Zarządzanie Projektami Inwestycyjnymi

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Zarządzanie Projektami Inwestycyjnymi"

Władysław Szymczak
7 lat temu
Przeglądów:

1 Zarządzanie Projektami Inwestycyjnymi TiMO (Zakład Teorii i Metod Organizacji) Wydział Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego

2 Planowanie projektu Magdalena Marczewska

3 Poziom wykorzystania zasobów ludzkich i finansowych Cykl życia projektu Rozpoczęcie projektu Organizacja i przygotowanie projektu Wykonanie prac projektowych Zamknięcie projektu Źródło: Opracowanie na podstawie Project Management Institute, 2013, s. 38. Czas

4 Cykl zarządzania projektem Faza definiowania Faza przygotowania Faza wykonawstwa Faza zakończenia Inicjowanie projektu Definiowanie projektu Organizowanie zespołu projektowego. Planowanie struktury projektu. Planowanie terminów projektu. Planowanie zasobów projektu. Organizowanie wykonawstwa projektu Projektowanie rezultatu projektu Realizacja projektu Sterowanie wykonawstwem projektu (kontrola i koordynacja) Zamknięcie projektu

5 Proces definiowania projektu Sprecyzowanie pomysłu na projekt przy pomocy techniki sześciu pytań i analizy potrzeb i oczekiwań kluczowych interesariuszy. Ustalenie potrzeb, jakie spełniać ma rezultat końcowy projektu. Określenie listy potrzeb, korzyści i celów projektu Sformułowanie celu projektu, rezultatów i wskaźników oraz działań, jakie pozwolą osiągnąć zakładany cel projektu, wpisujący się w cele nadrzędne podmiotu zlecającego bądź realizującego dany projekt

6 Technika sześciu pytań Co? Gdzie? Kiedy? Dlaczego? Kto? Jak? Źródło grafiki:

7 Działania, rezultaty, wskaźniki i cele projektu

8 Planowanie to proces decydowania o: 1. Celach podejmowanych działań. 2. Perspektywie czasu realizacji działań. 3. Sposobach osiągnięcia wyznaczonych celów. 4. Wyborze niezbędnych do realizacji przedsięwzięcia zasobów. (Bogdanienko, 2010, s. 21)

9 Plan projektu powinien dokładnie określać: 1. Działania, jakie należy wykonać aby zrealizować projekt. 2. Rozłożenie działań w czasie. 3. Ramy czasowe całego projektu 4. Sposób wykonania projektu. 5. Efekty wykonania projektu. 6. Zasoby projektu. 7. Koszty projektu. Magdalena Marczewska

10 Parametry projektu Źródło: Meredith, Mantel, 2000, s. 4.

11 Planowanie w projekcie dotyczy działań (zadań) zasobów kosztów

12 WBS (Work Breakdown Structure) Struktura Podziału Pracy Work Breakdown Structure (WBS) jest specjalną techniką szkicowania tego, co jest zakresem przedsięwzięcia za pomocą hierarchicznej struktury drzewa. WBS jest szczególnie przydatny do planowania projektu i odpowiada na pytanie: CO projekt dostarcza?

13 Tworzenie WBS: wskazówki 1. Należy zdekomponować projekt, aby każde zadanie wyznaczone na najniższym poziomie mogło być przekazane do realizacji konkretnemu zespołowi lub osobie. 2. Zadanie, ewentualnie grupa zadań powinny mieć jednoznaczny cel (cel cząstkowy projektu). 3. Poszczególne zadania powinny być samodzielne i nie mogą na siebie wzajemnie zachodzić. 4. Każde z określonych zadań może zostać przekazane do zarządzania określonej osobie, która za nie odpowiada i ma pełnomocnictwo do kierowania nim.

14 WBS Projekt

15 WBS Magdalena Marczewska

16 WBS

17 WBS

18 Kamienie milowe Punkty (daty) zakończenia poszczególnych etapów całego projektu. Może być to określony efekt końcowy prac, punkt analizy i kontroli, punkt decyzyjny. Kamień milowy (ang. milestone) w zarządzaniu projektami, jest to końcowy punkt, który podsumowuje określony zestaw zadań, bądź daną fazę projektu. Oznacza on jednocześnie pewne istotne, jednorazowe zdarzenie, które można w jednoznaczny sposób określić. Może to być: podpisanie dokumentu, otrzymanie wyniku, ważne spotkanie, zatwierdzenie pracy itp. Zazwyczaj wystąpienie kamienia milowego wiąże się z dalszymi decyzjami odnośnie rozwoju projektu. Na wykresie Gantta kamienie milowe oznaczamy punktem (najczęściej jest to kwadrat obrócony o 45 ).

19 Dlaczego warto na początku realizacji projektu stworzyć WBS? 1. Pomaga wszystkim zrozumieć zakres projektu. 2. Jest podstawą do określenia wszystkich przyszłych działań w projekcie. 1. Jest przydatny do estymowania czasu realizacji projektu. 2. Jest przydatny do przypisania odpowiedzialności za poszczególne zdekomponowane elementy 3. Jest przydatny do mierzenia postępu podczas realizacji projektu. 4. Możemy go wykorzystać jako odniesienie (szablon) do przyszłych projektów.

20 Korzyści wynikające z planowania

21 Przyczyny niepowodzeń planowania 1. Zaplanowanie zbyt wielu działań w zbyt krótkim czasie. 2. Brak systematyczności procesu planowania. 3. Nieuwzględnienie celu projektu w procesie planowania. 4. Poświęcenie zbyt krótkiego czasu na proces planowania. 5. Przydzielenie do projektu zbyt ubogich zasobów. 6. Niewystarczające umiejętności personelu zatrudnionego do realizacji projektu. 7. Pominięcie ram czasowych projektu w procesie jego planowania.

22 Typowa kolejność opracowywania dokumentów planistycznych projektu

23 Zadanie Do wykonania w grupach 3-4 osobowych 1. Zdefiniuj projekt dotyczący wdrożenia nowego produktu lub usługi i jego podstawowe produkty wykorzystując technikę sześciu pytań. 2. Przygotuj WBS dla projektu opracowania wdrożenia nowego produktu lub usługi (dopilnuj, aby WBS zawierał zarówno grupy zadań, jak i szczegółowe zadania) 3. W WBSie uwzględnij kamienie milowe.

33 Dodawanie tekstu na elemencie: podwójne kliknięcie Skopiowanie elementu: ctrl + c Cofanie: ctrl + z Magdalena Marczewska

36 Magdalena Marczewska

38 Zadanie domowe Przygotuj opracowany WBS wykorzystując program Draw.io Praca indywidualna Termin przesłania prac (23:59) Wymagany format przesłania pracy PNG lub PDF Praca obowiązkowa.

39 UWAGA! Na kolejne zajęcia należy przynieść WBS przygotowany na dzisiejszych zajęciach! Będzie niezbędny do wykonania zadań w czasie zajęć 5 i 6!

Podobne dokumenty

Planowanie projektu. Magdalena Marczewska Wydział Zarządzania UW

Planowanie projektu. Magdalena Marczewska Wydział Zarządzania UW Planowanie projektu mgr Magdalena Marczewska (marczewska.m.a@gmail.com) Zakład Teorii i Metod Organizacji Wydział Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego Część materiałów znajdujących się w niniejszej prezentacji