Zarządzanie projektami. Wykład 2 dr inż. Agata Klaus-Rosińska

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Zarządzanie projektami. Wykład 2 dr inż. Agata Klaus-Rosińska"

Rafał Świderski
8 lat temu
Przeglądów:

1 Zarządzanie projektami Wykład 2 dr inż. Agata Klaus-Rosińska 1

2 Etapy/fazy zarządzania projektem Rozpoczęcie (uruchomienie) projektu Planowanie projektu Realizacja projektu Zamknięcie projektu Rozpoczęcie Planowanie Czas Realizacja Kontrola Zakończenie 2

3 Rozpoczęcie projektu Momentem rozpoczęcia projektu może być: pojawienie się wartego realizacji pomysłu, idei otrzymanie zlecenia od zleceniodawcy otrzymanie polecenia od kierownictwa przedsiębiorstwa 3

pomysłu, idei otrzymanie zlecenia od zleceniodawcy

4 Rozpoczęcie projektu Na etapie rozpoczęcia projektu należy stosować kilka zasad: 1. Należy zbadać istotę projektu, w tym przede wszystkim jaki jest jego cel i czy jest on wspólny dla wszystkich zainteresowanych stron. Po zdefiniowaniu celu głównego projektu należy ustalić cele szczegółowe (Objectives), pamiętając o zasadach testu SMART 4

on wspólny dla wszystkich zainteresowanych stron.

5 Rozpoczęcie projektu 2. Kierownik projektu musi zapoznać się z zakresem swoich kompetencji, wielkością dostępnych środków i możliwością ich pozyskania. 3. Należy określić przyczynę uruchomienia projektu (która może mijać się z celem projektu). 5

kompetencji, wielkością dostępnych środków i możliwością ich

6 Rozpoczęcie projektu 4. Należy zidentyfikować strefę oddziaływania projektu, co oznacza kto i w jaki sposób odczuje jego realizację. Przestrzeganie zasad: Uniknięcie (kosztownych) pomyłek 6

7 Identyfikacja i wstępna analiza ryzyka Pojęcie ryzyka ( ) projektu Dokonanie identyfikacji oraz analizy ryzyka projektu na tym etapie pozwala zwrócić uwagę na ewentualne zagrożenia jakie niesie za sobą projekt oraz na przeszkody, które można spotkać w trakcie realizacji projektu. 7

pozwala zwrócić uwagę na ewentualne zagrożenia jakie niesie za sobą

8 Identyfikacja i wstępna analiza ryzyka projektu Zarządzanie ryzykiem wykracza poza etap rozpoczęcia projektu (gdzie następuje identyfikacja i wstępna analiza ryzyka). Kontrola i ograniczanie ryzyka dokonywane są w kolejnych etapach zarządzania projektami. 8

następuje identyfikacja i wstępna analiza ryzyka).

9 Analiza wrażliwości W etapie rozpoczęcia projektu (obok analizy ryzyka) dokonuje się również tzw. studium wykonalności (Feasibility study). Stanowi ono ocenę wykonalności projektu pod kątem jego 1) przydatności, 2) posiadanych zasobów. Przy prowadzeniu studium wykonalności ważne jest także dokonanie analizy przepływów pieniężnych. 9

Stanowi ono ocenę wykonalności projektu pod kątem jego 1) przydatności, 2)

10 Specyfikacja/zestawienie wymagań Ze względu na możliwość zaistnienia sytuacji, w której pojawiają się rozbieżności pomiędzy tym co zrozumiał i wykonał zespół projektowy, a tym co zostało zlecone należy sformułować specyfikację wymagań. SOW Wymagania powinny być skorelowane z podstawowymi parametrami projektu. 10

projektowy, a tym co zostało zlecone należy sformułować specyfikację wymagań.

11 Organizowanie/powołanie zespołu projektowego Jednym z procesów etapu rozpoczęcia projektu jest powołanie zespołu projektowego i osadzenie go w strukturze organizacyjnej przedsiębiorstwa. Organizacja projektu i skład jego zespołu to podstawowe elementy pomyślnego zarządzania każdym projektem. 11

strukturze organizacyjnej przedsiębiorstwa.

12 Struktura organizacyjna projektu wg metodyki PRINCE 2 Kierownictwo firmy lub programu Komitet sterujący Przedstawiciel klienta Przedstawiciel dostawcy Przewodniczący Audytor projektu Kierownik zespołu Szef projektu Kierownik zespołu Sekretariat projektu Kierownik zespołu Zasoby projektu i zespołów 12

dostawcy Przewodniczący Audytor projektu Kierownik zespołu Szef projektu

13 Etapy/fazy zarządzania projektem Rozpoczęcie (uruchomienie) projektu Planowanie projektu Realizacja projektu Zamknięcie projektu Rozpoczęcie Planowanie Czas Realizacja Kontrola Zakończenie 13

14 Planowanie projektu W przypadku, gdy została podjęta decyzja o realizacji projektu, można przejść do etapu jego planowania. Planowanie jest procesem kluczowym w zarządzaniu projektem, od niego zależy bowiem organizowanie działań, ich wykonywanie oraz kontrola. Etap planowania określa w jaki sposób projekt będzie realizowany, ile będzie kosztował, jak długo potrwa oraz czy istnieją wystarczające zasoby do jego realizacji. 14

Planowanie jest procesem kluczowym w zarządzaniu projektem, od niego zależy bowiem organizowanie działań,

15 Planowanie projektu Plan projektu pojawia się w stopniowy sposób, w miarę definiowania potrzeb, formułowania wymagań, opracowywaniu prognoz przyszłości i analizowania dostępnych zasobów. Z każdą perspektywą projektu związane są określone narzędzia i techniki planistyczne. Wymiar czasu opisywany jest za pomocą harmonogramów, wymiar finansowy za pomocą budżetu, natomiast w przypadku wymiaru zasobów stosuje się różnego narzędzia np. wykresy zasobów Gantta. 15

Z każdą perspektywą projektu związane są określone narzędzia i techniki planistyczne.

16 Planowanie projektu Planowanie projektu można podzielić na kilka podprocesów, a mianowicie na: 1. podział projektu 2. kwantyfikację 3. ustalenie kolejności działań 4. harmonogramowanie 5. budżetowanie 16

17 1. Podział projektu Definiując projekt określa się jego cel. W etapie podziału projektu należy go sprecyzować, czyli podzielić na mniejsze, łatwiejsze do zrealizowania zadania. 17

18 1. Podział projektu Podczas realizacji omawianego etapu wiele osób stosuje metodę odgórną o nazwie: struktura podziału pracy (Work Breakdown Structure WBS). WBS to narzędzie planowania projektu, którego celem jest zdefiniowanie zakresu pracy poprzez wyodrębnienie skończonego zbioru zadań składającego się na projekt. Prace, które nie zostaną ujęte w strukturze podziału pracy, wykraczają poza zakres projektu. 18

WBS to narzędzie planowania projektu, którego celem jest zdefiniowanie zakresu pracy poprzez

19 1. Podział projektu Ujęcie graficzne zbliżone jest wizualnie do struktury organizacyjnej, jednak wielokąty służą tu do zilustrowania podprojektów, grup zadań i zadań projektu, a nie do prezentacji działów i komórek przedsiębiorstwa. Ujęcie tekstowe to uporządkowana lista zadań, które są ponumerowane według odpowiedniego porządku hierarchicznego 19

zadań projektu, a nie do prezentacji działów i komórek przedsiębiorstwa.

20 Struktura Podziału Prac (WBS) Projekt: System alarmowy w hali produkcyjnej 1 System alarmowy Zarządzanie konfiguracją Zasilanie Próby Sieć alarmowa Procedury wytworzenia Utrzymanie funkcjonowania 121 Prostowanie 122 Filtrowanie 123 Regulacja 141 Czujniki 142 Obróbka sygnału 1411 Czujnik ruchu 1412 Czujnik dymu 1413 Czujnik gazu 1414 Czujnik wody 1415 Czujnik spadku napięcia

Utrzymanie funkcjonowania 121 Prostowanie 122 Filtrowanie 123 Regulacja 141 Czujniki 142 Obróbka

21 Projekt: Uruchomienie nowej linii produkcyjnej Cel: Budowa i uruchomienie nowej linii technologicznej w zakładzie produkcyjnym Założenia: Projekt wewnętrzny Wykonano: strategiczny plan marketingowy, studium wykonalności, biznes plan Podjęto decyzję o inwestycji

22 Projekt: Uruchomienie nowej linii produkcyjnej 1. DOKUMENTACJA 2. DOSTAWA URZĄDZEŃ 3. ROBOTY PRZYGOTOWAWCZE 4. ROBOTY BUDOWLANO-MONTAŻOWE 5. TESTY, ROZRUCH 6. NABÓR KADR, SZKOLENIE 7. ZARZĄDZANIE 8. PRAWO, PRZEPISY

23 Projekt: Uruchomienie nowej linii produkcyjnej 8. PRAWO, PRZEPISY 8.1. Licencje, Pozwolenia 8.2. Postępowanie lokalizacyjne 8.3. Uzgodnienia z dostawcami świadczeń 8.4. Uzgadnianie sieci uzbrojenie terenu 8.5. Ochrona środowiska 8.6. Ochrona bezpieczeństwa i higieny pracy 8.7. Inne przepisy, opinie, zgody 8.8. Porozumienia z Związkami Zawodowymi

24 1. Podział projektu WBS nie należy mylić z innymi rodzajami struktur podziału stosowanymi do przedstawiania informacji o projekcie: strukturą podziału organizacyjnego (Organizational Breakdown Structure - OBS) macierzą odpowiedzialności (Responsibility Assignment Matrix RAM) 24

25 WBS + OBS - Projekt Atelier PROJEKT ATELIER ANALIZA PROJEKTU BUDOWA ATELIER INSTALACJA MASZYN PRACE BUDOWLANE PRACE KONSTRUKCYJNE PRACE MECHANICZNE PRACE ELEKTRYCZNE Biuro Projektów Koordynacja, weryfikacja planów, zakupy uzupełniające Plan robót Plan robót Plan okablowania Dział Robót Budowlanych Prace ziemne, fundamenty/posadzki Połączenie elementów konstr. Posadowienie maszyn Dział Konstrukcji Sprawdzenie konstrukcji, montaż, Dział Maszyn Sprawdzenie maszyn, montaż, próby Dział Elektryczny Sprawdzenie, pociągnięcie kabli, montaż Dział Transportu Wywóz ziemi i gruzu Przewóz szkieletu metalowego i płyt Przewóz maszyn Przewóz rozdzielni i kabli

26 Macierz odpowiedzialności (RAM) - Projekt Radar Poziom 1 Struktura Podziału Prac RADAR Poziom 2 ANTENA NADAJNIK ODBIORNIK KABINA OPERATORA Poziom 3 ZŁĄCZE OBROTOWE TALERZ ŹRÓDŁO SYGNAŁU LAMPA Struktura organizacyjna BP Poziom 4 Biuro Projektowe ELEMENT 1 ELEMENT 2 ELEMENT 3 DP Dział Produkcji DKJ Dział Kontroli jakości Pakiet prac PP

Podobne dokumenty

Podstawy zarządzania projektem. dr inż. Agata Klaus-Rosińska

Podstawy zarządzania projektem dr inż. Agata Klaus-Rosińska 1 Etapy/fazy zarządzania projektem Rozpoczęcie (uruchomienie) projektu Planowanie projektu Realizacja projektu Monitorowanie i kontrola Zamknięcie