Podstawy Zarządzania Projektami w Organizacjach

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Podstawy Zarządzania Projektami w Organizacjach"

Urszula Sikora
8 lat temu
Przeglądów:

1 Podstawy Zarządzania Projektami w Organizacjach JAK DOBRZE ROZPOCZĄĆ PROJEKT Krzysztof Kamiński Przemysław Kotecki

3 AGENDA Wprowadzenie do Zarządzania Projektami Rola rozpoczynania projektów dla ich sukcesu Case study: Karta Projektu Podsumowanie

4 ZASADY AKTYWNIE

6 NajwaŜniejszy w kaŝdym działaniu jest początek. Platon

7 PROJEKT / PROCES Projekty Projekt to tymczasowe przedsięwzięcie podejmowane w celu wytworzenia unikalnego produktu, usługi lub rezultatu. Brak zdefiniowanych opisów czynności do wykonania Procesy Proces to powtarzalny ciąg czynności słuŝący do wypracowania tego samego lub podobnego rezultatu Czynności do wykonania dokładnie zdefiniowane

Brak zdefiniowanych opisów czynności do wykonania Procesy Proces to powtarzalny ciąg

8 CECHY PROJEKTU ma początek i koniec tworzy nowy produkt, usługę, rezultat w sposób ciągły dodefiniowany posiada zakres posiada budŝet określony cel obarczony jest ryzykiem posiada sponsora posiada harmonogram

9 ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI koszt zakres czas czas zakres koszt ryzyko satysfakcja klienta jakość

10 CYKL śycia PROJEKTU Procesy monitoringowe i kontrolingowe Procesy inicjujące Procesy planowania Procesy wykonawcze Procesy zamykające Źródło: PMBOK, 4th Edition

11 ROZPOCZYNANIE PROJEKTÓW Rozpoczynanie? Autoryzacja Początkowy zakres i budŝet Wybór Kierownika Projektu Zarządzanie Integracją Projektu Inicjalizacja Tworzenie Karty Projektu Identyfikacja interesariuszy Zarządzanie Komunikacją Projektu Zdefiniowanie Interesariuszy ZałoŜenia / ograniczenia projektowe

Zarządzanie Integracją Projektu Inicjalizacja Tworzenie Karty Projektu

12 Interesariusze Interesariusz? Osoby lub organizacje, których projekt w jakimkolwiek zakresie dotyczy Projekt może mieć na nich pozytywny lub negatywny wpływ ZEWNĘTRZNI Urząd Sąsiedzi Ornitolog WEWNĘTRZNI Rodzina Fachowcy Ja

13 CEL KARTY PROJEKTU Uwalnia pieniądze i zasoby projektowe Wydawana przez Sponsora, nie Kierownika Projektu Wskazuje wstępne wymagania Autoryzuje projekt / fazę Buduje relacje zamawiający - wykonawca

14 Karta Nazwa Krótki opis Sponsor Nazwa może być wymyślona. Powinna nawiązywać do tematyki. Kilka zdań zawierających najważniejsze informacje dotyczące. Grupa(y), która daje zasoby finansowe na realizację. Podejmuje też kluczowe decyzje odnośnie zatwierdzania postępów. Kierownik + Zakres decyzyjności Definiuje, kto będzie odpowiedzialny za projekt oraz jakie zagadnienia wchodzą w zakres jego kompetencji.

Grupa(y), która daje zasoby finansowe na realizację.

15 Karta Uzasadnienie Biznesowy powód realizacji. Kluczowi członkowie zespołu Jakich kompetencji oraz wiedzy będziemy potrzebowali w naszym zespole. Pozostali interesariusze Grupy, poza klientami, na których projekt będzie miał wpływ. Wymagania stawiane przed projektem Znane na etapie inicjalizacji wstępne wymagania. Założenia oraz oczekiwania.

16 Karta Krótki opis produktów i rezultatów Ostateczny produkt, usługa, proces lub plan, który będzie stworzony dla klientów. Planowany budżet Zakładany, szacowany budżet. Mierzalne cele Po co robiony jest ten projekt. Główne założenia. Przykładowa metodologia SMART. Główne ryzyka Lista głównych ryzyk.

Planowany budżet Zakładany, szacowany budżet.

17 Karta - case Prezes: (...) Za chwilę wyślę Wam maila mam bardzo ciekawy pomysł, który jest godny uwagi. Zastanawiam się, aby przenieść nasza produkcję do innego kraju Ukrainy. Wszystkie szczegóły będą w korespondencji. Proszę o przygotowanie Karty Projektu oraz zastanowienie się, kto z Was mógłby taki projekt poprowadzić. Uzupełnij kartę zgodnie z przypadkiem opisanym w materiałach przeanalizuj jakich elementów brakuje w komunikacie od Sponsora.

Wszystkie szczegóły będą w korespondencji.

18 Co zrobić jeśli Sponsor nie przekazuje Ci karty? Jakich problemów projektowych moŝemy uniknąć dzięki karcie?

20 Dziękujemy za uwagę!

Podobne dokumenty

Wstęp do zarządzania projektami

Wstęp do zarządzania projektami Definicja projektu Projekt to tymczasowe przedsięwzięcie podejmowane w celu wytworzenia unikalnego wyrobu, dostarczenia unikalnej usługi lub uzyskania unikalnego rezultatu.