BUDOWANIE PARTNERSTWA PONADNARODOWEGO. Wrocław, 13 maja 2010r.

Transkrypt

1 BUDOWANIE PARTNERSTWA PONADNARODOWEGO Wrocław, 13 maja 2010r.

2 ZASADY BUDOWANIA PARTNERSTWA PONADNARODOWEGO

3

4 Zasady budowania partnerstwa Istotą partnerstwa jest: dobrowolność udziału uczestników (określenie motywacji zarówno organizacji, jak i osób indywidualnych), równość uczestników (równy wkład, podział zadań i obowiązków, zaangażowanie), wspólne cele, odpowiedzialność i korzyści.

5 Zasady budowania partnerstwa Partnerstwo tworzą ludzie. Opiera się ono przede wszystkim na zaufaniu. Ważne są dobre kontakty interpersonalne. Liczy się szczerość, otwartość.

6 Zasady budowania partnerstwa

7 Kluczowe elementy: Etap informacji poznanie motywacji partnerów, określenie oczekiwań dotyczących korzyści wynikających ze współpracy, poszerzenie wiedzy o partnerach poznanie kraju partnera, specyfiki regionu, miasta/wsi, sektora działalności, wielkości organizacji partnerskiej,

8 Etap informacji określenie doświadczenia w zarządzaniu projektami unijnymi oraz doświadczenia w ramach problematyki podejmowanej w projekcie, zidentyfikowanie dostępnych zasobów: ludzie, czas, miejsce, budżet, ustalenie, czy partnerstwo będzie zrównoważone: równy wkład, korzyści, zaangażowanie.

9 Etap refleksji Po zebraniu potrzebnych informacji: określenie możliwości współpracy, wypracowanie schematu przyszłych wspólnych działań, obejmującego m.in.: wspólne cele, działania możliwe do realizacji, harmonogram współpracy (terminy, jak długo?, jak często?),

10 Etap refleksji podział zadań (kto co robi?), zobowiązania poszczególnych stron, strategię komunikacji (w jaki sposób?, jak często?), osoby odpowiedzialne za koordynację i monitorowanie współpracy, planowany budżet.

11 Etap decyzji Kluczowe elementy: opis wspólnego przedsięwzięcia, które ma zostać zrealizowane: cele, plan i etapy działania, określenie harmonogramu, konkretny podział ról i zadań, ustalenie szczegółów koordynacji, monitoringu i oceny, podpisanie umowy o współpracy.

12 Istotne elementy: Etap działania (akcja) sprawny system komunikacji i przepływ informacji w partnerstwie, bieżący monitoring, pozwalający skorygować niezadawalający rozwój wydarzeń, informowanie w wynikach współpracy partnerów, współpracowników i zwierzchników.

13 Ocena Ocena nie jest samodzielnym etapem, gdyż monitorowanie jakości partnerstwa konieczne jest we wszystkich etapach. Kryteria ewaluacyjne powinny zostać zdefiniowane na początku współpracy i przestrzegane zgodnie z zapisami umowy partnerskiej. Wyniki aktualnego partnerstwa mogą otwierać nowe perspektywy współpracy.

14 ZARZĄDZANIE RYZYKIEM

15 Ryzyko Ryzyko jest wpisane w realizację każdego projektu. Zdarzenia, czyli okoliczności towarzyszące wystąpieniu ryzyka mogą mieć negatywny albo pozytywny wpływ na projekt. Można określić prawdopodobieństwo wystąpienia tych zdarzeń oraz skutki, jakie wywołają.

16 Czynniki ryzyka w partnerstwie ponadnarodowym różnice kulturowe, dobór partnerów, zasady funkcjonowania partnerstwa, realizacja projektu, budżet.

17 Zarządzanie ryzykiem Jest to system metod i działań zmierzających do obniżenia stopnia wpływu ryzyka na osiągnięcie celów oraz rezultatów projektu, które umożliwią podejmowanie decyzji dotyczących działań zapobiegawczych lub też minimalizujących skutki wystąpienia ryzyka i jego wpływu na projekt.

18 Zarządzanie ryzykiem 1.Identyfikacja ryzyka określenie zdarzeń, które mogą być powodem wystąpienia ryzyka oraz zakresu wskazanych zagrożeń (organizacyjne, programowe, kulturowe). 2.Klasyfikacja ryzyka ustalenie prawdopodobieństwa wystąpienia ryzyka, jak również określenie stopnia ryzyka: wysokie, średnie, niskie.

19 Zarządzanie ryzykiem 3. Planowanie metod reagowania na ryzyko: unikanie ryzyka polega na wyborze innych rozwiązań niż pierwotnie planowano, transfer ryzyka przeniesienie odpowiedzialności za realizację części projektu lub też konsekwencji związanych z danym ryzykiem na inną grupę interesariuszy,

20 Zarządzanie ryzykiem łagodzenie ryzyka podejmowanie działań zmierzających do zmniejszenia prawdopodobieństwa lub też skutków wystąpienia ryzyka, akceptacja ryzyka pogodzenie się z wystąpieniem ryzyka i wkalkulowanie w realizację projektu jego konsekwencji (odpowiednie rezerwy budżetowe i ramy czasowe).

21 ZARZĄDZANIE KONFLIKTEM

22 Powody konfliktów Różne potrzeby, cele i wartości konflikt Różne rozumienie pojęć, procesów, produktów i rezultatów Różne oczekiwania dotyczące wyników pracy Niechęć do dyskutowania o sprawach spornych

23 Skutki konfliktów brak postępów w realizacji projektu, opóźnienia w realizacji poszczególnych etapów projektu, blokowanie nowych pomysłów i koncepcji, zła, niepełna wymiana informacji, przerwanie realizacji projektu.

24 Zarządzanie konfliktem Konflikt to zarówno niebezpieczeństwo, jak i szansa. W każdym konflikcie tkwi potencjał pozytywnej zmiany, gdyż może być on narzędziem w procesie nabywania umiejętności. Konfliktem można zarządzać poprzez efektywną komunikację, rozwiązywanie problemów, negocjowanie z uwzględnieniem interesów obu stron.

25