Tworzenie faktury zaliczkowej

Transkrypt

1 Tworzenie faktury zaliczkowej VA01 Cel Zastosuj tę procedurę, aby utworzyć fakturę zaliczkową. Wymagania wstępne Otrzymanie wpłaty przed wykonaniem usługi. Ścieżka menu Użyj poniższych ścieżek menu, aby rozpocząć tę transakcję: Wybierz Logistyka Sprzedaż i dystrybucja Sprzedaż Zlecenie Tworzenie, aby przejść do ekranu Tworzenie zlecenia klienta: Ekran początkowy. Kod transakcji VA01 Wskazówki Zawsze wybieramy rodzaj zlecenia ZALI. Strona 1 / 52

2 Procedura 1. Rozpocznij transakcję, korzystając z powyższej ścieżki menu lub kodu transakcji. SAP Easy Access 2. Wypełnij poniższe pole w odpowiedni sposób: Nazwa pola R/O/C Opis Kod transakcji R Kod transakcji wpisujemy w lewym górnym rogu ekranu. Przykład: VA01 3. Kliknij lub zatwierdź klawiszem ENTER. Strona 2 / 52

3 Tworzenie zlecenia klienta: Ekran początkowy 4. Kliknij, aby wybrać właściwy rodzaj zlecenia. Rodzaj dok. sprzed. (1) 22 Znalezione wpisy Strona 3 / 52

4 5. Kliknij dwukrotnie. Tworzenie zlecenia klienta: Ekran początkowy 6. Wypełnij poniższe pola w odpowiedni sposób: Nazwa pola R/O/C Opis Dział sprzedaży R Dział sprzedaży, w którym mamy zamiar sprzedawać. Przykład: UJKR Kanał dystrybucji R Kanał dystrybucji. Przykład: DY Dydaktyka Dziedzina R Dziedzina. Przykład: US Usługi Biuro sprzedaży R Biuro sprzedaży. Przykład: 9900 Strona 4 / 52

5 Tworzenie zlecenia klienta: Ekran początkowy 7. Kliknij, aby zatwierdzić wybór. Strona 5 / 52

6 Tworzenie zlecenia klienta: Ekran początkowy 8. Wypełnij poniższe pola w odpowiedni sposób: Nazwa pola R/O/C Opis Zleceniodawca R Zleceniodawca właściwy numer odbiorcy. Przykład: Warunki płatn. R Warunki płatności. Przykład: OZAP Materiał R Materiał. Przykład Ilość zlecenia R Ilość zlecenia. Przykład 1 Zaliczka-kurs Strona 6 / 52

7 Tworzenie Zaliczka UJ: Przegląd 9. Kliknij w dolnej części ekranu, aby wpisać stawkę. Strona 7 / 52

8 Tworzenie Zaliczka UJ: Dane pozycji 10. Wypełnij poniższe pole w odpowiedni sposób: Nazwa pola R/O/C Opis Stawka R Stawka. Przykład: 200 Strona 8 / 52

9 11. Kliknij, aby powrócić do tabeli. Tworzenie Zaliczka UJ: Przegląd Strona 9 / 52

10 12. Wypełnij poniższe pole w odpowiedni sposób: Nazwa pola R/O/C Opis Nr zlecenia R Nr zlecenia stanowisko finansowe, na które nastąpi wpływ środków finansowych. Przykład: Kliknij w prawym górnym rogu ekranu, aby zmienić datę sprzedaży (w dacie sprzedaży wpisujemy zawsze datę wpływu zaliczki na konto). Tworzenie Zaliczka UJ: Przegląd 14. Kliknij. Tworzenie Zaliczka UJ: Dane nagłówka 15. Wypełnij poniższe pole w odpowiedni sposób: Nazwa pola R/O/C Opis Data sprzedaży R Data wpływu zaliczki na konto. Przykład: Strona 10 / 52

11 16. Kliknij. Tworzenie Zaliczka UJ: Przegląd 17. Kliknij, aby zapisać zlecenie. Informacje 18. Kliknij. 19. Przejdź do menu głównego, żeby uruchomić transakcję tworzenia faktury (VF01). Strona 11 / 52

12 20. Wypełnij poniższe pole w odpowiedni sposób: Nazwa pola R/O/C Opis Kod transakcji R Kod transakcji wpisujemy w lewym górnym rogu ekranu. Przykład: vf Kliknij lub zatwierdź klawiszem ENTER. Strona 12 / 52

13 Tworzenie faktury 22. Wypełnij poniższe pole w odpowiedni sposób: Nazwa pola R/O/C Opis Rodzaj faktury R Rodzaj faktury. Przykład: ZZAL Faktura zaliczka Strona 13 / 52

14 Tworzenie faktury 23. Wybierz Faktura Zapamiętanie(S) Ctrl+S. Strona 14 / 52

15 Krok decyzyjny: tworzenie faktury 24. Kliknij. Strona 15 / 52

16 Tworzenie faktury Strona 16 / 52

17 25. Wybierz Faktura Zmiana Ctrl+F10. Strona 17 / 52

18 Faktura Zmiana 26. Wybierz Faktura Wyprowadzanie. Informacja wyjściowa Wyprow. Strona 18 / 52

19 27. Kliknij, jeżeli chcesz wyświetlić fakturę zaliczkową przed wydrukiem. 28. Kliknij. 29. Kliknij, żeby wydrukować. Aby rozliczyć fakturę zaliczkową należy powrócić do Ekranu Głównego i uruchomić transakcję VA02. Strona 19 / 52

20 SAP Easy Access Wariant 1 jedna zaliczka i jedno rozliczenie w 100%. 30. Wypełnij poniższe pole w odpowiedni sposób: Nazwa pola R/O/C Opis Kod transakcji R Kod transakcji wpisujemy w lewym górnym rogu ekranu. Przykład: va Kliknij lub zatwierdź klawiszem ENTER. Strona 20 / 52

21 Zmiana Zaliczka UJ : Przegląd 32. Wypełnij poniższe pola w odpowiedni sposób: Nazwa pola R/O/C Opis Materiał R Materiał. Przykład Kurs Ilość zlecenia R Ilość zlecenia. Przykład 1 Stawka R Stawka. Przykład 200 Nr zlecenia R Nr zlecenia. Przykład Strona 21 / 52

22 Zmiana Zaliczka UJ : Przegląd 33. Wybierz Dokument sprzedaży Fakturowanie. Strona 22 / 52

23 Faktura VAT (ZF2) Tworzenie: Przegląd pozycji fakturowania 34. Kliknij, aby zmienić datę sprzedaży. Strona 23 / 52

24 Faktura zaliczka (ZZAL) Zmiana: Przegląd pozycji fakturowania 35. Wypełnij poniższe pole w odpowiedni sposób: Nazwa pola R/O/C Opis Data Sprzedaży R Data Sprzedaży data wystawienia faktury po wykonaniu usługi. Przykład Strona 24 / 52

25 Faktura zaliczka (ZZAL) Zmiana: Przegląd pozycji fakturowania 36. Wybierz Faktura Zapamiętanie(S) Ctrl+S. Krok decyzyjny: tworzenie faktury 37. Kliknij. Strona 25 / 52

26 Tworzenie faktury 38. Wybierz Faktura Zmiana Ctrl+F10. Strona 26 / 52

27 Faktura Zmiana 39. Wybierz Faktura Wyprowadzanie. Informacja wyjściowa Wyprow. Strona 27 / 52

28 40. Kliknij, jeśli chcesz wyświetlić fakturę przed wydrukiem. Podgląd wydruku dla locl strona z Kliknij. 42. Kliknij, żeby wydrukować. Strona 28 / 52

29 Faktura Zmiana 43. Kliknij, żeby przejść do menu głównego. Wariant 2 pozycja rozliczająca jest większa bądź mniejsza od wpłaconej zaliczki. Strona 29 / 52

30 Tworzenie faktury 44. Wypełnij poniższe pole w odpowiedni sposób: Nazwa pola R/O/C Opis Kod transakcji R Kod transakcji wpisujemy w lewym górnym rogu ekranu Przykład: va Kliknij lub zatwierdź klawiszem ENTER. Strona 30 / 52

31 Tworzenie zlecenia klienta: Ekran początkowy 46. Kliknij lub zatwierdź klawiszem ENTER. Strona 31 / 52

32 Tworzenia Zaliczka UJ: Przegląd 47. Kliknij w lewym górnym rogu ekranu, aby zmienić datę sprzedaży (w dacie sprzedaży wpisujemy zawsze datę wpływu zaliczki). 48. Kliknij. Strona 32 / 52

33 Tworzenie Zaliczka UJ: Dane nagłówka 49. Wypełnij poniższe pole w odpowiedni sposób: Nazwa pola R/O/C Opis Data sprzedaży R Data sprzedaży data wpływu zaliczki na konto. Przykład: Kliknij. Strona 33 / 52

34 Tworzenie Zaliczka UJ: Przegląd 51. Wypełnij poniższe pola w odpowiedni sposób: Nazwa pola R/O/C Opis Warunki płatn. R Warunki płatności Przykład OZAP Materiał R Materiał. Przykład ZALICZKA -KURS Ilość zlecenia R Ilość zlecenia. Przykład 1 Nr zlecenia R Nr zlecenia. Przykład Strona 34 / 52

35 Tworzenie Zaliczka UJ: Przegląd 52. Kliknij w dolnej części ekranu, aby wpisać stawkę. 53. Wypełnij poniższe pole w odpowiedni sposób: Nazwa pola R/O/C Opis Stawka R Stawka. Przykład: 500 Strona 35 / 52

36 Tworzenie Zaliczka UJ: Dane pozycji 54. Kliknij. Strona 36 / 52

37 Tworzenie Zaliczka UJ: Przegląd 55. Kliknij, aby zapisać zlecenie. Informacje 56. Kliknij. Strona 37 / 52

38 Tworzenie Zaliczka UJ: Przegląd 57. Wypełnij poniższe pole w odpowiedni sposób: Nazwa pola R/O/C Opis Kod transakcji R Kod transakcji wpisujemy w lewym górnym rogu ekranu. Przykład: /nvf Kliknij lub zatwierdź klawiszem ENTER. Strona 38 / 52

39 Tworzenie faktury 59. Wypełnij poniższe pole w odpowiedni sposób: Nazwa pola R/O/C Opis Rodzaj faktury R Rodzaj faktury. Przykład: ZZAL Faktura zaliczka Strona 39 / 52

40 Tworzenie faktury 60. Wybierz Faktura Zapamiętanie(S) Ctrl+S. Krok decyzyjny: tworzenie faktury 61. Kliknij. Strona 40 / 52

41 Informacje 62. Kliknij. Tworzenie faktury Strona 41 / 52

42 63. Wybierz Faktura Zmiana Ctrl+F10. Faktura Zmiana 64. Wybierz Faktura Wyprowadzanie. Informacja wyjściowa Wyprow. Strona 42 / 52

43 65. Kliknij, jeśli chcesz wyświetlić fakturę przed wydrukiem. Podgląd wydruku dla locl strona z Kliknij. 67. Kliknij, żeby wydrukować. Strona 43 / 52

44 Faktura Zmiana Rozliczenie zaliczki. 68. Wypełnij poniższe pole w odpowiedni sposób: Nazwa pola R/O/C Opis Kod transakcji R Kod transakcji wpisujemy w lewym górnym rogu ekranu. Przykład: /nva Kliknij lub zatwierdź klawiszem ENTER. Strona 44 / 52

45 Zmiana Zaliczka UJ : Przegląd Nazwa pola R/O/C Opis Warunki płatn. R Warunki płatności. Przykład OZAP Materiał R Materiał. Przykład KURS Ilość zlecenia R Ilość zlecenia. Przykład 1 Nr zlecenia R Nr zlecenia Przykład Strona 45 / 52

46 Zmiana Zaliczka UJ : Przegląd 70. Wypełnij poniższe pole w odpowiedni sposób: Nazwa pola R/O/C Opis Stawka R Stawka. Przykład: 300 Strona 46 / 52

47 Zmiana Zaliczka UJ : Przegląd 71. Naciśnij klawisz ENTER. Informacja 72. Kliknij. Strona 47 / 52

48 Zmiana Zaliczka UJ : Przegląd 73. Wybierz Dokument sprzedaży Fakturowanie. Informacje Strona 48 / 52

49 74. Kliknij. 75. Kliknij, aby zmienić datę sprzedaży (data wystawienia faktury po wykonaniu usługi). Faktura VAT (ZF2) Tworzenie: Przegląd pozycji fakturowania 76. Wybierz Faktura Zapamiętanie(S) Ctrl+S. Krok decyzyjny: tworzenie faktury 77. Kliknij. Strona 49 / 52

50 Informacje 78. Kliknij. Tworzenie faktury Strona 50 / 52

51 79. Wybierz Faktura Zmiana Ctrl+F10. Faktura Zmiana 80. Wybierz Faktura Wyprowadzanie. Informacja wyjściowa Wyprow. Strona 51 / 52

52 81. Kliknij, jeśli chcesz wyświetlić fakturę przed wydrukiem. 82. Kliknij. 83. Kliknij, żeby wydrukować. 84. Transakcję zakończono. Wynik Została utworzona faktura zaliczkowa oraz jej rozliczenie. Komentarz Analogicznie może zaistnieć sytuacja, w której kwota wpłaconej zaliczki będzie niższa od kwoty usługi. Strona 52 / 52