Strona internetowa projektu: Osoba odpowiedzialna: lub

Transkrypt

1 Narzędzia informatyczne służące do efektywnego zarządzania Centrum Kompetencji Seed i Start-up, procesami decyzyjnymi w nim zachodzącymi oraz budowania bazy pomysłodawców, technologii i ekspertów zewnętrznych na potrzeby Projektu PI Innowacje Przyszłością Regionu. Strona internetowa projektu: Osoba odpowiedzialna: k.kubisty@fnm.pl lub -

2 Oprogramowanie do zarządzania procesami i obiegiem dokumentów w inkubatorze - workflow Jest to narzędzie pozwalające na efektywną identyfikację rozwiązań modelowych w zakresie nowoczesnych metod i kanałów monitorowania procesów decyzyjnych, kanałów informowania osób związanych z procesem zarządzania i obiegiem dokumentów w ośrodku wspierania osób zainteresowanych komercjalizacją własnych pomysłów lub wyników badań. Narzędzie systematyzuje pracę zespołu zaangażowanego w ocenę pomysłów, a także odpowiedzialnego za negocjacje warunków inwestycyjnych. Każdy z zalogowanych użytkowników ma możliwość uzyskania w prosty sposób dostępu do tych samych plików, informacji, danych kontaktowych. Wprowadzenie jakiejkolwiek zmiany lub dodanie nowego pliku w dowolnym katalogu jest widoczne dla każdego zalogowanego użytkownika Workflow. Workflow, dostarcza następujących korzyści: 1 Optymalizacja relacji nakładów na analizę pomysłu w stosunku do ryzyka inwestycyjnego. Oszczędność czasu przy wykonywaniu powtarzalnych czynności jak np. wyszukiwanie danych do korespondencji. Podniesienie efektywności i jakości wykonywanych działań. Zapewnienie prowadzenia procesu zgodnie z przyjętym regulaminem. Zapewnienie pełnej ścieżki dostępu do wszystkich dokumentów powstałych w procesie oceny pomysłu. 6 Umożliwia sprawne określenie statusu pomysłu przyjętego do preinkubacji. 7 Elektroniczny przepływ pracy i dokumentów znacznie ograniczy zużycie papieru i innych materiałów eksploatacyjnych. 8 Ułatwienie sprawozdawczości z realizowanych działań. Każdy indywidualny odbiorca końcowy będzie mógł w oparciu o zaproponowany schemat zbudować proces według własnego uznania, dopasowując układ funkcjofunkcjonalny Workflow do specyfiki realizacji i zakresu prowadzonych działań.

3 Oprogramowanie - E-broker technologiczny E-broker technologiczny to narzędzie służące do interaktywnego kojarzenia baz danych związanych z pomysłodawcami i ich pomysłami/technologiami oraz potencjalnymi inwestorami. Kojarzenie polega na porównywaniu słów kluczowych przypisanych do konkretnej oferty zarówno ze strony inwestora jak i pomysłodawcy. E-broker technologiczny ułatwia potencjalnym inwestorom sprawne wyszukanie osób uczestniczących w projekcie zajmujących się konkretną branżą, co przyśpieszy nawiązanie kontaktu pomiędzy inwestorem, a potencjalnym pomysłodawcą. Moduł administracyjny Workflowy akceptacyjne Baza przedsiębiorców Narzędzie zawiera następujące moduły funkcjonalne: Funkcje społecznościowe, takie jak forum, blogi, tablica informacyjna Moduł raportowania Strona informacyjna o projekcie wraz z panelem CMS Jest to baza danych, w której z jednej strony są pokatalogowane pomysły technologiczne przypisane do konkretnych osób, a z drugiej strony skatalogowane spółki i osoby poszukujące konkretnych rozwiązań technologicznych. Dodatkowo jest możliwość katalogowania naukowców, jako ekspertów do pomocy przy kolejnych etapach prac nad technologią i jako niezależnych specjalistów oceniających wpływające zgłoszenia (opinie o innowacyjności, analizy technologiczne, testowanie prototypu).

4 Zadaniem modułu baz danych pt.: "E-broker technologiczny" jest rejestrowanie, przechowywanie i odpowiednie katalogowanie informacji oraz danych dotyczących poszczególnych elementów składających się na proces komercjalizacji badań naukowych. Korzyści z perspektywy użytkowników informacji: 1 Dostęp do jednego źródła danych, przechowujących najważniejsze informacje o przedsiębiorcach oraz Instytucjach Otoczenia Biznesu, uczelniach, Parkach Technologicznych. Dostęp do katalogu ofert, możliwości współpracy, zasobów ludzkich i technicznych, oraz technologii. Dostęp do zasobów związanych z prowadzonymi badaniami naukowymi, nawiązanie kontaktu z ekspertami, naukowcami, którzy mogą pomóc we wdrażaniu nowych technologii oraz innowacji (technologicznych oraz organizacyjnych) w przedsiębiorstwach. Możliwość znalezienia kooperanta w celu zrealizowania wspólnych przedsięwzięć. Korzyści dla publikujących informacje w bazie danych: 1 Możliwość zaprezentowania swojej oferty, rozwiązania, pomysłu itp. Możliwość znalezienia partnera technologicznego lub biznesowego. Możliwość dotarcia z ofertą usługową do dużej liczby przedsiębiorców. Możliwość rozszerzenia swojej działalności, zwiększenia przychodów z realizowanych obecnie usług. Możliwość śledzenia potrzeb różnych odbiorców usług.

5 Narzędzie do wstępnej autoewaluacji Istotą proponowanego narzędzia informatycznego jest umożliwienie szerokiej grupie osób zainteresowanych rozpoczęciem procesu komercjalizacji własnych pomysłów lub wyników badań, wstępnej weryfikacji atrakcyjności dla potencjalnego inwestora, koncepcji przygotowanej przez Pomysłodawcę. Panel do autoewaluacji składa się z modułów przeznaczonych dla różnych grup odbiorców: Moduł 1 Wstępna ocena pomysłu - sprawdzenie potencjału Pomysłodawcy Ocena wsparcia użytkowników produktu Moduł Moduł Ocena produktu i warunków jego testowania Ocena działania Centrum Kompetencji Seed i Start-up Moduł Zastosowanie narzędzi internetowych podczas procesu autoewaluacji pozwoli na określenie bardzo dokładnych wniosków mających bezpośrednie przełożenie w trakcie dostosowywania produktu finalnego do potrzeb odbiorców i użytkowników. Cztery moduły narzędzia internetowego do wstępnej autoewaluacji umożliwia dodatkowo dokładniejsze poznanie efektów prowadzonych działań w czasie testowania opracowanej metody i strategii. Zawiera szereg pytań ukierunkowujących na obsługę Centrum Kompetencji Seed i Start-up oraz współpracujących ekspertów na właściwą ocenę wstępną danego pomysłu, wskazując jednocześnie Pomysłodawcy zagadnienia, których nie przygotował właściwie przed zgłoszeniem pomysłu do inkubatora. Modelowy panel do autoewaluacji składa się z modułów przeznaczonych dla różnych grup odbiorców.

6 Biuro Projektu (Osiedle Generałów) ul. Sosnkowskiego 7, Olsztyn tel.: (89) fax: (89) 91 biuro@ipr.fnm.pl Centrum Kompetencji Seed i Start-up (Osiedle Brzeziny) ul. Wilamowskiego 1/1, Olsztyn tel.: (89) fax: ckss@ipr.fnm.pl Fundacja Neo Media w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8. Transfer wiedzy, Poddziałanie 8..1 Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw, prowadzi Projekt p.n.: "PI Innowacje Przyszłością Regionu", nr umowy POKL /1-0 współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt realizowany jest w ramach umowy podpisanej z Urzędem Marszałkowskim Województwa Warmińsko-Mazurskiego. Projekt objęty Patronatem Ministerstwa Gospodarki i Prezydenta Miasta Olsztyna