Zaproszenie do składania ofert

Transkrypt

1 PCPR EFS.2014 Chojnice, dn r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2014 Projekt pn. Do zatrudnienia mały krok w ramach Priorytetu VII. Promocja integracji społecznej, działania: 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, poddziałania: Aktywizacja zawodowa i społeczna zagrożonych wykluczeniem społecznym Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wartość zamówienia poniżej 30 tyś. euro Zamawiający Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Chojnicach ul. Piłsudskiego Chojnice Tel: (52) Fax: (52) pcprchojnice@wp.pl Zaproszenie do składania ofert I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Usługa współfinansowana jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi w zakresie przygotowania i wydawania jednego gorącego posiłku dla uczestników projektu Do zatrudnienia mały krok. 3. Przez jeden ciepły posiłek Zamawiający rozumie: tak zwane drugie danie w postaci wkładu mięsnego lub ryby od 120g do 150g), dodatku (ziemniaków, kaszy, klusek, makaronu, frytek) od 250g do 300g dodatek w postaci surówki od 100g do 150g, lub zupa z wkładką -500 ml, lub danie jarskie (pierogi, naleśniki) od 300g do 350g. 4. Posiłki powinny być przygotowane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, muszą być zróżnicowane, sporządzane z pełnowartościowych produktów z uwzględnieniem sezonowości ich występowania. Posiłki muszą się charakteryzować wysoką jakością, posiadać właściwe walory smakowe i estetyczne oraz właściwą temperaturę. 5. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania na każdy dzień tygodnia innego posiłku. 6. Jadłospis na miesiąc następny należy przedłożyć w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Chojnicach z tygodniowym wyprzedzeniem w celu akceptacji przez koordynatora projektu. 7. Ilość posiłków dziennie wyniesie 20 sztuk.

2 8. Zamawiający zastrzega, iż ilość posiłków może zmienić się w trakcie obowiązywania umowy. Wykonawca zobowiązany jest do wydawania posiłków w dni robocze od poniedziałku do piątku od 11:00 do 13:00 II. MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Wykonawca zobowiązany jest do dowozu posiłku do siedziby Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Chojnicach oraz do miejsca realizacji kursów zawodowych, w których uczestniczyć będą beneficjenci projektu. Na dzień dzisiejszy Zamawiający nie jest w stanie wskazać miejsca realizacji kursów zawodowych uczestników projektu. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Zamówienia będą dostarczane zgodnie z ustalonym harmonogramem. Harmonogram będzie ustalony przez Zamawiającego z Wykonawcą, którego ferta zostanie wybrana poprzez ustalenie dni w miesiącu, w które posiłki mają być dostarczone. Tak ustalony harmonogram będzie stanowił załącznik do umowy. Zamówienia będą realizowane w okresie od września 2014r. do lutego 2015r. IV. FORMA PLATNOŚCI 1. Płatność za wykonanie zamówienia nastąpi przelewem na konto Wykonawcy po wykonaniu zamówienia w terminie 14 dni od dnia dostarczenia faktury. 2. Wykonawca wystawi fakturę po upływie każdego miesiąca kalendarzowego, w którym było realizowane zamówienie, na podstawie rozliczeń wydanych posiłków w tym okresie, które polegać będzie na: sprawdzeniu list potwierdzających codzienną ilość wydanych posiłków razy kwotę jednego gorącego posiłku wynikająca z zapytania ofertowego. 3. W wyjątkowych okolicznościach (w tym w przypadku opóźnienia w przekazaniu środków finansowych przez Instytucję Pośredniczącą I Stopnia) Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu płatności faktury. 4. Ceny jednostkowe nie mogą ulec zmianie w trakcie realizacji umowy. 5. Cena obejmuje całkowity koszt przygotowania i dostarczenia posiłków oraz jednorazowych sztućców, opakowań fabrycznych. V. WYMAGANIA I WARUNKI ZAMAWIAJĄCEGO 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawca, którzy posiadają niezbędne kwalifikacje i uprawnienia. Na potwierdzenie powyższego Wykonawca składa oświadczenie o treści zgodnej z załącznikiem Nr 1. VI. KRYTERIA WYBORU OFERTY I WAGA PUNKTOWA 1. Dokonując wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się kryterium ceny 100%. 2. W formularzu należy podać cenę brutto za jeden gorący posiłek z ustawowym podatkiem VAT. 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. 4. Ocena spełnienia warunków dokonywana będzie na podstawie złożonych dokumentów, wymienionych w pkt 7. Nie spełnienie choćby jednego warunku skutkować będzie odrzuceniem oferty.

3 VII. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna być sporządzona zgodnie z formularzem oferty załączonym do Zapytania Ofertowego (stanowiącym załącznik nr 2). 2. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej. 3. Oferta z załącznikami powinna być podpisana przez osobę upoważnioną. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę upoważnioną. 6. Wykonawca powinien załączyć do oferty aktualny odpis z rejestru sądowego lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej. 7. Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców o wyniku postępowania. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana, Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy. VIII. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY 1. Oferty należy składać w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Chojnicach, ul. Piłsudskiego 30, Chojnice, osobiście lub za pośrednictwem faks, poczty, poczty elektronicznej, w terminie do r. do godziny 15:00.

4 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.. pieczęć firmowa Wykonawcy OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU Ja/My niżej podpisany/i imiona i nazwiska osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy działając w imieniu i na rzecz: nazwa Wykonawcy oświadczam, że: 1. posiadam/my uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. posiadam/my niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz: dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia lub przedstawimy pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zadania; 3. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4. nie podlegam/my wykluczeniu z postępowania o udzielaniu zamówienia ze względu na powiązania osobowe lub kapitałowe z Zamawiającym tj. wzajemne powiązania z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, polegające w szczególności na : uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej posiadaniu co najmniej 10% udziału lub akcji pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.. miejscowość, data podpis Wykonawcy

5 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Przedmiot zamówienia: Realizacja usługi w zakresie przygotowania i wydawania jednego gorącego posiłku dla uczestników projektu pn. Do zatrudnienia mały krok. Zamawiający: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Piłsudskiego Chojnice Tel: (52) faks: (52) Wykonawca: 1. W nawiązaniu do ogłoszenia zapytania ofertowego z dnia.. na wykonanie usługi w zakresie przygotowania i wydawania jednego gorącego posiłku dla uczestników projektu pn. Do zatrudnienia mały krok 2. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w, ul.. a) cena jednego gorącego posiłku zł. brutto, słownie:. zł. Brutto, w tym VAT..% b) całkowita wartość zamówienia będzie równa iloczynowi ilości wydanych posiłków razy cena za jeden gorący posiłek. 3. Cena nie ulegnie zmianie przez okres trwania umowy. 4. Dane zawarte w przedstawionych zaświadczeniach i wyciągu z rejestru stwierdzające stan prawny firmy są aktualne na dzień złożenia oferty.. dnia.. podpis i pieczątka osób uprawnionych do występowania w imieniu Wykonawcy