Grzegorz Karpiuk Gra Fabryka Aut Wprowadzenie do zarządzania projektami.

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Grzegorz Karpiuk gkarpiuk@wsiz.rzeszow.pl. Gra Fabryka Aut Wprowadzenie do zarządzania projektami. www.auta.wsiz.pl"

Aleksander Sosnowski
9 lat temu
Przeglądów:

1 Grzegorz Karpiuk Gra Fabryka Aut Wprowadzenie do zarządzania projektami

2 Plan zajęć Dzień 1 (04.10): Wprowadzenie do zarządzania projektami Rundy testowe Dzień 2 (17.10): Uruchomienie gry i sesja planowania Rozegranie pierwszych rund Dzień 3 (05.12): Kolejne rundy Dzień 4 (30.01): Kolejne rundy Podsumowanie i zaliczenia

3 Warunki zaliczenia Warunek uzyskania zaliczenia Obecność na co najmniej 2 zajęciach Dostarczenie co najmniej 2 samochodów Klientowi Ocena 3,5 Dostarczenie 3 samochodów Klientowi Oceny od 4,0 w zależności od wyniku finansowego zespołów

samochodów Klientowi Ocena 3,5 Dostarczenie 3 samochodów

4 FABRYKA AUT gra kooperacyjna, symulującą realizację projektu technologicznego, w której wspólnym zadaniem zespołu, jest dostarczenie Klientowi trzech modeli samochodów w określonym czasie. gra odzwierciedla najważniejsze elementy zarządzania projektami: zarządzanie czasem, budżetem i zakresem zarządzanie jakością zarządzanie zespołem ludzkim gra obejmuje pełny cykl życia projektu od fazy inicjacji po fazę zamknięcia. obowiązującą walutą w grze są Punkty Kosztu (PKT), w niej prowadzone są wszystkie rozliczenia.

gra odzwierciedla najważniejsze elementy zarządzania projektami: zarządzanie czasem, budżetem i zakresem zarządzanie jakością

5 CEL GRY Dostarcz Klientowi trzy modele samochodów. Masz na to 20 rund. Twój wynik to [Wartość sprzedaży Koszty Produkcji]

6 PROJEKT o o o o o projekt to unikatowy zestaw skoordynowanych działań (przedsięwzięcie) ograniczony czasem (można wskazać jego czas rozpoczęcia i zakończenia) 20 rund ograniczony kosztami maks PKT mający na celu uzyskanie zbioru określonych uprzednio produktów i efektów 3 auta odebrane przez Klienta przy zachowaniu norm jakości i wymagań według specyfikacji Klienta (kolor, jakość, moc silnika) Projekt nie jest przedsięwzięciem rutynowym!!! Wszystkie te cechy odróżniają projekty od standardowych procesów biznesowych.

30 000 PKT mający na celu uzyskanie zbioru określonych uprzednio produktów i efektów 3 auta odebrane przez Klienta przy zachowaniu

Inne cechy projektów odpowiedź na konkretną potrzebę Popyt na rynku; Zlecenie klienta Postęp technologiczny; Wymogi prawne Potrzeby biznesowe

7 Inne cechy projektów odpowiedź na konkretną potrzebę Popyt na rynku; Zlecenie klienta Postęp technologiczny; Wymogi prawne Potrzeby biznesowe (finansowe) charakteryzuje się mniejszą lub większą złożonością prowadzi do zmiany wielofunkcyjność jest realizowany w konkretnym otoczeniu organizacyjnym i prawnym

(finansowe) charakteryzuje się mniejszą lub większą złożonością prowadzi do

8 ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI Planowanie Organizowanie Monitorowanie Kontrola Kierowanie Motywowanie wszystkich aspektów projektu zespołu projektowego aby osiągnąć cele projektu w obszarach: ZAKRES CZAS KOSZTY JAKOŚĆ RYZYKO KORZYŚCI ZASOBY

aspektów projektu zespołu projektowego aby osiągnąć cele

9 TRÓJKĄT ZARZĄDZANIA PROJEKTEM JAKOŚĆ ZASOBY KOSZT

10 TRÓJKĄT ZARZĄDZANIA PROJEKTEM Zmiana jednego z trzech kluczowych parametrów projektu (budżetu, czasu lub zakresu) pociąga za sobą konieczność zmiany przynajmniej jeszcze jednego parametru. Jeżeli pozostałe dwa parametry pozostaną jednak niezmienione, będzie to miało negatywny wpływ na obciążenie zasobów i jakość rezultatów projektu

11 Przykładowe sytuacje 1. Większy zakres -> dłuższy czas 2. Większy zakres wyższy budżet JAKOŚĆ ZASOBY JAKOŚĆ ZASOBY KOSZT 3. Krótszy czas redukcja zakresu KOSZT 4. Niższy budżet redukcja zakresu JAKOŚĆ ZASOBY JAKOŚĆ ZASOBY KOSZT KOSZT

KOSZT 3. Krótszy czas redukcja zakresu KOSZT 4.

12 Obszary wiedzy ZP (PMBoK) KOMUNI KACJA INTE GRACJA ZASOBY ZAKUPY ZAKRES CZAS KOSZT JAKOŚĆ INTERE SARIUSZE RYZYKO

13 TECHNOLOGIA Szyby Silnik

CZĘŚCI PODLEGAJĄCE OBRÓBCE (DOSTARCZANE JUST IN TIME) KAROSERIA TECHNOLOGIA RYSUNEK (jakość 1 3) CZAS OBRÓBKI [akcje] MONTAŻ PODWOZIE 4 Montowane jako pierwszy element.

14 CZĘŚCI PODLEGAJĄCE OBRÓBCE (DOSTARCZANE JUST IN TIME) KAROSERIA TECHNOLOGIA RYSUNEK (jakość 1 3) CZAS OBRÓBKI [akcje] MONTAŻ PODWOZIE 4 Montowane jako pierwszy element. MASKA 2 Montowana po zamontowaniu podwozia DRZWI PRZÓD 2 Montowana po zamontowaniu podwozia DRZWI TYŁ 2 Montowana po zamontowaniu podwozia BAGAŻNIK 2 KABINA 3 Montowana po zamontowaniu podwozia Montowana po zamontowaniu karoserii

MASKA 2 Montowana po zamontowaniu podwozia DRZWI PRZÓD 2 Montowana po zamontowaniu podwozia DRZWI

15 CZĘŚCI DOSTARCZANE PRZEZ DOSTAWCÓW DŁUGOTERMINOWYCH) CZĘŚC (DOS BAGAŻNIK 2 TECHNOLOGIA KABINA 3 Montowana po zamontowaniu podwozia Montowana po zamontowaniu karoserii KOŁA n/d Montowane po zamontowaniu podwozia SZYBY SILNIK Moc niska Moc średnia n/d n/d Montowana po zamontowaniu kabiny Montowany po zamontowaniu podwozia Moc wysoka

karoserii KOŁA n/d Montowane po zamontowaniu podwozia SZYBY SILNIK Moc niska Moc

Cykl życia projektu i produktu CYKL ŻYCIA PRODUKTU odpowiada organizacja CYKL ŻYCIA PROJEKTU odpowiada kierownik projektu Potrzeba Problem INICJA- CJA PLANO- WANIE REALIZACJA

16 Cykl życia projektu i produktu CYKL ŻYCIA PRODUKTU odpowiada organizacja CYKL ŻYCIA PROJEKTU odpowiada kierownik projektu Potrzeba Problem INICJA- CJA PLANO- WANIE REALIZACJA ZAKOŃ- CZENIE EKSPLOATACJA WYCO- FANIE PRO- DUKTY fazę realizacji zwykle dzieli się na mniejsze, logicznie wyodrębnione fazy i obejmuje kilka kamieni milowych możliwe kamienie milowe

REALIZACJA ZAKOŃ- CZENIE EKSPLOATACJA WYCO- FANIE PRO- DUKTY fazę realizacji zwykle

17 Zadania w cyklu projektu w grze Faza Inicjacja (runda 0) Planowanie (sesja planistyczna przed rozpoczęciem rundy 1) Zadania ZP 1. Otrzymanie zlecenia od Klienta 2. Zapoznanie się z regułami gry 3. Analiza parku maszynowego 4. Analiza listy dostawców 5. Wybór części do magazynu (maks. 8) 1. Zaplanowanie produkcji poszczególnych elementów (praca wspomagana MS Excel) 2. Zatwierdzenie planu przez prowadzącego zajęcia.

Analiza parku maszynowego 4. Analiza listy dostawców 5. Wybór części do magazynu (maks. 8) 1.

18 Zadania ZP w cyklu projektu (cd.) Faza Realizacja (Rundy 1 20) Zakończenie (ostatnia runda) Zadania ZP 1. Analiza raportu z działań wykonanych w poprzednich rundach 2. Podejmowanie decyzji w bieżącej rundzie: przypisanie decyzji do poszczególnych kierowników w ramach przysługującego im limitu decyzji 3. Przejście do następnej rundy przez gracza 4. Zatwierdzenie przejścia przez prowadzącego 1. Odbiór aut przez Klienta sprawdzenie zgodności ze specyfikacją - odbiór jakościowy zależy od bieżącego poziomu ryzyka w grze (im wyższe, tym mniejsza szansa na odebranie samochodu) 2. Płatność przez Klienta za odebrane auta i obliczenie wyniku Zespołu

Podejmowanie decyzji w bieżącej rundzie: przypisanie decyzji do poszczególnych kierowników w ramach przysługującego im limitu decyzji 3.

Podobne dokumenty

Wstęp do zarządzania projektami

Wstęp do zarządzania projektami Definicja projektu Projekt to tymczasowe przedsięwzięcie podejmowane w celu wytworzenia unikalnego wyrobu, dostarczenia unikalnej usługi lub uzyskania unikalnego rezultatu.