Szczegółowy opis przedmiot Umowy Ramowej

Transkrypt

1 znaczenie sprawy: ZAŁĄCZNIK nr 2 OPIS PRZEDMIOTU UMOWY RAMOWEJ Szczegółwy pis przedmit Umwy Ramwej I. Wytyczne gólne. W ciągu rku Enea S.A. angażuje się w spnsring d 25 d 35 prjektów, które mżna pdzielić wg. zasięgu na: gólnplskie (8-12 prjektów) i prjekty celwe, w szczególnści na terenie działania bszaru sprzedaży dystrybucyjnej (15-25 prjektów). W ramach spnsrwanych prjektów Wyknawca realizuje działania w zakresie aktywizacji działań spnsringwych raz prmcyjnych. W zakresie spłecznej dpwiedzialnści biznesu należy rcznie załżyć kł 15 prjektów / wydarzeń z bszaru spłeczneg zaangażwania w szczególnści na terenie działania spółek z Grupy Kapitałwej Enea Wyknawca będzie świadczył Usługi w następujących zakresach działania: a) W zakresie spnsringu działania Wyknawcy plegają na: współpracy przy realizacji strategii działań spnsringwych w szczególnści w zakresie sprtu prfesjnalneg i amatrskieg raz kultury i sztuki, w tym w bszarze kultury maswej, a także w zakresie zaangażwania spłeczneg, przygtwywaniu prpzycji działań aktywizujących dla kluczwych prjektów spnsringwych, w tym z bszaru spłeczneg zaangażwania, wspierających działania handlwe raz wpływające na budwę silnej marki Enea S.A., bieżącym wsparciu w przygtwywaniu działań aktywizujących działania spnsringwe, w tym z bszaru spłeczneg zaangażwania, knsultacji dtyczącej trzymywanych fert spnsringwych raz świadczeń prpnwanych w ramach pdpisywanych umów spnsringwych, w tym analizy rynkwej, b) W zakresie aktywizacji spnsringu działania Wyknawcy plegają na: rganizacji działań aktywizujących spnsring, w tym działania z bszaru spłeczneg zaangażwania w szczególnści wydarzeń wspierających działania wizerunkwe i sprzedażwe raz wpływających na budwę silnej marki Enea. W ramach działań aktywizujących, agencja jest dpwiedzialna za rganizację stref prmcyjnych pdczas wydarzeń z udziałem Zamawiająceg. Działanie te plegają na rzstawieniu stiska, w którym znajdują się różnrdne aktywnści dpaswane d danej dyscypliny sprtwej, charakteru wydarzenia kulturalneg lub z bszaru spłeczneg zaangażwania, rangi daneg wydarzenia raz specyfiki i charakteru daneg miejsca. Atrakcje są skierwane d wszystkich uczestników i dpaswane d dpwiednieg wieku. Część aktywnści przeznaczna jest dla dzieci, a część dla drsłych. D zadań agencji należy kmplekswa rganizacja strefy tematycznej pdczas wydarzeń z udziałem Zamawiająceg d pracwania kncepcji p realizację, w tym wynajem lub zakup ptrzebnej dekracji, wypsażenia, świetlenia, nagłśnienia, a także specjalistyczneg sprzętu. W zależnści d rdzaju wydarzenia agencja ma za zadanie rganizację / prwadzenie w strefie m.in.: zajęć z różnrdnych dyscyplin sprtwych (m.in. zumba, jga, fitness) i artystycznych (m.in. muzyka, plastyka), zabawy dla dzieci z wykrzystaniem sprzętu sprtweg raz sprzętu multimedialneg, zabawy edukacyjne dla dzieci, w tym nawiązujące t tematyki związanej z prądem elektrycznym i elektrycznścią, zabaw i aktywnści dla dzieci raz drsłych wspólnie z animatrami, serwwanie napjów dstswanych d specyfiki wydarzenia (m.in.: kawa, herbata, wda, lemniada, sk), serwwanie drbnych przekąsek w pstaci np. ppcrnu, waty cukrwej, wców itp., Strna 1 z 5

2 znaczenie sprawy: knkursów dla uczestników wydarzenia, w tym z wykrzystaniem innwacyjnych rzwiązań multimedialnych i ekranów dtykwych, zakup nagród i upminków na ptrzeby rganizwanych akcji, zapewnienie muzyki (na żyw, bądź DJ-a), aktywnści z udziałem zaprsznych sób specjalizujących się w przedstawieniach i pkazach artystycznych, edukacyjnych i sprtwych. zapewnieniu cateringu i pełnej bsługi serwiswej pdczas spnsrwanych wydarzeń, bsłudze kilku wydarzeń spnsringwych/prmcyjnych jedncześnie, zapewnienie htelu (płżneg na terenie gegraficznym działania Zamawiająceg) lub inneg miejsca na realizację wydarzenia (wraz z bazą nclegwą, uwzględniającą zaptrzebwanie Zamawiająceg na liczbę knkretnych pki, wynajmie pwierzchni na ptrzeby rganizwaneg wydarzenia, wynajmie sal knferencyjnych, sal bankietwych, sal szkleniwych i ptrzeb, zapewnienie strjów / kstiumów dla sób bsługujących event, innych w zależnści d wynajem urządzeń, mebli i pzstałych materiałów niezbędnych d realizacji przyjętej kncepcji: m.in. agregatu prądtwórczeg, grzybka grzewczeg, sceny, urządzeń sprtwrekreacyjnych i wypczynkwych raz inneg specjalistyczneg sprzętu, prjekt raz prdukcja elementów identyfikujących wybrane wydarzenie: m. in. zaprszenie, agendę, tablice infrmacyjne, zapewnienie/zakup biletów wstępu na wydarzenia m.in. kulturalne, sprtwe i inne wskazane przez Zamawiająceg. zabezpieczeniu technicznym i persnalnym wydarzeń spnsringwych/prmcyjnych raz rezerwwym zabezpieczeniu technicznym i persnalnym wydarzeń, sprządzaniu dkumentacji ftgraficznej i filmwej z imprez z udziałem Zamawiająceg, prjektwaniu i prdukcji materiałów prmcyjnych z lg Zamawiająceg, innych działaniach związanych z prjektami spnsringwymi, w tym bszarze spłeczneg zaangażwania Zamawiająceg. c) W zakresie brandingu działania Wyknawcy będą bejmwały: branding wydarzeń z udziałem Zamawiająceg, w tym mntaż i demntaż, knserwacje, naprawę i czyszczenie materiałów brandingwych, sprawdzenie pprawnści działania nśników przed każdym wydarzeniem i dknanie ewentualnych napraw, uzupełnianie brakujących elementów, transprt na miejsce wydarzenia, branding rganizwanych knferencji praswych raz stisk targwych, pracwanie prjektów brandingu pszczególnych wydarzeń, czaswym przechwywaniu materiałów prmcyjnych na ptrzeby rganizwanych wydarzeń, transprt materiałów brandingwych i prmcyjnych z magazynu Zamawiająceg na miejsce wydarzenia raz z miejsca wydarzenia d magazynu Zamawiająceg, inne działania związane z usługami brandingwymi na rzecz Zamawiająceg. II. Wytyczne szczegółwe. Enea S.A. prwadzi prjekty spnsringwe w trzech bszarach: sprt, kultura raz zaangażwanie spłeczne. Birąc pd uwagę specyfikę pszczególnych prjektów, spnsring sprtu dzielimy na wsparcie klubów, związków sprtwych, lig sprtwych, wydarzeń sprtwych raz pjedynczych zawdników. W celu umżliwienia wyknawcm szacwania przewidywaneg czasu pracy wskazujemy, że w statnich Strna 2 z 5

3 znaczenie sprawy: latach działania Enea S.A. w bszarze bjętym przedmitem zamówienia kształtwały się w następujący spsób: Spnsring klubów sprtwych W ciągu rku Enea S.A. współpracuje z c najmniej 4-6 klubami sprtwymi reprezentującymi różne dyscypliny sprtu raz ligi sprtwe. Dwie drużyny występują na najwyższym pzimie rzgrywek, a 2 d 4 reprezentują drugi pzim rzgrywek. W 2017 r. Enea S.A. zstała spnsrem następujących drużyn: Enea PTPS Piła piłka siatkwa kbiet, Orlen Liga, Enea AZS Pznań kszykówka kbiet, 1. liga, Enea Astria Bydgszcz kszykówka mężczyzn, 1. liga, Stelmet Zielna Góra kszykówka mężczyzn, Basket Liga. Enea Energetyk Pznań piłka siatkwa kbiet, 1. liga W przypadku piłki siatkwej faza zasadnicza trwa d października d marca, a rzgrywki play-ff dbywają się w kwietniu i maju. W kszykówce faza zasadnicza trwa d października d kwietnia, a rzgrywki play-ff trwają d maja d płwy czerwca. D zadań agencji należy głównie pracwanie prpzycji działań aktywizujących spnsring raz wpływających na budwę silnej marki Enea. Pnadt agencja dpwiada za przygtwanie kncepcji brandingu raz jeg prdukcję. Spnsring wydarzeń sprtwych W ciągu rku Enea S.A. angażuje się w spnsring c najmniej 3-5 wydarzeń sprtwych na terenie kraju. Eventy te głównie dbywają się w kresie d czerwca d sierpnia i trwają d 2 d 3 dni (zazwyczaj dbywają się w weekendy). W spnsrwanych wydarzeniach bierze udział d 2000 d 5000 uczestników, a same zawdy grmadzą d 8000 d kibiców. W 2017 r. Enea S.A. zstała spnsrem następujących zawdów: Enea 5150 Warsaw Triathln, Enea 71.3 Irnman Gdynia, Enea Bydgszcz Triathln, Drużynwy Puchar Świata na żużlu, W ramach spnsrwanych wydarzeń Enea S.A. przygtwuje działania aktywizujące spnsring, w szczególnści wydarzenia wspierające działania wizerunkwe i sprzedażwe. Sam wydarzenie sprtwe wymaga pracwania brandingu i pełneg zabezpieczenia techniczneg. Spnsring związków i rzgrywek sprtwych W ramach spnsringu w bszarze sprtu mżliwa jest również współpraca z plskimi związkami sprtwymi raz ligami sprtwymi. W 2017 rku Enea S.A. zstała spnsrem Plskieg Związku Twarzystw Wiślarskich. Współpraca spnsringwa z Plskim Związkiem Twarzystw Wiślarskich ma za zadanie wsparcie rzpznawalnści marki na terenie biznesweg działania Grupy, wykrzystanie narzędzi umżliwiających dtarcie d spłecznści lkalnej, zbudwanie kanałów prezentacji ferty dla klientów krzystających z energii elektrycznej na macierzystym terenie sprzedażwym. Spnsring kultury Birąc pd uwagę specyfikę pszczególnych prjektów, spnsring kultury dzielimy na spnsring instytucji kulturalnych, festiwali muzycznych i tras kncertwych. Spnsring instytucji kulturalnych Strna 3 z 5

4 znaczenie sprawy: W 2017 r. Enea S.A. zakłada realizację prjektów spnsringwych z bszaru kultury i wspieranie najważniejszych instytucji kulturalnych w szczególnści znajdujących się na terenie dystrybucyjnym Enea S.A.. W ciągu rku Enea S.A. bejmuje spnsringiem c najmniej 3-5 instytucji z bszaru kultury. W 2017 r. Enea S.A. zstała spnsrem: Teatru Wielkieg w Pznaniu, Opery na Zamku w Szczecinie, Filharmnii Zielngórskiej. Spnsring instytucji kulturalnych umżliwia realizację becnści marki Enea na terenie działania przez cały rk, stanwiąc jedncześnie ple d budwania relacji z klientami. Spnsring festiwali muzycznych i wydarzeń plenerwych Oprócz zaangażwania w spnsring instytucji kulturalnych i krewania marki jak mecenasa kultury wyskiej, Enea S.A. zakłada spnsring festiwali muzycznych i wydarzeń plenerwych pzwalających dtrzeć d szerszeg grna dbirców. W ciągu rku Enea S.A. spnsruje c najmniej d 3 d 6 festiwali muzycznych i wydarzeń plenerwych. Eventy te dbywają się d kwietnia d sierpnia, głównie trwają 2-3 dni i grmadzą d 2000 d 7000 widzów. W 2017 r. Enea S.A. zaangażwała się w spnsring następujących prjektów: Enter Enea Festival, Enea Spring Break, Plenerwe widwisk Orzeł i Krzyż, Lubuskie Lat Filmwe. Trasa kncertwa W 2017 r. Enea S.A. zakłada spnsring gólnplskiej trasy kncertwej. Zaangażwanie Enea S.A. w spnsring trasy kncertwej będzie miał charakter gólnplski ze szczególnym uwzględnieniem bszaru dystrybucji Enea S.A.. Kncerty dbędą się m.in. w takich miastach jak: Warszawa, Szczecin, Ople, Zielna Góra, Pznań, Bydgszcz, Truń, Białystk, Lublin. Spnsring pzwli na maswe dtarcie d szerkiej grupy dbirców (średni 8 tys. sób na jednym kncercie, w wieku głównie między 35-50) raz długfalwą kmunikację, budwaną w parciu całrczną trasę kncertwą. Spnsring zaangażwanie spłeczne Trzeci filar w mdelu działań spnsringwych Enea S.A. skupia się na rzwju prjektów z bszaru spłecznej dpwiedzialnści biznesu, mając za zadanie wsparcie inicjatyw z bszaru spłeczneg zaangażwania Enea S.A.. Są t w szczególnści prjekty skierwane d lkalnych spłecznści z bszarów, na których Enea S.A. działa raz działania nastawine na rzwój dzieci i młdzieży, a także akcje preklgiczne. Od kilku lat w Enea S.A. prwadzny jest prjekt Enea Akademii Sprtu mający na celu prmcję zdrweg i aktywneg trybu życia wśród dzieci i młdzieży. Prjekt jest uzupełnieniem działań spnsringwych w sprcie prfesjnalnym. Prjekt Enea Akademia Sprtu aktywnie wspiera rzwój dyscyplin na pzimie amatrskim raz szklnym dla dzieci. Prjekt bejmuje d 40 d 80 szkół pdstawwych raz kluby sprtwe z bszaru dystrybucji - wjewództwa Wielkplskie, Lubuskie raz Zachdnipmrskie.. W ramach Enea Akademii Sprtu w 2017 r. zrealizwane zstanie d 3 d 6 prjektów skierwanych d dzieci i młdzieży, m.in. współpraca bejmie następujące kluby sprtwe: KS AZS Grzów Wielkplski Prjekt bejmuje swim zakresem sekcje dziecięce i młdzieżwe kszykarek głównie z reginu wjewództwa lubuskieg. Klub piera system szklenia na prfesjnalnej i rzbudwanej piramidzie szkleniwej. Łączna liczba trenujących sób t pnad 600 dzieci. Strna 4 z 5

5 znaczenie sprawy: KS Basket Piła Prjekt bejmuje swim zakresem sekcje dziecięce i młdzieżwe wśród chłpców i dziewczyn z Piły raz klic. Łączna liczba trenujących sób t kł 400 dzieci. KS Energetyk W wybranych szkłach dbywają się ddatkwe lekcje wychwania fizyczneg z piłki siatkwej. Pnadt rganizwana jest Enea Ligi Mini Piłki Siatkwej - twarty cyklu rzgrywek dla szkół na terenie aglmeracji Miasta Pznania. Ddatkw Enea S.A. planuje uruchmienie akcji spłecznej, mającej na celu rzwój talentów i uzdlnień dzieci ze szkół pdstawwych i gimnazjalnych. Akcja bejmuje prgram stypendialny dla uzdlninych uczniów raz prgram grantwy dla szkół, realizujących autrskie prjekty edukacyjne rzwijające talenty i umiejętnści dzieci i młdzieży. Akcja skierwana jest d uczniów i szkół z bszaru działania spółek z Grupy Kapitałwej Enea. W ramach akcji planwane jest zrealizwanie d 2-5 wydarzeń skierwanych d uczestniczących w prjekcie uczniów i szkół. W szczególnści zaplanwane jest zrganizwanie imprezy inaugurującej prjekt, gali pdsumwującej wyniki akcji raz cyklu imprez edukacyjnych w bszarze: sprt, nauka i sztuka w szkłach bjętych akcją (kł 40 szkół). Jedncześnie Enea S.A. uczestniczy lub rganizuje w ciągu rku w kł 10 wydarzeń z bszaru spłeczneg zaangażwania, skncentrwanych w szczególnści na bszarze działania spółek z Grupy Kapitałwej Enea i skierwanych d spłecznści lkalnych, w tym między innymi imprezy sprtwe, kulturalne, rekreacyjne, edukacyjne, np. festyny z kazji Dnia Dziecka, imprezy eklgiczne. Wydarzenia te dbywają się cały rk, ze szczególnym natężeniem w kresie d maja d września. Ddatkw Enea S.A. w bszarze spłeczneg zaangażwania rganizuje 2-3 imprezy wewnętrzne skierwane d pracwników Grupy związane z realizwanym w Enea S.A. wlntariacie pracwniczym i rganizwanymi akcjami charytatywnymi. Strna 5 z 5