Warsztaty Workflow LoVo BPM BARBARA

Transkrypt

1 Warsztaty Workflow LoVo BPM BARBARA WITAMY UCZESTNIKÓW II EDYCJI WARTSZTATÓW Workflow LoVo BPM BARBARA, czyli system do zarządzania procesami biznesowymi.

2 Agenda: 10:00 10:30 Rejestracja uczestników przy kawie i ciastkach 10:30 10:45 Otwarcie i prowadzenie warsztatów 10:45 11:15 Prezentacja modułu HR 11:15 11:45 Prezentacja modułu Archiwizacji dokumentów 11:45 12:15 Przerwa kawowa 12:15 12:45 Prezentacja modułu Faktura kosztowa 12:45 13:30 Panel dyskusyjny + ankieta ewaluacyjna 13:30 14:00 Podsumowanie warsztatów oraz losowanie nagród

3 Grupa LoVo kilka słów o nas

4 Krótko o nas LoVo to grupa spółek działających w branży nowoczesnych usług telekomunikacyjnych i softwarowych na rynku ogólnopolskim i międzynarodowym. LoVo wciąż rozwija portfolio swoich usług, bazując na innowacyjnych, zaawansowanych technologicznie rozwiązaniach. Jako doświadczony operator jesteśmy wiarygodnym i stabilnym partnerem. Wysokie bezpieczeństwo i jakość świadczonych usług oraz elastyczne i profesjonalne podejście do Klientów, zaowocowało zaufaniem i zadowoleniem ze współpracy i świadczonych usług wśród wielu partnerów telekomunikacyjnych oraz klientów biznesowych i indywidualnych. LoVo to jedna z niewielu sieci telekomunikacyjnych specjalizujących się w profesjonalnych usługach dla rynku hurtowego. Natomiast wśród Klientów biznesowych można wymienić m.in.: Millward Brown SMG/KRC, TNS Polska, Teatr Narodowy, Coca-Cola, KAKADU, ICAN, WSS Społem czy Auto Fus BMW.

5 LoVo w liczbach: o Blisko 500 Partnerów telekomunikacyjnych o 220 Resellerów o 260 Operatorów o 200 Klientów o Ponad obsługiwanych numerów o minut miesięcznie o FPSS ze wszystkimi największymi operatorami Orange (TP), Netia, GTS Energis, Exatel, TK Telekom, Vectra, Cyfrowy Polsat

6 Czym się zajmujemy? Portfolio usług dla biznesu: Telefonia stacjonarna: Telefonia LoVo Phone Telefonia LoVo Trunk Wirtualna Centrala LoVoX Infolinie 801 Usługa e-fax Dostęp do sieci Internet: Szerokopasmowy Internet LoVo Net Światłowody Radiolinie Asymetryczny Internet LoVo DSL xdsl Pozostałe usługi: Plaftofma epaso Kolokacje LoVo Collo Szkolenia Asterisk LoVo BPM Barbara LoVo Software, czyli oprogramowania, aplikacje, platformy i inne

7 LoVo BPM Barbara Prezentacja systemu BPM

8 Podstawowe funkcje LoVo BPM System Barbara Modelowanie Wykonanie Monitorowanie Optymalizacja Konstrukcja

9 Nawigacja LoVo BPM System: Czytelna Intuicyjna Przyjazna Ergonomiczna Efektywna Blisko 180 wdrożeń PLI CBD w oparciu o BPM BABRABA

10 Ile razy w Twojej firmie zastanawiano się nad poprawnością obiegu dokumentów? Jak często gubiły się jakieś dokumenty? zobacz film:

11 zobacz film:

12 LoVo BPM Barbara Obsługa dokumentów Rejestracja dokumentów przychodzących, korespondencji, reklamacji Faktur kosztowych Archiwizacja (OCR umożliwia odnalezienie każdego dokumentu) Procesowanie ścieżki akceptacji dokumentów finansowych (faktur) Procesowanie wniosków np. wniosek urlopowy Proces przedsprzedażowy CRM (np. opiniowanie i konsultowanie warunków biznesowych w ofercie dla klienta).

13 LoVo BPM BARBARA Proces akceptacji dokumentów w systemie BPM

14 Diagram procesu HR, moduł urlopowy BPM Barbara START Wypełnij wniosek AKCEPTACJA Wniosek w HR KONIEC

15 Proces akceptacji wniosku urlopowego zobacz film:

16 Diagram procesu archiwizacji dokumentów BPM Barbara START Rejestracja dokumentu Wybierz adresata Potwierdzenie otrzymania KONIEC

17 Proces archiwizacji dokumentów zobacz film:

18 Zapraszamy na przerwę kawową ;) 30 min

19 Diagram procesu obiegu faktury kosztowej BPM Barbara START Rejestracja Kosztu Wskaż osobę opisującą koszt Opisz fakturę Wskaż osobę akceptującą Akceptacja Przełożonego Akceptacja Zarządu Płatność Wyjaśnij fakturę KONIEC

20 Proces akceptacji faktury kosztowej zobacz film:

21 Zwielokrotnienie skuteczności procesów kontrolnych, akceptacyjnych, decyzyjnych Gwarancja pełnej ewidencji, archiwizacji dokumentów wprowadzonych do systemu. Wprowadzenie innowacyjności do organizacji Oszczędności czasowe, przyspieszenie realizacji procesów z dni i godzin do minut KORZYŚCI pracy z systemem LoVo BPM Barbara Gotowy produkt start współpracy bez oczekiwania na dostosowywanie do infrastruktury Zmiana kultury pracy i organizacji biznesowej z opartej na ręcznej ewidencji i obsłudze dokumentów i procesów na pracę elektroniczną i zautomatyzowaną Oszczędności kosztowe związane z ilością etatów niezbędnych do ręcznej obsługi procesów Oszczędności w kosztach administracyjnych

22 Dział Biznes Serdecznie dziękujemy Państwu za udział w warsztatach i zapraszamy do dyskusji! bizes@lovo.pl Live Chat na bpmbarbara.lovo.pl

23 Losowanie nagród ;)