SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI BURMISTRZA ŚRODY ŚLĄSKIEJ W OKRESIE OD 11 GRUDNIA 2013 R. DO 10 STYCZNIA 2014 R.

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI BURMISTRZA ŚRODY ŚLĄSKIEJ W OKRESIE OD 11 GRUDNIA 2013 R. DO 10 STYCZNIA 2014 R. I. GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI I PLANOWANIE PRZESTRZENNE 1) wydano 1 zawiadomienie o nadaniu numeru porządkowego nieruchomości, 2) wydano 13 wypisów z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego i ze studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego na łączną kwotę 370 zł. 3) wydano 9 zaświadczeń na łączną kwotę 153 zł, 4) wydano 3 opinie o zgodności z ustaleniami planu przedłożonych wstępnych projektów podziału nieruchomości, 5) wydano 2 opinie o zgodności projektów Planów Ruchu Odkrywkowego Zakładu Górniczego z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego, 6) prowadzone jest postępowanie w sprawie ustalenia lokalizacji inwestycji celu publicznego we wsi Przedmoście dla zamierzenia obejmującego budowę stacji transformatorowej i przyłączy kablowych sprawa znajduje się na etapie obwieszczenia o zakończeniu postępowania, 7) prowadzone jest postępowanie w sprawie ustalenia warunków zabudowy we wsi Przedmoście sprawa znajduje się na etapie uzgodnień, 8) wszczęto postępowanie w sprawie ustalenia warunków zabudowy we wsi Komorniki, 9) prowadzone postępowania w sprawie opłaty planistycznej: w związku ze sprzedażą działek nr 16 i 142 we wsi Rakoszyce zakończono postępowanie dowodowe w sprawie, w związku ze sprzedażą działek 47/7 i 47/9 (sprzedaż udziału w drodze wewnętrznej) we wsi Juszczyn. Wydano decyzję ( w doręczeniu). w związku ze sprzedażą działki 20 o pow. 0,49ha we wsi Kryniczno. Strona zapoznała się z operatem, zakończenie postępowania. 10) wszczęto postępowania w sprawie naliczenia opłaty planistycznej: w związku ze sprzedażą działki 107/15 o pow. 0,1127ha we wsi Chwalimierz w związku ze sprzedażą działki 16/1 o pow. 0,30ha we wsi Ogrodnica w związku ze sprzedażą udz. ½ części w działkach 151 i 152 o pow. 0,2090ha we wsi Bukówek 11) trwa II etap procedury planistycznej opiniowanie przez organy uzgadniające nw. opracowań: zmiany Studium (4 zmiany): Jastrzębce (2 zmiany terenów pod zabudowę mieszkaniową jednorodzinną), Rakoszyce (zmiana przeznaczenia terenu pod zabudowę mieszkaniową jednorodzinną), miasta Środa Śląska (likwidacja drogi dojazdowej i zmiana przeznaczenia terenu na istniejącym targowisku miejskim) miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego: Jastrzębce (2 zmiany przeznaczenia terenów pod zabudowę mieszkaniową jednorodzinną), Brodno (zmiana z terenu usług na teren zabudowy mieszkaniowo-usługowej), Lipnica (zmiana przeznaczenia terenu z terenów rolniczych pod zabudowę zagrodową), Komorniki (likwidacja drogi na terenie będącego własnością LSSE), miasto Środa Śląska (likwidacja drogi i zmiana przeznaczenia terenu na istniejącym targowisku miejskim), Rakoszyce: 1) zmiana przeznaczenia terenów rolniczych na tereny zabudowy mieszkaniowej, 2) zmiana przeznaczenia terenów ANR przyległych do drogi wojewódzkiej z terenów komunikacji samochodowej na tereny usług (w celu przejęcia ich nieodpłatnie od ANR przez gminę) przywrócenie funkcji przemysłowej z poprzedniego planu terenom przeznaczonym w planie pod zabudowę zagrodową, na których faktycznie prowadzona jest działalność produkcyjna. 12) w trakcie uzgodnień projekt budowlany i wykonawczy budynku ośrodka rehabilitacyjnego dla dzieci niepełnosprawnych w Środzie Śląskiej. Projektuje się lokalizację ośrodka na 1

2 działce gminnej nr 4/4 AM-17 przy ul. Kilińskiego w Środzie Śląskiej (przy Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym na Kajakach) 13) w trakcie opracowania projekt nawierzchni Rynku Dolnego i małej architektury. 14) 10 grudnia 2013 roku podpisano umowę notarialną na sprzedaż w trybie bezprzetargowym na rzecz najemcy lokalu mieszkalnego nr 6 o pow. użytkowej mkw, położonego w budynku w Jastrzębcach, za kwotę zł, po zastosowaniu 80 % bonifikaty. 15) 27 grudnia 2013 roku podpisano umowę notarialną na sprzedaż w trybie ustnego przetargu nieograniczonego lokalu mieszkalnego nr 2 o pow. użytkowej mkw, położonego w budynku nr 5 w Środzie Śląskiej przy ul. Świdnickiej, za kwotę zł., po zastosowaniu 80 % bonifikaty. 16) przygotowano dokumentację do sprzedaży w trybie bezprzetargowym na rzecz najemcy lokalu mieszkalnego nr 6 o pow. użytkowej mkw w budynku położonym w Szczepanowie przy ul. Kasztanowej 2A Po zastosowaniu 60% bonifikaty kwota do zapłaty wynosi zł. 17) przygotowano wykaz nieruchomości przeznaczonych do sprzedaży w trybie ustnego przetargu nieograniczonego - lokalu mieszkalnego nr 1 o pow. użytkowej 66,23 mkw położonego w Jastrzębcach nr 37 A za kwotę zł i lokalu użytkowego o pow. użytkowej 48,42mkw za kwotę zł 18) zlecono rzeczoznawcy majątkowemu wycenę lokalu mieszkalnego nr 5 o pow. użytkowej mkw położonego w budynku w Środzie Śląskiej przy ul. Daszyńskiego 22 przeznaczonego do sprzedaży w trybie bezprzetargowym na rzecz najemcy. 19) zlecono rzeczoznawcy majątkowemu wycenę nieruchomości zabudowanej położonej w Środzie Śląskiej przy ul. Mleczarskiej 3, a przeznaczonej do nieodpłatnego przekazania na rzecz Gminy Środa Śląska przez parafię p.w. Św. Andrzeja (budynek dawnego żłobka). 20) przygotowano dokumentację do przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności działki nr 70/2 o pow.1467 mkw położonej w Środzie Śląskiej przy ul. Wrocławskiej. Opłata za przekształcenie wynosi zł. 21) wydano decyzję w sprawie przekształcenia użytkowania wieczystego w prawo własności działki nr 123/2, AM-23 o pow. 667 mkw położonej przy ul. Świdnickiej w Środa Śląska na rzecz osób fizycznych. Opłata za przekształcenie wynosi zł. 22) założono i przeniesiono do księgowości kartoteki dot. użytkowników wieczystych gruntów położonych na terenie miasta Środa Śląska. 23) przygotowano umowę dzierżawy zawartą na czas oznaczony na działkę nr 33, AM-1 o pow ha położoną we wsi Chwalimierz na rzecz dotychczasowego dzierżawcy z przeznaczeniem do użytkowania rolniczego. 24) realizowany jest obowiązek sprawozdawczy wynikający z przepisów ustawy o zmianie ustawy o ujawnieniu w księgach wieczystych prawa własności nieruchomości Skarbu Państwa oraz jednostek samorządu terytorialnego oraz Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 12 września 2012 roku w sprawie uzupełnienia i uaktualnienia zestawienia zbiorczego nieruchomości Skarbu Państwa i jednostek samorządu terytorialnego dla obszaru całego kraju. Przygotowano 96 nieruchomości (z 2530 ogółem) do sprawozdania z terminem do realizacji na dzień 15 stycznia 2014 r. 25) sprawdzono, zaktualizowano i przeniesiono do księgowości na rok budżetowy kartotek użytkowników wieczystych gruntów położonych na terenie miasta i gminy Środa Śląska 26) ujawniono w księgach wieczystych podziały działek gminnych w Juszczynie oraz Rzeczycy. 27) przygotowano dokumenty do nieodpłatnego przekazania przez osobę fizyczną (akt notarialny z dnia 8 stycznia 2014 r.) na rzecz gminy Środa Śląska działki nr 33/6, AM-25 o pow. 0,1054 ha położonej w Środzie Śląskiej przy ul. Jastrzębiej działka przeznaczona pod drogę niepubliczną wewnętrzną. 28) rozwiązano z dniem r. umowę dzierżawy z firmą Ströer Polska S.A. na grunt pod reklamę posadowioną na działce nr 2, AM-24 w Środzie Śląskiej przy ul. Legnickiej 29) wydano 1 zaświadczenie o spłaceniu ciężaru realnego. 30) wydano 5 decyzji zatwierdzających projekt podziału nieruchomości. 2

3 II. INWESTYCJE Realizowano następujące zadania: 1. Wykonanie projektu budowlano-wykonawczego odcinka kanalizacji sanitarnej w ulicy Wrocławskiej w Środzie Śląskiej (od budynku Banku Zachodniego z wpięciem do kolektora sanitarnego w ulicy Daszyńskiego za murem). Wykonawca projektu: Hal-San z siedzibą we Wrocławiu. Wartość projektu: zł. Termin wykonania: 15 marca 2013r. Z uwagi na wątpliwości Prokuratury Apelacyjnej we Wrocławiu postępowanie zostało zawieszone do czasu wykonania inspekcji wideo wewnętrznej kanalizacji w budynku Prokuratury. Dopiero wtedy zostanie wydana ostateczna zgoda na wykonanie przecisku pod parkingiem Prokuratury. 2. Opracowanie operatu wodno-prawnego teren miasta i strefa Komorniki. Wykonawca operatu: Eko-Art Jerzy Bożek z siedzibą Koszalin, ul Małopolska 1e/4. Wartość zadania: brutto. Termin wykonania: 8 sierpnia 2013r. Zadanie obejmuje opracowanie dokumentacji i uzyskanie pozwoleń wodno-prawnych na odprowadzanie wód deszczowych z terenu miasta Środa Śląska i strefy komornickiej, ponieważ poprzednie pozwolenia w 2013 r tracą swoją ważność. Wykonawca wystąpił o przedłużenie terminu wykonania operatu. Podstawą przedłużenia był fakt długiego okresu oczekiwania na materiały wydawane przez Wydział Geodezji Starostwa Powiatowego. Część wniosków została złożona w Starostwie Powiatowym celem wydania pozwolenia wodno-prawnego. 3. Budowa Lokalnego Centrum Aktywności Wiejskiej w miejscowości Szczepanów. Wartość zadania: ,86 zł brutto. Termin wykonania: 31 lipca 2014 r, Wykonawca-firma TEXON z siedzibą we Wrocławiu. Wykonywane jest pokrycie dachowe oraz montaż okien. 4. Budowa świetlicy wiejskiej w Komornikach. Wykonawca świetlicy: PHU Hemiz-Bis z siedzibą w Prochowicach. Wartość zadania: ,89 zł brutto. Termin zakończenia inwestycji: 30 sierpnia Świetlica jest projektem powtarzalnym. Takie świetlice zostały wybudowane w miejscowościach Wojczyce oraz Michałów. Nowo budowana świetlica powstanie w sąsiedztwie istniejącego boiska. W zakresie prac do wykonania jest budowa budynku świetlicy wraz z instalacją wod- kan, elektryczną, ogrzewaniem kominkowym, bezodpływowym zbiornikiem na ścieki oraz wykonaniem zagospodarowania terenu wraz z ogrodzeniem. Program użytkowy obejmuje: hall o pow 13,80 m², wc męskie o pow 6,20m², wc damskie i dla niepełnosprawnych o pow 8,00 m², sala świetlicy o pow 66,15 m², zaplecze o pow 13,80 m², wszystko o ogólnej projektowanej powierzchni 107,95 m². Z uwagi na wątpliwości co do nośności gruntów zlecono dodatkowe badannie geologiczne. Wyniki badań zostały przekazane konstruktorowi celem wydania opinii. 5. Budowa chodnika w Komornikach. Wykonawca: Budromos z siedzibą w Legnicy. Wartość zadania: ,94 zł brutto. Termin wykonania zadania: 30 kwietnia Zadanie obejmuje wykonanie chodnika lewa strona na ulicy Lipowej od drogi krajowej nr 94 do skrzyżowania z drogą powiatową ul. Krótka. Powierzchnia chodnika: 971 mkw. Roboty w toku. 6. Budowa chodnika między miejscowościami Święte i Przedmoście. Wykonawca: ANTEEO Sp. z o.o. ul. Nasypowa 41, Bydgoszcz. Wartość zadania: ,50 zł brutto. Termin wykonania zadania: 30 kwietnia 2014r. Zadanie obejmuje wykonanie chodnika od świetlicy w miejscowości Święte do stacji PKP w Przedmościu. Ogólna powierzchnia chodników ze zjazdami to 2560 mkw. Wykonawca sporządza projekt organizacji ruchu zastępczego i po jego zaakceptowaniu przez Policję oraz Starostwo Powiatowe rozpoczną się roboty 7. Wykonanie rowu odwadniającego KD-1 odbierającego wody opadowe z terenu LSSE Podstrefa Środa Śląska. Wykonawca: Agencja Usługowa Stanisław Cap z siedzibą Św. Wojciecha Międzyrzecze. Wartość zadania brutto: ,02 zł. Termin zakończenia zadania: 20 grudnia 2013r. Zadanie jest współfinansowane z Legnicką Specjalną Strefą Ekonomiczną w proporcjach 50% / 50%. Zakres prac obejmuje budowę rowu odwadniającego KD-1, L=1160m, z dwoma przepustami rurowymi oraz wylotu do cieku Cieciorka. Dno 3

4 rowu oraz boki do wysokości 1,0m będą umocnione betonowymi płytami ażurowymi. Firma wykopała całość rowu i kończy umacnianie płytami dna oraz skarp. Równolegle trwają prace przy wykonywaniu wylotu do cieku Cieciorka. Na początku stycznia odbył się odbiór robót, podczas którego spisano protokół z usterkami. Wykonawca musi je usunąć do dnia 24 stycznia. 8. Budowa ścieżki edukacyjno-przyrodniczej w Brodnie. Wykonawca: P.U.H. TRIBUD Tomasz Bogacz z siedzibą: Psary, ul. Parkowa 49a. Wartość zadania: zł brutto. Termin wykonania: 30 kwietnia 2014 r. Zakres obejmuje wykonanie ścieżki na podestach drewnianych o długości 289 m i szerokości 1,80m; ścieżki żwirowej o długości 128 m, pomostu drewnianego o długości 15 m i szerokości 2,40m oraz altany drewnianej o rzucie ośmiokąta i powierzchni użytkowej 23,8m². Wykonano ścieżki żwirowe. Od 20 stycznia powinno rozpocząć się wbijanie pali pod ścieżkę drewnianą. 9. Modernizacja i rozbudowa sali konferencyjnej Urzędu Miejskiego w Środzie Śląskiej. Wykonawca: IMAGE RECORDING SOLUTIONS POŁUDNIE sp. z o.o. z siedzibą Warszawa ul. Arkuszowa 190. Wartość zadania: ,52 zł brutto. Termin zakończenia: 31 stycznia 2014 r. Celem zadania jest budowa systemu konferencyjnego, który umożliwi prelegentowi lub innym upoważnionym osobom znajdującym się przy stole prezydialnym wyświetlenie, za pomocą odpowiednich urządzeń, treści video (FULL HD) i/lub audio w pomieszczeniu sali konferencyjnej. Zamontowany system będzie umożliwiał transmitowanie obrad sesji lub prac komisji do telewizora umieszczonego na korytarzu przed salą konferencyjną. Zakłada się, że sygnał video będzie sygnałem FULL HD oraz że będzie on transmitowany za pomocą łączy kablowych do projektora (urządzenie wyświetlające) znajdującego się na suficie i telewizora. Sygnał audio zaś będzie emitowany przez znajdujące się na sali głośniki będące na obecnym wyposażeniu w sali oraz przez wbudowane w ww. telewizor, zamontowany na korytarzu. Zostanie zamontowany ekran projekcyjny rozwijany elektrycznie i sterowany za pomocą pilota radiowego o geometrii 16:10, na który będzie wyświetlany obraz na ścianie za stanowiskiem prelegenta. Na przeciwległej do ekranu ścianie przy suficie będzie znajdować się kamera IP na statywie ściennym wraz z mikrofonem zewnętrznym która będzie transmitowała obraz i dźwięk FULL HD z sali do telewizora znajdującego się na korytarzu przed salą konferencyjną za pomocą technologii ethernet. Przebudowa i rozbudowa obecnie istniejącego systemu nagłośnienia sali konferencyjnej Urzędu Miejskiego w Środzie Śląskiej. Wszystkie mikrofony (8 sztuk) były mikrofonami bezprzewodowymi -zakłada się wykorzystanie 4 mikrofonów własnych i zakup dodatkowych. Zakłada się, że cały obsługujący je sprzęt tzn rejestrator, mikser, wzmacniacz, bezprzewodowy odbiornik wielozakresowy znajdować się będą w szafie AV. Zakłada się doposażenie CPD w odtwarzacz multimedialny Bluray. W sali konferencyjnej zostaną zamontowane kratki nawiewne oraz wywiewne wraz z systemem sterowania klimatyzacją. Natomiast jednostka centralna zostanie zamontowana na poddaszu z wyrzutniami i czerpnią umieszczoną na zewnątrz. W następny etapie przewiduje się wykonanie remontu i zakupu mebli oraz wykonanie punktu dostępu do bezprzewodowego internetu wi-fi. Aktualnie kończona jest koncepcja aranżacji wnętrza oraz korytarza. III. ZAMÓWIENIA PUBLICZNE 2. Zamówienia publiczne: Przedmiot zamówienia Tryb postępowania Wartość umowna brutto w PLN Termin zakończenia robót budowlanych, usług lub dostawa Wykonywanie robót elektrycznych w nieruchomościach zarządzanych przez Przetarg nieograniczony Ceny jednostkowe Termin realizacji 4

5 Gminę Środa Śląska Wydział odpowiedzialny zamówienia ORG, WSL za realizację Wykonywanie usługi w zakresie instalacji wodociągowych, kanalizacji sanitarnej i instalacji co zamówienia WSL, ORG, DK, ZOPO Wykonywanie drobnych robót remontowo budowlanych oraz usuwanie awarii. zamówienia WSL, ORG, DK,ZOPO Przebudowa wjazdu ul. Osiedlowej w Ciechowie i budowa parkingu przy przedszkolu w Ciechowie Wydział odpowiedzialny zamówienia WIN za realizację Drogi transportu rolnego Kulin,Ciechów, Jastrzębce, Jugowiec zamówienia WIN Przebudowa ul. Młynarskiej w Środzie Śląskiej zamówienia WIN Dostawa środków czystości dla Urzędu Miejskiego w Środzie Śląskiej i jednostek organizacyjnych zamówienia ORG, GOPS, DK, BP, Zakup materiałów kamiennych do naprawy dróg gminnych zamówienia WIN Przetarg nieograniczony Przetarg nieograniczony Przetarg nieograniczony Przetarg nieograniczony Przetarg nieograniczony Ceny jednostkowe ceny jednostkowe r. Termin realizacji r. Termin realizacji r ,92 Termin realizacji r ,61 Termin realizacji r ,47 Termin realizacji r ,83 Termin realizacji r. Ceny jednostkowe Termin realizacji r. Transport materiałów naprawy dróg gminnych Wydział odpowiedzialny zamówienia WIN kamiennych do za realizację Dostawa materiałów budowlanych w roku 2014 zamówienia WSL, ORG Przetarg nieograniczony Ceny jednostkowe Termin realizacji r ,11 Termin realizacji r. Dostawa artykułów spożywczych na potrzeby Urzędu Miejskiego zamówienia ORG Dostawa materiałów biurowych dla potrzeb Urzędu Miejskiego i jednostek ,55 Termin realizacji ,91 Termin realizacji 5

6 organizacyjnych zamówienia ORG, GOPS, DK, BP Jednorazowy zakup materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb jednostek organizacyjnych gminy Wydział odpowiedzialny zamówienia BP, GOPS za realizację Kompletna dokumentacja projektowa budowy żłobka w Środzie Ślaskiej zamówienia WIN, ZOPO Wywóz nieczystości stałych z Urzędu Miejskiego i dworca PKS zamówienia ORG Kompletna obsługa w zakresie kontroli przewodów kominowych wraz z wykonaniem przeglądów zamówienia ORG Prowadzenie zajęć terapeutycznych dla osób uzależnionych zamówienia ORG Dostawa oznakowania pionowego dla Gminy Środa Śląska zamówienia WIN Utrzymanie oznakowania pionowego na terenie miasta i gminy Środa Śląska zamówienia WIN Monitoring składowiska odpadów komunalnych innych niż niebezpieczne i objęte w fazie poeksploatacji w Wojczycach Wydział odpowiedzialny zamówienia ROS za realizację Zakup różnych artykułów spożywczych bieżące na potrzeby Domu Kultury zamówienia DK ,31 Termin realizacji ,30 Termin realizacji r ,71 Termin realizacji ,00 Termin realizacji Ceny jednostkowe Ceny jednostkowe Ceny jednostkowe Termin realizacji Termin realizacji Termin realizacji ,00 Termin realizacji ,72 Termin realizacji Postępowania w trakcie realizacji 1. Budowa nawierzchni ul. Lipowej w Środzie Śląskiej i chodnika ul. Kolejowa( termin składania ofert r.) 6

7 2. Modernizacja zaplecza socjalnego na stadionie w Środzie Śląskiej ( termin składania ofert r.) 3. Świadczenie usługi nadzoru nad programem SELWIN i RWWIN w Wydziale Spraw Obywatelskich Urzędu Miejskiego w Środzie Śląskiej ( termin składania ofert r.) IV. SPRAWY ORGANIZACYJNE 1. W zakresie Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności gospodarczej : przyjęto i wprowadzono do CEIDG 9 wniosków dotyczących wpisu, przyjęto i wprowadzono do CEIDG 33 wnioski dotyczących zmiany wpisu, przyjęto i wprowadzono do CEIDG 20 wniosków dotyczących zawieszenia działalności gospodarczej, przyjęto i wprowadzono do CEIDG 6 wniosków w sprawie wznowienia działalności gospodarczej, przyjęto i wprowadzono do CEIDG 13 wniosków w sprawie wykreślenia wpisu. 2. W zakresie współpracy z organizacjami pozarządowymi: przygotowywanie dokumentacji i ogłoszenie zmiany otwartego konkursu ofert na realizację zadań Gminy Środa Śląska w obszarach upowszechniania kultury fizycznej i turystyki, ochrony i promocji zdrowia, profilaktyki i przeciwdziałania alkoholizmowi oraz przeciwdziałania narkomanii w roku 2014, przygotowanie dokumentacji w celu rozstrzygnięcia ww. konkursu oraz sprawdzenie pod względem formalnym ofert. 3. Do elektronicznego obiegu dokumentów wprowadzono pism. 4. Na podstawie pism od osób fizycznych wezwano 3 osoby do Klubu Abstynenta Krokus w celu złożenia wyjaśnień przed Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych. 5. W wyżej wymienionym okresie wydano zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych typu: A - napoje zawierające do 4,5 % alkoholu 5, B - od 4,5 % - do 18 % alkoholu ( z wyjątkiem piwa ) - 4, C powyżej 18 % alkoholu Przeprowadzono kontrolę w 16 punktach sprzedaży napojów alkoholowych. 7. Opisano 90 faktur. 8. Opracowano Dostarczono 529 listów na terenie miasta. 10. Wysłano następujące sprawozdania: Z-05 do GUS Z-06 do GUS, miesięczną informację do PFRON, 5 ZUA, 4 ZWUA, 6 ZZA, 7 ZCZA do ZUS korekty do Płatnika za lata 2007/ Opracowano: 2 zarządzenia, 6 upoważnień 3 pełnomocnictwa, miesięczne karty pracy. 12. Opracowano plan urlopów dla pracowników Urzędu Miejskiego oraz dyrektorów jednostek na rok Sporządzono 3 wnioski o zwrot kosztów wynagrodzenia w ramach prac interwencyjnych. 14. Bieżące wprowadzanie zarządzeń i aktualizacja danych w Biuletynie Informacji Publicznej. 15. Rozliczanie funduszu sołeckiego. 16. Sala konferencyjna współdziałanie z wydziałem WIN w prowadzonych pracach. 7

8 17. Przygotowywanie przetargów na hosting strony www i BIP Urzędu, programy antywirusowe, SIGID, THB, urządzenia zabezpieczające sieć oraz MADKOM. V. ROLNICTWO I OCHRONA ŚRODOWISKA 1. Po przeprowadzeniu postępowania administracyjnego, wydano 19 decyzji w sprawie wycinki drzew. 2. Wykonano rozliczenia z wykonanych zadań dotyczących utrzymania cmentarza wojennego za rok Wydatkowano środki finansowe na jego utrzymanie przekazywane w ramach Porozumienia zawartego z Wojewodą Dolnośląskim w kwocie zł., które przeznaczono na utrzymanie czystości oraz zakup zniczy i wieńca z okazji 1 listopada. 3. W ramach funduszu sołeckiego wykonano ogrodzenie placu zabaw w miejscowości Brodno. Koszt wykonanych prac zł. 4. Zebrano 29 deklaracji od mieszkańców gminy dotyczące zamiaru usuwania wyrobów azbestowych z terenu nieruchomości. 5. W ramach opieki nad bezdomnymi zwierzętami do Ośrodka Pomocy dla Zwierząt Niechcianych i Porzuconych w Uciechowie przewieziono 1 bezdomnego psa wyłapanego z miejscowości Chwalimierz 6. W wykazie podmiotów wpisanych do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbioru odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości położonych na terenie gminy Środa Śląska dokonano wpisu o rejestracji firmy Przedsiębiorstwo Wielobranżowe KOSZ Dariusz Nowicki z siedzibą Stawiec 48 oraz dokonano wpisu o rejestracji firmy HOREM Roman Hołuj z siedzibą Borowa ul. Klonowa 16 w zakresie odbioru zużytej odzieży i tekstyliów. W wykazie znajduje się aktualne 15 firm upoważnionych do odbioru różnego rodzaju odpadów komunalnych. 7. Zlecono likwidację dzikich wysypisk na terenie gminy Środa Śląska o łącznej objętości ok 8 m³. Odpady zebrano z terenu starego koryta rzeki Średzka Woda. VI. SPRAWY LOKALOWE Umowy: Zawarto 1 umowę na najem lokalu mieszkalnego w budynku w Krynicznie 53 Zawarto 1 umowę na c.o. w Krynicznie 53 Wykonano rozliczenie lokali mieszkalnych i użytkowych od stycznia do grudnia 2013r dla właścicieli we Wspólnotach Mieszkaniowych zarządzanych przez Burmistrza Środy Śląskiej. Wykonywano następujące prace remontowo instalacyjne branża wodno-kanalizacyjna remont instalacji wodnej w lokalu komunalnym nr 6 przy ul. Wrocławskiej 3 Remont instalacji c.o.- wymiana kuchni węglowej z podkową w lokalu komunalnym nr 2 przy ul. Kilińskiego 9 Prace remontowe instalacji c.o. w lokalu komunalnym nr 16 przy ul. Lipowej 22 Montaż kabiny prysznicowej w lokalu komunalnym nr 1 w budynku przy ul. Kościuszki 7 Awaryjne uruchomienie instalacji c.o w budynku komunalnym w Krynicznie 53 Roboty remontowe instalacji wodno- kanalizacyjnej w lokalu komunalnym w budynku przy ul. Probusa 1 Wykonano instalacji wodnej z montażem bojlera w lokalu komunalnym nr 4 w Ciechowie przy ul. Ogrodowej 5 8

9 Łączna wartość ww. prac wyniosła 8 154,89 zł brutto. branża budowlana naprawa dachu budynku WM przy Placu Wolności 39 Naprawa dachu budynku WM przy Placu Wolności 38/40 Naprawa dachu papowego oraz uzupełnienie tynku budynku WM Plac Wolności 61/63 Wymiana instalacji elektrycznej w Ośrodku Rekreacyjnym w Cesarzowicach park Oczyszczenie terenu z resztek budowlanych na placu przy budynku będącym własnością Gminy przy ul. Wrocławskiej 5 Naprawa pokrycia dachowego papą termozgrzewalną na budynku komunalnym przy ul. Lipowa 19/21 Czyszczenie rynny i naprawa opierzenia komina budynku komunalnego przy ul. Kościuszki 40A Naprawa opierzenia przy kominie budynku WM przy ul. Wrocławskiej 11 Wymiana zamka i wyłącznika w lokalu komunalnym nr 16 przy ul. Lipowej 22 Naprawa dachu papowego na budynku WM przy ul. Malczyckiej 4A Wymiana drzwi wejściowych do budynku WM przy ul. Ogrody Zamkowe 15 Wykonanie projektu wewnętrznej instalacji gazowej w lokalu nr 2 przy ul. Kościuszki 28 Wymiana rury spustowej oraz naprawa dachu w budynku WM przy Placu Wolności 56 Naprawa pokrycia dachowego w budynku socjalnym przy ul. Lipowej 19/21 Naprawa dachu w budynku WM przy ul. Kolejowa 10 Wymiana wkładki i zamka do drzwi wejściowych do budynku WM przy ul. Wrocławskiej 3 Naprawa schodów zewnętrznych i w piwnicy w budynku WM przy Placu Wolności 61/63 Wymiana drzwi wejściowych na klatkę schodową w budynku przy ul. Świdnickiej 40A Przycinka drzew przy budynku w Ciechowie przy ul. Średzkiej 20 Łączna wartość ww. prac wyniosła ,03 zł brutto branża elektryczna Usunięcie awarii tablicy licznikowej, wymiana wyłączników, wymiana przewodów, zgłoszenie do Z.E. o odbiorze inst. Elektrycznej w lokalu komunalnym nr 9 przy ul. Wrocławskiej 11 Usunięcie awarii tablicy licznikowej, wymiana wyłączników, przełączenie obw. Elektrycznego, wymiana wkładki bezp. W lokalu komunalnym nr 6 przy ul. Legnickiej 15 usunięcie zwarcia instalacji oświetlenia w piwnicy budynku WM przy ul. 1-Go Maja 6 Wymiana włącznika na klatce schodowej budynku Wspólnoty Mieszkaniowej przy Placu Wolności 6 Łączna wartość ww. prac wyniosła 497,88 zł brutto VII. PRZECIWDZIAŁANIE KRYZYSOM Realizowane zadania: 1. Rozliczanie miesięcznych kart pracy samochodów pożarniczych (8 pojazdów). 2. Rozliczenie umów zleceń dla kierowców konserwatorów OSP. 3. Opisywanie rachunków i faktur za usługi i zakupy na rzecz OSP. 4. Bieżące prowadzenie ewidencji wydatków na OSP, OC i zarządzanie kryzysowe. 5. Bieżąca współpraca z lokalnymi mediami. 6. Umieszczanie komunikatów meteorologicznych na tablicach ogłoszeniowych oraz stronach internetowych lokalnych mediów. 9

10 7. Bieżąca współpraca z WKU Wrocław. 8. Wydanie decyzji o uznaniu na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny żołnierza. 9. Przygotowanie wniosku o dotacje do Zarządu OSP we Wrocławiu, na zakup sprzętu i umundurowania dla jednostek OSP z terenu gminy Środa Śląska. 10. Uczestnictwo w posiedzeniu zarządu gminnego OSP w Środzie Śląskiej. 11. Ubezpieczenie w TU, na kolejny rok, pojazdów pożarniczych jednostek OSP. 12. Naliczanie ekwiwalentów za udział w działaniach ratowniczych dla członków OSP Bukówek. 13. Uchylenie decyzji, na wniosek WKU Wrocław, o nałożeniu obowiązku świadczeń osobistych. 14. Uchylenie decyzji, na wniosek WKU Wrocław, o nałożeniu obowiązku świadczeń rzeczowych. 15. Opracowanie wykazu środków transportowych i maszyn z terenu miasta i gminy Środa Śląska, dla WKU Wrocław. 16. Wydanie decyzji w sprawie nałożenia obowiązku świadczeń rzeczowych. 17. Opracowanie kwestionariusza pozamitlitarnych przygotowań obronnych gminy Środa Śląska za 2013 r. 18. Sporządzenie sprawozdania z wykonania budżetu GCR w roku Opracowanie Oceny stanu przygotowań OC na terenie gminy Środa Śląska. VIII. SPRAWY OBYWATELSKIE Dokonano następujących czynności urzędowych: 1) zameldowano na pobyt stały 42 osoby 2) wymeldowano z pobytu stałego 14 osób 3) zameldowano na pobyt czasowy 15 osób 4) zarejestrowano 9 zawiadomień o zameldowaniu czasowym mieszkańców naszej gminy na terenie innych gmin 5) zarejestrowano 19 zgonów 6) zarejestrowano 15 urodzeń 7) zarejestrowano 6 małżeństw 8) zarejestrowano 3 rozwody 9) przekazano 32 zawiadomienia do WKU o zmianach adresowych dotyczących osób w wieku lat 10) złożono 15 wniosków o nadanie nr pesel dla noworodków 11) wydano 127 zaświadczeń 12) udzielono odpowiedzi na 58 wniosków o udostępnienie danych osobowych 13) prowadzono 9 postępowań administracyjnych w sprawach o wymeldowanie z pobytu stałego, w tym 5 postępowań zostało zakończonych wydaniem decyzji administracyjnej 14) przyjęto 186 wniosków o wydanie dowodów osobistych 15) wydano 143 dowody osobiste 16) wymeldowano z pobytu czasowego 4 osoby IX. URZĄD STANU CYWILNEGO 1. Zarejestrowano: 28 urodzeń 8 małżeństw 10

11 20 zgonów 2. Wydano: 291 odpisów z akt stanu cywilnego na wniosek osób fizycznych i prawnych 4 zaświadczenia do ślubu konkordatowego 3. Kierownik USC jako organ decyzyjny I stopnia wydał decyzję zezwalającą na skrócenie terminu do zawarcia związku małżeńskiego 4. Zrealizowano wyroki i postanowienia sądowe, które odzwierciedlają nowy stan prawny w aktach stanu cywilnego danej osoby, w tym: 4 wyroki w sprawie rozwodu 1 wyrok w sprawie ustalenia ojcostwa 1 postanowienie w sprawie zmiany nazwiska 5. Kierownik USC przyjął oświadczenia od osób fizycznych: 17 zapewnień o braku przeszkód do zawarcia związku małżeńskiego 11 oświadczeń o uznaniu ojcostwa 5 oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński 1 oświadczenie o powrocie do nazwiska osoby rozwiedzionej 6. Odnotowano w księgach stanu cywilnego: 36 przypisków, czyli informacji o zawartych ślubach, zgonach, rozwodach mających miejsce w innych Urzędach Stanu Cywilnego, a dotyczących osób zarejestrowanych w USC Środa Śląska 15 przypisków z zagranicznych USC dotyczących osób zarejestrowanych w poniemieckich księgach stanu cywilnego znajdujących się w archiwum USC Środa Śląska. 7. Wysłano 225 powiadomień do Biur Ewidencji Ludności oraz innych USC na terenie całego kraju o urodzeniu, małżeństwie lub zgonie mających miejsce w USC Środa Śląska 8. Potwierdzono za zgodność wnioski o wydanie dowodu osobistego. 9. Sporządzono miesięczne sprawozdanie do GUS o urodzeniach, małżeństwach i zgonach w wersji papierowej i elektronicznej. X. OŚWIATA 1. Wydano jedną decyzję przyznającą pracodawcy dofinansowanie kosztów kształcenia pracownika młodocianego. Wartość dofinansowania: 3 815,88 zł. 2. Kuratorium Oświaty we Wrocławiu zakończyło w Zespole Szkół w Ciechowie problemową ewaluację zewnętrzną na tematy: - Rodzice są partnerami szkoły ; - Nauczyciele współpracują w planowaniu procesów edukacyjnych. 3. Kuratorium Oświaty we Wrocławiu zakończyło w Szkole Podstawowej nr 3 w Środzie Śląskiej problemową ewaluację zewnętrzną na tematy: - Rodzice są partnerami szkoły ; - Nauczyciele współpracują w planowaniu procesów edukacyjnych. 4. Zakończono wypłatę stypendiów szkolnych. Ogólna wartość wypłaconych w roku 2013 stypendiów wyniosła ,00 zł. Stypendium otrzymało 132 uczniów. 5. Pracownicy szkół i przedszkoli otrzymali świąteczne świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 6. Przekazano do Ministerstwa Edukacji Narodowej zweryfikowane dane do subwencji oświatowej na rok We wszystkich szkołach i przedszkolach odbyły się uroczystości z okazji Świąt Bożego Narodzenia. 8. Dokonano rozliczenia dotacji: z dofinansowania kosztów kształcenia pracowników młodocianych; przeznaczonej na świadczenia pomocy materialnej dla uczniów o charakterze socjalnym; zakupu podręczników dla uczniów tzw. wyprawki szkolnej. 11

12 9. Prowadzono bieżącą obsługę szkół i przedszkoli. XI. KULTURA 1. Gdzie jest gwiazdka? animowany, prod. Norwegia ( r.) 2. Wilk z Wall Street dramat, prod. USA ( r.) 3. Wilk z Wall Street dramat, prod. USA ( r.) 4. Gdzie jest gwiazdka? animowany, prod. Norwegia ( r.) 5. Wilk z Wall Street dramat, prod. USA ( r.) 6. Spektakl Nasza obora 3 Wesele w wykonaniu Grupy Teatralno Kabaretowej Domu Kultury ( r.) 7. Próba programu artystycznego w związku z nadchodzącym świętem Dnia Babci i Dziadka Przedszkole Entliczek w Środzie Śląskiej ( r.) 8. Gdzie jest gwiazdka? animowany, prod. Norwegia ( r.) 9. Wilk z Wall Street dramat, prod. USA ( r.) 10. Wilk z Wall Street dramat, prod. USA ( r.) 11. Próba programu artystycznego w związku z nadchodzącym świętem Dnia Babci i Dziadka Niepubliczne Przedszkole Sióstr Salezjanek w Środzie Śląskiej ( r.) 12. Próba programu artystycznego w związku z nadchodzącym świętem Dnia Babci i Dziadka Przedszkole Entliczek w Środzie Śląskiej ( r.) 13. Hobbit: Pustkowie Smauga fantasy, prod. USA ( r.) 14. Hobbit: Pustkowie Smauga fantasy, prod. USA ( r.) 15. Hobbit: Pustkowie Smauga fantasy, prod. USA ( r.) 16. Hobbit: Pustkowie Smauga fantasy, prod. USA ( r.) 17. Hobbit: Pustkowie Smauga fantasy, prod. USA ( r.) 18. Hobbit: Pustkowie Smauga fantasy, prod. USA ( r.) 19. Hobbit: Pustkowie Smauga fantasy, prod. USA ( r.) 20. Hobbit: Pustkowie Smauga fantasy, prod. USA ( r.) 21. Hobbit: Pustkowie Smauga fantasy, prod. USA ( r.) 22. Hobbit: Pustkowie Smauga fantasy, prod. USA ( r.) 23. Spektakl Nasza obora 3 Wesele w wykonaniu Grupy Teatralno Kabaretowej Domu Kultury ( r.) 24. Próba programu artystycznego w związku z nadchodzącym świętem Dnia Babci i Dziadka Przedszkole Entliczek w Środzie Śląskiej ( r.) 25. Hobbit: Pustkowie Smauga fantasy, prod. USA ( r.) 26. Hobbit: Pustkowie Smauga fantasy, prod. USA ( r.) 27. Hobbit: Pustkowie Smauga fantasy, prod. USA ( r.) 28. Dzień Babci i Dziadka program artystyczny przygotowany przez dzieci z Przedszkola Entliczek ( r.) 29. Hobbit: Pustkowie Smauga fantasy, prod. USA seans organizowany dla uczniów Szkoły Podstawowej w Malczycach ( r.) 30. Dzień Babci i Dziadka program artystyczny przygotowany przez dzieci z Niepublicznego Przedszkola Sióstr Salezjanek ( r.) 31. Wykłady i zajęcia dla seniorów Uniwersytet Trzeciego Wieku Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Witelona w Legnicy ( r.) 32. Skubani animowany, prod. USA ( r.) 33. Smak życia 3 komedia, prod. Francja ( r.) 34. Wkręceni komedia, prod. Polska ( r.) 35. Skubani animowany, prod. USA ( r.) 36. Skubani animowany, prod. USA ( r.) 37. Smak życia 3 komedia, prod. Francja ( r.) 12

13 38. Wkręceni komedia, prod. Polska ( r.) 39. Skubani animowany, prod. USA ( r.) 40. Wkręceni komedia, prod. Polska ( r.) 41. Koncert noworoczny występy Średzkiej Orkiestry Dętej, kapel: Kulinianie, Polanie, Dolnoślązacy oraz Biesiadni ( r.) 42. Skubani animowany, prod. USA ( r.) 43. Smak życia 3 komedia, prod. Francja ( r.) 44. Wkręceni komedia, prod. Polska ( r.) 45. Dzień Babci i Dziadka program artystyczny przygotowany przez dzieci z Przedszkola nr 3 w Środzie Śląskiej ( r.) 46. Sesja Rady Miejskiej ( r.) 47. Dzień Babci i Dziadka program artystyczny przygotowany przez dzieci z Przedszkola nr 3 w Środzie Śląskiej ( r.) 48. Dzień Babci i Dziadka program artystyczny przygotowany przez dzieci z Niepublicznego Przedszkola Sióstr Salezjanek ( r.) 49. Skubani animowany, prod. USA ( r.) roninów fantasy, prod. USA ( r.) 51. Pod Mocnym Aniołem dramat, prod. Polska ( r.) 52. Skubani animowany, prod. USA ( r.) roninów fantasy, prod. USA ( r.) 54. Pod Mocnym Aniołem dramat, prod. Polska ( r.) 55. Skubani animowany, prod. USA ( r.) roninów fantasy, prod. USA ( r.) 57. Jubileusz 5-lecia powstania Koła Gospodyń Wiejskich Jastrzębianki ( r.) 58. Skubani animowany, prod. USA ( r.) roninów fantasy, prod. USA ( r.) 60. Pod Mocnym Aniołem dramat, prod. Polska ( r.) 61. Gminny Konkurs Recytatorski ( r.) 62. Dzień Babci i Dziadka program artystyczny przygotowany przez dzieci ze Szkoły Podstawowej nr 3 w Środzie Śląskiej ( r.) 63. Dzień Babci i Dziadka program artystyczny przygotowany przez dzieci z Przedszkola nr 2 w Środzie Śląskiej ( r.) 64. Pomoc w organizacji i przeprowadzeniu kolejnej edycji Poloneza dla Rolanda na Rynku Miejskim ( r.) 65. Wędrówki z dinozaurami animowany, prod. USA seans organizowany dla Szkoły Podstawowej nr 3 w Środzie Śląskiej ( r.) 66. Wędrówki z dinozaurami animowany, prod. USA seans organizowany dla Szkoły Podstawowej nr 3 w Środzie Śląskiej ( r.) 67. Wędrówki z dinozaurami animowany, prod. USA ( r.) 68. Sekretne życie Waltera Mitty dramat, prod. USA ( r.) 69. Ja, Frankenstein fantasy, prod. USA ( r.) 70. Wędrówki z dinozaurami animowany, prod. USA ( r.) 71. Wędrówki z dinozaurami animowany, prod. USA ( r.) 72. Sekretne życie Waltera Mitty dramat, prod. USA ( r.) 73. Ja, Frankenstein fantasy, prod. USA ( r.) 74. Wędrówki z dinozaurami animowany, prod. USA ( r.) 75. Wędrówki z dinozaurami animowany, prod. USA ( r.) 76. Sekretne życie Waltera Mitty dramat, prod. USA ( r.) 77. Ja, Frankenstein fantasy, prod. USA ( r.) Rocznica pierwszej deportacji Polaków na Sybir uroczystości związane z tym wydarzeniem ( r.) 13

14 79. Wędrówki z dinozaurami animowany, prod. USA ( r.) 80. Sekretne życie Waltera Mitty dramat, prod. USA ( r.) 81. Ja, Frankenstein fantasy, prod. USA ( r.) W okresie sprawozdawczym odbywały się ponadto zajęcia w kołach zainteresowań i ogniskach: muzyczne, plastyczne, teatralne, taneczne, wokalne, rękodzielnictwa, gra na perkusji, gitarze oraz skrzypcach. W okresie sprawozdawczym odbywały się ponadto zajęcia w kołach zainteresowań i ogniskach: muzycznym, plastycznym, teatralnym, tanecznym, wokalnym, rękodzielnictwa, gra na perkusji, gitarze oraz skrzypcach. XII. CZYTELNICTWO grudnia 2013 r. w Wypożyczalni dla Dorosłych BP odbyła się impreza czytelnicza pn. Tradycje i obyczaje bożonarodzeniowe. Średzkie Popołudniowe spotkania z książką odbywają się w ramach Dyskusyjnych Klubów Książki i adresowane są do czytelników dorosłych grudnia 2013 r. w filii BP w Ciechowie odbyła się lekcja biblioteczna pn. Tradycje bożonarodzeniowe dla dzieci przedszkolnych. Celem spotkania było przekazanie najmłodszym czytelnikom informacji o tradycjach świątecznych oraz integracja w grupie grudnia 2013 r. w filii w Bukówku odbyło się spotkanie pn. Mój czytający Anioł z udziałem najmłodszych czytelników. Dzieci wysłuchały opowiadania Wigilijny Anioł a następnie wykonały ilustracje do tekstu grudnia 2013 r. w filii BP w Bukówku odbył się biwak harcerzy i zuchów z udziałem średzkiej drużyny harcerskiej Hakuna Matata i gromady zuchów Pepe Dzidzaki. Celem spotkania było przekazanie uczestnikom informacji o tradycjach świątecznych oraz integracja w grupie. W czasie spotkania dzieci i młodzież wzięli udział w zajęciach edukacyjnych, plastycznych oraz grach i zabawach ruchowych. 5. W filii BP w Krynicznie zakończono generalny remont biblioteki. Obecnie prowadzone są prace związane z zagospodarowaniem pomieszczeń oraz ułożenie księgozbioru na regałach zgodnie z obowiązującymi normami bibliotecznymi. 6. W Czytelni BP zakończono remont generalny, w ramach którego wymieniono podłogę, częściowo wyłożono ściany klinkierem, odmalowano ściany, przeprowadzono modernizacje toalet, zainstalowano rzutnik i ekran do projekcji, wyposażono czytelnię w nowe meble i nowe stanowiska komputerowe. Obecnie prowadzone są prace związane z ułożeniem księgozbioru na regałach zgodnie z obowiązującymi normami bibliotecznymi. 7. Przeprowadzono meliorację katalogów bibliotecznych w dziale 5 w oparciu o normę UKD zgodnie z przepisami bibliograficznymi. 8. Wystawki związane z rocznicami historyczno-literackimi propagujące czytelnictwo (wybór): 12 grudnia 2013 r rocznica urodzin Władysława Ludwika Anczyca (pseud. Kazimierz Góralczyk i in.), poety, dramaturga, publicysty, działacza oświatowego w Galicji. Tłumaczył i adaptował powieści dla młodzieży T. M. Reida, J. Verne a, D. Defoe (Przypadki Robinsona Kruzoe); 20 grudnia 2013 r. 50. rocznica śmierci Gustawa Morcinka, prozaika, publicysty, pisarza i działacza społecznego związanego ze Śląskiem, autora wielu książek dla dzieci i młodzieży o tematyce górniczej; 24 grudnia 2013 r. 75. rocznica urodzin Ewy Ostrowskiej, prozaika, dziennikarki, autorki książek dla dzieci i młodzieży; 27 grudnia 2013 r. 60. rocznica śmierci Juliana Tuwima, wybitnego poety, satyryka, tłumacza, który w swej bogatej twórczości poświęcił wiele miejsca dzieciom; 29 grudnia 2013 r. 35. rocznica śmierci Władysława Nehrebeckiego, reżysera, scenografa 14

15 i scenarzysty, pomysłodawcy i konsultanta artystycznego serialu filmowego o przygodach Bolka i Lolka; 31 grudnia2013 r. 50. rocznica urodzin Grażyny Lewandowicz-Nosal, pracownika naukowego, znanej i cenionej specjalistki w zakresie bibliotek dla dzieci i młodzieży oraz literatury dziecięcej; 1 stycznia 2014 r. Światowy Dzień Pokoju; 4 stycznia 2014 r rocznica urodzin Louisa Braille a, francuskiego wynalazcy alfabetu dla niewidomych, nauczyciela w paryskim zakładzie dla ociemniałych; 4 stycznia 2014 r. 10. rocznica śmierci Doroty Terakowskiej, pisarki, dziennikarki, autorki powieści fantasy; 8 stycznia 2014 r rocznica śmierci Maksymiliana Marii Kolbego (właśc. Rajmund Kolbe), świętego Kościoła katolickiego, franciszkanina, zmarłego śmiercią męczeńską w obozie koncentracyjnym w Oświęcimiu-Brzezince, ofiarowując się na śmierć za współwięźnia. XIII. SPORT I REKREACJA r. Ośrodek Sportu i Rekreacji Sp. z o. o był współorganizatorem XI Turnieju Tańca Towarzyskiego o Złoty pierścień skarbu średzkiego r. - Ośrodek Sportu i Rekreacji Sp. z o. o był współorganizatorem Turnieju halowej piłki nożnej juniorów młodszych r. - Ośrodek Sportu i Rekreacji Sp. z o. o był współorganizatorem Turnieju halowej piłki nożnej juniorów starszych XIV. POMOC SPOŁECZNA I. Dodatki mieszkaniowe: Wydano 11 decyzji administracyjnych (pozytywnych 9, odmownych 2. Dodatki mieszkaniowe pobrało 81 osób, na kwotę ,99 zł. II. Świadczenia rodzinne: 1.Realizację zasiłku rodzinnego oraz dodatków do zasiłku rodzinnego przedstawia tabela poniżej: lp wyszczególnienie Liczba osób Liczba świadczeń Kwota 1 Zasiłek rodzinny ,00 2 Dodatki do zasiłku rodzinnego w tym z tytułu: 1 Urodzenia dziecka ,00 2 Opieki nad dzieckiem w okresie korzystania z urlopu wychowawczego ,00 3 Samotnego wychowywania dziecka ,00 4 Kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego do 5 roku życia 5 Kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego powyżej 5 roku życia , ,00 6 Rozpoczęcia roku szkolnego Podjęcia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem zamieszkania- dojazdy ,00 15

16 lp wyszczególnienie Liczba osób Liczba świadczeń Kwota 8 Podjęcia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem zamieszkania -internat ,00 9 Wychowywanie dziecka w rodzinie wielodzietnej ,00 2. Świadczenia opiekuńcze: lp wyszczególnienie Liczba osób Liczba świadczeń Kwota 1 Zasiłek pielęgnacyjny ,00 2 Świadczenie pielęgnacyjne ,00 3 Specjalny zasiłek opiekuńczy ,00 W tym: Składka na ubezpieczenie emerytalne i rentowe opłacana jest od osób pobierających świadczenie pielęgnacyjne i specjalny zasiłek opiekuńczy ,00 3. Wydatki na jednorazową zapomogę z tytułu urodzenia się dziecka: lp wyszczególnienie Liczba osób Liczba świadczeń kwota 1 Jednorazowa zapomoga ,00 4. Świadczenia z funduszu alimentacyjnego lp wyszczególnienie Liczba osób Liczba świadczeń kwota 1 Fundusz alimentacyjny ,00 5. Wydatki na dodatek dla osób pobierających świadczenie pielęgnacyjne: lp wyszczególnienie Liczba osób Liczba świadczeń kwota 1 Dodatek do świadczenia pielęgnacyjnego 100,00 zł ,00 6. Wydatki na pomoc finansową dla osób pobierających świadczenie pielęgnacyjne: lp wyszczególnienie Liczba osób Liczba świadczeń kwota 1 Pomoc finansowa do świadczenia pielęgnacyjnego 200,00 zł ,00 Na ww. świadczenia w grudniu 2013 r. wydano kwotę ,00 zł. III. Pomoc społeczna W grudniu 2013r. Wpłynęło 76 wniosków o udzielenie świadczeń w formie zasiłków 16

17 pieniężnych i w naturze, opiekuńczych. opłacanie posiłków dla dzieci w szkołach, świadczenie usług Wydano 58 decyzje administracyjne, w tym 8 decyzji odmownych (przekroczony dochód, brak współpracy). 1. Zasiłki celowe i w naturze: Rodzaj pomocy Liczba osób, którym przyznano świadczenie Kwota żywność ,00 leki 2 74,06 dojazd do placówki medycznej 1 50,00 opał z dowozem do domu ,03 zasiłki okresowe ,88 Razem ,97 2. Usługi opiekuńcze: 12 osób objętych jest pomocą w formie usług opiekuńczych, w tym 11 osób samotnych, 1 osoba zamieszkała z rodziną. Należność uzyskana za ww. usługi stanowi dochód gminy w wys.1.893,62 zł 3.Domy Pomocy Społecznej w DPS umieszczonych jest 18 osób opłata za DPS wynosi ,09 Alimentacja osób zobowiązanych (3 osoby) i należność uzyskana przekazana do gminy 1.469,63 4.Pozyskano pomoc rzeczową od 1 sponsora na kwotę 320 zł tj: pościel, kołdry, poduszki, artykuły szkolne, środki czystości. Pomoc otrzymały 4 rodziny (7 osób w rodzinach 5.Rządowy program Pomoc państwa w zakresie dożywiania Celem wieloletniego programu "Pomoc Państwa w zakresie dożywiania jest wsparcie gminy w zakresie dożywiania dzieci oraz zapewnienie posiłku osobom jego pozbawionym. Liczba osób objętych programem: Wyszczególnienie grudzień 2013 r. dzieci do 7 roku życia 30 Uczniowie do czasu ukończenia szkoły ponadgimnazjalnej Pozostałe osoby korzystające z pomocy społecznej zgodnie z art Zasiłki celowe 14 Razem 170 Koszt udzielonych świadczeń, w tym: ,03 własne zlecone , ,45 Świadczenie pomocy polegającej na dożywianiu odbywa się za pośrednictwem szkoły, żłobka, przedszkola, MINI BARU 6. Zasiłek stały, zasiłek okresowy, składka zdrowotna 17

18 rodzaj pomocy Liczba osób, którym przyznano świadczenie Kwota Zasiłki stałe ,09 Zasiłki okresowe ,12 Składki zdrowotne opłacane za osoby pobierające zasiłek stały tj. 9% od wypłaconego zasiłku stałego składki zdrowotne opłacane za osoby pobierające świadczenia pielęgnacyjne i specjalny zasiłek opiekuńczy ,93 763,00 7. Wynagrodzenie za sprawowanie opieki wypłacono dla 1 osoby na kwotę 368,18 zł XV. PROMOCJA 1. Przygotowanie i złożenie wniosku o dofinansowanie pn. Modernizacja świetlicy wiejskiej w Jastrzębcach w ramach Małych projektów Programu LEADER. Wartość całkowita ,15 zł, kwota dofinansowania ,00 zł. 2. Przygotowanie i złożenie wniosku o dofinansowanie pn. Dziecięca Kraina Zabaw w Słupie w ramach Małych projektów Programu LEADER. Wartość całkowita ,60 zł, kwota dofinansowania ,60 zł. 3. Przygotowanie i złożenie wniosku o dofinansowanie pn. Wsparcie artystyczne Średzkiej Orkiestry Dętej w ramach Małych projektów Programu LEADER. Wartość całkowita ,20 zł, kwota dofinansowania ,00 zł. 4. Przygotowanie i złożenie wniosku o dofinansowanie pn. Festyn historyczny Święto Wina w Mieście Skarbów w ramach Małych projektów Programu LEADER. Wartość całkowita ,30 zł, kwota dofinansowania ,00 zł. 5. Przygotowanie i złożenie wniosku o dofinansowanie pn. III Festiwal Kultury Ludowej w ramach Małych projektów Programu LEADER. Wartość całkowita ,00 zł, kwota dofinansowania ,00 zł. 6. Przygotowanie i wysłanie do Ministerstwa Sportu i Turystyki wniosku o dofinansowanie modernizacji Stadionu Miejskiego w Środzie Śląskiej w ramach Programu Rozwoju Inwestycji Sportowych. Kwota wnioskowanego dofinansowania ,55 zł. 7. Złożenie propozycji projektu do Programu Rozwoju Bazy Sportowej na utworzenie kompleksu boisk sportowych w Środzie Śląskiej. 8. Przygotowanie i złożenie wniosku o dotację na renowację figury Św. Jana Nepomucena ze środków Marszałka Województwa Dolnośląskiego. Całkowita wartość projektu

19 zł, kwota dofinansowania ,00 zł. 9. Uzupełnienie wniosku o płatność projektu Rzeczyca od kuchni dofinansowanego ze środków PROW w ramach Małych projektów. 10. Przygotowanie rozliczenia końcowego inwestycji Budowa żłobka wraz z wyposażeniem w miejscowości Szczepanów dofinansowanej ze środków rządowego programu MALUCH edycja Przygotowanie i złożenie w Dolnośląskim Urzędzie Wojewódzkim sprawozdania końcowego oraz rozliczenia inwestycji pn. Przebudowa drogi gminnej na odcinku od drogi krajowej nr 94 do miejscowości Juszczyn dofinansowanej z budżetu państwa z ramach Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych. 12. Złożenie sprawozdania końcowego z realizacji zadania Modernizacja Biblioteki Publicznej w Środzie Śląskiej dofinansowanego ze środków programu Biblioteka Plus. 13. Rozliczenie wskaźnika rezultatu inwestycji Rozwój turystyki aktywnej budowa basenu w Środzie Śląskiej zrealizowanej ze środków RPO WD na lata Przygotowanie dokumentów do publikacji w ramach w związku z wyróżnieniem projektu Prewencja od początku jako przykładu dobrych praktyk. 15. Udział w czynnościach kontrolnych projektu Przebudowa chodników w miejscowościach Brodno i Zakrzów dofinansowanego ze środków PROW. 16. Przygotowanie oświadczeń o dochodzie w projektach dofinansowanych ze środków RPO WD. 17. Zorganizowanie szkolenia radnych, sołtysów i lokalnych działaczy w dniach 7-8 lutego 2014 r. 18. Przegotowanie dla UMWD we Wrocławiu dokumentów z informacjami odnośnie przeprowadzonego wyboru wykonawcy parkingu przy ul. Kilińskiego w Środzie Śląskiej oraz wykonawcy przełożenia dachu na Ratuszu w ramach dofinansowanego ze środków RPO WD projektu Przełożenie części dachu Ratusza w Środzie Śląskiej oraz budowa parkingu. 19. Przygotowanie i wysyłka zaproszeń dla Związku Sybiraków z okazji rocznicy zsyłki na Sybir. 20. Zgłoszenie programu Aktywni na Ziemi Średzkiej do witryny obywatelskiej na stronach internetowych Prezydenta RP. 21. Zgłoszenie strony internetowej gminy do konkursu stron samorządowych miesięcznika Wspólnota. 22. Bieżąca realizacja programu Aktywni na Ziemi Średzkiej oraz przygotowanie do nowego naboru wniosków. 23. Zakończenie prac nad przygotowywaniem katalogu dobrych praktyk II edycji programu grantowego Aktywni na Ziemi Średzkiej. 19

20 24. Obsługa medialna wydarzeń gminnych (Dzień Sybiraka, 5-lecie Jastrzębianek, Jasełka w Brodnie, spotkanie opłatkowe we Wrocisławicach, spotkanie opłatkowe w Kulinie, spotkanie opłatkowe w Michałowie, rajd rowerowy w Juszczynie, VII Halowy Turniej Piłki Nożnej o Puchar Burmistrza oraz Przewodniczącego Rady Miejskiej, koncert noworoczny, w Domu Kultury, Tydzień Modlitw o Jedność Chrześcijan Nabożeństwo Ekumeniczne w Bukówku). 25. Aktualizacja profilu Gminy Środa Śląska na portalu społecznościowym Facebook. 26. Przygotowywanie tekstów do dwóch wydań Expressu Średzkiego. 27. Opracowanie artykułów do wkładki w ramach gazety Roland. 28. Bieżąca aktualizacja strony internetowej gminy.... W zał: wykonanie podatków z dnia r. i porównanie do wykonania za r. 20