Zarządzanie obiegiem dokumentów

Transkrypt

1 Główne zagadnienia Cyfryzacja administracji i sądownictwa w praktyce Funkcjonowanie spółek kapitałowych w kontekście cyfryzacji Elektroniczny obieg a ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa Prelegenci Dr Karolina Kocemba adwokat, partner i wspólnik Karolina Lisicka radca prawny Piotr Mikosik aplikant adwokacki PATRONI MEDIALNI WSPÓŁPRACA ORGANIZATOR

2 PROGRAM 09:00 Rejestracja i poranna kawa 09:30 Cyfryzacja administracji i sądownictwa w praktyce Podpis elektroniczny esąd czyli Elektroniczne Postępowanie Upominawcze epuap Elektroniczna Skrzynka Podawcza 10:30 Przerwa kawowa 11:00 Funkcjonowanie spółek kapitałowych w kontekście cyfryzacji Organizacja Walnych Zgromadzeń Realizacja prawa wspólników do informacji Rejestracja spółek on-line Krajowy Rejestr Sądowy Elektroniczna Księga Wieczysta 13:00 Przerwa na lunch 14:00 Elektroniczny obieg a ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa Tajemnica przedsiębiorstwa pojęcie i znaczenie Środki ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa Ryzyka i zagrożenia związane z elektronicznym obiegiem Ochrona danych osobowych w grupach kapitałowych 16:00 Zakończenie szkolenia

3 Grupa docelowa: Pracownicy biura zarządu i działów administracyjnych w grupach kapitałowych Wszystkie osoby odpowiedzialne za obieg i archiwizację, również w zakresie przetwarzania danych osobowych w ramach grupy kapitałowej Dlaczego warto wziąć udział w warsztacie: Organizator: Sprawny przepływ informacji i danych to w dzisiejszych czasach podstawa działania każdej organizacji. Cyfryzacji ulegają zarówno Grupy Kapitałowe, jak i organy administracji publicznej. Stwarza to nowe wyzwania w od strony prawnej i praktycznej. Im lepsza organizacja przebiegu, tym większy porządek w realizacji procesów wewnątrz Grupy. W związku z tym ważne jest zapoznanie ze wszelkimi kwestiami prawnymi praktycznymi związanymi elektronicznym obiegiem. Nasi prelegenci zwrócą szczególną uwagę, na relacje Grup Kapitałowych z administracją państwową. Uwzględnią przy tym kwestie cyfryzacji urzędów i wszelkich rejestrów, których wykorzystanie może mieć wpływ na optymalizację działania spółek. Nasi eksperci przedstawią najbardziej kluczowe i istotne kwestie dotyczące wprowadzania systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów w organizacji. Poruszone przy tym zostaną także kwestie problemowe związane z zakresem ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa w kontekście działania na danych elektronicznych. MM Conferences (MMC Polska) jest liderem w kategorii konferecji dedykowanych dla branży telekomunikacyjnej, mediów, finasów i energetycznej. Realizujemy projekty, które stały się platformą spotkań i wymiany myśli oraz doświadczeń pomiędzy wszystkimi uczestnikami rynku. Rokrocznie przygotowujemy sto kilkadziesiąt projektów szkoleniowo-konferencyjnych przy współpracy z największymi firmami i instytucjami, a wiele z nich posiada własną markę i ugruntowaną pozycję na rynku: Sympozjum Świata Telekomunikacji i Mediów, Banking & Insurance Forum, Konferencja EuroPOWER. Gwarantem jakości organizowanych wydarzeń jest zarówno współpraca z czołowymi graczami rynku jak również zespół doświadczonych managerów, producentów oraz handlowców. Współpracujemy m.in. z: Orange, T- mobile, Play, Polkomtel, PKN ORLEN S.A, PGNiG, Tauron Polska Energia, Hawe SA, Emitel, KPMG, PwC, E&Y, Deloitte, UKE, URE, KNF, PKO BP, PEKAO SA, PZU, NBP, Asseco Poland, Intel, Comarch. W skład grupy MMC Polska wchodzi: MM Conferences S.A., MMC Szkolenia, MMC Events, MMC Design. Kontakt do Producenta: Paweł Rachowski Kierownik Projektu T: p.rachowski@mmcpolska.pl Adres warsztatu: Centrum Konferencyjne Golden Floor, budynek Millenium Plaza, Aleje Jerozolimskie 123A, Warszawa

4 Prelegenci Dr Karolina Kocemba adwokat, partner i wspólnik Studia prawnicze na Uniwersytecie Warszawskim ukończyła z wyróżnieniem w 1998 roku, broniąc pracy magisterskiej na temat charakteru zgody uprawnionego na naruszenie dóbr osobistych. Od 2002 roku adwokat Okręgowej Rady Adwokackiej w Warszawie. W październiku 2004 roku obroniła pracę doktorską poświęconą czynnościom prawnym nieistniejącym, napisaną pod kierunkiem prof. Elżbiety Skowrońskiej-Bocian. Recenzentami pracy byli prof. Małgorzata Pyziak-Szafnicka oraz prof. Marek Safjan. Z Kancelarią Michała Tomczaka związana od grudnia 1997 roku. Od roku 2002 jest partnerem w Kancelarii Tomczak & Partnerzy, której jest współzałożycielem. Karolina Kocemba jest uznanym autorytetem w wielu dziedzinach związanych z prawem gospodarczym. W 2001 roku była spiritus movens pierwszego komentarza do kodeksu spółek handlowych publikowanego przez prawników Kancelarii na łamach dziennika Rzeczpospolita. W szczególności zajmuje się spółkami giełdowymi, transakcjami, obsługą restrukturyzacji i przedsięwzięć finansowych a także sporami korporacyjnymi. Członek wielu rad nadzorczych spółek kapitałowych. Jest autorką licznych publikacji, w tym między innymi opracowania na temat due diligence, wydanego przez Lexis Nexis w 2011 roku oraz w 2013 roku wraz z Rafałem Szymańskim, pracy na temat obowiązków informacyjnych spółek publicznych. Karolina Kocemba ma bogate doświadczenie nauczyciela akademickiego, prowadzi zajęcia z aplikantami adwokackimi, jest także członkiem komisji egzaminacyjnej korporacji adwokackiej w Warszawie. Prowadzi znakomicie liczne szkolenia z różnych dziedzin prawa gospodarczego. Karolina Lisicka radca prawny Ukończyła Wydział Prawa i Administracji na Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego, broniąc pracy magisterskiej na temat przedawnienia roszczeń o naprawienie szkody na osobie, przygotowanej pod kierunkiem prof. Tomasza Dybowskiego. W roku 2011 ukończyła aplikację radcowską i została wpisana na listę radców prawnych Okręgowej Izby Radców Prawnych w Warszawie. Zajmuje się przede wszystkim korporacyjną obsługą spółek, w tym spółek giełdowych, ma doświadczenie w zakrsie transakcji, audytów prawnych, a także w organizowaniu bieżących, wewnątrzkoporacyjnych procedur w spółkach. Piotr Mikosik aplikant adwokacki Studia prawnicze na Uniwersytecie Warszawskim ukończył w 2011 roku, broniąc pracy magisterskiej na temat systemu powierniczego w prawie hiszpańskim i polskim. Następnie rozpoczął naukę na aplikacji adwokackiej przy Okręgowej Radzie Adwokackiej w Warszawie. W marcu 2015 roku zdał egzamin adwokacki. Studiował także w Oviedo w Hiszpanii, w ramach programu Erasmus. W Kancelarii zajmuje się specjalistycznymi zagadnieniami związanymi z prawem korporacyjnym, prawem sądowym, własnością intelektualną, nowymi technologiami a także prawnymi aspektami ochrony danych osobowych.

5 ZAREZERWUJ JUŻ DZIŚ! Wypełniony formularz wyślij na faks nr , lub na Formularz jest przeznaczony dla jednej osoby. W przypadku rezerwacji dla większej liczby osób, prosimy o powielenie blankietu. Imię Nazwisko Stanowisko Departament Firma Telefon TAK, chcę wziąć udział w warsztatach, termin: 12 czerwca 2015 r. Cena zł + 23% VAT - do r. Cena zł + 23% VAT - po r. TAK, Proszę o wystawienie faktury VAT WYPEŁNIJ DRUKOWANYMI LITERAMI TAK, proszę o umieszczenie danych uczestnika na fakturze TAK, wyrażam zgodę na otrzymywanie faktur elektronicznych. Poniżej adres właściwy do otrzymywania faktur elektronicznych: DANE DO FAKTURY: W przypadku konieczności wystawienia faktury VAT proszę podpisać niniejsze oświadczenie: Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia (DzU 39 poz. 176) Pełna nazwa firmy Fax Warunki uczestnictwa 1. Koszt uczestnictwa jednej osoby w warsztatach wynosi: Cena zł + 23% VAT - do r. Cena zł + 23% VAT - po r. 2. Cena obejmuje prelekcje, materiały dotyczące warsztatów, przerwy kawowe oraz lunch. 3. Po otrzymaniu zgłoszenia, prześlemy Państwu potwierdzenie udziału i fakturę pro-forma. 4. Prosimy o dokonanie wpłaty w terminie 14 dni od wysłania zgłoszenia, ale nie później niż przed rozpoczęciem warsztatów. 5. Wpłaty należy dokonać na konto widniejące na fakturze. 6. Rezygnację z udziału należy przesyłać listem poleconym na adres organizatora. 7. W przypadku rezygnacji do 11 maja 2015 r. obciążymy Państwa opłatą administracyjną w wysokości 400 zł + 23% VAT. 8. W przypadku rezygnacji po 11 maja2015 r. pobierane jest 100% opłaty za udział. 9. Nieodwołanie zgłoszenia i niewzięcie udziału w warsztatach powoduje obciążenie pełnymi kosztami udziału. 10. Niedokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału. 11. Zamiast zgłoszonej osoby w warsztatach może wziąć udział inny pracownik firmy pod warunkiem przesłania danych osoby zastępczej drogą mailową lub pocztową w terminie do 7 dni przed rozpoczęciem warsztatów. 12. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie. oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT i posiada numer NIP SKĄD DOWIEDZIAŁEŚ SIĘ O NASZYCH WARSZTATACH? prasa... DANE DO WYSYŁKI FAKTURY (jeżeli są inne niż dane do faktury): Pełna nazwa firmy Oddział / dział firmy / z dopiskiem Imię i nazwisko TV... internet... newsletter... inne (jakie?)... kontakt telefoniczny z naszym konsultantem Upoważniamy firmę MM Conferences SA do wystawienia faktury VAT bez podpisu odbiorcy. Oświadczam, że należna kwota zostanie przelana na konto MM Conferences SA: Bank Polska Kasa Opieki S.A w terminie wskazanym na fakturze. Równocześnie oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami uczestnictwa oraz zobowiązujemy się do zapłaty całości kwot wynikających z niniejszej umowy. Upoważniamy firmę MM Conferences SA do umieszczenia znaku towarowego (logo) firmy na stronie w dziale Nasi Klienci. Zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity DzU nr 101 poz. 926 z 2002 r.) MM Conferences SA (zwana dalej MM Conferences), informuje, że jest administratorem danych osobowych. Wyrażamy zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach promocji i marketingu działalności prowadzonej przez MM Conferences, świadczonych usług oraz oferowanych produktów, a także w celu promocji ofert klientów MM Conferences. Wyrażamy również zgodę na otrzymywanie drogą elektroniczną ofert oraz informacji handlowych dotyczących MM Conferences oraz klientów MM Conferences. Wyrażającemu zgodę na przetwarzanie danych osobowych przysługuje prawo kontroli przetwarzania danych, które jej dotyczą, w tym także prawo ich poprawiania. MM Conferences SA z siedzibą w Warszawie (00-241), ul. Długa 44/50, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , REGON , wysokość kapitału zakładowego: ,50 zł, kapitał zakładowy opłacony w całości. Usługi świadczone dla pracowników samorządu, które spełniają 2 warunki: 1. Usługi mające charakter kształcenia zawodowego dla uczestnika 2. Finansowane co najmniej w 70% ze środków publicznych są zwolnione z VAT (podstawa Art. 43. Ust.1 punkt 29). W przypadku spełnienia powyższych warunków proszę załączyć oświadczenie potwierdzające spełnienie powyższych warunków. M.S0394 data i podpis pieczątka firmy