EOIF GigaCon Summit Warszawa

Transkrypt

1 EOIF GigaCon Summit Warszawa

2 Skanuj.to to platforma pozwalająca na inteligentne rozpoznawanie danych z dokumentów papierowych oraz elektronicznych (faktury, paragony, umowy i inne).

3 Autorskie platformy Skanowanie Inteligentne rozpoznawanie z wykorzystaniem OCR* Dzięki dostępnemu API mamy możliwość połączenia skanuj.to z innymi systemami Systemy obiegu dokumentów Oprogramowanie księgowe

4 Główne funkcjonalności Zaawansowany OCR Rozbudowana biblioteka analizy dokumentów Wyszukiwarka semantyczna Otwarte API Wiele możliwości dodawania dokumentów Aplikacja mobilna

5 Co nas wyróżnia? Automatyczne rozpoznawanie typów dokumentów Automatyczny podział dokumentów z pliku Wysoka skuteczność rozpoznania danych >90% Analiza pełnego zakresu danych włącznie z pozycjami Możliwość hurtowego dodawania dokumentów do systemu Moduł SDK dla aplikacji mobilnych

6 Korzyści Przyspieszona analiza oraz obróbka dokumentacji Eliminacja błędów podczas ręcznego przepisywania danych Dostęp do skanów oraz danych 24/7 online Oszczędności dzięki eliminacji procesu ręcznego przepisywania dokumentów Narzędzie do analizy finansowej przedsiębiorstwa Bankowy poziom bezpieczeństwa danych

7 Typy rozpoznawanych dokumentów: Gotowe integracje: Faktury zakupowe, Faktury sprzedażowe, Faktury korekty, Nietypowe faktury (np. paliwowe / paragonowe) Paragony Zamówienia Umowy Jesteśmy w stanie wdrożyć do rozpoznawania każdy typ dokumentów w oparciu o dostarczone przykładowe dokumenty, niezależnie od ilości szablonów i ich zmienności. Umożliwiamy nieograniczone możliwości integracji systemu skanuj.to dzięki dokładnej dokumentacji API systemu.

8 Nasze przykładowe wdrożenia: Integracja z systemem V-Desk firmy PrimeSoft dla pracuj.pl Grupa Pracuj to jedna z najszybciej rozwijających się spółek technologicznych w Europie Środkowej, wiodący dostawca rozwiązań wspomagających firmy w rekrutacji, utrzymaniu i rozwoju pracowników. Wdrożenie systemu obiegu i archiwizacji dokumentów V-Desk firmy PrimeSoft Polska Sp. z o.o. rozpoczęło się w październiku 2015 r. i objęło swoim zasięgiem wszystkie spółki z grupy kapitałowej działające na terytorium Polski. W pierwszym etapie skonfigurowany i wdrożony został proces obiegu i akceptacji dokumentów kosztowych. Kluczowym elementem wdrożenia była integracja systemu V-Desk z usługą OCR dostarczaną przez firmę skanuj.to sp. z o.o. oraz funkcjonującym systemem finansowo księgowym. System umożliwił automatyzację i standaryzację procesów obiegu dokumentów, co pozwoliło na obniżenie czasu obsługi dokumentów, oraz optymalizację procesów związanych z akceptacją dokumentów. Dodatkowo, system zapewnia stały dostęp do wszystkich dokumentów w jednym miejscu, nadany uprawnionym użytkownikom.

9 Nasze przykładowe wdrożenia: Integracja z systemem e.figures i przetwarzaniem na serwerach skanuj.to Pracownik Klienta skanuje dokument papierowy i wprowadza go do systemu e.figures. Dokument zostaje automatycznie dodany do systemu Skanuj.to w którym następuje proces rozpoznania danych z dokumentu, następnie system e.figures korzystając kolejny raz z API systemu Skanuj.to pobiera przetworzony dokument wraz z danymi w pliku xml i uzupełnia atrybuty w odpowiednich polach systemu. Dokument jest następnie weryfikowany i księgowany, po czym trafia do archiwum na serwerze Kancelarii. Skanuj.to umożliwia wywołanie okna weryfikacji dokumentów w iframe w ramach systemu e.figures. Dedykowana instalacja systemu na urządzeniach klienta Pracownik biura rachunkowego 1ABR po otrzymaniu dokumentów od klienta pocztą kurierską, rozpoczyna proces księgowania, a każdy klient otrzymuje stały, 24-godzinny zaszyfrowany dostęp do swoich danych. Wszystkie dokumenty są rozpoznawane automatycznie za pomocą silnika Skanuj.to. Dokumenty są dodawane przez pracownika do systemu Skanuj.to, a ich finalnym zatwierdzeniem zajmuje się doświadczony księgowy. Po rozpoznaniu dokumenty zostają opatrzone atrybutami, które ułatwiają ich księgowanie w programie finansowo-księgowym. Skanuj.to łączy się z programem finansowo-księgowym za pomocą rozbudowanego API.

10 Przykładowe możliwości organizacji procesu: A Pracownik Dokumentacja B Skanowanie A A dokumenty skanowane i umieszczane w systemie przez pracownika Księgowość / Archiwizacja B Serwery klienta B dokumenty skanowane i umieszczane w systemie przez księgowość / dział archiwizacji danych B Skanowanie

11 Istnieje możliwość dodania funkcjonalności aplikacji skanuj.to do aplikacji mobilnej partnera. Pozwoli to na wzrost funkcjonalności już dostępnych aplikacji mobilnych naszych partnerów. Nasze rozwiązania rozszerzają możliwości aplikacji mobilnej o: Możliwość dodawania faktur za pomocą zdjęcia wykonanego telefonem Dostęp do repozytorium dokumentów Możliwość wystawiania faktur Dostęp do listy kontrahentów Dostęp do obrazów dokumentów Możliwość zlecenia wysyłki faktury mailem do kontrahenta

12 JEDNOLITY PLIK KONTROLNY (JPK) AUTOMATYZACJA PROCESU W treści opinii opublikowanej przez Ministerstwo Finansów dot. JPK pojawiła się informacja, zgodnie z którą każda z pozycji na fakturze zakupowej powinna zostać odzwierciedlona w pliku JPK bez możliwości wprowadzania danych zagregowanych po stawce podatku VAT. Nasze rozwiązanie jest odpowiedzią na to rozporządzenie. Dzięki innowacyjnemu silnikowi nasze rozwiązanie pozwala na rozpoznawanie pozycji dokumentów przy wprowadzaniu danych do ksiąg. Dzięki temu mogą Państwo błyskawicznie wprowadzać pozycje z faktur do systemu księgowego bez zwiększenia zatrudnienia.

13 Rodzaje instalacji systemu Skanuj.to: Dedykowana instalacja na urządzeniach klienta Utrzymanie na serwerach skanuj.to Indywidualna konfiguracja systemu Dedykowana branding systemu Nieograniczone możliwości integracji Możliwość wykorzystania istniejącej infrastruktury IT Pełna kontrola nad działaniem systemu Niższy koszt z perspektywy długofalowej współpracy Zakup licencji systemu skanuj.to Klient ponosi koszt instalacji oraz dostosowania Możliwość błyskawicznego uruchomienia systemu Dostęp do narzędzi analitycznych Klarowny system rozliczeń w oparciu o przetworzone dokumenty Podwyższony standard bezpieczeństwa przechowywania danych oraz dostępu do systemu Dostępność do systemu 24/7 Obsługa techniczna po stronie skanuj.to Gwarancja bezpłatnych aktualizacji systemu Niski koszt inicjalny systemu

14 Wybrani partnerzy i klienci

15 Zapraszamy do współpracy Dominik Adamik członek zarządu ds. operacyjnych mob: