System Informatyczny dla Administracji Samorządowej SIDAS - narzędzie zarządzania dokumentacją, procesami i budżetem w jst Kuba Lewicki

Transkrypt

1 System Informatyczny dla Administracji Samorządowej SIDAS - narzędzie zarządzania dokumentacją, procesami i budżetem w jst Kuba Lewicki

2 System Informatyczny dla Administracji Samorządowej SIDAS - narzędzie zarządzania dokumentacją, procesami i budżetem w JST

3 Firma Madkom SA jest dostawcą i integratorem autorskiego oprogramowania do zarządzania dokumentami, informacją i procesami w administracji publicznej. Wieloletnie doświadczenie i doskonała znajomość prawa regulującego funkcjonowanie urzędów administracji publicznej pozwalają oferować produkty w pełni zgodne z aktualnymi przepisami. Zespół Madkom tworzą najlepsi specjaliści w dziedzinie projektowania i wdrażania systemów informatycznych co sprawia, iż oferowane produkty są innowacyjne i zaawansowane technologiczne, pozostając jednocześnie łatwymi w obsłudze i przyjaznymi użytkownikowi. Firma stale współpracuje z ekspertami i praktykami w dziedzinie przepisów administracyjnych czy budżetu JST. Firma realizuje strategię ciągłego rozwoju organizacyjnego i technologicznego chcąc w jeszcze lepszym stopniu spełniać oczekiwania coraz bardziej wymagających klientów. Dział Badań i Rozwoju Madkom nieustannie pracuje nad nowymi produktami oraz nad udoskonalaniem rozwiązań już istniejących. Wiedza, doświadczenie oraz innowacyjność stosowanych rozwiązań to główne czynniki budujące wizerunek firmy Madkom, jako kompetentnej, postępowej i nowoczesnej.

4 Wartości Wieloletnie doświadczenie Długa praktyka w sektorze administracji publicznej pozwala oferować produkty doskonale dopasowane do potrzeb użytkowników i w pełni zgodne z aktualnymi przepisami. Indywidualne podejście do klienta Madkom oferuje dostosowanie warunków umów i oferty do indywidualnych potrzeb urzędów. Najlepsi specjaliści Zespół Madkom tworzą profesjonaliści w dziedzinie projektowania, budowania i wdrażania systemów informatycznych dla administracji samorządowej. Kompleksowa oferta Oferta spółki obejmuje doradztwo oraz dostawę odpowiednio dostosowanego oprogramowania i sprzętu jak również pakiet szkoleń podczas wdrażania rozwiązań. Systemy przyjazne użytkownikowi Proponowane rozwiązania są łatwe w obsłudze, intuicyjne i ergonomiczne oraz uwzględniają sugestie i oczekiwania klientów. Najnowocześniejsze technologie Produkty tworzone przez Spółkę wykorzystują innowacyjne rozwiązania, w zakresie projektowania systemów, zapewniające skalowalność, bezpieczeństwo i dużą szybkość działania wdrażanych systemów.

5 SIDAS to kompleksowy, wielomodułowy system wspomagający pracę jednostek administracji samorządowej w zakresie zarządzania dokumentacją, procesami i informacją. SIDAS to zaawansowane a jednocześnie łatwe w użyciu narzędzie informatyczne dla pracowników administracji. Nasze oprogramowanie i usługi, dostępne przez przeglądarkę internetową, ułatwiają codzienne funkcjonowanie urzędu, dostarczając wszystkich niezbędnych do pracy narzędzi w środowisku przyjaznym dla użytkownika. Dotychczas wykorzystywane marki DocFlow, DocSign, DocArch i BIP zostały skategoryzowane pod marką SIDAS - w ramach jednego, kompleksowego rozwiązania. Oprogramowanie firmy Madkom SA jest tworzone na bazie wiedzy i doświadczenia naszej kadry specjalistów i jest wyposażone w najlepsze i najnowocześniejsze rozwiązania technologiczne.

6 Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją SIDAS (Elektroniczny Obieg Dokumentów) to oprogramowanie służące do zarządzania dokumentami, korespondencją, sprawami i poleceniami w urzędzie. System oparty jest o najnowocześniejsze technologie zapewniające skalowalność, bezpieczeństwo i dużą szybkość działania. Dzięki EZD SIDAS dokumenty są przesyłane do odpowiedniego użytkownika, wraz z informacją o konieczności i sposobie ich przetwarzania. System zapewnia niezakłócony przepływ dokumentów przez poszczególne komórki urzędu. EZD SIDAS umożliwia prowadzenie rejestrów kancelaryjnych pism przychodzących i wychodzących, spisów spraw, poleceń służbowych, umów, uchwał, zarządzeń, ewidencji dokumentów archiwalnych i dowolnych innych typów dokumentów czy spraw.

7 Cyfrowy Urząd to portal umożliwiający jednostkom administracji samorządowej świadczenie usług publicznych poprzez sieć Internet. Komunikacja i wymiana dokumentów między obywatelem a urzędem obywa się poprzez formularze elektroniczne. Każdy obywatel, posiadający konto w Cyfrowym Urzędzie SIDAS lub w systemie epuap udostępnionym przez MSWiA, ma możliwość złożenia pism, przy pomocy portalu, bez potrzeby udawania się do urzędu. Z funkcjonalności systemu mogą korzystać interesanci (obywatele i firmy) oraz inne urzędy i instytucje. Część administracyjna portalu umożliwia zarządzanie treściami informacyjnymi, oraz ich formą i sposobem prezentacji. System umożliwia wymianę korespondencji elektronicznej pomiędzy urzędem a interesantem oraz pomiędzy jednostkami organizacyjnymi współpracującymi ze sobą (gmina, powiat, województwo). W ramach wymiany korespondencji istnieje możliwość wnoszenia opłat od wniosków, decyzji, zaświadczeń itp.

8 Biuletyn Informacji Publicznej jest nowoczesnym rozwiązaniem informatycznym, które cechuje wyjątkowa prostota i intuicyjność obsługi i zarządzania informacjami oraz automatyzacja procesu przekazywania danych o statusach spraw z elektronicznego obiegu dokumentów. BIP musi posiadać szereg mechanizmów stanowiących o zgodności danego rozwiązania z aktualnie obowiązującymi przepisami w szczególności powinien zawierać moduły wyszukiwania informacji, mechanizm rejestrujący i archiwizujący wprowadzane zmiany na stronach. Najważniejszymi cechami oferowanego przez Madkom SA Biuletynu Informacji Publicznej są intuicyjność obsługi i zarządzania informacjami, automatyzacja procesu przekazywania danych o statusach spraw tworzonych w EZD do BIP. Ponadto, istnieje możliwość bardzo szerokiej integracji ze sobą modułów BIP i CU.

9 Portal Informacyjny SIDAS to nowoczesna, internetowa platforma komunikacji pomiędzy urzędem a społeczeństwem i biznesem. Platforma umożliwia prezentację aktualnych informacji i wiadomości z regionu i może służyć miastom, gminom, powiatom ale także np. grupom gmin lub stowarzyszeniom prowadzącym wspólną polityką informacyjną. Zarządzanie treściami Portalu odbywa się za pomocą aplikacji CMS co pozwala na łatwą aktualizację serwisu, redakcję informacji czy późniejsze rozbudowanie portalu. Kształtowanie treści i sposobu ich prezentacji w serwisie odbywa się za pomocą prostych w obsłudze interfejsów użytkownika. Prostota edycji treści sprawia, że system może być obsługiwany nie tylko przez służby informatyczne urzędów. Portal oferowany przez firmę Madkom jest przyjazny dla użytkowników a jego wysoka estetyka i rozwiązania graficzne ułatwiają intuicyjne poruszanie się po serwisie.

10 System Planowania i Realizacji Budżetu przeznaczony jest dla jednostek administracji samorządowej (JST), których gospodarka finansowa oparta jest na przepisach Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 15, poz z późniejszymi zmianami) oraz aktach wykonawczych wydanych na jej podstawie. System wspiera planowanie i realizację budżetu w układzie zadaniowym. Plan budżetu opiera się na konkretnych zdefiniowanych zadaniach, czytelnych dla pracowników urzędu, dla radnych oraz dla mieszkańców gminy/powiatu/województwa. W ramach wydatków system umożliwia samorządom dokonanie strukturalizacji wydatków a tym samym przyporządkowanie ich do priorytetów (funkcji JST) z wyznaczonymi celami i miernikami oceny, które określone zostały przez organ stanowiący JST- co umożliwia samorządom przygotowanie się do prowadzenia w przyszłości budżetu w pełni zadaniowego. System umożliwia i wspomaga prowadzenie kontroli zarządczej.

11 Dziękuję i zapraszam na drugą część prezentacji Dariusz Dziosa d.dziosa@madkom.pl