionie siedleckim Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja integracji społecznej Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej. Poddziałanie Wsparcie ekonomii społecznej. III. OPIS PRZEDMIOTU ORAZ ZAKRES I TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1) Przedmiotem niniejszego zamówienia jest przeprowadzenie 2-dniowego szkolenia pt. Zarządzanie strategiczne w organizacji, które obejmuje przygotowanie programu, materiałów szkoleniowych oraz testów wiedzy przed i po szkoleniu dla uczestników szkolenia, którymi są pracownicy oraz działacze organizacji pozarządowych i innych podmiotów ekonomii społecznej z terenu subregionu siedleckiego. Szkolenie organizowane jest w ramach projektu Ośrodek Wspierania Ekonomii Społecznej w subregionie siedleckim w terminie wymienionym poniżej. 2) Szkolenie ma spełnić następujące warunki: 1. Lokalizacja i termin: powiat siedlecki lub powiat łosicki, roku, 2. Czas trwania szkolenia: 16 godzin szkoleniowych (2 dni po 8 godzin), 3. Liczba uczestników: 15 uczestników (15 to liczba minimalna, uczestników może być więcej), 4. Wykonawcy będą świadczyć usługę osobiście. Zamawiający planuje zatrudnić min. 1 osobę do wykonania w/w usługi., lecz nie więcej niż 2 osoby. 3. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie po przeprowadzeniu zajęć, potwierdzeniu wykonania czynności przez zamawiającego. Rozliczenie będzie dokonane po wykonaniu usługi. Wynagrodzenie obliczone będzie jako iloczyn ilości godzin zajęć i płatne na rachunek Wykonawcy w terminie 14 dni, licząc od dnia otrzymania

2 przez Zamawiającego prawidłowego pod względem formalnym i merytorycznym rachunku/faktury. W przypadku braku środków na rachunku projektu Zamawiający skontaktuje się z Wykonawcą celem wspólnego ustalenia innego terminu płatności. 4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): usługi szkoleniowe 5. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa. 6. Wykonawca powinien prowadzić zajęcia w oparciu o ramowy program szkolenia oraz opracować komplet własnych materiałów autorskich niezbędnych do zagwarantowania wysokiej jakości dydaktycznej prowadzonych zajęć. Zamawiający zapewnia: bazę dydaktyczną i sprzęt - komputery, projektor, flip-chart, bloki do flip-charta, pisaki oraz inne pomoce dydaktyczne (w miarę potrzeb i możliwości), a także warunki zgodne z przepisami BHP w trakcie trwania szkolenia. Zamawiający zapewnia materiały szkoleniowe dla uczestników kopie materiałów autorskich przygotowanych przez szkoleniowca, teczka, notatnik, długopis i inne w miarę potrzeb. IV. WYMAGANIA I WARUNKI ZAMAWIAJĄCEGO O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają doświadczenie, umiejętności i wiedzę z zakresu tematyki szkolenia, nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z zamawiającym, zobowiązują się do samodzielnego wykonania zamówienia oraz: a) Posiadają wykształcenie wyższe, b) Posiadają doświadczenie zawodowe w zakresie przygotowywania dokumentów planistycznych dla podmiotów ekonomii społecznej/strategii rozwoju regionalnego lub lokalnego w obszarach związanych z ekonomią społeczną (np. kultura, społeczeństwo obywatelskie, turystyka, itp.), c) Znają specyfikę funkcjonowania ekonomii społecznej w województwie mazowieckim, d) Posiadają niezbędne umiejętności techniczne związane z prowadzeniem szkoleń i odpowiednich środków dydaktycznych, e) Akceptują treść zapytania bez zastrzeżeń, przy czym złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania, f) Wypełnią i złożą w terminie ofertę Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. g) Z możliwości realizacji zamówienia wykluczeni są Wykonawcy powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub z osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, bocznej drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oferta powinna zawierać: Dane osobowe oferenta

3 Cenę jednostkową brutto za jedną godzinę szkoleniową Termin ważności oferty V. KRYTERIA WYBORU WYKONAWCY 1) Zgodność zakresu oferowanej usługi z opisem przedmiotu zamówienia, zgodność złożonej oferty z opisem zawartości warunek formalny. Niespełnienie przez Wykonawcę tych warunków powoduje odrzucenie złożonej oferty. 2) Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej będzie cena rozumiana jako cena jednostkowa brutto za jedną godzinę lekcyjną świadczenia usługi szkoleniowej oraz doświadczenie wykonawcy (80%/20%). 3) Kryteria wyboru: 1. Cena 80 pkt. Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów w ramach kryterium. Zastosowany wzór do obliczenia punktowego: cena najniższa ocena oferty = x 80 pkt. cena badana gdzie: cena najniższa najniższa wartość brutto spośród ofert nieodrzuconych, cena badana wartość brutto oferty badanej. 2. Doświadczenie trenerskie w latach (max. 10 pkt): do dwóch lat 0 pkt od 2 do 5 lat 5 pkt powyżej 5 lat - 10 pkt 3. Doświadczenie zawodowe w zakresie przygotowywania dokumentów planistycznych dla podmiotów ekonomii społecznej/strategii rozwoju regionalnego lub lokalnego w obszarach związanych z ekonomią społeczną (np. kultura, społeczeństwo obywatelskie, turystyka, itp.) max. 10 pkt uczestnictwo w tworzeniu w/w dokumentów - 5 pkt publikacje nt. tworzenia w/w dokumentów - 5 pkt Końcową ocenę stanowi suma punktów przyznanych według wymienionych wyżej kryteriów. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji przedstawionych w ofercie informacji. VI. TERMIN, MIEJSCE ORAZ SPOSÓB SKŁADANIA OFERTY 1) Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie w biurze projektu w Siedlcach, ul. Chopina 10, Siedlce w terminie do dnia 18 maja 2015 r. do godz. 16:00 z dopiskiem: Oferta na przeprowadzenie 2-dniowego szkolenia pt. "Zarządzanie strategiczne w organizacji", w ramach projektu Ośrodek Wspierania Ekonomii Społecznej w subregionie siedleckim

4 Uwaga: decyduje data wpływu! Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. 2) Oferent powinien sporządzić ofertę w języku polskim na formularzu ofertowym - Załącznik nr 1. 3) Termin związania ofertą: 30 dni od terminu składania ofert. 4) Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 5) Złożona oferta musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Cena ta będzie obowiązującą przez cały okres ważności oferty. 6) W razie złożenia więcej niż jednej oferty przez wykonawcę, wszystkie złożone przez niego oferty podlegają odrzuceniu. 7) Do oferty należy dołączyć Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym Załącznik nr 2. VII. ISTOTNE INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZEBIEGU POSTĘPOWANIA 1) Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami dostępne jest na stronie internetowej Zamawiającego: w siedzibie Zamawiającego i w biurze Projektu. 2) W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 3) Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności ani jakichkolwiek kosztów związanych z przygotowaniem oferty przez Oferenta, a w szczególności związanych z przystąpieniem do procesu ofertowego, przygotowaniem i złożeniem oferty, negocjacji, przygotowaniami do zawarcia umowy. 4) Oferent może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 5) Zamawiający nie jest zobowiązany do uzasadnienia swojej decyzji w przypadku odrzucenia oferty. 6) Wyniki oceny ofert zostaną zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego, w jego siedzibie i w biurze Projektu. 7) Zamawiający zobowiązuje się wysłać informację o wynikach postępowania do każdego wykonawcy, który złożył ofertę. 8) W przypadku dodatkowych pytań związanych z procesem ofertowym prosimy o kontakt z koordynatorem projektu ze strony SOKiAL (Danuta Pasiak: danutakoczkodaj@gmail.com, tel.: ). Preferowaną formą kontaktu jest forma pisemna. 9) Dopuszcza się możliwość negocjacji ceny oraz warunków realizacji Zamówienia z wybranym w postępowaniu Oferentem. 10) Niniejsze zapytanie nie jest postępowaniem przetargowym w rozumieniu art. 69 Prawa zamówień publicznych. Siedlce, dnia r. Danuta Pasiak /-/ Koordynator projektu ze strony SOKiAL

5 .. Imię i nazwisko/nazwa Wykonawcy Załącznik nr 1.. Adres Wykonawcy.. Nr telefonu, Stowarzyszenie Ośrodek Kultury i Aktywności Lokalnej w Krzesku Krzesk-Królowa Niwa 45, Krzesk FORMULARZ OFERTY W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia r. nr 2/OWES/T/2015 w ramach projektu Ośrodek Wspierania Ekonomii Społecznej w subregionie siedleckim, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego: 1.Składam ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym w następujących cenach brutto: 1. Cena: Cena brutto oferty jest ceną ryczałtową i obejmuje wszelkie koszty, które mogą wyniknąć w związku z wykonaniem zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym. 2. Doświadczenie trenerskie w latach (max. 10 pkt): do dwóch lat 0 pkt od 2 do 5 lat 5 pkt powyżej 5 lat - 10 pkt 3. Doświadczenie zawodowe w zakresie przygotowywania dokumentów planistycznych dla podmiotów ekonomii społecznej/strategii rozwoju regionalnego lub lokalnego w obszarach związanych z ekonomią społeczną (np. kultura, społeczeństwo obywatelskie, turystyka, itp.) - uczestnictwo w tworzeniu w/w dokumentów - 5 punktów

6 - publikacje nt tworzenia w/w dokumentów - 5 punktów 2.Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu. 3. Oświadczam, że zapoznałem(am) się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń. 4. Oświadczam, że uzyskałem(am) wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia niniejszej oferty. 5. Oświadczam, że jestem związany niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 6. Potwierdzam prawdziwość informacji zawartych w niniejszej ofercie i zobowiązuję się do przedstawienia dokumentów je potwierdzających na żądanie Zamawiającego. 7. Wraz z ofertą składam następujące oświadczenia i dokumenty: 1. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym Załącznik nr 2 2. Wykaz dokumentów i publikacji planistycznych dla podmiotów ekonomii społecznej/strategii rozwoju regionalnego lub lokalnego w obszarach związanych z ekonomią społeczną (np. kultura, społeczeństwo obywatelskie, turystyka, itp.) Załącznik nr , dnia Miejscowość Czytelny podpis Wykonawcy

7 Wykonawca/ pieczątka: Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH I KAPITAŁOWYCH Składając ofertę w postępowaniu ofertowym z dnia z dnia r. nr 2/OWES/T/2015, w ramach projektu Ośrodek Wspierania Ekonomii Społecznej w subregionie siedleckim współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Wykonawca oświadcza, że pomiędzy Oferentem,.... (prosimy o wpisanie nazwy Oferenta) a Zamawiającym, Stowarzyszeniem Ośrodek Kultury i Aktywności Lokalnej w Krzesku, nie istnieją wzajemne powiązania kapitałowe lub osobowe, wykluczające udział w niniejszym postępowaniu. Przez powiązania, o których mowa powyżej, rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli...., dnia Miejscowość Czytelny podpis Wykonawcy

8 Załącznik nr 3 Wykaz dokumentów i publikacji planistycznych dla podmiotów ekonomii społecznej/strategii rozwoju regionalnego lub lokalnego w obszarach związanych z ekonomią społeczną (np. kultura, społeczeństwo obywatelskie, turystyka, itp.)