Elektroniczne kontrole podatkowe już od 1 lipca 2016 r.

Transkrypt

1 Masz pytania dotyczące elektronicznych kontroli podatkowych? Zapytaj naszych specjalistów: tel.: Zapraszamy do kontaktu. Jesteśmy do Twojej dyspozycji. Elektroniczne kontrole podatkowe już od 1 lipca 2016 r. Sage sp. z o.o. ul. Kolejowa 5/ Warszawa tel.: faks:

2 Od 1 lipca 2016 roku urzędy skarbowe będą mogły przeprowadzać kontrole podatkowe w sposób elektroniczny. Umożliwić ma im to Jednolity Plik Kontrolny szablon, w którym każda firma będzie musiała udostępnić swoje dane finansowo-księgowe kontrolerowi na jego żądanie. Wszystko co musisz wiedzieć o e-kontrolach i jednolitym pliku kontrolnym Luka podatkowa w 2015 wyn. 53 mld PLN (raport PwC) Dlaczego e-kontrole? Luka podatkowa w 2015 r. Podniesione wpływy do budżetu państwa 15 mld PLN System podatkowy w Polsce jest nieszczelny. Według szacunków ekspertów* w 2015 roku luka podatkowa wyniosła 53 mld PLN. Wprowadzenie elektronicznych kontroli ma podnieść ich efektywność oraz skuteczność ściągania podatków. Ministerstwo Finansów przewiduje, że wdrożenie e-kontroli w pierwszym roku przyniesie 200 mln PLN wpływów z podatku VAT, a w kolejnym następne 300 mln PLN. Uszczelnienie systemu podatkowego docelowo ma zwiększyć budżet państwa o 15 mld PLN. * Pracodawcy RP i PwC Kto musi się przygotować do e-kontroli? Elektroniczne kontrole podatkowe docelowo będą dotyczyć wszystkich przedsiębiorców MŚP. W pierwszej kolejności zostaną wdrożone w średnich i dużych firmach, a następnie stopniowo będą rozszerzane na wszystkie podmioty MŚP pracowników lub 50+ mln obrotów i 42+ mln sumy bilansowej

3 Czym jest JPK? Czy każdy system informatyczny będzie zawierał JPK? Jednolity Plik Kontrolny (JPK) to specjalnie opracowany format, w którym przedsiębiorcy będą zobowiązani przekazywać dane do kontroli. JPK powinien więc stanowić integralny element systemu finansowoksięgowego. Bez niego nie będzie możliwe prawidłowe przeprowadzenie e-kontroli, a to z kolei będzie skutkowało konsekwencjami karno-skarbowymi. Dostosowanie systemu do wymagań JPK to trudne i czasochłonne zadanie. Wymaga od producenta nie tylko posiadania odpowiednio wcześniej wiedzy o tym, jak ma wyglądać i co ma zawierać plik, ale również doświadczenia we wdrażaniu tego typu rozwiązań do oprogramowania. Na polskim rynku JPK jest nowością, zatem istotną rolę będzie grał know-how producenta we wdrażaniu tego rozwiązania w innych krajach. Sage zdobył praktykę m.in. na rynku portugalskim udostępniając klientom niezbędne rozwiązanie już w 2011 r. Jakie dane będą raportowane poprzez JPK? Przy pomocy JPK przedsiębiorcy będą raportować szczegółowe dane ze wszystkich obszarów związanych z podatkami: ksiąg rachunkowych, wyciągów bankowych, stanów magazynowych, ewidencji zakupów i sprzedaży, faktur VAT, ewidencji przychodów, ksiąg podatkowych. Kontroler będzie mógł dokonać precyzyjnej analizy wszystkich kosztów i dowodów kontrolowanego przedsiębiorstwa, żądając od podatnika dokładnego zakresu danych, np. za dany okres sprawozdawczy czy konkretnych faktur.

4 W jaki sposób będzie przebiegać e-kontrola skarbowa? Sprawdź, co Cię czeka! Krok 1 Fiskus występuje do firmy o udostępnienie danych w formie elektronicznej wezwanie, które otrzymasz musi precyzyjnie wskazywać rodzaj kontrolowanych danych, rodzaj plików oraz termin przekazania informacji. Krok 2 Firma ma kilka dni na przygotowanie JPK powinieneś wyznaczyć osobę odpowiedzialną za wyłączne kontakty z kontrolującymi. W przypadku e-kontroli wskazane jest, aby wyznaczona osoba posiadała wiedzę na temat rozliczeń podatkowych oraz danych i systemów finansowo-księgowych firmy. Krok 3 Firma przekazuje JPK do kontroli masz prawo żądać potwierdzenia przekazania danych w formie protokołu. Krok 4 Przekazanie danych na serwer Ministerstwa Finansów po pobraniu danych z systemu kontrolujący przystępują do ich analizy za pomocą specjalnych narzędzi analitycznych. Mogą także przeprowadzać kontrole krzyżowe w Twoimi kontrahentami. Na zakończenie e-kontroli otrzymasz protokół kontroli zawierający wnioski sformułowane w toku działań kontrolnych.

5 Jak przygotować firmę do e-kontroli? Wprowadzenie JPK wymaga odpowiedniego dostosowania programów informatycznych używanych w firmach. Warto już teraz pomyśleć o tym dokonując odpowiednich rezerw budżetowych. To także dobry moment, aby zweryfikować posiadane oprogramowanie pod kątem możliwości zaimplementowania JPK. Idealnym rozwiązaniem byłoby ujednolicenie posiadanych w firmie systemów i skorzystanie z oprogramowania jednego, sprawdzonego i doświadczonego producenta. Należy również pamiętać, że oprócz samej implementacji JPK w systemie informatycznym, w wielu przypadkach może okazać się koniecznym wprowadzenie zmian w procesach finansowo-księgowych oraz procedurach zarządzania ryzykiem podatkowym w firmie. Sage, jako międzynarodowy dostawca, jest jedynym na polskim rynku producentem posiadającym doświadczenie w dostosowaniu systemów firmowych do wymagań związanych z JPK. Mamy wiedzę zdobytą m.in. na rynku portugalskim. Nasze programy będą gotowe na czas!

6 Przed pierwszą e-kontrolą Upewnij się, czy Twój system obsługuje JPK TAK NIE znajdź zaufanego i doświadczonego dostawcę zaktualizuj lub zaimplementuj oprogramowanie z JPK zapewnij odpowiednie szkolenie pracownikom wygeneruj plik testowy sprawdź, jakie dane generuje plik zidentyfikuj potencjalne nieprawidłowości wprowadź działania naprawcze rzetelnie prowadź księgi zachowaj zimną krew regularnie aktualizuj oprogramowanie

7 O Sage Jesteśmy czołowym dostawcą oprogramowania do zarządzania przedsiębiorstwami dla małych i średnich firm. Lata doświadczeń, sprawdzone produkty i przynależność do wiarygodnej międzynarodowej organizacji, jaką jest grupa Sage, daje naszym Klientom gwarancję współpracy ze stabilnym partnerem o silnej pozycji rynkowej. Mamy wiedzę i doświadczenie zdobyte w 23 krajach z całego świata oraz lokalnych specjalistów doskonale znających realia polskiego rynku. Sage Symfonia Start Sage Symfonia Sage Symfonia ERP Sage X3 Programy przeznaczone dla firm Rozwiązanie dla małych i średnich Kompleksowy system do Intuicyjne w obsłudze narzędzie rozliczających się uproszczoną firm rozliczających się pełną zarządzania przedsiębiorstwem. usprawniające funkcjonowanie księgowością. Zapewniają wysoki księgowością. Odpowiada na Umożliwia pełną integrację danych przedsiębiorstwa. Wspiera poziom bezpieczeń stwa prawno- najważniejsze potrzeby firmy z różnych obszarów działalności prognozowanie i zarządzanie podatkowego. Dzięki Sage oferując rozwiązania z zakresu przedsiębiorstwa. Elastyczna firmą. Oferuje wszechstronne Symfonia Start zautomatyzujesz księgowości, kadr oraz handlu. budowa powoduje, że może być funkcjonalności, ma wiele codzienne czynności. Ułatwia wykonywanie codziennych łatwo dopasowany do potrzeb. dostępnych rozszerzeń oraz łatwo obowiązków i rutynowych Dzięki Sage Symfonia ERP odnajduje się w wielonarodowym czynności. zarządzanie w firmie jest intuicyjne, środowisku. Sage X3 może w pełni szybsze, prostsze i bardziej dopasować się do potrzeb efektywne. i specyfiki przedsiębiorstwa.