Stworzyć jednolity system prowadzenia projektów w swojej organizacji wskutek czego będziesz efektywnie zarządzał projektami

Transkrypt

1 Odpowiadasz za realizację projektu? Zarządzasz projektem? Jesteś Kierownikiem projektu? Dowiedz się jak: Stworzyć jednolity system prowadzenia projektów w swojej organizacji wskutek czego będziesz efektywnie zarządzał projektami Realizować i kontrolować wszystkie fazy prowadzenia projektu poprzez znajomość cyklu życia projektu oraz roli Project Managera w każdej fazie projektu Skutecznie oceniać stopień realizacji celów projektowych, wdrażając metody oceny realizacji celów projektu Ograniczać ilość czasu potrzebnego na przeprowadzenie projektu, dzięki wykorzystaniu narzędzi harmonogramowania takich jak PERT czy wykresy Gantta Szacować ryzyko w projekcie poprzez zastosowanie narzędzi monitoringu w projekcie Zwiększyć efektywność prowadzonych projektów wykorzystując metody eliminowania sprzeczności interesów w projektach Skutecznie planować środowisko realizacji projektu poprzez analizę środowiska biznesowego stron zaangażowanych w projekt Trener dr inż. Martin Daliga MBA Pasjonat koncepcji Lean i podnoszenia efektywności biznesowej, jest ekspertem w zakresie zarządzania portfelem, programem i projektem. Przez ponad 12 lat pełnił szereg funkcji i ról w największych korporacjach, najbardziej dumny jest z udziału swojego zespołu w projektach związanych z optymalizacją procesów biznesowych i zwiększaniem ich konkurencyjności. Posiada ponad 5 letnią praktykę trenerską w kreowaniu wartości biznesowych i zarządzania ograniczeniami. Aktualnie w pogoni za rozwojem strategicznym Patronat medialny Współpraca Organizator

2 PROGRAM DZIEŃ I 9:00 9:30 Rejestracja Uczestników i poranna kawa 9:30 11:30 Projekt i jego otoczenie Specyfika projektów w administracji publicznej co wyróżnia projekty sektora publicznego od innych? Analiza SWOT Słownik podstawowych pojęć (projekt, program, proces, metodyka itp.) Role i kompetencje osób zaangażowanych w projekty Jak budować skuteczne zespoły projektowe Jakie kompetencje powinien mieć lider zespołu Metody wyznaczania celów w projekcie (formułowanie celów i wymagań w projekcie, wzorcowe specyfikacje zakresu prac w projekcie) Cykl życia projektu Proces planowania i przygotowania projektu oraz działania wymagane na tym etapie Proces wdrażania projektu oraz działania wymagane na tym etapie Proces zamknięcia i ewaluacji projektu oraz działania wymagane na tym etapie Opracowanie karty projektu i planu projektu 11:30 11:45 Przerwa kawowa 11:45 13:15 Tworzenie planów i harmonogramów pracy w projekcie Metoda BWS wyznaczanie zadań niezbędnych do wykonania projektu Metoda kamieni milowych wyznaczanie etapów realizacji projektów Wykresy Gantta graficzne reprezentacje harmonogramu pracy przy projekcie Wyznaczanie sukcesji działań Planowanie podziału obowiązków Metoda PERT i ścieżki krytyczne obliczanie czasu pracy nad poszczególnymi etapami projektu Harmonogram pracy projektu a harmonogram pracy instytucji/urzędu godzenie harmonogramu pracy projektu z zadaniami wynikającymi z bieżących obowiązków służbowych 13:15 14:15 Przerwa na lunch 14:15 16:00 Wdrażanie projektu Dwuetapowy system implementacji projektu: autoryzacja i akceptacja, ograniczanie kosztów realizacji projektu Struktury organizacyjne wspierające bieżące zarządzanie projektem struktury projektowe i rola komitetu wspierającego Wprowadzanie zmian w projekcie sektora publicznego Proces wprowadzania zmian w projekcie w zależności od przedmiotu zmiany (czas, koszt, ocena ryzyka, zespół projektowy) Dokumentowanie zmian w projekcie Zasady kontroli zmian w oparciu o wybraną metodykę Przygotowanie propozycji zmian i analiza konsekwencji ich wdrożenia symulacja 16:00 Zakończenie pierwszego dnia szkolenia

3 PROGRAM DZIEŃ II 9:00-11:30 Ocena i monitoring projektu Ocena i monitorowanie projektu wprowadzenie Wskaźniki w procesie monitorowania, rodzaje wskaźników Monitorowanie obowiązków Udzielanie informacji zwrotnej pracownikom Tworzenie kart ocen pracowniczych Ocena członka zespołu metodą 360 o Monitorowanie systemów projektowych (wybór wskaźników, wybór celów, gromadzenie danych) Kaizen i lean management w kontroli pracy projektowej Związki pomiędzy monitorowaniem a oceną kiedy i co występuje na różnych etapach prowadzenia projektu? Przykładowa struktura ramowa procesu oceny studium przypadku na gruncie administracji publicznej 11:30 11:45 Przerwa kawowa 11:45 13:15 Zarządzanie konfliktem w projekcie Źródła konfliktów w projektach na co uważać podczas pracy projektowej, by nie dopuścić do powstania konfliktu? Mechanizmy konfliktu proces powstawania konfliktu jak rozpoznać pojawiający się konflikt? Delegowanie odpowiedzialności i zapobieganie konfliktom w pracy project managera studium narzędzi komunikacyjnych i coachingowych Konfrontacja Rozmowy 1:1 Mediacje grupowe Wyznaczanie liderów nieformalnych Rozwiązywanie konfliktów praktyczny warsztat sytuacyjny 13:15 14:15 Przerwa na lunch 14:15 16:00 Symulacja prowadzenia projektu gra zespołowa Każdy z uczestników dostanie do rozwiązania studium przypadku działalności fikcyjnego projektu. Uczestnicy będą musieli przeprowadzić projekt przez cały cykl jego życia, uwzględniając pojawiające się w grze kryzysy wynikające ze specyfiki projektów biznesowych. Całość zadania zostanie przeanalizowana na forum grupy oraz uzupełniona komentarzem trenera.

4 września 19 maja 2015 Dlaczego warto wziąć udział w sykoleniu: Szkolenie,,Stań się łączy dwa podejścia do zarządzania projektami: pierwsze wynika ze specyfiki realizacji zadań przez PM, drugie zaś z natury zarządzania projektami w sferze biznesu. Podczas szkolenia zostaną omówione treści obejmujące cały cykl życia projektu od jego planowania po zamknięcie i ewaluację, kompetencje managera prowadzącego projekt, techniki zarządzania harmonogramem projektu i podziałem zadań aż po komunikację urzędu z otoczeniem i informowanie o projekcie. Grupa docelowa: Managerowie odpowiedzialni za wdrażanie projektów w firmach Osoby zainteresowane usystematyzowaniem pracy w projektach Osoby zarządzające projektami w praktyce Osoby chcące zwiększyć efektywność i profesjonalizm działań w ramach realizowanych projektów Wszyscy chcący zdobyć pakiet wiedzy i umiejętności prowadzenia projektów Kwestie merytoryczne i uczestnictwo: Michał Gieczewski Manager Działu Szkoleń MMC Szkolenia Trener, konsultant merytoryczny m.gieczewski@mmcpolska.pl, tel Metody szkolenia: Case study z biznesu Narzędzia zarządzania projektami w pracy PM Gry projektowe Gotowe plany działania Organizator: MMC Szkolenia to marka wchodząca w skład Grupy MMC, która została powołana aby w specjalistyczny sposób zadbać o podniesienie kwalifikacji personalnych i umiejętności osobistych członków zespołów, tak aby zdobyta wiedza przełożyła się na wzrost efektywności jednostki w firmie oraz wzrost pozycji organizacji w mikrootoczeniu. Oferta skierowana jest do firm, które podnoszą rozwój kadry pracowniczej i mają świadomość, że to ludzie tworzą firmę i poprawa ich umiejętności przenosi się na pozytywne efekty całej organizacji. Na ofertę składają się pojedyncze szkolenia ukierunkowane na rozwój umiejętności miękkich, jak i również kompleksowe pakiety szkoleń, w których Uczestnik przechodzi przez cały proces kształcenia, zaczynając od budowania samoświadomości, a skończywszy na rozwoju umiejętności zawodowych związanych z poprawą kompetencji zarządzania zespołem. Miejsce szkolenia: Centrum Konferencyjne GOLDEN FLOOR w budynku Millennium Plaza,

5 FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY Imię Nazwisko Stanowisko Departament Firma Telefon WYPEŁNIJ DRUKOWANYMI LITERAMI TAK, chcę wziąć udział w szkoleniu Stań się aby przyniosły oczekiwane rezultaty, termin: 8 9 września 2015 r. Cena zł + 23% VAT - do 21 sierpnia 2015 Cena zł + 23% VAT - po 21 sierpnia 2015 TAK, Proszę o wystawienie faktury VAT TAK, wyrażam zgodę na otrzymywanie faktur elektronicznych. Poniżej adres właściwy do otrzymywania faktur elektronicznych Fax TAK, proszę o umieszczenie danych uczestnika na fakturze DANE DO FAKTURY: W przypadku konieczności wystawienia faktury VAT proszę podpisać niniejsze oświadczenie: Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia (DzU 39 poz. 176) Pełna nazwa firmy Warunki uczestnictwa 1. Koszt uczestnictwa jednej osoby w szkoleniu wynosi: % VAT - do 21 sierpnia zł + 23% VAT - po 21 sierpnia Cena obejmuje prelekcje, materiały dotyczące szkolenia, przerwy kawowe oraz lunch. 3. Po otrzymaniu zgłoszenia, prześlemy Państwu potwierdzenie udziału i fakturę pro-forma. 4. Prosimy o dokonanie wpłaty w terminie 14 dni od wysłania zgłoszenia, ale nie później niż przed rozpoczęciem szkolenia. 5. Wpłaty należy dokonać na konto widniejące na fakturze. 6. Rezygnację z udziału należy przesyłać listem poleconym na adres organizatora. 7. W przypadku rezygnacji do 21 sierpnia 2015 r. obciążymy Państwa opłatą administracyjną w wysokości 400 zł + 23% VAT. 8. W przypadku rezygnacji po 21 sierpnia 2015 r. pobierane jest 100% opłaty za udział. 9. Nieodwołanie zgłoszenia i niewzięcie udziału w szkoleniu powoduje obciążenie pełnymi kosztami udziału. 10. Niedokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału. 11. Zamiast zgłoszonej osoby w szkoleniu może wziąć udział inny pracownik firmy pod warunkiem przesłania danych osoby zastępczej drogą mailową lub pocztową w terminie do 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia. 12. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie. oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT i posiada numer NIP DANE DO WYSYŁKI FAKTURY (jeżeli są inne niż dane do faktury): Pełna nazwa firmy Oddział / dział firmy / z dopiskiem Imię i nazwisko SKĄD DOWIEDZIAŁEŚ SIĘ O NASZYCH SZKOLENIU? kontakt telefoniczny z naszym konsultantem newsletter portale tematyczne (jakie?) prasa (jaka?) inne (jakie?) Upoważniamy firmę MM Conferences SA do wystawienia faktury VAT bez podpisu odbiorcy. Oświadczam, że należna kwota zostanie przelana na konto MM Conferences SA: Bank Polska Kasa Opieki S.A w terminie wskazanym na fakturze. Równocześnie oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami uczestnictwa oraz zobowiązujemy się do zapłaty całości kwot wynikających z niniejszej umowy. Upoważniamy firmę MM Conferences SA do umieszczenia znaku towarowego (logo) firmy na stronie w dziale Nasi Klienci. Zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity DzU nr 101 poz. 926 z 2002 r.) MM Conferences SA (zwana dalej MM Conferences), informuje, że jest administratorem danych osobowych. Wyrażamy zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach promocji i marketingu działalności prowadzonej przez MM Conferences, świadczonych usług oraz oferowanych produktów, a także w celu promocji ofert klientów MM Conferences. Wyrażamy również zgodę na otrzymywanie drogą elektroniczną ofert oraz informacji handlowych dotyczących MM Conferences oraz klientów MM Conferences. Wyrażającemu zgodę na przetwarzanie danych osobowych przysługuje prawo kontroli przetwarzania danych, które jej dotyczą, w tym także prawo ich poprawiania. MM Conferences SA z siedzibą w Warszawie (00-241), ul. Długa 44/50, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , REGON , wysokość kapitału zakładowego: ,50 zł, kapitał zakładowy opłacony w całości. Usługi świadczone dla pracowników samorządu, które spełniają 2 warunki : 1. Usługi mające charakter kształcenia zawodowego dla uczestnika 2. Finansowane co najmniej w 70% ze środków publicznych są zwolnione z VAT (podstawa Art. 43. Ust.1 punkt 29). W przypadku spełnienia powyższych warunków proszę załączyć oświadczenie potwierdzające spełnienie powyższych warunków. M.SM0493 data i podpis pieczątka firmy