- PDF Free Download

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download ""

Wacława Mazur
7 lat temu
Przeglądów:

2 rzedsiębiorczość, organizacje pozarządowe, integracja, wykluczenie społeczne, spółdzielnie to hasła, które pojawiają się przy definiowaniu ekonomii społecznej. Ale czy tak naprawdę wiemy, co oznaczają w praktyce? Jaki wpływ ma ekonomia społeczna, nazywana również przedsiębiorczością społeczną lub gospodarką społeczną, na nasze najbliższe otoczenie? Każdy może zmienić świat to projekt, który pokazuje animatorom, przedstawicielom trzeciego sektora, pracownikom administracji publicznej oraz instytucji rynku pracy, dlaczego warto rozwijać właśnie ten rodzaj przedsiębiorczości. Pojęcie ekonomii społecznej coraz częściej pojawia się w dyskursie publicznym. Aby rozumieć procesy zachodzące właśnie w tym obszarze, należy pogłębiać wiedzę obecnych i przyszłych przedsiębiorców społecznych. Specjalnie dla tej grupy odbiorców powstaje innowacyjna platforma edukacyjna z bezpłatnym szkoleniem e-learningowym. Witryna ta, zoptymalizowana do wymagań urządzeń mobilnych, zawiera także podręczną bazę, pomocną przy wyszukiwaniu partnerów/współpracowników do projektów, strefę eksperta, dobre praktyki, tematyczne forum oraz zestawienie najważniejszych aktów prawnych związanych z tą formą przedsiębiorczości. Ponadto organizowane są szkolenia i konsultacje dla uczestników projektu. Zapraszamy do zapoznania się z naszą ofertą. Szczegółowe informacje, aktualności oraz harmonogram projektu dostępny jest na platformie informacyjnej Kontakt:

3 ierzymy, że każdy może zmienić świat, a osoby które działają i aktywnie żyją w swoich małych ojczyznach, robią to najlepiej. Dobry oraz ciekawy pomysł na projekt, produkt czy inicjatywę nie powiedzie się jednak bez gruntownego przygotowania, a pomysłodawca-inicjator traci zaufanie swoich odbiorców i chęci do dalszego działania. Zapraszamy do zapoznania się z wybranymi elementami zarządzania projektami, które pomogą przyszłym przedsiębiorcom społecznym uniknąć błędów. Omawiane problemy rozwijamy na szkoleniach oraz na platformie edukacyjnej: Projekt to tymczasowa organizacja stworzona w celu dostarczenia jednego lub większej ilości produktów. W projekcie należy określić: czas jego realizacji, niezbędne zasoby (mowa tu zarówno o ludziach, jak i sprzęcie potrzebnym do jego realizacji), jakość i zakres (czyli przewidywane efekty oraz poziom jaki powinny reprezentować). Elementy te nazywane są trójkątem ograniczeń. RYS.1. Trójkąt ograniczeń CZAS Pamiętaj, że tylko dbając o wszystkie te elementy osiągniesz cel i przewidywane efekty. ZAKRES BUDŻET JAKOŚĆ

4 Krok pierwszy: przeanalizuj sytuację Pracę rozpoczynamy od analizy sytuacji, w której obecnie znajduje się środowisko Twojej interwencji. Zidentyfikuj najważniejsze problemy i zastanów się, z czego wynikają. Tylko poprawnie wykonana analiza może wprowadzić realną zmianę w otoczeniu. Analizę powinno rozpocząć się od odpowiedzi na pytanie: na czym polega problem. Pamiętaj, że żaden problem nie istnieje w oderwaniu od rzeczywistości i zawsze stanowi element łańcucha przyczynowo-skutkowego. Koordynatorzy projektów wykorzystują do tego zadania narzędzie nazywane drzewem problemów. RYS.2. Drzewo problemów SKUTEK 1 SKUTEK 2 PROBLEM GŁÓWNY Jeżeli problem zostanie źle zidentyfikowany, jego rozwiązanie może okazać się niewykonalne. Problemy należy przedstawiać konkretnie w oparciu o fakty dane, wywiady, statystyki, itp.

5 Krok drugi: określ cele, jakie chcesz osiągnąć Planując projekt, podobnie jak działania w życiu codziennym, wyznacz kierunek do którego zmierzasz. Tym kierunkiem jest cel (lub cele). Do przygotowania tego etapu można wykorzystać tzw. analizę celów. Technika ta polega na przekształceniu problemu, czyli sytuacji negatywnej w sytuację pozytywną. Cel określ jako opis sytuacji, która zaistnieje, jeśli coś zostanie poprawione, zredukowane czy stworzone. RYS.3. Analiza celów PROBLEM - istniejąca niekorzystna sytuacja CEL - obraz pożądanej sytuacji w przyszłości Cel powinien być jasno określony i mierzalny. Do jego zapisania wykorzystywana jest technika S.M.A.R.T, według której cel powinnen być: prosty (S simple), mierzalny (M measurable), ambitny, (A ambitious), realny (R real ) i określony w czasie (T timely defined).

6 Krok trzeci: rozpisz działania, które chcesz zrealizować Kolejnym krokiem w przygotowywaniu projektu jest określenie działań jakie należy wykonać, aby osiągnąć cel. Możesz skorzystać z przydatnych technik: struktury podziału prac lub pakietu prac (ang. work packages, WP przykładowa tabela znajduje się w materiałach zamieszonych na platformie). Technika struktury podziału prac (ang. work breakdown structure, WBS) bazuje na formie odwróconego drzewa, którego korzeń i pierwszy poziom określają cele planowanego przedsięwzięcia. Kolejne poziomy, czyli gałęzie to zadania, które składają się na osiągnięcie celu. Przeanalizuj nasz przykład. RYS.4. Struktura podziału prac KORZEŃ (cel) Zaplanowanie i przeprowadzenie warsztatów w ramach projektu Akademia Aktywnych Kobiet GAŁĘZIE (cele szczegółowe) PODZIAŁ PRACY (działania do wykonania) Zaplanowanie i przeprowadzenie działań promocyjnych Zaplanowanie i przeprowadzenie rekrutacji Zaplanowanie i przeprowadzenie warsztatów opracowanie strony www opracowanie ulotek dystrybucja ulotek opracowanie plakatów dystrybucja plakatów opracowanie formularza rekrutacyjnego i wymogów ustalenie daty rekrutacji rozdystrybuowanie informacji o rekrutacji przeprowadzenie rekrutacji posiedzenie Komisji Rekrutacyjnej poinformowanie i potwierdzenie uczestników wynajęcie sali, sprzętu multimedialnego i cateringu potwierdzenie trenerów opracowanie programu warsztatów opracowanie harmonogramu warsztatów druk materiałów Przygotowując strukturę działań w projekcie użyj technik kreatywnych takich jak burza mózgów.

7 Krok czwarty: złóż wszystko w całość Jesteś już w połowie drogi. Teraz musisz wszystko, co do tej pory zostało wypracowane, złożyć w logiczną całość, która później będzie Twoim drogowskazem podczas realizacji projektu. Przypomnijmy: przeanalizowaliśmy sytuację i określiliśmy problemy oraz ich przyczyny, zdefiniowaliśmy jasny, mierzalny i określony w czasie cel projektu, zdecydowaliśmy, jakie działania podejmiemy w projekcie, aby osiągnąć cel, a dla wszystkich działań określiliśmy harmonogram, budżet oraz oczekiwane rezultaty wraz z ich wskaźnikami weryfikacji. Na tym etapie przemyśl, czy istnieją jakieś czynniki zewnętrzne (czynniki ryzyka), które mogą mieć wpływ na prawidłową realizację projektu oraz osiągnięcie założonych celów. Zastanów się, jakie mogą mieć wpływ na projekt i jak możesz je zminimalizować lub wykorzystać. Mówi się, że jeżeli coś w projekcie może pójść niezgodnie z planem to należy oczekiwać, że taka sytuacja zaistnieje. Zastanów się: Co może pójść nie tak? Co się stanie, jeśli coś pójdzie nie tak? Jakie jest tego prawdopodobieństwo? Co należy zrobić, by usunąć zagrożenie? Co można zrobić, by zmniejszyć prawdopodobieństwo ponownego wystąpienia zagrożenia? Krok piąty: zbierz dobrą drużynę i określ ich zadania Możesz realizować projekty indywidualnie, zwłaszcza te nieduże. Jednak w przypadku tych większych grupa osób, która będzie Cię wspomagać w realizacji jest niezbędna. Stwórz tzw. zespół projektowy, czyli grupę osób (specjalistów) powołaną do tego, aby prawidłowo zrealizować projekt pod bezpośrednim nadzorem kierownika projektu. Masz pytania? Zajrzyj na

Podobne dokumenty

AKADEMIA DLA MŁODYCH PRZEWODNIK TRENERA. PRACA ŻYCIE UMIEJĘTNOŚCI

AKADEMIA DLA MŁODYCH PRZEWODNIK TRENERA. PRACA ŻYCIE UMIEJĘTNOŚCI PRACA ŻYCIE UMIEJĘTNOŚCI www.akademiadlamlodych.pl PODRĘCZNIK WPROWADZENIE Akademia dla Młodych to nowa inicjatywa mająca na celu wspieranie ludzi młodych w rozwijaniu umiejętności niezbędnych w ich miejscu