Zastosowania aplikacji B2B dostępnych na rynku zalety aplikacji online

Transkrypt

1 2012 Zastosowania aplikacji B2B dostępnych na rynku zalety aplikacji online Sławomir Frąckowiak Wdrożenie systemu B2B Lublin, 25 października 2012

2 Aplikacje B2B do czego? Realizacja najważniejszych procesów biznesowych firmy (zamówienia, rozliczenia, zakupy, płatności itd.) Platformy komunikacyjne (administracja publiczna, biznes) Coraz powszechniejsze stosowanie wymiany faktur z wykorzystaniem EDI Potrzeby biznesowe wymuszają szybszy obieg dokumentów (bieżące raportowanie, cash flow ) Postrzeganie kontrahentów jako nowoczesnych partnerów biznesowych Lepsze profilowanie oferty dla poszczególnych klientów

3 Aplikacje B2B online Dlaczego? Możliwość uruchamiania z każdego komputera podłączonego do internetu Możliwość zindywidualizowania aplikacji (funkcjonalności zależą od potrzeb) Możliwość gromadzenia różnych danych aktualnie potrzebnych Optymalizacja aplikacji pod kątem organizacji firmy wykorzystującej (dostosowuje się aplikację a nie przedsiębiorstwo) Wygląd aplikacji zgodny z corporate identity przedsiębiorstwa Aplikacje dedykowane vs aplikacje gotowe

4 Aplikacje B2B online Dlaczego? Aplikacje na urządzenia mobilne (tablety, smartfony) Mniejsze wymagania sprzętowo-systemowe aplikacji Łatwiejsze i krótsze wdrożenie Wdrażanie dowolnych kombinacji funkcjonalności Intuicyjna obsługa aplikacji Możliwość personalizacji wyświetlanych widoków dla każdego użytkownika Łatwość integracji z istniejącymi w przedsiębiorstwach systemami (ERP, CRM, FK itd.)

5 Makiety dynamiczne

6 Wdrożenie i rozbudowa aplikacji www Zrozumiała dla klienta analiza przedwdrożeniowa dzięki makietom dynamicznym Możliwość wnoszenia uwag i zmian na etapie analizy, które są natychmiast nanoszone na makietę z możliwością testowania Wdrożenie to przełożenie makiety dynamicznej na żywy system Niewielkie obciążenie pracowników klienta na etapie wdrożenia Wdrożony system jest dokładnie taki jak uzgodnią strony na poziomie makiety Aplikacja rośnie razem z potrzebami użytkowników

7 Performance Wdrożenie systemu B2B, Lublin, Czas wdrożenia Time

8 Dowolny wygląd

9 Zastosowania aplikacji online Systemy sprzedażowe (sklepy internetowe) Systemy zakupowe (aukcyjne) Systemy wymiany dokumentów (zamówienia, faktury, umowy) Systemy rekrutacyjne pracowników Systemy zarządzania projektami Systemy obsługujące płatności Systemy do komunikacji z kontrahentami Systemy obsługi zleceń, gwarancyjne I wiele innych, które zależą od potrzeb potencjalnych użytkowników

10 Przykład kompleksowej aplikacji B2B - online ibuilder e-business Suite to parasol integrujący komunikację biznesową. Jest platformą dostępu i wymiany informacji biznesowej pomiędzy ludźmi i systemami wspierającymi zarządzanie (back office).

11 Przykład kompleksowej aplikacji B2B - online Wyposażone w 7 modułów funkcjonalnych, skalowalne, spójne, elastyczne, rozwiązanie dostępne przez przeglądarkę internetową, tzw. cienki klient.

12 Korzyści organizacyjne Zmniejszenie liczby systemów przetwarzających dokumenty Zminimalizowanie wymagań systemowo-sprzętowych cienki klient Zapewnienie współpracy z interfejsami systemów dziedzinowych Centralna (jedna) baza danych zasilająca inne systemy Modułowe wdrażanie funkcjonalności dla poszczególnych obszarów biznesowych Centralne zarządzanie uprawnieniami do dokumentów Graficzne narzędzie umożliwiające tworzenie i modyfikację procesów obiegu Architektura systemu uwzględniająca istniejące w organizacji narzędzia

13 Korzyści wynikające z wdrożenia kompleksowego rozwiązania B2B Zmniejszenie kosztów operacyjnych Ułatwienie pracy dzięki gromadzeniu dokumentów w jednym miejscu Szybki przepływ informacji między pracownikami, komórkami organizacyjnymi (workflow) dzięki temu szybsze księgowe zamykanie m-ca i szybsze poznanie wyniku Obsługa różnego typu dokumentów (formularzy, listów, faksów, pism itd.) w formie elektronicznej lub przez skanowanie Przestrzeganie wewnętrznych przepisów, standardów i procedur kontrola działania pracowników Szybki i niezawodny wgląd do dokumentów poprzez odpowiednie opisanie i kategoryzację Przechowywanie dokumentów w postaci elektronicznej

14 Korzyści wynikające z wdrożenia kompleksowego rozwiązania B2B Możliwość powiązania ze sobą dokumentów, które dotyczą konkretnej osoby, firmy czy projektu Definiowanie uprawnień do danego rodzaju dokumentów Usprawnienie pracy w rozproszonej organizacji Łatwe śledzenie drogi dokumentu od momentu wpłynięcia do firmy do załatwienia sprawy Szybka lokalizacja dokumentu - ograniczenie problemu duplikatów Zmniejszenie kosztów usług pocztowych, kurierskich Możliwość pracy na jednym dokumencie przez wielu pracowników Zaawansowana wyszukiwarka dokumentów Historia obiegu dokumentów Możliwość podglądu statusu każdego dokumentu Ułatwienie planowania płatności

15 Dziękuję za uwagę exant Software Polska Sp. z o.o. Siedziba ul. Bastionowa Poznań tel kontakt@exant.pl Sławomir Frąckowiak tel slawomir.frackowiak@exant.pl