dla rozwoju Mazowsza Człowiek najlepsza inwestycja

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 d SIWZ dla rzwju Mazwsza Wydatek współfinanswany przez Unię Eurpejską ze śrdków Eurpejskieg Funduszu Rzwju Reginalneg w ramach Reginalneg Prgramu Operacyjneg Wjewództwa Mazwieckieg raz budżetu wjewództwa mazwieckieg Człwiek najlepsza inwestycja Wydatek współfinanswany przez Unię Eurpejską w ramach Eurpejskieg Funduszu Spłeczneg SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Na rganizację w ramach urczystych bchdów 10 rcznicy przystąpienia Plski d Unii Eurpejskiej Strefy Funduszy Eurpejskich pdczas imprez plenerwych w czterech dużych śrdkach miejskich wjewództwa Opis przedmitu zamówienia: mazwieckieg, których przeprwadzenie planwane jest w kresie pmiędzy 01 a r. 1. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiająceg: rganizacja w ramach urczystych bchdów 10 rcznicy przystąpienia Plski d Unii Eurpejskiej Strefy Funduszy Eurpejskich pdczas imprez plenerwych w czterech dużych śrdkach miejskich wjewództwa mazwieckieg. 2. Rdzaj zamówienia: Wspólny Słwnik Zamówień (CPV): usługi rekreacyjne, kulturalne i sprtwe;; usługi w zakresie rganizwania wydarzeń sprtwych;; usługi szklenia w dziedzinie bezpieczeństwa; 3. Określenie przedmitu raz wielkści lub zakresu zamówienia: Przedmitem zamówienia jest rganizacja w ramach urczystych bchdów 10 rcznicy przystąpienia Plski d Unii Eurpejskiej Strefy Funduszy Eurpejskich pdczas czterech imprez plenerwych rganizwanych w dużych śrdkach miejskich wjewództwa mazwieckieg (Warszawa, Szydłwiec, Siedlce, Płck) współfinanswanych ze śrdków Unii Eurpejskiej w ramach Pmcy Technicznej dwóch prgramów: Reginalneg Prgramu Operacyjneg Wjewództwa Mazwieckieg (RPO WM) raz Prgramu Operacyjneg Kapitał Ludzki (PO KL). Usługę rganizacji Strefy Funduszy Eurpejskich, należy rzumieć, jak: 1. przygtwanie Strefy Funduszy Eurpejskich, czyli zapewnienie zadasznej pwierzchni, na której wszyscy zaintereswani będą mgli pprzez prste prezentacje, praktyczne dświadczenia i materiały dydaktyczne zdbywać nwe umiejętnści i wiedzę. Zajęcia edukacyjne prwadzne przez pracwników różnych instytucji (beneficjentów RPO WM i PO KL) będą miały na celu wzbudzenie zaintereswań różnymi dziedzinami nauki raz rzwijanie ciekawści pznawczej. Zabawa, prste interaktywne dświadczenia i ciekawe pkazy pzwlą rzwijać wybraźnię i tłumaczyć pdstawwe prawa natury. Zaintereswani będą mgli nabyć umiejętnści udzielania pierwszej pmcy. Dzieci będą mgły także wziąć udział w knkursach, pmalwać buźki czy Mazwiecka Jednstka Wdrażania Prgramów Unijnych ul. Jagiellńska 74, Warszawa Strna 1 z 6

2 Załącznik nr 2 d SIWZ pbawić się balnami raz nauczyć się zasad pruszania się na ulicy w mbilnym miasteczku ruchu drgwe. 2. bsługa Strefy Funduszy Eurpejskich pdczas imprez, na które składa się: rzłżenie, a następnie złżenie namitów i wypsażenia, bsługa sprzętu (świetlenie, nagłśnienie, klimatyzacja, grzewanie, agregat prądtwórczy), rzstawienie stanwisk d prezentacji i zajęć prwadznych przez beneficjentów, ustawienie i zawieszenie wszystkich elementów wizualizacji i aranżacja przestrzeni w bu namitach, rzkładanie materiałów infrmacyjnych, prwadzenie knkursów i gier sprawnściwych dla dzieci i młdzieży, ustawienie Miasteczka Ruchu Drgweg, zabezpieczenie stanwisk i pwierznych przez beneficjentów materiałów dydaktycznych pdczas całeg wyjazdu, psprzątanie terenu p imprezie. Wizualizacja znacza przygtwanie prjektów (znaczenie namitów, stanwisk, materiałów dydaktycznych, flag przenśnych, itp.) zgdnie z wymaganiami kreślnymi w wytycznych dtyczących wspólnej wizualizacji bchdów 10-lecia przystąpienia Plski d Unii Eurpejskiej (stanwiącym Załącznik nr 2 Umwy) raz Księgi Identyfikacji Wizualnej Nardwej Strategii Spójnści (stanwiącą Załącznik nr 3 d Umwy) Prjekty wizualizacji wymagają każdrazwej akceptacji Zamawiająceg przed wyknaniem. Obszar działania dtyczy całeg wjewództwa mazwieckieg. Nie przewiduje się współpracy z beneficjentami z pza administracyjnych granic Mazwsza. Miejsca raz terminy imprez plenerwych: czwartek/święt Państwwe Warszawa sbta/święt Państwwe Szydłwiec śrda Siedlce sbta Płck Czas trwania prjektu d daty pdpisania umwy d r. (przy czym przewidywany czas realizacji wyjazdów d r.). Imprezy trwać będą nie mniej niż 8 gdzin, przy załżeniu, że zakńczą się nie później niż gdz , a ich rganizacja będzie zgdna z ustawą bezpieczeństwie imprez maswych 4. Opis przedmitu zamówienia: WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST DO: 4.1. Zapewnienia namitu z przeznaczeniem na zajęcia edukacyjne prwadzne przez pracwników różnych instytucji (beneficjentów RPO WM i PO KL w stsunku 10:1), na który składają się: namit sferyczny pwierzchni d 100 d 120 m 2, np.: na pwierzchni twartej namitu pdłga/pdest wzniesina w stsunku d pdłża na wyskść zapewniającą kmfrt uczestnikm bez względu na warunki atmsferyczne (wykluczne użycie wykładzin lub pianek ułżnych bezpśredni np. na ziemi czy murawie). D namitu musi być zapewniny wjazd dla sób niepełnsprawnych raz wózków dziecięcych; Mazwiecka Jednstka Wdrażania Prgramów Unijnych ul. Jagiellńska 74, Warszawa Strna 2 z 6

3 Załącznik nr 2 d SIWZ w wypsażeniu namitu pwinien być zapewniny standardwy system klimatyzacji raz grzewania, a także świetlenie; namit pwinien zstać znaczny z zewnątrz zawiesznym nad lub ustawinym bk wejścia d namitu nśnikiem typu: baner, stand 3D itp. raz przenśnymi flagami, balnikami i chrągiewkami itd. zgdnie z wytycznymi dnśnie wizualizacji (Załącznik nr 2 Umwy); rzstawienie zgdnie z zaakceptwanym przez MJWPU prjektem aranżacji przestrzeni stanwisk d zajęć i prezentacji prwadznych przez 9 beneficjentów w ramach RPO WM raz jedneg PO KL. Ze względu na różnrdnść prwadznych działań, zarówn prjektwanie stanwisk, jak i aranżacja przestrzeni wymaga indywidualneg pdejścia d każdeg ze stisk. Już na etapie prjektwania Wyknawca pwinien przumieć się z beneficjentami, w celu przygtwania ptymalnych rzwiązań. Na wypsażeniu stanwisk prócz materiałów przekazanych przez beneficjentów pwinny się znaleźć: stół i dwa krzesełka, ksz na śmiecie, lada, szyld z lgiem 10-lecia, tabliczka infrmującą prjekcie i beneficjencie; d wyknania stanwiska Wyknawca indywidualnie ustali z beneficjentem, jakie ddatkwe wypsażenie będzie niezbędne d prwadzenia zajęć czy prezentacji raz zapewni je pdczas imprez (np. misie d rbienia zastrzyków, bandaże, kredki d klrwania, kreda, miski na wdę itd.); ddatkwe wypsażenie namitu, które zapewnia Wyknawca t: punkt d knsultacji indywidualnych (stliczek, minimum 4 krzesełka, znaczenie zgdne z sugestią Zamawiająceg) stand przy wejściu (wys. 2 m) z infrmacjami lgtypami raz infrmacjami zgdnymi z wytycznymi Zamawiająceg; wystawa prezentująca zmiany, jakie dknały się p 10 latach becnści Plski w UE, pprzez zrealizwane prjekty finanswane z Funduszy Eurpejskich w wjewództwie mazwieckim 20 plansz rzwiesznych lub ustawinych wzdłuż ścian (plansze wydruki np. na materiale lub piance pwierzchni k. 2 m 2 ). Stsunek prezentwanych prjektów 18 RPO WM d 2 PO KL zdjęcia dstarczy Zamawiający. Na każdym ze zdjęć musi zstać umieszczna infrmacja zawierająca: tytuł prjektu, nazwa własna beneficjenta, miejsce realizacji, lgtyp prgramu i infrmacja współfinanswaniu zgdnie z Księgą Wizualizacji (Załącznik nr 3 d Umwy); UWAGA! zamieszczne pwyżej zdjęcia są jedynie przykładem graficznym i nie stanwią bligatryjneg wzru Zapewnienia namitu z przeznaczeniem na rekreacji dla całych rdzin: namit sferyczny pwierzchni d 100 d 120 m 2 ; na pwierzchni twartej namitu pdłga/pdest wzniesina w stsunku d pdłża na wyskść zapewniającą kmfrt uczestnikm bez względu na warunki atmsferyczne (wykluczne użycie wykładzin lub pianek ułżnych bezpśredni np. na ziemi czy murawie). D namitu musi być zapewniny wjazd dla sób niepełnsprawnych raz wózków dziecięcych; w wypsażeniu namitu pwinien być zapewniny standardwy system klimatyzacji raz grzewania, a także świetlenie i nagłśnienie z 3 bezprzewdwymi mikrfnami; w namicie pwinn się znaleźć wydzielne zaplecze magazynwe (słnięte ściankami) pwierzchni min. 12 m 2 z ddatkw ustawinymi 4 krzesełkami i stliczkiem dpuszcza się dstawienie ddatkweg namitu sferyczneg pwierzchni min. 12 m 2, jednak pd warunkiem, że wejście d nieg będzie bezpśredni z namitu przeznaczneg na aktywnść dla całych rdzin; Mazwiecka Jednstka Wdrażania Prgramów Unijnych ul. Jagiellńska 74, Warszawa Strna 3 z 6

4 Załącznik nr 2 d SIWZ w namicie zstanie przygtwane miejsce dla rdziców czekujących na dzieci pwierzchni kł 20 m 2, w którym zstaną ustawine: krzesełka (16 szt.), stliczki (4 szt.), pufy (8 szt.) raz stjak na materiały infrmacyjne; namit pwinien zstać znaczny z zewnątrz zawiesznym nad lub ustawinym bk wejścia d namitu nśnikiem typu: baner, stand 3D itp. raz przenśnymi flagami, balnikami i chrągiewkami itd. zgdnie z wytycznymi dnśnie wizualizacji (Załącznik nr 2 Umwy); stand przy wejściu (wys. 2 m) z infrmacjami lgtypami raz infrmacjami zgdnymi z wytycznymi Zamawiająceg; zapewnienie wypsażenia niezbędneg d przeprwadzenia zabawy/quizów/ knkursów/gier sprawnściwych zgdnie z zaakceptwanym przez MJWPU prjektem aranżacji przestrzeni; mini-sceny wraz z wizualizacją. w ramach strefy dla dzieci Wyknawca zapewni umyte wce nie wymagające bierania (np. jabłka, gruszki, itp.), które będą rzdawane dziecim pdczas trwania imprezy, jak element edukujący dzieci z zasad zdrweg żywienia, p 200 kg na imprezę; 4.3. Ustawienia Mbilneg Miasteczka Ruchu Drgweg: pwierzchni 30 m x 40 m; zapewnienie pmcy przy rzkładaniu Miasteczka; zapewnienie stabilneg pdłża pdestu (np. z płyt wiórwych grubści min. 22 mm, suchtrwałej, klasy 1/1) wzniesina w stsunku d pdłża na wyskść zapewniającą kmfrt uczestnikm bez względu na warunki atmsferyczne (wykluczne użycie wykładzin lub pianek ułżnych bezpśredni np. na ziemi czy murawie). Na pdest zapewniny wjazd dla sób niepełnsprawnych raz wózki dziecięce; 4.4. Przygtwania wizualizacji znacznej zgdnie z wytycznymi Ministerstwa Infrastruktury i Rzwju dnśnie wizualizacji (Załącznik nr 2 Umwy) raz Księgą Znaku dla NSS (Załącznik nr 3 Umwy), na który złży się: przygtwanie prjektu wizualizacji zewnętrznej d znaczenia namitów (typu: baner rzmiarze minimum 80 cm wyskści i 300 cm szerkści lub stand przestrzenny np. eliptyczny, klumnwy wyskści 300 cm) zgdnie z wytycznymi Zamawiająceg. Wyknawca przygtuje i zawiesi/ustawi wizualizację dla dwóch namitów p uzyskaniu akceptacji Zamawiająceg; przygtwanie prjektu wizualizacji wewnętrznej d znaczenia namitów (typu: stand przestrzenny np. eliptyczny, klumnwy wyskści 200 cm) zgdnie z wytycznymi Zamawiająceg. Wyknawca przygtuje i ustawi wizualizację dla dwóch namitów p uzyskaniu akceptacji Zamawiająceg; przygtwanie prjektu wizualizacji flag przenśnych wraz z systemem mcującym wg. wytycznych Zamawiająceg. Wyknawca przygtuje zestaw 40 flag przenśnych (3,5 m wyskści) p uzyskaniu akceptacji Zamawiająceg raz dstarczy d warszawskiej siedziby MJWPU najpóźniej na dwa dni przez pierwszą imprezą; przygtwanie prjektu nadruków na balny i chrągiewki wg. wytycznych Zamawiająceg. Wyknawca przygtuje 6000 szt. balników na patyczkach raz 6000 szt. chrągiewek reklamwych na patyczku p uzyskaniu akceptacji Zamawiająceg raz dstarczy p 2000 szt. balników i chrągiewek d warszawskiej siedziby MJWPU najpóźniej na dwa dni przed pierwszą imprezą; 4.5. Przygtwania materiałów dydaktycznych d prwadzenia zabaw, knkursów i quizów: zestawów d prwadzenia zabaw, knkursów i quizów każdrazw przed każdym wyjazdem np. dużych klcków (np. kartnwych, piankwych itp.) czy puzzli (np. piankwych, filcwych, tekturwych itp.) z nalepinymi wydrukami przedstawiającymi prjekty realizwane w klicy imprez zgdnych z harmngramem wyjazdów. Materiały dydaktyczne p zakńczeniu umwy przechdzą na własnść MJWPU; Mazwiecka Jednstka Wdrażania Prgramów Unijnych ul. Jagiellńska 74, Warszawa Strna 4 z 6

5 Załącznik nr 2 d SIWZ UWAGA! zamieszczne pwyżej zdjęcie jest jedynie przykładem graficznym i nie stanwi bligatryjneg wzru. przygtwanie zestawu pytań d knkursów typu kł frtuny na temat bu prgramów raz zrealizwanych w klicy prjektów (w stsunku RPO WM i PO KL 9:1) czy gólnych nt. UE; Wyknawca przekaże Zamawiającemu autrskie prawa majątkwe d materiałów wytwrznych w ramach wyknywania umwy, w szczególnści wizualizacji, scenariusza gier i zabaw, pytań w knkursach i quizach, grafiki stanwisk d zajęć i ich znaczenia, materiałów dydaktycznych itd.; zapewnienie farbek d malwania twarzy, balników d skręcania zwierzątek, kredek d ryswania, papieru i sztalug, elementów niezbędnych d przeprwadzenia różneg typu gier sprawnściwych itd. w liczbie zapewniającej zabawę przez minimum 8 gdz. imprezy; 4.6. Zapewnienia persnelu d bsługi 4 imprez, czyli Stref Funduszy Eurpejskich : Kierwnika prjektu c najmniej 5 lat dświadczenia w prwadzeniu imprez plenerwych mających na celu prmcję prduktów/instytucji/prgramów unijnych/itp.; 8 sób bsługi technicznej, d której zadań należy: rzłżenie, a następnie złżenie namitów wraz z całym wypsażeniem, budwa i demntaż stanwisk d prwadzenia zajęć przez beneficjentów, rzkładanie materiałów prmcyjnych przekazanych przez MJWPU i beneficjentów, pilnwanie stanwisk itd.; utrzymania i bsługa techniczna sprzętu nagłaśniająceg, agregatu prądtwórczeg, systemu nagrzewania lub klimatyzacji (w zależnści d warunków atmsferycznych) w bu namitach, bejmującej w szczególnści zapewnienie sprawnści wszystkich urządzeń znajdujących się na wypsażeniu, zapewnienie kmpletnści elementów wypsażenia, niezwłczne usuwanie wszelkich wad i usterek; bieżąceg utrzymania czystści i estetyki Strefy Funduszy Eurpejskich ; Wyknawca swje czynnści w ramach bsługi technicznej będzie realizwał w spsób nie klidujący z funkcjnwaniem Strefy Funduszy Eurpejskich ; 8 sób animatrzy, d bwiązków których będzie należał: zachęcanie mieszkańców Mazwsza d dwiedzenia stiska MJWPU; Mazwiecka Jednstka Wdrażania Prgramów Unijnych ul. Jagiellńska 74, Warszawa Strna 5 z 6

6 Załącznik nr 2 d SIWZ przygtwanie raz pprwadzenie zabaw, knkursów i quizów w trakcie trwania całeg eventu, w parciu wytyczne Zamawiająceg (dla dzieci, młdzieży i drsłych); przygtwanie raz prwadzenie gier sprawnściwych; pieki nad dziećmi krzystającymi z urządzeń d zabawy znajdujących się w Strefie Funduszy Eurpejskich ; stsunek czaswy prwadznych knkursów 10 RPO WM : 1 PO KL; blki tematyczne: RPO WM, PO KL, (pdstawwy pzim znajmści) raz zagadnień związanych z UE. 1 sba, która przeszła szklenie w zakresie ratwnictwa medyczneg (sba pełniąca funkcję ratwnika medyczneg) Infrmacje ddatkwe: pracwnicy MJWPU uzyskają d rganizatrów wskazanych w harmngramie imprez zgdę na uczestnictw. P strnie Wyknawcy leży zapewnienie miejsca na ustawienie Strefy Funduszy Eurpejskich i punktu infrmatyczneg w ekspnwanym punkcie raz ptwierdzenia, że impreza rganizwana jest zgdnie z Ustawą Bezpieczeństwie Imprez Maswych z późn. zm. z dn. 22 sierpnia 1997 r.; p zakńczeniu każdej z imprez Wyknawca psprząta teren, na którym była rzstawina cała Strefa Funduszy Unijnych ; Wyknawca nie mże wykrzystać Strefy Funduszy Eurpejskich, ani jeg elementów d prmwania czegklwiek lub kgklwiek bez uzyskania zgdy Zamawiająceg; szczegółwe wytyczne Wyknawca uzyska na pdstawie bezpśrednich knsultacji z Zamawiającym. Wyknawca zbwiązany jest zrealizwać wizualizację wszystkich elementów przewidzianych w Szczegółwym Opisie Przedmitu Zamówienia na pdstawie pisemnej akceptacji Zamawiająceg; Wyknawca pnsi pełną dpwiedzialnść w przypadku wszelkich szkód pniesinych przez beneficjentów z tytułu pwierzenia materiałów i sprzętu; Wyknawca pnsi dpwiedzialnść cywilną z tytułu wszelkich szkód wyrządznych sbm trzecim, w tym także rganizatrm imprez plenerwych, w których uczestniczy Strefa Funduszy Eurpejskich. Mazwiecka Jednstka Wdrażania Prgramów Unijnych ul. Jagiellńska 74, Warszawa Strna 6 z 6