Rozdział I Przepisy ogólne

Transkrypt

1 DECYZJA KOMISJI z dnia 27 lutego 2004 r. dotyczca zmiany decyzji C(2002) 1559 z dnia 30 kwietnia 2002 r. zmienionej decyzj C(2003)406 z dnia 31 stycznia 2003 r. ustanawiajc zasady oddelegowania ekspertów narodowych do Komisji KOMISJA WSPÓLNOT EUROPEJSKICH, uwzgldniajc Traktat ustanawiajcy Wspólnot Europejsk, a take majc na uwadze, co nastpuje: (1) Oddelegowani Eksperci Narodowi (OEN) powinni umoliwi Komisji wykorzystanie ich wysokiego poziomu wiedzy i dowiadczenia zawodowego, w szczególnoci w dziedzinach, w których tego typu wiedza nie jest powszechna. (2) Istnieje potrzeba wspierania wymiany dowiadcze zawodowych oraz wiedzy w zakresie polityk europejskich poprzez tymczasowe przenoszenie ekspertów z Pastw Członkowskich do Komisji. (3) OEN powinni wywodzi si ze struktur rzdowych lub pastwowych w Pastwach Członkowskich, powinna równie istnie moliwo dostpu do ekspertów z sektora prywatnego lub sektora działalnoci dobroczynnej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), krajów kandydujcych, organizacji midzynarodowych lub pastw trzecich. (4) Prawa i obowizki OEN wymienione w niniejszej decyzji powinny zagwarantowa, e bd oni wykonywa swoje obowizki kierujc si wyłcznie interesem Komisji. (5) Ze wzgldu na czasowy charakter ich pracy i ich szczególny status, OEN nie powinni ponosi odpowiedzialnoci spoczywajcej na Komisji z tytułu wykonania jej uprawnie wynikajcych z prawa publicznego. (6) Niezbdne jest okrelenie wszystkich istotnych warunków zatrudnienia OEN, które powinny mie zastosowanie bez wzgldu na pochodzenie przyznanych rodków budetowych wykorzystywanych do pokrycia wydatku. (7) Ze wzgldu na znaczenie szkolenia urzdników Pastw Członkowskich oraz, w miar potrzeby, urzdników z krajów EOG, krajów kandydujcych i pastw trzecich w zakresie polityk wspólnotowych, istnieje potrzeba wyznaczenia jednolitych i spójnych ram prawnych i administracyjnych w odniesieniu do kursów informacyjnych organizowanych dla tych urzdników, PRZYJMUJE NINIEJSZ DECYZJ: Rozdział I Przepisy ogólne

2 Artykuł 1 Zakres 1. Niniejsze zasady maj zastosowanie do ekspertów narodowych oddelegowanych do Komisji, zwanych dalej Oddelegowanymi Ekspertami Narodowymi ( OEN ), przez krajowy, regionalny lub lokalny organ władzy publicznej. Stosuje si je równie do ekspertów oddelegowywanych z midzynarodowej słuby cywilnej oraz ekspertów z sektora prywatnego oraz z sektora organizacji nienastawionych na przynoszenie dochodu lub sektora działalnoci dobroczynnej. 2. Osoby podlegajce niniejszym zasadom przez okres oddelegowania pozostaj zatrudnione za wynagrodzeniem u swojego pracodawcy. 3. Z wyjtkiem sytuacji, w których Dyrektor Generalny ds. Personelu i Administracji zezwala na odstpstwo, OEN musi by obywatelem Pastwa Członkowskiego. Przy przyjmowaniu OEN do swoich departamentów Komisja bierze pod uwag równowag geograficzn, zrównowaon reprezentacj mczyzn i kobiet oraz zasad równoci szans. 4. Odstpstwa nie s wymagane w odniesieniu do OEN z krajów nalecych do EOG, którzy s oddelegowywani na mocy porozumie podpisanych z tymi krajami, na warunkach ad hoc w nich ustanowionych. To samo dotyczy krajów kandydujcych, które podpisały porozumienia ad hoc z Komisj. 5. Oddelegowanie odbywa si w drodze wymiany listów midzy Dyrektorem Generalnym ds. Personelu i Administracji a Urzdem Stałego Przedstawiciela danego Pastwa Członkowskiego lub pracodawc, w zalenoci od przypadku. W przypadku krajów EOG wymiana korespondencji odbywa si z Sekretariatem EFTA, a w przypadku innych pastw trzecich z odpowiednimi placówkami dyplomatycznymi. Do wymiany listów załczana jest kopia zasad majcych zastosowanie do ekspertów narodowych oddelegowanych do Komisji. Artykuł 2 Nieodpłatnie oddelegowani eksperci narodowi Do celów niniejszej decyzji, nieodpłatnie oddelegowani eksperci narodowi oznacza OEN, których oddelegowanie nie pociga za sob adnych kosztów dla Komisji. Nieodpłatnie oddelegowani eksperci narodowi mog zosta oddelegowani z administracji publicznej Pastw Członkowskich, pastw trzecich i organizacji midzynarodowych na podstawie wzajemnej i jednoczesnej wymiany z urzdnikami Komisji, na warunkach okrelonych w decyzji Komisji w sprawie pozostawienia do dyspozycji urzdników wspólnotowych (decyzja Komisji z dnia 5 stycznia 1995 r. (C(94) 3895 Final), i na okres pozostawienia do dyspozycji urzdników Komisji. Krajowi urzdnicy mog równie zosta oddelegowani jako nieodpłatnie oddelegowani eksperci narodowi na maksymalny okres czterech lat w ramach porozumie dwustronnych midzy Dyrektorem Generalnym a danym Pastwem Członkowskim. Porozumienia takie wymagaj uprzedniej zgody Dyrektora Generalnego ds. Personelu i Administracji oraz musz okrela liczb OEN objtych oddelegowaniem i proponowany zakres zada do wykonania. Warunki te stosuje si równie do nieodpłatnie oddelegowanych ekspertów narodowych z krajów nalecych do EOG i krajów kandydujcych.

3 Artykuł 3 Oddelegowani eksperci narodowi z sektora prywatnego Oddelegowanie ekspertów narodowych z sektora prywatnego jest dopuszczalne wyłcznie w przypadku gdy interes Komisji uzasadnia czasowe wykorzystanie szczególnej wiedzy. Zezwolenia na takie oddelegowanie jest wydawane indywidualnie przez Dyrektora Generalnego ds. Personelu i Administracji. Artykuł 4 Okres oddelegowania 1. Okresy oddelegowania nie mog by krótsze ni sze miesicy ani przekracza dwóch lat. Mog one by przedłuane jednokrotnie lub wielokrotnie w granicach całkowitego okresu oddelegowania nieprzekraczajcego czterech lat. 2. Przewidywany okres oddelegowania ustala si na pocztkowym etapie w ramach wymiany listów przewidzianej w art. 1 ust. 5. T sam procedur stosuje si w przypadku przedłuenia okresu oddelegowania. 3. OEN, który został ju oddelegowany do Komisji, moe ponownie zosta do niej oddelegowany z zastrzeeniem wszelkich odpowiednich regulaminów ustanawiajcych maksymalne okresy, podczas których ekspert moe przebywa w departamentach Komisji, a nastpnie z zastrzeeniem nastpujcych warunków: a) OEN musi nadal spełnia warunki oddelegowania, b) midzy kocem poprzedniego okresu oddelegowania, a kolejnym oddelegowaniem musi upłyn przynajmniej okres szeciu lat; jeeli pod koniec pierwszego oddelegowania OEN zawarł kontrakt z Komisj, okres szecioletni liczy si od zakoczenia tego kontraktu. Warunek zawarty w lit. b) nie uniemoliwia Komisji wyraenia zgody na oddelegowanie OEN, którego pocztkowe oddelegowanie trwało krócej ni cztery lata, lecz w takim przypadku nowe oddelegowanie nie przekracza pozostałej czci okresu czteroletniego. Artykuł 5 Miejsce oddelegowania OEN mog zosta oddelegowani do wszystkich miejsc, w których znajduj si biura Komisji. Artykuł 6 Obowizki 1. OEN pomagaj urzdnikom Komisji lub pracownikom tymczasowym oraz wykonuj zadania im powierzone. 2. OEN bierze udział w podróach słubowych lub spotkaniach, wyłcznie jeeli towarzyszy urzdnikowi Komisji lub pracownikowi tymczasowemu lub, jeeli wystpuje indywidualnie, w charakterze obserwatora albo w celach informacyjnych.

4 Dyrektor Generalny odpowiedniej słuby moe w wyjtkowych okolicznociach odstpi od tej zasady w oparciu o specjalne upowanienie przyznane OEN oraz po upewnieniu si, e nie wystpuje ewentualny konflikt interesów. W adnych okolicznociach OEN nie moe samodzielnie reprezentowa Komisji w celu podjcia zobowizania finansowego lub innego rodzaju zobowizania, lub prowadzi negocjacji w jej imieniu. 3. Komisja posiada wyłczn odpowiedzialno za zatwierdzanie rezultatów zada wykonanych przez OEN oraz za podpisywanie wszelkich dokumentów urzdowych, które z zada tych wynikaj. 4. Odpowiednie departamenty Komisji, pracodawca OEN i sam OEN musz podj wszelkie wysiłki w celu uniknicia jakiegokolwiek konfliktu interesów lub pojawienia si takiego konfliktu w zwizku z obowizkami OEN w okresie oddelegowania do Komisji. W tym celu departament, który zamierza przyj OEN, w odpowiednim czasie przed rozpoczciem oddelegowania przekazuje OEN i pracodawcy pełne informacje na temat przewidzianych obowizków oraz wystpuje do OEN i pracodawcy o pisemne potwierdzenie, e nie znaj adnych powodów, dla których OEN nie powinien wykonywa tych obowizków. OEN powinien w szczególnoci powiadomi o wszelkich potencjalnych konfliktach midzy sytuacj rodzinn a proponowanymi obowizkami, które ma wykonywa w trakcie oddelegowania. W szczególnoci powiadamia o działalnoci zawodowej członków najbliszej rodziny lub wszelkich istotnych własnych interesach finansowych lub interesach członków najbliszej rodziny. Pracodawca i OEN s zobowizani do powiadomienia Dyrektora Generalnego słuby, do której OEN został przydzielony, o wszelkich zmianach okolicznoci w trakcie oddelegowania, które mogłyby prowadzi do takiego konfliktu, lub o pojawieniu si konfliktu. Departament, do którego OEN ma zosta przydzielony, prowadzi ewidencj wymiany wszelkiej korespondencji tego typu oraz przedstawia j Dyrektorowi Generalnemu ds. Personelu i Administracji na jego danie. 5. Jeeli Dyrekcja Generalna, do której OEN ma zosta oddelegowany, uzna, e charakter jego działalnoci wymaga szczególnych rodków ostronoci w zakresie bezpieczestwa, przed podjciem zatrudnienia zostanie uzyskane powiadczenie bezpieczestwa. 6. Niedopełnienie przez OEN jego obowizków wynikajcych z przepisów ust. 2, 3 lub 4 upowania Komisj, jeeli uzna to ona za stosowne, do zakoczenia oddelegowania OEN na mocy art Przez okres oddelegowania: Artykuł 7 Prawa i obowizki a) OEN wykonuje swoje obowizki, a w swoim działaniu kieruje si wyłcznie interesem Komisji; b) OEN powstrzymuje si od wszelkich działa, które mog odzwierciedla jego stanowisko w Komisji, w szczególnoci od publicznego wyraania opinii; c) OEN, do którego w trakcie wykonywania obowizków zwrócono si o

5 wypowied na temat kwestii, któr si zajmuje lub jej rezultatów i w której ma osobisty interes, co mogłoby ograniczy jego niezaleno, informuje o tym kierownika departamentu, do którego został przydzielony; d) OEN nie publikuje, samodzielnie lub we współpracy z innymi, lub nie zleca publikacji jakiejkolwiek kwestii dotyczcej działalnoci Wspólnot bez uzyskania zgody zgodnie z obowizujcymi w Komisji warunkami i przepisami. Zgody nie udziela si wyłcznie w przypadku, gdy publikacja taka moe szkodzi interesom Wspólnot; e) wszystkie prawa zwizane z prac wykonan przez OEN w trakcie wykonywania jego obowizków stanowi własno Wspólnoty; f) OEN zamieszkuje w miejscu oddelegowania albo w odległoci nie wikszej, ni wymaga tego prawidłowe wykonywanie obowizków; g) OEN pomaga i udziela porad przełoonym w Komisji, do pracy z którymi został przydzielony i odpowiada przed swoimi przełoonymi za wykonywanie powierzonych mu zada; h) OEN nie przyjmuje instrukcji w zakresie wykonywania jego obowizków, których udzielaj mu pracodawcy lub rzdy krajowe. Nie podejmuje adnych działa na rzecz swego pracodawcy, rzdu, innych osób, firm prywatnych lub organów publicznych. 2. Zarówno w trakcie jak i po okresie oddelegowania, OEN zachowuje najwysz dyskrecj w odniesieniu do wszelkich faktów i informacji, które uzyskał w trakcie lub w zwizku z wykonywanymi przez siebie obowizkami; OEN nie ujawnia adnym nieupowanionym osobom jakichkolwiek dokumentów czy informacji pod jakkolwiek postaci, jeeli dokumenty te nie zostały uprzednio udostpnione do wiadomoci publicznej, ani nie wykorzystuje ich do własnych celów. 3. Niezastosowanie si do przepisów ust. 1 i 2 w trakcie okresu oddelegowania uprawnia Komisj, jeeli uzna to za stosowne, do zakoczenia oddelegowania OEN na podstawie art Po zakoczeniu oddelegowania, OEN nadal pozostaje zwizany obowizkiem uczciwoci i roztropnoci przy wykonywaniu nowych zada, które mu wyznaczono i obejmowaniu pewnych stanowisk lub przyjmowaniu korzyci. W tym celu, w cigu trzech lat po okresie oddelegowania OEN powiadamia niezwłocznie Komisj o wszelkich obowizkach, które jest zobowizany wykona na rzecz swojego aktualnego pracodawcy, a które mog spowodowa jakikolwiek konflikt interesów w zwizku z jego obowizkami w trakcie oddelegowania do Komisji. Artykuł 8 Dowiadczenie zawodowe i znajomo jzyków 1. Aby zakwalifikowa si do oddelegowania do Komisji ekspert narodowy musi posiada co najmniej trzyletnie dowiadczenie zawodowe w pełnym wymiarze godzin na stanowisku administracyjnym, naukowym, technicznym, doradczym lub kierowniczym odpowiadajcym kategoriom A lub B okrelonym w regulaminie pracowniczym urzdników Wspólnot Europejskich oraz w warunkach zatrudnienia innych pracowników Wspólnot Europejskich. Przed oddelegowaniem, pracodawcy

6 zatrudniajcy ekspertów narodowych, którzy maj zosta oddelegowani, przekazuj Komisji zawiadczenie o zatrudnieniu eksperta przez okres dwunastu miesicy poprzedzajcych oddelegowanie. 2. OEN musi posiada gruntown znajomo jednego z jzyków Wspólnoty, a take znajomo drugiego jzyka na zadowalajcym poziomie pozwalajc na wykonywanie powierzonych obowizków. OEN z pastwa trzeciego musi posiada gruntown znajomo jednego z jzyków Wspólnoty pozwalajc na wykonywanie powierzonych obowizków. Artykuł 9 Przerwy w okresach oddelegowania 1. Komisja moe zezwoli na przerwy w okresach oddelegowania i okreli warunki majce zastosowanie. W trakcie takich przerw: a) diety, okrelone w art. 17 nie s wypłacane; b) wydatki okrelone w art. 21 i 22 s wypłacane, wyłcznie jeeli przerwa ma miejsce na wniosek Komisji; c) wszelkie zwroty wynagrodzenia na rzecz pracodawcy OEN na mocy art. 19 zostaj automatycznie zawieszone. 2. Komisja powiadamia pracodawc OEN. Artykuł 10 Zakoczenie okresów oddelegowania 1. Z zastrzeeniem ust. 2, oddelegowanie moe zosta zakoczone na wniosek Komisji lub pracodawcy OEN, przy zachowaniu trzymiesicznego okresu wypowiedzenia, złoonego przez zainteresowan stron i przekazanego drugiej stronie. Oddelegowanie moe równie zosta zakoczone przy zachowaniu takiego samego okresu wypowiedzenia na wniosek OEN, z zastrzeeniem wyraenia zgody przez Komisj. 2. W wyjtkowych okolicznociach oddelegowanie moe by zakoczone bez zachowania okresu wypowiedzenia: a) przez pracodawc OEN, jeeli wymagaj tego istotne interesy pracodawcy, b) w drodze wspólnego działania Komisji i pracodawcy, na wniosek OEN skierowany do obu stron, jeeli wymagaj tego istotne interesy osobiste lub zawodowe OEN, c) przez Komisj w przypadku niewypełnienia przez OEN obowizków spoczywajcych na nim na mocy niniejszej decyzji. W przypadku zakoczenia oddelegowania na mocy lit. c), Komisja niezwłocznie powiadamia pracodawc. Rozdział II Warunki pracy

7 Artykuł 11 Zabezpieczenie społeczne 1. Przed rozpoczciem okresu oddelegowania, krajowa lub midzynarodowa słuba cywilna, z której OEN ma by oddelegowany, zawiadcza Komisji, e w okresie oddelegowania bdzie on podlegał stosowanym do tej słuby cywilnej przepisom zabezpieczenia społecznego i przyjmie odpowiedzialno za poniesione za granic wydatki. 2. Przed rozpoczciem okresu oddelegowania, pracodawca OEN dostarcza Komisji zawiadczenie okrelone w art. 11 ust.1 rozporzdzenia Rady (EWG) nr 574/ OEN s ubezpieczeni przez Komisj od nieszczliwych wypadków poczynajc od dnia rozpoczcia oddelegowania. Komisja dostarcza im kopi warunków tego ubezpieczenia w dniu, w którym OEN zgłasza si do odpowiedniego departamentu Dyrekcji Generalnej ds. Personelu i Administracji w celu dopełnienia administracyjnych formalnoci zwizanych z oddelegowaniem. 4. OEN, który nie moe by objty programem publicznego ubezpieczenia chorobowego, moe zgłosi ch ubezpieczenia go przez Komisj. OEN płaci wtedy połow odpowiedniej składki ubezpieczeniowej, a jego składka jest odejmowana w kadym miesicu od diet okrelonych w art 17. Artykuł 12 Godziny pracy 1. Godziny pracy OEN s takie same jak godziny pracy Komisji. 2. OEN pracuje w okresie oddelegowania w pełnym wymiarze godzin. Na podstawie naleycie uzasadnionego wniosku Dyrekcji Generalnej i z zastrzeeniem zgodnoci z interesami Komisji, Dyrektor Generalny ds. Personelu i Administracji moe, po uzyskaniu zgody jej lub jego pracodawcy, zgodzi si na prac OEN w niepełnym wymiarze czasu pracy. W takim przypadku nastpuje odpowiednie zmniejszenie liczby dni urlopu wypoczynkowego. 3. W przypadku zgody na prac w niepełnym wymiarze czasu pracy, OEN musi w kadym miesicu przepracowa przynajmniej połow normalnego czasu pracy. 4. OEN moe pracowa w elastycznym czasie pracy jedynie za zgod tej słuby Komisji, do której został przydzielony. Zezwolenie takie jest przekazywane do informacji odpowiedzialnej jednostce Dyrekcji Generalnej ds. Personelu i Administracji. Artykuł 13 Zwolnienie lekarskie 1. W razie nieobecnoci w pracy z powodu choroby lub wypadku, OEN jak najszybciej powiadamia swego przełoonego, podajc swoje aktualne miejsce pobytu. Jeeli jest nieobecny przez okres dłuszy ni trzy dni, przedstawia zawiadczenie lekarskie i moe by skierowany na badania lekarskie zlecone przez Komisj. 1 Dz.U. L 74 z , str. 1.

8 2. Jeeli nieobecno w pracy spowodowana chorob lub wypadkiem trwajca nie dłuej ni trzy dni przekracza w okresie 12 miesicy łcznie liczb 12 dni, OEN przedstawia zawiadczenie lekarskie za kady kolejny okres nieobecnoci spowodowanej chorob. 3. Jeeli okres zwolnienia lekarskiego przekracza jeden miesic lub okres pracy wykonywanej przez OEN, w zalenoci, który z tych okresów jest dłuszy, diety okrelone w art. 17 ust. 1 zostaj automatycznie zawieszone. Przepis ten nie ma zastosowania w przypadku choroby zwizanej z ci. Zwolnienie lekarskie nie moe wykracza poza okres oddelegowania danej osoby. 4. OEN, którzy s ofiarami zwizanych z prac wypadków majcych miejsce podczas oddelegowania nadal otrzymuj dodatki w całoci przez okres niezdolnoci do pracy do koca oddelegowania. Artykuł 14 Urlop wypoczynkowy i okolicznociowy 1. OEN jest uprawniony do dwóch i pół dnia roboczego urlopu za pełny miesic pracy w wymiarze 30 dni w roku kalendarzowym. 2. Urlop jest uzaleniony od wczeniejszej zgody słuby, do której OEN został przydzielony. 3. OEN moe, po przedłoeniu uzasadniajcego wniosku, otrzyma urlop okolicznociowy w nastpujcych przypadkach: a) lubu OEN: dwa dni, b) powanej choroby współmałonka: do trzech dni, c) mierci współmałonka: cztery dni, d) powanej choroby wstpnego: do dwóch dni, e) mierci wstpnego: dwa dni, f) narodzin dziecka: dwa dni, g) powanej choroby dziecka: do dwóch dni, h) mierci dziecka: cztery dni. 4. W indywidualnych przypadkach, na naleycie uzasadniony wniosek pracodawcy OEN, Komisja moe udzieli do dwóch dni płatnego urlopu okolicznociowego w okresie 12 miesicy. 5. Uprawnienia wymienione w ust. 1, 3 i 4 uwaa si za wyczerpujce. W szczególnoci, nie udziela si dalszych uprawnie w zwizku z podró, wiekiem lub kategori. 6. W przypadku pracy w niepełnym wymiarze godzin urlop wypoczynkowy zostaje odpowiednio skrócony. 7. Niewykorzystane do koca okresu oddelegowania dni urlopu wypoczynkowego przepadaj. Artykuł 15 Urlop macierzyski

9 1. OEN, który jest w ciy przyznawany jest urlop macierzyski trwajcy 16 tygodni, w którym to okresie otrzymuje ona diety okrelone w art OEN, który karmi piersi moe, na wniosek i na podstawie potwierdzajcego ten fakt zawiadczenia lekarskiego, otrzyma urlop specjalny w wymiarze maksimum czterech tygodni poczynajc od koca jej urlopu macierzyskiego, otrzymujc w tym okresie diety okrelone w art W przypadku gdy odpowiednie przepisy wice pracodawc OEN przewiduj okres dłuszy, na podstawie przepisu art. 9 stosuje si przerw w oddelegowaniu przez okres przekraczajcy okres udzielony przez Komisj. Okres odpowiadajcy okresowi przerwy dodaje si po zakoczeniu oddelegowania, jeeli wymagaj tego interesy Komisji. 4. Jako alternatywa, OEN moe zwróci si z wnioskiem o przerw w oddelegowaniu pokrywajc sum okresów przewidzianych na urlopy macierzyski i na karmienie piersi. W takim przypadku stosuje si ust. 3 akapit drugi. Artykuł 16 Zarzdzanie i kontrola Zarzdzanie i kontrola urlopu, czasu pracy i nieobecnoci w pracy naley do Dyrekcji Generalnej lub słuby, do której ekspert narodowy jest przydzielony. W przypadku OEN przydzielonych do biur Komisji innych ni w Brukseli lub Luksemburgu, biece zarzdzanie administracyjne i finansowe takie jak obliczanie i wypłaty dodatków dziennych, diet podrónych oraz kosztów przeprowadzki, jeli wystpuj, naley równie do Dyrekcji Generalnej lub słuby, do której OEN jest przydzielony. Egzemplarz stanu administracyjnego dla tych OEN i wszelkich jego zmian, wraz z dotyczcymi ich informacjami statystycznymi, jest przesyłany co miesic do odpowiedzialnej jednostki Dyrekcji Generalnej ds. Personelu i Administracji. Rozdział III Dodatki i koszty Artykuł 17 Diety słubowe 1. OEN jest uprawniony do dziennej diety słubowej przez okres oddelegowania. Jeeli odległo midzy miejscem zamieszkania, okrelonym zgodnie z art. 20, a miejscem oddelegowania nie przekracza 150 km, dzienna dieta słubowa wynosi 27,96 EUR; jeeli odległo ta przekracza 150 km, dzienna dieta słubowa wynosi 111,83 EUR. 2. Jeeli OEN nie otrzymał zwrotu kosztów przeprowadzki z jakiegokolwiek ródła, wypłacana jest dodatkowa dieta miesiczna zgodnie z ponisz tabel: Odległo midzy miejscem zamieszkania a miejscem oddelegowania (km) Kwota w EUR

10 >150 71,89 > ,8 > ,68 > ,48 > ,18 > ,03 Dieta ta jest wypłacana z dołu. 3. W przypadku nieodpłatnie oddelegowanych ekspertów narodowych, wymiana listów, o której mowa w art 1 ust. 5 przewiduje, e diety okrelone w ust. 1 i 2 nie s wypłacane. 4. Diety słubowe wypłaca si take w okresie podróy słubowych, urlopu wypoczynkowego, urlopu macierzyskiego, urlopu okolicznociowego oraz przyznanych przez Komisj dni wolnych od pracy. 5. OEN, którzy w cigu trzech lat koczcych si sze miesicy przed oddelegowaniem mieli zwyczajowe miejsce zamieszkania lub prowadzili sw zasadnicz działalno zawodow w odległoci 150 km lub mniejszej od miejsca oddelegowania, otrzymuj 25% dziennej diety. Do celów niniejszego ustpu, nie s brane pod uwag okolicznoci, wynikajce z pracy wykonywanej przez OEN dla pastwa niebdcego miejscem oddelegowania, lub dla organizacji midzynarodowej. 6. W momencie rozpoczcia oddelegowania przez OEN, diety słubowe za pierwsze 75 dni, do których jest uprawniony, s wypłacane w formie ryczałtu, a dodatki nie s wypłacane w tym okresie. Jeli oddelegowanie koczy si w cigu pierwszych 75 dni, OEN zwraca odpowiedni kwot za pozostało tego okresu. 7. OEN informuje Dyrektora Generalnego ds. Personelu i Administracji o wszelkich podobnych płatnociach otrzymanych z innych ródeł. Wszystkie takie kwoty s odliczane od odpowiednich diet wypłacanych przez Komisj na mocy ust Diety dzienne i miesiczne s poddawane przegldowi raz w roku, bez mocy wstecznej, na podstawie dostosowania wynagrodze podstawowych urzdników wspólnotowych w Brukseli i Luksemburgu. Artykuł 18 Dodatkowy dodatek zryczałtowany Z wyjtkiem sytuacji, gdy miejsce zamieszkania OEN jest połoone w odległoci do 150 km od miejsca oddelegowania, otrzymuje on, gdzie stosowne, dodatkowy zryczałtowany dodatek równy rónicy pomidzy rocznym wynagrodzeniem brutto, pomniejszonym o dodatki rodzinne, wypłacanym przez jego pracodawc, plus diety słubowe wypłacane przez Komisj,

11 a podstawowym wynagrodzeniem urzdnika płatnym na poziomie stopnia 1 szczebel A8 lub B5, w zalenoci od kategorii, do której został zaliczony. Wysoko tego dodatku jest poddawana przegldowi raz w roku, bez mocy wstecznej, na podstawie dostosowania wynagrodze podstawowych urzdników wspólnotowych. Artykuł 19 Moliwy zwrot wynagrodzenia 1. Jeli wymagaj tego interesy Komisji, moe ona zwróci pracodawcy OEN cało lub cz wynagrodzenia netto OEN w trakcie okresu oddelegowania na podstawie porozumienia, które zostanie zawarte wczeniej i zapisane w wymianie listów przewidzianej w art. 1 ust Zwrot wynagrodzenia podlega zatwierdzeniu w przypadkach indywidualnych przez Dyrektora Generalnego ds. Personelu i Administracji, biorc pod uwag szczególne potrzeby słubowe, w szczególnoci potrzeb wykorzystywania OEN ze wszystkich Pastw Członkowskich. 3. Wydatkami wynikajcymi ze zwrotów jest obciona Dyrekcja Generalna zgłaszajca wnioski odpowiednio do przydziału OEN lub, gdzie stosowne, s one pokrywane z budetu operacyjnego. Artykuł 20 Miejsce zamieszkania 1. Do celów niniejszej decyzji, miejscem zamieszkania jest miejsce, w którym OEN wykonywał swoje obowizki dla pracodawcy bezporednio przed oddelegowaniem. Za miejsce oddelegowania uznaje si miejsce, gdzie znajduje si departament Komisji, do którego OEN został przydzielony. Miejsca te s okrelone w wymianie listów, o której mowa w art. 1 ust Jeeli w okresie oddelegowania do Komisji w charakterze OEN, ekspert narodowy jest ju oddelegowany w imieniu swojego pracodawcy do miejsca innego ni to, w którym znajduje si główna siedziba pracodawcy, miejscem zamieszkania jest miejsce znajdujce si bliej miejsca oddelegowania. 3. Za miejsce zamieszkania uwaa si miejsce oddelegowania, jeeli: a) w cigu trzech lat koczcych si sze miesicy przed rozpoczciem oddelegowania, zwyczajowe miejsce zamieszkania OEN lub miejsce jego głównej działalnoci zawowodwej było połoone w odległoci 150 km lub mniejszej od miejsca oddelegowania; lub b) w chwili zgłoszenia przez Komisj wniosku o oddelegowanie, miejsce oddelegowania jest głównym miejscem zamieszkania małonka OEN lub któregokolwiek z dzieci pozostajcych na jego utrzymaniu; w tym celu zamieszkiwanie w odległoci 150 km lub mniejszej od miejsca oddelegowania jest traktowane jako zamieszkiwanie w miejscu oddelegowania. 4. Do celów niniejszego artykułu nie bierze si pod uwag okolicznoci wynikajcych z pracy wykonywanej przez OEN dla pastwa niebdcego miejscem oddelegowania, lub dla organizacji midzynarodowej.

12 Artykuł 21 Koszty podróy 1. OEN, którego miejsce zamieszkania jest znajduje si w odległoci wikszej ni 150 km od miejsca oddelegowania, jest uprawniony do zwrotu kosztów podróy zgodnie z nastpujcymi zasadami: a) Jest uprawniony do zwrotu kosztów własnych: (i) (ii) z miejsca zamieszkania do miejsca oddelegowania na pocztku okresu oddelegowania. z miejsca oddelegowania do miejsca zamieszkania na kocu okresu oddelegowania. b) Jest uprawniony do zwrotu kosztów w przypadku małonka i dzieci pozostajcych na utrzymaniu, pod warunkiem, e z nim mieszkaj a koszty przeprowadzki s zwracane przez Komisj zgodnie z art. 22: (i) (ii) na pocztku okresu oddelegowania w czasie przeprowadzki z miejsca zamieszkania do miejsca oddelegowania; na kocu okresu oddelegowania, z miejsca oddelegowania do miejsca zamieszkania. 2. O ile podró nie odbywa si samolotem, zwrot kosztów nastpuje według stawki zryczałtowanej, ograniczonej do kosztów przejazdu kolej w drugiej klasie, bez dopłat. Dotyczy to równie podróy samochodem. Koszty podróy samolotem zwracane s do wysokoci rzeczywistego kosztu biletu o obnionej cenie (PEX lub APEX), po przedstawieniu biletów i kart pokładowych. Zwroty takie s udzielane tylko wtedy, kiedy standardowy przejazd kolejowy przekracza 500 km lub standardowa droga przejazdu obejmuje odcinek morski. 3. Na zasadzie odstpstwa od ust. 1, OEN, którzy udowodni e zmienili miejsce głównego zatrudnienia po zakoczeniu oddelegowania, s uprawnieni do zwrotu kosztów podróy do tego miejsca do wysokoci ustanowionych w ust. 1 i 2. W ramach zwrotu nie moe by wypłacona suma wysza ni ta, do której ekspert jest uprawniony w razie powrotu do miejsca zamieszkania. 4. Jeeli OEN przeprowadzi si z miejsca zamieszkania do miejsca oddelegowania, uprawniony jest w kadym roku dla siebie, swojego współmałonka oraz dzieci pozostajcych na jego utrzymaniu, do zryczałtowanej wypłaty równej kosztom podróy powrotnej z miejsca zatrudnienia do miejsca zamieszkania, zgodnie z obowizujcymi w Komisji przepisami. Artykuł 22 Koszty przeprowadzki 1. O ile nie ma zastosowania art. 17 ust. 5 akapit drugi, OEN moe przeprowadzi swoje rzeczy osobistego uytku z miejsca zamieszkania do miejsca oddelegowania, na koszt Komisji i po uzyskaniu jej uprzedniej zgody, zgodnie z przepisami obowizujcymi w tym czasie dotyczcymi zwrotu kosztów przeprowadzki, jeli spełnione s nastpujce warunki:

13 a) okres wstpny oddelegowania OEN musi wynosi co najmniej dwa lata; b) miejsce zamieszkania OEN musi znajdowa si w odległoci co najmniej 100 km od miejsca oddelegowania; c) przeprowadzka musi zakoczy si w cigu szeciu miesicy od rozpoczcia okresu oddelegowania; d) o zgod naley zwróci si przynajmniej na dwa miesice przed przewidywan dat przeprowadzki; e) pracodawca nie pokrywa kosztów przeprowadzki; w razie czciowego zwrotu przez pracodawc, od zwrotu wypłacanego przez Komisj odejmuje si sum równ zwrotowi pracodawcy; f) OEN musi przedstawi Komisji oryginały kosztorysów, rachunków i faktur oraz zawiadczenie od pracodawcy, albo potwierdzajce e pracodawca nie zwraca kosztów przeprowadzki, albo stwierdzajce jak cz kosztów płaci pracodawca. 2. Z zastrzeeniem ust. 3 i 4, jeeli Komisja zwraca koszty przeprowadzki do miejsca oddelegowania, OEN po zakoczeniu okresu oddelegowania jest uprawniony, po uzyskaniu wczeniejszego zezwolenia, do zwrotu kosztów przeprowadzki z miejsca oddelegowania do miejsca zamieszkania, zgodnie z wszelkimi regulaminami obowizujcymi w tym czasie dotyczcymi zwrotu kosztów przeprowadzki, z zastrzeeniem warunków ustanowionych w ust. 1 lit. d), e) i f) oraz nastpujcych warunków: a) przeprowadzka nie moe odbywa si wczeniej ni na trzy miesice przed zakoczeniem okresu oddelegowania; b) przeprowadzka musi zakoczy si w cigu szeciu miesicy od zakoczenia oddelegowania. 3. OEN, którego okres oddelegowania zostaje zakoczony na jego wniosek lub na wniosek jego pracodawcy w cigu dwóch lat od daty rozpoczcia okresu oddelegowania, nie jest uprawniony do zwrotu kosztów przeprowadzki do miejsca zamieszkania. 4. Jeeli OEN udowodni, e zmieniło si miejsce, w którym bdzie wykonywał zasadnicz działalno zawodow po zakoczeniu oddelegowania, koszty przeprowadzki do tego nowego miejsca mog by zwrócone, ale jedynie do wysokoci kwoty, która zostałaby wypłacona w przypadku przeprowadzki do miejsca zamieszkania. Artykuł 23 Podróe słubowe i wydatki z nimi zwizane 1. OEN moe by wysyłany w podróe słubowe z zastrzeeniem art Wydatki zwizane z podró słubow s zwracane zgodnie z obowizyjcymi zasadami i przepisami w Komisji odnoszcymi si do opłacania kosztów podróy słubowych.

14 Artykuł 24 Szkolenie OEN jest uprawniony do udziału w organizowanych przez Komisj kursach szkoleniowych, jeeli wymaga tego interes Komisji. Przy podejmowaniu decyzji zezwalajcej na udział, bierze si pod uwag rozsdne interesy OEN, w szczególnoci pod ktem jego kariery zawodowej po zakoczeniu oddelegowania. Artykuł 25 Przepisy administracyjne 1. OEN zgłasza si do właciwego departamentu Dyrekcji Generalnej ds. Personelu i Administracji pierwszego dnia oddelegowania w celu dopełnienia odpowiednich formalnoci administracyjnych. Rozpoczyna on wykonywanie obowizków pierwszego lub szesnastego dnia miesica. 2. OEN nieoddelegowani do Brukseli zgłaszaj si do właciwej słuby Komisji w miejscu oddelegowania. Rozdział IV Kursy informacyjne Artykuł 26 Dopuszczenie do kursów informacyjnych 1. Komisja przyjmuje personel z departamentów rzdowych Pastw Członkowskich, krajów EOG, pastw kandydujcych i pastw trzecich, oddelegowany ze jego zatrudnienia w celu odbycia kursu informacyjnego zgodnie z warunkami porozumie o których mowa w ust. 5. Kursy te musz stanowi cz programu szkoleniowego organizowanego przez te departamenty w celu wspierania i ułatwiania partnerstwa z zainteresowanymi administracjami rzdowymi. 2. Czas twania kursów nie moe przekracza szeciu miesicy. Program kursu jest okrelany wczeniej i obejmuje cz ogóln w oparciu o cele kursów, ustanowione w porozumieniach midzy Komisj a zainteresowanym krajem. W miar potrzeb, cz ogólna jest uzupełniana przepisami właciwymi dla kadej Dyrekcji Generalnej przyjmujacej osoby szkolone. 3. Do celów administracyjnych, osoby odbywajce kursy s uwaane za nieodpłatnie oddelegowanych ekspertów narodowych. 4. Do osób odbywajcych kursy stosuje sie przepisy art. 1, 6, 7, 12, 16 i 23. Na zasadzie odstpstwa od art. 11 ust. 3 i 4, osoby odbywajce kursy musz by przez swoich pracodawców ubezpieczeni od wypadków. 5. Jako ramy dla organizacji kursów informacyjnych słuy standardowe porozumienie, ustanowione przez Dyrektora Generalnego ds. Personelu i Administracji.

15 Rozdział V OEN opłacani ze rodków na badania Artykuł 27 Niniejsza decyzja stosuje si równie do OEN, których dodatki s opłacane ze rodków na badania przydzielonych Dyrekcji Generalnej ds. Bada lub Wspólnemu Centrum Bada. Egzemplarz danych osobowych, stanowisko administracyjne i zmiany dotyczce OEN, a take zwizane dane statystyczne s przekazywane co miesic do właciwej jednostki w Dyrekcji Generalnej ds. Personelu i Administracji. Artykuł 28 W przypadku OEN, wspomnianych w art. 27, uprawnienia nadane niniejsz decyzj Dyrektorowi Generalnemu ds. Personelu i Administracji s wykonywane przez właciwych Dyrektorów Generalnych. Rozdział VI OEN oddelegowani do przedstawicielstw Komisji Artykuł 29 Niniejsza decyzja stosuje si do OEN oddelegowanych do przedstawicielstw Komisji. Artykuł 30 W przypadku OEN oddelegowanych do przedstawicielstw Komisji, uprawnienia nadane niniejsz decyzj Dyrektorowi Generalnemu ds. Personelu i Administracji s wykonywane przez Dyrektora Generalnego ds. Stosunków Zewntrznych, który moe je delegowa podlegajcym mu urzdnikom. Artykuł 31 W drodze uzasadnionej decyzji Dyrektora Generalnego ds. Stosunków Zewntrznych, tam gdzie jest to uzasadnione szczególnymi warunkami w kraju oddelegowania, diety słubowe o których mowa w art. 17 mog by zastpowane dodatkiem mieszkaniowym. Rozdział VII Przepisy kocowe Artykuł 32 Uchylone zostaj przepisy z dnia 7 stycznia 1998 r. stosowane do oddelegowanych ekspertów narodowych, zmienione decyzjami Komisji z dnia 3 lutego 1999 r., z dnia 6 grudnia 2000 r. i z dnia 9 lutego 2001 r.

16 Niniejsza decyzja staje si skuteczna od pierwszego dnia miesica nastpujcego po jej przyjciu. Niniejsza decyzja jest stosowana do wszystkich nowych oddelegowa i do wszystkich przedłue oddelegowania, rozpoczynajcych si w dniu, w którym staje si ona skuteczna lub pó niej. Sporzdzono w Brukseli, dnia 27 lutego 2004 r. W imieniu Komisji Neil Kinnock Wiceprzewodniczcy Komisji